Cloud-Handbuch - GASTROFIX€¦ · 1.3 Übersicht Sobald Sie sich in Ihre Cloud eingeloggt haben, erhalten Sie folgendes Bild und haben verschiedene Mög - lichkeiten, die im Folgenden

Cloud-Handbuch

1. Die GASTROFIX Lösung ........................................................................................................................4 1.1 Vorwort ...............................................................................................................................................4 1.2 Anmeldung..........................................................................................................................................4 1.3 Übersicht.............................................................................................................................................52. Dashboard ...............................................................................................................................................6 2.1 Dashboard Übersicht .......................................................................................................................7-8 2.2DashboardKonfiguration ....................................................................................................................93. Stammdaten ..........................................................................................................................................10 3.1 Eingabe-Tool................................................................................................................................10-11 3.2 Artikelgruppen...................................................................................................................................12 3.2.1 Artikelgruppen Detail .........................................................................................................................13 3.3 Artikel .......................................................................................................................................... 14-15 3.3.1 Artikel Detail...................................................................................................................................16 3.4 Artikelzwänge ............................................................................................................................. 17-18 3.5 Gänge ...............................................................................................................................................19 3.6 Bestellmasken ......................................................................................................................................20 3.7 Mitarbeiter.........................................................................................................................................214. Auswertungen .......................................................................................................................................22 4.1 Allgemeine Bedienung ......................................................................................................................22 4.2 Bestellungen .....................................................................................................................................23 4.3 Umsätze ...........................................................................................................................................24 4.4 Artikel ................................................................................................................................................25 4.5 Korrekturen .......................................................................................................................................25 4.6 Journal .............................................................................................................................................26 4.7 Rechnung .........................................................................................................................................26 4.8 DATEV-Export ................................................................................................................................. .27 4.9 Kunden/Gutscheinverwaltung.......................................................................................................... .27 4.10 Zeiterfassung ................................................................................................................................. .285. Filialverwaltung ................................................................................................................................... .296. Filter/Filialfilter .................................................................................................................................30-317. Setup......................................................................................................................................................32 7.1 Betrieb(e) .....................................................................................................................................32-33 7.2 Features und Einstellungen .........................................................................................................34-35 7.3 Mitarbeitergruppen ...........................................................................................................................36 7.3.1 Mitarbeitergruppen Detailansicht ...................................................................................................37 7.3.2 Mitarbeitergruppen Feature-Ansicht ..............................................................................................38 7.4 Artikelart........................................................................................................................................... .39 7.4.1 Standartartikel ...............................................................................................................................39 7.4.2 Zwangsartikel ................................................................................................................................39 7.4.3 Optionale Artikel ............................................................................................................................39 7.4.4 Infoartikel .......................................................................................................................................39 7.4.5 Maßartikel ......................................................................................................................................39 7.4.6 Auslagenartikel ..............................................................................................................................40 7.5 Wechselkurs .....................................................................................................................................41 7.6 Räume .........................................................................................................................................42-43 7.7 Tische ...............................................................................................................................................448. Hardware ...............................................................................................................................................45 8.1 Geräte..........................................................................................................................................45-46 8.2 Drucker .............................................................................................................................................47 8.3 Rechnungslayout ..............................................................................................................................479. Finanzen ................................................................................................................................................48 9.1 MwSt.................................................................................................................................................48 9.2 Abrechnungsarten .............................................................................................................................49

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9.3 Buchhaltungskonten .........................................................................................................................50 9.4 Kostenstellen ....................................................................................................................................51 9.5 Rabatte .............................................................................................................................................51 9.6 Preisebene .......................................................................................................................................52 9.7 DATEV ..............................................................................................................................................5310. Kunden ................................................................................................................................................54 10.1 Kunden anlegen .............................................................................................................................54 10.2 Kundengruppe ................................................................................................................................55 10.3 Gruppenrabatt ................................................................................................................................5511. Add-Ons ...............................................................................................................................................56 Add-On 1: Branch Management .............................................................................................................56 Add-On 2: Gutschein-/ Kreditorenverwaltung .........................................................................................56 Add-On 3: DATEV-Export .......................................................................................................................56 Add-On 4: PayPal ...................................................................................................................................56 Add-On 5: Zapper ...................................................................................................................................56 Add-On 6: Hotelschnittstellen (Ibelsa/ HS3/ Hogatron) ..........................................................................57 Add-On 7: Necta .....................................................................................................................................57 Add-On 8: Kundendisplay.......................................................................................................................57 Add-On 9: Bildschirmschoner .................................................................................................................57

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Vielen Dank, dass Sie sich für die GASTROFIX Lösung entschieden haben. Wir freuen uns Sie als Kunde begrüßen zu dürfen.

Zwei Komponenten – Eine smarte Lösung

Die GASTROFIX Kasse setzt sich aus zwei Komponenten zusammen:

Die GASTROFIX-App

Sie erleichtert Ihnen als Kasse vor Ort den operativen Teil des täglichen Geschäftes.

Die GASTROFIX Cloud

Sie steht Ihnen für den administrativen Be-reich wie z.B. Datenverwaltung, -änderung und Auswertungen zur Verfügung stellt.

1. Die GASTROFIX Lösung

1.1 Vorwort

Um sich in Ihrer persönlichen GASTROFIX Cloud anzumelden, öffnen Sie an einem Internet-fähigen Gerät (PC, Mac, Tablet) Ihren Internetbrowser (Mozilla, Safari, Google Chrome etc.) und geben in die Adresszeile cloud.gastrofix.com (ohnewww.)ein.Esöffnet sichdie folgendeSeite, inderSie IhreAnmeldedaten, die Sie per Mail erhalten haben, eingeben können. Sollten Sie keine Zugangsdaten bekommenhaben,[email protected].

1.2 Anmeldung

Es bestehen zwei Möglichkeiten sich in die GASTROFIX Cloud anzumelden. Zum einen über den neuen Login mit der Kombination aus Ihrer E-Mailadresse und dem Passwort und zum anderen steht Ihnen der alte Login zur Verfügung. Hier müssen Sie die Kombination aus Betreiber, User und Pass-wort verwenden.

Alter Login Neuer Login

Kapitel 1 • Cloud-Handbuch Seite 4 von 57

1.3 ÜbersichtSobald Sie sich in Ihre Cloud eingeloggt haben, erhalten Sie folgendes Bild und haben verschiedene Mög-lichkeiten, die im Folgenden beschrieben werden.

HierfindenSie IhrProfil.HierkönnenSie IhrPasswortund/oderdieSpracheverändern,sowieeineandere E-Mailadresse zu hinterlegen.

Sollten Sie mehrere Betriebe mit unserem Kassensystem betreiben, können Sie hier zwischen den Be-trieben wechseln.

Hier bekommen Sie einen schnellen Überblick Ihres Betriebes für verschiedene Zeiträume.(Mehr dazu unter dem Punkt 2. Dashboard)

Unter dem Reiter Stammdaten haben Sie die Möglichkeit Ihre operative Daten wie Artikelstamm, Artikel-gruppen und Bestellmasken zu ändern, zu erweitern oder zu optimieren.(Mehr dazu unter dem Punkt 3. Stammdaten)

UnterdenAuswertungenfindenSieallesrundumBerichteundJournale.(Mehr dazu unter Punkt 4. Auswertungen)

Unter Setup haben Sie weitere Untermenüs mit Setup, Hardware, Finanzen und das Handbuch.(MehrdazufindenSieunterPunkt7. Setup)

SolltenSiemitunsererKunden-und/oderGutscheinverwaltungarbeiten,findenSiehierallewichtigenInformationen zu Ihren Kunden/Gutscheinen.(Mehr dazu unter Punkt 10. Kunden)

1. Die GASTROFIX Lösung

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Wenn Sie sich in Ihre Cloud einloggen, bekommen Sie in unserem Dashboard eine kurze Zusammenfas-sung, was bei Ihnen im Betrieb gerade los ist oder Sie verändern in der oberen Leiste (1) den Zeitraum (nachvordefiniertenAngabenoderSielegendenZeitraummit„von-bis“selberfest)undbekommensoeinen schnellen Überblick über verschiedene Zeitabschnitte.

Mit den Buttons können Sie zum darauffolgenden Bericht wechseln und mit dem Button(3) besteht die Möglichkeit den gelisteten Bericht zu vergrößern.

2. Dashboard


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2. Dashboard

2.1 Dashboard ÜbersichtSobaldSiesichimDashboardbefinden,erhaltenSiefolgendesBildundhabenverschiedeneMöglichkei-ten, die im Folgenden beschrieben werden.

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Hier können Sie einsehen, welche App-Version aktuell bei Ihnen auf den iOS-Geräten installiert ist.

Wenn Sie Ihren Cursor auf die Wetterangaben schieben, öffnet ein Fenster mit einer 4-Tages Wetterpro-gnose für den Standort Ihres Betriebes. (Voraussetzung dafür ist, dass die Adresse korrekt eingetragen wurde. (Siehe Punkte Betrieb(e) 7.2)

HierfindenSieAngaben,wanndieaktuelleTagesschichtgeöffnetbzw.geschlossenwurde.

HierfindenSiedenZeitpunktdes letztenDaten-UploadesIhrerKasseunddes letztenKontaktesderApp zu Ihrer Cloud.

