Chaøo möøng quyù thaày coâ cuøng caùc em hoïc sinh ñeán vôùi baøi hoïc ngaøy hoâm nay

Bài 7.Trình bày và in trang tính

1

Chaøo möøng Chaøo möøng quyù thaày coâ quyù thaày coâ cuøng caùc em cuøng caùc em hoïc sinh ñeán hoïc sinh ñeán vôùi baøi hoïc vôùi baøi hoïc

ngaøy hoâm nayngaøy hoâm nay


2

BÀI 7:

TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH


3

In trang tính laø caùch thöôøng ñöôïc söû duïng ñeå chia seû thoâng tin trong baûng tính. Vieäc in coù theå seõ xaûy ra nhöõng tình huoáng khoâng nhö yù muoán vaø coù theå hao giaáy in nhieàu.

ÔÛ ñaây ta coù moät ví duï veà vieäc in khoâng nhö yù muoán : (hình 69 trang 59 SGK)


4

Hình 69 treân ñaây minh hoïa moät ví duï veà trang tính khoâng ñöôïc ngaét trang moät caùch hôïp lí.


5

Nhö caùc em thaáy trang in treân ñaõ ñöôïc ngaét trang khoâng hôïp lyù.

Ñeå ñieàu naøy khoâng xaûy ra em coù theå söû duïng tính naêng trình baøy trang in của chöông trình ñeà khaéc phuïc nhöõng khuyeát ñieåm, laøm cho baûng tính deã ñoïc vaø haáp daãn hôn. Ñoù cuõng laø noäi dung baøi hoïc

hoâm nay cuûa chuùng ta.


6

Trang 1 Trang 2

Không hợp lí

Cần xem bảng tính trước khi được in ra


7

1/ Xem tröôùc khi in :

Taïi sao ta phaûi xem tröôùc khi in ?

Xem tröôùc khi in nhaèm ñeå kieåm tra tröôùc nhöõng gì caàn in.

Trang in ñöôïc in ra seõ gioáng heät nhö hình 70 trang 60 SGK


8


9

Câu hỏi: Đâu là biểu tượng dùng để xem bảng tính trước khi in?

1. Biểu tượng Open

2. Biểu tượng Save

3. Biểu tượng Print Preview

4. Biểu tượng Paste


10

1. 1. Xem tröôùc khi inXem tröôùc khi in

- Ñeå xem tröôùc khi in - Ñeå xem tröôùc khi in caùc em chæ caàn nhaùy caùc em chæ caàn nhaùy nuùt Print Preview nuùt Print Preview treân thanh coâng cuï treân thanh coâng cuï StandardStandard


11

Xem trang tieáp Xem trang tieáp theotheo

Xem trang Xem trang tröôùc tröôùc

VD


12

1. Xem trước khi in

? Ngoài cách 1 còn có cách nào khác để

xem trước khi in.

Next: xem trang tiếp theo

Previous: xem trang trước

- Cách 1:- Cách 1: Ñeå xem tröôùc Ñeå xem tröôùc khi in caùc em chæ khi in caùc em chæ caàn nhaùy nuùt Print caàn nhaùy nuùt Print Preview treân thanh Preview treân thanh coâng cuï Standardcoâng cuï Standard

- Cách 2: Để xem trước khi in ta vào menu File > Print Preview


13

2211


14

44

33


15

2/ Ñieàu chænh ngaét trang :Caùc em thaáy chöông trình baûng tính töï ñoäng phaân chia trang in tuøy theo côû cuûa trang tính. Vaäy coù caùch naøo ñeå ñieàu chænh cho hôïp lyù hôn khoâng ? Gioáng nhö ôû hình 69 ta caàn phaûi ñieàu chænh laïi cho phuø hôïp vaø coù theå in treân 1 trang ñöôïc khoâng ?

Caâu traû lôøi laø coù !

Vaäy caùch laøm nhö theá naøo caùc em haõy xem hình 71 trang 61 SGK

1/ Xem tröôùc khi in :


16


17

2. Điều chỉnh ngắt trang

Chọn Page Page Break Preview

Dấu ngắt trang

• Bước 1: Chọn ViewPage Break Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang;• Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang; •Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết.


18

Câu hỏi: Nhận xét về bố cục của bản in sau và sửa lại sao cho bản in hợp lí hơn?

Trang 1

Trang 2

Trang 3

Trang 4


19

Hình 1

Hình 2

Hình 3

Nhận xét bố bố cục của ba hình sau


20

3. Đặt lề trang và chọn hướng trang in

Lề trang in

Lề trái

Lề trên

Lề phải

Lề dưới


21

3. Đặt lề trang và chọn hướng trang in

Để thiết lập lề trang ta thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn File Page Setup, sẽ xuất hiện hộp thoại.

Bước 2: Mở trang Margins. Thay đổi thông số trong các ô Top, Bottom, Left, Right.

Bước 3: Nháy OK.

Lề trênLề trái

Lề dưới Lề phải

a. Đặt lề trang in


22

3. Đặt lề trang và chọn hướng trang in a. Đặt lề trang in

Để thay đổi hướng trang in ta thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn FilePage Setup sẽ xuất hiện hộp thoại

Bước 2: Mở trang Page, chọn:

– Portrait: hướng giấy đứng.

– Landscape: hướng giấy nằm ngang.

Bước 3: Nháy OK.

Hướng giấy đứng

Hướng giấy nằm ngang

b. Chọn hướng trang in


23

4. In trang tính

Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy

– Các trang đã được ngắt một cách hợp lí;

– Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp;

việc in trang tính chỉ còn là thao tác đơn giản.

Nháy nút Print hoặc vào lệnh File chọn Print.


24

TRẮC NGHIỆM


25

Câu 1: Trong các thao tác sau, đâu là thao tác mở hộp thoại để chọn hướng giấy in?

View Page Break Preview

File Page setup Page

File Page setup Margins

Cả 3 cách trên đều sai.

KÕt qu¶ Lµm l¹i


26

Câu 2: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết cô giáo đã dùng thao tác gì để chỉnh lại trang in?

Chỉnh hướng trang inNgắt trangĐặt lại lề cho trang inCách 1 và cách 2 đều đúng

KÕt qu¶ Lµm l¹i

Trước Sau


27

Câu 3: Làm thế nào để điều chỉnh được các trang in sao cho hợp lí?

Xem trước khi in, ngắt trang hợp lí

Chọn hướng giấy in

Đặt lề cho giấy in

Cả 3 cách đều đúng

KÕt qu¶ Lµm l¹i


28

Câu 4: Lợi ích của việc xem trước khi in?

Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra

Kiểm tra xem dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nào

Kiểm tra lỗi chính tả trước khi in.

Cả 3 phương án trên đều sai

KÕt qu¶ Lµm l¹i


29

Kết thúc

Documents

Chaøo möøng quyù thaày coâ cuøng caùc em hoïc sinh ñeán vôùi baøi hoïc ngaøy hoâm nay