Centro Banamex, México D. F. 17 de agosto del 2005

““Factura electrónica: Factura electrónica: ¿Operativamente productiva ó ¿Operativamente productiva ó productivamente operativa?productivamente operativa?

Objetivos:Objetivos: Dar a conocer los planes y alcances del proyecto elaborado en

torno a la Factura Electrónica.

Visualizar, de acuerdo a las estrategias de las empresas detallistas, la ruta crítica así como las consideraciones a cuidar en su implantación

Exponer al resto de la comunidad los avances, retos y barreras que se han tenido que en los primeros y exitosos casos de negocio

Responder a todas sus preguntas, en voz de los especialistas en el tema

Programa:Programa:Tema 1 Marco Conceptual

Tema 2 Caso de éxito: Emisor

Tema 3 Panel: Soluciones Tecnológicas

Tema 4 ¿Cuál es el status de las empresas ante el SAT con respecto a factura electrónica?

Tema 5 Panel: Consideraciones y mejores prácticas para la implementación de factura electrónica

Tema 6 Panel Estelar: Factura electrónica una realidad en el comercio

Tema 1: Marco ConceptualTema 1: Marco Conceptual

Por: Isis Yueh Weil VerdiGerente de Proyecto Factura Electrónica

Grupo de trabajo:Comité de

Factura Electrónica

Grupo de trabajo:Comité de

Factura Electrónica

Modelos y Pilotos Operativos

Modelos y Pilotos Operativos

Modificaciones a Leyes, reglamentos

y normas

Modificaciones a Leyes, reglamentos

y normas

2005Iniciativas de

Implementación

2005Iniciativas de

Implementación

Nacimiento de laFactura Electrónica

en México

Nacimiento de laFactura Electrónica

en México

Tuvimos un sueño…Tuvimos un sueño…

1997Necesidad

iniciativa privada

1997Necesidad

iniciativa privada

AHORROS:

Hasta del 50% de los costos en el proceso de facturación los cuales van desde $50 hasta $350 por unidad.

En gastos administrativos y de papelería

En bodegas para almacenar documentos históricos.

En envío y recepción de facturas

Beneficios Beneficios

CUMPLIMIENTO FISCAL:

Simplificación para el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.

Tiene exactamente la misma validez que las facturas en papel

Es una herramienta que permite al fisco la posibilidad de desarrollar su función de fiscalización de manera simple, inmediata y de bajo costo.

Fácil proceso de Auditoria. Búsquedas rápidas y en un mismo lugar.


PRODUCTIVIDAD:

Procesos administrativos más ágiles.

Oportunidad para explorar la información.

Menor posibilidad de falsificación.

Confidencialidad y agilidad en el acceso a la información.

Mayor seguridad en su resguardo.

Recepción, envío oportuno de las facturas.

Utilización mas eficiente de los recursos humanos.


Representación digital, bajo los estándares definidos por el SAT, de un tipo de Comprobante Fiscal generada y almacenada en medios electrónicos y con un mayor grado de seguridad.

Generada y almacenada en medios electrónicos

Valida fiscalmente

Mismas Características

Mayor Seguridad

La factura Electrónica es…La factura Electrónica es…

Opcional

Esta forma de generar, resguardar, enviar y operar es extensible a otro tipo de Comprobantes Fiscales.

Y además. . .Y además. . .

Conceptos para entender Factura ElectrónicaConceptos para entender Factura Electrónica

Certificado DigitalHilario DominguezLlave Publica: 34567

Tanto el sello digital como la FEA ó “garabato” es una serie de datos asociados a la información del documento y al firmante. Es el elemento de Seguridad

Para poder generar el sello digital ó “garabato” se requiere de una llave privada ó “bolígrafo” la cual se obtiene del software SOLCEDI (*.key)

Certificado digital ó “identificación oficial” es un documento electrónico proporcionado por el SAT que identifica al propietario, lo asocia con una llave pública y le da facultad para ejecutar ciertas acciones. Existen dos tipos: Certificado de FEA y Certificado de Sello digital (*.cer).

1. Información especificada en algunas fracciones del Art. 29 de CFF

Elementos de una Factura ElectrónicaElementos de una Factura Electrónica

No. Certificado : 00001000000000000104

No. Certificado : 00001000000000000104

2

apqoeurnsmxncla34spdurt3532osjdmxdnjcjsdj3fqfiehdfh5adifjidfueifui7fujsikdfjdf8aifsijfidsfjoiuifheifjieifiwf……..

Sello digital

4

No. Factura: A0001

No. de aprobación: 20051No. de aprobación: 200513AMECE, A.C.

RFC: AME 980602 7F9Domicilio Fiscal: Boulevard Avila Camacho 138Piso 9 Col. Lomas de ChapultepecC.P. 11000

Descripción Importe

2 cajas $200.00

Sub-Total

Iva

Total

$200.00

$30.00

$230.00

Fecha : 5 de Enero de 2004 Lugar de Expedición: Mexico DFCliente: Juan López PérezRFC: JULP 740127 T78Dirección: Revolución 567 Tacubaya

Cantidad

Papelería

Valor Unitario

$100.00

1

Cadena Original

||A|001|20040105|20051|AME9806027f9|AMECEAC|boulevardAvilaCamacho|138|9|Lomas|000|DF|Mexico|JULP740127t78|..||

“Este documento es una impresión de un comprobante fiscal digital”

6

6

5

2. Certificado de Sello Digital .

3. No de aprobación así como los folios , y en su caso serie, electrónicos.

4. Sello digital

5. Formato electrónico regulado por el SAT (XML):• Datos fiscales únicamente• Datos comerciales

(addenda)

6. Cadena original y leyenda en caso de impresión.

# O.C: 3456

No. Proveedor: 11111

Descuentos: 3%

Almacenar

VAN/AS2

Entrega – ReceptorGeneración - Emisor

Sistema de Sistema de FacturaciónFacturación

Y contabilidadY contabilidad

Folios

Genera Cadena Original y Sello

digital

Certificados de Sellos digitalesY llaves privadas

INTERNET

IMPRESO

CFD

Folio Asignado

Documento

Electrónico

Folio Asignado

Integran y conservan como parte de su contabilidad

Verificación de Datos comerciales de la factura

Verificación de Datos de la factura con SAT (folio, serie,

vigencia del certificado

¿Cómo Opera?¿Cómo Opera?

Documento Electrónico

(bajo estándar)

Información comercial (addenda)

+

+

=

CO

MP

RA

DO

RC

OM

PR

AD

OR

PR

OV

EE

DO

RP

RO

VE

ED

OR

Catálogo de Producto y Precios

Orden de compra

Confirmación orden de compra

Aviso de embarque

Notificación de recibo

Factura

Aviso de Pago

Pago

Acuse de recibo/error

La Factura electrónica NO es aislada!La Factura electrónica NO es aislada!

1. EDUCACIÓN

a. Compromiso de la alta dirección b. Asignar líder del proyecto y su equipoc. Documentaciónd. Identificar Implicaciones

Fiscales/Legales, Operativas y Técnicas

¿Cómo implementar Factura Electrónica?¿Cómo implementar Factura Electrónica?