In der Betriebsübersicht bekommen Sie kurz zusammengefasst, wie viel Umsatz Sie an diesem Tag / Zeitabschnitt mit den verschiedenen Abrechnungsarten eingenommen haben, sowie Stornos und Ra-batte.EbensofindenSiehiereineÜbersichtübernochoffeneTische,ggf.angemeldeteMitarbeiterbeider Zeiterfassung, bereits bediente Tische und ob Sie heute ggf. Kunden über unsere Datenbank neu hinzugefügt haben. (Weiter geht es auf der folgenden Seite)

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2. Dashboard

2.1 Dashboard Übersicht (Fortsetzung)

AufdiesemButtonkönnenSiezwischeneinereinfachenAuflistungdernochoffenenTische(siehedenScreen auf der vorangegangenen Seite), auf eine visuelle Ansicht Ihres Tischplans wechseln. In dem folgenden Bild sehen Sie die Ansicht mit dem digitalen Tischplan, wo Sie, wenn Sie mit dem Cursor auf einen belegten (blauen) Tisch klicken, die aktuell gebuchten Artikel dieses Tisches und die Gesamtsum-me einsehen können.

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2. Dashboard


Das Dashboard bietet Ihnen eine Vielzahl an Berichten, die Sie sich selber zusammenstellen können, um nur die für Sie relevanten Daten auf einen Blick zu erfassen. Klicken Sie oben rechts auf das Werk-zeugsymbol , um Ihr Dashboard persönlich anzupassen.Um Berichte aus dem Dashboard zu entfernen, klicken Sie bei den Berichten oder Fenstern in der oberen rechten Ecke auf das X . Um einen Bericht zu Ihrem Dashboard hinzuzufügen, ziehen Sie den Bericht oder das Fenster von der linken (Widgets) oder rechten (Charts) Seite in die Mitte und positionieren Sie es dort, wo Sie es gerne haben möchten. Sind Sie mit Ihren Veränderungen fertig, speichern Sie Ihre Ansicht am Ende der Seite mit dem folgenden Button:

2.2 Dashboard Konfiguration

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3. StammdatenUnter dem Reiter Stammdaten haben Sie die Möglichkeit, alle Ihre Daten des operativen Geschäftes zu pflegen.EgalobSienurNamenoderPreiseanpassen,IhreSpeisekarteändern,BestellmaskenverändernodereinenneuenMitarbeiterhinzufügenmöchten.AlledieseDatenpflegenundbearbeitenSieunterdie-ser Rubrik. Um Ihnen die Eingabe von Daten zu einfach wie möglich zu gestalten, haben wir ein einheitli-ches Eingabe-Tool verwendet.

Tipp: Um Ihnen den Start einfach zu machen, raten wir Ihnen, bei den Artikelgruppen anzufangen, um strukturiert arbeiten zu können.

Das Eingabe-Tool soll das Erweitern oder Ändern von Artikel, Artikelgruppen oder anderen Daten Ihres Kassensystems vereinfachen. Wir haben diese Art der Datenverarbeitung überall in unserer Cloud verwen-det und dementsprechend sollten Sie sich mit der Arbeit dieses Tool vertraut machen.

Sie können in diesem Tool, ähnlich wie in Excel, direkt in der Zelle Änderungen vornehmen und sich mit der Tab- und den Pfeiltasten durch die Tabelle navigieren. Änderungen müssen nicht mit der Betätigung eines separaten Buttons übernommen werden, sondern werden automatisch mit dem klicken oder navigieren in eineneueZelleübernommen.AnbeifindenSieeinpaarAnhaltspunktezurÜbersicht:

3.1 Eingabe-Tool

Hier können Sie bestimmen, wie viele Artikel Sie pro Seite angezeigt bekommen möchten. In einem Drop-Down-Menü können Sie die Anzahl selber auswählen.

Haben Sie viele Artikel und eine kleine Anzahl an angezeigten Artikeln, haben Sie hier die Möglichkeit, weitere Seiten mit Ihren Artikeln aufzurufen.

IndieserZeilefindenSiedieBenennungdereinzelnenSpalten,welcheBezeichnungenindiezugehö-rigen Zellen eingetragen werden müssen.

In dieser Zeile haben wir eine Suchfunktion für die Daten eingebaut, mit der Sie nach bestimmten Wort-kombinationen in Ihren Daten suchen können. (z.B. Steak, Wein usw.) Hier besteht die Möglichkeit in jeder Spalte nach z.B. allen Artikeln einer Gruppe, Artikelarten oder Preisen zu suchen.

Der obere Button ist zur Eingabe von neuen Daten auf den schnellstmöglichen Weg gedacht. Hier können Sie direkt neue Artikel ohne großen Aufwand anlegen. In dieser Zeile wird die PLU-Nummer automatisch mit der nächsten freien vergeben oder Sie geben selber die Nummer als erstes ein. Sie be-kommen eine Fehlermeldung, sollte die PLU-Nummer bereits in Verwendung sein. Wenn Sie PLU-Num-mer nicht selber vergeben wollen, lassen Sie das PLU-Feld frei, da die PLU nach Eingabe aller Daten automatisch vergeben wird.

AmhinterenEndejederZeilefindenSiedieAktionsbuttonfürdieweitereBearbeitung.AufdieseAktio-nen gehen wir bei den einzelnen Unterkategorien näher ein.

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3. StammdatenIn unserem Eingabe-Tool haben Sie die Möglichkeit, die Ansicht zu verändern und sich in der Hauptan-sicht weitere verfügbare Felder anzeigen zu lassen. Sollten Sie, z.B. eine Happy Hour für verschiedene Produkte angelegt haben, können Sie sich diese anzeigen lassen. Weitere verfügbare Felder sind Sym-bole, Farben, EAN-Code, Beschreibung oder Mengeneinheiten. Durch auswählen der Rubrik wird die zusätzliche Spalte angezeigt. Sie haben auch die Möglichkeit sich alle Spalten auf einmal anzeigen zu lassen oder zur Standardan-sicht zurück zu wechseln. Weiterhin können Sie die Reihenfolge der Spalten verändern, indem Sie die Maus auf einem der grauen Titel-Elemente gedrückt lassen und die Spalte an die gewünsche Position ziehen.

Die getroffene Auswahl bleibt dauerhaft auch für den nächsten Login bestehen. Durch Auswahl der Standard-Ansicht unter kann jederzeit zum gewohnten Standard-Layout zurückgeschaltet werden.

SolltenSie„Geändertam“anklicken,werdenIhnenalleArtikelaufgelistet,dieSiewährendderaktuellenSitzung in irgendeiner Art und Weise geändert haben.

Sie haben in der ersten Spalte die Möglichkeit eine Mehrzahl von Artikeln mit einem Haken auszuwählen und für die ausgewählten Artikel eine gemeinsame Aktion durchzuführen. Sie können mehrere Artikel zeitgleich löschen oder einer anderen Artikelgruppe zuordnen.

Ebenso ist es mögliche mehreren Artikeln gleichzeitig Artikelzwänge zu zuordnen. Dafür treffen Sie bittedieAuswahldergewünschtenArtikelunddannauf„Zwängehinterlegen“.DaraufhinöffnetsicheinFenster,indemSiedieArtikelzwängedefinierenkönnen.

Eine weitere Möglichkeit Artikel mit Zwängen zu versehen ist, dass Sie bereits bei einem Artikel vor-handene Zwänge auf neue oder weitere übertragen möchten. Auch dafür wählen Sie bitte die Artikel aus,beidenenSiedieZwängehinzufügenmöchten.WählenSiedann„ZwängezumarkiertenArtikelhinzufügen“aus.DanachöffnetsicheinFenster,indemSiedenArtikelsuchenundauswählenkönnen,der die gewünschten Zwänge bereits hinterlegt hat.

Tipp: Wenn Sie obige Gruppen-Aktionen auf mehrere Artikel anwenden wollen, so können die diese Artikel nicht nur ´manuell´ anklicken, sondern auch alle angezeigten Artikel mit einem Klick auf Selektor in der grauen Titelleiste. Suchen Sie z.B. über die Suchfelder alle Artikel mit einem gewissen Namen oder Preis, so können Sie diese durch Klicken auf den Selektor in der Titelleiste ausgewählt werden um anschließend beliebige Gruppen-Aktionen durchzuführen (z.B. alle Artikel mit einem gewissen Preis löschen oder alle Artikel einer Warengruppe mit Eingabezwängen versehen).

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3. Stammdaten

Wenn Sie auf den ReiterArtikelgruppen klicken, finden Sie unsere vordefinierten Obergruppen. DieseGruppensindnatürlichkeinePflichtundkönnennachBeliebengelöschtwerden.

3.2 Artikelgruppen

Hier tragen Sie eine Lang- und eine Kurzbezeichnung für Ihre Artikelgruppen ein. (z.B. AfG, Bier, Wein/ Sekt, Fleisch, Vorspeisen o.ä.)

Wichtig: Hier ist die Unterscheidung zwischen der Lang- und der Kurzbezeichnung. Die Kurzbezeich-nung ist die Bezeichnung der Artikel, die auf dem iPad in der App auf den Buttons dargestellt ist. Hier ist der Platz auf nur 20 Zeichen beschränkt.

Sie haben hier die Möglichkeit Ihre Artikelgruppe unter Obergruppen noch einmal zu sortieren (z.B. Speisen, Getränke). Sollten Sie dies nicht möchten, lassen Sie dieses Feld einfach leer.

Unter der Spalte Bondrucker wählen Sie das Gerät aus, auf dem die Artikel, die dieser Artikelgruppe untergeordnet sind, im operativen Betrieb ausgedruckt werden sollen. Hier ist auch eine Mehrfachaus-wahlmöglich.SolltenSiemehrDruckeranwählenwollen,alsdiezweiVordefinierten,könnenSiediefehlenden Drucker unter Punkt 8.2 hinzufügen.

Inden letztenbeidenSpaltenwirdderMehrwertsteuersatz fürdie jeweiligeArtikelgruppe fürdas „inhouse“-unddas„Togo“-Geschäftfestgelegt.SolltenSieandereMehrwertsteuersätzeverwenden,alsdie von uns vorgegebenen, können Sie diese unter 9.1 verändern.

