Zamawiający

Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznejim. M. Mossakowskiego PAN

ul. A. Pawińskiego 502-106 Warszawawww.imdik.pan.pl

przetargi@imdik.pan.pl

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniana:

Wykonanie robót budowlanych „Przebudowa i zmiana sposobu użytkowania pomieszczeń biurowych na punkt konsultacyjny tworzonej Platformy Badań Chorób Rzadkich”

Znak sprawy: ZP- 2403-1/19

CPV 45000000-7 roboty budowlane 45214000-0 Roboty budowlane w zakresie budowy obiektów budowlanych

związanych z edukacją i badaniamiWykaz dokumentów:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 12. Formularz ofertowy – załącznik nr 23. Projekt umowy – załącznik nr 34. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu –

załącznik nr 45. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania –

Załącznik nr 5;6. Wykaz wykonanych robót budowlanych – załącznik nr 67. Wykaz osób - załącznik nr 7 8. Spis treści oferty – załącznik nr 8 do SIWZ

Zatwierdzam

Warszawa, dn. 20.12.2018r.

I. Nazwa oraz adres zamawiającegoZamawiającym jest Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. M. Mossakowskiego Polskiej Akademii Naukul. A. Pawińskiego 5, 02-106 WarszawaNIP 525-000-81-69tel. 22 668 52 50, fax 22 668 55 32strona internetowa: www.imdik.pan.pl → zakładka „Zamówienia publiczne”

II. Tryb udzielenia zamówieniaPostępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego według procedur dla zamówienia o wartości poniżej 5 548 000 euro.

Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego:

Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015. Poz. 2164 oraz z 2016r. poz. 831 i 996)Ustawa z dnia 22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2016 r. poz. 1020).

Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ):1. Ustawa - Prawo zamówień publicznych oraz Ustawa o zmianie ustawy – Prawo

zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw. 2. Przepisy przejściowe wprowadzone Ustawą z dnia 22 czerwca 2016 r. o zmianie

ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw.3. Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów

dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.(Dz. U. 2016 poz. 1126)

4. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2017 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych. (Dz. U. poz. 2477)

5. Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie wzorów ogłoszeń zamieszczanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (Na podstawie art. 11 ust. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 oraz z 2016 r. poz. 831, 996 i 1020) Dz. U. z dn. 27.07 2016 r. poz. 1127)

6. Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Na podstawie art. 96 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) oraz z 2016 r. poz. 831, 996 i 1020) Dz. U. z 28.07.2016.r. poz. 1128)

7. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ( Dz. U. poz. 2479).

8. Ustawa z dnia 07.07.1994 r Prawo budowlane z późn. zmianami ( Dz.U. 1994 nr 89poz. 414 oraz Dz. U. z 2018 r. poz. 1202, 1276, 1496 i 1669)

III. Opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych „Przebudowa i zmiana

sposobu użytkowania pomieszczeń biurowych na punkt konsultacyjny tworzonej Platformy Badań Chorób Rzadkich” w budynku „A” na terenie IMDiK PAN w oparciu o

Strona 2 z 50

istniejącą dokumentację projektową (projekt budowlany), przedmiary robót, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, decyzje administracyjne i wytyczne zamawiającego z możliwością rozszerzenia zakresu prac o niemożliwe do przewidzenia roboty konieczne do prawidłowego wykonania zadania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami projektu umowy stanowiącej Załącznik Nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Części zamówieniaZamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.Zamówienia o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Zamawiający nie przewiduje.Oferty wariantoweZamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Zamawiający zaprasza wszystkich zainteresowanych wykonawców do dokonania wizji lokalnej w dniu 09.01.2019 r. o godz. 11.00. Ze względów organizacyjnych jest to jedyny możliwy termin.Zbiórka w siedzibie Instytutu przy ul. A. Pawińskiego 5 w Warszawie – przy wejściu głównym obok portierni.OBECNOŚĆ NA WIZJI LOKALNEJ JEST OBOWIĄZKOWA. Firmy nieobecne na Wizji lokalnej nie zostaną dopuszczone do udziału w postępowaniu .

IV. Termin wykonania zamówieniaPlanowany termin realizacji przedmiotu zamówienia: 6 miesięcy od dnia podpisania umowy. Rozpoczęcie prac będzie możliwe nie wcześniej niż po uprawomocnieniu się pozwolenia na budowę.

V. Warunki udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki:1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli

przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;2. posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich pięciu lat, przed upływem

terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 3 (trzy) roboty budowlane, odpowiadające swoim rodzajem robotom budowlanym, stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia (tj. modernizacja lub przebudowa pomieszczeń w przychodniach służby zdrowia lub oddziałach szpitalnych o wartości minimalnej 100.000,00 zł brutto każda (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) i o wartości nie przekraczającej 2 mln zł brutto ( słownie dwa miliony) oraz potwierdzą na wezwanie Zamawiającego, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. Zamawiający dla porównania przyjmie takie zrealizowane zamówienia, dla których określone są:

1) odbiorca i adres obiektu,3) data rozpoczęcia i zakończenia robót budowlanych,4) wartość.

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, które spełniać będą wymagania wynikające z przepisów Prawa budowlanego tj.:

Strona 3 z 50

kierownikiem budowy posiadającym uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności architektonicznej lub konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń wraz z zaświadczeniem o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego;

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj.: są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych), w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, a w przypadku krótszego okresu ubezpieczenia zobowiążą się do jego przedłużenia;

5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

VI. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 1 pkt.12-23 Ustawy i art.24 ust.5 pkt.1, 2 oraz 4 Ustawy Pzp.

W celu wykazania spełniania wymaganych warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania i potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – Załącznik nr 4 i 5 do SIWZ oraz oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (zawarte w załączniku nr 2 do SIWZ – Formularz ofertowy);

Zamawiający może wezwać wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni ( z wyjątkiem oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej) terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1. Ustawy Pzp (zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.07.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia):1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o

działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

2) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 3 (trzech) robót budowlanych, odpowiadających swoim rodzajem robotom budowlanym, stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia (tj. modernizacja lub przebudowa pomieszczeń w przychodniach służby zdrowia lub oddziałach szpitalnych o wartości minimalnej 100.000,00 zł brutto każda (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) i o wartości nie przekraczającej 2 mln. zł brutto ( słownie dwa miliony) wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów na rzecz których roboty te zostały wykonane, z załączeniem dowodów czy roboty te zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami tymi są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były

Strona 4 z 50

wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty;

3) Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, sanitarnymi lub elektrycznymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego , a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami

4) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

5) oświadczenie wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; (art. 24 ust.11 w związku z art. 24 ust.1 p.23 ustawy Pzp).

6) wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału wpostępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji częścizamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresiewymaganym dla wykonawcy, określonym powyżej.

7) dowód wniesienia wadium.

W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów dotyczących potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz Wykonawców mających siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty, a jeżeli oświadczenia lub dokumenty znajdują się w posiadaniu zamawiającego, w szczególności oświadczenia lub dokumenty przechowywane przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

Do oferty należy dołączyć kosztorys ofertowy przygotowany w oparciu o przygotowane przez zamawiającego przedmiary oraz harmonogram robót . Zamawiający wymaga, aby wykonawca przy sporządzaniu kosztorysu ofertowego wypełnił wszystkie pozycje przedmiarowe oraz nie dopuszcza możliwości zmiany wielkości tych pozycji i ich kolejności. Dodatkowe informacje dotyczące sposobu wykonania kosztorysu ofertowego znajdują się w Załączniku Nr 1 do SIWZ.Nie dopuszcza się oferowania rozwiązań równoważnych w kosztorysach ofertowych. W przypadku oferowania rozwiązań tożsamych z projektem (tzn. w przypadku oferowania materiałów, urządzeń, instalacji określonych w projekcie), kosztorys ofertowy należy wypełnić zgodnie z przedmiarami zamawiającego.

VI a Dokumenty podmiotów zagranicznych. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale VI SIWZ składa dokumenty zgodnie z §7 Rozporządzenia ministra rozwoju (Dz. U. 2016 poz. 1126):Rozdz. VI pkt 1) – składa dokument potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Strona 5 z 50

Rozdz. VI pkt 3) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokument, o którym mowa powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej zastępuje się go dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument, o którym mowa powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.

Zamawiający przewiduje zastosowanie w trakcie oceny ofert artykułu 24 aa Ustawy Pzp - Kolejność działań związanych z wyborem oferty.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, który w określonym terminie nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania (art. 26 ust 3 i 3a, art. 26 ust.6 stosuje się).

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. (art. 22a ust. 1 i 2 Pzp). Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Strona 6 z 50

Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, na którego zdolnościach polega Wykonawca, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego: 1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub 2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu (art. 22a ust. 6 Pzp).

Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców, co nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wykonanie całości przedmiotu zamówienia.

Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu.Na żądanie zamawiającego, wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia.

Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w takie roboty budowlane lub usługi. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację robót budowlanych lub usług. ( art. 36 b ust. 1 i 1a).

Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia( art.36b ust.2).Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na roboty budowlane lub usługi następuje w trakcie jego realizacji, wykonawca na żądanie zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. Jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia ( art. 36 ba ustawy Pzp).

Strona 7 z 50

Zgodnie z art. 36a ust. 2 Ustawy Pzp Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części niniejszego zamówienia.

VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcamiWszystkie informacje dotyczące danego postępowania znajdują się na stronie internetowej www.imdik.pan.pl → zakładka „Zamówienia publiczne”

1. Porozumiewanie się zamawiającego z wykonawcami odbywa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe ( Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830) z dopuszczeniem możliwości przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną ( Dz.U. z 2013r. poz.1422, z 2015 r. poz 1844 oraz z 2016 r. poz.147 i 615), przy czym dla swojej ważności ten sposób korespondencji wymaga dotarcia treści pisma do zamawiającego przed upływem terminu. Korespondencję uważa się za doręczoną z chwilą, gdy doszła ona do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jej treścią.

2. Na żądanie, każda ze stron niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień lub informacji. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę zamawiający domniema, iż pismo wysłane na adres podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma.

3. W ramach niniejszego postępowania wszelka korespondencja prowadzona jest w języku polskim.

4. Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres zamawiającego

lub faksem na nr 22 608 – 64 – 60 oraz na adres e-mail: przetargi@imdik.pan.pl (w formacie Word).

5. Zamawiający przekazuje treść pytań wraz z odpowiedziami wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieszcza je na stronie internetowej.

6. Zamawiający udzieli niezwłocznie (nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert) odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści ją na w/w stronie internetowej pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonana w ten sposób modyfikacja zostanie umieszczona na stronie internetowej i będzie wiążąca dla wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazał specyfikację oraz zamieści informację na stronie internetowej.

8. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ.

Strona 8 z 50

9. Umieszczone przez Zamawiającego na stronie internetowej odpowiedzi na zapytania Wykonawców, czy modyfikacja specyfikacji będą stanowiły jej integralną część i będą wiążące dla wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu.

VIII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami1. Osoby upoważnione ze strony zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami: mgr

inż. Michał Hajnicz w zakresie udostępniania do wglądu posiadanej dokumentacji – tel. 22 608 65 61, mihaj@imdik.pan.pl, inż. Anna Sobczuk-Symonowicz – zamówienia publiczne

2. Zamawiający zastrzega, że obowiązującą formą kontaktu z wykonawcą jest forma pisemna.

3. Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00 – 1500. Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. M. Mossakowskiego PAN ul. A. Pawińskiego 5, 02-106 Warszawa.

IX. Wadium 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Wadium powinno być wniesione przed

upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 22.01.2019 r. do godz. 10 00. Nie wniesienie wadium w tym terminie powoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania. Wadium ustala się w wysokości: 12.000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych 00/100). Dowód wniesienia wadium należy dołączyć do oferty.

2. Wadium może być wniesione w jednej z następujących form: a) w pieniądzu, b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) w gwarancjach bankowych, d) w gwarancjach ubezpieczeniowych, e) w poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity z 2007 r. Dz. U. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

Wadium w pieniądzu powinno zostać wpłacone przelewem na rachunek bankowy Instytutu Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. M. Mossakowskiego PAN - Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział Warszawa 07 1130 1017 0020 1471 1620 0001z adnotacją „Wadium – znak sprawy ZP- 2403-1/19”.

