24
Powertrain Cooling Código de Conducta

Código de Conducta - Powertrain Coolingtitanx.com/wp-content/uploads/2016/03/Code-of-Conduct-PT.pdf · nosso trabalho cotidiano. Baseamos nosso Código de Conduta em nossos valores

  • Upload
    votuyen

  • View
    215

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Powertrain Cooling

Código de Conducta

Mensagem do Diretor Executivo

Caros ColegasEnquanto empresa líder na refrigeração de motores devemos conduzir o nosso negócio de forma responsável e no respeito das exigências legais e regulamentos aplicáveis. Este Código de Conduta é um guia prático sobre como atuar. Vai nos ajudar a tomar decisões corretas e a agir com integridade e respeito em nosso trabalho cotidiano.

Baseamos nosso Código de Conduta em nossos valores e nos princípios globalmente aceitos de direitos humanos, práticas laborais justas e responsabilidade ambiental como estabelecido no Pacto Global da ONU assim como na legislação nacional. Enquanto empregado d TitanX você deve assumir responsabilidade pessoal por conhecer e cumprir o Código.

É por isso que eu lhe peço para o ler e se juntar a mim assumindo o compromisso pessoal de usar este Código como guia em seu trabalho diário. Vivendo e atuando segundo nossos valores e os compromissos incorporados no Código, você ajuda a manter a reputação que nos faz sentir orgulhosos por trabalhar para a TitanX e faz os demais querer fazer parcerias connosco.

Atenciosamente,

Stefan NordströmDiretor Executivo

TitanX I Código de Conduta 2

TitanX I Código de Conduta 2

TitanX I Código de Conduta3

ÍndiceIntrodução ........................................................................................ 4-7

Ética e Práticas Empresariais ........................................................ 8-15

Saúde e Segurança ......................................................................16-17

Direitos Humanos .........................................................................18-19

Práticas Laborais ......................................................................... 20-21

Ambiente...................................................................................... 22-23

INTRODUÇÃO

Porque temos um Código de Conduta? Comprometemo-nos em gerar valor para as partes interessadas e criar relações com nossos empregados, clientes, comunidades e parceiros de negócio.s.

O cumprimento de regras, leis e convenções nacionais, regionais e internacionais é obrigatório, mas o Código vai além do simples cumprimento. Sabemos que enquanto empresa global, temos impacto no mundo que nos rodeia. É por isso que queremos seguir os mais altos padrões – em tudo que fazemos, tudo que dizemos, em todos os lugares em que trabalhamos, e todos os dias, de forma a que as pessoas se sintam orgulhosas de trabalhar e ser parceiros da TitanX.

Este Código de Conduta fornece orientação sobre como devemos agir em nossas atividades diárias – em suma como fazemos o que é correto..

O Código não pode abranger todas as situações que podem surgir nem todas as leis, regulamentos e políticas internas que podem ser relevantes. Antes, fornece um conjunto de normas que todos somos obrigados a entender

e cumprir para conduzir nosso negócio de forma apropriada, responsável e com integridade. Em algumas circunstâncias, por exemplo em países com fraco compromisso com direitos humanos ou primado do direito, estas normas podem ser mais elevadas que os costumes locais e nesses casos cumpriremos nossas próprias normas mais elevadas.

No Código verão exemplos e dicas para assegurar o cumprimento. Estão incluídas para demostrar como o Código se aplica em certas situações e não são completamente abrangentes. Se você não está seguro em relação a como o Código se aplica, busque orientações junto a seu gestor ou aos recursos humanos.

Para quem é este Código?O Código aplica-se a todos os empregados e membros da diretoria da TitanX em todo o mundo. Além disso, esperamos que nossos parceiros de negócio, incluindo distribuidores, fornecedores, consultores e seus empregados, adiram a normas semelhantes às refletidas em nosso Código na condução de seus próprios negócios. Ao conduzir negócios com ou em nome de TitanX, direta ou indiretamente, estas normas devem ser seguidas. A contribuição de cada

TitanX I Código de Conduta4

...como fazemos o que é correto

empregado, membro da diretoria e parceiro de negócio da TitanX é importante para proteção da empresa e de sua reputação.

