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A Rotina em um Escritório ContábilPublicado em 29/09/2013 Por : Juliano Silva

Você almeja trabalhar em um escritório de

contabilidade? Então veja o que vem pela frente!

Comparado a uma série de atividades as quais hoje aquecem o mercado nacional, a área

contábil destaca-se pela grande procura de seus serviços voltados à maioria das

empresas, cujas estas faz-se necessário adquirir tais serviços específicos prestados por

profissionais qualificados e, habilitados junto ao CRC (Conselho Regional de

Contabilidade), a fim de estarem regularizadas perante o Fisco (Receita Federal e outros

órgãos competentes).

Esses serviços normalmente são encontrados em quaisquer escritórios de contabilidade

que, acerca da alta concorrência, implantam estratégias com o objetivo de agradar e

ganhar clientes e, isso ocorre através da excelência no atendimento prestado

transmitindo ao cliente a confiabilidade nos serviços propostos. Mediante a concordância

de ambas as partes quanto aos serviços contábeis contratados, fica imprescindível a

formalização por meio de um contrato de prestação de serviços.

Após o contrato de prestação de serviços é que tudo começa!

Após o contrato de prestação de

serviços já firmado pelo Contratado

(Escritório de Contabilidade) e, de outro

lado a Contratante (Cliente Pessoa Física

ou Pessoa Jurídica), é encaminhado ao

setor de Legalização todos os

documentos necessários para prosseguir

com o pedido de “Abertura de Empresa”.

A Legalização (setor responsável pelo

processo de abertura, encerramento de empresas e quaisquer alterações de contrato

Contabilidade Pública

Contabilidade Pública, o que

é? Quando falamos de

Contabilidade Pública,

estamos nos referindo a

mais um dos ramos das

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social) relaciona tais documentos e, entra com o pedido de abertura junto aos órgãos

competentes, são eles: JUCESP (Junta Comercial do Estado de São Paulo) e, a Prefeitura

do Município o qual a empresa está alocando-se. Deferido o processo de abertura, a

empresa está autorizada a emitir NF (Nota Fiscal) tanto de entrada (compra) quanto de

saída (vendas) e/ou serviços se for o caso e, sempre ao decorrer da primeira semana do

mês deve encaminhar ao setor Fiscal (setor responsável pela escrituração de notas e

apuração dos impostos) todas as notas e cupons emitidos no período compreendido do

mês de apuração.

Ao receber as notas o Departamento Fiscal fará a escrituração de acordo com o CFOP

(Códigos Fiscais de Operações e Prestações) destacados em cada nota obedecendo as

leis e, atentando-se ao enquadramento da empresa, ou seja o regime de apuração ao qual

ela pertence, basicamente sendo eles:

Simples Nacional

Regime tributário simplificado com recolhimento dos impostos em guia única, o DAS

(Documento de Arrecadação do Simples) voltados às Microempresas (ME) e também às

Empresas de Pequeno Porte (EPP);

Lucro Presumido

Regime simples da tributação do IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica), da CSLL

(Contribuição Social sobre o Lucro Líquido), incluindo o PIS (Programa de Integração

Social) e, o COFINS (Contribuição para Financiamento da Seguridade Social);

Lucro Real

Regime tributário o qual será determinado a partir do lucro líquido do período de

apuração compreendido com base na escrituração comercial (antes da provisão para o

imposto de renda).

Vale reforçar que, há algumas condições para que as empresas possam estar optando por

um desses regimes supracitados.

Finalizando o procedimento fiscal com os impostos devidamente apurados, são

transferidas todas as informações fiscais e, o faturamento mensal bruto ao setor

Contábil (setor responsável pela análise geral de todas as informações, controle dos

bens patrimoniais e, movimentações financeiras) que, também com base nas leis editadas

pelo Conselho de Classe CFC (Conselho Federal de Contabilidade) e, obedecendo ao

código de ética do contador, lançará no sistema os documentos pela empresa cedidos

para a sua devida contabilização.