Dowodem wniesienia wadium będzie odcinek polecenia dokonania przelewu, przy czym w terminie określonym dla wniesienia wadium środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym zamawiającego. 3. Wadium wnoszone w formie innej, niż w pieniądzu musi spełniać wymagania wynikające

z ustawy, w szczególności określać bezwarunkowy, nieodwołalny obowiązek zapłaty na pierwsze żądanie zamawiającego, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4 a i 5 ustawy oraz być ważne przez okres związania ofertą, określony w niniejszej specyfikacji. Dowodem wniesienia wadium jest oryginalny dokument poręczenia lub gwarancji, złożony wraz z ofertą. Wadium nie może mieć zapisów ograniczających obowiązek zapłaty wadium. Oryginał dokumentu (poręczenie bankowe, poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości) należy dołączyć do oferty w sposób umożliwiający jego zwrot. Dokument wadialny musi

Strona 9 z 50

zawierać informację, iż stanowi zabezpieczenie wadium na rzecz Instytutu Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. M. Mossakowskiego PAN, w przetargu nieograniczonym na roboty budowlane „Przebudowa i zmiana sposobu użytkowania pomieszczeń biurowych na punkt konsultacyjny tworzonej Platformy Badań Chorób Rzadkich”.postępowanie nr ZP-2403-1/19”

4. Wszelkie koszty związane z wniesieniem wadium ponosi wykonawca.5. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający zwróci wykonawcy, na zasadach

określonych w art. 46 ustawy, wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniężny, na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

6. W formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia należy wskazać numer rachunku, na który zamawiający dokona przelewu wadium pieniężnego w przypadku jego zwrotu.

X. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy1. Zamawiający żądać będzie od wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako

najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto.

2. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w jednej z poniższych form: 1) w pieniądzu; 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) w gwarancjach bankowych; 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) w poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach określonych w art. 148 ust. 2 ustawy.

4. Termin ważności zabezpieczenia złożonego w formie innej niż pieniężna, nie może upłynąć przed wygaśnięciem zobowiązania, którego należyte wykonanie zabezpiecza wykonawca.

5. W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wartości.

6. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej, zamawiający zwróci 70% wartości ustalonego zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia uzyskania pozwolenia na użytkowanie przedmiotu umowy, natomiast pozostałe 30% wartości zostanie zwrócone nie później niż w terminie 15 dni po upływie okresu gwarancji jakości i rękojmi za wady na roboty budowlane.

XI. Termin związania ofertą1. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni (od ostatecznego terminu

składania ofert).2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania

ofert.

Strona 10 z 50

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą , z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przedupływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenia tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

4. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez KIO orzeczenia.

XII. Opis sposobu przygotowywania ofert1. Przygotowanie oferty

1. Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej, sporządzoną w języku polskim, pismem czytelnym.

2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.3. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.4. W przypadku, gdy oferta i załączniki zostaną podpisane przez przedstawiciela

wykonawcy, którego umocowanie prawne nie wynika bezpośrednio z dokumentów rejestrowych wykonawcy należy złożyć pełnomocnictwo określające jego zakres w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej przez notariusza lub mocodawcę „za zgodność z oryginałem”.

5. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji.

6. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie wymagane informacje oraz dane.

7. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Wszystkie strony oferty winny być podpisane lub parafowane.

8. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.

9. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia tylko w przypadkach określonych w ustawie.Zamawiający zaleca, aby informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dn. 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503) były złożone przez wykonawcę w oddzielnej odpowiednio oznakowanej wewnętrznej kopercie lub były spięte osobno od jawnych elementów oferty. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

2. Oferta wspólna1. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o

udzielenie zamówienia, dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu każdy z wykonawców składa oddzielnie.

2. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Umowa regulująca współpracę podmiotów występujących wspólnie zawarta na okres nie krótszy niż termin realizacji zamówienia winna być okazana podczas podpisywania umowy z zamawiającym.

4. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za

Strona 11 z 50

niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań.

XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego:Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. M. Mossakowskiego PANul. A. Pawińskiego 5, 02-106 WarszawaSekretariat pok. D 105 w godz. 9-15.do dnia 22.01.2019 r. godz. 10.00Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu / zamkniętej kopercie.Koperta / opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres jw. i oznakowane następująco:"Oferta w postępowaniu ZP-2403-1/19, nie otwierać przed 22.01.2019 r. godz. 11.00"

W razie przesyłania oferty drogą pocztową lub za pośrednictwem innych instytucji doręczycielskich, Zamawiający jako termin złożenia oferty uzna termin otrzymania przesyłki (oferty), a nie termin nadania przesyłki (oferty) w urzędzie pocztowym lub innej instytucji doręczycielskiej.Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone wykonawcom bez otwierania.W przypadku gdy nie uda się ustalić danych wykonawcy Komisja Przetargowa otworzy ofertę wyłącznie w celu ustalenia nazwy i adresu wykonawcy. Komisja nie ujawni treści oferty.

2. Miejsce otwarcia ofert:w siedzibie zamawiającego, dnia 22.01.2019 r. o godz. 11.00.

3. Sesja otwarcia ofert1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym wykonawcom

informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.2. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji.3. Podczas otwarcia ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba

wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena, a także termin wykonania zamówienia, okres gwarancji, warunki płatności.

XIV. Opis sposobu obliczenia ceny i kryteria oceny ofert1. Podstawą do ustalenia ceny oferty przez wykonawcę jest dokumentacja projektowa,

przedmiary robót, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót (STWiOR), wytyczne zamawiającego oraz warunki i obowiązki umowne określone we wzorze umowy o roboty budowlane.

2. W celu prawidłowego sporządzenia oferty, wykonawca powinien zapoznać się z dokumentacją przetargową, dokonać wizji terenu robót i jego otoczenia oraz uzyskać wszelkie informacje niezbędne do oceny ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia. Koszt oraz ryzyko ustalenia wyżej wymienionych informacji obciążają wykonawcę. OBECNOŚĆ NA WIZJI LOKALNEJ JEST OBOWIĄZKOWA

3. Cena podana w ofercie musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia wynikające wprost z załączonego szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, jak również w nim nie ujęte, a bez których nie można użytkować przedmiotu zamówienia zgodnie z przeznaczeniem. W szczególności cena musi zawierać:

a) wartość robót budowlanych;b) wartość użytych materiałów i zainstalowanych urządzeń;

Strona 12 z 50

c) koszty zakupu i transportu materiałów i urządzeń;d) koszty związane z instalacją i uruchomieniem urządzeń;e) koszty usług; wynagrodzenia i opłaty, w tym także koszty narzędzi i sprzętu

niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia;f) koszty mediów;g) koszty wywozu i utylizacji odpadów;h) koszty związane ze zorganizowaniem zaplecza budowy oraz koszty związane z

prowadzeniem robót budowlanych w budynku, w sposób zapewniający ciągłość działalności statutowej zamawiającego (funkcjonowanie laboratorium);

i) koszty wykonania i przeniesienia autorskich praw majątkowych do dokumentacji powykonawczej;

j) wszelkie koszty finansowe, w tym także ubezpieczenia;k) zysk, narzuty, ewentualne opusty, należny podatek VAT, oraz pozostałe składniki

cenotwórcze;l) koszty udzielenia rękojmi i gwarancji;m) koszty uzyskania decyzji administracyjnych, ewentualne dodatkowe koszty

wynikłe w trakcie postępowania administracyjnego w zakresie decyzji określonych w przedmiocie zamówienia w postaci: ekspertyz, opinii, uzgodnień.

4. Kalkulacja ceny powinna uwzględniać wymagania określające standard, jakość i sposób wykonania robót oraz właściwości wyrobów budowlanych.

5. Cena oferty ma stanowić kwotę wynagrodzenia ryczałtowego, jaką wykonawca chce uzyskać za wykonanie całego przedmiotu zamówienia zgodnie z definicją tego wynagrodzenia podaną w art. 632 Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). Oznacza to, że wykonawca przygotowując ofertę, oprócz robót i prac wynikających z przedmiarów robót, STWiOR i wzoru umowy powinien przewidzieć wszystkie koszty i okoliczności, które towarzyszą lub mogą towarzyszyć wykonaniu tego zamówienia i które są konieczne dla prawidłowej realizacji tego zamówienia.

6. Cenę oferty należy podać netto i brutto z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT). Do porównania ofert będzie brana cena ryczałtowa brutto (tj. z podatkiem VAT).

7. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jeśli wykonawcy są podmiotowo zwolnieni z płacenia podatku VAT, mają obowiązek dołączyć do oferty zaświadczenie wydane przez właściwy organ podatkowy potwierdzające fakt zwolnienia.

8. Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ceny powinny zostać wyrażone cyfrowo i słownie. W przypadku rozbieżności przyjmuje się cenę wyrażoną słownie.

9. Zaleca się, aby cenę oferty obliczyć poprzez uzupełnienie o ceny załączonych do SIWZ przedmiarów robót, które stanowić będą kosztorysy ofertowe. Dołączone do oferty kosztorysy ofertowe mają jedynie charakter informacyjny i będą służyły jako podstawa rozliczeń finansowych z wykonawcą w trakcie realizacji inwestycji. Błędy rachunkowe w sporządzonych kosztorysach ofertowych nie będą skutkowały odrzuceniem oferty.

10. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich pozycji przedmiarów robót, zgodnie z obowiązującymi normami, w oparciu o swoją bazę cenowo-kosztową.

11. Wykonawcy nie wolno: a. zmieniać kolejności pozycji przedmiarów robót,

Strona 13 z 50

b. zmieniać podstaw kosztorysowania, ani ilości robót umieszczonych w przedmiarze robót

c. dokonywać w przedmiarach robót skreśleń lub dopisywać nowych pozycji.12. Jednostkowe ceny pozycji, jednostkowe ceny materiałów (z kosztami zakupu),

jednostkowe ceny pracy, sprzętu, stawki i składniki cenotwórcze przyjęte w kosztorysach ofertowych, będą stałe w czasie objętym umową i nie podlegają waloryzacji.

13. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia dokonywane będą w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.

14. W przypadku wystąpienia oczywistej omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny zamawiający poprawi ją zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt 2 ustawy.

15. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

16. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

XV. Kryteria oceny ofert Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania):

Cena ryczałtowa: waga 60%

W zakresie tego kryterium najwyżej oceniana będzie oferta z najniższą ceną ryczałtową, pozostałe oferty oceniane będą według wzoru:

Cena ryczałtowa najniższaA = ---------------------------------- x 100 pkt x 60%

Cena ryczałtowa badana

Gwarancja: waga 40% 3 lata – 0 pkt , 4lata – 20 pkt , 5 lat – 30 pkt , 10lat – 50 pkt

Gwarancja najwyższaB = ---------------------------------- x 100 pkt x 40%

Gwarancja badana

XVI. Wybór wykonawcy1. Zamawiający wybierze ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w

niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najwyższą łączną ilością punktów.

2. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie i gwarancji, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez niego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

Strona 14 z 50

XVII. Warunki umowy1. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę z

punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji.2. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę.3. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej

specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 4. Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi Załącznik Nr 3 do

SIWZ. W jej treści, która nie podlega negocjacjom, podano wszelkie istotne dla zamawiającego warunki realizacji zamówienia. Udział w przetargu jest jednoznaczny z przyjęciem warunków umowy zawartych w projekcie umowy.

5. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, lub nie wnosi zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

6. Przed zawarciem umowy wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania umowy, poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień osób wskazanych do realizacji umowy oraz szczegółowy harmonogram robót, jeżeli wykonawca wskazał podwykonawców – dokumenty potwierdzające ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej podwykonawców w zakresie zleconej części robót, umowy z podwykonawcami zgodnie z art.143b ustawy Pzp, w przypadku złożenia oferty wspólnej – umowę konsorcjum.

XVIII. Środki ochrony prawnejŚrodki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, na zasadach przewidzianych w Dziale VI ustawy.

XIX. Ogłoszenia wyników przetarguWykonawcy, którzy złożyli oferty zostaną powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty na zasadach przewidzianych w ustawie Pzp.

XX. Postanowienia końcowe1. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Uczestnicy postępowania mają prawo

wglądu do treści protokołu w trakcie prowadzonego postępowania, do ofert od chwili ich otwarcia i do dokumentów stanowiących załączniki do protokołu, które stają się jawne po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania. Zamawiający nie udostępnia dokumentów lub informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zastrzeżonych przez uczestników postępowania.

