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GUIAS Y SCOUTS DE CHILEDIRECCIÓN EJECUTIVA
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DECISIÓN SOBRE PREINSCRIPCIONES E INSCRIPCIONES
POSTULACIÓN A EQUIPO DE SERVICIO
RIFA Y NUEVOS PLAZOS DE PAGO
CONVENIO CON NÁUTIKA
Y OTRAS NOVEDADES IMPORTANTES.
Santiago,
22 de septiembre de 2015
Dirección Ejecutiva • Circular Nº 20/2015Sexta Circular 9º
Jamboree 2016 A todos los miembros registrados de Guías y
Scouts de Chiley en especial a los y las Responsables de Tropas y
Compañías.
Hermanas guías y hermanos scouts,Reciban un afectuoso saludo.
Espero que las celebraciones de Fiestas Patrias hayansido alegres
para ustedes y no tan dolorosas para guías y scouts del Norte
Verde, aquienes expresamos nuestra solidaridad. A todos les deseo
que la primavera que llegarenueve sus energías, porque nos esperan
varios meses de intensa actividad.
Por razones ajenas a nuestra voluntad, hemos tenido atraso en
algunos de los trabajospreparatorios del 9º Jamboree. Primero, nos
tomó un par de semanas la reformulacióndel logo, que en su diseño
original no podía ser utilizado sin autorización; luego
lasautoridades del Ministerio del Interior introdujeron cambios en
la forma en que serendía la Rifa Scout, en lo que debimos emplear
un tiempo importante para acordaruna fórmula posible e
implementarla; y por último, la cantidad de delegaciones que se
preinscribieron y pagaron la primera cuota al 31 de agosto
pasado, fecha en que elplazo de preinscripción vencía, superó todas
las expectativas, desbordando lasproyecciones iniciales y
obligándonos a suspender el proceso que inicialmentehabíamos
diseñado, ya que carece de sentido abrir ahora un período de
inscripción silas personas que se preinscribieron superaron incluso
los números finales previstos yposibles de acoger. Además, en su
apuro por “quedar dentro”, algunas delegacionespagaron pero no
enviaron sus datos, mientras otras enviaron su inscripción en
laforma pedida, pero olvidaron pagar la cuota de
preinscripción.
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Considerando las situaciones antes descritas y habiendo
proyectado que de acuerdo alcomportamiento histórico se
preinscribirían 5.600 guías y scouts, el número de
jóvenes preinscritos llegó a 7.300. Si a eso agregamos
dirigentes y guiadoras queacompañan a los jóvenes, equipos de
servicio y equipo central, el 9º Jamboree, aligual que el 8º
Jamboree, superará los 10.000 participantes.
Como ya lo habrán advertido, esta última circunstancia es la que
nos ha ocupado mástiempo hasta encontrar una solución que responda
a nuestra disponibilidad de equiposhumanos, a la capacidad de
Picarquín, al diseño original del evento, al presupuestoelaborado
y, sobre todo, a las expectativas de la gran cantidad de guías,
scouts ylíderes preinscritos.
Por otra parte, y como también ustedes comprenderán, mientras no
encontráramosesa solución era impracticable publicar el Catálogo
del Equipo de Servicio, ya que elnúmero de participantes determina
directamente el número de personas en servicio.
Pero con las decisiones tomadas, de las cuales informamos en
esta circular, estamosrecuperando tiempo y procurando que el atraso
no perjudique a los participantes.
1. Decisión sobre preinscripciones e inscripcionesDe común
acuerdo con la Presidenta, Sra. Alejandra Palacios y con el Jefe de
Campo,Sr. Harold Mayne-Nicholls, y atendidas las circunstancias ya
descritas, hemosadoptado la siguiente decisión sobre participantes
e inscripciones:
1. Se confirma la inscripción en el 9º Jamboree de todos
los jóvenes, dirigentes yguiadoras que se preinscribieron
adjuntando sus datos y pagaron laprimera cuota antes del 31 de
agosto. Todos los participantes que tieneneste nivel de
cumplimiento, serán los primeros en recibir talonarios de Rifa
deacuerdo a la fecha de su preinscripción, en compensación al
atraso se prorrogala cuota que debían pagar el 30 de septiembre y
se benefician de las nuevasfechas de pago, en la forma en que se
expresa más adelante.
2. Todos quienes enviaron datos para su inscripción antes
del 31 de agosto, perono pagaron la cuota inicial de $10.000, se
considerarán inscritos siempre que al 30 de septiembre de 2015
hayan cancelado al menos la cuota inicialde $10.000 que debieron
pagar antes del 31 de agosto. Para las demáscuotas, también se
benefician de las nuevas fechas de pago.
