Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit

7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit

http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 1/62

ii

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI APOTEK ZAHRA

Tanggal 2 – 31 Januari 2013

Laporan ini disusun untuk memenuhi persyaratan

Praktek Kerja Lapangan DIII Farmasi

Poitehnik Harapan Bersama Tegal

Pembimbing Praktek Kerja Lapangan Di Apotek Zahra

Pembimbing PKL 1 Pembimbing PKL 2

Rizky Febriyanti S.Farm.,Apt Meikha Nurliani, S.Farm.,Apt

Direktur Ketua Prodi Farmasi

Ir. Mc . Chambali, B.Eng.Ee Heru Nurcahyo, S.farm. Apt



iii

MOTTO

1. Sebelum jauh – jauh memperbaiki diri sendiri, Sebelum jauh – jauh

mencari segala solusi untuk segala masalah yang kita hadapi, nomor satu

yang harus kita perbaiki adalah Sholat kita

2. Kejujuran Adalah Kunci utama dalam mencapai kesuksesan, baik dunia

maupun akhirat .

3. Kasih sayang merupakan salah satu dorongan yang kuat untuk mencapai

suatu hasil .

4. Untuk mencapai keberhasilan diperlukan adanya usaha dan doa .



iv

PERSEMBAHAN

Laporan PKL ini, penyusun persembahkan kepada :

1. Orang tua tercinta yang telah memberikan support dan motifasi baik

mental, spiritual maupun doa .

2. Bapak Ir. Mc . Chambali, B.Eng.Ee selaku direktur Politeknik Harapan

Bersama

3. Bapak Heru Nurcahyo,S.farm.,Apt selaku ketua Program Studi DIII

Farmasi

4. Semua Bapak dan Ibu dosen yang kami hormati

5. Pemilik sarana Apotik dan Segenap karyawan-karyawan apotik Zahra

yang telah membantu dan membimbing kami selama melakukan praktek

kerja lapangan

6. Teman-teman sejawat, seangkatan semester III DIII Farmasi Politeknik

Harapan bersama Tegal

7. Para kakak tingkat dan adik tingkat DIII Farmasi Politeknik Harapan

Bersama Tegal.



v

KATA PENGANTAR

Segala puji dan rasa syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT,

karena atas karunia, taufik, dan hidayah-NYA penyusunan Laporan Kerja

Lapangan ( PKL ) dapat tersusun sebagaimana mestinya.

Penulis sangat menyadari bahwa dalam proses penulisan laporan ini tidak

mungkin dapat terselesaikan tanpa adanya bantuan dukungan serta keterlibatan

dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis ingin

menyampaikan ucapan terima kasih yang setulusnya kepada Ibu Serta Ayah kami,

Saudara, Sahabat, Teman-temanyang telah banyak membantu dalam proses

penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan makalah ini masih banyak

terdapat kekurangan, untuk itu penulis senantiasa mengharapkan saran dan kritik

yang dapat membangun demi kesempurnaan laporan PKL ini. Semoga laporan

PKL ini dapat bermanfaat bagi kita semua. AMIEN.

Tegal , 31 Januari 2013

Penulis



vi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ....................................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................... ii

MOTTO ........................................................................................................... iii

PERSEMBAHAN ............................................................................................ iv

KATA PENGANTAR ................................................................................... v

DAFTAR ISI ................................................................................................... vi

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................... 1

1.1 Latar Belakang .......................................................................... 1

1.2 Tinjauan Umum Tentang Apotek ............................................. 5

1.3 Tinjauan Umum Praktik Kerja Lapangan ................................. 7

1.4 Persyaratan Apotek ................................................................. 11

BAB II TINJAUAN UMUM APOTEK ZAHRA ....................................... 15

2.1 Sejarah Apotek Zahra .............................................................. 15

2.2 Struktur Organisasi Apotek Zahra ...................................... 18

2.3 Denah Lokasi Apotek Zahra ................................................. 21

2.4 Kegiatan Apotek ..................................................................... 25

BAB III PELAKSANAAN ........................................................................... 31

3.1 Pengenalan Tempat .................................................................. 31

3.2 Administrasi ............................................................................ 38

3.3 Pelayanan ................................................................................. 38

BAB IV PEMBAHASAN ............................................................................. 39



vii

BAB V PENUTUP ..................................................................................... 43

5.1 Kesimpulan ............................................................................... 43

5.2 Saran ......................................................................................... 44

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 45

LAMPIRAN



1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sehat merupakan hak dasar setiap manusia. Setiap manusia di

seluruh dunia berhak mendapatkan kesehatan. Kesehatan juga merupakan

salah satu faktor yang sangat menentukan dalam pengembangan sumber

daya manusia. Di sisi lain, kesehatan juga merupakan kewajiban, di mana

setiap orang harus berperilaku hidup sehat untuk mewujudkan dan

mempertahankan kesehatan. Dengan demikian, sehat bukan semata – mata

anugerah, melainkan sesuatu yang harus diupayakan dan diperjuangkan

oleh seluruh lapisan masyarakat.

Kesehatan merupakan salah satu unsur penting bagi kesejahteraan

manusia, dimana kesehatan tersebut menyangkut semua aspek kehidupan

baik dari fisik, mental maupun sosial ekonomi. Kesehatan sendiri adalah

keadaan sejahtera dari badan, jiwa dan sosial yang memungkinkan setiap

orang hidup secara sosial dan ekonomis.

Pengadaan obat dan distribusi obat merupakan salah satu bentuk

pelayanan kesehatan yang penting karena obat merupakan faktor penting

pendukung kesehatan. Oleh kerena itu, apotik menjadi salah satu

pendistribusi obat keberadaannya diatur oleh pemerintah.

Apotek memiliki dua fungsi yaitu sebagian bentuk unit pelayanan

kesehatan apotek yang menyediakan baik obat – obatan maupun alat

kesehatan yang dibutuhkan oleh masyarakat.



2

Praktek Kerja Lapangan merupakan kegiatan untuk memberikan

pengalaman belajar bagi mahasiswa farmasi dalam situasi dunia kerja

yang nyata, khususnya mengetahui dan memahami seluruh aspek-aspek

kefarmasian di apotek.

Menurut Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 922/ Menkes/

Per/ X/ 1993 tentang ketentuan dan tata cara pemberian izin Apotek,

memberikan batasan tentang Apotek yaitu suatu tempat penyaluran

pembekalan farmasi kepada masyarakat. Dalam hal ini pembekalan

farmasi yang dimaksud adalah obat, bahan obat, obat asli indonesia

( Obat tradisional ), alat kesehatan dan kosmetika.

Dengan pengetahuan dan ketrampilan yang telah didapatkan di

perkuliahan dan laboratorium, mahasiswa diharapkan dapat menerapkan

dan mengembangkan pengetahuan dan keterampilan tersebut kedalam

pelayanan yang nyata di Apotek selama pelaksanaan praktek kerja

lapangan. Sehingga dapat menjadi bekal bagi mahasiswa untuk

mendedikasikan ilmunya.

Tata urutan perundang-undangan RI menurut TAP MPR No.

III/MPR/2000 adalah :

1.

Undang – Undang Dasar (UUD) 1945

Ketentuan yang tercantum dalam UUD adalah ketentuan yang

tertinggi tingkatannya, yang pelaksanaannya dilakukan dengan

ketetapan MPR, Undang – undang atau keputusan presiden.



3

2. Ketetapan MPR ( Tap MPR )

Tap MPR yang memuat garis-garis dalam bidang legislatif

dilaksanakan dengan undang-undang dan yang memuat dalam garis-

garis dalam bidang eksekutif dilaksanakan dengan Keputusan

Presiden.