2. Udostępnienie dokumentów odbywać się będzie wg poniższych zasad:1) zamawiający umożliwia w swojej siedzibie sporządzanie kopii lub odpisów protokołu

wraz z załącznikami (w czasie godzin jego urzędowania);2) zamawiający przesyła na wniosek wykonawcy kopię protokołu pisemnie lub drogą

elektroniczną zgodnie z wyborem zamawiającego. 3. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego może zostać unieważnione w

przypadkach i na zasadach określonych w art. 93 ustawy.4. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień

publicznych, Prawo budowlane oraz Kodeks cywilny.5. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi wykonawca.

Strona 15 z 50

6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztu udziału w postępowaniu.9. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień

publicznych oraz Kodeks cywilny.

Strona 16 z 50

Załącznik nr 1 do SIWZ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

I. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych dotyczących „Zmiany sposobu użytkowania pomieszczeń biurowych na punkt konsultacyjny tworzonej Platformy Badań Chorób Rzadkich” w oparciu o dokumentację projektową będącą integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącej Załącznik nr 3 do SIWZ.

Dokumentacja projektowa zawiera:

Branża budowlana

1. Wystąpienie o Pozwolenie na budowę – złożone 2018-10-11 2. Projekt budowlany – Architektura (46 stron projektu wraz z rysunkami).3. Konstrukcja wraz z Ekspertyzą Konstrukcyjną (30 stron projektu).4. Przedmiar robót – roboty budowlane ( 17 stron).5. Specyfikacja techniczna robót – Roboty budowlane (52 stron).

Branża sanitarna

6. Projekt budowlany instalacji sanitarnych (31 stron projektu wraz z rysunkami).:7. Przedmiar robót instalacji sanitarnych( 8 stron):8. Szczegółowa specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót w zakresie instalacji

sanitarnych: wentylacji i, wod-kan, centralnego ogrzewania, ( 23 stron).

Branża elektryczna

9. Projekt budowlany instalacji elektrycznych – (20 stron projektu)..10. Przedmiar robót – branża elektryczna (2kartki).11. Specyfikacja techniczna robót – Roboty elektryczne (6 kartek).

II. Podstawa prawna wykonania przedmiotu zamówienia:

Podstawą prawną wykonania przedmiotu zamówienia jest polskie prawo krajowe oraz prawo Unii Europejskiej obejmujące w szczególności dyrektywy związane z ogólnym bezpieczeństwem produktów, wyrobami budowlanymi, dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy, efektywności energetycznej oraz ochrony środowiska.

III. Zalecenia inwestorskie:

1) Roboty prowadzone będą w obiekcie funkcjonującym, dlatego należy zapewnić ciągłość działania instalacjom, istniejącym w pozostałych nie objętych remontem częściach budynku;

2) Roboty budowlane będą prowadzone w taki sposób i w takich godzinach by ich realizacja nie naruszała zasad współżycia społecznego, prace głośne zakłócające normalny tok pracy będą prowadzone w terminach uzgodnionych z Zamawiającym.

Strona 17 z 50

IV. Zalecenia dotyczące opracowania kosztorysów ofertowych:.1. Cena oferty ma stanowić kwotę wynagrodzenia ryczałtowego, jaką wykonawca chce

uzyskać za wykonanie całego przedmiotu zamówienia zgodnie z definicją tego wynagrodzenia podaną w art. 632 Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).

2. Dołączone do oferty kosztorysy ofertowe będą miały jedynie charakter informacyjny i będą służyły jako podstawa rozliczeń finansowych z wykonawcą w trakcie realizacji inwestycji. Błędy rachunkowe w sporządzonych kosztorysach ofertowych nie będą skutkowały odrzuceniem oferty.

3. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich pozycji przedmiarów robót, w oparciu o swoją bazę cenowo-kosztową.

4. Wykonawcy nie wolno: a. zmieniać kolejności pozycji przedmiarów robót, a. zmieniać podstaw kosztorysowania, ani ilości robót umieszczonych w

przedmiarze robót b. dokonywać w przedmiarach robót skreśleń lub dopisywać nowych pozycji.

5. Jednostkowe ceny pozycji, jednostkowe ceny materiałów (z kosztami zakupu), jednostkowe ceny pracy, sprzętu, stawki i składniki cenotwórcze przyjęte w kosztorysach ofertowych, będą stałe w czasie objętym umową i nie podlegają waloryzacji.

6. „Przedmiar robót – roboty budowlane” oraz „Przedmiar robót – branża elektryczna: należy wypełnić zgodnie ze wzorem podanym przez Zamawiającego.

7. Przedmiary robót z branży sanitarnej należy wypełnić uwzględniając wytyczne określone w „Zestawieniu pozycji przedmiarów robót instalacji wentylacji i klimatyzacji oraz pozostałych sanitarnych po dokonaniu zalecanych przez inwestora redukcji zakresu prac”.

8. W przypadku konieczności uwzględnienia przez Wykonawcę kosztów związanych z realizacją umowy nie uwzględnionych w przedmiarach (koszty finansowe, koszty ubezpieczenia, koszty niezbędne do uzyskania opinii i decyzji administracyjnych i inne bez których nie będzie można zrealizować umowy), Wykonawca ma możliwość dołączenia do oferty „Kosztorys robót nie uwzględnionych w przedmiarach”. W kosztorysie należy wyszczególnić poszczególne pozycje kosztowe i ich wartość.

9. Łączna cena ryczałtowa oferty powinna zawierać sumę wartości wszystkich kosztorysów złożonych przez wykonawcę. Suma kosztorysów nie może być wyższa niż wartość ryczałtowa oferty.

Strona 18 z 50

Załącznik nr 2 do SIWZOferta przetargowa

dla Zamawiającego:Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej

im. M. Mossakowskiego PANul. A. Pawińskiego 5

02-106 WarszawaNiżej podpisani: ……………………………………………………………………….

…………………………………

działając w imieniu i na rzecz …………………………………………………..

………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………

REGON: ………….….…………………, NIP: …………………………….

…………………………

Tel. ……………………………….………………., Fax. …………….…...

…………………………

Strona internetowa ……………………………….…………. e-mail

………………………………

W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na roboty budowlane „Przebudowa i zmiana sposobu użytkowania pomieszczeń biurowych na punkt konsultacyjny tworzonej Platformy Badań Chorób Rzadkich” składamy niniejszą ofertę: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w

specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w projekcie umowy, za cały przedmiot zamówienia, za cenę ryczałtową:1) wartość bez podatku VAT ………………………………………………..…………..

zł (słownie złotych:

……………………………………………………………………………..),

2) podatek VAT: ………. %, w kwocie: ………………………………………………………., (słownie złotych:

……………………………………………………………………………..).

3) cena ryczałtowa ofertowa z podatkiem VAT: ….................................……………... zł (słownie złotych:

……………………………………………………………………………..).

2. Niniejszym zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia w terminie …6… miesięcy od dnia zawarcia umowy.

Strona 19 z 50

3. Oświadczamy, że oferowane roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego i są zgodne z opisem przedmiotu zamówienia.

4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

5. Oświadczamy, że:1) zapoznaliśmy się z budynkiem oraz z zakresem robót do wykonania objętych

przedmiotem zamówienia,2) powzięliśmy wszelkie informacje niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia,

określenia oceny ryzyka i trudności jakie mogą nastąpić w trakcie realizacji zamówienia;

3) zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń,

4) uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.

6. Oświadczamy, iż wykonanie niniejszego zamówienia powierzymy podwykonawcom / nie powierzymy podwykonawcom* w następującym zakresie (wpisać nazwę podwykonawcy i zakres robót):1) ………………………………… 2) ………………………………… 3) …………………………………

7. Oświadczamy, że do realizacji niniejszego zamówienia skierujemy w pełni wykwalifikowany zespół pracowników posiadających wymagane doświadczenie i wykształcenie.

8. Oświadczamy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

9. Oświadczamy, że stosowane przez nas materiały budowlane i urządzenia będą posiadały odpowiednie normy i certyfikaty zgodnie ze specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót.

10. Na wykonane roboty budowlane udzielamy ......... miesięcy gwarancji oraz ............. miesięcy rękojmi za wady.

11. Na dostarczone i zamontowane materiały, urządzenia, maszyny i wyposażenie w ramach powyższego zamówienia udzielamy .......... miesięcy gwarancji nie krócej niż gwarancja producenta, oraz .............. miesięcy rękojmi za wady

12. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wykazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Na potwierdzenie tego wnieśliśmy wadium w wysokości .............................……………………………

w formie ............................................................................................................

13. Wpłacone wadium prosimy zwrócić na nasz rachunek bankowy lub adres:

............................................................................................................................ podać nazwę banku oraz nr konta - dla wnoszących wadium w pieniądzu

14. Jesteśmy świadomi, że gdyby z naszej winy nie doszło do zawarcia umowy, lub jeżeli na wezwanie zamawiającego nie uzupełnimy dokumentów i oświadczeń wymaganych w SIWZ, tracimy wniesione przez nas wadium.

15. Niniejszym akceptujemy postanowienia zawarte w „Projekcie umowy” stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do

Strona 20 z 50

zawarcia umowy na warunkach przedstawionych w projekcie umowy, w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego.

16. W przypadku wyboru oferty naszej firmy jako najkorzystniejszej w ramach niniejszego postępowania zobowiązujemy się do wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy, w wysokości 10% ceny ryczałtowej ofertowej z podatkiem VAT całości zamówienia, tj. ................................................................. zł, w formie: .......................................................................................................................................….

17. Oświadczamy, że zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum 100.000,00 zł, i do systematycznego przedłużania ubezpieczenia przez okres realizacji przedmiotu zamówienia, do czasu uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu.

18. Oświadczamy, że jeżeli w okresie związania ofertą nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany sytuacji przedstawionej w naszych dokumentach załączonych do oferty, natychmiast poinformujemy o nich zamawiającego.

19. Upoważnionymi osobami do kontaktu z zamawiającym są: ………………………… tel/fax……………………

Oświadczamy, że w ciągu ostatnich pięciu lat nie przerwaliśmy bez zgody Zamawiającego realizacji robót (z wyłączeniem sytuacji kiedy przerwanie prac nastąpiło z powodów leżących po stronie Zamawiającego) i nie zeszliśmy z budowy.

Załącznikami do niniejszej oferty są:1) ….............................................................................................................................2) ….............................................................................................................................3) …..............................................................................................................................4) …..............................................................................................................................5) …...................................................................................................................6) …...................................................................................................................7) …....................................................................................................................

Zaleca się określenie zawartości oferty poprzez uzupełnienie poniższego zapisu:

Oferta wraz z załącznikami zawiera ............. zapisanych stron, podpisanych i ponumerowanych zgodnie z wymogami SIWZ.

………………………………….………, dnia ……………………………………..

Strona 21 z 50

……………………………………………….

podpis wykonawcy

Strona 22 z 50

Załącznik nr 3 do SIWZ

UMOWA ZP ………………/2019

Zawarta w dniu ……………………….. 2019 roku w Warszawie pomiędzy:

Instytutem Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego PAN z siedzibą w Warszawie przy ul. A. Pawińskiego 5 (02-106 Warszawa), wpisanym do Rejestru instytutów naukowych PAN pod nr RIN-VI-27/98 posiadającym numer identyfikacyjny REGON 000326463, będącym podatnikiem podatku VAT, posiadającym NIP 525-000-81-69który reprezentują:

1. Prof. dr. hab. n. med. Maria Barcikowska-Kotowicz – Dyrektor Instytutu 2. Mgr inż. Katarzyna Wyszkowska – Główna Księgowa - na mocy pełnomocnictwa

nr 3/2015 z dnia 11.03.2015 r. zwanym w dalszej części umowy “Zamawiającym”

a:

........................................................ z siedzibą w ...................................., zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS: ......................., Regon: ....................., NIP: ..........................., zwaną w dalszej treści umowy “Wykonawcą”, reprezentowaną przez:

...................................... .,

w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP-2403-1/19 na wykonanie robót budowlanych „Przebudowa i zmiana sposobu użytkowania pomieszczeń biurowych na punkt konsultacyjny tworzonej Platformy Badań Chorób Rzadkich” w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1 Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania roboty budowlane dotyczące wykonania robót budowlanych „Przebudowa i zmiana sposobu użytkowania pomieszczeń biurowych na punkt konsultacyjny tworzonej Platformy Badań Chorób Rzadkich”.w oparciu o dokumentację projektową stanowiącą integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowiącą Załącznik nr 2 do umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy w oparciu o złożoną w postępowaniu nr ZP-2403-1/19 ofertę, stanowiącą Załącznik nr 1 do umowy, wraz z kosztorysami ofertowymi.