2. TRABAJO INTERNO

a. Revisión de Proceso Actualb. Propuesta del nuevo modelo de negocioc. Preparar sistemas y procesos internosd. Solución de factura electrónicae. Capacitación Interna

¿Cómo implementar Factura Electrónica?¿Cómo implementar Factura Electrónica?

3. CASO PRÁCTICO

a. Pilotosb. Productivo

i. Cumplir con los requerimientos del SAT• Tener una contabilidad electrónica y

Simultanea.• Contar con un Certificado de FEA valido• Contar con uno o mas certificado de Sello Di

gital• Solicitar folios electrónicos ante el SAT• Reportar mensualmente folios utilizados.

ii. Eliminar facturas en papelc. Masificación

El esquema de facturación electrónica es opcional

El certificado de FEA (Tu firm@) es obligatorio.

La operación se rige de acuerdo a las reglas 2.22.1 - 2.22.12 y su anexo 20.

Se puede facturar en papel y en electrónico simultáneamente, siempre y cuando aplique la regla 2.22.12, de lo contrario deberá elegirse un solo esquema de comprobación fiscal

Se debe resguardar la facturación en el formato original (XML) en el domicilio fiscal

LA FACTURA NO ES AISLADA!!

Datos importantes Datos importantes

GRACIAS!!!GRACIAS!!!

Por: Isis Yueh Weil VerdiGerente de Proyecto Factura Electrónica

[email protected]

Tema 2: Caso de Éxito de un emisorTema 2: Caso de Éxito de un emisor

Por: Rodrigo ToledoDirector Comercial

Merkalink.com es un servicio que enlaza los mercados en línea de Estados Unidos, Canadá y México

¿Quién es Merkalink?¿Quién es Merkalink?

ebayamazon GAP target

USA

México


Merkalink.com es una empresa 100% en línea.Empresa logística con especialidad en Importación de

mercancía, Con más de 38 mil usuarios registrados.

Consumidor final Empresarial

Ofrece servicios de importación de productos y documentos de Estados Unidos a México.

Usuarios registrados en toda la República Mexicana.Más de 1,600 operaciones mensuales.


"Facturación Electrónica, Primer semestre 2005" Merkalink.com Julio 2005

ExperienciaExperiencia


El 12 de Enero de 2005, Merkalink.com se convirtió en la primera empresa mexicanaprimera empresa mexicana en facturar electrónicamente.

¿Por qué facturar electrónicamente? – Tecnología– Simplicidad logística– Costos

Modelo Operativo MerkalinkModelo Operativo Merkalink

CFD en XMLsellado

1 2

3

4

Información de la factura

Envío deCFD’s

El emisor cuenta con facilidades para

Revisar la información.

+ 38,000 potencialesreceptores

Traducción a XML y sella

El receptor administra y almacena su CFD

SoluciónFactura

Electrónica

¿Cómo se ve una factura electrónica?¿Cómo se ve una factura electrónica?

¿Cómo se ve una factura electrónica?¿Cómo se ve una factura electrónica?

Puesta en MarchaPuesta en Marcha

El Departamento de contabilidad revisa y genera los reportes.

Sin modificaciones en la operación,

En la parte técnica:

– Generación de administración de llaves,

– Implementación 1 semana

RESULTADOS REALESRESULTADOS REALES

después de 6 meses. . . después de 6 meses. . .

Ventajas encontradasVentajas encontradas

Reducción de costos al 50%

Seguridad y confiabilidad para nuestros usuarios.

Reducción de tiempos en el intercambio de información y en la cobranza,

Confidencialidad

ReducciónReducción de costos:de costos:Merkalink.com

Eliminación de papel, impresión y ensobretado,

Distribución física (Envío)

Seguimiento telefónico, Re expedición

Receptor

Errores de captura, Búsqueda, Almacenamiento físico

0

1 0

2 0

3 0

4 0

5 0

6 0

7 0

8 0

9 0

1 0 0

C o s t o

A n t e s

H o y

El costo de distribución de las facturas se redujo en promedio al 5%.

Ahorro Merkalink.comAhorro Merkalink.com

0

0 . 5

1

1 . 5

2

2 . 5

3

T ie m p o

A n t e s

H o y

El tiempo para procesar las facturas se redujo al 33%.– Generación, – Impresión, – Distribución,– Revisión


0

5

1 0

1 5

2 0

2 5

T ie m p o

A n t e s

H o y

El tiempo para entregar una factura pasó de 24 horas a menos de 5 minutos.


Reducción de tiemposReducción de tiempos

El envío es inmediato, y de manera casi instantánea,

Se eliminaron capturas en Merkalink, mejorando tiempos,

El reporte sobre el envío es inmediato,

Ventajas para el receptorVentajas para el receptor

Recepción inmediata, Es fácil, cómodo y rápido, Soporte técnico por teléfono e Internet gratuito, No instala ningún software,Es confidencial, No hay virus.

Ventajas para el receptorVentajas para el receptor

El receptor con un solo botón, en Internet: Verifica quien lo envió. Verifica que el contenido es integro. Visualiza la información del certificado.

Próximamente: Verificará que el folio es correcto y válido. Verificará que quien lo envió tiene su certificado de

sello digital válida con el SAT.


“Cero” rechazos por parte de los clientes,Sin problemas con el reporte mensual de folios.Costo de nuevas licencias de software: $ 0.00. Se

paga por servicios. No hubo que capacitar a los receptores.

Otras áreas de acciónOtras áreas de acción• Entrega de recibos de nómina entre los empleados

(actualmente más de 150)

Retos que se vencieronRetos que se vencieron

Dudas y preguntas por parte de los usuarios, Información sobre la legalidad de la factura electrónica.Se establecieron políticas para el manejo del certificado de

sello digital y de la FEA. Capacitación para el departamento de facturación.Fue necesario dar de alta en BE a los usuarios de

Merkalink: menos de un mes.

Algunos consejos finalesAlgunos consejos finalesRevisión de la base de datos, Revisión de situación fiscal, Consulta con los clientes, Flujo a todos los niveles, Participación de los departamentos de:

– Operaciones, – Finanzas, contabilidad, cobranza, – Sistemas, – Seguridad Informática

Experiencia del proveedorServicio gratuito para el que recibe

Llave privada del certificado de sello digital,Confiabilidad de calidad del sistema de entrega. Integración.Los servicios de revisión del CFD gratuitos para el cliente

que recibe, dan confianza en el sistema.

Algunos consejos finalesAlgunos consejos finales

Testimonio de cliente receptorTestimonio de cliente receptorQueremos aprovechar ésta oportunidad no sólo para felicitarlos por el éxito obtenido al ser los primeros en generar los CFD’s en el mercado mexicano, sino también para comentarles desde nuestro punto de vista el beneficio que nos han brindado por ser clientes de Merkalink.com

Al utilizar un medio electrónico para recibir la factura de Merkalink.com agilizamos nuestros procesos contables y administrativos, aumentamos el control y la velocidad de respuesta a nuestros proveedores, manejamos menos papeles al mismo tiempo que mantenemos la seguridad e integridad de los documentos.

Si bien para nosotros ha sido un beneficio real y sin ningún costo, queremos reiterar nuestra aceptación al CFD y esperamos unirnos próximamente a ésta iniciativa nacional como emisores, ya que, desde el punto de vista receptor nos ha demostrado ahorros adicionales sin tener que modificar ninguno de nuestros procesos actuales.