Mit den Aktionsbuttons haben Sie die Möglichkeit eine Artikelgruppe zu duplizieren und ggf. den Namen zu ändern oder drücken Sie um in die Detailbearbeitung der Artikelgruppe zu gelangen.

Erklärung„Action-Buttons“:

Die hier angezeigt Ansicht können Sie sich, wie auch schon bei den Artikeln erweitert anzeigen lassen. (Oranger Punktt mit Zahl einbauen) Dafür klicken Sie auf Punkt X und bekommen hier die Möglichkeit weitere Spalten angezeigt zu bekommen. Die Ansicht wird für die nächsten Sitzungen gespeichert. Die„blau“hinterlegtenArtikelgruppenzeigenIhnen,welchealsObergruppengelten,daSieselberkeineObergruppen besitzen.

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Bearbeiten der Artikelgruppe im Detail (siehe 3.2.1)

Änderung der ID-Nummer einer Artikelgruppe

Duplizieren einer Artikelgruppe

3. Stammdaten

Um die Übersichtlichkeit der Daten so kompakt wie möglich zu halten, haben wir nur die notwendigen Informationen in der Erstansicht aufgeführt. Um weitere Einstellungen vorzunehmen, muss man auf das Bearbeiten-Symbol klicken. Dort ergibt sich dann folgende Ansicht:

3.2.1 Artikelgruppen Detail

HierfindenSiealleGrundeinstellungen,dieSieauchimEingabe-Tooleinsetzenkönnen.

UnterderRubrikDrucker-ManagementkönnenSie,nebenderAuswahlderzugewiesenenDrucker,auchdefinieren,dass alle Artikel aus der Artikelgruppe auf einem separaten Bon ausgedruckt werden können.

Hier kann das Layout für den Bestellbon und den Stornobon ausgewählt werden. Sollte hier kein Layout ausgewählt sein, wird auch kein Bon/Storno gedruckt. Das Layout kann man individuell anpassen. (Mehr dazu unter Punkt 8.3)

Bei diesen Feldern haben Sie die Möglichkeit, dem Button ein Bild und eine beliebige Farbe zuzuweisen.

Sie haben die Möglichkeit die und/oder das Bild auf alle Artikel übertragen, die in dieser Gruppe abgelegt werden.

Ob Artikel einer Artikelgruppe rabattierbar sein sollen, können Sie mit diesem Schalter festlegen. Sollte auf die Endrechnung ein Rabatt gegeben werden, werden Artikel, die dieser Gruppe unterliegen, von dem gegebenen Rabatt ausgenommen. (Weiter geht es auf der folgenden Seite)

Wenn Sie mit Maßeinheiten in Ihrem Betrieb arbeiten, d.h., dass Sie Waren z.B. nach Gewicht berechnen, muss in die-sem Feld die Maßeinheit festgelegt werden, in der Artikel dieser Gruppe gemessen werden. (Mehr dazu unter 7.4.4)

DurchdenButton„ÄndereID“,habenSiedieMöglichkeitdieArtikelgruppen-IDnachträglichzuändern.

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3. Stammdaten

3.3 Artikel

Auf diesem Button können Sie sich Ihre Artikel als Excel-Liste herunterladen.

Das Übertragen Ihrer durchgeführten Änderungen auf die App Ihrer iOS Geräte, haben Sie die Möglich-keithierdurcheinensogenannten„Push“auszulösen.

SolltenSiealleIhrerbereitseingepflegtenArtikellöschenwollen,habenSiehierdieMöglichkeit.

Wichtig: Bitte nutzen Sie diesen Button gewissenhaft. Gelöschte Artikel können nicht gerettet werden.

Auch hier wird Ihnen nur eine Auswahl von Artikeln angezeigt und Sie haben die Möglichkeit die Anzahl der Artikel zu erhöhen.

Hier können Sie sich die verschiedenen Seiten Ihrer Artikel anzeigen lassen.

Wie schon bei den Artikelgruppen, können Sie die erste Zeile zur Suche von Artikeln in den einzelnen Spalten benutzen.

Die PLU-Nummer kann von Ihnen manuell vergeben werden, sollten Sie dieses Feld bei der Eingabe leer lassen, verteilt die Cloud aufsteigend automatisch die Nummer.

Hier tragen Sie die Langbezeichnung des Artikels ein.

Hier tragen Sie die Kurzbezeichnung des Artikels ein, der maximal nur 20 Zeichen haben darf.

Wichtig: Hier ist die Unterscheidung zwischen der Lang- und der Kurzbezeichnung. Die Langbezeich-nung ist der Text des Artikels, der auf der Rechnung für den Gast ausgedruckt wird. Die Kurzbezeich-nung ist die Bezeichnung der Artikel, die auf dem iPad in der App auf den Buttons dargestellt ist. Hier ist der Platz auf 20 Zeichen beschränkt.

Ordnen Sie in dieser Spalte den angelegten Artikel der jeweiligen Gruppe zu (z.B. AfG, Biere, Salat, Vorspeisen etc.)

DefinierenSie,welcheArtikelartderneueArtikelhabensollundwelcheEigenschaftenermitbringenmuss. Mehr Informationen zu den einzelnen Artikelarten unter Punkt 7.4.

Hier legen Sie den Verkaufspreis für den Artikel fest. (Weiter geht es auf der folgenden Seite)

Ähnlich wie bereits bei den Artikelgruppen ist auch das Anlegen, Ändern oder Ergänzen von Artikeln in der GASTROFIX Cloud einfach aufgebaut. Auch hier möchten wir Ihnen zunächst den Aufbau erklären:

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3. Stammdaten

3.3 Artikel (Fortsetzung)Aktivieren oder Deaktivieren der Artikel

Bearbeiten der Artikel im Detail (siehe 3.3.1)

Änderung der PLU-Nummer eines Artikels

Duplizieren eines Artikels (hier werden auch die Artikelzwänge kopiert)

Löschen eines Artikels

Erklärung„Action-Buttons“:


3. Stammdaten

3.3.1 Artikel DetailUm die Übersichtlichkeit der Daten so kompakt wie möglich zu halten, haben wir nur die notwendigen Informationen in der Erstansicht aufgeführt. Um weitere Einstellungen vorzunehmen, muss man auf das Bearbeiten-Symbol klicken. Dort ergibt sich dann folgende Ansicht:

HierfindenSiealleGrundeinstellungen,dieSieauchimEingabe-Tooleinsetzenkönnen.

SolltenSiePreisebeneninIhremBetriebhaben,könnenSiehierdenPreisfürdieverschiedenenZeitendefinieren.(Mehr zum Thema Preisebenen unter 9.6)

Bei diesen Feldern haben Sie die Möglichkeit, dem Button auf dem iPad, ein Bild und eine beliebige Farbe zuzuwei-sen.

Wichtig: Sollten Sie die Übertragung der Farbe und Icons aus der Artikelgruppe eingestellt haben, werden diese mit Änderungen an dieser Stelle überschrieben. (Siehe 3.2.1 Punkt 4)

Sollten Sie mit einem Scanner arbeiten oder EAN-Codes von Artikeln verwenden, können Sie diese hier eingeben. Pro Artikel können auch mehrere EAN-Codes verwendet werden.

Hierüber werden die Artikelzwänge für den jeweiligen Artikel eingerichtet. (Mehr dazu unter 3.4)

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3. Stammdaten

3.4 ArtikelzwängeWennSieaufdenReiter„Eingabezwang“klicken,findenSiehierdieverschiedenenEinstellungen.Der„Eingabezwang“steuertdieZusatzartikeleinesArtikels,dieaneinemArtikeldranhängenundmitdiesemals Abfrage verknüpft sind.

„EntferneOriginalartikel“bewirkt,dassderursprünglicheArtikel,derdieBestellungauslöst,gelöschtwirdund durch den ersten Artikel der Abfrage ersetzt wird. Als Beispiel: Sie haben Burger in drei verschiedenen Größen, wo der Preis durch die Größe bestimmt wird. Erster Artikel Cheeseburger – erste Abfrage nach der Größe. Der Auslöseartikel Cheeseburger wird gelöscht und der Artikel Cheeseburger 250g steht alleine auf dem Bon.

„NeuePosition“wirdausgewählt,wennSieausjedemArtikel,derindenEingabezwängenabgefragtwird,eine separate Position gemacht werden soll. Z.B., Steak mit Abfrage nach Gargrad, Beilage und Sauce wird zusammenfasst als ein Artikel, der auch nur zusammen storniert werden kann. Sollte bei diesem Beispiel„NeuePosition“ausgewähltsein,wirddasSteak,derGargrad,dieBeilageunddieSauceeinzelnin der linken Spalte der App erfasst.

Hier können Sie einstellen, wie die Zusatzfunktion bezeichnet werden soll. Zum Beispiel: Die Garstufe eines Steaks

Bei dieser Option bestimmen Sie, ob mehrere Artikel bei der Abfrage ausgewählt werden dürfen. Zum Beispiel: Beilagen die extra kosten und dementsprechend auch mehrfach ausgewählt werden können

HierkönnenSiefestlegen,obdieEingabe„optional“seinsoll.Dasheißt,dasSiedefinierenkönnen,obdieAbfrageals„Pflicht“abgefragtwird(z.B.GargradbeiSteak)oderauchübersprungenwerdenkann(z.B. mit Kräuterbutter beim Steak, da der Kunde keine Kräuterbutter wünscht). (Weiter geht es auf der folgenden Seite)

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3. Stammdaten

3.4 Artikelzwänge (Fortsetzung)Bei diesem Feld haben Sie die Möglichkeit, Ihre gewünschten Artikel für die Abfrage zu suchen und hinzuzufügen. (Weiter geht es auf Seite 15)

Wichtig: Die Artikel für die Abfrage müssen bereits angelegt sein.

