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Hoja de Trabajo Clase 10

Curso: MS Project 2010 En lnea

Elaborado por: Wilder Inga Lpez

Prctica errores comunes de impresin 1. Utilizando el archivo WBSOrganizaciondeEventov1.16.mpp

2. Seleccione Archivo Imprimir

3. En el cuadro de dialogo seleccione seleccione la opcin multipgina

4. Revise la presentacin previa que se muestra al lado derecho. Se observa que la impresin

est desenfocada y descuadrada

5. Qu opciones existen para corregir estos problemas?

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Prctica Reportes 1. Utilizando el archivo WBSOrganizaciondeEventov1.16.mpp

2. Seleccione Men Proyecto Informes

3. En el cuadro de dialogo seleccione Costos Presupuesto

4. Revise la informacin previa que se muestra.

5. Presione el botn ampliacin. Le satisface la impresin?

6. Seleccione la opcin Orientacin, seleccione Orientacin vertical

7. Le satisface la impresin?. Sera conveniente eliminar la columna Acumulacin de costos

fijos

8. Seleccione Men Tarea Diagrama de Gantt

9. Seleccione Men Vista Tablas Costo

10. Oculte la columna Acumulacin de costos fijos

11. Seleccione Men Proyecto Informes

12. En el cuadro de dialogo seleccione Costos Presupuesto

13. Ahora la impresin se muestra ms presentable.

14. Lo mismo se pude hacer con el reporte Flujo de Caja

15. Seleccione Men Proyecto Informes

16. En el cuadro de dialogo seleccione Costos flujo de Caja

17. Revise la informacin que se muestra. Le satisface?

18. Nuevamente, Seleccione Men Proyecto Informes

19. En el cuadro de dialogo seleccione Costos flujo de Caja. Modificar.

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20. Seleccione en la lista meses. Aceptar.

21. En la ventana de reportes, Flujo de caja, seleccionar

22. Revise la informacin que se muestra. Ahora est ms presentable.

Prctica Reportes visuales 1. Utilizando el archivo WBSOrganizaciondeEventov1.16.mpp

2. Seleccione Men Proyecto Informes visuales

3. En la ventana de dialogo, observe que se muestran reportes de Ms Excel 2010 y de MS Visio

2010

4. Si en su mquina tiene instalado MS Excel 2010 se mostrar el listado de reportes preparados

para Excel.

5. Si en su mquina tiene instalado MS Visio 2010 se mostrar el listado de reportes preparados

para Visio.

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6. Seleccione solo Microsoft Excel Informe del resumen de Costos de los Recursos

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7. Seleccin ver. El proceso puede tardar unos momentos.

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8. Se presenta informacin grfica de como est distribuido los costos del proyecto

9. En el archivo Excel, seleccin la hoja Uso de recursos

10. Se presenta la informacin que se est graficando.

Prctica Reportes manuales Ruta Crtica 1. Utilizando el archivo WBSOrganizaciondeEventov1.16.mpp

2. Men Tarea Diagrama de Gantt

3. Men Vista Filtros Tareas crticas

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4. Asegrese de tener solo las columnas:

a. ID

b. Nombre

c. Comienzo

d. Duracin

5. Desplace la barra vertical para una mejor visualizacin de la informacin grfica

6. En la barra de escala temporal, botn derecho, seleccione Zoom - Proyecto Completo

7. Seleccione Archivo Imprimir

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8. Seleccione Configurar Pgina

9. Seleccione Configurar Pgina

10. En la venta configurar pgina, seleccione ajustar en: 1, tal se muestra en la grfica

11. Presione aceptar y visualice la impresin. Observe que en esta ocasin la impresin es

presentable.

Prctica Reportes manuales Plan de Recursos 1. Utilizando el archivo WBSOrganizaciondeEventov1.16.mpp

2. Men Recurso Organizador de equipos - Uso de recursos

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3. En la parte derecha, botn derecho, opcin Trabajo

4. En la parte derecha se visualiza la informacin de horas necesarias por recurso

5. En la barra de escala temporal, seleccione el mes como la unidad a visualizar

6. Abra un archivo Excel nuevo

7. De lado izquierdo, seleccione el nombre todos los recursos

8. Presionar las teclas Control C (Copiar)

9. Ubquese en la Celda A1 del archivo Excel

10. Presionar las teclas Control V (Pegar)

11. En el archivo WBSOrganizaciondeEventov1.16.mpp, En el lado derecho, seleccione para todos

los recursos la informacin que muestra Project

12. Presionar las teclas Control C (Copiar)

13. Ubquese en la celda B1 del archivo Excel

14. Presionar las teclas Control V (Pegar)

15. En el archivo Excel, mejore la tabla segn sus preferencias

Prctica Reportes manuales Seguimiento 1. Utilizando el archivo WBSOrganizaciondeEventov1.16.mpp

2. Seleccione Men Tarea Diagrama de Gantt - Gantt de seguimiento

3. Seleccione Men Vista Filtros Tareas completadas

4. Asegrese de tener solo las columnas:

a. ID

b. Nombre

c. Fecha de Fin Real

5. Desplace la barra vertical para una mejor visualizacin de la informacin grfica

6. En la barra de escala temporal, botn derecho, seleccione Zoom - Proyecto Completo

7. Seleccione Archivo Imprimir

8. Seleccione Configurar Pgina

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9. En leyenda, seleccione Ninguna, tal cual se muestra en la grfica siguiente:

12. En la venta configurar pgina, en Pgina, seleccione ajustar en: 1, tal se muestra en la grfica

13. En Vista, des-seleccione imprimir pgina en blanco, tal cual se muestra en la grfica siguiente:

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10. Presione aceptar.

11. Presione aceptar y visualice la impresin. Observe que en esta ocasin la impresin es

presentable.

12. OJO: La pgina que se muestra degradada (en la grfica anterior) no se imprimir.