3. Undang – undang ( UU ) untuk melaksanakan UUD dan Tap MPR.

4. Peraturan Pemerintah Pengganti Undang – Undang ( PERPU )

Dalam hal ini kepentingan yang memaksa, presiden berhak

menetapkan Peraturan Pemerintahan pengganti undan-undang

( PERPU ), yang harus mendapat persetujuan DPR dalam

persidangan berikutnya.

5. Peraturan pemerintah (PP)

Memuat aturan – aturan umum dalam melaksanakan undang –

undang.

6. Keputusan Presiden ( Kepres )

Berisikan keputusan yang bersifat khusus untuk melaksanakan UUD,

tap MPR, UU atau PP yang berkaitan, tap MPR dalam bidang

eksekutif.

7.

Peraturan Daerah

8. Peraturan – peraturan yang dikeluarkan oleh daerah dalam rangka

otonomi daerah.

Seiring perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam

bidang kefarmasian serta makin tingginya kesadaran masyarakat dalam

meningkatkan kesehatan, maka dituntut juga kemampuan para petugas



4

dalam pelayanan kefarmasian kepada masyarakat. Dengan demikian pada

dasarnya kaitan tugas pekerjaan farmasis dalam melangsungkan berbagai

proses kefarmasian, bukannya sekedar membuat obat, melainkan juga

menjamin serta meyakinkan bahwa produk kefarmasian yang

diselanggarakan adalah bagian yang tidak terpisahkan dari proses

penyembuhan penyakit yang diderita pasien.mengingat kewenangan

keprofesian yang dimilikinya, maka dalam menjalankan tugasnya harus

menjalankan prosedur-prosedur kefarmasian demi dicapainya produk

kerja yang memenuhi syarat ilmu pengetahuan kefarmasian, sasaran jenis

pekerjaan yang dilakukan serta hasil kerja akhir yang seragam, tanpa

mengurangi pertimbangan keprofesian secara pribadi.

Farmasis adalah tenaga ahli yang mempunyai kewenangan

dibidang kefarmasian melalui keahlian yang diperolehnya selama

pendidikan tinggi kefarmasian.Sifat kewenaganyang berlandaskan ilmu

pengetahuan ini memberinya semacam otoritas dalam berbagai aspek

obat atau profesi kefarmasian yang tidak dimiliki oleh tenaga kesehatan

yang dikelompokkan profesi, telah diakui secara universal. Lingkup

pekerjaannya meliputi semua aspek tentang obat, melalui penyediaan

bahan baku obat dalam arti luas, membuat sediaan jadinya sampai

dengan pelayanan kepada pemakaian obat atau pasien.

WHO tahun 1997, mengenalkan lahirnya asuhan kefarmasian.

Dimensi pekerjaan profesi farmasis tidak kehilangan bentuk, tetap

menjadi seorang ahli dalam bidang obat.Pasien menikmati layanan



5

profesional dari seorang farmasis dalam bentuk penjelasan tentang obat,

sehingga pasien memahami program program obatnya.

Pelayanan kesehatan adalah setiap usaha yang diselenggarakan

secara sendiri atau bersama – sama dalam suatu organisasi untuk

memelihara dan meningkatkan kesehatan, mencegah dan menyembuhkan

penyakit serta memulihkan kesehatan perorangan, keluarga, kelompok,

dan atau masyarakat. Pelayanan kesehatan dapat dilakukan oleh

pemerintah atau swasta, dalam bentuk pelayanan perorangan atau

pelayanan kesehatan masyarakat. Berbagai bentuk pelayanan kesehatan

berhubungan satu sama lain membentuk suatu jaringan yang saling

terkait menjadi satu kesatuan yang utuh dan terpadu yang disebut sistem

pelayanan kesehatan.

Suatu sistem pelayanan kesehatan dikatakan baik, bila struktur

dan fungsi pelayanan kesehatan dapat dihasilkan pelayanan kesehatan

yang memenuhui persyaratan, yaitu : tersedia, adil dan merata, tercapai,

terjangkau, dapat diterima, wajar, efektif, efesien, menyeluruh, terpadu,

berkelanjutan, bermutu, dan berkesinambungan.

1.2

Waktu Dan Tempat PKL

PKL ( Praktik Kerja Lapangan ) merupakan kegiatan untuk

memberikan pengalaman belajar bagi mahasiswa farmasi dalam situasi

dunia kerja yang nyata, khususnya mengetahuai dan memahami seluruh

aspek – sepek kefarmasian di apotek.



6

Selama pelaksanaan praktik tersebut mahasiswa diberikan

kesempatan untuk menerapkan serta mengembakan pengetahuan dan

ketrampilan yang telah didapatkan diperkuliahan dan laboratorium

kedalam pelayanan yang nyata di apotek terutama di unit – unit

kefarmasian hingga memberikan bekal yang maksimal untuk menunjang

kompetensi bila mana sudah lulus dari jenjang akademi dan siap untuk

menerapkan serta mendedikasikan ilmunya di dunia kesehatan.

Praktek Kerja Lapangan ( PKL ) yang dilakukan oleh mahasiswa

D III Farmasi pada tanggal 2 – 31 januari 2013. Adapun mahasiswa

D III Farmasi yang akan PKL di Apotek Zahra dilakukan pembagian

shift menjadi dua, yaitu :

Shift Pagi, pukul 07.30 – 14.30 WIB

Shift siang, pukul 14.00 – 21.00 WIB

Berpedoman pada kurikulum Akademik Farmasi Pusat

pendidikan Tenaga Kesehatan Depkes RI tahun 2003 dan Program

Pendidikan Diploma III Farmasi Politeknik Harapan Bersama pada

semester III tentang pencapaian kemampuan administrasi dan pelayanan

kefarmasian dilingkungan kerja Apotek, mahasiswa diwajibkan untuk

melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Lapangan di bidang tersebut.

Adapun tujuan dilaksanakan nya praktek kerja lapangan (PKL),

antara lain :

1. Tujuan Umum

Dengan dilaksanakan praktek kerja lapangan ini dimaksudkan agar

mahasiswa dapat :



7

a. Memahami dan berperan dalam organisasi farmasi di apotek.

b. Memahami dan mampu berinteraksi dengan tim kerja di

apotek.

c. Memahami aspek – aspek pelayanan administrasi di apotek.

2. Tujuan Khusus

Dengan dilaksanakannya praktek kerja lapangan ini dimaksudkan

agar mahasiswa dapat :

a. Memahami dan berperan dalam administarasi management

farmasi di apotek.

b. Memahami dan berperan dalam pelayanan kefarmasian dalam

setiap unit pelayanan perapotekan.

c. Memahami dan berperan dalam setiap pengadaan / inventori,

penyimpanan, distribusi, dan penyerahan perbekalan farmasi di

apotek.

1.3 Tinjauan Umum Tentang Apotek

Menurut Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia

(Kepmenkes RI)No. 1332/MENKES/SK/X/2002, tentang perubahan atas

Peraturan Menkes RI No. 922/MENKES/PER/X/1993 mengenai

ketentuan dan tata cara pemberian izin apotek, yang dimaksud dengan

Apotek adalah suatu tempat tertentu, tempat dilakukan pekerjaan

kefarmasian penyaluran perbekalan farmasi kepada masyarakat.

Menurut peraturan pasal 2 Peraturan Pemerintah No 25 tahun

1980, tugas dan fungsi apotek adalah :



8

1. Tempat pengabdian profesi seorang apoteker yang telah

mengucapkan sumpah jabatan.

2. Sarana farmasi yang melakukan peracikan, pengubahan bentuk,

pencampuran dan penyerahan obat atau bahan obat.

