Embed Size (px)
Citation preview
1
Εγκρίθηκε από το Διοικητικό Συμβούλιο της Eni SpA στις 23 Νοεμβρίου 2017
ΚΩΔΙΚΑΣ ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑΣ
2
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
Κώδικας Δεοντολογίας της Eni .....................................................................................3
ΕΙΣΑΓΩΓΗ ................................................................................................................... 3
I. Γενικές αρχές: αειφόρος ανάπτυξη και εταιρική ευθύνη .............................. 4
II. Κανόνες συμπεριφοράς και σχέσεις με τους Ενδιαφερόμενους Φορείς ....... 6
1. Δεοντολογία, διαφάνεια, αμεροληψία, επαγγελματικότητα ......................... 6
2.1. Αξία για τους ενδιαφερόμενους φορείς, αποτελεσματικότητα, διαφάνεια ... 7
2.2. Κώδικας Αυτορρύθμισης .............................................................................. 8
2.3. Πληροφορίες σχετικά με την Εταιρεία ........................................................ 8
2.4. Αποκλειστικές πληροφορίες ......................................................................... 8
2.5. Μέσα ενημέρωσης ........................................................................................ 8
3. Σχέσεις με θεσμικά όργανα, ενώσεις, τοπικές κοινότητες ............................9
3.1 Αρχές και Δημόσιοι Φορείς .......................................................................... 9
3.2 Πολιτικές οργανώσεις και συνδικαλιστικά όργανα ...................................... 9
3.3 Ανάπτυξη τοπικών κοινοτήτων .................................................................... 9
3.4 Προώθηση «μη κερδοσκοπικών» δραστηριοτήτων……………………….10
4. Σχέσεις με πελάτες και προμηθευτές………………………………………11
4.1 Πελάτες και καταναλωτές .................................................................................... 11
4.2 Προμηθευτές και εξωτερικοί συνεργάτες ............................................................. 11
5. Διοίκηση, εργαζόμενοι και συνεργάτες της Eni ......................................... 13
5.1. Ανάπτυξη και προστασία του Ανθρώπινου Δυναμικού ............................ 13
5.2. Διαχείριση Γνώσης .................................................................................... 14
5.3. Ασφάλεια της Εταιρείας ............................................................................ 14
5.4. Παρενόχληση ή mobbing στον χώρο εργασίας ......................................... 15
5.5. Κατάχρηση αλκοόλ ή ναρκωτικών και απαγόρευση καπνίσματος ........... 16
III. Εργαλεία για την εφαρμογή του Κώδικα Δεοντολογίας .............................17
1. Σύστημα εσωτερικού ελέγχου και διαχείρισης κινδύνων .......................... 17
1.1 Σύγκρουση συμφερόντων .......................................................................... 18
1.2 Διαφάνεια των λογιστικών εγγράφων ........................................................ 19
2. Προστασία της υγείας, της ασφάλειας, του περιβάλλοντος και της δημόσιας
ασφάλειας ................................................................................................... 20
3. Έρευνα, καινοτομία και προστασία της πνευματικής ιδιοκτησίας ............. 20
4. Εμπιστευτικότητα ....................................................................................... 21
4.1. Προστασία του εμπορικού απορρήτου ....................................................... 21
4.2 Προστασία της ιδιωτικής ζωής ............................................................................. 21
4.3 Ένταξη σε ενώσεις, συμμετοχή σε πρωτοβουλίες, εκδηλώσεις ή εξωτερικές
συναντήσεις........................................................................................................... 22
IV. Πεδίο εφαρμογής και δομές αναφοράς του Κώδικα Δεοντολογίας ........... 24
1. Υποχρέωση γνώσης του Κώδικα και αναφορά οποιασδήποτε πιθανής
παραβίασης αυτού ………………………………………………………………...24
2. Δομές αναφοράς και επίβλεψη …………………………………………...25
2.1. Εγγυητής του Κώδικα Δεοντολογίας ……………………………………...26
2.2 Προώθηση και διάδοση του Κώδικα Δεοντολογίας ………………………27
3. Αναθεώρηση του Κώδικα …………………………………………………27
4. Συμβατική αξία του Κώδικα ………………………………………………27
3
Κώδικας Δεοντολογίας της Eni
ΕΙΣΑΓΩΓΗ
Η Eni1 είναι ένας βιομηχανικός όμιλος με διεθνή προσανατολισμό, ο οποίος, λόγω
του μεγέθους και της σπουδαιότητας των δραστηριοτήτων του, διαδραματίζει
σημαντικό ρόλο στην αγορά και στην οικονομική ανάπτυξη και ευημερία των
ανθρώπων που εργάζονται ή συνεργάζονται με την Eni, καθώς και των τοπικών
κοινοτήτων όπου δραστηριοποιείται.
Η πολυπλοκότητα των καταστάσεων όπου δραστηριοποιείται η Eni, οι προκλήσεις
της βιώσιμης ανάπτυξης και η ανάγκη να ληφθούν υπόψη τα συμφέροντα όλων των
ανθρώπων που έχουν έννομο συμφέρον για την επιχειρηματική δραστηριότητά της
(«Ενδιαφερόμενοι Φορείς»), καθιστούν απαραίτητο να προσδιοριστούν με
σαφήνεια οι αξίες που αποδέχεται, αναγνωρίζει και μοιράζεται η Eni, καθώς και οι
ευθύνες που αναλαμβάνει, συμβάλλοντας σε ένα καλύτερο μέλλον για όλους.
Για τον λόγο αυτό, καταρτίσαμε τον νέο κώδικα δεοντολογίας της Eni (εφεξής, ο
«Κώδικας» ή ο «Κώδικας Δεοντολογίας»). Η τήρηση του Κώδικα από τους
διευθυντές της Eni, τους ορκωτούς ελεγκτές, τη διοίκηση και τους εργαζομένους,
καθώς και από όλους εκείνους που δραστηριοποιούνται στην Ιταλία και στο
εξωτερικό για την επίτευξη των στόχων της Eni («άνθρωποι της Eni»), ο καθένας
μέσα από τα δικά του καθήκοντα και ευθύνες, είναι υψίστης σημασίας – σύμφωνα,
παράλληλα, και με τις νομικές και συμβατικές διατάξεις που διέπουν τη σχέση τους
με την Eni – για την αποτελεσματικότητα, την αξιοπιστία και τη φήμη της, που
αποτελούν κρίσιμους παράγοντες για την επιτυχία της και για τη βελτίωση της
κοινωνίας όπου έχει έντονη παρουσία.
Η Eni δεσμεύεται να διασφαλίσει ότι οι άνθρωποι της Eni και οι Ενδιαφερόμενοι
Φορείς είναι εξοικειωμένοι με τον Κώδικα, προάγοντας την εποικοδομητική συμβολή
τους στις αρχές του. Επίσης, η Eni δεσμεύεται να λάβει υπόψη τυχόν προτάσεις και
παρατηρήσεις των Ενδιαφερόμενων Φορέων, με στόχο την επιβεβαίωση ή τη
συμπλήρωση του κώδικα.
Η Eni ελέγχει προσεκτικά τη συμμόρφωση με τον Κώδικα, παρέχοντας τα κατάλληλα
εργαλεία πληροφόρησης, πρόληψης και ελέγχου και εξασφαλίζοντας διαφάνεια σε
όλες τις συναλλαγές και τις συμπεριφορές, λαμβάνοντας διορθωτικά μέτρα εάν και
όπως απαιτείται. Η Επιτροπή Εποπτείας της Eni Spa λειτουργεί ως εγγυητής του
Κώδικα Δεοντολογίας (εφεξής, ο «Εγγυητής»).
Ο Κώδικας τίθεται υπόψη κάθε ατόμου ή οργανισμού που συναλλάσσεται
επιχειρηματικά με την Eni. 1 «Eni» σημαίνει την Eni spa και τις άμεσες ή έμμεσες Θυγατρικές της στην Ιταλία και το εξωτερικό.
4
I. Γενικές αρχές: αειφόρος ανάπτυξη και εταιρική ευθύνη
Η συμμόρφωση με τον νόμο, τους κανονισμούς, τις νομοθετικές διατάξεις, τους
κώδικες αυτορρύθμισης, την ηθική ακεραιότητα και τη δικαιοσύνη αποτελεί σταθερή
δέσμευση και καθήκον όλων των ανθρώπων της Eni, και χαρακτηρίζει τη
συμπεριφορά ολόκληρου του οργανισμού.
Οι επιχειρηματικές και εταιρικές δραστηριότητες της Eni πρέπει να διεξάγονται με
διαφανή, ειλικρινή και δίκαιο τρόπο, καλόπιστα, και σε πλήρη συμμόρφωση με τους
κανόνες προστασίας του ανταγωνισμού.
Η Eni αναλαμβάνει να διατηρήσει και να ενισχύσει ένα σύστημα διακυβέρνησης
σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα βέλτιστων πρακτικών, ικανό να αντιμετωπίσει τις
περίπλοκες καταστάσεις στις οποίες δραστηριοποιείται η Eni και τις προκλήσεις που
αντιμετωπίζει για την αειφόρο ανάπτυξη.
Υιοθετούνται συστηματικές μέθοδοι για τη συμμετοχή των ενδιαφερομένων,
προωθώντας τον διάλογο για τη βιωσιμότητα και την εταιρική υπευθυνότητα.
Τόσο στην ανάπτυξη των δραστηριοτήτων της σε διεθνές επίπεδο όσο και στις
συναλλαγές της με τους εταίρους, η Eni υπερασπίζεται την προστασία και την
προώθηση των ανθρωπίνων δικαιωμάτων, που αποτελούν αναφαίρετα και
θεμελιώδη προνόμια των ανθρώπων και πυλώνας για την δημιουργία κοινωνιών που
βασίζονται στις αρχές της ισότητας, της αλληλεγγύης, της αποκήρυξης του πολέμου,
με σκοπό την προστασία των ατομικών και πολιτικών δικαιωμάτων, των κοινωνικών,
οικονομικών και πολιτιστικών δικαιωμάτων και των αποκαλούμενων δικαιωμάτων
τρίτης γενιάς (δικαίωμα αυτοδιάθεσης, δικαίωμα στην ειρήνη, δικαίωμα στην
ανάπτυξη και στην προστασία του περιβάλλοντος).
