Česká agentura na podporu obchodu/CzechTrade DIREKTA GROUP s.r.o. Ing. Ada Zatloukalová

JPD 3CZ.04.3.07/4.1.02.3/0370

Posílení konkurenceschopnosti pražských podnikatelů v programech zahraniční rozvojové

spolupráce Evropských společenství

Česká agentura na podporu obchodu/CzechTrade

DIREKTA GROUP s.r.o.

Ing. Ada Zatloukalovámobil.tel.: 602 285 786

e-mail: [email protected]

ESF – JPD 3 Grantové schéma 4.1ESF – JPD 3 Grantové schéma 4.1Konkurenceschopnost

2

1 Zaměření projektu

• Popis záměru projektu

Posílení konkurenceschopnosti pražských podnikatelů v programech zahraniční rozvojové spolupráce Evropských společenství

• Problémy řešené projektem

Podpora pražských firem, co se exportu týče, zvýšení zaměstnanosti.

3

1 Zaměření projektu

• Problémy řešené projektem

Tuzemské podnikatelské subjekty bezprostředně po vstupu ČR do EU nemají dostatečné znalosti komplexních podmínek soutěže o tyto projekty. Proto potřebují pomoc, aby se mohly vypořádat se všemi podmínkami podání nabídky v rámci určitého výběrového řízení.Je zájmem České republiky podpořit efektivní účast firem na těchto programech.

4

1 Zaměření projektu - schéma

• Aktivita 1 - Řízení projektu

Okruh Činností Popis realizace činnosti Odpověný subjekt Termín

Vytvoření a zajištění práce realizačního týmu

Vstupní setkání účastníků projektu, jmenování konkrétních osob na pozice v rámci projektu

CzechTrade 08/2006

Pracovní schůzky realizačního týmu CzechTrade průběžně, nejméně 1x měsíčně

Monitoring a hodnocení projektu Bude zajištěno zpracování čtvrtletních monitorovacích zpráv a závěrečné zprávy v souladu s pravidly programu.

CzechTrade průběžně

Výběrové řízení na ekonoma projektu

zorganizování výběrového řízení CzechTrade 08/2006

zajištění služby ekonoma projektu průběžně

Zajištění publicity projektu vytvoření internetové prezentace projektu

CzechTrade 10/2006

zakoupení banneru do přednáškových místnosí

CzechTrade 03/2007

Hlavní výstup aktivity Průběžné zajištění finanční a věcné realizace projektu.

5

1 Zaměření projektu - schéma• Aktivita 2 - Zmapování programů zahraniční

rozvojové spolupráce ES pro období 2007-13

Okruh Činností Popis realizace činnosti Odpověný

subjekt Termín

Vytvoření koncepce a podoby zpracování materiálu

Bude dohodnuta přesná podoba a rozsah materiálu

Direkta Group 10/2006

Předání dostupných podkladů a kontaktů na relevantní subjekty

CzechTrade dodá společnosti Direkta Group veškeré dostupné podklady pro oblasti programů zahr. spol. ES a dále předá kontakty na relevantní osoby a instituce v ČR a EK

CzechTrade 10/2006

Vytvoření první verze materiálu Bude vytvořena první verze materiálu po obsahové stránce. Tato bude konzultována s CzechTradem a bude dohodnut další postup a případné úpravy.


Konzultace s odborníky v Bruselu Bude realizována pracovní / studijní cesta (2 členové realizačního týmu á 3 dny) - cílem cesty budou konzultace obsahu materiálu s pracovníky Evropské komise, Stálých zastoupení jednotlivých členských států a dalšími odborníky.


Oponentura první verze materiálu Žadatel vypracuje detailní připomínky k podobě (formě), obsahu a způsobu zpracování první verze materiálu. Připomínky budou dodány písemně av předem stanoveném termínu. Připomínky budou konkrétního charakteru, vč. případných návrhů na změny a doplnění.

CzechTrade 12/2006

Zpracování finální podoby materiálu Bude vytvořena finální podoba materiálu (obsahová, grafická), budou zajištěny připomínky ze strany CzechTradu a tyto připomínky zapracovány.