Se você é líder na TitanX, você tem responsabilidades adicionais. Através de suas ações, você deve demonstrar a importância do cumprimento. Aspetos críticos incluem liderar pelo exemplo e estar disponível para empregados que têm questões éticas ou desejam relatar possíveis violações. Cada líder é também responsável pela aplicação constante do cumprimento deste Código, que inclui assegurar que todos os empregados recebem informação e treinamento necessários sobre o Código.

As violações deste Código de Conduta serão sempre levadas a sério e podem conduzir a ações disciplinares que podem até incluir rescisão do contrato de trabalho. Além disso, violar a lei pode fazer você (e aTitanX) incorrer em multas penais substanciais, penas de prisão e/ ou indenizações civis.

TitanX I Código de Conduta4

...como fazemos o que é correto

Relatando questões sobre potenciais violaçõesSe você observar uma conduta que lhe cause preocupação ou possa representar uma violação do Código, relate a situação prontamente. Ao se expressar, estará ajudando a proteger seus colegas e a integridade e reputação de TitanX e nossos produtos. TitanX investigará seriamente toda questão levantada ou violação relatada e tomará ação apropriada. Qualquer informação que você forneça será mantida confidencial e será partilhada apenas com quem precisa de ter a informação para investigação e resolução de queixas relacionadas com o Código de Conduta, a menos que sua revelação seja exigida por lei ou o assunto envolva conduta criminal. TitanX proíbe retaliação contra seja quem for por relatar uma preocupação legítima.

Cómo hacer una denunciaGeralmente, seu líder imediato está na melhor posição para atender suas preocupações. Contudo, se por alguma razão você não se sente confortável falando com seu superior direto ou se acha que as preocupações relatadas não estão sendo levadas a sério, você pode contatar qualquer das seguintes pessoas:• O líder imediato de seu gestor• Seu diretor local de Recursos Humanos• O VP de Recursos Humanos• Alguém da Diretoria do Grupo TitanX (TitanX

Group Management)

Você pode encontrar mais informação sobre como relatar preocupações, em TitanXchange, o sítio intranet de TitanX, ou perguntando a seu Diretor local de RH ou a seu VP de RH.

O que acontece quando uma preocupação é reportada?Se você relatou uma suspeita de violação do Código, você pode esperar que:• Sua preocupação seja gerida e investigada de

forma confidencial, pronta e profissional• Se a alegação é fundamentada, a equipa de

gestão apropriada vai rever os achados e determinar o resultado final

• Você irá receber informação de seguimento sobre como sua preocupação foi tratada

Tolerância zero para retaliaçãoTitanX não tolera nenhuma forma de retaliação contra um empregado que relate em boa-fé uma suspeita de violação do Código ou que participe honestamente em uma investigação. “Boa-fé” não significa que sua preocupação tem de estar correta, mas você deve acreditar que está fornecendo informação completa e verdadeira quando relata uma preocupação. Retaliação é em si mesma considerada uma violação grave do Código. Qualquer pessoa que retalie será sujeita a ação disciplinar que pode terminar em demissão. Um empregado que conscientemente faz uma alegação falsa ou maliciosa será sujeito a sanções disciplinares igualmente sérias.

Link:Pacto Global da ONUhttps://www.unglobalcompact.org/

Quem denuncia está protegido

TitanX I Código de Conduta7

PRÁTICAS E ÉTICA EMPRESARIAIS

Práticas e Ética Empresariais responsáveis Na TitanX devemos conduzir os negócios responsavelmente e cumprir as leis e regulamentos aplicáveis e as políticas da TitanX. Antes de agir de acordo com uma lei ou costume local que entre em conflito com os princípios estabelecidos no Código, você deve buscar conselho junto a um membro da Diretoria do Grupo TitanX.

Evitando o suborno e a corrupçãoPresentes, hospitalidade e “alojamento” (pagamento ou reembolso de despesas de viagem, acomodação ou entretenimento de outra pessoa, etc.) têm um papel construtivo e positivo a desempenhar na promoção de boas relações de negócios. Mas, se impropriamente usados, podem levar a acusações de suborno e corrupção. Com conhecimento e transparência em todas nossas ações, podemos evitar a mais leve suspeita de tais atividades.

