Clase 1 - Formato Condicional - Conjuntos

MICROSOFT EXCEL INTERMEDIO CICEC-UNT

Ing. Robert Pintado Rentera. 2015 Centro de Informtica de Ciencias Econmicas UNT http://cicec-unt.blogspot.com

FORMATOS CONDICIONALES

El formato condicional facilita el proceso de resaltar celdas o rangos de celdas interesantes,

de destacar valores inusuales y de ver datos empleando barras de datos, escalas de

colores y conjuntos de iconos. Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de

celdas en funcin de una condicin (o criterio). Si la condicin es verdadera, el rango de

celdas basa el formato en dicha condicin; si la condicin es falsa, el rango de celdas no

tiene formato basado en dicha condicin.

NOTA: Cuando se crea un formato condicional, puede hacer referencia a otras celdas de

una hoja de clculo, como =VENTAS!A5, pero no puede realizar referencias externas a

otro libro.

Para definir formato condicional, se seleccionan las celdas a las que se les va a definir el

formato condicional, luego vamos a:

Ficha: Inicio

Grupo: Estilos

Botn: Formato Condicional

Tipos de Reglas para definir formato condicional:

Aplicar formato a todas las celdas segn sus valores, aplica formato a las celdas en funcin de un valor mnimo/mximo o un rango de datos, permite

aplicar formatos a las celdas con escala de 2 y 3 colores, barra de datos y



Aplicar formato nicamente a las celdas que contengan, aplica formato a las celdas basndose en un operador de comparacin. Adems se puede utilizar los

caracteres * (que significa uno o ms caracteres) o ? (que significa 1 carcter) para

realizar bsquedas. Y permite aplicar formato de nmero, fuente borde y

Aplicar formato nicamente a los valores con rango inferior o superior, se utiliza para buscar los valores ms altos y ms bajos en un rango de celdas segn

un valor de corte que se especifica. Permite aplicar formato de nmero, fuente

conjunto de iconos .

relleno .



Aplicar formato nicamente a los valores que estn por encima o por debajo del promedio, se utiliza para buscar valores por encima o por debajo del

promedio o desviacin estndar en un rango de celdas. Permite aplicar formato de

Aplicar formato nicamente a los valores nicos o duplicados, permite

borde y relleno .

nmero, fuente borde y relleno .



utiliza para aplicar el formato condicional a una celda diferente de las que fueron

evaluadas para aplicar el criterio en funcin de una frmula. Permite aplicar

aplicar formato de nmero, fuente borde y relleno .

Utilice una frmula que determine las celdas para aplicar formato , se

formato de nmero, fuente borde y relleno .

E l administrador de reglas: Permite Agregar , Modificar o Eliminar reglas .



Ordenamiento

Ordena

Ascendente

Ordena

Descendente

Ordena con

ms de un

criterio

Para ordenar los datos en u na tabla de Base de Datos :



FUNCIONES I 1.

2.

3.

4.

ABS: calcula el valor absoluto de un dato numrico. Sintaxis: =ABS(Nmero)

Ejemplo:

Ejemplo:

=Abs(4) Muestra el valor 4

=Abs(-56) Muestra el valor 56

COCIENTE: Devuelve la parte entera de una divisin. Use esta funcin cuando

desee descartar el residuo de una divisin.

Sintaxis: =COCIENTE(numerador,denominador)

Ejemplo:

= Cociente(5,2)

= Cociente(4.5, 3.1)

RESIDUO: Devuelve el residuo o resto de la divisin entre nmero y nm_divisor.

El resultado tiene el mismo signo que nm_divisor.

Sintaxis: =RESIDUO(nmero,nm_divisor)

ENTERO: Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo.

Sintaxis: ENTERO(nmero)

Nmero es el nmero real que se desea redondear al entero inferior ms

prximo.

Ejemplo

=ENTERO(8,9) Muestra el valor 8

5. NUMERO.ROMANO: Convierte un nmero arbigo en nmero romano con formato de

texto. Sintaxis: NUMERO.ROMANO(nmero,forma)

Nmero es el nmero arbigo que se desea convertir.

Forma es un nmero que especifica el tipo de nmero romano que se

desea obtener. El estilo de nmero romano vara entre clsico y



simplificado; cuanto ms aumenta el valor del argumento forma, ms

conciso es el estilo devuelto.

Formulario Tipo

0 u omitido Clsico

1 Ms conciso. Vea el siguiente

ejemplo.


ejemplo.


ejemplo.

4 Simplificado

VERDADERO Clsico

FALSO Simplificado

Ejemplo

=NUMERO.ROMANO(499,0) Muestra el nmero

CDXCIX

=NUMERO.ROMANO(499,1) Muestra el nmero

LDVLIV

=NUMERO.ROMANO(499,2) Muestra el nmero XDIX

=NUMERO.ROMANO(499,3) Muestra el nmero VDIV

=NUMERO.ROMANO(499,4)

Muestra el nmero ID

6. TRUNCAR: Trunca un nmero a un entero, suprimiendo la parte fraccionaria de dicho

nmero.

Sintaxis: TRUNCAR(nmero,nm_decimales)

Ejemplo

=TRUNCAR(4526.568,2) Muestra el valor 4526.56

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Profesor: Ing. Robert Pintado Rentera.

FUNCIONES DE CONJUNTO

1. SUMAR.SI.CONJUNTO.- Suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios.

Sintaxis:

SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma,rango1_criterio,criterio1,rango2_criterio,criterio2)

Rango_suma son las celdas que se van a sumar.

Rango_criterio1, rango_criterio2, son de 1 a 127 rangos en los que se van a

evaluar los criterios asociados.

Criterio1, criterio2, son los criterios (hasta un mximo de 127) en forma de

nmero, expresin, referencia de celda o texto que determinan las celdas que

se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32",

">32", "manzanas" o B4.

2. CONTAR.SI.CONJUNTO: Cuenta las celdas, dentro del rango, que cumplen los criterios

especificados. Sintaxis:

CONTAR.SI.CONJUNTO(rango1; criterio1;rango2; criterio2)

Rango1, rango2, son de 1 a 127 rangos en los que se van a evaluar los criterios

asociados.

Criterio1, criterio2, son de 1 a 127 criterios en forma de nmero, expresin,

referencia de celda o texto que determinan las celdas que se van a contar. Por

ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o

B4.

3. PROMEDIO.SI.CONJUNTO: Devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las celdas

que

cumplen mltiples criterios.

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Profesor: Ing. Robert Pintado Rentera.

Sintaxis

PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_promedio;rango_criterio1;criterio1;rango_criterio 2;criterio2)

Rango_promedio es la celda o las celdas cuyo promedio se desea obtener.

Rango_criterio1, rango_criterio2, son de 1 a 127 rangos en los que se van a

evaluar los criterios asociados.

Criterio1, criterio2, son de 1 a 127 criterios en forma de nmero, expresin,

referencia de celda o texto que determinan las celdas cuyo promedio se va a

calcular. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32",

"manzanas" o B4

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