3. Sarana penyalur perbekalan farmasi yang harus menyebarkan obat

yang diperlukan masyarakat secara meluas dan merata.

( Soekarno. S, Aspek Hukum Apotek dan Apoteker, 1990 )

Peraturan perundang – undangan Perapotekan di Indonesia telah

beberapa kali mengalami perubahan.Dimulai dengan berlakunya

Peraturan Pemerintahan (PP) No.26 tahun 1965 tentang pegelolaan dan

perizinan Apotek, kemudian disempurnakan dalam peraturan pemerintah

No.25 tahun 1980, beserta petunjuk pelaksanaanya dalam Peraturan

Menteri Kesehatan No.26 tahun 1981 dan Surat Keputusan Menteri

Kesehatan No.178 tentang ketentuan dan tata cara pengelolaan apotek.

Peraturan yeng terakhir berlaku sampai sekarang adalah Keputusan

Menteri Kesehatan No.1332/Menkes/SK/X/2002 yang memberikan

beberapa keleluasaan kepada Apotek untuk mendapat meningkatan

derajat Kesehatan yang optimal.

Ketentuan – ketentuan umum yang berlaku tentang perapotekan

sesuai keputusan menteri kesehatan no. 1332/menkes/sk/x/2002 adalah

sebagai berikut :

a. Apotek adalah suatu tempat tertentu, tempat dilakukan pekerjaan

kefarmasian dan penyaluran perbekalan farmasi kepada masyarakat.



9

b. Apoteker adalah sarjana farmasi yang telah lulus dan telah

mengucapkan sumpah jabatan apoteker, mereka yang berdasarkan

Peraturan Perundang – undangan yang berlaku dan berhak

melakukan pekerjaan kefarmasian di Indonesia sebagai apoteker.

c. Surat Ijin Apotek ( SIA ) Adalah surat ijin yang diberikan oleh

menteri kepada apoteker atau apoteker bekerja sama dengan Pemilik

Sarana Apotek (PSA) untuk menyelenggarakan apotek disuatu

tempat tertentu.

d. Apoteker Pengelola Apotek ( APA ) adalah apoteker yang telah

diberi durat ijin apotek (SIA)

e. Apoteker Pendamping adalah apoteker yang bekerja di apotek di

samping apoteker pengelola apotek dan atau menggantikannya pada

jam – jam tertentu pada hari buka apotek.

f. Apoteker pengganti adalah apoteker yang menggantikan apoteker

pengelola apotek salama APA tersebut tidak berada ditempat lebih

dari 3 bulan secara terus menerus, telah memiliki Surat Izin Kerja

dan tidak bertindak sebagai Apoteker Pengelola Apotek lain.

g. Asisten Apoteker adalah mereka adalah yang berdasarkan peraturan

perundang – undangan yang berlaku berhak melakukan pekerjaan

kefarmasian sebagai asisten apoteker.

h. Resep adalah permintaan tertulis dari dokter, dokter gigi, dan dokter

hewan kepada apoteker pengelola apotek ( APA ) untuk

menyediakan dan menyerahkan obat bagi penderita sesuai dengan

perundang – undangan yang berlaku.



10

i. Sediaan farmasi adalah obat, bahan obat, obat asli indonesia, alat

kesehatan dan kosmetika.

j. Alat kesehatan adalah instrumen aparatus, mesin, implan yang tidak

mengandung obat yang digunakan untuk mencegah, mendiagnosis,

menyembuhkan, dan meringankan penyakit, merawat orang sakit

serta pemulihan kesehatan manusia, dan atau membentuk struktur

dan memperbaiki fungsi tubuh.

k. Perbekalan Kesehatan adalah semua bahan dan peralatan yang

dipergunakan untuk menyelenggarakan semua peralatan yang

dipergunakan untuk melaksanakan pengelolaan apotek.

l. Perbekalan farmasi adalah obat, bahan obat, asli indonesia ( obat

tradisiona ), alat kesehatan, dan kosmetika.

m. Perlengkapan apotek adalah semua peralatan yang dipergunakan

untuk melaksanakan pengelolaan apotek.

Dalam melakukan pekerjaan kefarmasian di Apotek, Apoteker

Pengelola Apotek dibantu oleh Asisten yang telah memiliki Surat Ijin

Kerja. Keputusan menteri Kesehatan No. 679/Menkes/SK/V/2003,

tentang peraturan regestrasi dan Izin Kerja Asisten Apoteker ( AA ) :

a. Asisten apoteker adalah tenaga kesehatan yang berijazah Sekolah

Asisten Apoteker atau Srkolah menengah Farmasi, Akademi farmasi,

dan jurusan analisis farmasi serta makanan politeknik kesehatan

sesuai dengan peraturan perundang – undangan yang berlaku.



11

b. Surat Izin Asisten Apoteker adalah bukti tertulis atau kewenangan

yang diberikan kepada pemegang Ijazah Sekolah Asisten Apoteker

atau Sekolah Menengah Farmasi, akademi farmasi dan jurusan

farmasi politeknik, akademi farmasi dan makanan, jurusan analisis

farmasi dan makanan politeknik kesehatan untuk menjalankan

pekerjaan kefarmasian sebagai asisten apoteker.

c. Surat ijin asisten apoteker adalah bukti tertulis yang diberikan

kepada pemegang surat izin asisten apoteker untuk melakukan

pekerjaan kefarmasian diasaran kefarmasian

d. Sarana kefarmasian adalah tempat yang digunakan untuk melakukan

pekerjaan kefarnasian antara lain industri farmasi termasuk obat

tradisional, kosmetika, instalasi farmasi, apotek, dan toko obat.

1.4 Persyaratan Apotek

Peraturan menteri kesehatan RI No. 992/Menkes/Per/X/1993,

memuat beberapa hal yang harus diperhatiakan dalam pendirian apotek,

antara lain :

1. Untuk mendapatkan izin apotek, apoteker yang bekerjasama dengan

pemilik sarana apotek yeng telah memiliki persyaratan harus siap

dengan tempat ,perlengkapan termasuk sediaan farmasi, dan

perbekalan farmasi lainnya yang menrupakan milik sendiri atau pihak

lain.

2. Sarana apotek dapat diberikan pada lokasi yang sama dengan

kegiatan pelayanan komoditi lainnya di luar sediaan farmasi lainnya.



12

3. Apotek dapat melakukan kegiatan pelayanan komoditi lainnya diluar

sediaan farmasi. ( Anonim, 1993 )

Menurut Keputusan Menteri Kesehatan No. 1332 tahun 2002,

persyaratan apotek adalah :

1. Ada Apoteker pengelola apotek yang mempunyai izin kerja/ Surat

Penugasan.

2. Siap tempat dan perlengkapan, termasuk perbekalan farmasi dan

perbekalan farmasi lainnya.

3. Dapat didirikan pada lokasi yang sama dengan kegiatan pelayanan

komoditi lainnya. Dapat melakukan kegiatan pelayanan komoditi

laiinya diluar sediaan farmasi.

Ketentuan sarana dan prasarana apotek menurut Kepmenkes

No.1027/Menkes/SK/IX/2004 mensyaratkan apotek :

A. Bangunan Apotek

1. Bangunan apotek sekurang – kurangnya memiliki ruangan

untuk:

Harus memiliki Ruang tunggu yang nyaman bagi pasien.

Tempat untuk mendisplai informasi bagi pasien, termasuk

penempatan brosur atau materi informasi.

Penerimaan resep dan penyerahan obat

Ruangan tertutup untuk konseling bagi pasien yang

dilengkapi dengan meja dan kursi.

Serta lemari untuk menyimpan catatan medikasi pasien.

Ruang administrasi dan ruang kerja apoteker.



13

Ruang racikan.