O suborno e qualquer outra forma de prática empresarial corrupta são proibidos. Nem a TitanX nem ninguém atuando em nosso nome pode autorizar, oferecer ou disponibilizar pagamentos, ofertas ou outros benefícios que possam afetar ou parecer afetar a objetividade em decisões de

negócios ou as ações de um servidor público. Igualmente, ninguém na TitanX pode pedir ou aceitar um tal pagamento, oferta ou outro benefício de uma segunda ou terceira parte.

As ofertas legítimas (sejam itens, serviços, créditos ou outras) sempre têm uma razão de negócio válida e são de valor modesto e pouco frequentes. As ofertas promocionais devem ter nosso logotipo impresso e ser pré-aprovadas para distribuição geral.

Existem circunstâncias em que a hospitalidade e o “alojamento” podem ser legitimamente oferecidos ou aceitos como parte de reuniões de negócios, demonstrações, marketing ou outras atividades de TitanX. Essa hospitalidade ou “alojamento” deve ser moderada, transparente e aprovada pelo líder apropriado.

Contudo, gastos com ofertas, hospitalidade e “alojamento” devem estar de acordo com as leis aplicáveis, as políticas corporativas do recebedor do pagamento e este Código. Todas as ofertas, hospitalidade ou “alojamento” envolvendo servidores públicos ou empregados de empresas públicas devem estar sujeitos a autorização prévia da Gestão do Grupo TitanX

TitanX I Código de Conduta8

Pergunte antes de dar um presente se você não tem certeza

NÃO FAÇA

• Oferecer presentes, refeições ou entretenimento se por essa ação você puder dar a impressão de que algo deve ser feito de volta, como a concessão de um novo contrato.

• Aceitar hospitalidade ou presentes de alguém com quem TitanX faz negócios que represente mais do que cortesia de negócios, crie um sentido de obrigação ou seja contrário às políticas de TitanX e instruções locais relevantes.

• Usar terceiros para pagar um suborno.

• Dar algo de valor a um servidor público a menos que você tenha confirmado com a Diretoria do Grupo TitanX que essa prática é legal e consistente com o Código.

FAÇA

• Convença os parceiros de negócios da posição de TitanX com a força de seus argumentos comerciais.

• Assegure-se que está familiarizado com os regulamentos aplicáveis e obtenha pré-aprovação de seu líder antes de aceitar ofertas de hospitalidade e alojamento.

TitanX I Código de Conduta8

Atividades PolíticasTitanX manter-se-á politicamente neutra e não fará pagamentos ou doações em espécie a partidos políticos ou candidatos, ou suas instituições, agências ou representantes. O nome da empresa não pode ser usado em campanhas políticas ou para promover os interesses de partidos políticos ou candidatos. Embora TitanX não participe diretamente em política partidária, podemos nos envolver em debates sobre políticas em assuntos de legítima preocupação para nosso negócio, nossos empregados e as comunidades em que operamos através de processos como lobbying.

Individualmente, enquanto empregado de TitanX, você pode participar no processo politico de acordo com os direitos concedidos por seu país de nacionalidade e/ou residência. Contudo, isso é uma escolha pessoal que não deverá ser associada a TitanX.

NÃO FAÇA

• Investir direta ou indiretamente num fornecedor que trabalhe para a TitanX, na empresa mãe de um fornecedor ou suas subsidiárias

• Conduzir negócios de TitanX com uma empresa propriedade ou gerida por um familiar, companheiro(a) ou amigo próximo, a menos que tenha recebido aprovação de seu líder.

• Usar sua ligação a TitanX ao adquirir bens ou obter serviços de fornecedores para uso pessoal.

• Empregar um familiar ou amigo próximo sem consentimento dos RH do Grupo.

FAÇA

• Evite qualquer investimento, interesse ou atividade que possa levar outros a duvidar de sua objetividade ou lealdade para com a TitanX.

• Sempre discuta e obtenha aprovação de seu líder antes de aceitar ou começar qualquer emprego ou atividades externos a TitanX, remunerados ou não, que possam ter impacto negativo em sua capacidade de cumprir suas obrigações para com a TitanX.

