No : 06/WKO/I/2018

Perihal : Undangan Kejuaraan Karate

Lampiran : 1 Proposal

Kepada Yth,

Pelatih Karate

Pengcab/Perguruan/Dojo

Di Tempat

Salam Karate Oss,

Dengan akan diselenggarakannya kegiatan Kejuaraan Karate “Wanian Karate Open 2018” yang

akan berlangsung pada:

Hari : Sabtu – Minggu

Tanggal : 22-23 September 2018

Tempat : GOR LAGA Sport Center Purnawarman Purwakarta

Kami Bermaksud untuk mengundang rekan – rekan pelatih karate beserta seluruh atlet karate se-Jawa

Barat untuk turut serta dalam memeriahkan event “Wanian Karate Open 2018” tersebut.

Demikian kami sampaikan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

(Proposal Terlampir)

Salam Karate Oss,

Ketua Pelaksana

(Tanri Rizky Djabar)

Cikao

I. LATAR BELAKANG

Seiring berjalannya waktu perkembangan olahraga dan ilmu pengetahuan begitu cepat

berkembang, khususnya di olahraga karate. Dibuktikan dengan masuk pertama kalinya cabang

olahraga karate pada olimpiade yang akan dilaksanakan tahun 2020 di Jepang.

Dalam rangka membina atlet karateka muda, kami dari WANIAN divisi sport Management

berencana membawa semangat olimpiade ke Purwakarta dengan acara Kejuaraan karate terbuka Se

jawa Barat “WANIAN KARATE OPEN 2018” dengan tema, “KARATE JABAR WANIAN” yang inshaallah

akan diselenggarakan pada 22-23 September 2018 di Sport Center Purnawarman Purwakarta.

II. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

1. Nama Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah :

WANIAN KARATE CUP 2018

(Kejuaraan Karate Terbuka se Jawa Barat)

2. Tema Kegiatan

“KARATE JABAR WANIAN”

III. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Untuk lebih mempopulerkan olahraga karate.

2. Untuk ikut berpartisipasi dalam pembinaan persatuan dan kesatuan melalui wahana

pembentukan jati diri generasi muda sebagai pemersatu bangsa.

3. Memupuk dan memelihara semangat persahabatan di lingkungan karateka dan

generasi bangsa pada umumnya.

4. Membina generasi muda yang bermental tinggi, berbudi luhur, berprestasi dan

senantiasa menjunjung nilai-nilai kedisiplinan, moralitas dan sportivitas.

5. Membina karakter semangat juang, gigih, pemberani dan berjiwa ksatria dari pemuda

pemudi harapan bangsa.

6. Sebagai sarana apresiasi kepada pelatih ranting atau dojo

7. Sebagai sarana promosi daripada sponsor yang mendukung acara sehingga terjalinnya

kerja sama yang kuat dengan bidang olahraga karate.

8. Sebagai sarana promosi daripada Wanian khususnya divisi Sports Management.

IV. PESERTA KEGIATAN

Peserta kegiatan ini adalah pelajar/masyarakat umum yang berdomisili di wilayah Jawa

Barat dengan batasan umur sesuai kategori kelas yang dipertandingkan, yang berasal dari seluruh

Dojo, Sekolah, Ranting dan Pengcab Perguruan FORKI Se-Jawa Barat yang dilaksanakan dengan

waktu 2 hari.

V. TEKNIS PENDAFTARAN DAN JADWAL KEGIATAN

No Nama Kegiatan Waktu Cara&Tempat

1 Pendaftaran Online 07 Juli – 12 September 2018

Telp &Whats app Reggy Gunadi (087822666094) Tanri Rizky Djabar (085722868888)

Transfer Rek Bank 1. BTPN (Kode-213), No

rekening: 900-11-7400-61 an Tanri Rizky Djabar (Online)

wanianstore@gmail.com

2 Pendaftaran Manual 07 Agustus – 17 September 2018 Khusus Pendaftaran Manual: Purwakarta: Setiap Sabtu sd tgl 15 September 2018 (Konfirmasi terlebih dahulu)

Sari Yurikha (0895-3539-52264)

Area Sport Center Purnawarman

(08.00-11.00)

3 Verifikasi

Jumat 21 September 2018 (08.00-15.00)

Area Sport Center

4 Teknikal Meeting Jumat 21 September 2018 (15.30 sd 17.30)

Area Sport Center

5 Pertandingan & Timbang badan

Sabtu dan minggu 22-23 September 2018

Sport Center Purnawarman Purwakarta

Kuota Peserta 600 Jika Peserta telah Mencapai 600 maka Panitia akan dengan segera

menginformasikan penutupan pendaftaran

VI. BIAYA PENDAFTARAN

1. Kelas Perorangan

Pra Usia Dini : Rp. 125.000

Usia Dini - Junior : Rp. 150.000

Senior : Rp. 175.000 2. Kelas Beregu : Rp. 225.000

3. Kontingen : Rp. 200.000

*2 Pc Kaos Pelatih Combed 30S utk 20 kontingen pertama dan 1pc utk kontingen selanjutnya