Atentamente:Julián Pérez Duarte

SubdirectorACERTARE

www.acertare.com

Tema 3: Panel “Soluciones Tema 3: Panel “Soluciones Tecnológicas para Factura electrónica”Tecnológicas para Factura electrónica”

Por : 8 soluciones de factura electrónica revisadas por AMECE

Tipo de Soluciones TecnológicasTipo de Soluciones Tecnológicas

Domicilio Fiscal Emisor

Sistema Administrativo(Crea datos de

facturación)

Sistema Contable(Afecta cuentas y

subcuentas)

Domicilio de Tercero

Sistema Facturación electrónica - Solución ASP Genera factura electrónica en formato XML con seguridad (sello digital) definida por el SAT.Administra Certificados digitales y llaves privadas.Envía factura electrónica a destinatario.Genera reportes mensuales.Servicios de valor agregado

Envía información de la factura.

Almacén de facturasAlmacén de facturas

Envía Factura electrónica (XML) para su resguardo

“Solución en Web- ASP”

Tipo de Soluciones TecnológicasTipo de Soluciones TecnológicasDomicilio Fiscal Emisor

Sistema Administrativo(Crea datos de facturación)

Sistema Contable(Afecta cuentas y subcuentas)

Domicilio de Tercero

Solución Buró servicios Envía factura electrónica a destinatario.Servicios de valor agregado

Envía factura electrónica para distribución.


Sistema Facturación Electrónica(entregado por buró de servicio)

Genera factura electrónica en formato XML con seguridad (sello digital) definida por el SATAdministra certificados digitales y llaves privadas.Genera reportes mensuales

“Solución Web - Buró de servicios”






“Aplicación de Factura Electrónica”

Sistema Facturación Electrónica

Genera factura electrónica en formato XML con seguridad (sello digital) definida por el SATAdministra certificados digitales y llaves privadas.Genera reportes mensualesEnvía factura electrónica a destinatarios






“ERP con módulo de Factura Electrónica”

Modulo de Facturación Electrónica

Genera, recibe y Administra factura electrónica en formato XML con seguridad (sello digital) definida por el SATAdministra certificados digitales y llaves privadas.Genera reportes mensualesPermite contabilidad simultaneaAdministra series y foliosEnvía factura electrónica a destinatarios (opcional)

Sectores que utilizan intercambio electrónico Sectores que utilizan intercambio electrónico de transaccionesde transacciones

Sectores pioneros que se estima una adopción natural del CFD por ser una forma de institucionalizar el uso de transacciones electrónicas:-Automotriz - Autoservicio - Departamental-Calzado - Financiero - Retail

Sectores relativamente recientes en México-Educativo - Farmacéutico - Ferroviario-Gobierno - Aduanal - Textil-Telefonía - Hotelería - Construcción-Transformación

Beneficios del Intercambio electrónicoBeneficios del Intercambio electrónicoGrandes ahorros en la operación al eliminar el papel:

•Impresión, •Ensobretado, •Distribución física, •Almacenamiento físico

Ahorro al automatizar procesos: •Captura automática, •Se evitan errores de recaptura,•Búsquedas más rápidas y más eficientes, •Integración a los procesos de workflow de sistemas automáticos, como el ERP.

Mejor servicio al cliente.Eficiencia en la cadena de suministro

Costo promedio de las solucionesCosto promedio de las soluciones Solución Web – ASP y Buró de servicio

•Renta mensual de $150.00 a $200.00 MX•Cobró por documento: $ 2.00 a $5.00 MX

Aplicación Factura electrónica: entre los $60 y $200 mil dólares

ERP con módulo de factura : entre $2 mil y $1 millón de dólares

Requisitos para las soluciones de Requisitos para las soluciones de Factura ElectrónicaFactura Electrónica

1. Contabilidad Electrónica y Simultánea. 2. Administración de Llaves y Certificados3. Generación de sello digital. 4. Formato XML.5. Reporte mensual6. Resguardo7. Impresión de la Factura Electrónica.8. Folios9. Comunicación con el SAT

Pruebas para saber si una solución Pruebas para saber si una solución cumple con los requisitoscumple con los requisitos

Contabilidad simultanea. En el caso de las soluciones Web ó aplicaciones de factura electrónica,

pida a su proveedor integrar a la aplicación de Factura electrónica el archivo plano que genera ó reciba su ERP ya que este será el medio de comunicación entre sus sistemas contables y administrativos.

En el caso de ERP con módulos de factura electrónica solicite ver el registro de la factura en el módulo de contabilidad.

Administración de Certificado y Llaves Privadas. Si ya cuenta con su (s) certificado (s) de sello digital con su (s) respectiva (s) llave privada, solicite que la aplicación la importe y que le cree perfiles de usuario para cada uno.


Generación del sello digital. Envíe al SAT la factura generada (XML) con certificado de sello digital para su validación. Formato XML. Envíe a AMECE el archivo generado

Reporte Mensual. Solicite a la aplicación genere el archivo plano y deberá corroborar que sea un archivo de texto (*.txt) separado por pipes “|” y bajo lo estipulado en el anexo 20 apartado A.


Impresión del Comprobante Fiscal Digital. revisará que la impresión tenga como mínimo los siguientes datos:

• Fracciones I, II, III, IV, VI y VII del artículo 29-A del Código• Cadena original (No en UTF-8)• No. de serie del certificado de sello digital. (a 20 posiciones)• sello digital• leyenda: “Este documento es una impresión de un comprobante fiscal

digital” Resguardo. Solicite a su proveedor extraer las facturas emitidas/ recibidas y estas deberán ser en XML y guardarlas en una localidad que usted indique.


Validaciones. • Vigencia de certificados de sello digital. Cambie la fecha (posterior ó anterior a la vigencia del certificado) de la computadora en donde esta instalada la aplicación y trate de generar una factura. La aplicación deberá notificarle que esta caducado el certificado. • Validez de Certificado digital (hasta que SAT libere Web Services)•Validez de folios (hasta que SAT libere Web Services)•Duplicidad de folios. Trate de enviar o recibir una misma factura dos veces y la aplicación deberá notificarle que ya existe ó que ya esta utilizado.•Sello digital. Pida al proveedor de tecnología acceso a la carpeta donde se almacenan los documentos enviados (de donde extrae los datos la aplicación para la visualización posterior), se modificará los datos contenidos en el XML, se salvarán cambios y se tratará de visualizar debiendo marcar un error indicando que ha sido alterado el CFD.•XML. Modifique etiquetas o atributos aleatoriamente de minúsculas a mayúsculas, se cambiaran datos numéricos a alfabéticos y deberá mandar un error.

¿Cómo elegir la solución correcta?¿Cómo elegir la solución correcta?1. Defina sus necesidades tecnológicas.

Identificar volúmenes de emisión y recepción de los CFD Tipo de documentos a intercambiar Socios comerciales Documentos Adicionales (acuses de recibo, notificación de

errores, etc.) Estándares establecidos por socios comerciales para

addenda y documentos adicionales Capacidad de Explotación de la información Medios de comunicación Integración a sistema contable Cuánto puede pagar en licencias, actualizaciones y / o

mantenimientos

¿Cómo elegir la solución correcta?¿Cómo elegir la solución correcta?