Καταδικάζουμε κάθε μορφή διάκρισης, διαφθοράς, αναγκαστικής ή παιδικής
εργασίας. Ιδιαίτερη προσοχή δίνεται στην αναγνώριση και προστασία της
αξιοπρέπειας, της ελευθερίας και της ισότητας των ανθρώπων, στην προστασία της
εργασίας και της ελευθερίας του συνδικαλίζεσαι, της υγείας, της ασφάλειας, του
περιβάλλοντος και της βιοποικιλότητας, καθώς και του συνόλου αξιών και αρχών που
αφορούν στη διαφάνεια, την ενεργειακή απόδοση και την αειφόρο ανάπτυξη,
σύμφωνα με τους Διεθνείς Θεσμούς και τις Διεθνείς Συνθήκες.
Από την άποψη αυτή, η Eni λειτουργεί εντός του πλαισίου αναφοράς της
Οικουμενικής Διακήρυξης των Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων των Ηνωμένων Εθνών,
των Θεμελιωδών Συμβάσεων της Διεθνούς Οργάνωσης Εργασίας (ΔΟΕ) και των
κατευθυντηρίων γραμμών του ΟΟΣΑ για τις Πολυεθνικές Επιχειρήσεις.
Όλοι οι άνθρωποι της Eni, χωρίς καμία διάκριση ή εξαίρεση, σέβονται τις αρχές και το
περιεχόμενο του Κώδικα στις πράξεις και τις συμπεριφορές τους κατά την εκτέλεση
των καθηκόντων τους, σύμφωνα με τις αρμοδιότητές τους, επειδή η συμμόρφωση με
5
τον Κώδικα είναι θεμελιώδους σημασίας για την ποιότητα της εργασίας και της
επαγγελματικής τους απόδοσης. Οι σχέσεις μεταξύ των ανθρώπων της Eni, σε όλα
τα επίπεδα, πρέπει να χαρακτηρίζονται από ειλικρίνεια, αμεροληψία, συνεργασία,
αφοσίωση και αμοιβαίο σεβασμό.
Η πεποίθηση ότι κάποιος ενεργεί υπέρ ή προς όφελος της Eni δεν μπορεί ποτέ και
επ’ ουδενί να δικαιολογήσει, ούτε καν εν μέρει, οποιαδήποτε συμπεριφορά αντίθετη
ως προς τις αρχές και το περιεχόμενο του Κώδικα.
6
II. Κανόνες συμπεριφοράς και σχέσεις με τους Ενδιαφερόμενους Φορείς
1. Δεοντολογία, διαφάνεια, αμεροληψία, επαγγελματικότητα
Κατά την εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, η Eni διέπεται από και συμμορφώνεται
με τις αρχές της πίστης, της αμεροληψίας, της διαφάνειας, της αποτελεσματικότητας
και της ανοικτής αγοράς, ανεξάρτητα από το επίπεδο βαρύτητας της συναλλαγής.
Κάθε ενέργεια, συναλλαγή και διαπραγμάτευση και, γενικότερα, η συμπεριφορά των
ανθρώπων της Eni κατά την άσκηση των καθηκόντων τους, διαπνέονται από τις
υψηλότερες αρχές της αμεροληψίας, της πληρότητας και της διαφάνειας των
πληροφοριών και της νομιμότητας, τυπικά και ουσιαστικά, καθώς και από τη
σαφήνεια και την πιστότητα όλων των λογιστικών εγγράφων, την τήρηση της
ισχύουσας νομοθεσίας και των εσωτερικών κανονισμών.
Όλες οι δραστηριότητες της Eni πρέπει να εκτελούνται με τη μέγιστη δυνατή φροντίδα
και επαγγελματική δεξιότητα, με την υποχρέωση να παρέχουν κατάλληλες δεξιότητες
και εμπειρογνωμοσύνη για τα καθήκοντα που ανατίθενται, ενεργώντας με τρόπο
ώστε να προστατεύεται η εικόνα και η φήμη της Eni. Με την επιφύλαξη της
συμμόρφωσης με τους ισχύοντες νόμους και τις υποχρεώσεις που απορρέουν από
την τήρηση των αρχών που περιέχονται στον Κώδικα Δεοντολογίας, οι εταιρικοί
στόχοι, καθώς και η πρόταση και η υλοποίηση έργων, επενδύσεων και δράσεων,
πρέπει να αποσκοπούν στη βελτίωση του ενεργητικού, της διοίκησης, των
τεχνολογικών και των πληροφοριακών επιπέδων της εταιρείας μακροπρόθεσμα, και
στη δημιουργία αξίας και ευημερίας για όλους τους Ενδιαφερομένους Φορείς.
Οι δωροδοκίες, οι παράνομες χάρες, η συμπαιγνία, τα αιτήματα για προσωπικά
προνόμια για τους ίδιους τους εργαζόμενους ή για άλλους, είτε άμεσα είτε μέσω
τρίτων, απαγορεύονται χωρίς καμία εξαίρεση.
Απαγορεύεται η πληρωμή ή η προσφορά, άμεσα ή έμμεσα, χρημάτων και υλικών
παροχών και άλλων πλεονεκτημάτων οποιουδήποτε είδους σε τρίτα μέρη, είτε
πρόκειται για εκπροσώπους κυβερνήσεων, δημόσιους λειτουργούς και υπαλλήλους
είτε για εργαζόμενους στον ιδιωτικό τομέα, με στόχο να επηρεάσουν ή να τους
ανταμείψουν για την εκτέλεση πράξεων στα πλαίσια των αρμοδιοτήτων τους.
Οι πράξεις επαγγελματικής αβρότητας, όπως τα μικρά δώρα ή οι μορφές φιλοξενίας,
επιτρέπονται μόνο όταν η αξία τους είναι μικρή και δεν θέτουν σε κίνδυνο την
ακεραιότητα και τη φήμη των εμπλεκόμενων μερών, διασφαλίζοντας πάντοτε ότι δεν
θα μπορούν να ερμηνευτούν από έναν αμερόληπτο παρατηρητή ως μεθόδευση για
την απόκτηση αθέμιτων πλεονεκτημάτων. Σε κάθε περίπτωση, αυτές οι δαπάνες
πρέπει πάντα να εγκρίνονται από τους οριζόμενους διευθυντές σύμφωνα με τους
υφιστάμενους εσωτερικούς κανονισμούς, και να συνοδεύονται από κατάλληλη
τεκμηρίωση.
7
Απαγορεύεται η αποδοχή χρημάτων από ιδιώτες ή εταιρείες που έχουν ή σκοπεύουν
να αποκτήσουν επιχειρηματικές σχέσεις με την Eni. Όποιος λαμβάνει προτάσεις
δώρων, ειδική μεταχείριση ή φιλοξενία που δεν μπορεί να θεωρηθεί ως πράξη
επαγγελματικής αβρότητας μικρής χρηματικής αξίας, ή αιτήματα από τρίτους, θα
απορρίπτονται και ο άμεσος προϊστάμενος ή το σώμα στο οποίο ανήκουν, καθώς και
ο Εγγυητής, θα ενημερώνονται προσηκόντως.
Η Eni θα ενημερώνει δεόντως όλα τα τρίτα μέρη σχετικά με τις δεσμεύσεις και
υποχρεώσεις που προβλέπονται στον Κώδικα, και θα απαιτεί από τα τρίτα μέρη να
σέβονται τις αρχές του Κώδικα που σχετίζονται με τις δραστηριότητές τους, καθώς
και να λαμβάνουν κατάλληλα μέτρα σε εσωτερικό επίπεδο και, εφόσον το θέμα
εμπίπτει στην αρμοδιότητά της, σε εξωτερικό επίπεδο, σε περίπτωση που
οποιοδήποτε τρίτο μέρος δεν συμμορφώνεται με τον Κώδικα.
2. Σχέσεις με τους μετόχους και με την Αγορά
2.1. Αξία για τους ενδιαφερόμενους φορείς, αποτελεσματικότητα, διαφάνεια
Η εσωτερική δομή της Eni και οι σχέσεις με τα μέρη που συμμετέχουν άμεσα και
έμμεσα στις δραστηριότητές της οργανώνονται σύμφωνα με κανόνες κατάλληλους
ώστε να εξασφαλίζεται η αξιοπιστία της διαχείρισης και η δίκαιη ισορροπία μεταξύ
των αρμοδιοτήτων της διοίκησης και των συμφερόντων των μετόχων και άλλων
Ενδιαφερόμενων Φορέων γενικότερα, καθώς και η διαφάνεια και η ιχνηλασιμότητα
της αγοράς των διαχειριστικών αποφάσεων και των γενικών εταιρικών γεγονότων
που ενδέχεται να επηρεάσουν σημαντικά την αγοραία αξία των εκδοθέντων
χρηματοπιστωτικών μέσων.
Στο πλαίσιο των πρωτοβουλιών που στοχεύουν στη μεγιστοποίηση της αξίας για
τους μετόχους και στη διασφάλιση της διαφάνειας των εργασιών της διοίκησης, η Eni
καθορίζει, υλοποιεί και ρυθμίζει προοδευτικά ένα συντονισμένο και ομοιογενές
σύνολο κανόνων συμπεριφοράς που αφορούν τόσο στην εσωτερική οργανωτική
δομή και στις σχέσεις της με τους μετόχους και τα τρίτα μέρη, σύμφωνα με τα
υψηλότερα πρότυπα εταιρικής διακυβέρνησης σε εθνικό και διεθνές επίπεδο, με
βάση την επίγνωση ότι η ικανότητα της εταιρείας να επιβάλλει κανόνες
αποτελεσματικής και αποδοτικής λειτουργίας αποτελεί ένα θεμελιώδες εργαλείο για
την ενίσχυση της φήμης της σε επίπεδο αξιοπιστίας και διαφάνειας, καθώς και σε
επίπεδο εμπιστοσύνης των Ενδιαφερόμενων Φορέων.