Keranjang sampah yang tersedua untuk staf maupun pasien.

Ruang tempat pencucian alat/wastafel.

WC

2. Kelengkapan Bangunan apotek terdiri atas :

Sumber Air : bisa berasal dari sumur/ PAM/sumur

pompa

Penerangan : cukup menerangin ruangan apotek

Ventilasi : harus memenuhi persyaratan hygiene

3. Papan Nama

Apotek harus punya papan nama apotek yang berukuran panjang

minimal 60 cm dan lebar minimal 40 cm dengan tulisan hitam

diatas dasar putih, tinggi huruf minimal 5 cn dan lebar minimal

5 cm.

B. Perlengkapan Apotek

1. Alat pembuatan, pengelolaan dan peracikan

Terdiri dari mortir, timbangan, termometer, gelas ukur,

erlenmayer, corong, cawan, dll.

2. Perlengkapan dan alat pembekalan farmasi

Terdiri dari lemari pendingin, rak obat, botol, pot salep,dll.

3. Wadah pengemas dan pembungkus

Terdiri dari etiket, wadah pengemas dan pembungkus untuk

penyerahan obat.



14

4. Perlengkapan administrasi

Blanko pesanan obat, blanko kartu stock, blanko salinan resep,

blanko faktur, blanko nota penjualan, buku pembelian, buku

penerimaan, buku pengiriman, buku khas, buku penerimaan dan

pengeluaran narkotika dan psikotropika, form laporan - laporan

obat serta alat tulis kantor lainnya.

5. Buku standar yang diwajibkan

Misalnya : farmakope indonesia, ISO, FN, Ilmu Meracik Obat

( IMO ), IONI dan kumpulan perundangan lainnya.

6. Tempat penyimpanan narkotika

C. Tenaga Apotek

Tenaga apotek terdiri atas Apotreker, Asisten Apoteker,bagian

administrasi dan keuangan, pembantu umum / keamanan, juru racik

dan tenaga lain yang di perlukan.



15

BAB II

TINJAUAN UMUM APOTEK ZAHRA

2.1 SEJARAH APOTEK

Apotek Zahra merupakan suatu badan usaha swasta milik

perseorangan yang didirikan pada tanggal 1 April 2009, dengan surat izin

apoteker Nomor 440/09/Apt.III/2009. Apotek Zahra berlokasi di jalan

Adiwerna No.692, Tegal. Apotek Zahra didirikan oleh Meikha

Nurliani,S.Farm.Apt bersama suaminya Novian Ardyansyah Yusuf.

Kata Zahra berasal dari bahasa arab yaitu Zahro yang artinya

bunga, dimaksudkan agar Apotek Zahra dapat memberikan harum dihati

para konsumenya dan juga supaya menjadi usaha berkembang seperti arti

itu sendiri, maksudnya dengan adanya apotek ini diharapkan bisa

menjadi sesuatu yang dapat memberikan warna baru kepada para pasien

ataupun pembeli untuk mendapatkan obat obatan dengan harga yang

terjangkau, berkualitas dan bermanfaat.

Dalam pengoperasianya, Apotek Zahra mempunyai visi dan misi,

yaitu:

Visi Apotek Zahra

Menjadi Apotek Mitra terpercaya bagi kalangan Medis dan Non

Medis Di Kabupaten Tegal

Misi Apotek Zahra

- Menyediakan obat dan alkes yang terjamin kualitasnya dengan

harga kompetitif



16

- Memberikan pelayanan yang cepat, tepat, & selamat

- Memberikan informasi yang benar & terkini pada pelanggan

Moto Apotek Zahra Terpercaya dan menentramkan. Dalam hal ini

Apotek Zahra tidak hanya sekedar menjual produk, tapi memberikan

solusi. Para karyawan Apotek Zahra akan memberikan informasi baik itu

tentang penyakit, obat, maupun memberi saran kepada pasien. Untuk itu

petugas apotek harus terus belajar dan menambah pengetahuan tentang

kesehatan.

Apotek Zahra adalah apotek dengan misi sosial yang memberikan

pelayanan semaksimal mungkin kepada masyarakat dalam melayani

pasien seseorang petugas ( karyawan ) diharuskan untuk siap melayani,

sebelum pembeli atau pasien masuk kedalam Apotek seorang petugas

harus siap menyambut kedatangan pasien tersebut, bukan menunggu

pasien untuk memanggil seorang karyawan tersebut. Dengan berdirinya

Apotek Zahra diharapkan dapat membantu masyarakat untuk

memperoleh obat – obatan yang dibutuhkan serta diharapkan dapat lebih

berperan dalam menjaga, memelihara, dan meningkatkan derajat

kesehatan masyarakat dengan pemberian informasi yang jelas dan benar

tentang obat dan penggunaanya serta perbekalan farmasi lainya sehingga

masyarakat dapat mengkonsumsi obat dengan aman, efektif, bermutu

dengan harga yang terjangkau.

Apotek Zahra buka setiap hari pada pukul 07.30 – 21.00, kecuali

pada hari minggu Apotek Zahra libur. Pada hari besar agama Islam

seperti hari raya Idzul Fitri Apotek Zahra diliburkan.



17

Pada saat pertama berdiri Apotek ini hanya mempunyai satu

karyawan, sehingga pada pelaksanaanya APA juga ikut membantu semua

pekerjaan yang ada pada apotek ini. Namun seiring waktu berjalan,

seperti sekarang ini total karywan pada Apotek ini berjumlah 6 orang

yaitu 3 orang Asisten Apoteker, 3 orang karyawan umum.

Ruang Apotek Zahra terdiri dari tempat parkir, ruang tunggu,

etalase obat, ruang peracikan, ruang Apoteker, tempat solat, ruang

komputer dan toilet serta gudang. Pembagian ruang ini sangat penting

untuk menjamin kelancaran pelayanan obat dan denah bangunan Apotek

dapat dilihat dalam lampiran.

Dalam Apotek Zahra terdiri dari 9 etalase yang masing – masing

ditempati obat – obatan yang digolongkan dalam golongan masing –

masing. Secara garis besar dibagi menjadi 2 bagian yaitu etalase untuk

menyimpan obat obatan otc dan obat keras. Etalase 1, 2, 3, 4 dan etalse 7

digunakan untuk menyimpan obat – obat otc, dan etalase 5,6,8 dan 9

digunakan untuk menyimpan obat – obat keras. Obat – obat yang harus

disimpan pada suhu dingin, misalnya supositoria, disimpan di lemari

pendingin yang telah disediakan.



18

2.2 STRUKTUR ORGANISASI APOTEK ZAHRA

Gambar (i) . Struktur Organisasi Apotek Zahra.

Apoteker

Meikha Nurliani, S.Farm., Apt

Asisten Apoteker

1. Ali Nurrohim

2. Mirna Khaerunnisa

3. Rizky Hendy R.

Karyawan

1. M. Fasikhin

2. Ahmad sofiyudin

3. Nurfa Hamzah

PSA ( Pemilik Sarana Apotek)

Meikha Nurliani,S.Farm.,Apt

Novian Ardyansyah Yusuf, M.BA



19

Apotek Zahra beranggotakan delapan orang meliputi dua orang

PSA, satu diantaranya sebagai Apoteker, tiga Asisten Apoteker, tiga

karyawan umum. Adapun tugas dari masing – masing personel apotek

adalah :

A. Apoteker Pengelolah Apotek ( APA )

Tugas, Kewajiban dan Wewenang :

- Bertanggung jawab dalam merencanakan, mengkoordinasi,

mengawasi serta mengevaluasi seluruh kegiatan di Apotek, baik

kegiatan teknis kefarmasian, manajerial maupun administrasi.