1. Defina sus necesidades tecnológicas. Inversiones en Hardware / Software / Personal .- Se debe

revisar que la infraestructura tecnológica en Hardware y Software que el proveedor de servicios solicita sea compatible con lo que ya se tiene. Así mismo, se debe revisar qué personal técnico será necesario para administrar la aplicación

Tiempo de implementación Medios de transmisión que requiero.

¿Cómo elegir la solución correcta?¿Cómo elegir la solución correcta?2. Evalúe que esa solución cumpla con sus necesidades y requerimientos mínimos

Que aporte mayor valor agregado a sus procesos en la integración.

Que se adapte de la forma más natural a su ERP o Sistema Administrativo Contable.

Que le permita controlar la emisión, la recepción, el respaldo y el transporte para no diversificar sus procesos

Que garantice la integridad y seguridad en la transmisión de información

Solución revisada por AMECE para reducir posibles errores en los estándares solicitados por el SAT.

Presupuesto Retorno de Inversión

¿Cómo elegir la solución correcta?¿Cómo elegir la solución correcta?

3. Que el proveedor sea confiable. Reputación Servicio Amplia experiencia en el intercambio electrónico de

información. Soporte

¿Cómo elegir el medio de transmisión?¿Cómo elegir el medio de transmisión?1.Velocidad, Seguridad, estabilidad y confidencialidad del envío, 2. Realizar segmentación de los socios comerciales.

1. Grandes volúmenes de información. Un medio que permita automatizar la entrega y envío de documentos (VAN, AS2, FTPs, etc.)

2. Medianos y pocos volúmenes de información. Un medio que no sea tan costoso y sea fácil de adquirir (correos electrónicos encriptados, Paginas de Internet con seguridad, etc.)

3. Cuando el receptos no cuenta con medios electrónicos para recibir una factura se deberá utilizar mensajería tradicional

3. Acuerdo previamente entre emisor y receptor4.Que permita llevar el control de la transmisión

Requerimientos técnicos Requerimientos técnicos 1. Solución Web – ASP y Buró de servicio

Contar con un sistema contable Acceso a Internet Impresora

2. Aplicación y ERP con módulo de factura electrónica Contar con un sistema contable* Una PC ó servidor cuyos requerimientos dependerán del

volumen de información a intercambiar Seguridad interna de las empresas Proxy o Firewall. Modelo de impresión. Base de datos

*Si es ERP esto ya no es requerido

Principales problemas tecnológicosPrincipales problemas tecnológicos

1. Error en contraseñas

2. Convivencia del Folio SAT y el Folio interno del ERP.

3.Adaptación de ERP en el formato de fecha, hora minuto y segundo de la generación y registro contable Información de clientes.

4.Estructura de datos no adaptadas (domicilios fiscales no separados) y Bases de datos no homologadas.

5.Estandarización de Addenda

6.Interfases entre sistema contable y de facturación

Recomendaciones en SeguridadRecomendaciones en Seguridad1. Almacenamiento de Llaves Privadas. El uso de un token (dispositivo de almacenamiento de memoria conectado a un puerto usb, por ejemplo)

2. Almacenamiento de Comprobantes Fiscales Digitales. En domicilio Fiscal y utilizando el esquema descrito en la “Norma de Conservación de Documentos (NOM-151)”.

3.Sobre Digital. Para garantizar la confidencialidad de la información, es decir, que nadie más que el destinatario pueda ver la factura electrónica se recomienda encriptar la información (sobre digital) utilizando la llave pública del receptor.

4. Administración de Usuarios para la emisión y/o recepción de documentos electrónicos con diferentes privilegios

Recomendaciones en SeguridadRecomendaciones en Seguridad5.Políticas de:

a. Seguridad Física y Ambiental. b. Sistema de Archivos. c. Contraseñas. d. Bloqueo de Contraseñas. e. Auditoria. f. Asignación de Derechos de Usuario. g. Seguridad de Sistemas Operativos. h. Aplicación de Patches y Hotfixes. i. Archivos de Eventos. j. Servicios del Sistema. k. Archivos de Registro de Eventos. l. Respaldos de Seguridad.

Recomendaciones en SeguridadRecomendaciones en Seguridad

5.Políticas de:m. Controles Criptográficos. n. Contra Software Malicioso. o. Tolerancia a Fallos. p. Administración Remota. q. Monitoreo de Servicios.

Recomendaciones en procesos electrónicosRecomendaciones en procesos electrónicos

1. Establecer las reglas del negocio

2.Asignación de responsabilidades internamente con las áreas involucradas

3.Realizar el análisis previo de su estructura de funcionamiento de las Facturas tradicionales

4.Definición de los flujos Operativo y Comercial adecuando los requerimientos a su modelo previamente analizado.

Recomendaciones en procesos electrónicosRecomendaciones en procesos electrónicos

5.Utilizar una aplicación que ya tenga implementados los procesos electrónicos

6.Generación de Manuales de Administración y Operación

7.Acceso a Bitácoras electrónicas de instalación, configuración, acceso y preguntas comunes

8.Cursos de Capacitación segmentados por área dependiendo sus responsabilidades

Recomendaciones en AddendaRecomendaciones en Addenda

1.Aunque por definición la adenda es utilizada para el manejo de datos opcionales, es importante aprovechar este instrumento para incluir el manejo de la información vital ligada a las operaciones de la empresa emisora tales como fechas de caducidad de medicamentos, lotes, número de fianza, referencia al número de control en el ERP, Nos. de serie de equipos, etc.

2.Otra área de oportunidad es utilizar la Adenda para identificar si el CFD es factura, nota de crédito, nota de cargo, recibo de honorarios, números de identificación de artículos, etc.

Recomendaciones en AddendaRecomendaciones en Addenda

3.Es importante coordinar un esfuerzo de estandarización para la codificación de estos elementos porque aunque el concepto de adenda proporciona gran flexibilidad, el lado negativo es que se podría dar lugar a la creación de múltiples adendas que las empresas emisoras tendrían que administrar.

4.Utilizar estándares AMECE: XML ó EDIFACT

Validaciones RecomendadasValidaciones Recomendadas1. Certificados:

Vigencia – Que el certificado, al momento de la generación del C.F.D., no este expirado.

Validez - El certificado no este revocado ó cancelado al momento de ser generado el C.F.D. y que sea un certificado emitido por el SAT

2. Factura Formato sea valido contra el schema definido por el SAT La serie y el folio fueron autorizados por el SAT al emisor Integridad – Verificar que el documento no fue modificado

después de generado a través del sello digital. Cumplimiento del formato y datos establecidos para la addenda. Verificación de artículos facturados contra pedidos y recibidos Verificación de domicilios RFC, y razones sociales.

Tema 4: STema 4: Status de las empresas tatus de las empresas ante el SAT.ante el SAT.

Por : Lic. Fernando Martinez CossAdministrador Central de Operación para

Asistencia al Contribuyente

Antecedentes

Requerimientos fiscales

Modificaciones del proceso

Problemáticas

Estadística de Comprobantes Fiscales Digitales

Testimonial

Esquema de soporte

Índice

La Firma Electrónica Avanzada “tu firm@” es una herramienta que proporciona como primer servicio opcional, la posibilidad de emitir Comprobantes Fiscales Digitales “Facturación Electrónica”.