Dort erscheinen die jeweiligen Artikel, die sie in der obigen Zeile hinzugefügt haben.

Auf dem Button kann der gewünschte Artikel wieder entfernt werden.

Hier können weitere Eingabezwänge hinzugefügt werden z.B.: Beilagen.

Mit diesem Button speichern Sie ihre eingetragenen Daten.

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3. Stammdaten

Wir haben für Sie bereits vier Gänge voreingestellt (Getränke, Vor- & Hauptspeise, Dessert).

Hier können Sie den gewünschten Namen für die Bestellmaske ändern, indem Sie einfach in das Feld klicken und den bestehenden Namen überschreiben.

Sie haben die Möglichkeit Ihren Gängen ein Bild zuzuweisen. Dazu klicken Sie auf:

Am Ende der Seite sehen Sie die entsprechende Reihenfolge, wie die Gänge auf Ihrem iPad erscheinen würden.SiehabendieMöglichkeitmit„Drag&Drop“dieReihenfolgederGängezuverändernundzuübernehmen.

Speichern der Änderungen.

HierkönnenSiedieAnsicht„Neuladen“umdieÄnderungenangezeigtzubekommen.SolltenSiedieÄnderungen nicht gespeichert haben, wird die Reihenfolge wieder auf den Ausgangszustand zurückge-setzt.

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3.5 GängeBeidemReiter„Gang/Vorgang“könnenSiedieGangsteuerungIhrerAppoptimieren.SiehabendieMög-lichkeit hinter jedem Gang eine eigene Bestellmaske zu hinterlegen und somit eine Grundordnung Ihrer App zu gewährleisten. Ebenso ist es durch die Gangsteuerung möglich, die einzelnen Gänge auf dem Ausdruck des Bestellbons zu trennen. Stellen Sie die Abfolge Ihrer jeweiligen Gänge ein. Bsp. Getränke, Vorspeise, Hauptgang, Dessert und die Bilder, wie Sie dementsprechend auf dem iPad erscheinen.


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3. Stammdaten

3.6 BestellmaskenUnter der Rubrik Bestellmaske können Sie das Layout ihrer Artikel/ Artikelgruppen auf dem jeweiligen, von Ihnen gewählten Apple Gerät darstellen. Die Artikel sind nach Artikelgruppen sortiert, die Artikelgruppen alphabetisch.

DortkönnenSiedenNamederjeweiligenBestellmaskedefinieren.

Hier können Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten der Bestellmaske angeben. Für ein iPod/iPhone empfehlen wir 6 Zeilen und 3 Spalten. Für das iPad/iPad Mini sind 6 Zeilen und 7 Spalten optimal. Die Anzahl der Spalten sollte nicht verändert werden. Die Anzahl der Zeilen kann beliebig erweitert werden undführtdazu,dassdieBestellmaskeaufdenGeräten„scrollbar“wird.

Ordnen Sie hier die Bestellmaske dem Gang zu, in dem die Maske angezeigt werden soll. Lassen Sie die Auswahl leer, wird diese Bestellmaske bei allen Gängen angezeigt, die keine eigene Bestellmaske definierthaben.

DefinierenSiehier,fürwelchesGerät(iPad/iPod/Check-Out)dieBestellmaskeangezeigtwerdensoll.

Klicken Sie auf um in die folgenden Ansicht zu gelangen. Hier können Sie die Artikelgruppen und die Artikel auf der Bestellmaske nach Ihren Wünschen ordnen. Wir unterteilen nach Artikel und Arti-kelgruppen.Hier könnenSiewiedermit „Drag&Drop“diegewünschtenArtikel/ArtikelgruppenaufdieBestellmaske ziehen und anordnen.

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3. Stammdaten

3.7 MitarbeiterÄhnlich wie auch schon bei den Artikelgruppen ist das Anlegen, Ändern oder Ergänzen von Mitarbeitern in der GASTROFIX Cloud einfach aufgebaut. Auch hier möchten wir Ihnen zunächst den Aufbau erklären.

Hier geben Sie die einzelnen Informationen zu dem Mitarbeiter ein Vorname, Nachname.

Tragen Sie in dem Feld die Personalnummer Ihres Kellners ein. Die Personalnummer darf auch aus Buchstaben bestehen, ist aber für den operativen Ablauf nicht weiter relevant.

Hier wird der individuelle Login-Pin des Kellners eingetragen, womit sich der Mitarbeiter auf den jeweili-gen Geräten (iPad/ iPod) anmelden kann. Jeder Mitarbeiter muss hierbei einen anderen Login Pin haben.

HierdefinierenSiedieRechte/RolledesMitarbeiters.WirhabendreiMitarbeiterrollenvordefiniert(Mehrdazu unter 7.3)

Auf dem Button werden die Eingaben gespeichert.

Bei dem Button können Sie Ihre Eingaben bearbeiten oder löschen.

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Wichtig: Kellner können sich nicht in der Cloud anmelden! Cloud- Logins werden nur an die Betreiber und auf Anfrage an die Restaurantleiter vergeben.


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4. AuswertungenIm Bereich Auswertungen haben Sie Zugriff auf eine Vielzahl an verschiedenen Berichten. Wir unterteilen unsere Berichte in sechs Hauptkategorien (Bestellungen, Umsätze, Artikel, Korrekturen, Journal, Rechnun-gen), die in unserer Standardvariante verfügbar sind. Weitere drei (DATEV, Kunden, Zeiterfassung) sind mit optional wählbaren Erweiterungen verfügbar. In diesem Ausschnitt sehen Sie die Auswertungsseite, mit einem bereits ausgewählten Bericht. Der Aus-wertungsbildschirm hat folgenden Aufbau, den wir Ihnen kurz vorstellen möchten.

4.1 Allgemeine BedienungDie Bedienung der unterschiedlichen Auswertungen ist bei allen Unterkategorien gleich. Zunächst möchten wir Ihnen den Grundaufbau unseres Auswertungstool zeigen:

UnterjedemObergriffdereinzelnenKategorienbefindensichweiterenützlicheBerichte.

ÜberdiesesDrop-DownMenüdefinierenSiedengewünschtenZeitraum,fürdenSiedieAuswertungenmachenmöchten.BeiderEinstellung„von-bis“könnenSiedenZeitraumfreibestimmen.

Unter der Sortierung können Sie die Reihenfolge der Anzeige des Berichtes verändern. Diese Möglich-keit steht nicht bei allen Berichten zur Verfügung.

Bei dem Feld Filter können Sie die von Ihnen angelegten Filter hinterlegen um nur für Sie relevanten Da-ten angezeigt zu bekommen. Das Anlegen von Filtern zeigen wir Ihnen unter Punkt 6 in dieser Anleitung.

Ihnen stehen fünf Möglichkeiten zur Verfügung die Auswertungen weiter zu be- & verarbeiten.

Download als XLS-, CSV- oder PDF-Datei.

Lassen Sie sich den Bericht als XLS- oder PDF-Datei per E-Mail zusenden. Dafür müssen Sie in Ihrem Profilunter1.2.1IhreE-mailadressehinterlegtundbestätigthaben.

MitdemButton„Vorschauanzeigen“könnenSiesichdenBerichtdirektolineanzeigenlassen.

Wichtig: Bitte beachten Sie, dass Bericht über einen Zeitraum von mehr als zwei Monaten nicht mehr online dargestellt werden können. In diesem Fall wählen Sie bitte einer der Optionen Download oder per E-Mail zusenden.

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4. Auswertungen

Unter dem Reiter Bestellungen können Sie sich eine Vielzahl von Berichten und Auswertungen im Bezug auf die von Ihnen und Ihrem Team bestellten oder stornierten Artikel aufrufen. Anbei sehen Sie eine Bei-spielanischt eines Berichtes.

4.2 Bestellungen


4. Auswertungen

InderAuflistungderUmsätzefindenSievielewichtigeBerichte,dieSiefürIhreUnterlagen,sowieggf.fürIhrenSteuerberaterbenötigen.UnteranderemfindenSiehier:

4.3 Umsätze


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digitaler Z-Bericht pro Tag

GDPdU-Rechnungen

GDPdU-Journal

kummulierten Tagesabschluss über variablen Zeitraum

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4. Auswertungen

Unter dieser Kategorie können Sie alle Artikel einsehen, die Sie in Ihrem Betrieb angelegt haben. Ebenso steht der Download als XLS-Datei für Sie bereit. Mit diesen Berichten haben Sie die Möglichkeit einen schnellen Überblick über Ihre Artikel zu bekommen und ebenso einzusehen, an welche Artikeln Sie mit ZwängenweitereAbfragendefinierthaben.

4.4 Artikel

Der Abschnitt Korrekturen ist für Sie als Gastronom ein sehr wichtiger. Hier können Sie im Nachhinein ein-sehen, welcher Kellner Tische gerettet, also wieder reaktiviert hat, und was mit dem Tisch nach Wiederer-öffnung passiert ist. Ebenso können Sie hier einsehen, welcher Ihrer Mitarbeiter u.U. die Abrechnungsart einer Rechnung im Nachhinein geändert hat. Für beide Funktionen müssen die Rechte an den jeweiligen Kellner vergeben worden sein. (Mehr dazu unter 7.3)

4.5 Korrekturen


4. Auswertungen

Dieses Journal zeigt die Aktivitäten Ihrer App auf den benutzen Geräten an. Dieses Journal wird von un-seremSupportgenutzt,umineinemSupportfalldieanfallendenProblemeeinzusehenundzudefinieren.Ebenso haben Sie die Möglichkeit einzusehen, welche Kellner zu welchem Zeitpunkt die Schicht eröffnet und geschlossen haben.