3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z dokumentacją projektową oraz z terenem budowy i warunkami, w jakich wykonywane będą roboty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy i w związku z tym potwierdza, że według jego najlepszej wiedzy w dniu podpisania niniejszej umowy zakres robót określony w umowie i

Strona 23 z 50

załącznikach do umowy obejmuje wszelkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.

§ 2Termin realizacji umowy

1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia jej podpisania do dnia uzyskania

prawomocnego pozwolenia na użytkowanie części budynku, a w zakresie gwarancji jakości i rękojmi za wady do terminu określonego w § 15 ust. 2 umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, w zakresie niezbędnym do uzyskania prawomocnego pozwolenia na użytkowanie budynku, w terminie ....6... miesięcy od dnia podpisania umowy. Rozpoczęcie prac będzie możliwe nie wcześniej niż po uprawomocnieniu się pozwolenia na budowę.

3. Za datę wykonania przedmiotu umowy uznaje się datę zatwierdzenia protokołu końcowego odbioru robót przez osoby wyznaczone ze strony Zamawiającego.

4. Po zakończeniu realizacji robót budowlanych Wykonawca zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu na piśmie gotowość odbioru końcowego wykonanych prac. Sposób przeprowadzenia odbiorów został określony w § 16 umowy.

5. Za datę zakończenia realizacji robót budowlanych uznaje się datę otrzymania przez Zamawiającego zgłoszenia Wykonawcy, potwierdzonego przez inspektorów nadzoru (robót budowlanych, robót sanitarnych, robót elektrycznych) wpisem do Dziennika budowy o gotowości do dokonania odbioru końcowego robót.

6. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie po dacie odbioru końcowego wystąpić o uzyskanie pozwolenia na użytkowanie przedmiotu umowy.

7. Każdorazowo, niezależnie od przyczyny, zmiana terminu realizacji umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu do umowy, aktualizacji Harmonogramu rzeczowo-finansowego oraz wpisu do Dziennika budowy.

8. Po zakończeniu robót budowlanych Wykonawca zobowiązany jest, po dokonaniu 72 godzinnego rozruchu technologicznego z pozytywnym rezultatem, przeprowadzić stosowne szkolenie użytkownika w zakresie obsługi urządzeń, systemów i instalacji.

9. Zamawiający wprowadzi Wykonawcę i przekaże mu teren budowy w terminie do 7 (siedmiu) dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej umowy. Strony na tę okoliczność sporządzą protokół przekazania i objęcia terenu budowy. Nie podpisanie protokołu nie wstrzymuje terminu rozpoczęcia prac przez Wykonawcę.

10. Wykonawca rozpocznie wykonywanie robót budowlanych w terminie do 2 tygodni licząc od dnia przekazania mu terenu budowy oraz dokumentacji projektowej.

11. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni od dnia zawarcia niniejszej umowy, na podstawie wstępnego Harmonogramu realizacji robót stanowiącego Załącznik nr 3 do umowy, opracować i uzgodnić z Zamawiającym ostateczny Harmonogram rzeczowo-finansowy, w którym będą uszczegółowione etapy realizacji przedmiotu umowy oraz terminy rozpoczęcia i zakończenia tych etapów i ich wartości, z uwzględnieniem wysokości środków finansowych przewidzianych na realizację przedmiotu umowy.

12. W przypadku wystąpienia siły wyższej termin realizacji umowy jak również termin wprowadzenia na teren budowy może ulec zmianie.

13. W przypadku niemożności prowadzenia robót z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, termin zakończenia robót może zostać zmieniony przez Strony z uwzględnieniem czasu trwania przyczyn. Przerwy w pracach muszą być udokumentowane odpowiednimi zapisami upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego w Dzienniku budowy.

Strona 24 z 50

14. Roboty nieprzewidziane i dodatkowe lub związane ze zmianą dokumentacji projektowej mogą spowodować wydłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy, określonego w ust. 2, i nie będą wliczane do tego terminu.

15. W przypadku uniemożliwienia rozpoczęcia realizacji umowy lub zaistnienia przerw w jej wykonaniu z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego termin wykonania prac ulega przesunięciu o okres wynikający z przerw lub opóźnienia rozpoczęcia prac.

16. Wykonawca może żądać zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku, gdy:1) zmienią się w trakcie wykonywania umowy przepisy, normy lub normatywy mające

zastosowanie do przedmiotu umowy,2) wystąpią inne okoliczności, których Zamawiający ani Wykonawca nie mogli

przewidzieć w dniu zawarcia umowy,3) zaistnieje konieczność uzyskania dodatkowych decyzji, przedłuży się postępowanie

administracyjne dotyczące przedmiotu umowy, zaistnieje konieczność dokonania dodatkowych uzgodnień lub wykonania dodatkowych ekspertyz, wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

§ 3Zasady realizacji umowy

1. Strony ustalają następujące warunki realizacji umowy:1) roboty prowadzone będą w obiekcie funkcjonującym, dlatego Wykonawca

zobowiązany jest zapewnić ciągłość działania instalacjom, istniejącym w pozostałych nie objętych remontem częściach budynku;

2) roboty budowlane będą prowadzone w taki sposób i w takich godzinach by ich realizacja nie naruszała zasad współżycia społecznego, prace głośne zakłócające normalny tok pracy będą prowadzone w terminach uzgodnionych z Zamawiającym;

3) Zamawiający przekaże Wykonawcy protokolarnie teren prac w rozmiarach i stanie umożliwiającym wykonawstwo robót oraz udzieli wszelkich niezbędnych informacji dotyczących przekazanego terenu, mających wpływ na prawidłowe prowadzenie zleconych robót;

4) zabezpieczenie terenu prac, na czas trwania umowy w czasie od ich przyjęcia przez Wykonawcę do przekazania Zamawiającemu podlega ochronie przez Wykonawcę (od kradzieży i pożaru);

5) Wykonawca ma prawo składować materiały budowlane w zakresie i rozmiarze ustalonym z Inspektorem nadzoru, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na własny koszt i ryzyko.

2. W przypadku stwierdzenia, w trakcie wykonywania robót budowlanych, konieczności zmiany ich zakresu, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego.

3. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji umowy spełni wszystkie wymagane obowiązującymi przepisami prawa warunki i wymagania, a pracownicy przewidziani do realizacji niniejszej umowy będą posiadać wymagane kwalifikacje i uprawnienia.

4. Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy wszelkie wiadomości uzyskane od Zamawiającego w związku z wykonaniem niniejszej umowy.

Strona 25 z 50

§ 4Obowiązki Zamawiającego

Zamawiający zobowiązuje się do:1) przekazania Wykonawcy posiadanych dokumentów i dokumentacji projektowej, wydania

pozwolenia na budowę oraz Dziennika budowy;2) protokolarnego wprowadzenia Wykonawcy na budowę;3) wskazania punktów poboru energii elektrycznej i wody, zapewni biuro budowy oraz

ogrodzoną powierzchnię na składowanie poza budynkami materiałów niewymagających specjalnych warunków przechowywania oraz możliwość korzystania z toalety;

4) bieżącej współpracy z Wykonawcą i dokonywania uzgodnień z jego przedstawicielami, Kierownikiem Budowy;

5) zapewnienia nadzoru inwestorskiego i autorskiego; Zamawiający zatrudni Inspektorów nadzoru prac: budowlanych, sanitarnych, elektrycznych.

6) sprawdzenia przez Inspektora nadzoru jakości robót zanikających lub ulegających zakryciu nie później niż w ciągu trzech dni roboczych od daty zawiadomienia przez Wykonawcę o terminie ich wykonania;

7) potwierdzania odbioru wykonanych robót wpisem do Dziennika Budowy, na zasadach określonych w umowie;

8) rozwiązywania problemów technicznych leżących po stronie Zamawiającego;9) informowania na bieżąco Wykonawcy o wszelkich zmianach i sytuacjach, które mogłyby

wpłynąć na wykonanie przedmiotu umowy;10) wystawiania przepustek dla pracowników Wykonawcy i Podwykonawców oraz

umożliwienia sprawnego transportu sprzętu i materiałów na teren budowy;11) dokonywania odbiorów częściowych, odbioru końcowego i odbioru pogwarancyjnego w

terminach wskazanych w umowie;12) zapłaty wynagrodzenia za należyte i zgodne z umową wykonanie przedmiotu umowy.

§ 5Obowiązki Wykonawcy

1. Zakres obowiązków Wykonawcy w ramach prac związanych z realizacją umowy obejmuje wszelkie czynności faktyczne i prawne niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.

2. W ramach wynagrodzenia ryczałtowego Wykonawca zobowiązuje się do:1) wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zakresem rzeczowym projektów,

przedmiarów i specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, obowiązującymi przepisami, normami, przepisami bhp i p.poż., zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego oraz zasadami wiedzy technicznej i sztuką budowlaną;

2) wykonania przedmiotu umowy przy użyciu materiałów własnych wskazanych w projekcie i kosztorysach ofertowych, fabrycznie nowych, posiadających stosowne certyfikaty i atesty oraz spełniających normy wskazane w specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót, o jakości zatwierdzonej przez upoważnione osoby Zamawiającego. Zastosowane materiały muszą być oznaczone zgodnie z ustawą z dnia 30 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych oraz zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane;

3) uzyskania na własny koszt niezbędnych warunków, opinii i uzgodnień potrzebnych do wykonania przedmiotu umowy, a także uzyskania wszelkich decyzji wymaganych

Strona 26 z 50

przepisami prawa, a wynikającymi z zakresu dokumentacji projektowej, jeżeli takie decyzje nie będą w posiadaniu Zamawiającego, a są wymagane;

4) wykonania niezbędnych prac, opracowania niezbędnych dokumentów w szczególności o których mowa w art. 56 i 57 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane z późn. zmianami oraz wystąpienia w imieniu Zamawiającego z wnioskiem o udzielenie pozwolenia na użytkowanie przedmiotu umowy oraz uzupełnienie ewentualnych braków we wniosku.

3. Zgodnie z ustawą Prawo Budowlane do obowiązków Wykonawcy należy:1) prowadzenie dziennika budowy oraz książki obmiarów wykonanych robót będących

dokumentacją zrealizowanych prac zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa budowlanego;

2) sporządzenie przed rozpoczęciem wykonywania robót budowlanych planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia uwzględniającego specyfikę obiektu i warunków prowadzenia robót budowlanych oraz instrukcję bezpieczeństwa pożarowego;

3) przejęcie terenu budowy od Zamawiającego; oznakowanie terenu budowy zgodnie z wymogami i zabezpieczenie go zgodnie z przepisami BHP, zorganizowanie zaplecza socjalno - technicznego budowy o rozmiarach koniecznych dla realizacji robót; utrzymanie porządku na terenie budowy w czasie realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności utrzymywanie obszaru robót w stanie wolnym od zbędnych przeszkód;

4) usunięcie w terminie 15 dni po zakończeniu robót, wszelkich zbędnych materiałów, urządzeń i odpadów oraz pozostawienie całego terenu budowy i obiektu oraz jego otoczenia w stanie czystym i uporządkowanym, nadającym się do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem oraz niepogorszenie jego stanu pierwotnego;

5) zapewnienie bezpieczeństwa pożarowego oraz bezpiecznych warunków realizacji przedmiotu umowy i przestrzeganie przepisów BHP na terenie budowy;

6) zaopatrzenie pracowników w ubrania robocze z widoczną nazwą lub znakiem firmy Wykonawcy, pozwalające na ich identyfikację.

4. W trakcie realizacji robót Wykonawca jest zobowiązany do:1) bieżącej współpracy z Zamawiającym i dokonywania uzgodnień z jego przedstawicielami;2) sprawowania dozoru budowy w okresie od dnia przekazania Wykonawcy terenu

budowy do dnia uzyskania pozwolenia na użytkowanie;3) uzgadniania wszystkich rozruchów i przełączeń instalacji z Zamawiającym;4) informowania właściwego inspektora nadzoru o terminie zakrycia robót ulegających

zakryciu. Jeżeli Wykonawca nie poinformuje o tych faktach, jest zobowiązany na żądanie inspektora nadzoru odkryć roboty lub wykonać otwory niezbędne do zbadania robót, a następnie przywrócić roboty do stanu poprzedniego;

5) informowania Zamawiającego o konieczności lub celowości dokonania zmiany technologii wykonania elementów robót. Konieczność bądź celowość dokonania zmian Strony potwierdzą w formie protokołu konieczności, podpisanego przez przedstawicieli obu Stron;

6) zapewnienia na własny koszt odbiorów technicznych w trakcie prowadzenia robót i po ich wykonaniu;

7) przeprowadzenia wymaganych przepisami i normami prób i badań materiałów, wyrobów i urządzeń oraz dostarczenia odpowiednich produktów, zaświadczeń i atestów;

8) zgłoszenia przedmiotu umowy do odbioru końcowego na piśmie oraz odbiorów częściowych, uczestniczenia poprzez upełnomocnionych przedstawicieli w czynnościach odbioru i zapewnienia usunięcia stwierdzonych wad, uczestniczenia w

Strona 27 z 50

czynnościach przekazania przedmiotu umowy do użytkowania i ponoszenia z tego tytułu wszelkich kosztów.