Antecedentes

Solicita su cita al Centro de Atención Telefónica Externo (01 800) 849 93 70

Reúne toda la información para acudir a su cita (requisitos)

Obtiene la aplicación SOLCEDI y genera archivo .key y archivo .req

Realiza la visita presencial

Le entregan su certificado digital

312,000 Certificados Emitidos

1

2

3

4

5

Estarán en posibilidad de emitir facturas electrónicas, los contribuyentes que cumplan con los siguientes requisitos:

Sujetos

1.- El emisor deberá contar con su certificado de Firma Electrónica Avanzada vigente.

2.- Llevar su contabilidad en sistema electrónico.

3.- Cumplir con lo dispuesto en el CFF y RMF.

4.- Utilizar el estándar tecnológico reconocido por el SAT.

5.- Contar con al menos un certificado de sello digital.

6.- Solicitar los cantidad folios a utilizar.

7.- Generar y enviar el Informe Mensual.

Requerimientos para la Emisión de CFD

Regla 2.22.6 - Requisitos para la emisión de Comprobantes Fiscales Digitales.

I. En los registros electrónicos se aplique el folio y la serie a los CFD.

II. En los sistemas electrónicos en que se lleve la contabilidad efectúe simultáneamente el registro contable.

III. Los sistemas electrónicos administren los folios e impidan la duplicidad.

IV. El sistema genere un archivo con un reporte mensual.

V. Se de cumplimiento a las especificaciones técnicas del Rubro C del Anexo 20.

VI. Se generen sellos digitales para los CFD.

Requerimientos para Impresión de CFD

Cadena original con la que genero el sello digital

Número y año de aprobación de los folios

Sello digital correspondiente

Número de serie del certificado

Número de referencia bancaria y/o número de cheque

Leyenda “Este Documento es una Impresión de CFD”

Serie del certificado

RFC de operaciones publico en general XXAX010101000

Monto de los impuestos retenidos

Unidad de medida

Regla 2.22.8 - Requisitos para la generación de la representación impresa de de los comprobantes fiscales digitales.

El informe mensual de facturas al SAT se enviará a través de la aplicación de SICOFI por Internet.

Art. 29 fracción III inciso C, Regla 2.22.7.

RFC del cliente

Serie

Folio del comprobante fiscal

Número de aprobación

Fecha y hora de expedición

Monto de la operación

Monto del impuesto

Estado del comprobante

Requerimientos del Informe Mensual de CFD

Regla 2.22.7 - Requisitos para el Informe Mensual de utilización de Folios y Series de comprobantes fiscales digitales.

Problemáticas

La Facturación Electrónica en una modalidad que incorpora todos los Comprobantes para efectos Fiscales

Se opta por el esquema cuando se generan y solicitan los Certificados de Sellos Digital y Folios “Es un acto Voluntario”

La fecha y hora del comprobante es del lugar de donde se emite.

Comprobantes en Moneda Extranjera

La emisión de CFD empieza desde el numeral 1

El receptor puede optar por recibirlos en papel o electrónico

El emisor solo los puede almacenar en electrónico en formato XML

Esquema Operativo

DISPOSITIVO MAGNETICO

Entrega – Receptor

INTERNET RED

Generación - Emisor


Comprobante Fiscal Digital

XML

Genera Cadena Original XLS

GeneraDocumento Electrónico

(bajo estándar SAT)

XSD

XML

Integran y Conservan como parte de su Contabilidad

VERIFICACIÓN DE DATOS DE LA FACTURA(FOLIO – SERIE Y VIGENCIA DEL CERTIFICADO)

Asigna Folio y No. de

Aprobación

RMF 2.22.6Frac. I y III

Sistema del Contribuyente

Afectación Simultanea

CFF Art. 29RMF 2.22.6

Frac. II

Folio Asignado

RMF Anexo 20Rubro C

Llave o Clave Privada

archivo.KEY********

GeneraSello Digital RSA

RMF Anexo 20Rubro D

Almacenar por lo Menos5 AÑOS

RMF 2.22.9

REPRESENTACIÓNIMPRESA

DISPOSITIVO MAGNETICO

Entrega – Receptor

INTERNET RED

Generación - Emisor


Comprobante Fiscal Digital

XML

Genera Cadena Original XLS

GeneraDocumento Electrónico

(bajo estándar SAT)

XSD

XML

Asigna Folio y No. de

Aprobación

RMF 2.22.6Frac. I y III

Sistema de la Sucursal

Afectación Simultanea


Frac. II

Folio Asignado

RMF Anexo 20Rubro C

Llave o Clave Privada

archivo.KEY********

GeneraSello Digital RSA

RMF Anexo 20Rubro D

Almacenar porMáximo24hrs

REPRESENTACIÓN

IMPRESA

Esquema Operativo Sucursal

Sistema del Contribuyente

GarantizarFecha y Hora

de Generación


Frac. II

Almacenar por lo Menos5 AÑOS

RMF 2.22.9RMF 2.22.6 Frac. IIRegistro Contable se

Transmite como Máximo en 24hrs

9 4

1 ,7 6 4

E m is o r e s

R e c e p t o r e s

Estadística de CFD

Contribuyentes 249

Emisión de CSD 264

Emisión de rangos de folios 503

Expedición de CFD 9,160

Tipo de Contribuyente 100%

Personas Físicas 35 %

Personas Morales 65 %

Entidad Federativa 100%

Distrito Federal 22 %

Nuevo León 20 %

Estado de México 11 %

Otros 46 %

Tips Fiscales Operativos

Antes de solicitar sellos y folios debe contar con un sistema de facturación electrónica.

No debe emitir otro tipo de comprobantes salvo que sea dictaminado.

Contribuyentes con estatus de elegible por el SAT:

Localizado

Activo

Con obligaciones de acuerdo a su régimen

Garantizar el registro simultaneo en el sistema contable y el comprobante fiscal.

La solicitud de sello, folios e informe mensual deben ser firmado con Tu Firm@.

Tips Fiscales Informáticos

Utilizar el estándar electrónico XSD definido por el SAT.

Normalizar sus bases de datos, un elemento por campo en las direcciones.

El XLM es el único estándar electrónico valido para almacenar CFD.

El sistema debe asignar los folios con el número de autorización que le corresponde.

Puede generar XSD para determinar el contenido de la Addenda según sus necesidades.

Esquema de Soporte CFD

El Portal del SAT tiene toda la información sobre Comprobantes Fiscales.

http://www.sat.gob.mx

Platicas informativas del SAT:

Calendario disponible en el Portal del SAT

Enviar preguntas sobre casos específicos

[email protected]

Atención Personalizada en las 66 ALACs

Soporte Telefónico

Nacional 01 800 849 9370

Distrito Federal y área Metropolitana 5447 4070

Monterrey y área Metropolitana 8150 0277

Lunes a Sábado de 8:30 a 21:30hrs.

http://www.sat.gob.mx/

mailto:[email protected]

Comprobantes Fiscales Digitales Facturación

Electrónica

Agosto’ 2005

Tema 5: Panel “Consideraciones y Tema 5: Panel “Consideraciones y mejores Prácticas”mejores Prácticas”

Por : AMECE, Alfredo Reyes Kraft, 3 principales firmas de consultoría, SAT

Cómo saber si una empresa esta Cómo saber si una empresa esta preparadapreparadaConocimiento de si misma y saber que la implementación NO es un tema único de tecnología y se debe responder a: ¿Los procesos actuales de facturación van a cambiar? ¿Facturación centralizada vs. descentralizada? ¿Recibir, emitir, o ambos?¿De quién voy a recibir electrónicamente?¿Hasta dónde quiero incorporar la información recibida a mis sistemas de información? ¿Mis clientes van a estar listos para recibir?Para mis sistemas de información, ¿qué alternativas hay? ¿Y la gente?