• Sempre discuta e obtenha aprovação de seu líder antes de aceitar, oferecer ou participar em discursos externos, palestras, entrevistas, painéis de especialistas ou oportunidades de ensino sobre qualquer tópico relacionado com seu trabalho ou qualquer dos negócios, produtos, operações, etc. de TitanX

• Relate todos os conflitos de interesse existentes ou potenciais a seu líder.

NÃO FAÇA

• Dar a impressão de que fala em nome de TitanX ou que a empresa apoia suas opiniões quando se envolver em atividades políticas pessoais.

• Usar os ativos da empresa em ligação com seu apoio pessoal a um candidato ou partido político.

FAÇA

• Consulte a Diretoria do Grupo TitanX se tem perguntas sobre atividades de lobbying.

TitanX I Código de Conduta10

Evitando conflitos de interesse Você deve agir sempre no melhor interesse da TitanX e evitar conflitos de interesse. Um conflito de interesse surge quando seus próprios interesses privados, relações pessoais ou atividades externas influenciam, ou parecem influenciar, o cumprimento de suas responsabilidades no escopo do trabalho.

TitanX I Código de Conduta10

TitanX I Código de Conduta11

NÃO FAÇA

• Propor ou entrar em acordos ou entendimentos – expressos ou implícitos, escritos ou orais – com qualquer concorrente que trate de matérias sensíveis do ponto de vista da concorrência tais como preços de produtos, licitações, termos e condições de venda ou territórios de venda.

• Envolver-se em contatos com concorrentes que possam ter aparência de acordo ou entendimento impróprio

FAÇA

• Obtenha conhecimento sobre a concorrência através da informação disponibilizada.

NÃO FAÇA

• Distorcer a verdadeira natureza de qualquer transação.

FAÇA

• Assegure que todos os pagamentos são adequadamente registrados na conta TitanX apropriada.

• Apresente e documente suas despesas de negócios de acordo com as políticas e procedimentos de TitanX.

TitanX I Código de Conduta12

Concorrência JustaEmbora a TitanX concorra sempre vigorosamente nos negócios, devemos faze-lo honestamente e em conformidade com as leis da concorrência (também chamadas leis “antitrust”). Essas leis geralmente proíbem acordos ou entendimentos entre concorrentes ou parceiros de negócios existentes/potenciais que minem a concorrência, incluindo fixação de preços, repartição de clientes ou mercados geográficos, cartéis em licitações ou abuso de posição dominante. Troca de informações imprópria também pode ser considerada como minando a concorrência. Além disso, a adesão a associação profissional de que os concorrentes são membros exige aprovação do líder apropriado.

As leis de concorrência são complicadas e podem se aplicar de modos muito diferentes dependendo dos factos envolvidos. Se você tem dúvidas sobre o que constitui concorrência apropriada, contate seu líder ou um membro da Diretoria do Grupo TitanX.

Mantendo registros contábeis exatosTodos os registros financeiros e de negócios de TitanX devem ser exatos e as transações financeiras devem ser reportadas de forma não enganosa de acordo com as práticas contábeis de TitanX.

Não faça acordos com concorrentes

TitanX I Código de Conduta12

TitanX I Código de Conduta13

Escolhendo Fornecedores e Prestadores de Serviços A escolha de fornecedores ou prestadores de serviços para TitanX terá de ser embasada na qualidade, necessidade, desempenho e custo. Durante as negociações com fornecedores e prestadores de serviços, é da responsabilidade de cada empregado e líder da TitanX promover o melhor interesse da TitanX dentro dos limites legais, aproveitar as melhores oportunidades e obter as melhores condições, sem qualquer favoritismo devido a amizade ou critérios discriminatórios proibidos por este Código.

Consultores e Outros Prestadores de Serviços Acordos entre TitanX e seus consultores ou qualquer outro prestador de serviços terão de listar claramente os serviços a serem efetivamente prestados, a base de honorários ou o preço, e todos os demais termos e condições. Todos os pagamentos devem ser determinados e pagos em relação aos serviços efetivamente prestados. Não será permitido a consultores e outros prestadores de serviços agir em nome de TitanX a menos que explicitamente autorizados por escrito a fazê-lo por representantes da TitanX com poderes para tal.

