Cómo mejorar tu empresa con - Sistemas & Tecnología · La mensajería instantánea está incluída en Gmail para que pueda responder a un correo electrónico en tiempo real. La

Cómo mejorar tu empresa con

G Suite es una suite de productividad basada en la nube, forma parte de la nube de Google y que le ayudará a usted y su equipo en conectar y realizar su trabajo desde cualquier lugar y dispositivo.

Es muy sencillo de usar, lo que le permitirá trabajar mejor y centrarse en lo que realmente importa. G Suite tiene los módulos totalmente integrados, como son:

• Gmail.• Calendario.• Drive.• Docs (documentos de texto, hojas de cálculo Diapositivas).• Hangouts.• Sites.• Vault (opcional).

¿Qué es G Suite?

SISTEMAS Y TECNOLOGÍA | CÓMO MEJORAR TU EMPRESA CON GOOGLE

Ventajas para el usuario:

• Datos accesibles desde cualquier lugar y en cualquier plataforma informática.• 30 GB de almacenamiento por usuario en correo electrónico y documentos, con una potente

capacidad de búsqueda.• Simple herramientas de mensajería y colaboración rápida.• Los datos no se pierden nunca, aunque su portátil se dañe o sea robado.• Comparta sus recursos dentro Docs, Sites y Drive con lo que tendrá un nuevo nivel de

colaboración empresarial.

BeneficiosparaelusuariodeTI:

• No hay necesidad de hardware o software especial para su uso.• Muybajocostofijoporusuario.• Intuitivas aplicaciones para usuarios que no están familiarizados o con muy poca formación en

computación.• Capacidad para mover a los usuarios de forma incremental.• Ahorros en licencias, hardware y los costos de centros de datos.• Plataforma abierta para integración con otras aplicaciones.

¿CuálessonlosbeneficiosdeGSuite?


Ventajas para la empresa incluyen:

• Costo disminuido, aumentando la productividad de los empleados, lo que permite la toma de decisiones más rápida.

• Másflexibilidadparaimplementarloscambioseinnovacionesrápidoyseguiradelanteconelnegocio.

• Concentrar los recursos en iniciativas estratégicas en lugar de las actividades operacionales.• Entorno atractivo para las nuevas generaciones de empleados.

¿Cuánto dinero puedo ahorrar con G Suite?

La mayoría de las empresas tienen un modelo de costos para el aprovisionamiento de correo electrónico y aplicaciones de productividad de los empleados, por lo general deberá ser entre $300 y $ 1000 por empleado.

Otras ventajas


Gmail tiene más de 400 millones de usuarios y sigue creciendo. Con Gmail, su bandeja de entrada tendrá un almacenamiento considerable para reducir al mínimo la necesidad de suprimir el correo electrónico. Por otra parte, hay una potente función de búsqueda de Google y el correo electrónico con mensajería instantánea integrada.

La mensajería instantánea está incluída en Gmail para que pueda responder a un correo electrónico en tiempo real. La bandeja de entrada cuenta con una etiqueta de prioridad, que ayuda a centrarse en los mensajes más importantes y se traduce en un ahorro de tiempo. Además, su Gmail está disponible desde cualquier equipo de cómputo y/o dispositivo móvil, de manera que ya no está limitado a responder el correo electrónico en su escritorio.

Gmail es simple de usar, pero no simplista en su funcionalidad, lo que significamenos tiemporequerido para la formación de los usuarios. También puede usar Gmail sin conexión después de activar la función sin conexión en Gmail Labs.

¿Por qué Gmail?


Con Google Calendar, podrás ver los calendarios de los compañeros de trabajo y colegas en línea. Sus citas se pueden ver justo al lado delasuya,locualagilizarálaplanificacióndeeventos.

Google Calendar, también se puede integrar con otros componentes de Google Apps.

Podrá comunicarse, compartir y colaborar a través de Gmail, Hangout y Calendar, para reducir la duplicación de trabajo y mejorar la eficiencia de la producción. Además, usteddecide quién puede ver sus datos de calendario.

¿Por qué Google Calendar?

Google Docs mejora la velocidad y calidad del trabajo, al permitir la colaboración y la discusión de un documento simultáneo con varias personas en varias ubicaciones, todos podrán ver, analizar y editar el mismo documento desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Reduce el trabajo duplicado, solucionando los confusos problemas de seguimiento y de control de versiones de documentos, eliminando al mismo tiempo la preocupación de que se supere el espacio en disco y las cuotas de la bandeja de entrada con el estándar de ida y vuelta enviando un correo electrónico de seguimiento.

Por otra parte, Google Docs tiene una gran seguridad, cada documento de Google podrá compartir controles por lo que no tiene que preocuparse porque la información caiga en las manos equivocadas.

¿Por qué Google Docs?


Google Drive le permite acceder a su carpeta de trabajo desde cualquier lugar, a través de su PC, Mac, dispositivos móviles y en la web, basta con descargar la unidad en su equipo y sincronizar los archivos desde la nube.

Al actualizar un archivo en un dispositivo y los cambios se guarden, automáticamente lo realizará en las otras unidades y dispositivos, por lo que siempre tendrá la versión más actualizada de los archivos donde los necesite.

¿Por qué Google Drive?

Con Hangouts podrá realizar reuniones de vídeoconferencia en línea directamente desde suequipodecómputofijoomóvil,smartphoneo tablet.

Podrá estar cara a cara con hasta 15 colegas o clientes en cualquier parte del mundo con sólo un clic.