5. Wykonawca będzie ponosić koszty:1) zużycia energii elektrycznej z docelowego układu zasilania, formie ryczałtu w kwocie

1200 zł/miesięcznie płatnych na podstawie wystawionej przez Zamawiającego faktury VAT;

2) ponoszenia kosztów zużycia wody, w formie ryczałtu w kwocie 100 zł/miesięcznie płatnych na podstawie wystawionej przez Zamawiającego faktury VAT;

3) koszty wywozu i utylizacji odpadów zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27.04.2001 r. Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 799); ustawy z dnia 14.12.2012 r. o odpadach (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 992 z późn. zm.), zakazuje się wrzucania odpadów i gruzu do pojemników znajdujących się na terenie posesji.

6. Po zakończeniu robót budowlanych Wykonawca zobowiązany jest do:1) przeszkolenia wskazanych przez Zamawiającego pracowników użytkownika w

zakresie obsługi i eksploatacji zamontowanych urządzeń, systemów, instalacji;2) przeprowadzenia 72-godzinnego rozruchu technologicznego, przy udziale właściwych

inspektorów nadzoru inwestorskiego;3) dokonania regulacji wykonanych instalacji w celu osiągnięcia parametrów

technicznych określonych w dokumentacji projektowej;4) dokonania rozruchu instalacji i urządzeń oraz dokonania przy udziale serwisantów

poszczególnych urządzeń i systemów, prób i badań eksploatacyjnych w najbardziej ekstremalnych i krytycznych warunkach jak: symulacja zaniku dostawy mediów, krytyczne warunki pogodowe (upał, mróz). Po zakończeniu rozruchu technologicznego Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić badania i dostarczyć protokoły pisemne z tych badań w celu potwierdzenia, że zainstalowane urządzenia spełniają wszystkie wymagania postawione w dokumentacji technicznej oraz, że spełniają wymagania przedmiotowych norm;

5) sporządzenia i przekazania instrukcji obsługi dla użytkownika instalacji i systemów oraz przeprowadzenia stosownych szkoleń w zakresie obsługi urządzeń.

7. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu, sporządzonej w języku polskim, w formie papierowej i elektronicznej w zakresie niniejszej umowy:1) dokumentacji powykonawczej – 3 szt;2) protokołów z przeprowadzonych badań, prób i rozruchu technologicznego;3) dokumentów dopuszczenia wyrobów budowlanych do obrotu i stosowania w

budownictwie, atestów i świadectw dopuszczających do stosowania (zgodnie z wymogami prawa budowlanego, przepisów przeciwpożarowych, sanitarno-epidemiologicznych i inspekcji pracy) użyte przy realizacji przedmiotu umowy materiały budowlane, elementy wykończenia i wyposażenia;

4) instrukcji obsługi, i eksploatacji (kodów dostępu jeśli takie występują) oraz DTR-ki;5) instrukcji, opisów i kart gwarancyjnych urządzeń zamontowanych na terenie objętym

przedmiotem umowy oraz sporządzenia zbiorczego zestawienia wyposażenia.Dokumentacja winna być dostarczona w formie papierowej i elektronicznej:1) dla dokumentacji wytworzonej przez Wykonawcę - w formatach edytowalnych

(tekstowych jak np. .xls, .doc, .docx, oraz graficznych : .jpg, pdf, .dwg); 2) w formacie pdf (również zeskanowane) wszystkie pozostałe, w tym wszystkie

protokoły i dopuszczenia zawierające właściwe podpisy.

Strona 28 z 50

§ 6Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialności za wszelkie szkody na osobach i w mieniu, jakich mogą doznać Zamawiający, jak i osoby trzecie w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, w tym także związane z nienależytym wykonaniem.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenia lub zniszczenia z winy Wykonawcy obiektu, dróg i otoczenia, placu budowy, a także urządzeń i aparatury wbudowanej w substancję budynku.

3. Od protokolarnego przejęcia terenu budowy przez Wykonawcę od Zamawiającego do chwili ponownego protokolarnego przekazania Zamawiającemu, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za teren budowy i – na zasadach ogólnych – za wszelkie szkody wynikłe na tym terenie oraz inne szkody wynikające z prowadzenia robót budowlanych. W szczególności Wykonawca odpowiada za organizację pracy i bezpieczeństwo na terenie budowy, ochronę przed uszkodzeniem lub zniszczeniem własności publicznej i prywatnej, jak również za naprawienie szkód wyrządzonych posiadaczom nieruchomości przyległych. W przypadku, gdy w wyniku niewłaściwego prowadzenia robót przez Wykonawcę lub jego Podwykonawców nastąpią w/w uszkodzenia lub zniszczenia, Wykonawca na swój koszt naprawi lub odtworzy uszkodzoną własność.

4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za swoich pracowników. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania usunięcia z placu budowy każdego z pracowników Wykonawcy, którzy przez swoje zachowanie i jakość wykonywanej pracy dali powód do uzasadnionych skarg.

5. Wykonawca odpowiada za swoje działania i zaniechania przy wykonywaniu obowiązków umownych, ustawowych i nałożonych w trybie administracyjnym.

6. Za działania i zaniechania osób pracujących na rzecz Wykonawcy przy wykonywaniu przedmiotu umowy i innych obowiązków, a w szczególności jego pracowników i Podwykonawców, Wykonawca odpowiada jak za działania i zaniechania własne.

7. Wykonawca zwalnia Zamawiającego z odpowiedzialności wobec osób trzecich, jeśli z mocy przepisów ponosi ją wobec tych osób Zamawiający, ale z Umowy wynika, że odpowiedzialność ta obciąża Wykonawcę.

8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność również za:1) wszelkie nieszczęśliwe wypadki poza terenem budowy jeśli pozostają one w związku

przyczynowym z prowadzonymi pracami;2) za naruszenie podczas prac praw własności intelektualnej osób trzecich, zwłaszcza

wynalazków i wzorów użytkowych.9. Jeżeli właściwe organy administracji publicznej wydadzą Zamawiającemu zakaz

prowadzenia robót budowlanych związanych z budową obiektu, a także, jeśli roboty te nie będą mogły być kontynuowane z przyczyn, za które ani Zamawiający ani Wykonawca nie będą ponosić odpowiedzialności, Wykonawcy służy tylko wynagrodzenie za roboty wykonane do dnia odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia części przedmiotu umowy wykonanych, w szczególności przed niszczącym wpływem warunków atmosferycznych. Postanowienia § 19 umowy stosuje się odpowiednio.

10. Wykonawca obowiązany jest powiadamiać pisemnie Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, których skutkiem może być powstanie roszczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej, pozostających w związku z przedmiotem umowy, nie czekając na fakt zgłoszenia takiego roszczenia.

11. Wykonawca zwróci Zamawiającemu wszelkie koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z roszczeniami odszkodowawczymi zgłoszonymi przez osobę trzecią wobec

Strona 29 z 50

Zamawiającego z tytułu szkody, za którą zgodnie z umową odpowiedzialność ponosi Wykonawca, a zwłaszcza odszkodowania, opłaty sądowe i koszty zastępstwa prawnego. Zwrot kosztów może być egzekwowany przez Zamawiającego również poprzez potrącenie z jakiejkolwiek płatności należnej Wykonawcy po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy o wysokości potrącenia z podaniem uzasadnienia

§ 7Materiały, urządzenia i sprzęt

1. Materiały, urządzenia i sprzęt konieczny do realizacji przedmiotu umowy dostarczy Wykonawca.

2. Materiały, urządzenia i sprzęt, które podlegają wbudowaniu muszą być fabrycznie nowe, nieużywane i nie testowane i muszą odpowiadać wymogom stawianym dla materiałów i wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z art. 10 Prawa budowlanego oraz wymaganiom określonym w specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych.

3. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów dokumenty dopuszczenia wyrobów budowlanych do obrotu i stosowania w budownictwie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia badań jakości wykonanych części przedmiotu umowy lub ekspertyz niezależnemu ekspertowi. Jeżeli w rezultacie tych badań lub ekspertyz okaże się, że zastosowane materiały, urządzenia lub roboty są niezgodne z umową – koszt tych badań lub ekspertyz obciąża Wykonawcę. W przeciwnym wypadku – koszt tych badań lub ekspertyz obciąża Zamawiającego. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia należności z tytułu poniesionych kosztów badań lub ekspertyz z płatności za wykonane i fakturowane części przedmiotu umowy.

§ 8Podwykonawstwo

1. Wykonawca może powierzyć Podwykonawcom wskazanym w Załączniku nr 9 do umowy wykonanie części przedmiotu umowy na zasadach określonych poniżej , zgodnie z art. 143b ustawy Pzp.

2. Zmiana Podwykonawców w trakcie realizacji niniejszej umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.

3. Zamawiający nie wyraża zgody na zlecanie przez Podwykonawców robót kolejnym Podwykonawcom.

4. Podwykonawcy zobowiązani są do przestrzegania zasad poufności w takim stopniu, w jakim zobowiązany jest Wykonawca.

5. Powierzenie przez Wykonawcę wykonania części przedmiotu umowy Podwykonawcy, wymaga każdorazowo zgody Zamawiającego na zawarcie umowy. Wyrażenie zgody przez Zamawiającego następuje w terminie 7 dni od przedłożenia mu przez Wykonawcę projektu umowy z Podwykonawcą i musi mieć formę pisemnej akceptacji projektu umowy w powyższym terminie. Brak oświadczenia we wskazanym tu terminie poczytuje się za zgodę na danego Podwykonawcę.

6. Przedstawiony przez Wykonawcę Zamawiającemu do akceptacji projekt umowy z Podwykonawcą ma zawierać regulacje zbieżne i niesprzeczne z postanowieniami niniejszej umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą oraz określać:1) zakres przedmiotu umowy powierzony Podwykonawcy,

Strona 30 z 50

2) zasady odbiorów części przedmiotu umowy wykonanych przez Podwykonawcę,3) wysokość i podstawę zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia dla Podwykonawcy,4) zakaz zatrudnienia dalszych Podwykonawców, 5) uprawnienie Zamawiającego do zapłaty Podwykonawcy wynagrodzenia.

7. Zamawiający ma prawo nie wyrazić zgody na wykonywanie części przedmiotu umowy przez wskazanego przez Wykonawcę Podwykonawcę.

8. Wykonawca może zawrzeć umowę z Podwykonawcą wyłącznie w formie pisemnej i w brzmieniu zgodnym z projektem akceptowanym przez Zamawiającego. Nie dotrzymanie tego warunku jest równoznaczne z brakiem zgody Zamawiającego na zawarcie umowy.

9. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 7 dni od zawarcia umowy z Podwykonawcą poświadczoną kopię z oryginałem tej umowy lub oryginał przeznaczony dla Zamawiającego.

10. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za spójność postanowień umowy zawartej z Podwykonawcą z niniejszą umową i ponosi ryzyko zaistniałych niezgodności. Strony stwierdzają, że zgoda Zamawiającego na zawarcie umowy z Podwykonawcą nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności wobec Zamawiającego.

11. Postanowienia powyższe stosuje się odpowiednio do zmiany umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą.

12. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Podwykonawcę części przedmiotu umowy upoważnia Zamawiającego do żądania od Wykonawcy odsunięcia Podwykonawcy od realizacji robót w sposób stały lub czasowy. Wykonawca zobowiązany jest stosownie do zaistniałych okoliczności bezzwłocznie rozwiązać lub zmienić umowę zawartą z Podwykonawcą. W sytuacji powyższej Wykonawca realizuje roboty samodzielnie lub powierza je z zachowaniem trybu określonego powyżej innemu Podwykonawcy.

13. Wykonawca dokonywać będzie płatności na rzecz Podwykonawców w odpowiednich terminach. W razie wytoczenia powództwa przez któregokolwiek z Podwykonawców przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca - na żądanie Zamawiającego - weźmie na swój koszt udział w postępowaniu w zakresie niezbędnym do ochrony Zamawiającego przed odpowiedzialnością wobec tego Podwykonawcy.