Cómo saber si una empresa esta Cómo saber si una empresa esta preparadapreparadaConocimiento de si misma y saber que la implementación NO es un tema único de tecnología y se debe responder a: ¿Los procesos actuales de facturación van a cambiar? ¿Facturación centralizada vs. descentralizada? ¿Recibir, emitir, o ambos?¿De quién voy a recibir electrónicamente?¿Hasta dónde quiero incorporar la información recibida a mis sistemas de información? ¿Mis clientes van a estar listos para recibir?Para mis sistemas de información, ¿qué alternativas hay? ¿Y la gente?

Tiempo de implementaciónTiempo de implementación

Dependiendo de los procesos a modificar se puede llevar de 3 a 12 meses

Retorno de InversiónRetorno de InversiónEl Retorno de inversión se calcula de manera individual, hay una serie de factores directos que deben considerarse:

1. Difícilmente en el corto plazo todos sus clientes y proveedores se suban al esquema de intercambio electrónico,

2. Es conveniente identificar el famoso “80-20”;¿ Cuántos y cuales proveedores y clientes me generan el 80% de la documentación? Para definir una estrategia focalizada, y que este parámetro se considere como parte del calculo del ROI

3. ¿Cuánto tiempo me va a llevar tener cubierto este 80-20?, la respuesta a esta pregunta es otra variable que debe considerarse

Pero también existen una serie de beneficios cualitativos, que a la larga también se verán reflejados como mejoras de negocio:

1. La disminución en los tiempos de revisión, aclaración y disputas, los cuales pueden acortar los tiempos de cobranza, con la mejora del flujo de efectivo para la compañía

2. La imagen de mercado que puede generarse.3. La probable adquisición de nuevos clientes, Etc.

De acuerdo con estadísticos mundiales así como estudios locales el ROI esperado será entre el 59% y hasta el 83%

¿Cómo iniciar la implementación?¿Cómo iniciar la implementación?

De acuerdo a lo expuesto en el primer inciso de este documento, las compañías deben empezar con una fase de conocimiento o diagnóstico donde:• Se identifique la situación actual• Se defina una situación deseada• Se defina un plan de trabajo que permita llegar al objetivo, partiendo de la situación actual• Por último ejecutar las actividades definidas en el plan de trabajo.

Impacto Operativo de la factura Impacto Operativo de la factura electrónicaelectrónica

La factura electrónica tiene un impacto dentro de la operación del negocio importante ya que toca varias partes del proceso, los puntos principales que deberá cuidar son:

Generación y resguardo de acuerdo a lineamientos establecidos por SATRediseño de procesos administrativosRediseño de controles internosRediseño en el proceso de auditoria

Impacto Fiscal de la factura electrónicaImpacto Fiscal de la factura electrónica

Obtención para la documentación de Certificados1. Tener la documentación necesaria2. Revisar Status en la Base de datos del SAT (Activo,

Identificado, etc.) Esquemas de administración de certificados digitales

1. Renovación (DOF mayo 31, 2004 regla 2.22.2)2. Revocación (DOF mayo 31, 2004 regla 2.22.5, Código de

Comercio Art. 9 )3. Verificación, Resguardo y seguridad

Impacto Fiscal de la factura electrónicaImpacto Fiscal de la factura electrónica Generación de facturas. Deberá considerarse la información, formato electrónico y sellado digital descrito en DOF mayo 31, 2004 regla 2.22.6 fracción V y VI, DOF septiembre 1, 2004 rubro C y D del anexo 20 Esquemas de Comprobación Fiscal. Si se requiere emitir Comprobantes Fiscales (como la factura) en papel y en electrónico simultáneamente se deberá apegar a lo descrito en el DOF agosto 31, 2004 regla 2.22.12. Resguardo de facturas. Emisor y receptor están obligados a conservar fiscalmente 5 años (en su formato original) en el domicilio fiscal, en medios electrónicos actualizados los CFD y tenerlos a disposición de las autoridades fiscales

Impacto Fiscal de la factura electrónicaImpacto Fiscal de la factura electrónica Impresión de facturas. En caso de que un receptor requiera una impresión de la factura electrónica, el emisor está obligado a proporcionarla siguiendo los lineamientos descritos en el DOF mayo 31, 2004 regla 2.22.8 Reporte de folios utilizados. El emisor estará obligado a reportar los folios utilizados de forma mensual y electrónica bajo las características descritas en el DOF mayo 31, 2004 regla 2.22.6 fracción IV así como DOF septiembre 1, 2004 Anexo 20. Solicitud de Folios. Se deberán solicitar al SAT a través de su pagina de Internet (SICOFI) é iniciará con folio 1 y serie diferente a la de papel (DOF mayo 31, 2004 regla 2.22.6 párrafo último)

Impacto Fiscal de la factura electrónicaImpacto Fiscal de la factura electrónicaAdministración de Folios. Se deberá contemplar los lineamientos para su asignación, afectación simultanea y validaciones establecidos en el DOF mayo 31, 2004 regla 2.22.6 fracciones I, II y IIIOperaciones con público en general. Se define un RFC genérico para facturar y reportar folios (DOF mayo 31, 2004 regla 2.22.6 fracción IV inciso a, regla 2.22.8 fracción VII, regla 2.22.11).Recepción de Facturas. Las empresas receptoras tienen la obligación de verificar ante el SAT la información del CFD (los folios, números de aprobación y Validez de Certificados digitales se revisarán en el SAT a través de Internet)

Impacto TécnicoImpacto TécnicoBásicamente se deberá buscar que la solución tecnológica:

1. Permita integrar la factura electrónica a los procesos de la empresa de manera automática

2. Observar que se cumplan con los estándares definidosLos tiempos de implementación para la plataforma tecnológica son de 2 a 3 meses incluyendo las siguientes fases:

1. Análisis de requerimientos para factura electrónica2. Análisis y selección de solución tecnológica3. Integración al sistema Back Office (ERP)4. Puesta en marcha y posible extensión de funcionalidad

(integración con banca electrónica, etc.)