VII. BATASAN USIA ATLET

1. Pra Usia Dini : 6 - 7 Tahun ( Belum Genap 8 tahun atau lebih pada hari H)

2. Usia Dini : 8 - 9 Tahun ( Belum genap 10 tahun atau lebih pada hari H)

3. Pra Pemula : 10 -11 Tahun ( Belum genap 12 tahun atau lebih pada hari H)

4. Pemula : 12 -13 Tahun ( Belum genap 14 tahun atau lebih pada hari H)

5. Kadet : 14 -15 Tahun ( Belum genap 16 tahun atau lebih pada hari H)

6. Junior : 16 - 17 Tahun (Belum genap 18 tahun atau lebih pada hari H)

7. Senior : 18 – 35Tahun

VIII. HADIAH & PENGHARGAAN

1. Juara Umum I, II dan III : Piala, Uang Pembinaan dan Sertifikat

2. Juara Per Kategori : Piala dan Uang Pembinaan

3. Juara 1, 2 dan 3 : Medali dan Piagam Prestasi

4. Peserta : Piagam Penghargaan

5. Pelatih dan Official : Berkesempatan pada undian grand prize

Dengan minimal 8 atlet (berlaku kelipatan)

*Juara per kategori ( Pra Udin dan Udin, Pra Pemula dan Pemula, Kadet dan Junior,

Senior ) IX. KELAS YANG DIPERTANDINGKAN

KELAS PERTANDINGAN PUTRA PUTRI

PRA USIA DINI

Kata Perorangan Kata Perorangan

Kumite Perorangan Kumite Perorangan

USIA DINI

Kata Perorangan

Kata Perorangan

Kata Beregu Kata Beregu

Kumite -25kg Kumite -25 kg

Kumite -30 kg Kumite +25 kg

Kumite +30 kg

PRA PEMULA

Kata Perorangan Kata Perorangan

Kumite -30 kg Kumite -30 kg

Kumite -35 kg Kumite -35 kg

Kumite -40 kg Kumite +35 kg

Kumite +40 kg

PEMULA

Kata Perorangan Kata Perorangan

Kumite -35kg Kumite -35 kg

Kumite -40 kg Kumite -40 kg

Kumite -45 kg Kumite +40 kg

Kumite +45 kg

KADET

Kata Perorangan Kata Perorangan

Kumite -61 kg Kumite -53 kg

Kumite -68 kg Kumite -59 kg

Kumite +68 kg Kumite +59 kg

Kata Perorangan Kata perorangan

JUNIOR

Kumite -55 kg Kumite -48 kg

Kumite -61 kg Kumite -53 kg

Kumite -68 kg Kumite +53 kg

Kumite -76 kg

Kumite +76 kg

SENIOR

Kata Perorangan Kata Perorangan

Kumite -60kg Kumite -50kg

Kumite -68 kg Kumite -55kg

Kumite -75kg Kumite -61kg

Kumite -84kg Kumite -68kg

Kumite +84kg Kumite +68kg

X. PERSYARATAN PESERTA DAN TEKNIS UMUM PERTANDINGAN

1. Kontingen/team manager mengisi isian format pendaftaran susunan atlet untuk kelas-

kelas pertandingan yang diikuti.

2. Peserta melampirkan pas foto berwarna ukuran 3 x 4 sebanyak 2 lembar.

3. Peserta melampirkan fotokopi akte kelahiran/STTB.

4. Peserta melampirkan surat sehat dari dokter.

5. Peserta membayar biaya pendaftaran yang telah ditentukan panitia.

6. Berkas pendaftaran disatukan ke dalam satu map.

7. Tiap peserta hanya diperbolehkan mewakili satu kontingen.

8. Tidak ada batasan jumlah peserta dalam tiap kelas pertandingan, kontingen dapat

mengirimkan atlet sebanyak-banyaknya.

9. Pertandingan menggunakan sistem gugur.

10. Panitia tidak menyediakan perlengkapan pribadi untuk pertandingan seperti

gumshield, face mask, body protector, hand protector, foot protector, sabuk

pertandingan.

11. Manager tim/official wajib untuk hadir untuk verifikasi data atlet dan mengikuti

technical meeting.

12. Atlet tidak diperkenankan memakai badge perguruan.

13. Manager/official yang akan mendampingi atlet wajib menggunakan training dan

sepatu olahraga.

14. Panitia hanya menyediakan pelayanan medis sebatas P3K pada saat pertandingan

15. Apabila terdapat situasi atlet mengalami cidera dan dilarikan ke RS, maka untuk biaya

RS semuanya ditanggung oleh yang bersangkutan (biaya pengobatan dan RS tidak

ditanggung oleh panitia).

16. Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan ini akan diatur kembali pada saat

Technical Meeting.

XI.PROTES

Protes diajukan langsung secara tertulis kepada Dewan Wasit/Komisi Wasit oleh perwakilan

kontingen (manager/pelatih) dengan menyertakan biaya protes sebesar Rp. 1.000.000 (satu

juta rupiah), dengan ketentuan sesuai dengan peraturan WKF Tahun 2018.

