Číselná informácia

Anna Molčanová2013/2014

1. ročník magisterského stupňaMatematika - Informatika

Úvod Príklady využitia tabuliek Úloha 1 Typy tabuľkových kalkulátoro

v Microsoft Excel

Popis obrazovky Bunka

Výber buniek, oblasti buniek

Hárok Vkladanie údajov do buniek Formátovanie alebo zmena v

zhľadu buniek Úloha 2 Vzorec Ďalšia pomoc na internete Úloha 3

OBSAHFunkcie

Funkcie – rozdelenie Funkcie – postup práce

Úloha 4 Odkazy

Odkaz na bunku Úloha 5 Odkaz na iný hárok Typy odkazov

Grafy Grafy - tvorbaÚloha 6

Triedenie Vyhľadávanie Filtrovanie

Automatický filter Vlastný automatický filter

Užitočné funkcie a filtre - video

Záverečná úloha Bibliografia

Príklady využitia tabuliekCestovný poriadok Rozvrh hodín

Hra lode

Úloha 1:

V tabuľke s 25 políčkami sa nachádzajú dve lode. Vypíšte políčka, na ktorých sú lode zakreslené.

Riešenie: V stĺpci A v štvrtom riadku sa nachádza ľavá časť

menšej lode (políčko A4). Podobne určíme označenia ďalších políčok, v ktorých sú lode zakreslené:

• menšia loď: A4, B4• väčšia loď: C1, D1, E1, D2

Tabuľkový kalkulátor je program určený na spracovanie tabuliek.

Vznikol na Harvardskej univerzite koncom 70. rokov. Prvý tabuľkový kalkulátor pracoval s tabuľkou

rozmerov 256 stĺpcov a 63 riadkov. Najznámejšie programy:

◦ Lotus 1-2-3 firmy Lotus (dosovské verzie)◦ Quattro pre firmy Borland◦ MS Excel – pre Windows, súčasť kancelárskeho balíku

Office◦ Lotus Improve◦ Calc602 – dosovský program

Typy tabuľkových kalkulátorov

elektronický tabuľkový procesor/kalkulátor umožňuje vytvárať, upravovať tabuľky a

grafy používa sa na spracovanie číselných údajov,

s ktorými môžeme robiť výpočty, spracovanie, triedenie...

využíva sa ekonomické, technické a matematické výpočty

Pomoc s Microsoft Excel

Microsoft Excel

Popis obrazovkyHlavné menu

Záložky listov

Zošit = súbor

Panely nástrojov

Pracovná plocha – pole buniek

Vybratá bunka

Adresa vybratej bunky

Vzorcový panel

Pracovná plocha je rozdelená na stĺpce a riadky

Počet stĺpcov je vyše 16 tisíc Počet riadkov je vyše milióna Stĺpce sú označené písmenami Riadky sú označené číslami Bunky – priestor pre samotnú prácu v

tabuľkách – zapisujú sa do nich čísla, text, dátum, čas a vzorce s odkazmi a funkciami

Každej bunke priraďujeme adresu – prienik stĺpca a riadka

Bunka

Označenie jednej bunky

Označenie buniek vedľa seba

Označenie buniek, ktoré netvoria súvislú oblasť

Výber buniek, oblasti buniek

Označená bunka má okolo seba

rámček

Kliknúť na prvú bunku, držať ľavé tlačidlo a ťahať doprava

a dole

Kliknúť na prvú bunku, stlačiť a držať klávesu Ctrl a klikať na ďalšie

bunky

Označiť celý riadok

Označiť celý stĺpec

Označiť celú plochu

Výber buniek, oblasti buniek

Kliknúť na číslo riadku, ktorý

chcete označiť

Kliknúť na písmeno stĺpca, ktorý chcete

označiť

Pomocou klávesovej

skratky Ctrl+a

Tabuľkový kalkulátor je trojrozmerný – riadky, stĺpce a hárky

Hárky môžeme: - premenovať,- kopírovať,

- usporadúvať- sumarizovať údaje z

viacerých hárkov- používať odkazy na iné

hárky- pracovať s viacerými

hárkami súčasne

Hárok

Vyberieme bunku Napíšeme text, číslo a pod. Stlačíme Enter alebo smerový kláves.

Ak údaj v bunke zaberá aj susednú bunku (ak susedná bunka nie je voľná, je viditeľná iba časť textu, resp. čísla sú nahradené znakom #) – je vhodné zmeniť šírku stĺpca.

Zmena šírky stĺpca (výšky riadky) – ukazovateľ myši (tučný kríž) presunieme na hranicu dvoch stĺpcov (ukazovateľ sa zmení na tenký kríž) a vlečieme myšou daným smerom.

Vkladanie údajov do buniek

Formát sa dá vo všeobecnosti nazvať aj zmena vzhľadu.