3. Por su parte, todos los que se inscribieron antes del
31 de agosto, pagaron lacuota inicial de $10.000, pero
paralelamente no enviaron los datos quepermitían inscribirlos,
también se considerarán inscritos, siempre que al 30 deseptiembre
como máximo hayan enviado sus datos de inscripción. Paralas demás
cuotas, también se benefician de las nuevas fechas de pago.
4. A todas las personas que se encuentren en cualquiera de
las situaciones
descritas en los números 2. y 3. anteriores, las invitamos a
regularizar susituación a la brevedad posible en la forma que en
cada caso se indica, para locual, ante cualquier duda, deberán
tomar inmediato contacto con el áreade Registro del Jamboree,
en el mail: [email protected]
5. Las mismas personas mencionadas en los números 2. y 3.
perderán su derechoa inscribirse en el 9° Jamboree si antes del 30
de septiembre noregularizan su situación en la forma que en cada
caso se solicita. Lolamentamos, pero debemos adoptar esta
prevención.
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]
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6. Cumplidas las disposiciones anteriores, se entenderá
cerrado el proceso depreinscripción y no existirá un período de
inscripción, salvo lasadecuaciones menores que siempre se hacen
necesarias al conformar unadelegación. Entre esas situaciones se
encuentran algunas de las siguientes:cambios de nombres de
participantes, reemplazos de dirigentes o jóvenes,inasistencias de
última hora y ajustes propios de la configuración de Tropas
oCompañías.
2. Rifa Scout y cambio de plazos de pago y distribución de
montos a pagarPor las razones explicadas el retraso también afectó
a la Rifa, cuyos talonarios secomenzarán a despachar a partir del
lunes 28 de septiembre en el orden cronológicode las
preinscripciones. Aunque los participantes aún tienen tiempo para
venderboletos en octubre, noviembre y diciembre, para compensar en
parte el retrasoproducido, se ha reordenado el calendario y los
montos de pago de la manera que seindica en el cuadro que
sigue.
Redistribución de la cuota a pagar en montos y plazos
Situación de losparticipantes
30septiembre
31octubre
30noviembre
31diciembre
Se preinscribieron,enviaron datos ypagaron la primeracuota antes
del 31 deagosto
No necesitanpagar, niabonar ni
enviar datos,salvo ajustes.
Debenabonar$15.000
Debenabonar$15.000
o saldo cuota
Debenabonar saldo
cuota sicorresponde
Enviaron datos antesdel 31 de agosto, perono pagaron
cuotainicial
Deben pagarpreinscripción
$10.000
Debenabonar$15.000
Debenabonar$15.000
o saldo cuota
Debenabonar saldo
cuota, sicorresponde
Pagaron la cuota inicialde $10.000, peroparalelamente noenviaron
sus datos
Deben enviardatos Debenabonar$15.000
Debenabonar$15.000
o saldo cuota
Debenabonar saldocuota, si
corresponde
Como ayuda-memoria para conocer la situación de cada cual, se
adjunta elcuadro de cuotas de los participantes según Zona y
registro, enviado en julio
Zonas
Guías y
Scouts
Guiadorasy
Dirigentesde unidad
Equipos de
Servicio yPrograma
Arica, Iquique, Antofagasta, Aysén,Magallanes e Isla de
Pascua.
$42.200 $36.600 $36.600
Atacama, La Frontera, De Los Ríos, DeLos Lagos y Reloncaví.
$43.900 $38.300 $38.300
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Norte Verde y Biobío. $45.500 $41.100 $41.100
Valparaíso, Aconcagua,Zonas de la RegiónMetropolitana, Del
Libertador BernardoO'Higgins y Del Maule.
CategoríaRegistro
A $55.000 $49.400 $43.300
B $53.300 $47.750 $43.300
C $51.600 $46.100 $43.300D $49.950 $44.400 $43.300
E $48.300 $43.300 $43.300
3. Ajustes en el diseño del JamboreePara enfrentar el aumento de
participantes se ha efectuado una serie de ajustes encadena, como
se detalla a continuación:
1. Los subcampos aumentan de 20 a 24. El propósito es no
incrementarexcesivamente la población por subcampo, de modo que no
se perjudiquen lasactividades de la vida de subcampo.
2. Para mantener su correlación con los subcampos, los
módulos aumentan de 10a 12. Uno de los módulos que se crea es sobre
Medio Ambiente y los módulosde especialidades se fraccionan en dos,
ambos con una parte general que essimilar y una específica que es
enteramente diferente. Este cambio se estáefectuando con apoyo del
área respectiva de la Universidad San Sebastián.
3. Al tener 12 módulos el programa se adelanta y se amplía
a 6 días: comienza eldomingo 24 y culmina el viernes 29.
4. Como consecuencia, el sábado 23 es el único día de
llegada e instalación departicipantes, lo que rogamos tener muy
presente. La Ceremonia deInauguración es el mismo sábado 23 a las
22 horas.
