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Chapter 4流程分析
第三組M954050003 李述智、 M954050014 劉于暄M954050006 郭志聖、 N954050004 蘇平順M954050012 陳怡潔、 N954150019 李麗君
M954050009 黃鼎晏
Group 3‧Chapter 4 Page 2
報告大綱 4-1 流程分析 -李述智 4-2 流程圖 -劉于暄 4-3 流程的種類 -郭志聖 4-4 衡量流程績效 -蘇平順 4-5 流程分析範例 -陳怡潔 4-6 降低流程產出時間 -李麗君 4-7 結論 -李麗君
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前言 新任執行長 Jim Cantalupo 以新策略回歸速食根本-
時間緩衝 熱騰騰的食物
麥當勞的流程改造 新系統— make for you
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流程分析 流程的定義
企業將輸入轉換成產出的所有活動
企業目標
使生產線的產出品價值較原料更高
4-1
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本章目標:討論分析流程 範例:
整體流程可於固定時間內服務的顧客數目
擴充產能時應進行的改變
流程的成本
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萬事起頭難—明確定義分析目的
只為面對單獨的問題
了解組織的改變對於企業未來影響
會影響流程模型的細節決定
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範例-拉斯維加斯 機械式吃角子老虎
VS電子式吃角子老虎
整座賭場營收由所有流程所組成
獨立評估各個不同環節對整體績效的貢獻
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流程圖
將代幣投入吃角子老虎 贏或輸
拉下機器把手 再玩一次 放棄
付出獎金啟動獎金給付裝置
獎金箱滿了嗎 ?
將代幣移至收益箱
將代幣移至獎金箱
獎金箱
收益箱
內部機器活動
輸
贏
任務或作業 決策點 庫存區或等候區 原料或顧客流
玩家活動
是
任務或作業 決策點 庫存區或等候區 原料或顧客流
否
否
是
4-2
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流程的種類 流程的分類① 單一步驟② 多重步驟
接單生產 (make-to-order) Wendy’s
存貨生產 (make to stock) MacDonald
4-3
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流程的種類
混合式生產 (hybrid) Burger King
混合式生產新流程 MacDonald
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單一、多重步驟流程 步驟 基於分析目的而將多個活動合為一項
單一步驟 多重步驟 由許多活動透過流向 (flow) 相互連結
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單一、多重步驟流程 多重步驟
步驟 1 步驟 3
緩衝(Buffering)視為步驟間的儲存機制,暫時儲存前一步驟的產出
阻塞(Blockin
g)
停工待料(Starving
)
緩衝
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接單生產 接單生產 (make-to-order) 依據實際訂單進行生產
特點:可將半成品與製成品庫存降到最低
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接單生產
原料
蔬菜湯
烹煮
顧客點餐
組合 送餐
堅持傳統方式製造
缺點:速度慢
看到漢堡製造過程,覺得是依需求的高品質產品
品質全依賴廚師技藝
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存貨生產 存貨生產 (make to stock) 透過標準化產品的生產,快速地將產品提
供給顧客。 特點:顧客的需求直接以庫存來滿足,存貨生產流程是藉由製成品實際或預測數量進行控制。
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存貨生產有小孩的家庭提供快速服務
原料 完成送餐
顧客點餐
組合烹煮
產品完成、快速供餐
專人判斷當時需求下單
標準化作業確保品質
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混合式生產 混合式生產 (hybrid) 兼具接單生產與存貨生產兩種模式,先 製作並儲存通用的品件,後根據實際訂 單,於後續流程使用通用品件完成。 特點 :彈性滿足顧客偏好
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混合式生產
原料 在製品
完成品
烹煮
組合
顧客點餐 送餐
組合
客製化或標準化 ?
為您特製
預先生產獨特、高一致性,產品需求高峰時期預先準備標準化漢堡
顧客點餐後開始製作客製化漢堡
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混合式生產新流程 混合式生產新流程 1995年, MacDonald推出混合式新流程, 結合最新科技與快速回應流程。
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混合式生產新流程
原料 在製品烹煮 送餐組合
顧客點餐
顧客點餐立即回傳組合區域
結合新技術快速服務
大量採用最新技術
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同步、非同步流程 同步流程 品件以固定的時間在流程中移動
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衡量流程績效功能
企業進行決策前,瞭解其績效指標產生的方式是非常重要的。
指標計算的方式愈一致,績效衡量就愈簡單。
4-4
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常用的流程績效指標(一) 利用率:使用時間 可用時間 生產力:產出 投入◎總要素生產力:通常使用金額來衡量,例如產出的金額除以所有投入的成本◎部分因素生產力:個別投入因素,例如每位員工可以生產多少部電腦
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常用的流程績效指標(二) 生產時間:生產一批零件所需的時間(批量大小 *時間 / 單位)
整備時間:生產前準備機器以生產特定產品的時間
作業時間:生產時間 + 整備時間週期時間:平均完成一個單位的時間(一項工作開始到結束所花費的時間)
產出時間:實際所花費的時間 + 佇列中等候的時間
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常用的流程績效指標(三) 產出率: 1 週期時間 (指一段時間內,流程預定 生產的數量)
流程速度: 總產出時間 附加價值時間(為產品生產時實際有效工作的時間)
Little法則:描述產出率、產出時間與在製品庫存量間的數學關係,數學式如下 :
產出時間= 再製品數量 產出率
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完成品製造麵包週期時間1 小時 /100條
在製品 包裝週期時間45分鐘 /100條
原料
麵包製作作業 P113
了解產品的製造與所需的流程步驟 步驟 1 :準備麵團與烤麵包 ->製作麵包 步驟 2 :麵包的包裝每個小時->製作 100個麵包
每小時可烤出 100 個麵包( 即為此活動的週期時間 ) ,
將 100 個麵包包裝僅需要 0.75 小時麵包製作流程為瓶頸所在包裝作業的利用率為 75%
4-5
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麵包製造流程 B.平行線的麵包製造
原料
製造麵包週期時間
1 小時 /100條在製品 完成品
包裝週期時間45分鐘 /100條
製造麵包週期時間 :1 小時 /100條
瓶頸轉移至包裝作業
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麵包製作作業 P113
三班制包裝麵包和兩班制製作麵包->產能為 3,200個麵包產生在製品庫存
麵包店的產出時間為何 ?