4.6 Journal

Hier haben Sie die Möglichkeit, Rechnungen, die ein Kunde noch mal ausgedruckt haben möchte oder Rechnungen, die Sie im Nachhinein per Post an den Kunden verschicken möchten, zu erstellen. Dafür geben Sie die jeweilige Rechnungsnummer von der Rechnung ein, die Sie drucken möchten. Zu unterscheiden ist hier, ob Sie die Rechnung mit einer normale Abrechnungsart (Bar, EC, Kreditkarte etc.) erstellt haben, oder Sie die Rechnung auf Debitor aus der iPad Kassen herausgelassen haben. Debitoren-rechnungen haben einen eigenen Rechnungslauf und damit eine eigene Rechnungsnummer.

4.7 Rechnung


4. Auswertungen

DerDATEV-ExportisteinzusätzlichesFeature,welchesSiekostenpflichtigzuderStandard-Kassenlösunghinzubuchenmüssen.SolltenSiedenDATEV-Exportbestellthaben,findenSiehierdenDownloadderDATEV-Datei fürdenfreidefiniertenZeitraum.DieEinrichtungdieserSchnittstelle istmitunseremSup-portteam in Rücksprache mit Ihrem Steuerberater durchzuführen. (Mehr zu der Einrichtung der einzelnen BuchhaltungskontenfindenSieunter9.3)

4.8 DATEV-Export

EbensowiederDATEV-Export istauchdasKundenbindungstooleinzusätzlichesundkostenpflichtigesFeature. Unter diesem Reiter haben Sie die Möglichkeit, die Rechnungen einzelner Kunden über einen Zeitraum kumuliert aufzurufen. Um die Umsätze eines Kunden einzusehen, können Sie bei den Namen oder die Kundennummer ein-geben. Unter den einzelnen Berichten können Sie die Anzeige des Berichtes verändern.

Sollten Sie zu dem Kundenbindungstool auch unsere Gutscheinverwaltung erworben haben, können Sie unter Auf- und Endladungen Ihrer Gutscheine mit dem jeweiligen Kellner einsehen.

4.9 Kunden/Gutscheinverwaltung


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4. Auswertungen

AuchdiePersonalzeiterfassungisteinkostenpflichtigesAdd-onunsererKassenlösung.SolltenSiediesezusätzlich bestellt haben, können Sie hier die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter einsehen und wie gewohnt herunterladen.

4.10 Zeiterfassung



5. FilialverwaltungWichtige Voraussetzung: Sie haben mehrere Betriebe mit unserem Kassensystem ausgestattet und die Filialverwaltung zusätzlich gebucht

InderRubrikFilialverwaltungstehenIhnenmehrerfilialübergreifendeBerichtezurVerfügung,umdieDa-ten Ihrer Betriebe gegenüber zu stellen.

HierfindenSiedieBestellungennachArtikeloderArtikelgruppeproFiliale.

Unter diesem Reiter können Sie die Umsätze der jeweiligen Filiale gegeneinander anzeigen lassen.

Sollten Sie den DATEV-Export für Ihre Betriebe gebucht haben, bekommen Sie hier einen kumulierten DATEV-Export für alle Ihre Filialen.

Da unsere optional buchbare Kundendatenbank auch Filialübergreifend einsetzbar ist, bekommen Sie hier die selben Berichte wie unter 4.9, nur dass dort die Umsätze der Kunden aus allen Filialen einsehbar sind.

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6. Filter/FilialfilterInderRubrikFilter/FilialfilterhabenSiedieMöglichkeitunsereBerichtenocheinmalnachIhrenindividuel-lenWünschenzufiltern.BittebeachtenSie,dassSiejeweilsFilterfürdieunterschiedlichenBerichtsgrup-pen (Bestellungen, Umsätzen, Stammdaten, Kunden etc.) benötigen.Wieein„Berichtsfilter“erstelltwird,zeigenwirIhnenandemBeispiel„Bestellfilter“.

GehenSieimMenüpunkt„Bestellfilter“aufdenButton„NeuerEintrag“.

Tragen Sie einen eindeutigen Namen Ihres neuen Filters ein, um später noch zu wissen, wofür Sie den Filter nutzen wollten.Im Anschluss haben Sie die Möglichkeit den Filter nach Ihren Wünschen anzulegen und den Bericht somitzufiltern(sieheSeite30).

Wichtig: Bitte beachten Sie, dass die angelegten Filter immer nur für die angegebene Kategorie ver-fügbarist.(UmsatzfilterfürUmsätze,BestellfilterfürBestellungen,FilialfilterfürBestellungennurunterFilialen)

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6. Filter/Filialfilter

Anbei ein Beispiel:Sie suchen die Storno-Aktivitäten eines Mitarbeiters, jeden Mittwoch zwischen 12 und 19 Uhr:

BestimmenSiedenMitarbeiter„XY“

WählenSiedieTransaktionsart„Storno“

Bestimmen Sie den Wochentag Mittwoch

DefinierenSiedieUhrzeitvon12–19Uhr

Wichtig: WochentageIn der GASTROFIX Cloud ist ein Wochentag nicht strikt an das Datum einer Buchung, sondern an die Schicht gekoppelt. Sollte Ihre Schicht nach Mitternacht enden, wird der Wochentag der Schicht gespei-chert, an dem Sie die Schicht eröffnet haben. Eine Buchung am Mittwoch um 00:30 Uhr hat also den Wochentag Dienstag, da die Schicht über Mitternacht hinaus geöffnet ist.

Wichtig:WennbeieinemFilter-Wertnichtsausgewähltist,wirdnachdiesemKriteriumnichtgefiltert.Nach dem selben Schema können Sie auch Filter für die Filialverwaltung erstellen und somit die vorhan-den Berichte nach Ihren Vorgaben verfeinern.

Bitte beachten Sie, dass die angelegten Filter immer nur für die angegebene Kategorie verfügbar ist. (UmsatzfilterfürUmsätze,BestellfilterfürBestellungen,FilialfilterfürBestellungennurunterFilialen)

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7. SetupUnterdemReiter„Setup“werdenallgemeineEinstellungenfürIhrRestaurant,derHardwareunddenfinan-ziellen Einstellungen vorgenommen.

7.1 Betrieb(e)In dem Bereich Betriebe nehmen Sie Einstellungen für Ihrem Betrieb vor. Der Aufbau sieht wie folgt aus:

Hier tragen Sie die einzelnen Informationen zu Ihrem Betrieb ein. Dazu zählen Firmenadresse, Betriebs-name, Firmenname, Steuernummer. Der Betriebsname und die Steuernummer erscheint auch auf der Rechnung(z.B.„SchnitzelwirtimWald“).

Hier können Sie Ihre Bankverbindungsdaten hinterlegen, die auch auf den nachträglich ausgedruckten Rechnungen bzw. Debitorenrechnungen ausgewiesen wird. Siehe 4.7(Weiter geht es auf der folgenden Seite)

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7. Setup

7.1 Betrieb(e) (Fortsetzung)

Tragen Sie hier die Währung Ihres Restaurants ein, diese Währung wird als Standardwährung genutzt.

Gibt den Standard-Steuersatz für den Im-Haus Verkauf an. Dieser kann für jede Artikelgruppe einzeln verändert werden.

Gibt den Standard-Steuersatz für den Außer-Haus Verkauf an. Dieser kann auch hier für jede Artikel-gruppe einzeln verändert werden.

HierhabenSiedieMöglichkeitdieZeitenIhresGeschäftstageszudefinieren.DiesespielennureineRolle, wenn Sie den automatischen Tagesabschluss einsetzen möchten.

Der Automatische Tagesabschluss führt dazu, dass die Kassen-App den geöffneten Geschäftstag auto-matisch zu der von Ihnen hinterlegen Uhrzeit schließt.

Wichtig: Die Kasse ist nach Schließen des Geschäftstages/Schicht nicht mehr arbeitsfähig. Sollten Sie den automatischen Tagesabschluss verwenden wollen, wenden Sie sich an unseren Support um die korrekten Einstellungen vorzunehmen.

Die Druckereinstellungen können Sie vollständig vernachlässigen. Diese sind für kommende Entwick-lungen bereits eingebaut.

Die Erweiterte Funktion benötigen Sie nur, wenn Sie unser Branch-managment benutzen möchten. Mehr dazu unter Add-On 1.

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7. Setup

7.2 Features und Einstellungen


Unter der Rubrik Features und Einstellungen ergeben sich für Sie verschiedene Möglichkeiten. Sollten Sie eine unserer Schnittstellen benutzen, können Sie unter Einstellungen weitere wichtige Veränderungen vornehmen.Diesebetreffenz.B.dieDefinitiondesArtikelsfürGutscheineoderdieEinrichtungderSchnitt-stellen zu PayPal, Ibelsa und Zapper etc.

Weiter Informationen zu den Features bekommen Sie auf der folgenden Seite.

7. Setup

7.2 Features und Einstellungen (Fortsetzung)


Unter den Features bekommen Sie einen Überblick der weiteren Möglichkeiten, die Ihnen das GASTRO-FIX Kassensystem bietet. Sie können verschiedene Einstellungen vornehmen, die Ihre Kasse erweitert.

Zusätzliche Module:Hier bekommen Sie einen Überblick, welche Module mit unserer App noch verfügbar sind. Bitte bedenken Sie,dassalledieseFeatureskostenpflichtigsind.

Zahlung und Finanzen:Aktivierung von Zapper (www.zapper.com) oder der Gästezahlabfrage. Darüber bekommen Sie pro Tag den Durchschnittsbon und die Durchschnittsrechnung in den digitalen Z-Berichten ausgewiesen.

Check-Out – Features:Sind nur für den Modus Abverkauf/Checkout gedacht. EAN-Code Unterstützung und digitale Rechnung auf dem iPad für einfacheres Abkassieren Ihrer Mitarbeiter.

Schnittstellen:Hier können Sie unsere verfügbaren Schnittstellen einsehen und auswählen. Bitte bedenken Sie auch hier, dass durch die Aktivierung weitere Kosten auf Sie zukommen können und die Einrichtung durch unseren Support vorgenommen werden muss.

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7. Setup

7.3 MitarbeitergruppenInderKategoriedefinierenSieIhreeinzelnenMitarbeitergruppen.SiekönnenindividuelldieRechtefürIhreMitarbeitergruppen steuern und diese (wie unter 3.8 beschrieben) den jeweiligen Kellnern zuordnen. Wir unterscheiden zwischen zwei verschiedenen Ansichten:

In der Standard-Ansicht (zu sehen unter 7.3.1)werden die einzelnen Kellnergruppen aufgezeigt und diese können über bearbeiten mit weiteren Rechten ausgestattet oder reduziert werden. Die Feature-Ansicht (zu sehen unter 7.3.2) verschafft Ihnen einen Überblick, mit welchen Rechten die einzelnen Gruppen ausgestattet sind.

Hier legen Sie die Bezeichnung der Mitarbeitergruppe ein Bsp. Kellner, Chefkellner

Hier können Sie ein eindeutige Beschreibung hinzufügen, damit Sie wissen, welche Rechteebene diese Gruppe beinhaltet

Auf diesem Button kommen Sie in die Detailansicht und können die einzelnen Rechte für die Gruppe hinzufügen oder reduzieren.

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Speichern der vorgenommenen Änderungen

Ein- und Ausklappen der einzelnen Rechtegruppen um eine übersichtlichere Ansicht zu erhalten

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7. Setup

7.3.1 Mitarbeitergruppen Detailansicht

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6 Überordnung der Kellnerrechte

Einzelne Kellnerrechte mit kurzer Beschreibung

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7. Setup

7.3.2 Mitarbeitergruppen - Feature-Ansicht

Übersicht der einzelnen Rechte und der jeweiligen Kellnergruppe, die über dieses Recht verfügt oder auch nicht.

Ein- und Ausklappen der einzelnen Rechtegruppen um eine übersichtlichere Ansicht zu erhalten

Speichern der vorgenommenen Änderungen.

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7. Setup

7.4 ArtikelartWir haben in unserer Kasse sechs (Standard, Info, Optional, Zwang, Maßangabe, Auslage) verschiedene Artikelarten. Im Folgenden werden wir Ihnen kurz erläutern, in welchen Eigenschaften sich diese Arten unterscheiden. Alle Artikelarten haben vier Möglichkeiten verwendet zu werden:

• Fester Preis und fester Name (Bsp.:Coca Cola 2,10 €)• Freier Preis und fester Name (Bsp.: Mittagstisch mit verschiedenen Preisen)• Fester Preis und freier Name (Bsp.: Flavour für Heißgetränke, die alle das Gleiche kosten)• Freier Preis und freier Name (Bsp.: Möglichkeit für Sonderwünsche des Gastes)


7.4.1 StandardartikelDerStandardartikelistderamhäufigstenverwendeteArtikel.DerStandardartikelwirdfürArtikelverwen-det, der einen festen Namen und einen festen Preis in der Kasse erhalten soll. (Beispiel: Coca Cola 2,20€, Beck‘s Pils 3,00 €.

7.4.2 ZwangsartikelAls Zwangartikel werden Artikel bezeichnet, die als Abfrage bei Artikeln hinerlegt werden sollen. Diese Abfragen öffnen sich jedes Mal bei der Bestellung der Artikel, an dem diese angehangen sind. Als bestes Beispiel möchten wir hier die Garstufe für Fleischgerichte anführen (rare, medium, done)

7.4.3 Optionale ArtikelOptionale Artikel sind Artikel, die man optional an bestellte Artikel anhängen kann, um der Bar oder der Küche Besonderheiten der Bestellung mitzuteilen. Sie verhalten sich ähnlich wie Zwangartikel mit dem Unterschied, dass diese Artikel auf Wunsch hinzugefügt werden können und nicht jedes mal abgefragt werden.Hiermöchtenwir„koffeinfrei“alsBeispielanführen.EbensosindHinweistextefürdieBar/Kücheals optionale Artikel hilfreich. Diese Artikel werden im Gegensatz zum Infoartikel direkt an den gebuchten Artikel angehängt.

7.4.4 InfoartikelKlassischer Infoartikel mit dem man Informationen von den Geräten an die Produktionsstätten senden kann. Infoartikel werden nicht auf der Rechnung gedruckt mit der Ausnahme, Sie haben einen Preis. Dann wird der Artikel auch auf der Rechnung gedruckt. Auch hier ist der Hinweis Bar/Küche als Beispiel aufzu-führen. Der Unterschied hierzu liegt darin, dass der gebuchte Infoartikel nicht an einen bestimmten Artikel hinzu gebucht wird, sondern als ein weiterer Artikel auf dem Bon ausgedruckt wird als allgemeine Informa-tion.

7.4.5 MaßartikelMaßartikel werden verwendet, wenn der Preis des gebuchten Artikels aufgrund des Gewichtes zustande kommt.AlsBeispiel lassensichFleisch,FischoderObstanführen.DieMaßgrößedefinierenSie inderArtikelgruppe (Siehe 3.2.1 (6)) und durch die Abfrage bei Buchung des Artikels wird der Preis errechnet.(z.B. Kilopreis von Steak 65,00€ das Steak was abgeschnitten wurde wiegt 384g – so würde man, wenn man den Artikel bucht eine Abfrage nach der Grammanzahl aufgehen und der Preis von 384g auf Grund-lage der 65,00€/Kg berechnet.)

7. Setup


7.4.6 Auslagenartikel„Auslangenartikel“sieArtikel,andersverrechnetundversteuertwerdenunddeswegenhabendieseArti-kelaucheineeigeneArtikelgruppe.AuslagenartikelbeeinflussendenKassenbestandnicht,dadiesebeiAbrechnung des Tisches mit der Mitarbeiter Auslage verrechnet werden. Als Beispiel ist das Auslegen für Zigarettengeld für den Kunden anzuführen. Der Kellner händigt dem Kunden 6,-€ Kleingeld aus und bucht es auf den Tisch. Der Kunde zahlt das ausgelegte Geld mit der Gesamtrechnung zurück an den Kellner.

Wichtig:UmeinenAuslagenartikelanlegenzukönnen,mussderCloudBenutzerdasRecht„ZugriffaufAuslagenartikel“besitzen.TischemitAuslagenartikelkönnennichtübergebenwerden,dadieszuDifferen-zen im Kassenbestand des Mitarbeiters führt.

7. Setup

7.5 WechselkursMit der GASTROFIX Kassenlösung haben Sie die Möglichkeit mehrere Währungen zu akzeptieren. Hier haben Sie die Möglichkeit aus vorgegebenen Währungen auszuwählen und die Kaufs-, Verkaufs- und die Grundwährungsratezudefinieren.DamitgebenSiean,zuwelchemWertSiedieArtikelIhresBetriebesmiteiner anderen Währung akzeptieren. Ihnen stehen folgende Währungen zur Verfügung:

• Britische Pfund• Dänische Kronen• Euro• Isländische Kronen• Libanesische Pfund• Norwegische Kronen• Iranische Rial• Russiche Rubel• Schweizer Franken• Südafrikanische Rand• Schwedische Kronen• US- Dollar•ChinesischeYen


7. Setup

7.6 RäumeUnter diesem Unterpunkt haben Sie die Möglichkeit Ihren Raum oder Ihre Räume frei zu gestalten. Sie haben die Auswahl zwischen verschiedenen Bodenmustern, Tischen, Stühlen und anderen Ergänzungen.


Klicken Sie auf dieses Symbol um einen neuen Raum anzulegen.1

Bennen Sie in diesem Feld Ihren Raum z. B. Gastraum.

Aktivieren Sie Ihren Raum

Wählen Sie aus verschiedenen Bodenmustern aus und gestalten Sie den Boden des Restaurants nach Ihren Wünschen. (Weiter geht es auf Seite 42)

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7. Setup

7.6 Räume (Fortsetzung)


Hier können Sie einen Text in den Raum einfügen

Hier können Sie zwischen Tischen, Stühlen, Raumteilern und weiteren Elementen auswählen, um Ihren Raumzudesignen.AlleElementekönnenSiemit„Drag&Drop“aufdenRaumplanziehen.

Die Größe der jeweiligen Elemente können Sie an der rechten unteren Ecke verändern, indem Sie das Element groß ziehen oder klein machen

Wenn Sie auf einen Tisch klicken, können Sie die Tischnummer verändern

Wichtig: Gebucht wird jeweils nur auf Tische und Stühle. Andere Elemente gelten hier nur als Zierde.

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7. Setup

7.7 TischeInderAnsichtderTischefindenSiealleTische,dieSieimRaumplanangelegthaben.Diesewerdenau-tomatisch erzeugt, wenn Sie die Tische auf den Raumplan ziehen. Darüber hinaus können Sie noch Tisch anlegen, die nicht auf dem Raumplan erscheinen sollen (Storno-Tische, Mitarbeiter-Tische). Diese können in der App über die Tischauswahl angewählt werden. Tische die hier nicht angelegt sind, können auch in der App nicht angewählt werden.


8. Hardware


In dem Bereich Hardware stellen Sie Informationen zu Ihren Geräten, den Druckern und dem Rechnungs-layout Ihres Restaurants ein.