Hlavní výstup aktivity Materiál podávající podrobný přehled o programech ZRS ES na období 2007 - 2013

6

1 Zaměření projektu - schéma• Aktivita 3 – Vytvoření školicího programu pro podniky

a jejich zaměstnance


subjekt Termín

Vytvoření konceptu a přesné podoby školení (Kurz 1 - 3) a materiálů

Bude dohodnuta osnova, konkrétní náplň a styl výuky v rámci jednotlivých kurzů. Dále bude dohodnuta podoba a obsah školicích materiálů.

CzechTrade 1/2007

Vytvoření konečné podoby školení (kurz 1 - 3).

Bude detailně zpracována náplň a obsah jednotlivých kurzů tvořících školení pro podniky a jejich zaměstnance. Dále bude také přihlédnuto k oborovým specializacím.

CzechTrade 03/2007

Výroba školicích materiálů. Bude vytvořen text školicích materiálů a tyto materiály budou vyrobeny (vč. grafické úpravy a tisku).

CzechTrade 03/2007

Hlavní výstup aktivity Školicí program pro podniky a jejich zaměstnance, včetně školicích materiálů

7


• Aktivita 4 – Vyškolení školitelů


subjekt Termín

Vyškolení pracovníků CzechTrade

V rámci této dílčí aktivity budou vyškoleni pracovníci agentury CzechTrade tak, aby byli schopni odborně poskytovat školení pro firmy a jejich zaměstnance v oblasti účasti na programech zahraniční rozvojové spolupráce

CzechTrade 04/2007

Účast na "sektorových seminářích"

Pracovníci agentury CzechTrade se budou účastnit tzv. sektorového semináře v Bruselu, který se zabývá problematikou programů zahraniční rozvojové spolupráce. Bude se jednat o účast 3 pracovníků v rozsahu 2 dnů.

CzechTrade 06/2007

Hlavní výstup aktivity Odborně připravení školitelé pro realizaci Aktivity 5.

8


• Aktivita 5 - Realizace školení


Organizační příprava školení V rámci této činnosti budou zadány první inzeráty na organizaci školení, připraveny pomůcky pro školení, a dále bude nakoupen jeden dataprojektor pro použití na školeních.

CzechTrade 04/2007

Organizace 14 školení Bude organizováno 14 školení pro firmy a jejich zaměstnance. Školení budou zahájena v měsíci květnu 2007 a dále budou probíhat v měsíčních intervalech.

CzechTrade, Direkta Group

05/2007 - 07/2008

9


• Akt. 6 - Vytvoření systému indiv. poradenství


Nastavení systému poradenství, zajištění propagace poradenství.

V rámci této činnosti se žadatel a partner dohodnou na přesné podobě poskytování individuálního poradenství pro firmy. Bude se převážně jednat o účastníky školení, kteří budou mít potřebu podrobnější konzultace.


Oslovení cílové skupiny s informací o možnosti využití individuálního poradenství

Cílové skupině bude vhodným způsobem sdělena informace o možnosti využití individuálního poradenství a o obsahu této služby

CzechTrade 05/2007

Zahájení poskytování a poskytování poradenství (celkem pro 60 společností)

V rámci této činnosti bude zahájeno poskytování poradenství, které bude poté trvat po dobu 15 měsíců.

Direkta Group 05/2007 - 07/2008

10


• Akt. 7 – Vytvoření a provozování flexibilního a pravidelně aktualizovaného IS pro podniky


Vytvoření konceptu aktualizované podoby informačního systému

Bude navržena podoba a funkce aktualizovaného informačního systému.

CzechTrade 03/2007

Připomínky a návrhy změn a doplnění systému


Průběžné aktualizace systému Budou zařazovány relevantní informace do vytvořené databáze

CzechTrade průběžně

Konzultace systému a zdrojů informací Direkta Group průběžně

11


• Akt. 8 - Vytvoření systému networkingu firem


Příprava konceptu networkingových setkání

Bude vytvořen návrh programu networkingových setkání, navržen seznam účastníků - firem i přednášejících - a navrženo organizační zajištění

CzechTrade 05/2007

Organizační zajištění prvního networkingového setkání

Pozvání hostů, firem, zajištění prostor, techniky, občerstvení atd.