8
Η Eni κρίνει αναγκαίο να επιτραπεί στους μετόχους να συμμετέχουν στις αποφάσεις
που εμπίπτουν στο πεδίο των αρμοδιοτήτων τους και να κάνουν συνειδητές
επιλογές. Ως εκ τούτου, η Eni αναλαμβάνει να εξασφαλίσει τη μέγιστη δυνατή
διαφάνεια και επικαιρότητα των πληροφοριών που κοινοποιούνται στους μετόχους
και στην αγορά, μέσω της εταιρικής ιστοσελίδας, σύμφωνα πάντα με τους νόμους και
τους κανονισμούς που ισχύουν για τις εισηγμένες εταιρείες.
Η Eni δεσμεύεται, επίσης, να λαμβάνει δεόντως υπόψη τις εύλογες παρατηρήσεις
που εκφράζουν οι μέτοχοι οσάκις δικαιούνται να το κάνουν.
2.2. Κώδικας Αυτορρύθμισης
Οι βασικοί κανόνες εταιρικής διακυβέρνησης της Eni περιέχονται στον Κώδικα
Εταιρικής Διακυβέρνησης για τις εισηγμένες εταιρείες, τους οποίους τηρεί η Eni και οι
οποίοι αναφέρονται στο παρόν, οσάκις απαιτείται.
2.3. Πληροφορίες σχετικά με την Εταιρεία
Η Eni εξασφαλίζει την ορθή διαχείριση των πληροφοριών της εταιρείας, μέσω
κατάλληλων διαδικασιών για την εσωτερική διαχείριση και την επικοινωνία στο
εξωτερικό, με ιδιαίτερη αναφορά στις αποκλειστικές πληροφορίες.
2.4. Αποκλειστικές πληροφορίες
Όλοι οι άνθρωποι της Eni υποχρεούνται, κατά την εκτέλεση των καθηκόντων που
τους έχουν ανατεθεί, να διαχειρίζονται σωστά τις προνομιακές πληροφορίες, όπως
επί παραδείγματι να γνωρίζουν και να συμμορφώνονται με τις εταιρικές διαδικασίες
που αφορούν στην κατάχρηση αγοράς. Απαγορεύεται ρητά οποιαδήποτε
συμπεριφορά, η οποία ενδέχεται να συνιστά κατάχρηση αγοράς ή να διευκολύνει την
διάπραξη κατάχρησης αγοράς. Σε κάθε περίπτωση, η αγορά ή η πώληση μετοχών
της Eni ή εταιρειών εκτός της Eni θα πρέπει πάντα να βασίζεται σε απόλυτη και
διαφανή αμεροληψία.
2.5. Μέσα ενημέρωσης
Είναι ευθύνη της Eni να παρέχει στα τρίτα μέρη πραγματικές, έγκαιρες, διαφανείς και
ακριβείς πληροφορίες.
9
Οι σχέσεις με τα μέσα μαζικής ενημέρωσης αποτελούν αποκλειστικά αντικείμενο των
υπηρεσιών και των διευθυντών που έχουν οριστεί ειδικά για τον σκοπό αυτό. Οι
πληροφορίες που παρέχονται σε εκπροσώπους μέσων ενημέρωσης, καθώς και η
δέσμευση για την παροχή τέτοιων πληροφοριών, θα πρέπει να συμφωνούνται εκ των
προτέρων από τους ανθρώπους της Eni με τη σχετική Εταιρική Δομή της εταιρείας.
3. Σχέσεις με θεσμικά όργανα, ενώσεις, τοπικές κοινότητες
Η Eni ενθαρρύνει τον διάλογο με τα θεσμικά όργανα και με τις οργανωμένες ενώσεις
της κοινωνίας των πολιτών σε όλες τις χώρες όπου δραστηριοποιείται.
3.1 Αρχές και Δημόσιοι Φορείς
Η Eni, μέσω των Ανθρώπων της, συνεργάζεται ενεργά και πλήρως με τις Αρχές.
Οι άνθρωποι της Eni, καθώς και οι εξωτερικοί συνεργάτες των οποίων οι ενέργειες
μπορούν με κάποιο τρόπο να συνδέονται με την Eni, πρέπει να εκδηλώνουν
συμπεριφορά προς τη δημόσια διοίκηση, η οποία θα χαρακτηρίζεται από δικαιοσύνη,
διαφάνεια και ιχνηλασιμότητα. Οι σχέσεις αυτές αποτελούν αποκλειστικά αντικείμενο
των υπηρεσιών και των ατόμων που διορίζονται ειδικά για τον σκοπό αυτό, σύμφωνα
με τα εγκεκριμένα σχέδια και τις εταιρικές διαδικασίες.
Τα τμήματα των οικείων θυγατρικών θα συντονίζονται με τη σχετική Εταιρική Δομή
της Eni για την αξιολόγηση της ποιότητας των παρεμβάσεων που πρόκειται να
πραγματοποιηθούν και για την ανταλλαγή, την εφαρμογή και την παρακολούθηση
των δράσεών τους.
Απαγορεύεται η κατάθεση, πρόκληση και ενθάρρυνση άλλων σε ψευδείς δηλώσεις
ενώπιον των αρχών.
3.2 Πολιτικές οργανώσεις και συνδικαλιστικά όργανα
Η Eni δεν πραγματοποιεί ουδεμία άμεση ή έμμεση συνεισφορά σε πολιτικά κόμματα,
κινήματα, επιτροπές, πολιτικές οργανώσεις και συνδικαλιστικά όργανα, ούτε στους
εκπροσώπους και τους υποψηφίους τους.
3.3 Ανάπτυξη τοπικών κοινοτήτων
Η Eni δεσμεύεται να συμβάλει ενεργά στην προώθηση της ποιότητας ζωής, στην
κοινωνικοοικονομική ανάπτυξη των κοινοτήτων όπου δραστηριοποιείται και στην
ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού και των δυνατοτήτων του κατά την εκτέλεση
10
των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων της, σύμφωνα με πρότυπα συμβατά με τις
θεμιτές εμπορικές πρακτικές.
Οι δραστηριότητες της Eni πραγματοποιούνται με την επίγνωση της κοινωνικής
ευθύνης που έχει η εταιρεία έναντι όλων των Ενδιαφερομένων Φορέων της και ιδίως
των τοπικών κοινωνιών στις οποίες δραστηριοποιείται, με την πεποίθηση ότι η
ικανότητα διαλόγου και αλληλεπίδρασης με την κοινωνία των πολιτών αποτελεί ένα
σημαντικό πλεονέκτημα για αυτήν. Η Eni σέβεται τα πολιτιστικά, οικονομικά και
κοινωνικά δικαιώματα των τοπικών κοινωνιών στις οποίες δραστηριοποιείται και
αναλαμβάνει να συμβάλει, στο μέτρο του δυνατού, στην άσκησή τους, με ιδιαίτερη
αναφορά στο δικαίωμα επαρκούς σίτισης, πόσιμου ύδατος, ανώτατου εφικτού
επιπέδου σωματικής και ψυχικής υγείας, αξιοπρεπούς στέγης, παιδείας, αποχής από
ενέργειες που ενδέχεται να εμποδίσουν ή να καταστείλουν την άσκηση τέτοιων
δικαιωμάτων.
Η Eni προωθεί τη διαφάνεια των πληροφοριών που απευθύνονται στις τοπικές
κοινωνίες, με ιδιαίτερη αναφορά στα θέματα που τις ενδιαφέρουν περισσότερο.
Επίσης, προωθούνται μορφές συνεχούς και τεκμηριωμένης παροχής συμβουλών
μέσω των αντίστοιχων δομών της Eni, προκειμένου να ληφθούν δεόντως υπόψη οι
θεμιτές προσδοκίες των τοπικών κοινωνιών στη σύλληψη και διεξαγωγή εταιρικών
δραστηριοτήτων και προκειμένου να προάγει την ορθή ανακατανομή των κερδών
που απορρέουν από τις εν λόγω δραστηριότητες.
Ως εκ τούτου, η Eni αναλαμβάνει να προωθήσει τη γνώση των εταιρικών αξιών και
αρχών της, σε κάθε επίπεδο του οργανισμού της, μέσω επαρκών διαδικασιών
ελέγχου, και να προστατεύσει τα δικαιώματα των τοπικών κοινοτήτων, με ιδιαίτερη
αναφορά στον πολιτισμό, τους θεσμούς, τους δεσμούς και τους τρόπους ζωής τους.
Στο πλαίσιο των αντίστοιχων ευθυνών τους, οι άνθρωποι της Eni καλούνται να
συμμετάσχουν στον καθορισμό ενιαίων πρωτοβουλιών σύμφωνα με τις πολιτικές και
τα προγράμματα παρέμβασης της Eni, να τις εφαρμόσουν σύμφωνα με τα κριτήρια
της απόλυτης διαφάνειας και να τις υποστηρίξουν ως αναπόσπαστο μέρος των
στόχων της Eni.
3.4 Προώθηση «μη κερδοσκοπικών» δραστηριοτήτων
Το φιλανθρωπικό έργο της Eni είναι σύμφωνο με το όραμά της και την προσήλωσή
της στην βιώσιμη ανάπτυξη.
Ως εκ τούτου, η Eni αναλαμβάνει να προάγει και να στηρίξει, καθώς και να
προωθήσει μεταξύ των ανθρώπων της, τις δραστηριότητες «μη κερδοσκοπικού
χαρακτήρα» που αποδεικνύουν τη δέσμευση της εταιρείας να βοηθήσει στην κάλυψη
11
των αναγκών των κοινωνιών όπου δραστηριοποιείται.
