aa.. TTííttuullooss

Creación y eliminación de rótulos

Un título es un rótulo numerado, por ejemplo, “Figura 1”, que puede agregar a una

tabla, ilustración, ecuación o a otro

• Agregar un título

� Seleccionamos el objeto (tabla, imagen, u otro objeto) en el que

� En la ficha Referencias dentro del grupo

� En las opciones de Rótulo

ilustración, tabla).

• Crear nuevo rótulo

� Si en la lista de rótulos no se encuentra

correcto, hacemos clic en

escribimos el nombre en el recuadro y hacemos

clic en Aceptar

• Eliminar un rótulo

� Si en la lista de rótulos, se encuentra una

etiqueta que no deseamos ahí se encuentre, la

seleccionamos y hacemos un clic sobre

Rótulo

• Cambiar el rótulo de un título concreto

Seleccionamos el Rótulo de título que deseamos cambiar hacemos clic sobre

un Nuevo Rótulo

• Cambiar los rótulos de todos los títulos del mismo tipo

Seleccionamos el título (en el texto) con el

Referencias dentro del grupo Títulos

escogemos el rótulo que deseamos, ejemplo “Tabla”.

Ahora, la próxima vez que insertemos un título para un elemento del mismo tipo, el título utilizará el

rótulo nuevo.

Microsoft Office Word 2007

Clase 2

1. Referencias

Un título es un rótulo numerado, por ejemplo, “Figura 1”, que puede agregar a una

, ilustración, ecuación o a otro elemento.

El rótulo que seleccione

Número que Microsoft Word inserta

el objeto (tabla, imagen, u otro objeto) en el que queremos

dentro del grupo Títulos hacemos clic en Insertar Título

Rótulo seleccionamos la que mejor describa al objeto (ecuación,

Si en la lista de rótulos no se encuentra el rótulo

correcto, hacemos clic en Nuevo Rótulo,

escribimos el nombre en el recuadro y hacemos

Si en la lista de rótulos, se encuentra una

etiqueta que no deseamos ahí se encuentre, la

seleccionamos y hacemos un clic sobre Eliminar

Cambiar el rótulo de un título concreto

de título que deseamos cambiar hacemos clic sobre Eliminar rótulo

Cambiar los rótulos de todos los títulos del mismo tipo

Seleccionamos el título (en el texto) con el Rótulo que deseamos cambiar (ejemplo “Figura 1”), vamos a

Títulos hacemos clic en Insertar título, dentro del cuadro

escogemos el rótulo que deseamos, ejemplo “Tabla”.

Ahora, la próxima vez que insertemos un título para un elemento del mismo tipo, el título utilizará el

Microsoft Office Word 2007 – Clase 2

Joanna Parrilla

1

Un título es un rótulo numerado, por ejemplo, “Figura 1”, que puede agregar a una

queremos agregar el título

Insertar Título

seleccionamos la que mejor describa al objeto (ecuación,

Eliminar rótulo y creamos

que deseamos cambiar (ejemplo “Figura 1”), vamos a

, dentro del cuadro Rótulo

Ahora, la próxima vez que insertemos un título para un elemento del mismo tipo, el título utilizará el

• Cambiar el formato de los número de los

títulos

Seleccionamos el título (en el texto) con el

formato de números que deseamos modificar

luego vamos a Referencias dentro del grupo

Títulos hacemos clic en Insertar título

clic sobre Numeración, dentro del cuadro

hacemos clic en el formato de número que

deseamos.

• Actualizar los títulos después de realizar

cambios

Si insertamos un título nuevo, Word actualizará

automáticamente el número del título, pero, si

eliminamos o movemos un título de lugar

texto) tendremos que actualizar los títulos manualmente.

⋅ Si es solo un título, lo seleccionamos para actualizarlo

⋅ Para actualizar todos los títulos, CTRL + E / clic derecho /

También seleccionando todo el documento (CTRL +E) y presionando F9, se actualizan todos los títulos.

bb.. AAuuttoo TTííttuullooss

Agregar automáticamente títulos al insertar una tabla, una imagen, ecuación u otros objetos

1. Vamos a Referencias dentro del grupo

2. Hacemos clic sobre Autotítulo

3. Vemos una lista Agregar título al insertar

Word inserte un título de manera automática.