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lógico? É inegável que um

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E as obrigações de um escritório de contabilidade não terminam por aí!

É indispensável que o setor contábil confira também se os impostos gerados pelo

departamento fiscal estão de acordo com o faturamento apresentado na contabilidade

após a importação dos dados fiscais.

A emissão das guias de impostos

compete ao contador e, o recolhimento é

de responsabilidade do tesoureiro da

empresa, no entanto o tesoureiro deve

encaminhar os comprovantes de

pagamentos ao escritório juntamente

com o movimento contábil do mês

subseqüente. Cabe ao contabilista

averiguar se há ou não funcionários

junto ao Departamento Pessoal (setor

responsável por toda a área trabalhista,

confecção da folha de pagamento, processo de admissão e demissão dos funcionários) e,

caso haja necessita-se colher essas folhas transferindo-as para a contabilidade da

empresa. Também é de extrema importância que o contabilista consulte se não há

pendências nos órgãos competentes através de senhas específicas ou pelo site da Receita

Federal, na aba e-CAC utilizando o Certificado Digital (cartão virtual de consultas dentre

outras transações).

Ao fim de lançar e, averiguar todas as informações, chega a hora de conciliar conta a

conta e, se necessário realizar alguns ajustes, ajustes estes que precisam ser anotados

em um relatório próprio de controle interno e, em seguida entregar ao contador

responsável técnico para que ele sim analise de forma coerente e, por fim assine o

Balanço que será entregue ao cliente para a sua melhor apreciação.

Tanto a entrega (devolução de documentos) quanto à retirada (coleta de documentos) é

de responsabilidade única do departamento de Triagem (setor responsável pela coleta,

arquivamento e devolução de documentos). Aconselha-se que, os escritórios façam a

guarda dos documentos por um período de cinco anos a partir da data de sua entrada.

Ser contador demanda uma vasta gama de conhecimentos

Além de contabilizar as operações das empresas, ao longo do ano temos a

responsabilidade de entregar as obrigações acessórias (DIPJ, DASN, DCTF, DMOB, PIA,

IRPF dentre outras). Isso nos mostra o tamanho do conhecimento o qual podemos

adquirir que, com toda a certeza em nossa classe empresarial é de grande valia.

O mais interessante disso tudo é saber que há diversas empresas com os mais diversos

ramos de atividades e, enquadradas nos mais diversos regimes tributários, ou seja a

rotina em um escritório contábil jamais torna-se rotineira, cansativa e monótona, têm

sempre alguma novidade por vir.

- A você caro leitor (a) recomendo, busque o conhecimento, almeje o crescimento, se

ainda não atua corra atrás, procure a melhor escola, procure um escritório de

contabilidade.

Juliano Lucio Santos da Silva

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Sobre o Autor

• Juliano Lucio Santos da Silva • Assistente/Técnico Contábil • CRC

n° SP-295043/O-2

2 Comentários

Jonathan 11/10/2013 em 11:00 Responder

Muito bom o texto. Sou acadêmico, 4° semestre, e logo no meu segundo

período consegui um estágio em um Escritório de Contabilidade, e realmente,

o trecho final do texto, “… procure a melhor escola, procure um escritório

de contabilidade.”, é a mais pura realidade. Contabilidade é sempre

inovadora, nunca rotineira. Sites como este que dão um novo ar à nossa

Ciência. Somos valorosos cientistas, não tão reconhecidos, mas somos muito

importantes.

Veronica 19/03/2014 em 12:15 Responder

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É isso mesmo Jonathan, melhor escola é um escritório de contabilidade. Eu

iniciei minha vida profissional em um escritório que fiquei por 14 anos. Após

isso saí e abri o meu próprio escritório e não tive dificuldades como pude

perceber em alguns colegas que estudaram comigo e trabalharam somente

em empresas. O contador atualmente está sendo valorizado e isso depende

muito da classe. Somos formadores de opiniões e decisões para nossos

clientes alavancarem seu patrimônio.

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