Formátovanie alebo zmena vzhľadu buniek

Formátovať písmo

Formátovať text

Formátovať číslo

Vytvorte nasledujúcu tabuľku cien komponentov PC a uložte ju do súboru.

Úloha 2:

Používame pre výpočty v tabuľkách Vzorce začínajú znakom „=“, nasledujú údaje

na výpočet spojené symbolmi operácií Namiesto konkrétnych čísel sa používajú odkazy

na bunky, v ktorých sú nejaké číselné hodnoty

Obsah bunky so vzorcom s adresami iných buniek je závislý od ich obsahu a každá zmena obsahu niektorej z nich spôsobí prepočítanie vzorca s aktuálnymi hodnotami zdrojových buniek.

Vzorec

Premennými sú bunky A1 a A2

Pomoc

Ďalšia pomoc na internete

Doplňte tabuľku z úlohy 3 podľa vzoru. Vytvorte v bunke B9 súčet počtu komponentov, vzorec skopírujte do buniek C9 a D9.

V bunke D4 vytvorte vlastný vzorec na výpočet celkovej ceny v závislosti od počtu daného výrobku. Vzorec skopírujte do buniek D5 až D9.

Úloha 3:

Preddefinovaný vzorec – v názve skrývajú nejakú matematickú operáciu.

Vykonávajú štandardné výpočty, v ktorých spracúvajú údaje, ktoré sa nazývajú argumenty.

Hodnoty, ktoré funkcie vracajú sa nazývajú výsledky.

Štruktúra zápisu funkcie:=Funkcia(Argumenty)

Začína sa znamienkom =, za ním nasleduje názov funkcie, potom ľavá zátvorka, v nej sa nachádzajú argumenty a opäť zátvorka, tentoraz pravá.

Funkcia

Databázové funkcie – slúžia na analýzu údajov v zoznamoch a databázach

Dátumové a časové funkcie – spracovávajú údaje dátumu a času

Finančné funkcie – na spracovanie finančných analýz Logické funkcie - na spracovanie údajov na základe nejakej

logickej hodnoty Vyhľadávacie a referenčné funkcie – na vyhľadávanie

nejakých údajov na základe nejakej inej tabuľky Matematické a trigonometrické funkcie - obsahujú

štandardné matematické a trigonometrické operácie Štatistické funkcie - na spracovanie štatistických údajov Textové a údajové funkcie - na spracovanie textu rôznymi

spôsobmi a mnohé iné

Funkcie - rozdelenie

Vloženie funkcie:

Funkcie – postup práce

Ikonka na vloženie funkcií

Funkcie – postup práce

Výber požadovanej funkcie

Stručný popis vybranej funkcie

Funkcie – postup práce

Polia pre zadávanie argumentov

Vytvorte tabuľku na zjednodušenú klasifikáciu skupiny študentov na informatike pre vybrané 4 vyučovacie predmety.

Vypočítajte:◦ a) Študijný priemer každého študenta.◦ b) Celkový študijný priemer skupiny.◦ c) Študijný priemer najlepšieho študenta.

Úloha 4:

Odkaz – adresa bunky, s ktorou pracujete, alebo definuje rozsah buniek v pracovnom hárku.

Excel pracuje s bunkami ako objektmi, nie s konkrétnym obsahom bunky.

Odkazy určujú z akého miesta v tabuľke má Excel spracovať údaje.

Vďaka odkazu môžete vo vzorcoch používať údaje vložené na rôznych častiach pracovného hárka.

Odkazovať sa dá aj na iné hárky a aj na iné zošity Excelu (tieto sa nazývajú prepojenia).

Odkazy

Odkaz na bunku v hárku: B35 Odkaz na rozsah buniek, ktoré tvoria súvislú

oblasť: A5:B10 Odkaz na rozsah buniek, ktoré netvoria

súvislú oblasť: A5;B10;D15 Odkaz na celý riadok napr. 2: 2:2 Odkaz na všetky bunky v stĺpci napr. D:

D:D

Odkaz na bunku

Úloha 5: Na obrázku sú vyznačené jednotlivé objekty

areálu školy. Zapíšte oblasť buniek, kde sa nachádza: škola, jedáleň, ihriská.

Pri odkazoch na iný hárok v rámci toho istého zošitu (dokumentu) sa pred samotný odkaz vkladá názov hárka s výkričníkom (!), čo vlastne určuje z akého hárka a akých buniek spracováva Excel údaje.

=SUM(údaje!D2:D9)

Odkaz na iný hárok

Odkaz na rozsah buniek v hárku údaje

Názov hárka

Relatívny odkaz – je odkaz na bunku, alebo rozsah buniek vo vzorci, pričom jej pozícia je relatívna. Keď totiž vzorec skopírujete, odkaz sa automaticky upraví.