- Memberikan pelayanan komunikasi, edukasi dan informasi (KIE)

kepada masyarakat

- Memperhatikan kesejahteraan pegawai dan membina hubungan

yang baik dengan pegawai, PBF, dokter dan tenaga medis lainya

dilingkungan Apotek.

- Melaksanakan kegiatan untuk mengembangkan Apotek.

B. Asisten Apoteker

Tugas, Kewajiban dan Wewenang :

- Membantu APA dalam hal penerimaan perbekalan farmasi dan

memastikan keabsahanya.

- Membantu pengadaan obat

- Melayani resep dari dokter termasuk member harga, meracik,

mempersiapkan resep dibawa pengawas APA.

- Melakukan pengontrolan harga dan tanggal kadaluarsa obat pada

saat pembelian obat



20

- Mencatat dan memeriksa perbekalan farmasi yang mendekati

batas untuk di pesan kembali, mengontrol obat – obat yang

mendekati kadaluarsa.

- Membantu melakukan tugas administrasi

C. Karyawan

- Membantu AA dalam mempersiapkan obat, peracikan, dan

pesanan untuk pelanggan

- Bertanggung jawab terhadap persediaan perlengkapan Apotek

misalnya etiket, kertas perkamen, plastik dan lainya.

- Bertugas mengantarkan barang atau pesanan untuk pelanggan

- Melakukan pembelian obat yang tidak tersedia ke Apotek lain.



21

2.3 DENAH LOKASI APOTEK ZAHRA

RUANG DEPAN DAN RUANG TENGAH

Tempat Parkir

3 2

7

Kasir 1

5

6

Meja Racikan Lemari

9

8

Lemari Es

komputer

Meja

Apoteker

Tempat

Sampah

Pintu

Masuk

Tempat

Duduk

Pasien

Pintu

Depan

Timbangan



22

Keterangan etalase 1 – 9 & lemari es :

- Etalase 1 digunakan sebagai tempat menyimpan obat obat yang

berbentuk tablet misalnya ultraflu, paramex, bodrex, neozep f, dan lain

– lainya. Multivitamin daya tahan tubuh dan penambah darah juga

disimpan disini.

- Semua alkes disimpan pada etalase 2. Macam – macam alkes yang

tersedia di Apotek Zahra adalah WWZ, cat gut, verban, kassa, urinal,

pispot, pipet dan sebagainya. Karena permintaan alkes dari pasien

yang masih minim, sehingga Apotek Zahra hanya memiliki macam

macam alkes yang tidak terlalu banyak.

- Etalase 3 memuat obat- obat tetes mata , obat kumur, macam – macam

jamu, kapas, sabun- sabun. Obat – obat yang disimpan di etalase 3

merupakan obat – obat bebas dan bebas terbatas. Tetes mata yang

termasuk obat keras dan salep – salep yang termasuk obat keras tidak

disimpan disini.

- Macam – macam balsam, minyak kayu putih, minyak telon, kompres

demam dll, disimpan di etalase 4. Dari semua jenisnya tidak ada obat

yang di minum di etalase 4 ini. Semua obat disini tertata rapi

berdasarkan jenis khasiat dan jenis sediaanya.

- Pada etalase 5, tersimpan semua oabt – obat ( tablet maupun kapsul )

yang berbentuk ( wadah ) kaleng. Tidak terlalu banyak obat – obat

yang tersimpan disini, contohnya paracetamol tablet, antalgin,

dexametason, ctm. Dengan penyimpanan yang tidak tembus cahaya,



23

sehingga dapat mencegah kerusakan obat oleh sinar matahari,

contohnya : vitamin C dapat rusak oleh pengaruh sinar matahari.

- Etalase 6 dan 9. Menyimpan obat dalam bentuk box. Semua yang

tersimpan disini merupakan golongan obat – obat paten, kecuali

disebagian etalse 9 terdapat golongan obat – obat generik. Obat – obat

pada etalase ini ditata secara alfabetis dengan pergerakan sesuai arah

jarum jam, yaitu dari kiri ke kanan.

- Etalase 8 memuat obat – obat syrup, obat tetes mata, salep mata, salep

kulit, yang termasuk golongan obat – obat keras.

- Kulkas ( lemari pendingin ), digunakan untuk menyimpan obat – obat

yang harus disimpan pada suhu dingin ( 2 derajat sampai 8 derajat ).

Sediaan suppositoria di simpan pada lemari pendingin ini.



24

RUANG BELAKANG / & GUDANG

C

D

Km / wc

Lemari

psikotropik

Lemari

narkotik

B

AB

Dapur

Pintu

Tempat

Sholat



25

2.4 KEGIATAN APOTEK

1. Sop Stock Opname

Stock opname merupakan perencanaan untuk melakukan

pengadaan obat di Apotek Zahra. Pelaksanaanya yaitu dengan

memeriksa stok persediaan barang yang berada di etalase dan gudang.

Setelah memeriksa, mencatat jumlah barang di daftar atau lembar

produk dari setiap etalase dan gudang. Kemudian barang-barang yang

stoknya kurang dari stok minimal direkap setiap etalase dan gudang.

Selain itu, fungsi stok opname adalah untuk mencatat ED masing –

masing obat. Jika ada barang-barang dengan Exp. Date kurang dari 6

bulan maka dipisahkan untuk diretur.

2. SOP Pengadaan Barang ( Order )

Rekap terlebih dahulu barang yang kritis atau sudah habis dari

stock opname

Buat rencana untuk order ke PBF

Periksa rencana untuk ordener ke PBF

Tulis pesan order ( SMS ) ; tanggal order ditulis dilembar rekap

order dan diberi tanda V dikanan atas

Periksa pesan ( SMS ) order dan SP

Jika ada PBF yang kosong, buat rencana perubahan order

Dan setelah barang sudah datang, pada bagian bawah rekap order

diberi tanda “SK” (sudah dikirim) dan jika barang tidak terkirim

ditandai “X” ( silang ).



26

3. SOP Penjualan Langsung ( Tunai )

Senyum, salam dan sapa itulah yang harus dilakukan pertama

kali pada saat konsumen (pembeli) masuk ke Apotek Zahra. Mencatat

permintaan maupun menyiapkan permintaan dari konsumen tersebut

dengan senang hati, kemudian memeriksa ketersediaan barang

tersebut. Memberikan obat pesanan pelanggan dengan memberikan

informasi tentang harga, indikasi, aturan minum, dsb. Sebelum

menghitung total harga yang harus dibayarkan oleh pihak konsumen,

sebaiknya menawarkan dahulu obat – obat yang mungkin akan dibeli

oleh pelanggan tersebut. Konsumen membayar sejumlah total harga

obet tersebut, kemudian menginput ke computer pada file penjualan.

Tidak lupa untuk selalu memberikan senyum dan ucapan terima kasih

kepada pelanggan tersebut.

4. SOP Penerimaan Barang – Penyimpanan

Penerimaan barang di Apotek Zahra dilakukan dengan :

Barang dari PBF

Priksa kesesuaian faktur dengan fisik barang

Jika faktur tidak termasuk fisik barang maka retur ke PBF

Jika faktur sudah termasuk fisik barang maka TTD faktur dan

stempel ( tanggal dan nama )

Jika jenis faktur kredit atau konsinasinya maka faktur asli ke PBF

copy faktur yang ( 1 lembar ) untuk Apotek Zahra kemudian

register ke buku penerimaan barang



27

Jika jenis faktur tunai maka bayar kemudian faktur asli di TTD

dan tanda lunas oleh PBF lalu faktur asli untuk Apotek Zahra,

kemudian register ke buku penerimaan barang

Jika ada barang baru = input produk baru ke buku daftar harga

dan fille “ master “ barang Zahra “ buat kartu stok baru, input ke

kartu stok kemudian faktur dan kartu stok di cek

Jika tidak ada barang baru = input ke kartu stok dan barang di beri

harga ( HNA dan harga jual ) kemudian cek etalase yang kurang,

mutasi, jika harga stok cukup, maka barang masuk ke gudang.