XII. LAIN-LAIN

1. Jika terjadi hal-hal di luar batas kemampuan panitia (kerusuhan/amuk

massa/demonstrasi/bencana alam dan lain-lain) sehingga mengakibatkan pembatalan

/penundanaan kejuaaran tersebut, maka , kerugian/biaya yang dikeluarkan oleh setiap

kontingen menjadi tanggung jawab masing-masing kontingen.

2. Akomodasi dan konsumsi kontingen selama kejuaraan menjadi tanggung jawab

masing-masing kontingen.

3. Panitia tidak menyediakan jasa asuransi dan jaminan dana kesehatan bagi atlet yang

mengalami cedera

4. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam teknis pertandingan ini akan diatur

kemudian.

XII. PENUTUP

Demikianlah, Proposal ini kami buat dengan sebenarnya, selanjutnya dapat digunakan bagi

para pihak yang berkepentingan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerjasamanya

kami ucapkan terima kasih.

Purwakarta, 23 Juni 2018

Ketua Penyelenggara

(Tanri Rizky Djabar S,Pd)

STRUKTUR KEPANITIAAN

Pelindung : 1. Pengprov Forki Jabar

2. Pengcab Forki Purwakarta

Penasehat : 1. Drs. H. Haifendri Putih

2. Asep Irawan Syafei (CEO Fakta Jabar)

3. Syamsul Bahri Nasution

4. Ade Suhedin St

Ketua Penyelenggara : Tanri Rizky Djabar S,Pd

Sekertaris : Ferry Fendrian M,Pd

Bendahara : 1. Ghea Arian Dwi Putri

2. Lupita Suarah Haedar

Seksi Acara : 1. Iyan Sopyana

2. Agus Suwandi

Seksi Perwasitan : Brigadir Sulaiman Nugraha

Seksi Pertandingan : 1. Reggy Gunadi

2. Husen Mansur S,Pd

Seksi Administrasi : 1. Sari Yurikha

2. Deden Ma’mun

Seksi Konsumsi : 1. Ny. Lilis Sukmini

2. Ny. Dian Anitta

Seksi Akomodasi Transportasi : 1. Haribawa S, Pd

2. Riksa Yuswanda

Seksi Perlengkapan dan Umum : 1. Moch. Iksan

2. M. Rangga

Seksi Publikasi dan Dokumentasi : 1. Yudi Agustia D

2. Pradhika Wibawa

Seksi Keamanan : 1. Eris Setiawan

2. Bani Adam

FORMULIR PENDAFTARAN KEJUARAAN

BIODATA ATLET

Nama Team / Kontingen : ..................................................................

Nama Lengkap Atlet : ..................................................................

Tempat / Tanggal Lahir : ..................................................................

Alamat : ..................................................................

..................................................................

No telp/Hp : ..................................................................

No telp Orang tua / Wali : ..................................................................

Berat Badan

Kg

a. Kategori Pertandingan :

Pra Usia Dini : Kadet :

Usia Dini : Junior :

Pra Pemula : Senior :

Pemula :

b. KATA

: Perorangan: Beregu:

c. KUMITE : Kg

..................., ..................................... 2018

Peserta / Atlet Manager Team

(........................) (............................)

Pas Foto

Berwarna 3x4

REKAP DATA PESERTA DAN BIAYA

NO : ................... (Diisi Panitia)

KONTINGEN : .........................................................................................

PERGURUAN : .........................................................................................

JUMLAH ATLET & No. HP (WA) : ................... Atlet ............................................................

MANAGER/ COACH : .........................................................................................

............, ......................... 2018

Manager/Coach/Official

BIAYA PENDAFTARAN

NO BIAYA RINCIAN JUMLAH

1 KONTINGEN + Size Baju

Rp. 200.000

Rp. 200.000 (.....) (.....)

2 Perorangan Pra Usia Dini

.......... Kelas X Rp.125.000

Rp. ........................

3 Perorangan Usia Dini - Pemula

.......... Kelas X Rp. 150.000

Rp. ........................

4 Perorangan Junior - Senior

......... Kelas X Rp.175.000

Rp. ..........................

5 Kelas Beregu

......... Kelas X Rp. 225.000

Rp. ..........................

JUMLAH TOTAL

Rp. ........................

( )

REKAPITULASI ATLET

Nama Kontingen :...........................................................................................

Manager& No. Hp :...........................................................................................

Official & No. Hp :...........................................................................................

No

Nama

Tempat Lahir

L/P

Tanggal Lahir Berat

Badan (Kg)

Kelas Pertandingan

INFORMASI PENGINAPAN

No. Nama Hotel Jarak No. Tlp

1 Khalsa Indah Hotel 4 km (0264) 201845

2 Khalista hotel 5 km (0264) 8223903

3 La derra hotel 2 km (0264) 8301367

4 MP hotel 2 km (0264) 8305602

5 Grand Situ Buleud Hotel 2 km (0264) 201360

INFORMASI TRANSPORTASI

No Nama Travel Alamat Rute Tlp

1 Arnes Travel Bandung (BALTOS) Bandung - Purwakarta 082121121292

2 Arnes Travel Bekasi (Kalimalang) Bekasi - Purwakarta 082126849933