4. Σχέσεις με πελάτες και προμηθευτές
4.1 Πελάτες και καταναλωτές
Η Eni επιδιώκει την επιχειρηματική της επιτυχία στις αγορές προσφέροντας ποιοτικά
προϊόντα και υπηρεσίες υπό συνθήκες ανταγωνισμού, σεβόμενη τους κανόνες που
προστατεύουν τον θεμιτό ανταγωνισμό.
Η Eni δεσμεύεται να σέβεται το δικαίωμα των καταναλωτών να μην λαμβάνουν
προϊόντα επιβλαβή για την υγεία και τη σωματική ακεραιότητά τους και να έχουν
πλήρεις πληροφορίες για τα προϊόντα που τους προσφέρονται.
Η Eni αναγνωρίζει ότι η εκτίμηση όσων ζητούν προϊόντα ή υπηρεσίες είναι υψίστης
σημασίας για την επιτυχία των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων της. Οι
επιχειρηματικές πολιτικές στοχεύουν στη διασφάλιση της ποιότητας των αγαθών και
των υπηρεσιών, της ασφάλειας και της συμμόρφωσης με την αρχή της προφύλαξης.
Ως εκ τούτου, οι άνθρωποι της Eni:
‐ θα συμμορφώνονται με τις διαδικασίες που αφορούν στη διαχείριση των
σχέσεων με τους πελάτες και τους καταναλωτές,
‐ θα παρέχουν, με αποτελεσματικότητα και ευγένεια, εντός των ορίων που
καθορίζονται από τους συμβατικούς όρους, προϊόντα υψηλής ποιότητας που
πληρούν τις εύλογες προσδοκίες και ανάγκες των πελατών και των
καταναλωτών,
‐ θα παρέχουν ακριβείς και εξαντλητικές πληροφορίες για τα προϊόντα και τις
υπηρεσίες και θα είναι ειλικρινείς σε διαφημίσεις ή άλλου είδους μορφές
επικοινωνίας, έτσι ώστε οι πελάτες και οι καταναλωτές να μπορούν να
λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις.
4.2 Προμηθευτές και εξωτερικοί συνεργάτες
Η Eni αναλαμβάνει την υποχρέωση να αναζητήσει προμηθευτές και εξωτερικούς
συνεργάτες που θα χαρακτηρίζονται από επαγγελματισμό και τη δέσμευση να
ενστερνιστούν τις αρχές και το περιεχόμενο του Κώδικα, προάγοντας τη δημιουργία
μακροχρόνιων σχέσεων για τη σταδιακή βελτίωση της επίδοσης, με την παράλληλη
προστασία και προώθηση των αρχών και του περιεχομένου του Κώδικα.
12
Στις σχέσεις που αφορούν υποβολή προσφορών και διαγωνισμούς και, γενικά, την
παροχή αγαθών ή/και υπηρεσιών και εξωτερικών συνεργασιών
(συμπεριλαμβανομένων των συμβούλων, πρακτόρων, κ. λπ.), οι άνθρωποι της Eni
πρέπει:
‐ να ακολουθούν τις εσωτερικές διαδικασίες σχετικά με την επιλογή και τις
σχέσεις με τους προμηθευτές και τους εξωτερικούς συνεργάτες και να
απέχουν από τον αποκλεισμό προμηθευτών που πληρούν τις προδιαγραφές
για την υποβολή προσφορών · να εφαρμόζουν κατάλληλες και αντικειμενικές
μεθόδους επιλογής, βάσει καθιερωμένων και διαφανών κριτηρίων,
‐ να εξασφαλίζουν τη συνεργασία των προμηθευτών και των εξωτερικών
συνεργατών προκειμένου να διασφαλίζεται η σταθερή ικανοποίηση των
πελατών και των καταναλωτών, στο βαθμό που εύλογα αναμένεται από
αυτούς, όσον αφορά την ποιότητα, το κόστος και τους χρόνους παράδοσης,
‐ να χρησιμοποιούν όσο το δυνατόν περισσότερο, σύμφωνα με τους ισχύοντες
νόμους και τα κριτήρια που σχετίζονται με τη νομιμότητα των συναλλαγών με
συνδεδεμένα μέρη, τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που παρέχονται από τις
εταιρείες Eni σε καθαρά εμπορική βάση σύμφωνα με τις συνθήκες της
αγοράς,
‐ να δηλώνουν ρητά στις συμβάσεις ότι αποδέχονται τον Κώδικα και
υποχρεούνται να τηρούν τις αρχές που περιέχονται σε αυτόν,
‐ να τηρούν και να απαιτούν τη συμμόρφωση με τους όρους που περιέχονται
στις συμβάσεις,
‐ να διατηρούν ειλικρινή και ανοικτό διάλογο με τους προμηθευτές και τους
εξωτερικούς συνεργάτες σύμφωνα με τις ορθές εμπορικές πρακτικές · να
ενημερώνουν αμέσως τους ανωτέρους και τον Εγγυητή για τυχόν
παραβιάσεις του Κώδικα.
‐ Να ενημερώνουν τη σχετική εταιρική δομή της Eni για τυχόν σοβαρά
προβλήματα που ενδέχεται να προκύψουν με συγκεκριμένο προμηθευτή ή
εξωτερικό συνεργάτη, προκειμένου να αξιολογηθούν οι πιθανές συνέπειες για
την Eni.
Η αμοιβή που θα καταβάλλεται θα είναι αυστηρώς ανάλογη προς τις υπηρεσίες που
παρέχονται και περιγράφονται στη σύμβαση. Δεν επιτρέπονται πληρωμές σε μέρη
διαφορετικά από το συμβαλλόμενο ή σε χώρα διαφορετική από εκείνη όπου
δραστηριοποιείται ένας εκ των συμβαλλομένων ή όπου προβλέπεται να εκτελεστεί η
13
σύμβαση2.
5. Διοίκηση, εργαζόμενοι και συνεργάτες της Eni
5.1. Ανάπτυξη και προστασία του Ανθρώπινου Δυναμικού
Οι άνθρωποι είναι βασικά συστατικά στη ζωή της εταιρείας. Η αφοσίωση και ο
επαγγελματισμός της διοίκησης και των εργαζομένων αποτελούν θεμελιώδεις αξίες
και προϋποθέσεις για την επίτευξη των στόχων της Eni.
Η Eni έχει δεσμευτεί για την ανάπτυξη των δεξιοτήτων και των ικανοτήτων της
διοίκησης και των εργαζομένων, έτσι ώστε να δίνεται πλήρη έκφραση στην ενέργεια
και τη δημιουργικότητά τους στην αξιοποίηση των δυνατοτήτων τους κατά την
εργασία, όπως για παράδειγμα προστατεύοντας τις συνθήκες εργασίας όσον αφορά
τόσο την ψυχική και σωματική υγεία όσο και την αξιοπρέπεια. Δεν επιτρέπεται
αδικαιολόγητη πίεση ή δυσφορία, ενώ καλλιεργούνται κατάλληλες συνθήκες εργασίας
που προωθούν την ανάπτυξη της προσωπικότητας και του επαγγελματισμού.
Η Eni δεσμεύεται να προσφέρει, σε πλήρη συμμόρφωση με τις ισχύουσες νομικές και
συμβατικές διατάξεις, ίσες ευκαιρίες σε όλους τους εργαζομένους της,
διασφαλίζοντας ότι καθένας από αυτούς εισπράττει δίκαιη θεσμική και μισθολογική
μεταχείριση, η οποία βασίζεται αποκλειστικά στην αξία και την εμπειρογνωμοσύνη,
χωρίς διακρίσεις. Οι αρμόδιες υπηρεσίες:
‐ θα υιοθετούν, σε οποιαδήποτε κατάσταση, αξιοκρατικά κριτήρια (τα οποία θα
είναι, ούτως ή άλλως, αυστηρώς επαγγελματικά) σε όλες τις αποφάσεις που
αφορούν το ανθρώπινο δυναμικό,
‐ θα επιλέγουν, προσλαμβάνουν, εκπαιδεύουν, αμείβουν και διαχειρίζονται
ανθρώπινους πόρους χωρίς διακρίσεις οποιουδήποτε είδους,
‐ θα δημιουργούν ένα εργασιακό περιβάλλον όπου τα προσωπικά
χαρακτηριστικά ή οι πεποιθήσεις δεν δημιουργούν διακρίσεις, και το οποίο θα
επιτρέπει την ηρεμία όλων των ανθρώπων της Eni.
Η Eni επιθυμεί τη συνεργασία όλων των ανθρώπων της Eni, σε κάθε επίπεδο, για τη
διατήρηση ενός κλίματος κοινού σεβασμού προς την αξιοπρέπεια, την τιμή και τη
φήμη ενός ατόμου. Η Eni θα κάνει ό,τι μπορεί για να αποτρέψει συμπεριφορές που
μπορούν να θεωρηθούν προσβλητικές, μεροληπτικές ή καταχρηστικές. Στα πλαίσια
2 για τους σκοπούς της εφαρμογής της απαγόρευσης, οι τρίτες χώρες δεν περιλαμβάνουν κράτη όπου μια εταιρεία/οντότητα αντισυμβαλλόμενη της Eni, έχει καθιερώσει συγκεντρωτικό σύστημα διαχείρισης χρηματικού, ή/και όπου έχει, εν όλω ή εν μέρει, την έδρα της, γραφεία ή επιχειρηματικές μονάδες λειτουργικές και απαραίτητες για την εκτέλεση της σύμβασης, σε κάθε περίπτωση υπό την επιφύλαξη όλων των πρόσθετων εργαλείων ελέγχου που παρέχονται από εσωτερικές κανονιστικές πράξεις σχετικά με την επιλογή των αντισυμβαλλόμενων και των πληρωμών.
14
αυτά, τυχόν συμπεριφορές εκτός του τόπου εργασίας, που είναι ιδιαίτερα
προσβλητικές για την ευαισθησία του κοινού, θεωρούνται επίσης συνδεόμενες.
Σε κάθε περίπτωση, κάθε συμπεριφορά που συνιστά σωματική ή ηθική βία
απαγορεύεται χωρίς καμία εξαίρεση.