Jika faktur dan kartu stok sesuai maka faktur dan kartu stok

disimpan diordener masing – masing

Jika faktur dan kartu stok tidak sesuai maka faktur dan kartu stok

di refisi kemudian faktur dan kartu stok di cek

5. Penginputan Faktur ( Nota Pembelian )

Faktur (nota pembelian) adalah bukti pembelian yang telah

dilakukan oleh Apotek Zahra kepada PBF. Faktur ini terdiri dari

beberapa lembar. Lembar pertama adalah lembar ( halaman ) asli,

lembar faktur pertama ini diberikan kepada Apotek jika Apotek sudah

membayar/melunasi total seperti yang tercantum di dalam faktur

tersebut. Lembar kedua dan ketiga digunakan untuk pengarsipan PBF

tersebut, sedangkan lembar ke 4 diberikan kepada Apotek sebagai

bukti pembelian (penerimaan) barang yang dilakukan oleh pihak

Apotek.



28

Langkah pertama yang dilakukan penginput faktur yaitu

mengambil copy faktur pada map faktur masuk. Sebelum faktur

diinput di dalam komputer, penginput faktur ini akan mengecek

terlebih dahulu ED masing- masing obat, dimaksudkan agar tidak ada

ED obat yang tidak sempat atau belum tertulis.

Menginput faktur pada computer. Setelah di input, maka akan

membuat bukti penerimaan barang tersebut, untuk selanjutnya akan

digabungkan dengan copy faktur tersebut. Copy faktur dan bukti

penerimaan barang akan di masukkan kedalam map tempat faktur

tersebut telah di input pada computer untuk selanjutnya akan di cek

oleh karyawan lain dan di masukkan kedalam ordner tempat faktur

tersebut.

6. SOP Mutasi Barang

Mutasi barang yang ada pada gudang untuk diletakkan pada

etalase, yaitu dengan cara:

- Buatlah daftar barang yang akan dimutasi

- Siapkan barang yang akan di mutasi dari gudang

- Kemudian barang di mutasi ke etalse

- Input mutasi ke stok masing – masing barang

7. Pengarsipan Faktur

Dalam pengarsipan faktur perlu deperhatikan langkah-langkah

yang baik dan teliti, agar tidak terjadi kekeliruan atau kesalahan dalam



29

memasukkan faktur.langkah yang perlu diperhatikan yaitu sebagai

berikut :

1. Mengambil map faktur, yaitu map yang bertuliskan“faktur kredit”

dan map yang bertuliskan “faktur lunas”

2. Selanjutnya memasukkan faktur ke outner berdasarkan tanggal

dan PBF nya, tetapi untuk faktur dengan jenis pembayaran tunai

dan konsinyasi tidak menggolongkan PBF nya hanya mengurutkan

tanggalnya dari tanggal terlama sampai tanggal terbaru.

8. SOP Pembayaran Hutang ( Ke PBF )

Pembayaran faktur pembelian dilakukan setelah jatuh tempo

pembayaran tersebut terlewati. Jatuh tempo pembayaran faktur

tersebut ada berbagai macam yaitu 7 hari, 30 hari, dan jug aada yang

45 hari tergantung PBF masing – masing.

Pada saat pembayaran tersebut, PBF akan menunjukan faktur

asli yang kemudian akan di cek dengan copy faktur oleh petugas

Apotek. Petugas Apotek ini mengambil copy faktur pada ordner

masing – masing PBF.

Pengecekan dilakukan antara faktur asli dan copy faktur PBF,

jika tidak sesuai maka akan ada pemberitahuan kepada sales PBF

tersebut. Ketidaksesuaian ini disebabkan oleh beberapa alasan,

diantaranya adanya retur barang, ketidaksesuaian harga maupun

diskon obat tersebut.



30

Setelah pengecekan ternyata tidak ada masalah ( sesuai ) maka

PSA akan membayar sejumlah yang ada pada faktur tersebut. Sales

PBF akan menghitung uang yang diberikan oleh pihak apotek untuk

selanjutnya sales PBF tersebut akan memberitanda pelunasan dan

tanggal pelunasan pada faktur tersebut. Faktur asli akan diserahkan

kepada pihak apotek sebagai bukti bahwa faktur pembelian tersebut

telah dibayarkan oleh pihak apotek.

Faktur yang sudah dibayar ini akan diletakkan pada map faktur

yang sudah dibayar untuk selanjutnya akan di input pelunasanya pada

computer. Petugas apotek mengecek kelengkapan faktur tersebut

(faktur asli dan copian faktur) sebelum melunasi penginputan

dikomputer. Setelah faktur diinput pelunasan pada computer, faktur

akan disimpan pada ordner faktur masing – masing PBF dengan

melihat tanggal terima, sehingga faktur tersebut tertata dengan rapi

sesuai PBF dan tanggal yang berurutan.

9. Retur Obat Ke PBF

Apabila ada barang rusak,tidak sesuai pesanan dan mendekati

exp date maka hal yang harus dilakukan menghubungi sales PBF,

mengambil kopian faktur, membuat bukti retur, dan barang diserahkan

ke sales PBF.



31

BAB III

PELAKSANAAN

3.1 Pengenalan Tempat

Mahasiswa D III Farmasi yang melaksanakan praktek kerja lapangan

di Apotek Zahra, pada hari pertama dikenalkan tentang letak atau tempat

penyimpanan obat, baik obat bebas, obat bebas terbatas, obat keras dan

lainnya.

Di Apotek Zahra ini penataaan tempat digolongkan berdasarkan

sediaannya, dari mulai tablet, obat keras, obat bebas, sirup, salep, drop, obat

generic, antibiotic tetes mata dan telinga, semuanya dikelompokkan

tersendiri yang selanjutnya baru diurutkan menurut alfabetis.

A. Obat Bebas

Obat Bebas adalah obat yang dapat di jual bebas kepada umum

tanpa R/ Dokter, tidak termasuk daftar narkotik, psikotropika, obat

keras , obat bebas terbatas dan sudah terdaftar di DEPKES RI .

Contoh : - minyak kayu putih

- OBH

- OBP

- Tablet paracetamol

- Tablet vitamin C , B komplek , vitamin E dan lain – lain



32

Penandaan :

penandaan berdasarkan SK. MENKES RI No 2380/A/SK/VI/1983

Tanda khusus Obat Bebas yaitu Lingkaran bulat berwarna hijau,

dengan garis tepi warna hitam

B. Obat Bebas Terbatas

Obat Bebas Terbatas atau daftar “W” menurut bahasa belanda

artinya : “ waarschuwing “ ( peringatan )

Pengertian Obat Bebas Terbatas adalah : Obat Bebas yang

dapat diserahkan kepada pemakainya tanpa R/ Dokter. Bila

penyerahannya memenuhi persyaratan sebagai berikut:

1. Obat tersebut hanya boleh dijual dalam bungkus asli dari pabriknya

dan atau pembuatnya

2. Pada penyerahan atau penjual harus mencantumkan tanda

peringatan, panjang 5cm, lebar 2cm, dan memuat pemberitahuan

peringatan sebagai berikut;

P No. 1 : peringatan no.1 “ awas obat keras , baca aturan

pemakaiannya “

contoh : antihistamin tablet

P No. 2 : “ awas obat keras, hanya untuk kumur tidak ditelan “



33

contoh : Larutan kalii kloras, obat kumur yang

mengandung zincum.