Absolútny odkaz – je to presná adresa bunky vo vzorci, pozícia bunky je zafixovaná (zamknutá). Pri kopírovaní vzorca výsledok je vždy spracovaný s jednou jedinou bunkou – zamknutou. Formát absolútneho odkazu je $A$1.

Zmiešaný odkaz – napr. A$1 alebo $A1, buď sa nemení riadok, alebo stĺpec.

Typy odkazov

Grafy - grafické znázornenie tabuľky údajov. Uľahčujú zobrazenie tabuliek, rôznych porovnávaní, schém a trendov údajov.

Graf je tvorený na základe zdrojových údajov a automaticky reaguje na ich zmenu.

Grafy zobrazujú tzv. rady údajov. Rad údajov je stĺpec, alebo stĺpce v tabuľke údajov.

Súčasťou grafu môže byť titulok, názvy osí, legenda a menovky údajov.

Grafy

Vytvára sa pomocou Sprievodcu grafom, ktorého ikonku nájdete v skupine príkazov Vložiť, v časti s názvom Grafy.

Vyberiete tabuľku, z ktorej chcete urobiť graf a kliknete na požadovaný typ grafu (vyberiete podtyp).

Excel dá výsledok v podobe grafu. V záložkách sa objavia ďalšie záložky, týkajúce

sa grafu.

Grafy – tvorba

V rodine Sivákových sú tri zárobkovo činné osoby. Vytvorte tabuľku, ktorá predstavuje prehľad mesačných príjmov rodiny za prvý polrok podľa vzoru.

Zostrojte stĺpcový graf na zobrazenie závislosti veľkosti zárobkov mužskej časti rodiny od jednotlivých mesiacov.

Úloha 6:

Pre triedenie je nutné vhodne zvoliť oblasť dát, ktoré sa majú triediť.

Dáta môžeme triediť: - vzostupne - zostupne- podľa stĺpca- podľa hodnoty- farby bunky- farby písma

Triedenie

Na vyhľadávanie sa používajú vyhľadávacie funkcie (napr. lookup, vlookup).

Najčastejšie používame vyhľadávanie maximálnej alebo minimálnej hodnoty v tabuľke. Na to slúžia funkcie max, min.

Vyhľadávanie

Pri veľkom počte záznamov chceme zobraziť len tie, ktoré spĺňajú nejaké kritérium.

Príkazy na filtrovanie rozsahov:◦ Automatický filter (jednoduché filtrovanie)◦ Rozšírený filter (zložitejšie filtrovanie)

Filtrovanie dočasne skryje riadky, ktoré nechceme zobraziť.

Filtrovanie

Po zapnutí automatického filtra sa v záhlaví tabuľky objavia šípky.

Po rozvinutí šípky sa zobrazia možnosti automatického filtra

Automatický filter

V záhlaví tabuľky sa

objavia šípky

Možnosti automatického

filtra

V dialógovom okne si môžete určiť pre príslušné pole niekoľko podmienok definovaných operátorom =(rovná sa), < (menší ako), >(väčší ako), <=(menší alebo rovný), >=(väčší alebo rovný), <>(nerovná sa) a hodnotou, ktorú si buď vyberiete z ponuky, alebo ju tam vpíšete.

Vlastný automatický filter

Užitočné funkcie a filtre - video

Vlož Filter Vypočítaj stĺpec má dať (má dať = celkom – dal) V stĺpcoch celkom, dal a má dať zmeň formát čísla na: Mena € Do oranžových buniek vypočítaj súčet jednotlivých stĺpcov pomocou

funkcie SUM Názvy stĺpcov zmeň farbu výplne Rozšír stĺpec G tak, aby názov dátum narodenia bol v jednom riadku Do bunky D10 doplň funkciu pre nájdenie najmenšej hodnoty v stĺpci dal Do bunky D11 doplň funkciu pre nájdenie najväčšej hodnoty v stĺpci má

dať Do bunky D12 doplň funkciu pre výpočet priemernej hodnoty stĺpca dal

Záverečná úloha

LUKÁČ, S., ŠNAJDER, Ľ. Práca s tabuľkami. 1.vyd. Bratislava : Slovenské pedagogické nakladateľstvo, 2001. 48 s. ISBN 80-08-02987-0.

KALAŠ, I., BEZÁKOVÁ, D. Tvorivá informatika 1. zošit o číslach a tabuľkách. 1.vyd. Bratislava : Slovenské pedagogické nakladateľstvo, 2009. 48 s. ISBN 978-80-10-01718-8.

http://gymnazium-milevsko.cz/dokumenty/mat_ivt/tabulkove_kalkulatory.pdf

http://www.ucitelka.wz.sk/excel-7.html http://www.ruz.sk/tlaciva/exce2007.pdf http://www.akosatorobi.sk/video/454/uzitocne-funkcie-

a-filtre-v-exceli-5diel http

://gymnazium-milevsko.cz/dokumenty/mat_ivt/tabulkove_kalkulatory.pdf

Bibliografia