5.2. Διαχείριση Γνώσης
Η Eni προωθεί τον πολιτισμό και τις πρωτοβουλίες που στοχεύουν στη διάδοση της
γνώσης στους κόλπους της, και στην επισήμανση των αξιών, των αρχών, των
συμπεριφορών και των συνεισφορών στην καινοτομία των επαγγελματικών
οικογενειών σε σχέση με την ανάπτυξη δραστηριοτήτων και τη βιώσιμη ανάπτυξη της
εταιρείας.
Η Eni αναλαμβάνει να προσφέρει εργαλεία για την αλληλεπίδραση μεταξύ των μελών
των επαγγελματικών οικογενειών, των ομάδων εργασίας και των κοινοτήτων
πρακτικής, καθώς και για τον συντονισμό και την πρόσβαση στην τεχνογνωσία, και
να προωθεί πρωτοβουλίες για την ανάπτυξη, τη διάδοση και τη συστηματοποίηση
της γνώσης που σχετίζονται με τις βασικές αρμοδιότητες των δομών της, με στόχο
τον καθορισμό ενός πλαισίου αναφοράς κατάλληλου για τη διασφάλιση της
λειτουργικής συνέπειας.
Όλοι οι άνθρωποι της Eni θα συμβάλουν ενεργά στη διαχείριση της γνώσης σχετικά
με τις δραστηριότητες που έχουν αναλάβει, προκειμένου να βελτιστοποιηθεί το
σύστημα ανταλλαγής γνώσης μεταξύ ανθρώπων.
5.3. Ασφάλεια της Εταιρείας
Η Eni συμμετέχει στη μελέτη, ανάπτυξη και εφαρμογή στρατηγικών, πολιτικών και
επιχειρησιακών σχεδίων που αποσκοπούν στην πρόληψη και την υπέρβαση κάθε
σκόπιμης ή μη συμπεριφοράς που μπορεί να προκαλέσει άμεση ή έμμεση ζημία
στους ανθρώπους της Eni ή/και στους υλικούς και άυλους πόρους της εταιρείας.
Ενθαρρύνεται η λήψη προληπτικών και αμυντικών μέτρων που αποσκοπούν στην
ελαχιστοποίηση της ανάγκης για ενεργό ανταπόκριση -πάντα σε βαθμό ανάλογο με
την επίθεση- σε περίπτωση απειλών κατά ανθρώπων και περιουσίας.
Όλοι οι άνθρωποι της Eni συμβάλλουν ενεργά στη διατήρηση ενός βέλτιστου
προτύπου εταιρικής ασφάλειας, που απέχει από παράνομες ή επικίνδυνες
συμπεριφορές, αναφέροντας πιθανές δραστηριότητες που διενεργούνται από τρίτους
εις βάρος της περιουσίας ή του ανθρώπινου δυναμικού της Eni στους ανωτέρους ή
στο σώμα στο οποίο ανήκουν, καθώς και στην αντίστοιχη εταιρική δομή της Eni.
15
Οσάκις απαιτείται ιδιαίτερη προσοχή για την προσωπική ασφάλεια, είναι
υποχρεωτικό να τηρούνται αυστηρά οι οδηγίες που παρέχονται από την Eni,
απέχοντας από συμπεριφορές που ενδέχεται να θέσουν σε κίνδυνο τη δική τους
ασφάλεια ή την ασφάλεια άλλων, αναφέροντας αμέσως κάθε κίνδυνο για την
προσωπική ασφάλεια κάποιου, ή για την ασφάλεια τρίτων, στον προϊστάμενο.
5.4. Παρενόχληση ή mobbing στον χώρο εργασίας
Η Eni στηρίζει κάθε πρωτοβουλία που αποσκοπεί στην εφαρμογή μεθόδων εργασίας
για την επίτευξη καλύτερης οργάνωσης.
Η Eni απαιτεί να μην υπάρχουν συμπεριφορές παρενόχλησης ή mobbing σε
προσωπικές εργασιακές σχέσεις, είτε εντός είτε εκτός της εταιρείας. Αυτές οι
συμπεριφορές απαγορεύονται, χωρίς καμία εξαίρεση. Τέτοιου είδους παρενόχληση
μπορεί να είναι για παράδειγμα:
‐ η δημιουργία περιβάλλοντος όπου επικρατούν εκφοβιστικές και εχθρικές
συμπεριφορές, με διακρίσεις και απομονωτισμό εναντίον συγκεκριμένων
εργαζομένων ή ομάδων εργαζομένων,
‐ αδικαιολόγητες παρεμβάσεις στις εργασίες που εκτελούνται από άλλους,
‐ τοποθέτηση εμποδίων σε προοπτικές ανέλιξης ή προσδοκίες άλλων μόνο για
λόγους προσωπικής ανταγωνιστικότητας ή για χάρη άλλων εργαζομένων.
Απαγορεύεται οποιαδήποτε μορφή βίας ή παρενόχλησης, είτε σεξουαλική
παρενόχληση είτε παρενόχληση που βασίζεται στην προσωπική και πολιτισμική
πολυμορφία. Τέτοιου είδους παρενόχληση μπορεί να είναι για παράδειγμα:
‐ εξάρτηση αποφάσεων για την εργασιακή πορεία κάποιου από την αποδοχή
προτάσεων σεξουαλικού χαρακτήρα, ή από την προσωπική και πολιτισμική
ιδιαιτερότητα του εργαζόμενου.
‐ ενθάρρυνση εργαζομένων να προσφέρουν σεξουαλικά ανταλλάγματα μέσω
της επιρροής του ρόλου που κατέχει κάποιος.
‐ πρόταση δημιουργίας ιδιωτικών διαπροσωπικών σχέσεων, παρά τη ρητή ή
εύλογα προφανή μη αποδοχή τέτοιων προτάσεων.
‐ αναφορές σε αναπηρίες και σωματική ή ψυχική δυσλειτουργία, ή σε μορφές
πολιτισμικής, θρησκευτικής ή σεξουαλικής πολυμορφίας.
16
5.5. Κατάχρηση αλκοόλ ή ναρκωτικών και απαγόρευση καπνίσματος
Όλοι οι άνθρωποι της Eni θα συμβάλουν προσωπικά στην προώθηση και διατήρηση
ενός κλίματος κοινού σεβασμού στον χώρο εργασίας · ιδιαίτερη προσοχή δίνεται στο
σεβασμό των συναισθημάτων των άλλων.
Ως εκ τούτου, η Eni θα θεωρήσει τα άτομα που εργάζονται υπό την επήρεια αλκοόλ ή
ναρκωτικών, ή ουσιών με παρόμοιο αποτέλεσμα, ως έχοντα επίγνωση του κινδύνου
που προκαλούν κατά την εκτέλεση των δραστηριοτήτων εργασίας τους και στον
χώρο εργασίας. Ο χρόνιος εθισμός σε τέτοιες ουσίες, όταν επηρεάζει τις εργασιακές
επιδόσεις, θεωρείται ισότιμος με όσα περιγράφονται ανωτέρω όσον αφορά τις
συμβατικές συνέπειες. Η Eni δεσμεύεται να προάγει την κοινωνική δράση στον τομέα
αυτό, όπως προβλέπεται από τις συμβάσεις εργασίας.
Απαγορεύεται:
‐ Η κατοχή, κατανάλωση, προσφορά ή παροχή, για οποιονδήποτε λόγο,
ναρκωτικών ή ουσιών με παρόμοιο αποτέλεσμα, στην εργασία και στον χώρο
εργασίας,
‐ Το κάπνισμα στον χώρο εργασίας. Η Eni στηρίζει τις εθελοντικές
πρωτοβουλίες που απευθύνονται σε ανθρώπους για να τους βοηθήσει να
διακόψουν το κάπνισμα, και όσον αφορά την οριοθέτηση πιθανών χώρων
καπνίσματος, λαμβάνει ιδίως υπόψη την κατάσταση όσων αισθάνονται
δυσφορία από την έκθεση στον καπνό στον κοινό χώρο εργασίας με τους
καπνιστές και επιθυμούν να προστατεύονται από το «παθητικό κάπνισμα»
στον χώρο εργασίας τους.
17
III. Εργαλεία για την εφαρμογή του Κώδικα Δεοντολογίας
1. Σύστημα εσωτερικού ελέγχου και διαχείρισης κινδύνων
Η Eni δεσμεύεται να προωθήσει και να διατηρήσει ένα επαρκές σύστημα εσωτερικού
ελέγχου και διαχείρισης κινδύνων, υιοθετώντας και εφαρμόζοντας όλα τα πρόσφορα
μέσα για την καθοδήγηση, διαχείριση και παρακολούθηση των επιχειρηματικών
δραστηριοτήτων, με σκοπό την εξασφάλιση της συμμόρφωσης με τους νόμους και τις
εταιρικές διαδικασίες, προστατεύοντας τα εταιρικά περιουσιακά στοιχεία, με
αποτελεσματική και αποδοτική διαχείριση των δραστηριοτήτων και παροχή ακριβών
και ολοκληρωμένων λογιστικών και οικονομικών δεδομένων, καθώς και με τη
διασφάλιση ορθής διαδικασίας αναγνώρισης, προσμέτρησης, διαχείρισης και
παρακολούθησης των κύριων επιχειρηματικών κινδύνων.
Η ευθύνη για την εφαρμογή ενός αποτελεσματικού συστήματος εσωτερικού ελέγχου
και διαχείρισης των κινδύνων κατανέμεται σε κάθε επίπεδο της οργανωτικής δομής
της Eni. Ως εκ τούτου, όλοι οι άνθρωποι της Eni, σύμφωνα με τις λειτουργίες και τις
αρμοδιότητές τους, καθορίζουν και συμμετέχουν ενεργά στην ορθή λειτουργία του
συστήματος εσωτερικού ελέγχου και διαχείρισης κινδύνων.