P No. 3 : “awas obat keras , hanya untuk bagian luar dari badan”

contoh ; air burowi, larutan mecurohum

P No. 4 : “ awas obat keras , hanya untuk dibakar “

contoh : Rokok dan serbuk scopalamin untuk

penyakit bengek (asma)

P No. 5 : “ awas obat keras, tidak boleh ditelan “

contoh : amonoac 10 % , sulfanilamin steril

P No. 6 : “ awas obat keras , obat wasir jangan ditelan “

Penandaan

Berdasarkan KepMenKes 2380/A/SK/VI/83 tanda khusus

Obat Bebas Terbatas.

C. Obat Keras

Obat keras / daftar “G” / Geverlijk “ Berbahaya “ Maksunya

obat dealam golongan ini berbahaya jika pemakaiannya tidak

berdasarkan R/ dokter.

Pengertian : adalah obat yang ditetapkan sebagai berikut :

1. Semua obat yang pada bungkusluarnya oleh si pembuat

disebutkan bahwa obat itu hanya diserahkan dengan R/ dokter.



34

2. Semua obat dibungkus sedemikian rupa sehingga nyata

digunakan secara parenteral

contoh : - acetamilidium

- adrenalinum

Penandaan

Tanda khusus obat keras “ Lingkaran berwarna merah

debgan garis tepi berwarna hitam “ dan didalam lingkaran

terdapat huruf “K”

D. Obat Wajib Apotik (OWA)

Obat Wajib Apotik adalah obat keras yang dapat diserahkan

oleh Apoteker diapotik tanpa R/ dokter dengan catatan pada

penyerahan obat wajib apotik ini terhadap apoteker terdapat

kewajiban-kewajiban sebagai berikut ;

1. Memenuhi ketentuan dan batasan tiap jenis obat per pasien yang

disebutkan dalam obat wajib apotik yang bersangkutan.

2. Membuat catatan serta obat yang diserahkan

3. Memberikan informasi meliputi dosis dan aturan pakai , kontra

indikasi, efek samping, dan lain-lain , yang perlu diperhatikan oleh

pasien.

contoh obat wajib apotik :

- obat kontrasepsi : limestreno



35

- obat saluran cerna : antasid dan sedatif/spasmodik

- obat mulut dan tenggorokan : heksetidin

Tujuan OWA adalah memperluas keterjangkauan obat untuk

masyarakat, maka obat-obat yang digolongkan dalam OWA adalah

obat yang diperlukan bagi kebanyakan penyakit yang diderita pasien.

Antara lain: obat antiinflamasi (asam mefenamat), obat alergi kulit

(salep hidrokotison), infeksi kulit dan mata (salep oksitetrasiklin),

antialergi sistemik (CTM), obat KB hormonal.

Sesuai permenkes No.919/MENKES/PER/X/1993, kriteria

obat yang dapat diserahkan:

1. Tidak dikontraindikasikan untuk penggunaan pada wanita hamil,

anak di bawah usia 2 tahun dan orang tua di atas 65 tahun.

2. Pengobatan sendiri dengan obat dimaksud tidak memberikan

risiko pada kelanjutan penyakit.

3. Penggunaannya tidak memerlukan cara atau alat khusus yang

harus dilakukan oleh tenaga kesehatan.

4. Penggunaannya diperlukan untuk penyakit yang prevalensinya

tinggi di Indonesia.

5.

Obat dimaksud memiliki rasio khasiat keamanan yang dapat

dipertanggungjawabkan untuk pengobatan sendiri.

Diantara peraturan mengenai OWA adalah antara lain :

Permenkes no.919/MENKES/PER/X/1993 tentang criteria OWA

Kepmenkes no.347/MENKES/SK/VII/1990 tentang OWA no.1

Permenkes no.924/MENKES/PER/X/1993 tentang OWA no.2



36

Permenkes no.925/MENKES/PER/X/1993 tentang perubahan

golongan OWA no.1

E. Obat Narkotika

Menurut UUD.22 tahun 1997 tentang narkotika adalah Suatu

zat atau obat yang berasal dari tanaman atau bukan tanaman baik

sintetik maupun semi sintetik yang dapat menyebabkan penurunan

atau perubahan kesadaran. Hilangnya rasa mengurangi sampai

menghilangkan rasa nyeri dan dapat menimbulkan ketergantungan dan

dibedakan dalan golongan 1,2,3.

contoh : - Tanaman papafer somni perum

- Tanaman oka

- tanaman ganja

- heroin dalam kesehatan dikenal putau sering

digunakan oleh orang-orang yang tidak bertanggung

jawab

- morfin

- opium

- codein

Penandaan

Narkotika berdasarkan peraturan yang terdapat dalam

ordonasi obat bius yaitu “ palang medali merah “



37

contoh : morfin = penghilang rasa nyeri yang kuat

codein = antitusif atau obat batuk yang paling kuat

F. Psikotropika

Menurut UUD.5 tahun 1997 Tentang Psikotropika adalah zat

atau obat baik ilmiah atau sintesis bukan narkotika yang bersifat

psikoaktif melalui pengaruh selektif pada susunan syaraf pusat yang

menyebabkan perubahan khas pada aktivitas mental dan perilaku .

Ruang lingkup pengaturan psikotropika dalam UUD adalah :

Psikotropika yang mempunyai potensi sindrom ketergantungan yang

menurut UUD tersebut dibagi 4 golongan yaitu : Golongan 1, 2, 3, 4

contoh psikotropika : Diazepam, amphetamin, nitrazepam,

fenobarbital, lisergida, psilosibina, psiloma, flunitrazepam.

Penandaan

Untuk psikotropika penandaan yang digunakan sama untuk

penandaan obat keras hanya saja karena efeknya mengakibatkan

sindrom ketergantungan sehingga dulu disebut obat keras tertentu,

penandaannya :

“Lingkaran bulat berwara merah dengan huruf K berwarna hitam“



38

3.2 Administrasi

Pada praktek kerja lapangan ini mahasiswa dikenalkan dan

mempelajari system administrasi apotek antara lain :

1. Input Faktur Masuk

2. Input pelunasan faktur

3.3 Pelayanan

Pada praktek kerja lapangan, mahasiswa mempelajari tentang

pelayanan pada pelanggan antara lain :

1. Cek barang di etalase

2. Membersihkan barang dan bagian dalam etalase

3. Melayani konsumen.



39

BAB IV

PEMBAHASAN

Apotek adalah suatu tempat tertentu dimana dilakukan pekerjaan

kefarmasian yaitu penyaluran obat, alat kesehatan dan perbekalan farmasi yang

sangat dibutuhkan masyarakat sekaligus membantu pemerintah dalam

pengawasan dan pengendalian obat yang beredar di masyarkat, karena disamping

fungsinya sebagai sarana untuk meningkatkan kesehatan masyarakat, obat dapat

pula membahayakan kesehatan apabila penggunaan yang tidak tepat. Dalam

pemberian pelayanan kefarmasian, apotek senantiasa berpegang pada peraturan

pemerintah disamping adanya tanggung jawab moral untuk senantiasa

mengutamakan kepentingan social dari pada sekedar memperoleh keuntungan.

Apotek Zahra yang beralamat di Jalan Adiwerna No.692 Tegal.

Merupakan salah satu Apotek yang bertempat dilokasi yang sangat strategis

karena terletak dikawasan pemukiman padat serta dekat dengan pusat pertokoan

dan sangat mudah dijangkau. Apotek Zahra senantiasa berusaha memberikan

pelayanan yang terbaik pada masyarakat. Hal tersebut menuntut keterampilan dan

pengalaman seluruh karyawan maupun pengelola apotek. Meskipun tujuannya

memberikan pelayanan sebaik manikin, namun tidak berarti setiap pelayanan obat

dilayani secara bebas terutama obat keras tanpa resep yang penggunaannya dapat

disalah gunakan.