14. Zamawiający, będąc wraz z Wykonawcą dłużnikiem solidarnym wobec Podwykonawcy części przedmiotu umowy w zakresie, o jakim mowa w art. 6471 § 5 kodeksu cywilnego, jest uprawniony - na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę - do zapłaty bezpośrednio Podwykonawcy, na pisemne żądanie Podwykonawcy, wymagalnego wynagrodzenia w całości lub części, spłacając w takim zakresie dług Wykonawcy wobec Podwykonawcy ( art.143c ustawy Pzp stosuje się odpowiednio).

15. Zamawiający zobowiązany jest bezzwłocznie zawiadomić Wykonawcę o żądaniu Podwykonawcy zapłaty wynagrodzenia. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 5 dni ustosunkować się do żądania, o którym mowa powyżej. Swoją wierzytelność o zwrot zapłaconego bezpośrednio Podwykonawcy wynagrodzenia do wysokości dokonanej zapłaty, Zamawiający może zaspokoić poprzez potrącenie jej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania wypłaty Wykonawcy części należności do wysokości zgłoszonych przez Podwykonawcę roszczeń.

§ 9Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy

1. Całkowita cena ryczałtowa wykonania przedmiotu umowy wynosi:

Strona 31 z 50

1) wartość bez kwoty podatku VAT: ……………………………..……..…………..zł (słownie

złotych: ............................................................................................................................),

2) podatek VAT według stawki ..... %, tj.: …...........………………..zł(słownie złotych:

…………………………………………………………………………………………....),

3) wartość z kwotą podatku VAT - cena umowy : …....................................……………zł (słownie złotych:

…………………………………………………………………………………………....).

2. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy, określone §9 w ust. 1 pkt 3), zawiera wszystkie koszty konieczne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu umowy, wszelkie koszty wszystkich robót i czynności zapewniających prawidłową realizację przedmiotu umowy, jak również innych dokumentów niezbędnych do otrzymania pozwolenia na użytkowanie obiektu i zgodne z przeznaczeniem jego funkcjonowanie, jak również uzyskanie pozwolenia na użytkowanie.

3. Wynagrodzenie ryczałtowe brutto, o którym mowa w ust. 1 nie może ulec zwiększeniu.4. Wynagrodzenie nie podlega indeksacji z tytułu inflacji.

§ 10Rozliczenia

1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający rozliczać się będzie zgodnie z Harmonogramem rzeczowo-finansowym fakturami częściowymi. Łączne wynagrodzenie z tytułu faktur częściowych nie może przekroczyć 80 % wartości przedmiotu umowy.

2. Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie faktur częściowych wystawionych w oparciu o protokoły odbiorów częściowych i protokół odbioru końcowego. Do protokołu odbioru częściowego załączony będzie uproszczony kosztorys powykonawczy sporządzony na podstawie potwierdzonych przez Inspektora nadzoru zapisów w Dzienniku Budowy i książce obmiarów przy zastosowaniu stawek określonych w kosztorysach ofertowych Wykonawcy stanowiących Załącznik nr 1 do umowy.

3. Wykonawca wystawiając faktury częściowe jest zobowiązany do umieszczenia w nich informacji z odwołaniem się do konkretnych protokołów odbioru częściowego.

4. Końcowe rozliczenie z Wykonawcą nastąpi na podstawie protokołu odbioru końcowego.5. W imieniu Zamawiającego protokół końcowego odbioru przedmiotu umowy

stwierdzający brak usterek może podpisać wyłącznie Komisja powołana do odbioru zgodnie z wewnętrznymi procedurami Zamawiającego, a zatwierdzić Dyrektor Instytutu Medycy Doświadczalnej i Klinicznej PAN. W imieniu Wykonawcy wszelkie protokoły odbiorów podpisują osoby na ogólnych zasadach umocowane do składania oświadczeń woli, jednakże wymaga się, aby podpisującym lub jedną z osób podpisujących był Kierownik Budowy.

6. Łączna wartość wynagrodzenia nie może przekroczyć kwoty określonej w § 9 ust. 1 pkt 3). W przypadku robót zamiennych będą rozliczane na podstawie kosztorysów robót

Strona 32 z 50

zamiennych. W przypadku robót dodatkowych lub uzupełniających będą rozliczane na podstawie odrębnej umowy.

§ 11Wypłata wynagrodzenia Wykonawcy

(w przypadku Konsorcjum zapisy zostaną odpowiednio zmodyfikowane)

1. Zapłata należności za wykonane roboty będzie realizowana w następujący sposób:1) w przypadku wykonywania części robót będących przedmiotem niniejszej umowy

przez Podwykonawców, Wykonawca składając fakturę, która opiewa na zakres robót wykonywany również przez Podwykonawcę, dokona stosownego podziału należności pomiędzy Wykonawcę i Podwykonawcę w protokole odbioru robót podlegających fakturowaniu, potwierdzonym przez Inspektora nadzoru, Kierownika Budowy i Podwykonawcę,

2) zapłata całości należności za wykonane roboty będzie następowała w całości na rzecz Wykonawcy,

3) Wykonawca w ciągu 14 dni od daty przekazania na jego konto przez Zamawiającego środków za wystawioną fakturę przedłoży Zamawiającemu kserokopię potwierdzonego przez bank, przelewu dokonanego na konto Podwykonawcy na kwotę określoną w protokole odbioru robót,

4) w przypadku nie dostarczenia w ww. terminie przez Wykonawcę kserokopii potwierdzonego przez bank przelewu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatrzymania kwoty należnej Podwykonawcy z następnej faktury Wykonawcy do momentu spełnienia warunku podanego w pkt 3),

5) w przypadku faktury końcowej, z której Wykonawca zobowiązany jest do przekazania należności Podwykonawcom, Wykonawca w terminie trzech dni przed terminem płatności faktury przez Zamawiającego, złoży kserokopie przelewów potwierdzone przez bank, dokonanych na konta Podwykonawców. Brak potwierdzenia przekazania należności Podwykonawcom spowoduje zatrzymanie z faktury końcowej wynagrodzenia należnego Podwykonawcom do momentu spełnienia tego warunku,

6) brak zachowania przez Wykonawcę warunków określonych w pkt 3) i 5) zwalnia Zamawiającego z zapłaty odsetek z tytułu nieterminowej zapłaty faktur w części dotyczącej zatrzymanych kwot. Ewentualne odsetki wynikające z nieterminowej płatności w stosunku do Podwykonawców obciążają Wykonawcę

2. Faktury częściowe powinny być dostarczone do Zamawiającego do 20 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu, którego faktura dotyczy.

3. Faktury Wykonawcy płatne będą przez Zamawiającego przelewem na konto wskazane na fakturze, w terminie do 30 dni, licząc od daty złożenia prawidłowo wystawionych faktur Zamawiającemu wraz z odpowiednimi protokołami odbioru.

4. Za termin zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany, jeśli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

5. W razie opóźnienia płatności z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, za wyjątkiem zwłoki zawinionej przez Wykonawcę, Wykonawca naliczać może odsetki ustawowe.

Strona 33 z 50

§ 12Nadzór prawidłowego wykonania przedmiotu umowy

1. Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązki kierowania budową i ustanawia Kierownika Budowy w osobie: ……………………….. (uprawnienia budowlane nr ………….. w specjalności ………………..).

2. Do kierowania robotami Wykonawca ustanawia kierowników robót odpowiednich specjalności w osobach:…………………………………… - Kierownik Robót Budowlanych;…………………………………… - Kierownik Robót Sanitarnych;…………………………………… - Kierownik Robót Elektrycznych.

3. Kopie uprawnień osób wskazanych w ust. 1 i 2 stanowią Załącznik nr 6 do umowy.4. Zakres praw i obowiązków Kierownika Budowy i kierowników robót określa ustawa

Prawo Budowlane.5. Zamawiający zapewnia nadzór inwestorski oraz autorski i wyznacza inspektorów nadzoru

inwestorskiego w osobach:…………………………………… - Inspektora Nadzoru Robót Budowlanych;…………………………………… - Inspektora Nadzoru Robót Sanitarnych;…………………………………… - Inspektora Nadzoru Robót Elektrycznych.

6. Inspektor nadzoru jest upoważniony do reprezentowania Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami prawa i obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej. Inspektor nadzoru przede wszystkim sprawdzi i odbierze roboty budowlane ulegające zakryciu lub zanikające.

7. Strony zastrzegają sobie możliwość zmiany osób wymienionych w ust. 1, 2 i 5 w trakcie realizacji niniejszej umowy, przy czym zmiana, o której tu mowa, wymaga niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o jej dokonaniu w formie pisemnej. Zmiana dokonana przez jedną ze Stron wywołuje skutek z chwilą doręczenia drugiej Stronie pisma zawierającego powiadomienie.

8. Strony zastrzegają sobie prawo do organizowania regularnych narad koordynacyjnych nie rzadziej niż raz na trzy tygodnie z udziałem przedstawicieli Wykonawcy, Zamawiającego, Kierownika Budowy, Inspektorów nadzoru i innych zaproszonych osób. Celem narad koordynacyjnych będzie omawianie bieżących spraw dotyczących wykonania i zaawansowania robót. Narady koordynacyjne zwoływane będą przez przedstawiciela Wykonawcy. Z przebiegu narad koordynacyjnych będzie sporządzany protokół.

9. Zamawiający zastrzega możliwość powołania dodatkowych osób do poszczególnych odbiorów.

§ 13 Ubezpieczenie

1. Wykonawca posiada polisę ubezpieczeniową OC nr …………………….. na kwotę ………….. zł obejmującą działalność w zakresie przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się do posiadania nieprzerwanej ochrony ubezpieczeniowej w okresie obowiązywania umowy, na warunkach nie gorszych niż w pierwotnej polisie. Kopia polisy stanowi Załącznik nr 5 do umowy.

2. (jeśli dotyczy) W przypadku polisy opłacanej w ratach, Wykonawca każdorazowo dostarczy niezwłocznie Zamawiającemu potwierdzenie jej opłacenia. Niedostarczenie

Strona 34 z 50

potwierdzenia płatności w terminie zapłaty będzie traktowane jako nienależyte wykonanie umowy i będzie skutkowało obowiązkiem zapłaty przez Wykonawcę kary umownej określonej w § 18 ust. 4 pkt 3.

3. Wykonawca będzie posiadał ubezpieczenie prowadzonej działalności na kwotę min. 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) do czasu uzyskania pozwolenia na użytkowanie przedmiotu umowy. W przypadku zmiany terminu obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłużyć ważność polisy do dnia ustalonego przez Strony, w aneksie zmieniającym termin jej trwania.

4. (jeśli dotyczy) Podwykonawca ………………………… wskazany przez Wykonawcę do realizacji …………………….. (zakres robót) posiada polisę ubezpieczeniową OC nr …………………….. na kwotę ………….. zł obejmującą działalność w zakresie powierzonego zakresu przedmiotu umowy. Kopia polisy stanowi Załącznik nr 10 do umowy.

5. Wykonawca na własny koszt na rzecz Zamawiającego ubezpieczy budowę od odpowiedzialności kontraktowej i deliktowej do kwoty 100.000 zł słownie sto tysięcy złotych.

6. Wykonawca bez wezwania na 7 dni przed wygaśnięciem polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w ust. 1, dostarczy Zamawiającemu polisę obejmującą nowy okres, wraz z potwierdzeniem jej opłacenia. Niedostarczenie polisy w terminie będzie traktowane jako nienależyte wykonanie umowy i będzie skutkowało obowiązkiem zapłaty przez Wykonawcę kary umownej określonej w § 18 ust. 4 pkt 3).

§ 14Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia z podatkiem VAT za przedmiot umowy, tj. ………………………………… zł (słownie: ……………………………………………..………………………………………….. złotych) w formie ....................................................................... . Potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy stanowi Załącznik nr 4 do umowy.

2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy, w szczególności opóźnienia w terminie wykonania przedmiotu umowy, jak również z tytułu powstania ewentualnych wad i usterek, roszczeń osób trzecich, z tytułu rękojmi i gwarancji jakości na wykonane prace i dostarczone urządzenia oraz innych kosztów poniesionych przez Zamawiającego, a które zgodnie z umową obciążają Wykonawcę.

3. Zabezpieczeniem objęty jest cały okres realizacji umowy oraz okres rękojmi za wady i gwarancji jakości, określony w § 15 ust. 2 umowy .

4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu przechowywane będzie przez Zamawiającego na bankowym rachunku depozytowym.