4. En la lista Usar el rótulo, seleccionamos el rótulo existente. Si ésta no proporciona el título

deseado, hacemos clic en Nuevo Rótulo

5. Seleccionamos alguna otra opción si así deseamos

6. Hacemos clic en Aceptar

7. Ahora insertamos el objeto que elegimos para

Este procedimiento Word lo hará automáticamente con el título que escogimos

secuencial correspondiente.

8. Si deseamos agregar más texto al título, hacemos clic d

Microsoft Office Word 2007

l formato de los número de los

el título (en el texto) con el

formato de números que deseamos modificar,

dentro del grupo

Insertar título, hacemos

, dentro del cuadro Formato

hacemos clic en el formato de número que

Actualizar los títulos después de realizar

Si insertamos un título nuevo, Word actualizará

del título, pero, si

un título de lugar (en el

tendremos que actualizar los títulos manualmente.

Si es solo un título, lo seleccionamos para actualizarlo

Para actualizar todos los títulos, CTRL + E / clic derecho / Actualizar campos

documento (CTRL +E) y presionando F9, se actualizan todos los títulos.

ítulos al insertar una tabla, una imagen, ecuación u otros objetos

dentro del grupo Títulos hacemos clic en Insertar título

Autotítulo

Agregar título al insertar, seleccionamos los objetos para los que deseamos que

Word inserte un título de manera automática.

, seleccionamos el rótulo existente. Si ésta no proporciona el título

Nuevo Rótulo, escribimos el nuevo rótulo y hacemos clic en

Seleccionamos alguna otra opción si así deseamos

Ahora insertamos el objeto que elegimos para que Word inserte el título automático

Este procedimiento Word lo hará automáticamente con el título que escogimos

Si deseamos agregar más texto al título, hacemos clic después del título y escribimos el texto.

Microsoft Office Word 2007 – Clase 2

Joanna Parrilla

2

Actualizar campos

documento (CTRL +E) y presionando F9, se actualizan todos los títulos.

ítulos al insertar una tabla, una imagen, ecuación u otros objetos

Insertar título

, seleccionamos los objetos para los que deseamos que

, seleccionamos el rótulo existente. Si ésta no proporciona el título

, escribimos el nuevo rótulo y hacemos clic en Aceptar.

que Word inserte el título automático

Este procedimiento Word lo hará automáticamente con el título que escogimos con el número

espués del título y escribimos el texto.

cc.. MMaarrccaaddoorreess

Un marcador identifica una ubicación o una selección de texto a la que se asigna un nombre para

identificarla para futuras referencias. Por ejemplo,

texto que deseamos revisar más adelante. En lugar de desplazarse por el documento para localizar el

texto, puede ir al texto utilizando el cuadro de diálogo

También se pueden agregar referencias cruzadas a los marcadores. Por ejemplo, después de inse

marcador en un documento, se puede hacer referencia a esos lugares del texto creando referencias

cruzadas a ese marcador.

Crear un marcador

1. Seleccionamos el texto o el elemento al que

asignar un marcador o hacemos

deseamos insertar un marcador.

2. Vamos a la ficha Insertar dentro del grupo

hacemos clic en Marcador

3. En Nombre del marcador, escribimos o seleccionamos un

nombre. Los nombres de los marcadores deben comenzar

por una letra y pueden incluir números. No se puede

incluir espacios en el nombre de un marcador. No

obstante, se puede utilizar el carácter de subrayado

para separar palabras, ejemplo,

4. Hacemos clic en Agregar.

Eliminar un marcador

1. Vamos a la ficha Insertar dentro del grupo

2. Seleccionamos el nombre del marcador que deseamos eliminar y, a continuación hacemos un

clic en Eliminar

NOTA Para eliminar un marcador y el elemento marcado (como un bloque de texto u otro elemento),

seleccione el elemento y presione la tecla Suprimir

Buscar un marcador agregado

1. Primera forma

a. Vamos a la ficha Insertar

b. Seleccionamos el ma

2. Segunda forma

a. Vamos a la ficha Inicio

b. Se abrirá el cuadro de diálogo

seleccionamos Marcador

Microsoft Office Word 2007

Un marcador identifica una ubicación o una selección de texto a la que se asigna un nombre para

identificarla para futuras referencias. Por ejemplo, podemos utilizar un marcador para identificar el

revisar más adelante. En lugar de desplazarse por el documento para localizar el

texto, puede ir al texto utilizando el cuadro de diálogo Marcador.