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麵包製作作業 P114
使用 Little法則估計麵包停留為在製品之時間 ->需估計在製作麵包與包裝間平均在製品的數量
產出時間 =
在製品產出率
Group 3‧Chapter 4 Page 30
麵包製作作業 P114
前十六小時 ( 兩班 ) 中,庫存的數量 1.0->1,067個麵包 2.平均在製品數量 ->533個麵包 包裝作業產出率 133.3麵包 / 小時 (100/0.75=133.3) 製作與包裝麵包流程的總出時間 = 麵包停留為在製品的時間 + 作業時間 總產出時間為 5.75小時 ( 製作麵包 1 小時 + 在製品庫存時間 4 小時 + 包裝時間 0.75小時 )
24小時期間 , 總平均庫存數量為 533個麵包
Group 3‧Chapter 4 Page 31
賭場餐廳作業 P114
顧客需求量差異大 不穩定型態的流程 重要因素 ->服務顧客的速度自助餐方式 ->單一價格吃到飽
Group 3‧Chapter 4 Page 32
賭場餐廳作業 P115
時間 顧客群
11:30~11:45 15
11:45~12:00 35
12:00~12:15 30
12:15~12:30 15
12:30~12:45 10
12:45~1:00 5
總和 110
Group 3‧Chapter 4 Page 33
賭場餐廳作業 P116
時間 顧客群到達( 累積 )
顧客群離開( 累積 )
顧客群站桌或等待服務
桌子使用數 顧客群等待數 期望等待時間
11:30~11:45 15 0 15 15
11:45~12:00 35(50) 0 50 40 10 7.5分
12:00~12:15 30(80) 15 65 40 25 18.75分
12:15~12:30 15(95) 35(50) 45 40 5 3.75分
12:30~12:45 10(105) 30(80) 25 25
12:45~1:00 5(110) 15(95) 15 15
1:00~1:30 15(110) 0
Group 3‧Chapter 4 Page 34
賭場餐廳作業 P114
縮短每桌用餐的週期時間增加桌子的數量安排顧客併桌,提高座位利用率
Group 3‧Chapter 4 Page 35
規劃公車作業 P116
物流系統 物流:指對於如物料、人、或是最終產品等事物的移動。
不穩定的作業類型 分析不同時段下服務的需求->情境分析發展一項可適用於所有情況的解決方案,或 針對不同情況發展一組對應的解決方案
eg.巴黎的觀光巴士 (Balabus)
需要多少輛公車提供服務 ?
Group 3‧Chapter 4 Page 36
規劃公車作業 P116
考慮因素: 尖峰時間繞完整個路徑 (60 個車站 )->兩小時 * 當乘客下車或乘客乘車時才會靠站每輛公車 ->50 個座位、 30 個站位旅客利用白天參觀景點,直到晚上才回飯店 ->幾乎每一條路線都非常忙碌
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規劃公車作業 P116
顧客等公車時間的長短 -> 服務績效的重要 指標之ㄧ 假設 1 :只有一輛公車服務的情況 ->週期時間二小時,乘客平均等車時間為一小時 假設 2 :兩輛公車服務的情況 ->週期時間一小時,乘客平均等車時間為 30 分鐘 期望值平均等車時間為 2 分鐘 ->週期為 4 分鐘 -> 將需要 30輛公車 (120 分鐘 /4 分鐘=30班次 ) 產能問題 ( 同一個時間 ) 30輛公車 ->1,500 座位或 2,400人次 (1,500+900)
平均等候時間為整個流程週期時間的一半
規劃公車作業 P117
時間 乘客數 平均乘車時間
每小時載量 最少巴士需求量
每位乘客皆有座
8:00~9:00AM 2,000 45分 1,500 18.75 30
9:00~10:00AM 4,000 30分 2,000 25 40
10:00~11:00AM 6,000 30分 3,000 37.5 60
11:00~12:00AM 5,000 30分 2,500 31.25 50
12:00~1:00PM 4,000 30分 2,000 25 40
1:00~2:00PM 3,500 30分 1,750 21.875 35
2:00~3:00PM 3,000 45分 2,250 28.125 45
3:00~4:00PM 3,000 45分 2,250 28.125 45
4:00~5:00PM 3,000 45分 2,250 28.125 45
5:00~6:00PM 4,000 45分 3,000 37.5 60
6:00~7:00PM 3,000 45分 2,250 28.125 45
7:00~8:00PM 1,500 45分 1,125 14.0625 22.5
總和 42,000 25,875
1. 利用率 107.8% (25,875/24000X100)2.7.8% 的乘客必須用站的3. 平均數遠低於尖峰時間產能的負擔
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規劃公車作業 P117
面臨的績效的抉擇:
福利便利性
公車到站頻率
公車產能使用
Group 3‧Chapter 4 Page 40
降低流程產出時間
同時執行平行的作業
改變作業執行的順序
減少中斷因素
4-6
Page 41
結論
產出時
間
完成的工作
完成工作之必要流程
待完成的工作
進入流程的新工作流程的投入必為產出
4-7
Group 3‧Chapter 4 Page 42
The End
Thanks for your listening