Perencanaan atau pemesanan obat di Apotek Zahra dilakukan dengan

mempertimbangkan obat-obat yang sering diresepkan oleh dokter, obat-obat yang

sering dicari oleh konsumen, memperhatikan diskon dan juga bonus yang



40

ditawarkan oleh PBF. Untuk pengadaan barang dilakukan dengan menggunakan

surat pemesanan ke PBF resmi melalui sales dari PBF maupun memesan dengan

menggunakan handphone (SMS).

Sistem penyimpanan barang/obat di Apotek Zahra baik dirak stock

maupun di etalase disusun berdasarkan Alphabet, bentuk sediaan dan jenis obat

sehingga mempermudah dalam pengambilan maupun pengecekan barang. Untuk

obat yang perlu disimpan dalam suhu rendah seperti suppositoria, disimpan

didalam lemari pendingin agar stabilitas sediaan dapat terjaga.

Apotek Zahra juga memberikan pelayanan dalam bentuk yang lain untuk

menjamin kenyamanan pasien misalnya tempat parkir yang cukup luas, fasilitas

ruang tunggu yang baik, dilengkapi dengan AC, kipas angin, dan televise. Apotek

Zahra sebagai salah satu tempat penyaluran barang-barang farmasi kepada

masyarakat yang tidak lepas dari pengawasan pemerintah. Oleh sebab itu, apotek

wajib untuk melaporkan penggunaan sediaan farmasi tertentu kepada instansi

yang berwenang .

Untuk memperlancar kegiatannya Apotek Zahra mengadakan pengaturan

ruangan yang tepat serta ditunjang dengan adanya system pembagian waktu kerja,

sehingga dapat diusahakan pelayanan yang optimal kepada masyarakat yang ingin

berobat .

Pelaksanaan praktek kerja lapangan di apotek telah memberikan ilmu

pengetahuan dan pengalamn terhadap mahasiswa khususnya dalam pelayanan

obat seperti peracikan, selain itu juga melatih mahasiswa tentang bagaimana

melayani pasien dengan baik dan juga cara memberikan informasi.



41

Mengenai obat kepada pasien .dengan pelaksanaan Praktek Kerja

Lapangan di apotek ini dapat mempersiapkan para calon Asisten Apoteker dalam

menghadapi dunia kerja sehingga mereka siap melaksanakan tugas dan tanggung

jawabnya ditengah-tengah masyarakat.

Selama kami melaksanakan kegiatan praktek kerja lapangan (PKL) di

Apotek Zahra dibagi menjadi 2 kelompok, yaitu : Kelompok pertama, masuk dari

jam 07.30 – 14.30 WIB. Kelompok kedua, masuk dari jam 14.30 – 21.00 WIB.

Jika diantara kami berangkat shift pagi, kegiatan kami membersihkan ruang kerja

apotek, seperti halnya dengan menyapu lantai, mengepel lantai apotik,

membersihkan kaca dan etalase. Selain itu kami pun melayani pasien dengan baik

dan swammedikasi dengan keluhan yang dirasakan oleh pasien dan meracik obat.

Sebelum kami meracik obat, harus tanyakan kepada Apoteker ataupun asisten

apoteker, karena kami belum tahu obat yang berkaitan dengan keluhan pasien.

Kita juga menerima barang-barang dari sales PBF yang telah di pesan dari pihak

apotek. Setelah barang datang, kita mengecek barang-barang terlebih dahulu apa

sudah sesuai yang tertera pada faktur. Jika sudah sesuai, selanjutnya kita

mengecek Exp Date nya, jika semuanya sudah selesai, memberikan tanda tangan

pada faktur dan cap stempel apotek. Ambil kopian faktur pada lembar terakhir dan

menyimpannya untuk data apotek. Setelah itu menata barang di gudang sesuaikan

dengan tempat sediaan diurutkan sesuai dengan abjad.Setelah semua sudah

dikerjakan dan sudah sesuai selanjutnya menginput faktur PBF ke dalam

computer.Selagi menunggu konsumen datang, mengecek ketersediaan barang

yang berada di etalase apabila ada barang yang pesediaannya sedikit, mengambil

barang dari gudang dan mengompliti barang yang sekiranya kurang dan



42

menatanya dengan rapi. 10 menit sebelum waktu pulang ( 21:00 WIB )

melakukan kegiatan bersih-bersih di apotek setelah tepat pukul 21:00 WIB

saatnya pulang.



43

BAB V

PENUTUP

5.1 KESIMPULAN

Dari hasil Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Apotek Zahra selama 1

bulan dapat di simpulkan bahwa :

1. Apotek Zahra merupakan suatu badan usaha swasta milik perseorangan

yang didirikan pada tanggal 1 April 2009, dengan surat izin apoteker

Nomor 440/09/Apt.III/2009. Apotek Zahra berlokasi di jalan Adiwerna

No.692, Tegal. Apotek Zahra didirikan oleh Meikha Nurliani,S.Farm.Apt

bersama suaminya Novian Ardyansyah Yusuf.

2. Apotek Zahra beranggotakan delapan orang meliputi dua orang PSA,

satu diantaranya sebagai Apoteker, tiga Asisten Apoteker , tiga karyawan

umum

3. Praktek Kerja Lapangan ( PKL ) yang dilakukan oleh mahasiswa D III

FARMASI pada tanggal 2 – 31 januari 2013.Adapun mahasiswa D III

Farmasi yang akan PKL di Apotek Zahra dilakukan pembagian shift

menjadi dua, yaitu :

a.

Shift Pagi, pukul 07.30 – 14.30 WIB

b. Shift siang, pukul 14.00 – 21.00 WIB



44

5.2 SARAN

1. Perlu diadakan peningkatan pelayanan obat kepada masyarakat dan pihak

yang membutuhkan terutama pelayanan mengenai informasi obat baik

dengan resep maupun tanpa resep

2. Kerja sama antara Apotek Zahra dengan Politeknik Harapan Bersama

Tegal agar terus dikembangkan serta dipertahankan untuk tahun-tahun

selanjutnya.

3. Lebih dikomplitkan lagi dari obat-obatan yang sering dipesan konsumen,

sementara dari Apotek Zahra belum menyediakannya

4. Keramahan terhadap konsumen perlu ditingkatkan, agar konsumen

merasa nyaman saat berada di apotek.



45

DAFTAR PUSTAKA

Anonim, 2003, Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia, No.679/MENKES/SK/X/2003, tentang Izin Kerja Asisten Apoteker

Menkes RI : Jakarta

Anonim, 2003, Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia,No.

1332/MENKES/SK/X/2002,tentang Ketentuan dan Tata Cara

Pemberian Izin Apotek ; Menkes RI : Jakarta

ISFI, 2003, Standar Kompetensi Farmasi Indonesia : Jakarta

Hadiwidjojo Suryadi,S.Si.Apt ; 1992 : Pengelolaan Apotek : Ikatan Sarjana

Farmasi : Bandung

Soekanto,S : 1990 : Aspek Hukum Apotek dan Apoteker : Mandar Maju :

Bandung



46

KERTAS PUYER

ETIKET



47

FAKTUR BARANG MASUK



48

FAKTUR PAJAK



49

FAKTUR PENJUALAN



50

PLASTIK KLIP



51

SURAT PESANAN ( SP )



52

KWITANSI PENJUALAN



53

RESEP



54



55



BUKTI PELUNASAN FAKTUR ( BPF )

Documents

Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit