Cẩm nang Hướng dẫn Sử dụng cho các Gia đình về Cập nhật Thông tin Gia đình Hàng năm

Cẩm nang này gồm các ảnh chụp màn hình, các mẹo và thông tin chi tiết để giúp đưa quý vị đến trang Cập nhật Thông tin Gia đình Hàng năm và hướng dẫn toàn bộ quá trình! Vui lòng làm theo các bước dưới đây. Bước 1: Đến trang web Chọn Trường để đăng nhập Truy cập: http://schoolchoice.dpsk12.org/ Bấm vào “Đăng ký”.

Bước 2: Đăng nhập Đăng nhập với tên người sử dụng và mật khẩu của Cổng Thông tin dành cho Phụ Huynh của quý vị.

o Nếu quý vị không có Cổng Thông tin dành cho Phụ Huynh, hãy xem Tờ thông tin về Cổng Thông tin dành cho Học sinh và Phụ huynh để tạo một Tài khoản Cổng Thông tin dành cho Phụ Huynh.

Bước 3: Cập nhật Thông tin Gia đình Hàng năm

Cẩm nang Hướng dẫn Sử dụng cho các Gia đình về Cập nhật Thông tin Gia đình Hàng năm

Cẩm nang này gồm các ảnh chụp màn hình, các mẹo và thông tin chi tiết để giúp đưa quý vị đến trang Cập nhật Thông tin Gia đình Hàng năm và hướng dẫn toàn bộ quá trình! Vui lòng làm theo các bước dưới đây. Bấm vào “Cập nhật Thông tin Gia đình Hàng năm” nằm phía bên trái của màn hình.

Bước 4: Hãy bắt đầu

Bấm vào “Bắt đầu”. o Vui lòng lưu ý, quý vị chỉ có thể hoàn tất quy trình này cho các học sinh trong hộ gia đình

chính của quý vị. Nếu học sinh không có tên trong danh sách trên màn hình này, vui lòng liên lạc với nhà trường hoặc Văn phòng Chọn Trường & Ghi danh tại số 720-423-3493.

Cẩm nang Hướng dẫn Sử dụng cho các Gia đình về Cập nhật Thông tin Gia đình Hàng năm

Cẩm nang này gồm các ảnh chụp màn hình, các mẹo và thông tin chi tiết để giúp đưa quý vị đến trang Cập nhật Thông tin Gia đình Hàng năm và hướng dẫn toàn bộ quá trình! Vui lòng làm theo các bước dưới đây. Bước 5: Lựa chọn Ngôn ngữ:

Lựa chọn ngôn ngữ ưu tiên sử dụng của quý vị.

Bước 6: Chữ ký Điện tử

Nhập “chữ ký chính thức” của quý vị theo yêu cầu của CDE.

Lưu ý: Vui lòng nhập họ tên của quý vị như hiển thị trong thông báo chào mừng ở trên.

Bước 7: Tab Hộ gia đình

Xác minh thông tin ở từng mục (được khoanh tròn). Chuyển sang mục tiếp theo bằng cách bấm vào “Tiếp theo” Địa chỉ của quý vị được hiển thị dưới mục “Địa chỉ Nhà”; nếu địa chỉ của quý vị không chính xác,

bấm vào ô này để cho biết địa chỉ này không còn tồn tại, rồi bấm “Tải bằng chứng” để nộp bằng chứng địa chỉ của quý vị.

Khi quý vị hoàn tất từng mục, bấm vào “Lưu/Tiếp tục” để chuyển sang tab tiếp theo. Khi tab “Hộ gia đình” hoàn tất, nó sẽ đổi từ màu Xanh dương sang màu Xanh lục.

Cẩm nang Hướng dẫn Sử dụng cho các Gia đình về Cập nhật Thông tin Gia đình Hàng năm

Cẩm nang này gồm các ảnh chụp màn hình, các mẹo và thông tin chi tiết để giúp đưa quý vị đến trang Cập nhật Thông tin Gia đình Hàng năm và hướng dẫn toàn bộ quá trình! Vui lòng làm theo các bước dưới đây.

Bước 8: Tab Phụ huynh (Các) phụ huynh/người giám hộ được đánh dấu màu vàng có thông tin không đầy đủ và cần được

xác minh (bên dưới trong hình #1). Bấm vào nút “Điều chỉnh” (được khoanh tròn trong hình #1) cho mỗi phụ huynh/người giám hộ. Xác minh thông tin trong các tab (giống như tab Hộ gia đình) cho mỗi phụ huynh trong hộ gia đình

quý vị. Nếu quý vị cần thêm phụ huynh mới, bấm vào “Thêm phụ huynh mới” để thêm một phụ

huynh/người giám hộ (được khoanh tròn màu xanh lục trong hình #1). o Điền thông tin bắt buộc trong mỗi phần; bấm vào “Lưu và Tiếp tục” (được khoanh tròn

trong hình #2). Sau khi tất cả các thông tin về phụ huynh đã được xác minh, mục (các) phụ huynh sẽ không còn

màu vàng nữa. Quý vị sẽ thấy một dấu kiểm màu xanh lục kế bên tên của các phụ huynh. Bấm vào “Lưu/Tiếp tục” để chuyển sang tab tiếp theo (bên dưới trong hình #3).

