Sistem Akuntansi dan Kontrol InternalChapter5

Tujuan PembelajaranMenggambarkan sistem akuntansi dan implementasinya.2.Jabarkan tiga tujuan kontrol internal, dan berikan contoh lima elemen kontrol internal.Menjurnal dan memposting transaksi pada sistem akuntansi manual menggunakan buku besar pembantu (subsidiary ledgers) dan jurnal khusus (special journals).Menggambarkan dan berikan contoh buku besar pembantu tambahan dan jurnal khusus termodifikasi.Menggunakan akuntansi terkomputerisasi pada siklus penerimaan dan pendapatan.Menggambarkan fitur-fitur dasar e-commerce.

Sistem Akuntansi Dasar Analisis

Tujuan Kontrol Internal1.Harta dijaga dan digunakan untuk tujuan bisnis.2.Informasi bisnis akurat.3.Pegawai sesuai dengan peraturan dan hukum.Untuk memberikan jaminan yang layak bahwa:

Elemen Kontrol Internal1.Lingkungan kontrol2.Penilaian risiko3.Prosedur kontrol4.Memonitor5.Informasi dan komunikasi

Sistem Akuntansi ManualKas11Utang21 Buku Besar Umum Piutang12Perlengkapan14Buku Besar Umum dan Pembantu

Jurnal Khusus PENJUALAN Menjual dengan kreditMenerima kas dari sumber manapunMembeli dengan kreditPembayaran kas untuk tujuan apapun

Jurnal PendapatanJurnal Pendapatan No. Post Piutang Usaha. Debit Tgl Faktur Akun Didebit Ref. Pendapatan Jasa KreditHal 35123456123456Melakukan jasa secara kredit pada MyMusicClub.com, $2,200.

Posting Jurnal Pendapatan123456123456Buku Besar Pembantu Piutang Tgl Item P.R. Debit KreditSaldoMyMusicClub.com Untuk meng-update akun MyMusicClub.com, $2,200 debit diposting ke buku besar pembantu piutang.Prosedur checklist pada posting reference dilakukan setiap posting ke buku besar pembantu piutang selesai dilakukan.Jurnal Pendapatan No. Post Piutang Usaha. Debit Tgl Faktur Akun Didebit Ref. Pendapatan Jasa KreditHal 35

1234562003123456Anggap transaksi yang serupa telah dijurnal dan diposting selama bulan Maret.Mar. 2615MyMusicClub.com 2 2 0 0 006616RapZone.com1 7 5 0 0018617Web Cantina2 6 5 0 0027618MyMusicClub.com3 0 0 0 00Posting Jurnal Pendapatan319 6 0 0 00Pada 31 Maret, jurnal pendapatan ditotal dan diberi garis.Jurnal Pendapatan No. Post Piutang Usaha. Debit Tgl Faktur Akun Didebit Ref. Pendapatan Jasa KreditHal 35

Posting Total Jurnal Pendapatan AKUN Piutang UsahaAkun No. 12SaldoDr.Cr.TglDr.Cr.ItemPost. Ref.2006Mar.1Saldo3 400 00BUKU BESAR UMUM31 9 600 00 13 000 00 R35 Pendapatan JasaDr.Cr.Dr.Cr.ItemPost. Ref. AKUNAkun No. 41SaldoTgl

Posting Total Jurnal PendapatanDengan menulis nomor akun di sini, menunjukkan $9,600 telah didebit ke Piutang Usaha pada buku besar umum.Jurnal PendapatanHal 351234562006123456Mar. 2615MyMusicClub.com 2 2 0 0 006616RapZone.com1 7 5 0 0018617Web Cantina2 6 5 0 0027618MyMusicClub.com3 0 0 0 00319 6 0 0 00(12)(41)Menulis 41 di sini menunjukkan $9,600 telah diposting ke sisi kredit Pendapatan Jasa pada buku besar umum. No. Post Piutang Usaha. Debit Tgl Faktur Akun Didebit Ref. Pendapatan Jasa Kredit

Jurnal Penerimaan KasMar. 1 Pendapatan Sewa400 400 JURNAL PENERIMAAN KASAkunPiutangPostLainnya UsahaKasTglAkun DikreditRef.Cr.Cr.Dr.Hal 14NetSolutions menerima $400 kas tanggal 1 Maret untuk sewa pada bulan tersebut.2006 19 Web Cantina3,4003,400 28MyMusicClub.com2,2002,200 30 RapZone.com 1,7501,750 Selama Maret, NetSolutions menerima kas dari tiga pelanggannya.

