Clase 3 Administración y Organización

de archivos y carpetas

Curso Pre universitario.

Dr. Luis Alonso Aparicio

Objetivos de la clase:

• Identificar archivos, carpetas y su estructura.

• Crear y modificar archivos y carpetas.

• Administrar y organizar la información en dispositivos de almacenamiento

Al finalizar los

alumnos serán

capaces de:

Agenda de la clase:

1. Saludo y presentación

2. Definición de archivos y carpetas

3. Estructura y organización

4.Abrir y copias archivos

5. Crear carpetas y archivos

6. Ejercicios de creación de archivos y carpetas

ADMINISTRACION Y

ORGANIZACIÓN DE

ARCHIVOS Y CARPETAS

Carpeta

Carpeta: objeto utilizado comúnmente para archivar cualquier tipo de información con facilidad.Directorio: en informática, lugar en el que se agrupa información.

Archivo(Fichero, file). En informática, un archivo es un grupo de datos estructurados que son almacenados en algún medio y pueden ser usados por las aplicaciones.

Definición

ESTRUCTURA DE CARPETAS Y ARCHIVOS

Carpetas Windows 7

- Cortar

- Copiar

- Pegar

- Deshacer

- Restablecer

- Seleccionar todo

- Diseño

- Eliminar

- Cambiar Nombre (carpeta o archivo)- Quitar propiedades- Propiedades

- Cerrar

Organizar

Carpetas Windows 7

- Abrir

-Incluir en Biblioteca

- Documentos

- Imágenes

- Música

- Seleccionar todo

- Videos- Cerrar Biblioteca

Puede incluir la carpeta o el archivo en las 4 opciones anteriores

Abrir

Copiar Archivos - Contiene las distintas unidades de disco y algunas carpetas importantes para ayudarnos a elegir la ubicación del archivo que deseamos guardar.

- Por defecto se muestra la carpeta Mis documentos, pero si queremos cambiarla haremos clic en otra opción de la lista.

- La parte superior derecha está ocupada por una Barra de herramientas con botones comunes a casi todos los demás cuadros de diálogo de gestión de archivos.

- Los botones pueden variar según el programa en el que nos encontremos.

Copiar Archivos

Crear Carpetas

Crear Carpetas

Para crear carpetas realizamos los siguientes Hay dos formas de crear carpetas

1° Forma

1. Dar un clic derecho luego

2. Posicionarnos donde dice la palabra Nuevo

3. Luego buscamos la Opción de carpeta

4. Digitamos el Nombre de Carpeta

Crear Carpetas

2° Forma

1. Ingresando a la ventana de Equipo o Mis Documentos

2. Posicionarnos en el icono de la barra superior «Nueva Carpeta»

3. Presionar clic en dicho icono.

4. Luego le aparecerá una carpeta en la ubicación en la que se encuentre.

PrActiquemos:1. Minimice cualquier ventana y vuelva al Escritorio.

2. Daremos clic derecho

3. Seleccione Nuevo

4. Seleccione Carpeta

5. Cree tres carpetas con distinto nombre

6. Luego arrastre una carpeta dentro de otra.

7. Abra la carpeta presionando doble clic sobre ella y luego, desde el escritorio mantenga presionada con clic izquierdo la carpeta que le ha sobrado y arrástrela dentro del espacio en blanco de la ventana abierta. Si no logra ver la carpeta porque la ventana es muy grande, arrastre la ventana presionando clic sobre la barra superior de la misma (también conocida como Barra de Título).

8. Luego arrastre la carpeta que ingresó a la ventana de nuevo al escritorio.

9. Para finalizar arrastre todas las carpetas a la Papelera de Reciclaje.

Crear, Modificar, Eliminar Carpetas o Archivos

Crear una carpeta1- Seleccione carpeta Mis documentos2- Clic en Archivo3- Clic en Nuevo4- Clic en carpeta5- Digitar el nombre

Cambiar el nombre de la carpeta1- Seleccione carpeta que desea cambiar el nombre2- presione la tecla F2 3- Digite el nombreEliminar la carpeta1- Seleccione carpeta que desea eliminar2- presione la tecla Supr o Delete 3- Aceptar enviarla a la papelera de reciclaje

Copiar, Cortar y Pagar Carpetas o Archivos

Copiar una carpeta o archivo1- Seleccione carpeta o archivo2- Presione la secuencia de teclas: Ctrl+C

Cortar una carpeta o archivo1- Seleccione carpeta o archivo2- Presione la secuencia de teclas: Ctrl+ Z

Pegar una carpeta o archivo1- Seleccione lugar en el que desea ubicar la carpeta o archivo2- Presione la secuencia de teclas: Ctrl + V

PRACTICACrear las siguientes carpetas:1. Planificaciones2. Guiones de clase3. Proyectos4. Nominas de alumnos5. Notas de alumnos6. Guías de laboratorio7. Exámenes8. Sociales9. Ciencias Naturales10.Matemáticas11.Ingles12.Lenguaje

PRACTICA2- Dentro de la carpeta planificación crear la carpeta Objetivos, Contenidos, Evaluación

3- Cambie los nombres de las siguientes carpetas:Sociales - Ciencias SocialesLenguaje - Lenguaje y literaturaIngles - Ingles e Informática

4- Copie las carpetas que tienen nombre de materias y péguelas dentro de una carpeta nueva llamada Materias.

Planificaciones

Objetivos contenidos Evaluación

Materias

Lenguaje matemáticas Ingles e Informática