Impacto TécnicoImpacto Técnico

SITUACION ACTUAL

Organización

Procesos

Infraestructura

Organización

Procesos

Infraestructura

Proveedor/Cliente

+

•Definición de Objetivos•Análisis de Procesos•Modelo de Integración•Gestión del cambio

MI MODELO

NO EXISTE UN MÓDELO ÚNICO DE IMPLEMENTACIÓN TECNOLÓGICA

Mejores Prácticas para disminuir aclaracionesMejores Prácticas para disminuir aclaracionesProceso de alineación y sincronización de información.Catalogo electrónico y centralizadoSincronizar información mínima para los socios comerciales y productosUso de códigos de barras estandarizados. Proceso de orden de compra.La información del producto obtenida desde el catalogo electrónico.Pedir unidades mínimas y múltiplos catalogadosExpresar precio del producto, descuentos y promociones.Intercambiar la Orden de Compra de manera electrónicaIntegrar de manera automática a los sistemas internos para su procesamiento.Proceso entrega y recepción de mercancía. Utilizar evidencia electrónica de recibo de mercancía.Facturar después de recibir la evidencia de recibo de mercancías. Utilizar aviso de embarque y la carta porteProceso de Facturación.Rediseño de proceso buscando eficiencias y disminución de aclaracionesPreparar sistemas internos para procesar facturas electrónicas Utilizar acuses de recibo y notificaciones de errores electrónicas

Retos a VencerRetos a Vencer Alinear políticas, procesos, procedimientos y herramientas de soporte a la estrategia de factura electrónica. Aprovechar la inercia que se puede desencadenar, para revisar y mejorar procesos que están relacionados de manera indirecta con la recepción y emisión de facturas Entender y aprovechar que como esta es una iniciativa que involucra a clientes y proveedores, se pueden repensar los modelos actuales de intercambio de información, para que estos se puedan mejorar. Cambio Cultural

Apoyo brindado por AMECEApoyo brindado por AMECE Habilitador y punto de encuentro. Trabajo Conjunto para:

Definir estándares Modelos de negocio Mejores prácticas

Información Seminarios Platicas informativas a lo largo de la republica con el

programa “AMECE en tu estado” Pagina Web Guía práctica de implementación de la factura electrónica

Asesorías Vinculación. Da a conocer a la comunidad las soluciones tecnológicas, consultores e integradores que conoce, pueden ayudar a las empresas en la implementación de factura electrónica.

Tema 6: Panel Estelar “ Factura Tema 6: Panel Estelar “ Factura Electrónica, una realidad en el comercio”Electrónica, una realidad en el comercio”

Chedraui esta listo desde principios de año para recibir facturas electrónicas y recientemente implemento la generación de notas de crédito y débito.

Fases de implementación

1.- Centro de Distribución. 6 meses

2.- Locales Metropolitanas y Centro. 8 meses

3.- Locales Noreste. 3 meses

4.- Locales Sureste. 3 meses

5.- Perecederos. 6 meses

ChedrauiChedraui

Planes a corto plazo

Para Chedraui es necesario Recibir CFD e integrarlo a nuestro transaccional en el menor tiempo posible. Y requeriremos a partir del 01 de Octubre 2005 que nos Facturen de Manera electrónica. La entrada o requerimiento a cada proveedor dependerá de la fase en la que lo hayamos incluido.

Para iniciar pruebas deberán contactar a Carlos Alarcón [email protected]

ChedrauiChedraui

Chedraui: Modelo de NegocioChedraui: Modelo de NegocioCHEDRAUI PROVEEDORES

Envía O.C.

Recibo de Mercancía

Recibo CFD Factura

Recepción O.C.

Envío de Mercancía

Envío CFD Factura

1

2

2a Genera CFD XML

Valida CFD XML

Proceso automático de Conciliación de Facturas en el Sistema Transaccional. 3

Envío confirmación de recibo

Envío Nota de cargo CFD

Aviso de pago

Recepción confirmación de recibo

Envío Nota de cargo CFD

Consulta su pago

3

3a

4

Genera CFD XML

Valida CFD XML

www www

HEB estará listo para iniciar la recepción de facturas electrónicas en enero de 2006, promoviendo el uso masivo durante el segundo y tercer trimestre de 2006.

Fases de implementación

1.- Fase Piloto con 100 proveedores. Tiempo: 3 meses

2.- Integración de 500 proveedores por mes. Tiempo: 1 mes por cada 500 proveedores.

HEBHEB

Planes a corto plazo

En HEB se visualizan grandes beneficio en cuanto a reducción en costos de operación, por lo que tienen la visión de integrar a su 100% de sus proveedores. Ya que de no realizarse se estima que los costos de operación puedan ser más altos y esto cause perder mercado en la cadena

HEBHEB

Flujo de información

+ 500,000 skus activos

+ 60,000 Pedidos generados mensualmente

+ 70,000 Facturas recibidas mensualmente

+ 30,000 Facturas recibidas en CD Enseres menores

Flujo de mercancía

+ 3,500 proveedores nacionales activos

2 Centros de distribución

7 Depósitos regionales

+ 70 millones de piezas recibidas y distribuidas anualmente

LiverpoolLiverpool

Alcance

Todos los proveedores nacionales activos.

Prueba piloto en septiembre del 2005 con 20 proveedores

Masificación durante el 2006 (800 proveedores de Aviso Anticipado de embarque)

LiverpoolLiverpool

Validación de pedido y asignación de cita

Validación de pedido y asignación de cita

Generación de pedidos y

transmisión

Generación de pedidos y

transmisión

Publicación del desglose de pago vía

WEB

Publicación del desglose de pago vía

WEB

Preparación de la mercancía

Preparación de la mercancía

Generación del ASNGeneración del ASN

Envío de mercancíaEnvío de mercancíaRecepción de

mercancíaRecepción de

mercancía

Publicación de la recepción vía WEBPublicación de la

recepción vía WEB

Descarga y generación de factura

y envío

Descarga y generación de factura

y envío

Recepción y validación de la

factura

Recepción y validación de la

factura

Almacenamiento de información y TEF

Almacenamiento de información y TEF

PROCESOS LIVERPOOL

PROCESOS LIVERPOOL

PROCESOS PROVEEDOR

PROCESOS PROVEEDOR

Modelo de negocio

LiverpoolLiverpool

LiverpoolLiverpool

Siguientes pasos

- Finalización del desarrollo sin el esquema automático del SAT

- Investigación y certificación de herramientas para nuestros proveedores

- Implementación del esquema con la validación automática

- Masificación

Farmacias EsquivarFarmacias EsquivarFarmacias Esquivar es la mayor cadena de Tiendas de Autoservicio con especialidad en Farmacia en el estado de Chiapas. A lo largo de cincuenta años ha crecido hasta contar con 51 farmacias en 19 ciudades del Estado. Como empresa preocupada por estar siempre a la vanguardia en procesos estandarizados para el comercio global, implantó un sistema automatizado para generar Facturas Electrónicas en todas sus sucursales.

Ahorros en facturación.Ahorros en tiempo y recursos. Disminución en errores de captura. Mayor productividad.

Beneficios:

Implementación de Factura electrónicaSolución:

Tiendas de autoservicioSector:

Procesos largos al revisar y corregir facturas.Errores en captura de facturas. Altos costos de facturación.

Situación:

Farmacias EsquivarCaso:

Farmacias EsquivarFarmacias Esquivar

Planes a Corto plazo: Farmacias Esquivar tiene mas de 5 años manejando la factura electrónica de manera operativa con sus principales proveedores reportando grandes beneficios.

Tienen planeado incluir a la factura los requerimientos definidos por la autoridad fiscal a finales de este año, principios del 2006

Beneficios

Entrega de mercancía se ha vuelto más rápida

La revisión de las facturas (que ahora se hace de forma global) se ha reducido de 40 a 3 minutos

Los errores en la captura de datos disminuyeron en un 60%

Reducción de las aclaraciones a solo un 2%.