Hangouts está integrada con todas las aplicaciones de productividad de G suite para adaptarse a cualquier forma de trabajo.

Podrá añadir un documento de Google Drive y trabajar juntos en tiempo real durante la reunión.

¿Por qué Google Hangouts?


Más de 5 millones de negocios han migrado a utilizar G Suite. G Suite proporciona capacidades de comunicación y colaboración fundamentales que son esenciales para todos los usuarios de negocios. Hemos notado que hay una rápida adopción en las industrias con mano de obra móvil, a nivel regional con los equipos en diferentes zonas horarias y grandes distancias, también en las empresas donde se tiene el reto de escalar a la velocidad requerida por sus usuarios.Industriasespecíficasincluyen:alpormenor,bienesraíces,manufactura,tecnologíaymediosdecomunicación.• Los usuarios de correo electrónico web (ej. sucursales minoristas, representantes de servicio al

cliente, agentes inmobiliarios).• Los usuarios con ningún servicio de mensajería instantánea o colaboración (ej. plantas de

fabricación, centros de distribución, socios estratégicos / consultores temporales).• Bases de usuarios dinámicos, donde la necesidad de añadir y eliminar usuarios fácilmente es

una necesidad (ej. call centers, equipos de ventas).• Usuarios de colaboración (ej. equipos o departamentos que comparten hojas de cálculo, planos

de proyectos, etc.).

¿Hay algunas industrias particulares en los que G Suite tiene más sentido?


Sí,DocsescompatibleconlosformatosdearchivodeMicrosoftOfficeymuchosotrosestándares,talescomoPDF,OpenOfficeyODF.LosformatosestándardearchivosdeMicrosoftsoncompatiblespara la importación / exportación desde y hacia G Suite. Gmail también permite leer su Microsoft Word, Microsoft PowerPoint y documentos PDF directamente desde la bandeja de entrada sin necesidad de software adicional.

G Suite está construido sobre una plataforma abierta, extensible e integral. La API estándar de Google, Gdata, proporciona acceso mediante programación fácil y seguro a los datos dentro de las aplicaciones como Google Docs, Google Calendar, Gmail, etc. Además, la plataforma de desarrollo degadgetsesidealparalacreaciónderequerimientosempresarialeseintegracionesdeflujodetrabajo para atender a las necesidades del negocio en muy corto tiempo y reducir el costo de los entornos de desarrollo tradicionales (por ejemplo, .NET, SOAP).

Másde50.000programassehandesarrolladoenestaplataforma,muchosdeellossonespecíficospara las aplicaciones empresariales como las integraciones con los CRM’s y ERP’s, así como la gestióndelflujosdetrabajo.

¿Google es compatible con la Suite de productos de Microsoft?


Reconocemos que las capacidades de conexión siguen siendo críticas en el mundo empresarial actual. Aunque la conectividad de banda ancha está cada vez más presente, todavía hay escenarios en los que los usuarios necesitan estar fuera de línea (por ejemplo, un viaje en avión). G Suite permite permanecer sin conexión a través del navegador Chrome para que nunca quede imposibilitado de poder de trabajar.

Gmail sin conexión es la capacidad que se ofrece como una aplicación web gratuita en el navegador Chrome. El acceso sin conexión de Google Calendar también le permite programar sus eventos sin estar conectado a Internet.

Con Google Docs sin conexión, usted es capaz de ver los documentos, hojas de cálculo, presentaciones y dibujos, incluso cuando usted no tiene una conexión a Internet. También es capaz de editar documentos de Google, presentaciones y dibujos en línea.

¿Qué pasa si no tengo internet?


Google opera una de las mayores redes de centros de datos distribuidos en el mundo, y se hace todo lo posible para proteger los datos y la propiedad intelectual en estos servidores.

Estas instalaciones están protegidas en todo momento con un equipo de operaciones de seguridad dedicadoquesecentraespecíficamenteenelmantenimientodelaseguridaddenuestromedioambiente. Los controles, procesos y políticas que protegen estos datos se han completado con éxito una auditoría SAS 70 Tipo II. Hay tres componentes principales en nuestras prácticas de seguridad:

• La gente - Google emplea un equipo de seguridad a tiempo completo incluyendo algunos de los principales expertos del mundo en: aplicaciones y seguridad de la red. Este equipo es responsable de los sistemas de defensa de perímetro, los procesos de revisión de seguridad, y la infraestructura de seguridad personalizada, así como para el desarrollo, documentación e implementación de políticas y estándares de seguridad de Google.

• Proceso - La seguridad es parte del ADN de Google. Cada aplicación está construida desde cero pensando en la seguridad. Las aplicaciones de Google pasan por varias revisiones de seguridad como parte del proceso de desarrollo de código seguro. El entorno de desarrollo de aplicaciones está muy restringido y monitoreado para maximizar la seguridad. Auditorías externas de seguridad también se llevan a cabo regularmente para proporcionar una seguridad adicional.

• Tecnología - G Suite está fragmentado y disperso a través de múltiples servidores, es decir, los datos se replican en varios centros para la redundancia y disponibilidad constante. Para reducir el riesgo de vulnerabilidad, cada servidor de Google está hecho a la medida sólo con los componentes de software necesarios, y la arquitectura de servidor homogénea permite actualizacionesrápidasycambiosdeconfiguraciónentodalaredcuandoseanecesario.

¿Por qué es tan seguro G Suite?


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