Khi tab “Phụ huynh” hoàn tất, nó sẽ đổi từ màu Xanh dương sang màu Xanh lục.

Hình ảnh #1: ‘Điều chỉnh’ & ‘Thêm Phụ huynh Mới’

Cẩm nang Hướng dẫn Sử dụng cho các Gia đình về Cập nhật Thông tin Gia đình Hàng năm

Cẩm nang này gồm các ảnh chụp màn hình, các mẹo và thông tin chi tiết để giúp đưa quý vị đến trang Cập nhật Thông tin Gia đình Hàng năm và hướng dẫn toàn bộ quá trình! Vui lòng làm theo các bước dưới đây. Hình ảnh #2: ‘Lưu và Tiếp tục’ (Thêm Phụ huynh mới)

Hình ảnh #3: ‘Lưu/Tiếp tục’ (tab Phụ huynh hoàn tất)

Cẩm nang Hướng dẫn Sử dụng cho các Gia đình về Cập nhật Thông tin Gia đình Hàng năm

Cẩm nang này gồm các ảnh chụp màn hình, các mẹo và thông tin chi tiết để giúp đưa quý vị đến trang Cập nhật Thông tin Gia đình Hàng năm và hướng dẫn toàn bộ quá trình! Vui lòng làm theo các bước dưới đây. Bước 9: Tab Người Liên lạc Khẩn cấp:

(Những) người được đánh dấu màu vàng có thông tin cần được xác minh (bên dưới trong hình #1). Bấm vào nút “Điều chỉnh” (được khoanh tròn trong hình #1) cho mỗi người để hoàn tất quy trình

này. Xác minh thông tin trong từng mục (giống như các tab trước) cho mỗi người liên lạc khẩn cấp trong

hộ gia đình quý vị. Bấm “Thêm Người Liên lạc Khẩn cấp” để bổ sung thêm một người liên lạc khẩn cấp (được khoanh

tròn màu xanh lục trong hình #1). o Điền thông tin bắt buộc trong mỗi phần; bấm vào “Lưu và Tiếp tục” (được khoanh tròn

trong hình #2). Khi phần này hoàn tất, những người liên lạc của quý vị sẽ không còn là màu vàng nữa. Quý vị sẽ

thấy một dấu kiểm màu xanh lục kế bên tên của họ. Bấm vào “Lưu/Tiếp tục” để chuyển sang tab tiếp theo. (được khoanh tròn trong hình #3).

Khi tab “Người Liên lạc Khẩn cấp” hoàn tất, nó sẽ đổi từ màu Xanh dương sang màu Xanh lục.

Hình ảnh #1: ‘Điều chỉnh’ & ‘Thêm Người liên lạc Khẩn cấp Mới”

Cẩm nang Hướng dẫn Sử dụng cho các Gia đình về Cập nhật Thông tin Gia đình Hàng năm

Cẩm nang này gồm các ảnh chụp màn hình, các mẹo và thông tin chi tiết để giúp đưa quý vị đến trang Cập nhật Thông tin Gia đình Hàng năm và hướng dẫn toàn bộ quá trình! Vui lòng làm theo các bước dưới đây. Hình ảnh #2: ‘Lưu và Tiếp tục’ (Thêm Người liên lạc Khẩn cấp Mới)

Hình ảnh #3: ‘Lưu/Tiếp tục’ (mục Người liên lạc Khẩn cấp hoàn tất)

Bước 10: Tab Học sinh

Nếu quý vị không thấy tất cả các học sinh trong hộ gia đình của quý vị, hãy liên lạc Văn phòng Chọn Trường và Ghi danh (720.423.3493). Không thêm học sinh trong quá trình này.

Tab này bao gồm nhiều mục/dữ liệu nhất và là phần lớn của quy trình này. Xác minh hoặc thêm thông tin trong từng mục (giống như các tab trước) cho mỗi học sinh trong hộ gia đình quý vị (bên dưới trong hình #1). Quý vị sẽ cung cấp hoặc xác minh thông tin sau trong mục này:

o Quan hệ với các thành viên trong hộ gia đình và những người liên lạc khẩn cấp o Thứ tự Liên lạc khẩn cấp o Ngôn ngữ sử dụng ở Nhà (chỉ dành cho học sinh mới)

Cẩm nang Hướng dẫn Sử dụng cho các Gia đình về Cập nhật Thông tin Gia đình Hàng năm

Cẩm nang này gồm các ảnh chụp màn hình, các mẹo và thông tin chi tiết để giúp đưa quý vị đến trang Cập nhật Thông tin Gia đình Hàng năm và hướng dẫn toàn bộ quá trình! Vui lòng làm theo các bước dưới đây.

o Quá trình Đi học o Tình trạng Sức khỏe và Thuốc o Chi tiết về Bệnh suyễn (nếu có) o Thông tin Chủng ngừa (kể cả khả năng tải lên hồ sơ chủng ngừa) o Điều kiện Hội đủ cho Chương trình Liên bang o Cho phép và Miễn trừ Trách nhiệm

Khi phần này hoàn tất, học sinh của quý vị sẽ không còn là màu vàng nữa. Quý vị sẽ thấy một dấu kiểm màu xanh lục kế bên tên của các em. Bấm vào “Lưu/Tiếp tục” để chuyển sang tab tiếp theo (bên dưới trong hình #2).

Khi tab “Học sinh” hoàn tất, nó sẽ đổi từ màu Xanh dương sang màu Xanh lục.

Hình ảnh #1: “Điều chỉnh” (Học sinh)

Hình ảnh #2: ‘Lưu/Tiếp tục’ (tab Học sinh hoàn tất)

Cẩm nang Hướng dẫn Sử dụng cho các Gia đình về Cập nhật Thông tin Gia đình Hàng năm

Cẩm nang này gồm các ảnh chụp màn hình, các mẹo và thông tin chi tiết để giúp đưa quý vị đến trang Cập nhật Thông tin Gia đình Hàng năm và hướng dẫn toàn bộ quá trình! Vui lòng làm theo các bước dưới đây. Bước 11: Tab Đã hoàn tất Bấm vào “Tóm lược Cập nhật Thông tin Gia đình Hàng năm PDF” (được khoanh tròn) để xem lại

thông tin chi tiết của quý vị trước khi quý vị bấm nút nộp. o Đơn của quý vị chưa được nộp cho đến khi quý vị bấm nút “Nộp”.

Lưu ý: Thông tin Chấp thuận khoanh tròn bị bỏ trống bởi vì mục Cập nhật Thông tin Gia đình Hàng năm chưa được nhân viên DPS chấp thuận. Mục Cập nhật Thông tin Gia đình Hàng năm phải được nộp; con dấu thời gian sẽ xuất hiện khi quý vị đã nộp đơn thành công.

Bước 12: Nộp

Trở lại cửa sổ Cập nhật Thông tin Gia đình Hàng năm và bấm Nộp. Một hộp tự động nhảy lên sẽ xuất hiện, và hỏi liệu quý vị đã sẵn sàng nộp đơn hay chưa. Nếu quý vị

đã vô tình bấm nút “Nộp” , thì quý vị vẫn có thể lựa chọn hủy quyết định nộp đó.

Cẩm nang Hướng dẫn Sử dụng cho các Gia đình về Cập nhật Thông tin Gia đình Hàng năm

Cẩm nang này gồm các ảnh chụp màn hình, các mẹo và thông tin chi tiết để giúp đưa quý vị đến trang Cập nhật Thông tin Gia đình Hàng năm và hướng dẫn toàn bộ quá trình! Vui lòng làm theo các bước dưới đây.

Bước 13: Xác Nhận Tùy chọn: Quý vị nên bấm vào “Tóm lược Cập nhật Thông tin Gia đình Hàng năm PDF” và lưu, in

ra, hoặc gửi email một bản sao cho chính quý vị để lưu hồ sơ sau khi nộp.

Bước 14: Tóm lược Xác minh - Sau khi nộp

Lưu ý: Giờ quý vị đã gửi đơn thành công, Ngày Nộp và Thời gian Nộp sẽ xuất hiện ở góc trên cùng bên phải (được khoanh tròn). Việc này cho biết đơn đã được nộp và sẵn sàng để chờ nhân viên DPS chấp thuận.

Cẩm nang Hướng dẫn Sử dụng cho các Gia đình về Cập nhật Thông tin Gia đình Hàng năm

Cẩm nang này gồm các ảnh chụp màn hình, các mẹo và thông tin chi tiết để giúp đưa quý vị đến trang Cập nhật Thông tin Gia đình Hàng năm và hướng dẫn toàn bộ quá trình! Vui lòng làm theo các bước dưới đây. Lưu ý: Khi việc Cập nhật Thông tin Gia đình Hàng năm đã được chấp thuận, quý vị sẽ thấy “Được Chấp thuận bởi” và “Ngày được Chấp thuận” xuất hiện (được khoanh tròn).