Η Eni προωθεί σε κάθε επίπεδο της οργάνωσής της τη διάδοση πολιτικών και
διαδικασιών που χαρακτηρίζονται από την επίγνωση της ύπαρξης ελέγχων και από
μια συνειδητή και εθελοντική νοοτροπία με γνώμονα τον έλεγχο · κατά συνέπεια, η
διοίκηση της Eni, κατά κύριο λόγο, και όλων των ανθρώπων της Eni, εν γένει, θα
συμβάλει και θα συμμετέχει στο σύστημα εσωτερικού ελέγχου και διαχείρισης
κινδύνων της Eni, εμπλέκοντας, με θετική στάση, όλους τους συνεργάτες της στο
ζήτημα αυτό.
Κάθε εργαζόμενος θεωρείται υπεύθυνος για τα εταιρικά υλικά και άυλα περιουσιακά
στοιχεία που σχετίζονται με την εργασία του. Κανένας εργαζόμενος δεν επιτρέπεται
να κάνει, ή να αφήσει άλλους να κάνουν, ακατάλληλη χρήση των περιουσιακών
στοιχείων και του εξοπλισμού που ανήκουν στην Eni.
Κάθε πρακτική και στάση που συνδέεται με την διάπραξη ή τη συμμετοχή σε
διάπραξη απάτης απαγορεύεται χωρίς καμία εξαίρεση.
Οι δομές ελέγχου και παρακολούθησης, η Υπηρεσία Εσωτερικού Ελέγχου της Eni και
οι διορισθείσες ελεγκτικές εταιρείες έχουν πλήρη πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα, τα
έγγραφα και τις πληροφορίες που είναι απαραίτητα για την εκτέλεση των δικών τους
σχετικών δραστηριοτήτων.
18
1.1 Σύγκρουση συμφερόντων
Η Eni αναγνωρίζει και σέβεται το δικαίωμα των ανθρώπων της να συμμετέχουν σε
επενδύσεις, επιχειρήσεις και άλλα είδη δραστηριοτήτων πλην της δραστηριότητας
που ασκείται προς το συμφέρον της Eni, υπό την προϋπόθεση ότι οι δραστηριότητες
αυτές επιτρέπονται από το νόμο και είναι συμβατές με τις υποχρεώσεις που έχουν
αναλάβει προς την Eni. Η Eni υιοθετεί εσωτερικά κανονιστικά μέσα που
εξασφαλίζουν διαφάνεια και αμεροληψία, τόσο σε ουσιαστικό όσο και σε διαδικαστικό
επίπεδο, αναφορικά με συναλλαγές που εμπλέκουν συμφέροντα Διευθυντών και
Ορκωτών Ελεγκτών, καθώς και με συναλλαγές με συνδεόμενα μέρη.
Η διοίκηση και οι υπάλληλοι της Eni θα αποφεύγουν και θα αναφέρουν τυχόν
συγκρούσεις συμφερόντων μεταξύ προσωπικών και οικογενειακών οικονομικών
δραστηριοτήτων και των καθηκόντων τους εντός της εταιρείας. Ειδικότερα, όλοι θα
πρέπει να επισημαίνουν κάθε συγκεκριμένη κατάσταση και δραστηριότητα
οικονομικού ή χρηματοοικονομικού συμφέροντος που συνδέονται με τους ίδιους ή
στις οποίες εμπλέκονται ή, εξ όσων γνωρίζουν, αφορούν συγγενείς εξ αίματος ή εξ
αγχιστείας μέχρι τον 2ο βαθμό συγγένειας, ή πρόσωπα που συζούν με αυτούς, όπου
εμπλέκονται και προμηθευτές, πελάτες, ανταγωνιστές, τρίτοι, ή οι αρμόδιες εταιρείες
ελέγχου ή θυγατρικές, και θα πρέπει να επισημαίνουν αν εκτελούν καθήκοντα
εταιρικής διοίκησης ή ελέγχου ή διαχείρισης σε αυτές.
Επιπλέον, οι συγκρούσεις συμφερόντων καθορίζονται από τις ακόλουθες
περιπτώσεις:
‐ χρήση της θέσης κάποιου στην εταιρεία ή των πληροφοριών ή
επιχειρηματικών ευκαιριών που αποκτήθηκαν κατά τη διάρκεια της εργασίας
του, για την απόσπαση αθέμιτου προσωπικού πλεονεκτήματος για τους
ίδιους ή για τρίτους,
‐ εκτέλεση δραστηριοτήτων εργασίας από τους εργαζομένους και/ή τα μέλη της
οικογένειάς τους σε προμηθευτές, υπεργολάβους, ανταγωνιστές.
Σε κάθε περίπτωση, η διοίκηση και οι υπάλληλοι της Eni θα αποφεύγουν κάθε
κατάσταση και δραστηριότητα όπου μπορεί να προκύψουν συγκρούσεις με τα
συμφέροντα της εταιρείας ή που μπορούν να επηρεάσουν την ικανότητά τους να
λαμβάνουν αμερόληπτες αποφάσεις προς το συμφέρον της Eni και σε πλήρη
συμφωνία με τις αρχές και το περιεχόμενο του Κώδικα, ή γενικά με την ικανότητά
τους να συμμορφώνονται πλήρως με τις λειτουργίες και τις ευθύνες τους. Κάθε
κατάσταση που μπορεί να συνιστά ή να προκαλεί σύγκρουση συμφερόντων πρέπει
να αναφέρεται στον άμεσο προϊστάμενο εντός της διοίκησης, ή στον οργανισμό στον
οποίο ανήκει, και στον Εγγυητή. Επιπλέον, ο ενδιαφερόμενος πρέπει να απέχει από
19
τη συμμετοχή του στη διαδικασία λειτουργίας/λήψης αποφάσεων, και ο αρμόδιος
ανώτερος διοικητικός προϊστάμενος, ή ο αρμόδιος φορέας, πρέπει:
‐ να προσδιορίσει λειτουργικές λύσεις που θα είναι κατάλληλες για τη
διασφάλιση, εν προκειμένω, της διαφάνειας και αμεροληψίας των
συμπεριφορών κατά την άσκηση των δραστηριοτήτων,
‐ να διαβιβάζει στα ενδιαφερόμενα μέρη -και πληροφοριακά στον ανώτερό του,
καθώς και στον εγγυητή- τις απαραίτητες γραπτές οδηγίες,
‐ να καταθέσει τα ληφθέντα και μεταδιδόμενα έγγραφα.
1.2 Διαφάνεια των λογιστικών εγγράφων
Η λογιστική διαφάνεια στηρίζεται στη χρήση αληθών, ακριβών και πλήρων
πληροφοριών που αποτελούν τη βάση για τις καταχωρήσεις στα λογιστικά βιβλία.
Κάθε μέλος των οργανισμών της εταιρείας, της διοίκησης ή εργαζόμενος, θα
συνεργάζονται, στο πεδίο αρμοδιότητάς τους, προκειμένου να καταχωρούνται ορθά
και έγκαιρα οι επιχειρηματικές πράξεις στα λογιστικά βιβλία.
Απαγορεύεται η συμπεριφορά κατά τρόπο που μπορεί να επηρεάσει αρνητικά τη
διαφάνεια και την ιχνηλασιμότητα των πληροφοριών εντός των οικονομικών
καταστάσεων.
Για κάθε συναλλαγή, πρέπει να διατηρούνται τα κατάλληλα δικαιολογητικά στοιχεία
ώστε να επιτρέπονται:
‐ εύκολες και ακριβείς λογιστικές καταχωρήσεις,
‐ προσδιορισμός των διαφόρων επιπέδων ευθύνης, καθώς και της κατανομής
των καθηκόντων και του διαχωρισμού,
‐ ακριβής αποτύπωση της συναλλαγής, ώστε να αποφεύγεται η πιθανότητα
οποιουδήποτε ουσιώδους ή ερμηνευτικού σφάλματος.
Κάθε καταγραφή πρέπει να αποτυπώνει πιστά αυτό που προκύπτει από τα
δικαιολογητικά έγγραφα. Όλοι οι άνθρωποι της Eni θα μεριμνούν έτσι ώστε η
τεκμηρίωση να μπορεί εύκολα να εντοπιστεί και να καταχωρείται σύμφωνα με λογικά
κριτήρια.
Οι άνθρωποι της Eni που αντιλαμβάνονται τυχόν παραλείψεις, παραποίηση, αμέλεια
στη λογιστική ή στα έγγραφα στα οποία βασίζεται η λογιστική, θα θέτουν τα
πραγματικά περιστατικά υπόψη του ανωτέρου τους, ή του σώματος στο οποίο
ανήκουν, καθώς και στον Εγγυητή.
20
2. Προστασία της υγείας, της ασφάλειας, του περιβάλλοντος και της
δημόσιας ασφάλειας
Οι δραστηριότητες της Eni διενεργούνται σύμφωνα με τις ισχύουσες συμβάσεις περί
προστασίας της υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων, του περιβάλλοντος και της
δημόσιας ασφάλειας, με τα διεθνή πρότυπα και τους νόμους, κανονισμούς,
διοικητικές πρακτικές και εθνικές πολιτικές των Χωρών όπου δραστηριοποιείται.
Η Eni συμβάλλει ενεργά στην προώθηση της επιστημονικής και τεχνολογικής
ανάπτυξης με στόχο την προστασία του περιβάλλοντος και των φυσικών πόρων. Η
επιχειρησιακή διαχείριση των δραστηριοτήτων αυτών πραγματοποιείται σύμφωνα με
προηγμένα κριτήρια για την προστασία του περιβάλλοντος και της ενεργειακής
απόδοσης, με στόχο τη δημιουργία καλύτερων συνθηκών εργασίας και την
προστασία της υγείας και της ασφάλειας των εργαζομένων, καθώς και του
περιβάλλοντος.
Οι άνθρωποι της Eni, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους, συμμετέχουν ενεργά στη
διαδικασία πρόληψης των κινδύνων, καθώς και στην περιβαλλοντική, δημόσια
ασφάλεια και προστασία της υγείας για τους ίδιους, τους συναδέλφους τους και τους
τρίτους.
