Glamoxkoncernens uppförandekodEn sammanfattning

2

Vår uppförandekod – en sammanfattning

Om Glamoxkoncernens uppförandekodGlamox är en norsk industrikoncern som utvecklar, tillverkar och distribuerar professionella belysningslösningar för den globala marknaden. Vår vision är att vara den ledande leverantören av belysningslösningar till den globala marina och offshoremarknaden och en ledande leverantör av belysningslösningar för den professionella byggmarknaden. Syftet med uppförandekoden är att skapa en transparent sund företagskultur och värna Glamox integritet genom att hjälpa medarbetarna att verka i enlighet med god affärssed. Vår uppförandekod innefattar våra kärnvärden och vår CSR-policy.Alla medarbetare (även visstidsanställda) och styrelseledamöter är skyldiga att följa Glamox uppförandekod och andra policyer och riktlinjer. Om du är osäker på om ett agerande är acceptabelt bör du diskutera med din närmaste chef eller någon annan i ledningsgruppen.

Personligt uppförandeSom Glamoxmedarbetare förväntas du bedriva verksamheten på ett ansvarsfullt sätt och visa respekt för affärspartner, kollegor och andra samt för olika kulturer och seder. Glamox accepterar ingen form av trakasserier, våld, diskriminering eller annat oacceptabelt beteende.

EtikAlla medarbetare ska följa god affärssed och ha en god personlig etik i utförandet av sina uppgifter och ansvar. Medarbetarna ska uppträda rättvist, hederligt och med integritet i alla kontakter med andra.

Mänskliga rättigheterGlamox stödjer och respekterar skyddet av internationella mänskliga rättigheter och vi strävar efter att säkerställa att vi inte är delaktiga i brott mot mänskliga rättigheter. Varje kränkning av grundläggande mänskliga rättigheter är fullständigt oacceptabel.

Glamox och miljönVårt mål är att tillverka energieffektiva produkter genom energieffektiva och miljövänliga processer. Glamox förespråkar försiktighetsprincipen där det finns miljömässiga utmaningar, tar initiativ för att främja ett större miljömässigt ansvarstagande och uppmuntrar utveckling och spridning av miljövänlig teknik.

Lika möjligheterGlamox ska erbjuda en inkluderande arbetskultur med jämlika anställningsmöjligheter och behandla alla medarbetare rättvist. Glamox accepterar ingen form av trakasserier eller diskriminering på grund av ras, hudfärg, religion, kön, sexuell läggning, nationell härkomst, ålder, funktionshinder eller veteranstatus.

ArbetskraftFöretaget stödjer föreningsfrihet och rätt till kollektiva förhandlingar. Vi stödjer avskaffandet av alla former av tvångsarbete och annat påtvingat arbete samt avskaffandet av barnarbete.

Regelverk och lagstiftningDet är företagets policy att följa alla tillämpliga lagar och förordningar i det land där verksamheten bedrivs. Alla medarbetare har ett personligt ansvar för att följa de standarder och restriktioner som föreskrivs genom lagar och regelverk.

Hälsa, säkerhet och miljöFöretagets policy är att bedriva verksamheten på ett sätt som skyddar hälsa och säkerhet för medarbetare, kunder, allmänhet och miljö, och i enlighet med alla tillämpliga lagar och förordningar som rör säkerhet och miljö så att skyddet av miljön och företagets personal och egendom kan säkerställas.

3

Relationer med kunder, leverantörer, konkurrenter och myndigheterFöretaget eftersträvar en rättvis och öppen konkurrens på alla marknader, både nationellt och internationellt. Kunder ska bemötas med respekt och förståelse. Leverantörer ska behandlas opartiskt och rättvist. Kontakten med myndigheter ska skötas på ett lämpligt och öppet sätt.

Anti-korruptionFöretaget motarbetar korruption i alla dess former, inklusive utpressning och mutor.

Lojalitet och intressekonflikterFöretaget kräver att alla medarbetare är lojala och undviker handlingar eller intressen som gör det svårt att utföra arbetet objektivt och effektivt. Intressekonflikter bör undvikas.

Sekretess och integritetDet är viktigt att alla medarbetare värnar om sekretessen för företagets information. Konfidentiell information innefattar sådant som icke-offentlig information om företagets verksamhet, finansiella resultat och framtidsutsikter samt tänkbara företagstransaktioner. Behandlingen av personuppgifter ska vara begränsad och ske med den omsorg och medvetenhet som krävs enligt lag.

Lämplig användning av företagets tillgångarMedarbetare är skyldiga att skydda företagets tillgångar mot stöld och förlust samt att se till att de används ändamålsenligt. Företagets tillgångar får användas endast för legitima affärssyften och endast av behöriga medarbetare eller personer de utsett.

Alkohol och drogerIllegal användning, försäljning, köp, överföring, innehav eller bruk av alkohol och droger annat än som förskrivna läkemedel är förbjudet i företagets lokaler, med undantag för i den mån tillstånd getts av företaget.

Företagets kommunikationspolicyEndast vissa utsedda anställda får diskutera företaget med medier, finansanalytiker och investerare. Alla frågor från myndigheter eller offentliga representanter ska hänvisas till lämplig chef.

PenningtvättFöretaget tar bestämt avstånd från alla former av penningtvätt. Företaget ska vidta nödvändiga åtgärder för att förhindra att dess finansiella transaktioner används för penningtvätt.

VärdepappershandelMedarbetare och deras familjemedlemmar får inte köpa eller sälja aktier eller andra värdepapper, eller ge råd i samband med handel med värdepapper, när de har insiderinformation om dessa värdepapper. Detta gäller både företagets värdepapper och värdepapper från företagets kunder, leverantörer och samarbetspartner.

Företagsinformationens riktighetAll företagets redovisning och alla utgiftskonton, fakturor, lönelistor, serviceprotokoll, rapporter till myndigheter och andra rapporter ska korrekt återspegla verkligheten. Företagets bokföring och redovisning ska utarbetas omsorgsfullt och hederligt och ska korrekt återspegla våra transaktioner.

Rapportering av överträdelserMedarbetare som observerar eller får kännedom om en situation som de anser vara ett brott mot uppförandekoden har en skyldighet att informera sin närmaste chef eller en medlem av företagsledningen. Alla uppgifter kommer att tas på allvar och, om det är befogat, undersökas. Företaget kommer inte att tillåta repressalier mot en medarbetare som lämnat uppgifter i god tro.

Denna sammanfattning av Glamoxkoncernens uppförandekod godkändes av Glamox styrelse den 30 augusti 2018. Hela uppförandekoden och Glamoxkonernens övriga policyer finns på koncernens webbplats www.glamox.com.

Våra värderingar.Glamoxkoncernens kärnvärden

KunderVi lägger stor vikt vid att förstå våra kunders behov och förväntningar.

SamarbeteVi samarbetar med kunder och kollegor för att finna de bästa lösningarna.

ÅtagandeVi är fast beslutna att leverera det vi lovar.

EtikVi behandlar människor med respekt och värdighet. Vi följer lagar och förordningar och är stolta över vår miljöhänsyn.

KvalitetVi förstår värdet av utmärkt service och hög produktkvalitet.