Posting Jurnal Penerimaan Kas ke Buku Besar PembantuMar. 1 Pendapatan Sewa400 400 19 Web Cantina3,4003,400 28MyMusicClub.com2,2002,200 30 RapZone.com 1,7501,750 Buku Besar Pembantu Piutang Tgl Item P.R. Debit KreditSaldoWeb Cantina 3,400 2,650 200619JURNAL PENERIMAAN KASAkunPiutangPostLainnya UsahaKasTglAkun DikreditRef.Cr.Cr.Dr.Hal 14

Posting Jurnal Penerimaan Kas ke Buku Besar UmumMar. 1 Pendapatan Sewa400 400 19 Web Cantina 3,4003,400 28MyMusicClub.com 2,2002,200 30 RapZone.com 1,7501,750 314007,3507,750 2006Akun: Piutang Usaha No. 12 Buku Besar UmumTglItemP.R. DebitKreditSaldoMar. 1Bal 3,40031R359,60013,00020067,3505,65031CR14Tiga item yang dilingkari diposting ke buku besar umum. Coba kita posting Piutang Usaha.12JURNAL PENERIMAAN KASAkunPiutangPostLainnya UsahaKasTglAkun DikreditRef.Cr.Cr.Dr.Hal 14

TglItemP.R. DebitKreditSaldoRapZone.com3/6 R35 1,7501,7503/30CR141,750--Web Cantina3/2R352,200 2,2003/27R353,000 5,2003/28CR142,2003,0003/1Bal. 3,4003/18R352,6506,0503/19CR143,4002,650Buku Besar Pembantu PiutangUsahaAkunKontrolPiutangUsahaMyMusicClub.comMar. 1Bal3,40031R359,60013,00031CR14Rincian total akun piutang pada buku besar umum dapat dilihat pada buku besar pembantu untuk tiap pelanggan Buku Besar UmumAkun: Piutang Usaha No. 12TglItemP.R. DebitKreditSaldoTglItemP.R. DebitKreditSaldoTglItemP.R. DebitKreditSaldo

Jurnal Pembelian3 Maret 2003, NetSolutions membeli perlengkapan dari Howard Supplies, $600.JURNAL PEMBELIANUtangAkunPostUsahaPerlengkLainnyaPostTglAkun DikreditRef.Cr.Dr.Dr.Ref.JumlahHal 11Mar. 3Howard Supplies600600 2006Coba lihat ayat jurnal berikutnya selama Maret. Yang perlu diperhatikan yaitu akun Peralatan Kantor yang tidak memiliki kolom khusus sehingga dimasukkan pada kolom akun lainnya.7Donnelly Supplies42042012Jewett Bus. Sys.2,800Peralat Ktr2,80019Donnelly Supplies1,4501,45027Howard Supplies960960

Posting Jurnal Pembelian ke Buku Besar Pembantu7Donnelly Supplies42042012Jewett Bus. Sys.2,800Peralat Ktr2,80019Donnelly Supplies1,4501,45027Howard Supplies960960JURNAL PEMBELIANUtangAkunPostUsahaPerlengkLainnyaPostTglAkun DikreditRef.Cr.Dr.Dr.Ref.JumlahHal 11

Posting Jurnal Pembelian ke Buku Besar UmumAKUN Utang Usaha No. 21 BUKU BESAR UMUMTglItemP.R. DebitKreditSaldoMar. 1Bal1,2306,2307,46031P11(21)Tiga item yang dilingkari diposting ke buku besar umum.JURNAL PEMBELIANUtangAkunPostUsahaPerlengkLainnyaPostTglAkun DikreditRef.Cr.Dr.Dr.Ref.JumlahHal 11

Jurnal Pengeluaran KasJURNAL PENGELUARAN KASAkunUtangCekPostLainnya UsahaKasTglNo.Akun DidebitRef.Dr.Dr.CrHAL 72 Maret, NetSolutions membayar sewa untuk bulan Maret dengan mengeluarkan Cek No. 150 sebesar $1,600.15151Grayco Supplies1,2301,23015 Maret, mengeluarkan Cek No. 151 kepada Grayco Supplies untuk pembayaran utang sebesar $1,230.