5. El día viernes 22 no se puede llegar al Campo, porque
todo el día tiene lugar la
capacitación del Equipo de Servicio. (Ver Catálogo
adjunto)6. Los integrantes del Equipo de Servicio deben
ingresar al Campo el jueves 21 enla tarde. Su alimentación está
prevista desde la cena de ese día.
Más detalles de este tipo se encuentran en las primeras páginas
del Catálogo adjunto.
4. Catálogo del Equipo de ServicioTenemos el agrado de
adjuntarles el Catálogo del Equipo de Servicio del 9º
JamboreeNacional 2016. En él se señalan las áreas del Jamboree, una
breve descripción de sucontenido y las cantidades en que cada una
de ellas necesita participación de Pioneros,Caminantes, Dirigentes
y Guiadoras, agregando la forma de postular, el proceso
deselección, los plazos que todos nos imponemos y las fechas en que
los seleccionadosdeben pagar su cuota.
Les recordamos que el proceso de postulación, selección e
incorporación al Equipo deServicio es un proceso paralelo,
independiente de la preinscripción y formalización dela inscripción
de Guías, Scouts, Guiadoras y Dirigentes, descrito en el número
anterior.
De la misma manera, sus cuotas son diferentes y sus plazos de
pago también se hanreprogramado, como se señala a continuación:
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ZonaEquipo deServicio
Arica, Iquique, Antofagasta, Aysén, Magallanes e Islade
Pascua.
$36.600
Atacama, La Frontera, De Los Ríos, De Los
Lagos,Reloncaví.
$38.300
Norte Verde y Biobío. $41.100
Valparaíso, Aconcagua, Zonas de laRegión Metropolitana, Del
Libertador
Bernardo O’Higgins y Del Maule.
CategoríaRegistro
A $43.300B $43.300C $43.300D $43.300E $43.300
La cuota para los postulantes aceptados en el Equipo de Servicio
debe serpagada en los plazos que se señalan a continuación:
Cuota
númeroFecha Monto $
1 Domingo 15 de noviembre, 2015 15.000
2 Martes 15 de diciembre, 2015 15.000
3 Domingo 10 de enero, 2016Diferencia hasta enterar la cuota
respectiva
(Varía entre $6.660 y $13.300, según los casos)
Aunque muchas dudas están resueltas en el Catálogo adjunto,
consultas oinquietudes sobre los procesos de postulación e
inscripción para el Equipo deServicio, deberán dirigirse al e-mail:
[email protected]
5. CocinillaLes avisamos que hemos comprado y pagado al contado
la cocinilla anunciada comoregalo en la circular anterior, a la vez
que hemos hecho reserva de un númerosuficiente de cartuchos de gas
propano/butano, los que en este momento seencuentran en bodega.
6. Convenio NáutikaEl 17 de septiembre hemos firmado un convenio
con la empresa NAUTIKA, que en su
parte medular dispone que a partir del 17 de septiembre de 2005
y hasta el 22 deenero de 2016, la mencionada firma otorgará a todos
sus clientes que exhibansu credencial scout 2015, un 20% de
descuento en todos sus productos decamping y vida al aire
libre. La compra debe hacerse en su salones de exhibición
yventas, ubicados en Avda. Irarrázaval 3808, Ñuñoa, Santiago. Esta
es una muy buenanoticia pre-Jamboree. Aprovechen esta oportunidad y
visiten NAUTIKA. Hay materialmuy variado y útil. La empresa también
instalará un stand en el Jamboree.
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]
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7. Política de devolucionesLa política de devoluciones que
se aplicará es la misma que se empleó en el 8ºJamboree durante el
año 2012. La reiteramos para que sea conocida por todos.
Si por cualquier causa una persona desiste de participar en el
9º Jamboree durante superíodo de preparación, o poco antes de su
inicio, o una vez iniciado, la organizacióndel Jamboree no le
restituirá dinero en efectivo, pero sí imputará la suma pagada a
lacuota o al saldo impago de la cuota de otro participante del
mismo Grupo, o admitiráun reemplazo del participante, de acuerdo a
las siguientes reglas:
Desiste antes del 30 denoviembre de 2015
El monto pagado se podrá imputar en un 100% a
otroparticipante.
Desiste entre el 30 denoviembre y el 31 dediciembre de 2015
El monto pagado se podrá imputar en un 75% a
otroparticipante.
Desiste entre el 1º y el 15de enero de 2016
El monto pagado se podrá imputar en un 50% a
otroparticipante.
Desiste después del 15 deenero.
No hay posibilidad de imputaciones, sólo se admite reemplazara
la persona, lo que se puede hacer en cualquiera de las
fechasanteriores.
Espero que esta circular les haya aportado información
importante, mucha de la cualustedes esperaban. No olviden que más
antecedentes encontrarán en el Catálogoadjunto.
Reciban nuestro saludo que les hacemos llegar con todo
afecto,
Director EjecutivoGuías y Scouts de Chile