5. Strony postanawiają, że 30% wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest przeznaczone na zabezpieczenie z tytułu gwarancji i rękojmi, a 70% wniesionego zabezpieczenia przeznacza się jako gwarancję zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy. Treść gwarancji ubezpieczeniowej lub gwarancji bankowej powinna przewidywać zapis, iż 30 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy służyć będzie zabezpieczeniu roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości.

6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone:

Strona 35 z 50

1) część zabezpieczenia gwarantującego zgodne z umową wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 70% zabezpieczenia w ciągu 30 dni od dnia uzyskania pozwolenia na użytkowanie przedmiotu umowy,

2) pozostała część zabezpieczenia w wysokości 30% w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady i gwarancji jakości na roboty budowlane.

7. Strony dopuszczają możliwość zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w każdym czasie na podstawie aneksu do umowy podpisanego przez obie Strony, na każdą z form przewidzianych w ustawie Pzp.

8. Jeżeli zabezpieczenie zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. Jeżeli zabezpieczenie zostanie wniesione w innej formie – Zamawiający zwróci dokument, o ile będą takie wymogi stawiane przez jego Wystawcę.

9. W przypadku opóźnienia w zakończeniu realizacji przedmiotu niniejszej umowy w stosunku do terminu umownego lub zmiany terminu realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedłużyć o stosowny okres termin ważności zabezpieczenia, pod rygorem wstrzymania zapłaty Wynagrodzenia. W takim przypadku Wykonawca nie ma prawa naliczać odsetek ustawowych.

10. W przypadku zmiany terminu realizacji umowy Wykonawca wnoszący zabezpieczenie w formie, która ze względu na obowiązujące przepisy może zostać wystawiona jako terminowa, jest zobowiązany do przedłużenia jego ważności na nowy okres. Wykonawca bez dodatkowego wezwania na 7 dni przed wygaśnięciem dotychczasowego zabezpieczenia dostarczy Zamawiającemu dokument zabezpieczenia obejmujący nowy okres. Niedostarczenie dokumentu zabezpieczenia w terminie będzie traktowane jako nienależyte wykonanie umowy i będzie skutkowało obowiązkiem zapłaty przez Wykonawcę kary umownej określonej w § 18 ust 4 pkt 4).

§ 15Rękojmia za wady i Gwarancja jakości

1. Wykonawca gwarantuje wykonanie przedmiotu niniejszej umowy z należytą starannością, zasadami wiedzy technicznej i sztuką budowlaną, zgodnie z obowiązującymi normami, standardami i przepisami.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonane roboty budowlane będące przedmiotem umowy na.................(zgodnie z SIWZ) oraz rękojmi za wady na ……………. (zgodnie z SIWZ), a na dostarczone materiały, urządzenia, maszyny i wyposażenie udziela ............ (zgodnie z SIWZ) gwarancji jakości, oraz …………( zgodnie z SIWZ) rękojmi za wady.

3. W przypadku gdy producent zastosowanych materiałów, urządzeń, maszyn i wyposażenia udziela gwarancji na okres dłuższy niż określony w ust. 2 obowiązuje gwarancja producenta.

4. Okres gwarancji i rękojmi rozpoczyna swój bieg od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. Wykonawca wystawi dokumenty gwarancyjne Zamawiającemu z dniem odbioru końcowego przedmiotu umowy.

5. Wykonawca odpowiedzialny jest z tytułu rękojmi za usunięcie wad prawnych w rozumieniu art. 556 § 2 kodeksu cywilnego i wad fizycznych robót budowlanych oraz

Strona 36 z 50

dostarczonych materiałów, maszyn, urządzeń i wyposażenia (rękojmia za wady budynku).

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość korzystania z uprawnień wynikających z rękojmi za wady w okresie trwania gwarancji.

7. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości także po upływie terminu rękojmi za wady i terminu gwarancji jakości, jeżeli zgłosi wadę przed upływem tego terminu.

8. W razie wystąpienia wad lub usterek Zamawiający zgłosi je na piśmie Wykonawcy niezwłocznie po ich ujawnieniu, nie później niż w terminach określonych w Kodeksie cywilnym.

9. W okresie trwania gwarancji Wykonawca jest obowiązany przystąpić do usuwania wad lub usterek w ciągu 24 godzin w dni robocze i 48 godzin w dni wolne i święta, oraz usunąć wady lub usterki najpóźniej w ciągu 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia, w ramach wynagrodzenia ustalonego w § 9 ust. 1 pkt 3. Termin ten w technicznie uzasadnionych przypadkach może zostać wydłużony za zgodą Zamawiającego.

10. W razie nie usunięcia wad i usterek w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć je na koszt Wykonawcy, z zachowaniem swoich praw wynikających z gwarancji lub rękojmi. Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o skorzystaniu z powyższego uprawnienia. W takim przypadku pełną należność za wykonane roboty Zamawiający ma prawo potrącić z kwoty wniesionego przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w § 14.

11. Każdorazowo okres naprawy będzie powodował odpowiednie do długości naprawy przedłużenie przez Wykonawcę okresu gwarancyjnego z jednoczesnym przedłużeniem zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

12. Naprawienie szkody, którą poniósł Zamawiający z powodu nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, obejmuje wyłącznie rzeczywiste straty Zamawiającego.

13. Wszystkie uwagi dotyczące niepełnego, nienależytego lub nieterminowego wykonania usunięcia wad i usterek, Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcy w formie pisemnej.

§ 16 Odbiór robót i usuwanie wad

1. Gotowość do odbioru robót zanikowych i podlegających zakryciu oraz gotowość do odbioru częściowego przedmiotu umowy Wykonawca będzie zgłaszał Zamawiającemu – wpisem w Dzienniku budowy, książce obmiarów i zgodnie z wyborem Wykonawcy drogą elektroniczną, telefoniczną lub bezpośrednio. Właściwy Inspektor nadzoru ma obowiązek przystąpić do odbioru robót zanikowych i podlegających zakryciu w terminie do 3 dni roboczych od daty wpisu do Dziennika budowy. Odbiory częściowe, dokonywane będą w terminie 7 dni roboczych od daty wpisu do Dziennika budowy. Wzór protokołu odbioru częściowego robót stanowi Załącznik nr 7 do umowy.

2. Gotowość do odbioru końcowego robót Wykonawca zgłosi Zamawiającemu w formie odrębnego pisma, składając równocześnie wszystkie dokumenty niezbędne do rozpoczęcia czynności odbioru. Przed złożeniem wyżej wymienionego pisma, Wykonawca jest obowiązany uzyskać od Inspektora nadzoru właściwego dla danej branży robót, wpis w Dzienniku budowy, potwierdzający gotowość robót do odbioru końcowego.

3. W przypadku odbioru częściowego robót zleconych Podwykonawcy obowiązany jest on uczestniczyć w czynności odbioru robót.

Strona 37 z 50

4. Zamawiający rozpocznie odbiór końcowy - w ciągu 14 dni roboczych, licząc od daty doręczenia mu zawiadomienia przez Wykonawcę o osiągnięciu gotowości do odbioru oraz złożenia wymaganych dokumentów odbiorowych.

5. Do każdego protokołu odbioru Wykonawca zobowiązuje się dołączyć uproszczony kosztorys powykonawczy sporządzony na podstawie potwierdzonych przez Inspektora nadzoru zapisów w Dzienniku Budowy i książce obmiarów przy zastosowaniu stawek określonych w kosztorysach ofertowych Wykonawcy oraz wymagane przepisami dokumenty tj. atesty, świadectwa jakości, protokoły prób. Protokół musi zawierać wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru oraz terminy wyznaczone na usunięcie wad stwierdzonych w dacie wykonywania odbioru.

6. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:1) jeżeli wady nadają się do usunięcia - wyznaczy technicznie uzasadniony i

uzgodniony z Wykonawcą termin na usunięcie stwierdzonych wad,2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają korzystanie z przedmiotu

umowy zgodnie z przeznaczeniem, wówczas Zamawiający może:a) żądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi,b) odstąpić od umowy z winy Wykonawcy,

3) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia lecz umożliwiają korzystanie z przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający ma prawo do odpowiedniego obniżenia wynagrodzenia oraz do żądania zapłaty kar z tytułu nienależytego wykonania umowy.

7. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia terminu na odbiór robót zakwalifikowanych uprzednio jako wadliwe.

8. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za prace, materiały, urządzenia i sprzęt użyte do usunięcia wad.

9. Odbiór części przedmiotu umowy uważa się za dokonany w chwili zatwierdzenia przez Zamawiającego odpowiedniego protokołu odbioru robót częściowych. W protokole należy między innymi:1) stwierdzić, które części przedmiotu umowy zostały wykonane;2) wskazać wysokość wynagrodzenia należnego z tytułu odebranych części przedmiotu

umowy.10.Rozliczenie odbiorów robót częściowych następować będzie w terminach określonych w

Harmonogramie rzeczowo-finansowym, a do rozliczenia tego przyjmowane będą zakończone etapy robót, do których nie zgłoszono zastrzeżeń.

11.Przedmiotem odbioru końcowego jest sprawdzenie wykonania całości przedmiotu umowy zgodnie z niniejszą umową, dokumentacją oraz obowiązującymi przepisami. Wzór protokołu odbioru końcowego zostanie ustalony przez Strony.

12.Nie później niż w dniu odbioru końcowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu kompletną dokumentację budowy w tym: dokumentację powykonawczą budynku (w części objętej umową) z naniesionymi w trakcie budowy zmianami, dziennik budowy z kompletem wpisów, oświadczenia kierownika budowy i kierowników robót, protokoły odbioru robót cząstkowych i zanikających, księgę obmiaru robót (w wersji papierowej i elektronicznej), atesty, certyfikaty oraz deklaracje zgodności z normami i aprobatą odpowiednio dla wbudowanych materiałów i urządzeń.

13.Odbiór końcowy robót nastąpi w terminie uzgodnionym między stronami. Dzień końcowego odbioru robót, będzie początkiem biegu terminu gwarancji.

14.Przed zakończeniem podstawowego okresu gwarancji na wykonane roboty i zamontowane urządzenia oraz po usunięciu wszystkich ujawnionych w tym okresie wad i usterek, Strony spiszą protokół odbioru pogwarancyjnego. Protokół ten zawierający

Strona 38 z 50

potwierdzenie należytego spełnienia warunków rękojmi i gwarancji będzie stanowił podstawę do zwolnienia zabezpieczenia, o którym mowa w § 14.

§ 17Zmiany

1. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się wprowadzenie zmian w stosunku do dokumentacji projektowej za zgodą Zamawiającego.

2. W przypadku konieczności wykonania robót nie objętych przedmiotem niniejszej umowy, a których wykonanie, w sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, będzie niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca przygotuje kosztorysy ofertowe przy zastosowaniu tych samych stawek kosztorysowych co kosztorysy stanowiące Załącznik nr 1 do umowy.

§ 18Kary umowne

1. Przewidziane w tym paragrafie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

2. W przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po drugiej Stronie, ta ostatnia zapłaci karę umowną w wysokości 10% ceny umowy określonej w § 9 ust. 1 pkt 3) umowy.

3. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ceny umowy określonej w § 9 ust. 1 pkt 3) umowy.

4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:1) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorach lub w okresach gwarancji i

rękojmi w wysokości 0,2 % ceny umowy określonej w § 9 ust. 1 pkt 3) umowy, za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia ustalonego przez Strony na usunięcie wad;

2) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % ceny umowy określonej w § 9 ust. 1 pkt 3) umowy za każdy dzień zwłoki;

3) w przypadku niespełnienia wymogu przedstawienia kopii polisy ubezpieczeniowej lub potwierdzenia płatności, o której mowa w § 13 ust. 2 i ust. 7, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % ceny umowy określonej w § 9 ust. 1 pkt 3) umowy;

4) w przypadku niespełnienia wymogu przedstawienia przedłużenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w § 14 ust. 10, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5. % ceny umowy określonej w § 9 ust. 1 pkt 3) umowy;

5) za zwłokę w realizacji terminów o których mowa w § 2 ust. 10, ust. 11; § 5 ust. 3 pkt 4)umowy w wysokości 0,2. % ceny umowy określonej w § 9 ust. 1 pkt 3) umowy za każdy dzień zwłoki.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności oraz kwoty zabezpieczenia należytego wykonania na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego, po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z płatności za wykonane i fakturowane części przedmiotu umowy.

Strona 39 z 50

6. Kary umowne należne Zamawiającemu z różnych tytułów nie wykluczają się wzajemnie i mogą być dochodzone łącznie.

7. W przypadku wystąpienia siły wyższej Zamawiający może odstąpić od naliczania kar umownych.

8. Za zwłokę w płatnościach z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, za wyjątkiem zwłoki zawinionej przez Wykonawcę, Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej.