Posting Jurnal Pengeluaran Kas ke Buku Besar Pembantu15151Grayco Supplies1,2301,2301,230--- 15 CP7JURNAL PENGELUARAN KASAkunUtangCekPostLainnya UsahaKasTglNo.Akun DidebitRef.Dr.Dr.CrHAL 7

Jurnal Pengeluaran Kas Setelah Diposting ke Buku Besar UmumItem pada kolom Akun Lainnya Dr. diposting per item. Kemudian total Utang Usaha Dr. and Kas Cr. diposting.15151Grayco Supplies1,2301,23021152Jewett Business Sys.2,8002,80022153Donnelly Supplies.42042030154Beban Utilitas1,0501,05031155Howard Supplies600600312,6505,0507,700(21)(11)5254JURNAL PENGELUARAN KASAkunUtangCekPostLainnya UsahaKasTglNo.Akun DidebitRef.Dr.Dr.CrHAL 7

Donnelly SuppliesTglItemP.R. DebitKreditSaldoGrayco SuppliesTglItemP.R. DebitKreditSaldoHoward SuppliesTglItemP.R. DebitKreditSaldoMar 2P1142042019P111,4501,87022CP74201,450Buku Besar Pembantu UtangUsahaAkun Kontrol Utang UsahaAKUN Utang Usaha No. 12 BUKU BESAR UMUMTglItemP.R. DebitKreditSaldoMar. 1Bal1,23031P116,2307,46031CP75,0502,410Mar 1Bal.1,23015CP71,2300-- Mar 3 P1160060027P119601,56031CP7600960Rincian total akun utang pada buku besar umum dapat dilihat pada buku besar pembantu untuk tiap pemasok

Manfaat Sistem Akuntansi TerkomputerisasiSistem terkomputerisasi menyederhanakan proses pembukuan.Sistem terkomputerisasi pada umumnya lebih akurat dibandingkan sistem manual.Sistem terkomputerisasi menyediakan informasi saldo akun pada saat ini kepada manajemen untuk membantu membuat keputusan.

Siklus Pendapatan dan Penerimaan di QuickBooksDari Exhibit 10, hal 203 buku teksMail invoice to customer

Dari Exhibit 10, hal 203 buku teksSiklus Pendapatan dan Penerimaan di QuickBooks

Dari Exhibit 10, hal 203 buku teksSiklus Pendapatan dan Penerimaan di QuickBooks

Penggunaan Internet untuk Tujuan BisnisManajemen Rantai Pasokan atau Supply chain management (SCM)Manajemen Hubungan Pelanggan atau Customer relationship management (CRM)Manajemen Siklus Hidup Produk atau Product life-cycle management (PLM)

SummarySistem akuntansi dasar: Analisis Rancang Implementasi Umpan BalikTujuan kontrol internal:Harta dijaga dan digunakan untuk tujuan bisnis.Informasi bisnis akurat.Pegawai sesuai dengan peraturan dan hukum.Elemen kontrol internal:Lingkungan kontrolPenilaian risikoProsedur kontrolMemonitorInformasi dan komunikasi

Sistem akuntansi manual:Buku Besar Umum dan PembantuJurnal khusus: Jurnal Pendapatan, Penerimaan Kas, Pembelian, dan Pengeluaran Kas.Manfaat sistem akuntansi terkomputerisasi:Menyederhanakan pembukuanLebih akuratDapat memberikan informasi saldo akun kapanpunSiklus Pendapatan dan Penerimaan.Penggunaan internet untuk bisnis: SCM, CRM, dan PLM.Summary