También se pueden agregar referencias cruzadas a los marcadores. Por ejemplo, después de inse

marcador en un documento, se puede hacer referencia a esos lugares del texto creando referencias

el texto o el elemento al que deseamos

hacemos clic en el lugar donde

insertar un marcador.

dentro del grupo Vínculos,

escribimos o seleccionamos un

Los nombres de los marcadores deben comenzar

por una letra y pueden incluir números. No se puede

incluir espacios en el nombre de un marcador. No

obstante, se puede utilizar el carácter de subrayado ( _ )

"Primer_título".

dentro del grupo Vínculos, hacemos clic en Marcador

Seleccionamos el nombre del marcador que deseamos eliminar y, a continuación hacemos un

Para eliminar un marcador y el elemento marcado (como un bloque de texto u otro elemento),

seleccione el elemento y presione la tecla Suprimir

Insertar dentro del grupo Vínculos, hacemos clic en

Seleccionamos el marcador que deseamos encontrar, a continuación hacemos clic en

Inicio dentro del grupo Edición, hacemos clic en

Se abrirá el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, vamos a la pestaña

Marcador e ingresamos el nombre del mismo, clic en

Microsoft Office Word 2007 – Clase 2

Joanna Parrilla

3

Un marcador identifica una ubicación o una selección de texto a la que se asigna un nombre para

utilizar un marcador para identificar el

revisar más adelante. En lugar de desplazarse por el documento para localizar el

También se pueden agregar referencias cruzadas a los marcadores. Por ejemplo, después de insertar un

marcador en un documento, se puede hacer referencia a esos lugares del texto creando referencias

Marcador

Seleccionamos el nombre del marcador que deseamos eliminar y, a continuación hacemos un

Para eliminar un marcador y el elemento marcado (como un bloque de texto u otro elemento),

, hacemos clic en Marcador

a continuación hacemos clic en Ir a

, hacemos clic en Buscar

, vamos a la pestaña Ir a,

e ingresamos el nombre del mismo, clic en Ir a.

dd.. EEssttiillooss

• Títulos

• Encabezado y pie de página

• Cuerpo del texto

Títulos

En lugar de usar el formato directo,

podemos usar estilos para aplicar

formato al documento, ya que

podemos aplicar de forma rápida y

sencilla un conjunto de formatos

de forma coherente en todo el documento.

como el nombre de fuente, el tamaño, el color, la alineación de párrafo y el espaciado. Alg

pueden incluir, incluso, bordes y sombreado.

Agregar estilo a un título

1. Vamos a la ficha Inicio dentro del grupo

Por ejemplo, en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar formato al título como 16 puntos,

negrita y Cambria, podemos obtener el mismo resultado en un paso aplicando el estilo Título 1

integrado.

Encabezado y pie de página

Podemos insertar encabezados o pies de página prediseñados en el documento y cambiar fácilm

diseños de los mismos. O bien, podemos

encabezado o pie de página nuevos en la galería.

Insertar encabezado y pie de página

1. Vamos a la ficha Insertar

Encabezado y pie de página

Encabezado o en Pie de página

2. Hacemos clic en el encabezado o pie de página que

deseamos usar

NOTA El encabezado o el pie de página se insertan en todas las

Microsoft Office Word 2007

Encabezado y pie de página

Cuerpo del texto

En lugar de usar el formato directo,

usar estilos para aplicar

documento, ya que

de forma rápida y

sencilla un conjunto de formatos

de forma coherente en todo el documento. Un estilo es un conjunto de características de formato,

como el nombre de fuente, el tamaño, el color, la alineación de párrafo y el espaciado. Alg

pueden incluir, incluso, bordes y sombreado.

dentro del grupo Estilos, escogemos el estilo de título.