8.1 GeräteHier steuern Sie Ihre Geräte, die Sie in Ihrem Restaurant im Betrieb haben (iPads, iPots etc.). Geräte wer-den nicht manuell in der Cloud erstellt, sondern über die Eingabe von Daten oder dem Scannen von einem QR-Code in Ihrer Cloud registriert.Anbei ein paar Anhaltspunkte, die Ihnen das Einstellen erleichtern sollen und Ihnen die Grundeinstellungen gesammelt darstellen.

Stellen Sie ein, um was für ein Gerät es sich handelt. Wird bei der Registrierung automatisch erkannt

Hier können Sie dem Gerät einen individuellen Namen geben

DefinierenSieeinenfestenMitarbeiter,derimmerangemeldetwird,wenndasGerätgestartetwird.WirempfehlenIhnenunserenvordefineirten„Bitteanmelden“Kellnerzunehmen,umFalschbuchungenzuvermeiden.

Sie können den einzelnen Geräten eine Kostenstelle zuweisen um in den Auswertungen z.B. nach Innen undAussenzuseparieren(EinrichtungderKostenstellenfindenSieunter9.4

Sollten Sie mit Ihre Gerät im Check-Out/Abverkauf Modus arbeiten, müssen Sie jedem Gerät einen eindeutigen Tisch zuordnen. Wenn Sie im normalen Restaurant-Modus arbeiten möchten, bleibt dieses Feld frei.

Die IP-Adresse des Gerätes können Sie in diesem Feld ändern/eintragen

ZeigtIhnendieApp-Versionan,diesichmomentanaufdemGerätbefindet

Aktivieren oder Deaktivieren Sie das Gerät

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8. Hardware


8.1 Geräte (Fortsetzung)Wenn Sie auf das Bearbeiten-Symbol klicken, kommen Sie in die Detailansicht des Gerätes, wo Sie weitere Einstellungen vornehmen können. Die ersten Einstellungen im Detail können Sie überspringen, da diese nur die vorherigen Punkte erneut aufgreift.Druckereinstellungen:

Möchten Sie, dass alle bestellten Artikel immer nur auf einem Bondrucker gedruckt werden, müssen Sie hier eine Auswahl treffen. Diese Auswahl übersteuert die Bondrucker in Ihren Artikelgruppen. Sollten Sie dies nicht wünschen, lassen Sie diese Feld leer (Option auswählen).

Möchten Sie, dass das Gerät gar keine Produktionsbons ausdruckt oder nur an einem Drucker, wählen Sie hier einen Drucker aus.

HierdefinierenSie,anwelchemDruckerdieRechnungenvondiesemGerätausgedrucktwerdensollen(Bsp. Printer Bar oder Printer Küche).

Definieren Sie hier, an welchem Drucker das Gerät die X-& Z-Berichte des angemeldeten Kellnersausdrucken soll.

Wählen Sie hier das Layout aus, in welchem die Rechnungen von diesem Gerät ausgedruckt werden sollen.

Sollten Sie wünschen, dass das Gerät nicht immer bei den Bestellungen im operativen Bereich auf den vonIhnenals1.Gangdefiniertenzurückspringt,sokönnenSiedieshierdeaktivieren.

ImfolgendenBereichfindenSienochdieEinstellungenfüreinenBildschirmschonerunddieEinbindungeinesKundendisplays.DieseEinstellungenfindenSieunterAdd-On8.

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8. Hardware


8.2 DruckerIndiesemBereichkönnenSiedievordefiniertenDruckerändernund/oderneuehinzufügen.

GebenSiedenNamendesDruckersein,vorzugsweiseauchdenOrt,woersichbefindet(Bsp.Küche,Bar).

TragenSiedieIP-AdressedesDruckersein,mitderderDruckerkonfiguriertwurde.

Der TCP- und UDP-Port darf nicht verändert werden.

Wählen Sie hier den richtigen Treiber aus, damit die Ansteuerung funktioniert. Wir unterscheiden zwar zischen einzelnen Modellen der Schnittstelle, effektiv besteht aber nur zwischen der Epson LAN (per Ka-belangeschlossenerDrucker)undEpsonWifiUBR04(überWlanangesteuerterDrucker).BeiweiterenModellen der Firmen Metapace, Star, Citizen und Bixolon kontaktieren Sie bitte den Support.

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8.3 RechnungslayoutIndieserRubrikfindenSiedieLayoutsIhrerRechnungen,BonsundStornobons.SolltenSieIhrLayoutverändern wollen, wenden Sie sich bitte an unseren Support.

Wichtig: Bitte passen Sie die Rechnungs-Layouts nur an, wenn Sie mit HTML- Codes vertraut sind.Die hier vorhanden Layouts sind die Standardlayouts und individuelle Änderungen sollten Sie vorab mit unserem Support-Team absprechen, um fehlerhafte Auswirkungen zu vermeiden.

9. Finanzen


UnterdiesemReiterfindenSieallewichtigenDatenrundumIhreAbrechnungsarten,DATEV-Konten,Ra-batte, Preisebenen, MwSt. und Kostenstellen. Im Folgenden werden wir Ihnen einen kurzen Überblick über die einzelnen Kategorien verschaffen.

9.1 MwSt.Bei diesem Reiter legen Sie Ihre Mehrwertsteuersätze für Ihr Restaurant fest.

Dort tragen Sie den Namen, des jeweiligen Mehrwertsteuersatzes ein (Bsp. 19 % Mw.St.)

Hier, den Wert, den Sie als Mehrwertsteuersatz festlegen wollen

Die erweiterten Einstellungen werden nur für den DATEV-Export genutzt. Sollten Sie diese nutzen, kön-nenSieweitereInformationenunterdemAdd-On3finden.

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9. Finanzen


9.2 AbrechnungsartenUnterdemReiter„Abrechnungsarten“definierenSie,dieinIhremRestaurantvorhandenenAbrechnungs-arten. Sie können mehrere Abrechnungsarten anlegen. Auch hier möchten wir Ihnen zunächst den Aufbau erklären. Um eine neue Abrechnungsart anzulegen, klicken Sie auf das Symbol.

Legen Sie den Namen der Zahlungsart fest

Hier tragen Sie die Kurzbezeichnung der Abrechnungsart ein, der maximal 20 Zeichen haben darf.

Wichtig: Hier ist die Unterscheidung zwischen der Lang- und der Kurzbezeichnung. Die Langbezeich-nung ist der Text des Artikels, der auf der Rechnung für den Gast ausgedruckt wird. Die Kurzbezeich-nung ist die Bezeichnung der Artikel, die auf dem iPad in der App auf den Buttons dargestellt ist. Hier ist der Platz auf 20 Zeichen beschränkt.

Hier können Sie eingeben, ob der Umsatz mit in den Gesamtumsatz gezählt werden soll. Dies ist bei allen Standard-Abrechnungsarten (Bar, EC, Visa, Mastercard etc.) der Fall. Abrechnungsarten die nicht in dem Gesamtumsatz eingerechnet werden sollen sind z.B. Hausbon, Personal, Bruch, Merchandising etc. Bei Fragen hilft unser Support gerne weiter.

Geben Sie hier an, ob der Umsatz mit zum Kassenumsatz zählt. Die sollte nur bei Bar der Fall sein.

Wählen Sie die entsprechende Zahlart aus, die die neue Abrechnungsart betrifft. (Weiter geht es auf der folgenden Seite)

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9. Finanzen


Folgende Zahlarten stehen Ihnen zur Verfügung:

Bar = Bar/KasseKreditkarte = Visa/Master/AmexDebitor = Debitor/Auf RechnungDiscover Network = Mobile Payment AnbieterIntern = z.B. Bruch, Personal, HausboniZettle = Mobile Payment AnbieterSumUp = Mobile Payment AnbieterPayworks = Mobile Payment AnbieterTwint = Mobile Payment AnbieterKreditor/Gutschein = Gutscheine mit unserer Schnittstelle

Geben Sie hier an, mit welchem Rechnungslayout die Rechnung ausgedruckt werden soll. Im Normalfall haben alle Abrechnungsarten das gleiche Layout.

DefinierenSieeinBild,mitwelchemdieAbrechnungsartaufdemiPaderscheinensoll.Wichtig:Esmussein Bild angelegt sein, damit die Abrechnungsart auf dem iPad/iPod erscheint.

Abrechnungsart beim Bezahlen ausblenden sollte nur deaktiviert werden, wenn Sie mit unserem Partner Zapper zusammenarbeiten

Speichern der Daten

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9.3 BuchhaltungskostenBei den Buchhaltungskonten werden weitere DATEV- Einstellungen vorgenommen. Mehr dazu unter Add-On 3.

9. Finanzen


9.4 KostenstellenIn der Rubrik Kostenstellen können Sie beliebig viele Kostenstellen erzeugen, welche Sie den verschie-denen Geräten zuweisen können. Kostenstellen können Ihnen bei den Auswertungen helfen, wenn Sie betrachten möchten, wie viel Umsatz/Bestellungen Sie z.B. im Gastraum und auf der Terrasse machen. DafürmüssendieGeräteaberfixfüreinenBereicheingeteiltwerden.

9.5 RabatteInderKategorie„Rabatte“könnendievonIhnengewünschtenRabatteeingestelltwerdenoderSiehabendie Möglichkeit zwischen prozentual und absolut Rabatt zu wählen.

Geben Sie hier einen eindeutigen Namen für den Rabatt ein. (z.B.: 2,-€ Mittagsrabatt oder 15% Stamm-kundenrabatt)

Tragen Sie den Wert als Zahl ein

MitdiesemKästchendefinierenSie,obessichbeidemRabattumeinenprozentualenodereinenab-soluten Rabatt handeln soll.