Farmacias EsquivarFarmacias Esquivar

Planes

A corto plazo: Pruebas piloto como emisor con 2000 usuarios de su comunidad

Mediano plazo: Masificación de la emisión de factura electrónica con su comunidad y recepción de facturas electrónicas de sus principales proveedores

Largo plazo: Comercialización de solución para factura electrónica.

TelmexTelmex

Wal*Mart es uno de los pioneros en este tema iniciando pruebas pilotos de manera operativa con P&G desde hace mas de 4 años.

Actualmente Wal*Mart, omitiendo las validaciones de folio, serie y certificado, estará listo para recibir facturas electrónicas con requerimientos fiscales a partir del mes de Septiembre. Sin embargo para la liberación final, se consideran 2 meses a partir de la fecha de entrega de las especificaciones técnicas del SAT para realizar la validación de forma automática.

Wal*MartWal*Mart

Planes a Corto Plazo

El proceso de integración de proveedores será en inicio en función de aquellos que estén listos para iniciar con este proceso. Sin embargo, es importante considerar que este proceso es para reducir costos en la cadena de abasto, por lo que una vez probado el proceso de integración, se realizará un Roll Out a todos los proveedores.

Wal*MartWal*Mart

Modelo de Negocio

Wal*MartWal*Mart

Plan de trabajo

Contactar al área de Soporte EDI y al área de Mercaderías de cada negocio

1ª Etapa: Revisión de Sintaxis: Responsable: Sistemas, Actividades: Revisión de la estructura de los archivos de factura en formato XML y EDIFACT., Tiempo: Una semana

2ª Etapa: Estabilización del proceso: Responsable: Mercaderías, Actividades: Validación de factura electrónica contra el papel. Envío de pruebas de archivos en EDIFACT de los rechazos y validaciones., Tiempo: Dos semanas

3ª Etapa: Producción: Responsable: Mercaderías y Sistemas, Actividades: Recepción electrónica en automático de las facturas generadas, así como los rechazos de las facturas. El pago se realizará con la información electrónica recibida., Tiempo: Tres días

Wal*MartWal*Mart

¡GRACIAS!¡GRACIAS!

Alestra Chedraui HEB WalMart Gigante

Seguridata Comité de proveedores Estafeta Cecoban


Iniciativa Privada:- Reducción de Costos- Mejora de Precisión de la información.- Eficiencia en procesos- Rapidez

Iniciativa Privada:- Reducción de Costos- Mejora de Precisión de la información.- Eficiencia en procesos- Rapidez

Autoridad:- Eficiencia interna- Mejor Control- Reducción de Costos- Seguridad en Compulsas

Autoridad:- Eficiencia interna- Mejor Control- Reducción de Costos- Seguridad en Compulsas

Procter & Gamble Volkswagen Bancomer Banamex Banco de México

GRUPO INTERDISCIPLINARIO HACIA LA PRODUCTIVIDAD

AMECE: - Estándares - Definición - Vínculo con Terceros- Capacitación - Promoción - Habilitador

AMECE: - Estándares - Definición - Vínculo con Terceros- Capacitación - Promoción - Habilitador

Reformas al Código Penal en materia

de Delitos informáticos

Reformas al Código Penal en materia

de Delitos informáticos

Reformas al Código de comercio en materia - Comercio Electrónico

- Firma Electrónica

Reformas al Código de comercio en materia - Comercio Electrónico

- Firma Electrónica


Creación de la NormaPara la conservación de

Mensajes de datosNOM- 151

Creación de la NormaPara la conservación de

Mensajes de datosNOM- 151

Creación de la Infraestructura

Extendida de Seguridad “IES”

Creación de la Infraestructura

Extendida de Seguridad “IES”

Reformas al código fiscal de la federación

-Certificado y FEA- CFD

Reformas al código fiscal de la federación

-Certificado y FEA- CFD

Reforma a la Ley federal de protección al

consumidor

Reforma a la Ley federal de protección al

consumidor

Resolución miscelánea Fiscal 2004 y 2005

Reglas generales de Operación CFD (2.22.1-2.22.12)

y estándares a utilizar (Anexo 20)

Resolución miscelánea Fiscal 2004 y 2005

Reglas generales de Operación CFD (2.22.1-2.22.12)

y estándares a utilizar (Anexo 20)

IMPLEMENTADASIMPLEMENTADAS

EN PROCESOEN PROCESO

Apotex ChedrauiLevicom

Apotex ChedrauiLevicom

•Banamex•BBVA –Bancomer•Casa Saba•Colgate•Comercial Mexicana•Farmacias Benavides•Farmacias Esquivar

•Banamex•BBVA –Bancomer•Casa Saba•Colgate•Comercial Mexicana•Farmacias Benavides•Farmacias Esquivar

LiverpoolMerkalinkWal-Mart

LiverpoolMerkalinkWal-Mart

EMPRESAS COMPROMETIDAS CON LA PRODUCTIVIDAD

EMPRESAS COMPROMETIDAS CON LA PRODUCTIVIDAD


•Grupo Bimbo•Gigante•Hasbro•HEB•Jugos del Valle•Jumex •Kraft

•Grupo Bimbo•Gigante•Hasbro•HEB•Jugos del Valle•Jumex •Kraft

•La Costeña •Master Foods México•Nadro•Procter & Gamble•Telmex•Unilever•Volvo

•La Costeña •Master Foods México•Nadro•Procter & Gamble•Telmex•Unilever•Volvo

“Garabato” “Facultad/Documento”

1.5 Elementos de una Factura ElectrónicaCERTIFICADO DIGITAL

“Firmar” (FEA)

“Firmar” (FEA)

• Declaraciones fiscales •Certificado de sello dig.• Folios• Reportes mensuales • Otros

• Declaraciones fiscales •Certificado de sello dig.• Folios• Reportes mensuales • Otros

“sellar” (sello digital)

“sellar” (sello digital)

• Factura electrónica• Otros Comprobantes Fiscales digitales

• Factura electrónica• Otros Comprobantes Fiscales digitales

“Identificación oficial”

“Certificado de sello digital

OPCIONAL

“Certificado de sello digital

OPCIONAL

Certificado De Firma

Electrónica AvanzadaTU FIRM@

OBLIGATORIA

Certificado De Firma

Electrónica AvanzadaTU FIRM@

OBLIGATORIA

PROVEEDORPROVEEDOR SATSAT

Solicitud de la cita

Bajar software SOLCEDI

Generación requerimiento de certificado y llaves

Confirmación de la Cita

Cita

Acreditación de Documentos

Entrega de Certificado de

FEA en Disquette“boligrafo”

Llave Privada (*.key)

Requerimiento de Certificado (*req)

Publicación En Internet

Certificado de FEA

PROVEEDORPROVEEDOR SATSAT COMPRADORCOMPRADOR

Bajar software SOLCEDI

Generación requerimiento de certificado y llaves

“boligrafo”Llave Privada

(*.key)

Requerimiento de Certificado (*req)

Publicación Certificados en

Internet

Certificado de Sello Digital

Requiere de Certificado FEA Envío por

InternetObtención

Certificados

Documents

Centro Banamex, México D. F. 17 de agosto del 2005