Por ejemplo, en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar formato al título como 16 puntos,

obtener el mismo resultado en un paso aplicando el estilo Título 1

abezados o pies de página prediseñados en el documento y cambiar fácilm

podemos crear nuestro propio encabezado o pie de página y guardar el

encabezado o pie de página nuevos en la galería.

de página

Insertar dentro del grupo

Encabezado y pie de página hacemos clic en

Pie de página

Hacemos clic en el encabezado o pie de página que

El encabezado o el pie de página se insertan en todas las páginas del documento.

Microsoft Office Word 2007 – Clase 2

Joanna Parrilla

4

un conjunto de características de formato,

como el nombre de fuente, el tamaño, el color, la alineación de párrafo y el espaciado. Algunos estilos

, escogemos el estilo de título.

Por ejemplo, en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar formato al título como 16 puntos,

obtener el mismo resultado en un paso aplicando el estilo Título 1

abezados o pies de página prediseñados en el documento y cambiar fácilmente los

encabezado o pie de página y guardar el

páginas del documento.

Quitar encabezado y pie de página

1. Vamos a la ficha Diseño de página

Configurar página y, a continuación en la pestaña

2. Activamos la casilla de verificación

NOTA El encabezado y el pie de página se

Quitar encabezado y pie de página en todo el documento

1. Hacemos clic en cualquier sitio del documento

2. Vamos a la ficha Insertar

Encabezado o en Pie del página

3. Al final, elegimos la opción

NOTA El encabezado o el pie de página se quitaran de todo el

ee.. RReeffeerreenncciiaass ccrruuzzaaddaass

Una referencia cruzada hace referencia

documento; puede crear referencias cruzadas para

títulos, pies de página, marcadores y párrafos

numerados.

Sólo podemos crear una referencia cruzada para un

elemento que se encuentre en el mismo documento que

la referencia cruzada. El elemento al que aplica una

referencia cruzada, como un título o un marcador, debe

existir. Por ejemplo, debe insertar un marcador antes de

aplicarle una referencia cruzada.

Insertar referencia cruzada

1. En el documento, escriba el texto introductorio que iniciará la referencia cruzada

Ejemplo, escriba Para obtener más información, consulte

2. Vamos a la ficha Insertar

3. En el cuadro Tipo, hacemos clic en el elemento que deseamos hacer referencia, por

ejemplo, título

4. En el cuadro Referencia a

documento, por ejemplo, el texto del

5. En el cuadro Para que marcador

hacer referencia

6. Debe estar activada la casilla de verificación

Microsoft Office Word 2007

Quitar encabezado y pie de página de la primera página

Diseño de página, hacemos clic en el indicador de cuadro de diálogo

y, a continuación en la pestaña Diseño

Activamos la casilla de verificación Primer página diferente

el pie de página se quitaran de la primera página del documento

Quitar encabezado y pie de página en todo el documento

Hacemos clic en cualquier sitio del documento

Insertar dentro del grupo Encabezado y pie de página

Pie del página

Al final, elegimos la opción Quitar encabezado o en Quitar pie de página

El encabezado o el pie de página se quitaran de todo el documento

ss

Una referencia cruzada hace referencia (nos lleva) a un elemento que aparece en otro lugar de un

uede crear referencias cruzadas para

títulos, pies de página, marcadores y párrafos

una referencia cruzada para un

elemento que se encuentre en el mismo documento que

la referencia cruzada. El elemento al que aplica una

referencia cruzada, como un título o un marcador, debe

existir. Por ejemplo, debe insertar un marcador antes de

En el documento, escriba el texto introductorio que iniciará la referencia cruzada

Para obtener más información, consulte

Insertar, dentro del grupo Vínculos hacemos clic en

, hacemos clic en el elemento que deseamos hacer referencia, por

Referencia a, hacemos clic en la información que deseamos insertar en el

documento, por ejemplo, el texto del título.