§ 19 Odstąpienie i rozwiązanie umowy

3. Każda ze Stron może rozwiązać umowę lub od umowy odstąpić z powodu niedotrzymania przez drugą Stronę istotnych warunków umowy oraz w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy, jeżeli:1) zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w

interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia;2) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku

Wykonawcy lub jego części w stopniu uniemożliwiającym realizację umowy;3) w przypadku złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub wszczęcia

postępowania naprawczego albo wykreślenia Wykonawcy z właściwego rejestru;4) Wykonawca nie stawił się do przekazania terenu budowy w terminie wskazanym w

umowie lub nie rozpoczął realizacji robót w ciągu 14 dni od daty wprowadzenia na teren budowy;

5) jeżeli Wykonawca wykonuje swoje obowiązki w sposób nienależyty lub niezgodny z postanowieniami umowy i pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w wykonywaniu tych obowiązków;

6) Wykonawca realizuje roboty przewidziane niniejszą umową niezgodnie z dokumentacją projektową i zaleceniami Zamawiającego;

7) w przypadku opóźnienia w oddaniu przedmiotu umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy o okres dłuższy niż 30 dni;

8) Wykonawca przerwał bez zgody Zamawiającego realizację robót i przerwa ta trwa dłużej niż 7 dni z wyłączeniem sytuacji kiedy przerwanie prac nastąpiło z powodów leżących po stronie Zamawiającego;

9) Wykonawca narusza postanowienia umowy o posługiwaniu się Podwykonawcami; 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający:

1) odmawia odbioru przedmiotu umowy lub odmawia podpisania protokołu odbioru bez podania uzasadnionej przyczyny;

2) nie przystąpi do przekazania Wykonawcy terenu budowy w terminie, o którym mowa w § 2 ust 9;

3) nie realizuje płatności zgodnie z Harmonogramem rzeczowo-finansowym.3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy należy złożyć drugiej stronie w formie pisemnej

pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy musi zawierać uzasadnienie. Odstąpienie od umowy następuje ze skutkiem natychmiastowym z dniem złożenia.

4. W wypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe:1) w terminie do 7 dni od dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy

Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku według stanu na dzień odstąpienia;

Strona 40 z 50

2) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty budowlane w zakresie uzgodnionym przez Strony;

3) Wykonawca zgłosi niezwłocznie Zamawiającemu gotowość do dokonania odbioru robót przerwanych oraz robót zabezpieczających i najpóźniej w ciągu 15 dni usunie z terenu urządzenia zaplecza budowy oraz dokona protokolarnego przekazania terenu budowy Zamawiającemu;

4) Wykonawca protokolarnie przekaże Zamawiającemu wszystkie materiały, urządzenia i wyposażenie za które Zamawiający zapłacił, a które nie zostały wykorzystane w trakcie prowadzonych robót budowlanych;

5) Strony dokonają odbioru i odpowiedniego rozliczenia wykonanych robót, na podstawie książki obmiarów i według cen określonych w kosztorysach ofertowych Wykonawcy stanowiących Załącznik nr 1 do umowy.

5. Koszty czynności, o których mowa powyżej obciążają w całości Stronę po której leżały przyczyny odstąpienia.

6. W przypadku odstąpienia bądź rozwiązania umowy Wykonawcy przysługiwało będzie wynagrodzenie jedynie za zrealizowaną część umowy.

7. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy przepada na rzecz Zamawiającego.

8. W razie odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania, na zasadach określonych w ust. 2 pkt 1 i pkt 10,nie ma zastosowania zapis § 18 ust. 2.

9. Strony niniejszej umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w umowie, jeżeli okoliczności siły wyższej będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu.

10.Za siłę wyższą nie uważa się braku środków finansowych po stronie Wykonawcy oraz nie wywiązanie się ze swoich zobowiązań przez kontrahentów Wykonawcy.

11.Strona może powołać się na okoliczności siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje ona o tym pisemnie drugą Stronę w ciągu 3 dni roboczych od powstania tych okoliczności.

12.Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez Stronę, która się na nie powołuje.

§ 20 Postanowienia końcowe

1. Spory, które mogą powstać w czasie i w związku z realizacją niniejszej umowy, Strony zobowiązują się rozstrzygnąć polubownie. W braku możliwości polubownego załatwienia sporu w ciągu jednego miesiąca, licząc od dnia zawezwania do polubownego rozstrzygnięcia, Strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o każdej zmianie danych i stanu faktycznego, mających wpływ na realizację umowy.

3. Z zastrzeżeniem postanowień § 12 ust. 7 wszelkie zmiany umowy lub któregokolwiek z załączników stanowiących integralną część umowy mogą nastąpić wyłącznie w oparciu o art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, za zgodą obu Stron i pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej.

4. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień niniejszej umowy, w zakresie:1) zmiany terminu wykonania umowy,2) zmiany ceny umowy wynikającej ze zmiany stawek podatku, w szczególności

zmiany wysokości podatku VAT,

Strona 41 z 50

3) zmiany osób i podwykonawców, przy pomocy których wykonawca realizuje przedmiot umowy za zgodą Zamawiającego,

4) zmiany warunków płatności,5) zmian technologii wykonania przedmiotu zamówienia i stosowanych materiałów

budowlanych.5. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego potrącać swych wierzytelności wobec

Zamawiającego z wierzytelnościami Zamawiającego wobec Wykonawcy wynikającymi z niniejszej umowy.

6. Wykonawca, bez uzyskania zgody Zamawiającego, nie może - ani w całości ani w części - przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z postanowień niniejszej umowy.

7. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, o ile ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej, oraz przepisy ustawy Prawo budowlane.

8. Strony, w tym ewentualni Podwykonawcy robót zobowiązują się do wzajemnego stosowania zasad poufności dokumentów, umowy, informacji uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonywanym przedmiotem umowy. Wszelkie dokumenty będą ujawniane jedynie w zakresie niezbędnym, związanym z realizacją przedmiotu umowy po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego

9. Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

10.Załączniki wymienione w treści umowy stanowią jej integralną część.

§ 21Załączniki do umowy

Integralną częścią niniejszej umowy są załączniki:1) Załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy wraz z kosztorysami ofertowymi.2) Załącznik nr 2 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dokumentacja projektowa).3) Załącznik nr 3 – Wstępny harmonogram realizacji robót.4) Załącznik nr 4 – Potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.5) Załącznik nr 5 - Kserokopia polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie

prowadzonej działalności gospodarczej Wykonawcy.6) Załącznik nr 6 – Poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów

potwierdzających posiadanie uprawnień osób wskazanych do realizacji umowy.7) Załącznik nr 7 – Wzór protokołu odbioru częściowego robót.8) Załącznik nr 8 – Wzór protokołu ze szkolenia użytkowników.9) Załącznik nr 9 – Wykaz podwykonawców.10) Załącznik nr 10 – Kserokopie polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie

prowadzonej działalności gospodarczej podwykonawców.11) Załącznik nr 11 (jeśli dotyczy) – Umowa konsorcjum Wykonawców.

Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A

Strona 42 z 50

Załącznik nr 7 do umowy

WZÓR PROTOKOŁU CZĘŚCIOWEGO ODBIORU ROBÓT BUDOWLANYCH NR …….

spisany w dniu ………………….r

I Podstawa formalno – prawna wykonania robót:

Nr umowy: ……………………….. z dnia……………………..r.

Roboty wykonane w okresie od ……………….. r. do ………. ……….r.

II. Sporządzony przy udziale przedstawicieli:

Inwestora:

Koordynator: …………………

Inspektor nadzoru rob. bud. …………………

rob. sanit. …………………

rob. elektr. …………………

Gen. Wykonawca: Kierownik budowy …………………

Podwykonawca ……………………

III. 1. Zakres wykonanych robót objętych niniejszym protokołem jest zgodny z zapisem w

dzienniku budowy i książce obmiarów.2. Na podstawie niniejszego protokołu odebrano następujące elementy i części obiektu

ujęte Harmonogramie Rzeczowo-Finansowym:

Lp.

Pozycja Harmonogramu

rzeczowo - finansowego

Nazwa etapuPodwykonawcy(Zakres robót)

Jakość wykonanyc

h robót

Wartość wykonanych robót w w/w

okresie rozliczeniowy

m Netto

(w tym wartość robót

zlecona podwykonawc

y)

UWAGI

Strona 43 z 50

1 2 3 4 5 6 7

123456..

RAZEM:

3. Roboty ujęte w tabeli zostały wykonane zgodnie z projektem. 4. Ogólny stan i wartość robót wykonanych na dzień sporządzenia protokołu określa zestawienie wartości robót wykonanych na w/w obiekcie od początku budowy

Strona 44 z 50

Lp. Elementy odebrane

Całkowita wartość

robót netto (zł)

elementu

Wartość netto robót od początku budowy Wartość netto

robót wykonywanych

w ostatnim okresie

rozliczeniowym (zł)

Zaawansowa

nie robót

UWAGI

Wg stanu na dzień

sporządzenia protokołu

(zł)

Wg poprzedniego protokołu

(zł)

1 2 3 4 5 6 7 81.

2.

3.

Razem:

Do protokołu zostaje dołączone:Uproszczony kosztorys powykonawczy na kwotę: …………Atesty, świadectwa jakości, protokoły prób do urządzeń: …………….

Zakres stwierdzonych wad w realizacji robót budowlanych: …………..Termin na usunięcie stwierdzonych wad: …………………..

Kierownik Budowy

Podwykonawca

Inspektor

Koordynator Nadzoru

Strona 45 z 50

Załącznik nr 8 do umowy

PROTOKÓŁ ZE SZKOLENIA UŻYTKOWNIKÓW

Zamawiający: ……………………………………………………………………………….

Wykonawca: ……………………………………………………………………..................

W dniu .....................................

Przedstawiciel/-e

Zamawiającego : ..............................................................................................................

………………………………………………………………………………...

w obecności przedstawiciela/-i

Wykonawcy: ..............................................................................................................

………………………………………………………………………………..

stwierdzają, iż w dniu ............................................................ zostało przeprowadzone

szkolenie zgodnie z Umową Nr ........................................... z dnia ...................................... i

uczestniczyło w nim …………………… osób/-y.

Uwagi: .......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

........................................................................................................................

Potwierdzam prawidłowe wykonanie usługi

....................................................... (podpis przedstawiciela Zamawiającego)

Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A(podpis przedstawiciela Zamawiającego) (podpis przedstawiciela

Wykonawcy)

Strona 46 z 50

Załącznik nr 7 do SIWZ

WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA

wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

L.p.

Imię i nazwis

ko

Wykształcenie

Posiadane

uprawnienia

Przynależność do izby zawodowej

(okres ubezpiecze

nia)

Doświadczenie

(ilość lat pracy w zakresie

posiadanych

uprawnień)

Zakres wykonywan

ych czynności

Charakter prawny

dysponowania osobą

przez wykonawc

ę

...................................., dnia ............ ................................................. (podpis wykonawcy)

Strona 47 z 50

Załącznik nr 6 do SIWZ

WYKAZ ROBÓT BUDOWLANYCH

porównywalnych z przedmiotem niniejszego zamówienia, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania

L.p.

Odbiorca Obiekt,

adres

Data rozpoczęcia i zakończenia robót

budowlanych

Wartość roboty budowlane, modernizacja lub

przebudowa pomieszczeń w

przychodniach służby zdrowia lub oddziałach szpitalnych o wartości minimalnej 100.000,00

zł brutto każda (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) i o

wartości nie przekraczającej 2 mln zł

brutto ( słownie dwa miliony)

...................................., dnia ............ ................................................. (podpis wykonawcy)

Strona 48 z 50

Załącznik nr 8 do SIWZ

Spis treści oferty

L.p.

Nazwa lub opis dokumentu

Nr strony w ofercie, która stanowi

żądany dokument (proszę wypełnić

zgodnie z numeracją w ofercie)

1. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 6 do SIWZ;

2. wykaz robót budowlanych, porównywalnych z przedmiotem niniejszego zamówienia, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 6 do SIWZ;

7. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 7 do SIWZ;

8. oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ;

9. opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

10.

oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ;

11.

oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 5 do SIWZ;

12.

dowód wniesienia wadium.

Strona 49 z 50

13.

kosztorys ofertowy przygotowany w oparciu o przygotowane przez zamawiającego przedmiary harmonogram robót

14.

inne dokumenty

Strona 50 z 50