Mit diesem Button stellen Sie ein, ob beim Abrechnungsvorgang alle Artikel auf Rabatierbarkeit geprüft werden (siehe 3.2.1 - Punkt 5)

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9. Finanzen


9.6 PreisebeneBei den Preisebenen können Sie verschiedene Preisreduzierungen an Wochentagen und Uhrzeiten ver-bindlich zuordnen. Zum Anlegen einer Preisebene klicken Sie bitte auf den Button.

Nachdem Sie eine Preisebene eingefügt haben, können Sie in der Detailbearbeitung der gewünschten Artikel, einen neuen Preis eingeben, der für die eingestellten Zeiträume/ eingestellten Zeitraum verwendet werden soll. (Siehe 3.3.1 (2))

Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Preisebene ein z.B.: HappyHour Cocktails

Mit diesem Button können Sie die Preisebenen aktivieren oder deaktivieren.

Wählen Sie die Wochentage aus, an welchen Tagen in Ihrem Betrieb die Preisebene greifen soll.

DefinierenSiedieUhrzeit,vonwannbiswanndiePreisederArtikelreduziertwerdensollen.

In dem Feld können Sie eine zusätzliche Beschreibung hinzufügen.

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9. Finanzen


9.7 DATEVHier müssen noch notwendige Daten für die Benutzung des DATEV-Exports eingetragen werden. Die notwendigen Daten müssen von Ihrem Steuerberater an unser Support-Team geliefert werden und die Einstellungendurchunsdurchgeführtwerden.DieAnforderungenfindenSieanbei.

• Benennung des Kotenrahmenplans• Kontennummern der einzelnen Warenkonten (Bsp.: Erlöse 19% AfG, 7% warme Speisen etc.)• Kontennummer für die einzelnen genutzen Abrechnungsarten (Bsp.: Bar, Kreditkarte, Bruch etc.)• Steuerberaternummer• Mandantennummer• Beginn des Geschäftsjahres• Kundennummer

10. Kunden


In dem Abschnitt Inhaber -> Kunden administrieren Sie ihre Kunden, Kundengruppen und können Grup-penrabatte einstellen.

10.1 Kunden anlegen

Hier können Sie die Kundenkarten anlegen (Pop-Up Fenster öffnet sich).

Tragen Sie die jeweilige Kundennummer des Kunden ein – Sie können auch mehrere Kunden auf einmal anlegen, indem Sie die Zahlen wie folgt in dieses Fenster eingeben: 1 – 1000 würde Kunden anlegen von 1 bis 1000.

Wählen Sie die Kundengruppe aus. Das Guthaben-Feld hat ohne unsere Gutschein- & Kreditorenver-waltung keine Bedeutung.

Klicken Sie auf erzeugen und die gewünschte Anzahl an Kunden wird erzeugt.

Um die Kunden im Detail zu bearbeiten, klicken Sie auf Bearbeiten-Symbol:Hier haben Sie die Möglichkeit weitere Daten Ihrer Kunden zu erfassen und den einzelnen QR-Codes des Datensatzes einsehen.

Sie haben die Möglichkeit die Daten Ihrer Kunden als Exceltabelle mit dem vorhanden QR-Code herun-terzuladen. Es wird eine Exeltabelle erzeugt, die sie für die Weiterverarbeitung z.B. für das Drucken von Kundenkarten und/oder Gutscheinen verwenden können.

Ebenso haben Sie die Möglichkeit die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, Firma, E-Mailadresse, Telefonnummer,Anschriftetc.)IhrerKundenzuexportieren.DafürklickenSieauf„Exportieren“.

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FürdieGutschein-undKreditoren-FunktionfindenSieweitereInformationenunterAdd-On2.

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10.2 KundengruppeInderRubrik„Kundengruppe“könnenSieunterschiedlicheGruppenfürIhreKundenanlegen.

10. Kunden

Bestimmen Sie den Gruppennamen z.B. März Aktion, Stammkunden, Firmenkunden, VIP-Kunden

Ordnen Sie den vorher angelegten Rabatt der Gruppe zu (siehe 10.3).

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10.3 Gruppenrabatt

Geben Sie einen eindeutigen Rabattnamen ein z.B. 15% Stammkundenrabatt, 50% VIP-Kundenrabatt

Den Wert, in welcher Höhe ein Rabatt gewährt werden soll. Auch hier haben Sie die Möglichkeit zwi-schen einem prozentualen und einem absoluten Rabatt zu wählen.

Mit diesem Button stellen Sie ein, ob beim Abrechnungsvorgang alle Artikel auf Rabatierbarkeit geprüft werden (siehe 3.2.1 - Punkt 5)

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Add-On 1: Branch-ManagementDas Branchmanagement gibt Ihnen die Möglichkeit, wenn Sie mehrere Betriebe mit unserem Kassensys-tem betreiben, Ihre Daten übergeordnet zu administrieren und Änderungen zentral an alle oder an einzel-ne,selberdefinierteGruppenzuübertragen.SomitsparenSievielZeit,daSieÄnderungennurineinemsogenannten„Masterbetrieb“pflegenmüssenundnicht inalleneinzelnenBetrieben.Vorraussetzungendafür ist, dass die Artikel und die Artikelgruppen zu Beginn identisch aufgesetzt werden (Name, PLU etc.).Sollten Sie weitere Fragen zu diesem Feature haben, wenden Sie sich bitte an unseren Vertrieb. Zur Ein-richtung des Branchmanagement in der Cloud, steht Ihnen unsere Support gerne zur Verfügung.

11. Add-Ons

Add-On 2: Gutschein-/ KreditorenverwaltungDie Gutschein-/ Kreditorenverwaltung ist eine Erweiterung der Kundendatenbank. Mit diesem Tool haben Sie die Möglichkeit, einzelnen Kunden ein Guthaben auf die persönliche Karte zu laden, welcher der Kun-de beim bezahlen nutzen kann. Ebenso ist dieses Tool eine Möglichkeit, anstatt einer Kundenkarte, eine Gutscheinkarte (ohne Daten) zu erstellen und ein Guthaben aufzuladen. Vorteil dieser Funktion ist eine detaillierteÜbersichtausgegebenGutscheineundeinMehrfachnutzungdieserKarten.DurchdasflexibleDatenformat haben Sie die Möglichkeit Gutscheine in Ihrem Design anfertigen zu lassen. Egal ob Plastik-karte oder Papier. Ihrer Phantasie sind keine Grenzen gesetzt. Sollten Sie Fragen zu diesem Tool der GASTROFIX Kassenlösung haben, steht Ihnen unser Vertrieb mit Rat und Tat zur Seite.

Add-On 3: DATEV-ExportDer DATEV-Export gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Umsätze in dem Datenformat von DATEV zu exportie-ren. Diesen Format ist das Standard-Format, welches sich in DATEV einlesen lässt. Gerne unterstützt Sie bei der Einrichtung unser Support-Team.

Add-On 4: PayPalDie Schnittstelle zu PayPal ermöglicht Ihnen Zahlung via PayPal mit unserer Kassen zu akzeptieren. Soll-ten Sie Interesse an dieser Schnittstelle haben, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.

Add-On 5: ZapperZapper ist eine weitere Schnittstelle zu einem Zahlungsanbieter. Hierbei wird ein QR-Code auf der Rech-nung ausgedruckt. Dieser QR-Code kann mit der Zapper-App gescannt und damit bezahlt werden. Mehr Informationen zu diesem Tool erhalten Sie auf www.zapper.com. Sollten Sie Interesse an diesem Zah-lungsanbieter haben, wenden Sie sich an unseren Vertrieb.


Add-On 6: Hotelschnittstellen (Ibelsa/HS3/Hogatron)Wir bieten mehrere Schnittstellen zu Hotelsoftwareprogrammen an. Mit diesen Schnittstellen haben Sie die Möglichkeiten Umsätze an Ihr PMS (Property Management System) zu übergeben und die Rechnungen von Gästen auf Ihre Zimmer zu buchen, sodass Sie bei der Abreise eine Gesamtrechnung erhalten. Sollten Sie Fragen zu den einzelnen Anbietern haben, wenden Sie sich gerne an unseren Vertrieb.

11. Add-Ons

Add-On 7: NectaNetca ist ein Warenwirtschaftsprogramm aus Österreich, das eine Übergabeschnittstelle von unserem Kassensystemhat.MehrInformationendazufindenSieunter:www.necta.at

Add-On 8: KundendisplaySollten Sie unser Kassensystem im Check-Out/ Abverkaufsmodus benutzen, können Sie ein Kundendis-play einbinden. Hierzu bietet sich das iPad mini an. Auf diesem Display werden Ihren Kunden die bestellten Artikel, der Gesamtpreis, sowie das Wechselgeld angezeigt. Es bestehen zwei Möglichkeiten ein Kunden-display anzuwenden. Sollten Sie Interesse an diesem Produkt haben, wenden Sie sich bitte an unseren Vertrieb.

Add-On 9: BildschirmschonerSie haben die Möglichkeit die stationären iOS-Geräte mit einem individuellen Bildschirmschoner zu ver-sehen.DadurchwirdnacheinenfreivonIhnendefinierbarenZeitderBildschirmdurcheinGrafikversehen.Dies führt auch dazu, dass der angemeldete Kellner automatisch ausgeloggt wird. Durch das Berühren des Bildschirms, verschwindet der Bildschirmschoner und der Login-Screen erscheint.Für mehr Informationen bzgl. des Formates des Bildschirmschoners wenden Sie sich bitte an unseren Support.

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Cloud-Handbuch - GASTROFIX€¦ · 1.3 Übersicht Sobald Sie sich in Ihre Cloud eingeloggt haben, erhalten Sie folgendes Bild und haben verschiedene Mög - lichkeiten, die im Folgenden