3. Έρευνα, καινοτομία και προστασία της πνευματικής ιδιοκτησίας
Η Eni προωθεί δραστηριότητες έρευνας και καινοτομίας από τη διοίκηση και τους
εργαζομένους, στο πλαίσιο των καθηκόντων και των ευθυνών τους. Κάθε μορφή
πνευματικής ιδιοκτησίας που δημιουργείται από τέτοιες δραστηριότητες αποτελεί
σημαντική και θεμελιώδη κληρονομιά της Eni.
Η έρευνα και η καινοτομία εστιάζουν ειδικότερα στην προώθηση προϊόντων,
εργαλείων, διαδικασιών και συμπεριφορών που στηρίζουν την ενεργειακή απόδοση,
τη μείωση των περιβαλλοντικών επιπτώσεων, την προσοχή στην υγεία και την
ασφάλεια των εργαζομένων, των πελατών και των τοπικών κοινοτήτων στις οποίες
δραστηριοποιείται η Eni και, γενικότερα, την βιωσιμότητα των επιχειρηματικών
δραστηριοτήτων.
Οι άνθρωποι της Eni συνεισφέρουν ενεργά, στο πλαίσιο των καθηκόντων και των
ευθυνών τους, στη διαχείριση της πνευματικής ιδιοκτησίας, προκειμένου να
επιτρέψουν την ανάπτυξή της, την προστασία και την ενίσχυσή της.
21
4. Εμπιστευτικότητα
4.1. Προστασία του εμπορικού απορρήτου
Οι δραστηριότητες της Eni απαιτούν διαρκώς την απόκτηση, αποθήκευση,
επεξεργασία, επικοινωνία και διάδοση πληροφοριών, εγγράφων και άλλων
δεδομένων σχετικά με τις διαπραγματεύσεις, τις διοικητικές διαδικασίες, τις
χρηματοοικονομικές συναλλαγές και την τεχνογνωσία (συμβάσεις, πράξεις, εκθέσεις,
σημειώσεις, μελέτες, σχέδια, εικόνες, λογισμικό, κ. λπ.) που δεν δύνανται να
γνωστοποιούνται στο εξωτερικό σύμφωνα με συμβατικές συμφωνίες, ή των οποίων η
ακατάλληλη ή μη έγκαιρη αποκάλυψη μπορεί να αποβεί επιζήμια για το εταιρικό
συμφέρον.
Με την επιφύλαξη της διαφάνειας των δραστηριοτήτων που διεξάγονται και των
υποχρεώσεων πληροφόρησης που επιβάλλονται από τις ισχύουσες διατάξεις, οι
άνθρωποι της Eni θα μεριμνούν για την απαιτούμενη από τις περιστάσεις
εμπιστευτικότητα της κάθε πληροφορίας που πρέπει να γνωρίζουν λόγω της θέσης
τους.
Κάθε πληροφορία, γνώση και δεδομένα που αποκτώνται ή τυγχάνουν μεταχείρισης
κατά τη διάρκεια της εργασίας ενός προσώπου ή εξαιτίας των καθηκόντων ενός
προσώπου εντός της Eni, ανήκουν στην Eni και δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν,
να κοινοποιηθούν ή να δημοσιοποιηθούν χωρίς ειδική εξουσιοδότηση του άμεσου
προϊστάμενου σύμφωνα με συγκεκριμένες διαδικασίες.
4.2 Προστασία της ιδιωτικής ζωής
Η Eni δεσμεύεται να προστατεύει τις πληροφορίες που αφορούν τους ανθρώπους
της και τρίτα μέρη, είτε αυτές δημιουργούνται είτε λαμβάνονται στο εσωτερικό της Eni
ή κατά τη διεξαγωγή των δραστηριοτήτων της Eni, και να αποφεύγει την ακατάλληλη
χρήση των πληροφοριών αυτών.
Η Eni προτίθεται να εγγυηθεί ότι η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
εντός των δομών της σέβεται τα θεμελιώδη δικαιώματα και τις ελευθερίες, καθώς και
την αξιοπρέπεια των ενδιαφερομένων μερών, όπως προβλέπεται από τις ισχύουσες
νομικές διατάξεις.
Τα προσωπικά δεδομένα πρέπει να υποβάλλονται σε επεξεργασία με νόμιμο και
δίκαιο τρόπο και, σε κάθε περίπτωση, τα δεδομένα που συλλέγονται και
αποθηκεύονται είναι μόνο αυτά που χρειάζονται για συγκεκριμένους, σαφείς και
νόμιμους σκοπούς. Τα δεδομένα θα φυλάσσονται για ένα χρονικό διάστημα που δεν
θα ξεπερνά το απαραίτητο για τους σκοπούς της συλλογής.
22
Η Eni αναλαμβάνει επίσης την υιοθέτηση κατάλληλων μέτρων προληπτικής
ασφάλειας για όλες τις βάσεις δεδομένων που αποθηκεύουν και διατηρούν
προσωπικά δεδομένα, προκειμένου να αποφεύγονται τυχόν κίνδυνοι καταστροφής
και απώλειας ή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης ή μεταποίησης.
Οι άνθρωποι της Eni:
‐ θα λαμβάνουν και θα επεξεργάζονται μόνο τα δεδομένα που είναι απαραίτητα
και κατάλληλα για τους στόχους της εργασίας και των ευθυνών τους,
‐ θα λαμβάνουν και θα επεξεργάζονται τα δεδομένα αυτά μόνο εντός
συγκεκριμένων διαδικασιών και θα αποθηκεύουν τα εν λόγω δεδομένα με
τρόπο που να αποτρέπει την πρόσβαση μη εξουσιοδοτημένων μερών σε
αυτά,
‐ θα αποτυπώνουν και θα ταξινομούν δεδομένα με τρόπο που να εξασφαλίζει
ότι κάθε μέρος με άδεια πρόσβασης θα μπορεί εύκολα να πάρει ένα
σχεδιάγραμμα όσο το δυνατόν ακριβές, εξαντλητικό και ειλικρινές,
‐ θα αποκαλύπτουν τα δεδομένα αυτά σύμφωνα με συγκεκριμένες διαδικασίες
ή υπό τη ρητή εξουσιοδότηση από τον ανώτερό τους και, σε κάθε περίπτωση,
μόνο αφού ελέγξουν ότι τα δεδομένα αυτά μπορούν να γνωστοποιηθούν,
παραπέμποντας επίσης σε απόλυτους ή σχετικούς περιορισμούς που
αφορούν τρίτα μέρη συνδεδεμένα με την Eni με σχέση οποιουδήποτε είδους
και, ενδεχομένως, αφού έχουν λάβει τη συναίνεσή τους.
4.3 Ένταξη σε ενώσεις, συμμετοχή σε πρωτοβουλίες, εκδηλώσεις ή
εξωτερικές συναντήσεις
Η Eni στηρίζει την ένταξη σε ενώσεις, την συμμετοχή σε πρωτοβουλίες, εκδηλώσεις ή
εξωτερικές συναντήσεις, εφόσον είναι συμβατές με την εργασία ή επαγγελματική
δραστηριότητα. Η ένταξη και η συμμετοχή που λαμβάνονται υπόψη στο παρόν είναι:
‐ συμμετοχή σε ενώσεις, συνέδρια, συμπόσια, σεμινάρια, μαθήματα,
‐ εκπόνηση άρθρων, δοκιμίων και δημοσιευμάτων, γενικότερα,
‐ συμμετοχή σε δημόσιες εκδηλώσεις, γενικότερα.
Στο πλαίσιο αυτό, η διοίκηση και οι υπάλληλοι της Eni που είναι υπεύθυνοι για την
αποκάλυψη ή την παροχή στοιχείων ή πληροφοριών σε εξωτερικά μέλη, που
αφορούν τους στόχους, επιδιώξεις, αποτελέσματα και απόψεις της Eni, δεν θα
συμμορφώνονται μόνο με τις εταιρικές διαδικασίες που αφορούν στην κατάχρηση
αγοράς, αλλά θα πρέπει να λάβουν και την απαραίτητη άδεια από τον άμεσο
23
προϊστάμενό τους για τους άξονες δράσης που θα ακολουθήσουν και για τα κείμενα
και τις εκθέσεις που καταρτίζουν, όπως να συμφωνήσουν επί του περιεχομένου με
την αντίστοιχη εταιρική δομή της Eni.
24
IV. Πεδίο εφαρμογής και δομές αναφοράς του Κώδικα Δεοντολογίας
Οι αρχές και το περιεχόμενο του Κώδικα ισχύουν για τους ανθρώπους και τις
δραστηριότητες της Eni.
Οι θυγατρικές που είναι εισηγμένες στο Χρηματιστήριο λαμβάνουν τον Κώδικα και
τον υιοθετούν, προσαρμόζοντας τον -όπου είναι απαραίτητο- στα χαρακτηριστικά της
εταιρείας τους, σύμφωνα με την ανεξαρτησία της διοίκησης.
Οι εκπρόσωποι της Eni στα όργανα εταιρειών που ανήκουν εν μέρει σε αυτήν, σε
κοινοπραξίες και ομίλους, θα προωθούν τις αρχές και το περιεχόμενο του Κώδικα
στους αντίστοιχους τομείς αρμοδιότητάς τους.
Οι διευθυντές και η διοίκηση πρέπει να είναι οι πρώτοι που θα δώσουν συγκεκριμένη
μορφή στις αρχές και το περιεχόμενο του Κώδικα, αναλαμβάνοντας την ευθύνη για
αυτά τόσο εντός όσο και εκτός, ενισχύοντας την εμπιστοσύνη, τη συνοχή και την
αίσθηση της ομαδικής εργασίας, καθώς και παρέχοντας ένα πρότυπο συμπεριφοράς
για τους συνεργάτες τους προκειμένου να συμμορφωθούν με τον Κώδικα και να
κάνουν ερωτήσεις και προτάσεις σχετικά με συγκεκριμένες διατάξεις.