CzechTrade 8/2007

Organizace prvního networkingového setkání

CzechTrade 10/2007

Organizační zajištění druhého networkingového setkání

Pozvání hostů, firem, zajištění prostor, techniky, občerstvení atd.

CzechTrade 02/2008

Organizace druhého networkingového setkání

CzechTrade 05/2008

12

2 Cílové skupiny

• Cílové skupinyPražské výrobní firmy především malé a střední, zaměstnavatelé, zaměstnanci a profesní podnikatelská sdruženíPoskytování podpory z rozpočtu projektu se bude řídit mechanismy podpory „de minimis„

• Zapojení (motivace)Zvýšení exportních příležitostí

• Doprovodná opatření (pro cílové skupiny) Školení

13

3 Typy činností

• Typy činností realizované projektem Školení pro firmy bude vytvořen systém tří navazujících kurzů pro firmy a jejich zaměstnance, který pomůže vybudovat specializované dovednosti těchto firem potřebné k úspěšné účasti na výběrových řízeních ZRS ES

Systém individuálního poradenství – v návaznosti na školení budou moci firmy využívat službu individuálního poradenství, která jim zajistí podrobnější informace, poskytne konkrétní analýzy, pomůže vyhledat partnera pro společnou nabídku nebo pomůže s přípravou konkrétní nabídky.

14

3 Typy činností

• Typy činností realizované projektem Informační systém pro firmy – bude vyvinut informační systém, který bude firmám aktivně zasílat informace potřebné k lepší účasti na výběrových řízeních ZRS ES, např. informace o vyhlášených výběrových řízeních, poptávky od partnerů, změny postupů, atd.

Vytvoření systému síťování firem (networking) – bude vytvořen systém networkingu firem, v rámci kterého budou moci firmy vyhledat partnera pro účast na výběrových řízeních v rámci programů ZRS ES. Tento systém přinese velké výhody především méně zkušeným malým a středním firmám.

15

4 Vnitřní postupy řízení, rizika a problémy

• Malý zájem o školení a další služby vyvíjené v rámci projektu

• Toto riziko bylo do značné míry eliminováno již ve fázi přípravy projektu, především proto, že návrh aktivit předkládaného projektu vychází z analýzy a dlouhodobé znalosti potřeb firem a zaměstnanců. Programy Z RS ES jsou dlouhodobě atraktivní příležitostí pro všechny evropské firmy, jak svědčí stále vzrůstající zájem o různé aktivity týkající se těchto programů.

• Složení realizačního týmu:příjemce – Česká agentura na podporu obchodu / CzechTradepartner – DIREKTA GROUP s.r.o.

16

5 Zajištění publicity• Příklady zajištění publicity projektu

Publicita projektu bude zajišťována v souladu s požadavky kladenými na projekty spolufinancované z prostředků strukturálních fondů EU. Konkrétně bude zajištěna těmito způsoby :

- Oznámení o financování ze zdrojů EU na všech tištěných materiálech produkovaných v rámci projektu – jedná se o materiály pro školení firem a materiály pro účely pro účely networkingových seminářů

- Umístění banneru s logem ESF a vlajkou ČR a EU v přednáškových místnostech

- Na internetových stránkách žadatele i partnera bude uvedena informace o financování tohoto projektu z prostředků EU a bude umístěn odkaz na speciální stránku s informacemi o projektu, kde budou uvedeny obecné informace o cílech projektu i aktuální informace o aktivitách projektu ( pořádaná školení apod. )

17

6 Výstupy a výsledky• V rámci projektu bude celkem 140 osob absolvovat 3 kurzy se

specifickým zaměřením, dále 60 zástupců firem bude podpořeno v rámci individuálního poradenství a 160 osob bude podpořeno v rámci networkingu firem.

• Počet nově vytvořených či inovovaných produktů : školení pro firmy individuální poradenství informační systém pro firmy systém networkingu firem

Documents

Česká agentura na podporu obchodu/CzechTrade DIREKTA GROUP s.r.o. Ing. Ada Zatloukalová