Para que marcador, hacemos clic en el elemento específico que deseamos

Debe estar activada la casilla de verificación Insertar como hipervínculo

Microsoft Office Word 2007 – Clase 2

Joanna Parrilla

5

, hacemos clic en el indicador de cuadro de diálogo

quitaran de la primera página del documento.

Encabezado y pie de página, hacemos clic en

Quitar pie de página

a un elemento que aparece en otro lugar de un

En el documento, escriba el texto introductorio que iniciará la referencia cruzada

hacemos clic en Referencia Cruzada

, hacemos clic en el elemento que deseamos hacer referencia, por

hacemos clic en la información que deseamos insertar en el

, hacemos clic en el elemento específico que deseamos

Insertar como hipervínculo

7. Hacemos clic en Insertar

ff.. EEjjeerrcciicciioo pprrááccttiiccoo

• Con el texto brindado, se debe realizar las acciones correspondientes allí pautadas con el fin de

practicar los temas vistos en esta clase.

2. Generar un índice con referencias Cruzadas

Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las

que aparecen. Para crear un índice,

la entrada principal y de la referencia cruzada en el

a continuación, generar el índice.

Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice,

Microsoft Word agrega un campo especial XE (entrada de índice)

que incluye la entrada principal marcada y la información de

referencia cruzada que desee incluir.

Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de

índice y genere el índice terminado. A continuación, Word reúne

las entradas de índice, las ordena alfabéticamente, crea

referencias a sus números de página, busca y quita las

duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.

Crear índice con Referencias cruzadas

1. Seleccionamos el texto a utilizar como entrada de

índice

2. Vamos a la ficha Referencias

3. Para crear la entrada del índice principal que utilice su propio texto, escribimos o

modificamos el texto en el

4. Si deseamos, podemos personalizar la entrada creando una

tercer nivel o una referencia cruzada a

• Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro

• Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos

puntos (:) y, a continuación,

• Para crear una referencia cruzada a otra entrada,

cruzada en Opciones

5. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la ca

verificación Negrita o Cursiva

Si queremos dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro

hacemos clic en Fuente. A continuación,

Microsoft Office Word 2007

Insertar

debe realizar las acciones correspondientes allí pautadas con el fin de

practicar los temas vistos en esta clase.

Generar un índice con referencias Cruzadas

Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las

que aparecen. Para crear un índice, debemos marcar las entradas de índice especificando el nombre de

la entrada principal y de la referencia cruzada en el documento y,

Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice,

especial XE (entrada de índice)

que incluye la entrada principal marcada y la información de

desee incluir.

Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de

índice y genere el índice terminado. A continuación, Word reúne

las entradas de índice, las ordena alfabéticamente, crea

referencias a sus números de página, busca y quita las entradas

duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.

Crear índice con Referencias cruzadas

Seleccionamos el texto a utilizar como entrada de

Referencias dentro del grupo Índice, hacemos clic en

Para crear la entrada del índice principal que utilice su propio texto, escribimos o

modificamos el texto en el cuadro de Entrada

Si deseamos, podemos personalizar la entrada creando una Subentrada

tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada:

Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada

Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos

puntos (:) y, a continuación, escribimos el texto de la entrada de tercer nivel

Para crear una referencia cruzada a otra entrada, hacemos

Opciones y, a continuación, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada.

Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la ca

Cursiva bajo Formato de los números de página

dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada

. A continuación, seleccionamos las opciones de formato que

Microsoft Office Word 2007 – Clase 2

Joanna Parrilla

6

debe realizar las acciones correspondientes allí pautadas con el fin de

Generar un índice con referencias Cruzadas

Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las

las entradas de índice especificando el nombre de

, hacemos clic en Marcar entrada

Para crear la entrada del índice principal que utilice su propio texto, escribimos o

Subentrada, una entrada de

Subentrada.

Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos

o de la entrada de tercer nivel

hacemos clic en Referencia

y, a continuación, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada.

Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de

Formato de los números de página

Entrada o Subentrada y

s de formato que deseamos utilizar

Microsoft Office Word 2007 – Clase 2

Joanna Parrilla

7

6. Para marcar la entrada de índice, hacemos clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones

del texto en el documento, hacemos clic en Marcar todas

7. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, hacemos clic en el cuadro de

diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 a 6.