Για να επιτευχθεί πλήρης συμμόρφωση με τον Κώδικα, κάθε ένας από τους
ανθρώπους της Eni μπορεί ακόμη και να υποβάλει αίτηση απευθείας στον Εγγυητή.
1. Υποχρέωση γνώσης του Κώδικα και αναφορά οποιασδήποτε πιθανής
παραβίασης αυτού
Ο Κώδικας τίθεται στη διάθεση των ανθρώπων της Eni σύμφωνα με τα ισχύοντα
πρότυπα, και είναι επίσης διαθέσιμος στο διαδίκτυο και το εσωτερικό δίκτυο intranet
της Eni Spa και των θυγατρικών.
Κάθε άνθρωπος της Eni αναμένεται να γνωρίζει τις αρχές και το περιεχόμενο του
Κώδικα, καθώς και τις διαδικασίες αναφοράς που διέπουν τις δικές του λειτουργίες
και ευθύνες.
Οι άνθρωποι της Eni:
‐ θα απέχουν από κάθε συμπεριφορά αντίθετη προς τις αρχές, το περιεχόμενο
και τις διαδικασίες,
‐ θα επιλέγουν προσεκτικά, εντός του πεδίου αρμοδιότητάς τους, τους
συνεργάτες τους, και θα μεριμνούν ώστε να συμμορφώνονται πλήρως με τον
Κώδικα,
‐ θα απαιτούν από τρίτα μέρη που έχουν σχέσεις με την Eni να επιβεβαιώσουν
ότι γνωρίζουν τον Κώδικα,
25
‐ θα αναφέρουν αμέσως στους ανωτέρους τους ή στο σώμα στο οποίο
ανήκουν, καθώς και στον Εγγυητή, τυχόν παρατηρήσεις τους ή πληροφορίες
που παρέχονται από τους Ενδιαφερομένους Φορείς σχετικά με πιθανή
παραβίαση ή οποιοδήποτε αίτημα παραβίασης του Κώδικα · οι αναφορές
πιθανών παραβιάσεων θα αποστέλλονται σύμφωνα με τους όρους που
προβλέπονται από τις ειδικές διαδικασίες που έχουν θεσπιστεί από το
Εποπτικό Συμβούλιο και από την Επιτροπή Εποπτείας της Eni Spa,
‐ θα συνεργάζονται με τον Εγγυητή και με τις αρμόδιες υπηρεσίες σύμφωνα με
τις εφαρμοστέες ειδικές διαδικασίες για την εξακρίβωση τυχόν παραβιάσεων,
‐ θα λαμβάνουν εγκαίρως διορθωτικά μέτρα, εφόσον είναι αναγκαίο, και εν πάση
περιπτώσει, θα προλαμβάνουν κάθε είδος αντιποίνων.
Οι άνθρωποι της Eni δεν επιτρέπεται να διεξάγουν προσωπικές έρευνες, ούτε να
ανταλλάσσουν πληροφορίες, παρά μόνο στους ανωτέρους τους, ή στο σώμα στο
οποίο ανήκουν, και στον Εγγυητή. Εάν μετά την κοινοποίηση μιας ενδεχόμενης
παραβίασης, κάποιος από τους ανθρώπους της Eni αισθάνεται ότι έχει υποστεί
αντίποινα, τότε μπορεί να απευθυνθεί απευθείας στον Εγγυητή.
2. Δομές αναφοράς και επίβλεψη
Η Eni δεσμεύεται να εξασφαλίσει, ακόμη και μέσω του διορισμού του Εγγυητή:
‐ την ευρύτερη διάδοση των αρχών και του περιεχομένου του Κώδικα μεταξύ
των ανθρώπων της Eni και των άλλων Ενδιαφερομένων Φορέων,
παρέχοντας κάθε δυνατό μέσο για την κατανόηση και την αποσαφήνιση της
ερμηνείας και της εφαρμογής του Κώδικα, καθώς και για την απαραίτητη
επικαιροποίηση του Κώδικα για την αντιμετώπιση της εξελισσόμενης
ευαισθησίας των πολιτών και των σχετικών νόμων,
‐ την εκτέλεση ελέγχων σε οποιαδήποτε κοινοποίηση παραβίασης των αρχών
του Κώδικα και περιεχομένου ή διαδικασιών αναφοράς · την αντικειμενική
αξιολόγηση των πραγματικών περιστατικών και, εφόσον απαιτείται, την
θέσπιση κατάλληλων κυρώσεων · ότι κανείς δεν θα υποστεί αντίποινα για την
παροχή πληροφοριών σχετικά με πιθανές παραβιάσεις του Κώδικα ή των
διαδικασιών αναφοράς.
26
2.1. Εγγυητής του Κώδικα Δεοντολογίας
Ο Κώδικας Δεοντολογίας είναι, μεταξύ άλλων, μια υποχρεωτική γενική αρχή του
Προτύπου Οργάνωσης, Διαχείρισης και Ελέγχου που υιοθέτησε η Eni Spa σύμφωνα
με την ιταλική διάταξη περί «διοικητικής ευθύνης νομικών οντοτήτων που απορρέουν
από αδικήματα» που περιέχεται στο νομοθετικό διάταγμα 231 της 8ης Ιουνίου 2001.
Η Επιτροπή Εποπτείας της Eni Spa λειτουργεί και ως εγγυητής του Κώδικα
Δεοντολογίας.
Ο Εγγυητής είναι επιφορτισμένος με τα ακόλουθα καθήκοντα:
‐ προώθηση και διευκόλυνση της εφαρμογής του Κώδικα Δεοντολογίας και
των διαδικασιών αναφοράς · πρόταση χρήσιμων πρωτοβουλιών για μεγαλύτερη
διάδοση και γνώση του Κώδικα στις αρμόδιες εσωτερικές δομές, προκειμένου να
αποφευχθούν τυχόν υποτροπές,
‐ προώθηση της εξοικείωσης με τον Κώδικα Δεοντολογίας μέσω προγραμμάτων
επικοινωνίας και ειδικής εκπαίδευσης της διοίκησης και των εργαζομένων της Eni,
‐ διερεύνηση αναφορών για οποιαδήποτε παραβίαση του Κώδικα με την εφαρμογή
κατάλληλων διαδικασιών έρευνας · ανάληψη δράσης κατόπιν αιτήματος των
ανθρώπων της Eni σε περίπτωση παραλαβής εκθέσεων ότι οι παραβιάσεις του
Κώδικα δεν έχουν αντιμετωπιστεί δεόντως ή σε περίπτωση που ενημερώνονται
για τυχόν αντίποινα κατά ανθρώπων της Eni λόγω της υποβολής αναφορών
παραβιάσεων,
‐ γνωστοποίηση των αποτελεσμάτων των ερευνών που αφορούν την υιοθέτηση
τυχόν ποινών στις αρμόδιες δομές, ενημέρωση των σχετικών δομών
γραμμής/περιοχής σχετικά με τα αποτελέσματα των ερευνών που έχουν σχέση με
την υιοθέτηση των αναγκαίων μέτρων.
Επιπλέον, ο Εγγυητής υποβάλλει εξαμηνιαία έκθεση για την εφαρμογή και πιθανή
ανάγκη για ενημέρωση του Κώδικα στην Επιτροπή Ελέγχου και Κινδύνου και στο
Εποπτικό Συμβούλιο, καθώς και στον Πρόεδρο και στον Διευθύνοντα Σύμβουλο, οι
οποίοι αναφέρουν στο Διοικητικό Συμβούλιο.
Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του, ο Εγγυητής επικουρείται από τις μονάδες
του Τμήματος Ολοκληρωμένης Συμμόρφωσης που είναι επιφορτισμένες με τις
δραστηριότητες της τεχνικής γραμματείας της Επιτροπής Εποπτείας 231 της Eni
Spa.
Κάθε ροή πληροφοριών προς τον Εγγυητή μπορεί να σταλεί στην ακόλουθη
διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: [email protected].
27
2.2 Προώθηση και διάδοση του Κώδικα Δεοντολογίας
Ο Κώδικας τίθεται στη διάθεση των ανθρώπων της Eni σύμφωνα με τα ισχύοντα
πρότυπα, και είναι επίσης διαθέσιμος στο διαδίκτυο και το εσωτερικό δίκτυο intranet
της Eni Spa και των θυγατρικών.
Ο Εγγυητής προωθεί την παροχή κάθε διαθέσιμου εργαλείου για την κατανόηση και
την αποσαφήνιση της ερμηνείας και της εφαρμογής του Κώδικα.
3. Αναθεώρηση του Κώδικα
Η αναθεώρηση του Κώδικα εγκρίνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο της Eni Spa,
κατόπιν προτάσεως του Διευθύνοντος Συμβούλου με τη σύμφωνη γνώμη του
Προέδρου, αφού ακούσει την άποψη του Εποπτικού Συμβουλίου.
Η πρόταση εκπονείται λαμβάνοντας υπόψη την αξιολόγηση των Ενδιαφερομένων
Μερών σε σχέση με τις αρχές και το περιεχόμενο του Κώδικα, προωθώντας την
ενεργό συμβολή και την κοινοποίηση πιθανών ελλείψεων από τους ίδιους τους
Ενδιαφερομένους.
4. Συμβατική αξία του Κώδικα
Ο σεβασμός των κανόνων του Κώδικα αποτελεί ουσιώδες μέρος των συμβατικών
υποχρεώσεων όλων των ανθρώπων της Eni σύμφωνα με το εφαρμοστέο δίκαιο και
την ισχύουσα νομοθεσία.
Κάθε παραβίαση των αρχών και του περιεχομένου του Κώδικα μπορεί να θεωρηθεί
ως παραβίαση των βασικών υποχρεώσεων στο πλαίσιο των εργασιακών σχέσεων ή
των κανόνων πειθαρχίας και μπορεί να συνεπάγεται τις συνέπειες που προβλέπονται
από το νόμο, συμπεριλαμβανομένης της καταγγελίας της σύμβασης εργασίας και της
αποζημίωσης για ζημίες που προκύπτουν από οποιαδήποτε παράβαση.