NÃO FAÇA

• Dar a impressão de que está falando em nome de TitanX em qualquer comunicação pessoal, incluindo em instrumentos da mídia social como blogs, wikis e redes sociais, sem autorização adequada.

FAÇA

• Encaminhe todas as perguntas de um repórter sobre assuntos da empresa para as Comunicações do Grupo TitanX e/ou a Diretoria do Grupo TitanX.

NÃO FAÇA

• Aceder, usar ou divulgar informação confidencial sem autorização apropriada da diretoria.

• Permitir que terceiros acedam a instalações deTitanX sem autorização apropriada.

FAÇA

• Tenha cuidado quando discutir negócios da empresa ou trabalhar num portátil em público.

Salvaguardando informação de negócios confidencialDevemos proteger a informação confidencial de uso ou divulgação inapropriada. Informação confidencial consiste em toda informação que não seja pública, tal como informação sobre a existência e os termos e condições de acordos ou projetos comerciais de TitanX, dados financeiros de TitanX e qualquer outra informação sensível como seja informação sobre resultados de unidades de produção, segredos industriais ou informação de tecnologia. Informação confidencial que nos é confiada por terceiros deve ser tratada com o mesmo cuidado que dispensamos a informação confidencial de TitanX.

Enquanto trabalhar para o Grupo TitanX e mesmo depois de ter deixado a empresa não deverá usar ou revelar a outra pessoa informação confidencial sobre TitanX, independentemente da origem da informação ou de como a obteve. Qualquer violação desta regra pode resultar em ações judiciais nos termos das disposições aplicáveis da lei laboral, civil ou penal.

Informação à mídia e outrosTitanX está empenhada em comunicações abertas e transparentes dentro dos limites da confidencialidade comercial. Procuramos manter um diálogo construtivo e produtivo com todas as partes interessadas de TitanX.

Devemos assegurar que toda comunicação que temos é apropriada, clara, profissional e oportuna.

TitanX I Código de Conduta14

Apenas porta-vozes nomeados podem falar em nome de TitanX

NÃO FAÇA

• Permitir que o uso da tecnologia de informação tenha impacto no seu desempenho no trabalho.

• Reproduzir software desenvolvido na TitanX, procedimentos, códigos, manuais, folhetos, treinamento ou outros programas a menos que tenha sido dado consentimento pela Diretoria do Grupo TitanX ou concedida explicitamente delegação por um membro da Diretoria.

• Usar bens da empresa para gerir um negócio pessoal.

FAÇA

• Salvaguarde os bens da empresa como computadores e outros dispositivos e proteja-os de perda, dano, roubo, má utilização e uso não autorizado. Tome todas as precauções para evitar uso não autorizado de bens por terceiros (incluindo familiares).

• Salvaguarde todas as palavras-passe e códigos para evitar qualquer acesso não autorizado aos dados informatizados de TitanX.

• Mantenha o uso pessoal de computadores, celulares e outros dispositivos num nível limitado e apropriado.

• Use a tecnologia de informação apropriadamente para salvaguardar a Empresa de constrangimentos ou ações judiciais.

• Ao deixar a TitanX seja qual for o motivo, devolva todos os documentos contendo informação confidencial ao departamento relevante de Recursos Humanos sem guardar nenhuma cópia nem nenhum bem.

NÃO FAÇA

• Apadrinhar ou fazer doações para uma organização se os fundos puderem ser vistos como forma de suborno.

FAÇA

• Ao dialogar com nossas comunidades locais, certifique-se que as opiniões das comunidades são escutadas e recebidas favoravelmente.

• Obtenha autorização apropriada antes de fazer uma doação a uma organização da comunidade em nome de TitanX.

Sistemas de informação da empresa, computadores e outros dispositivosEs importante señalar que todos los datos y demás contenido creado y/o guardado en nuestros sistemas de TI son propiedad de TitanX, con plenitud de derechos. Los empleados y directivos de TitanX, funcionarios, consultores y auditores con la autoridad necesaria pueden acceder a esta información. Esto también incluye información creada o guardada en las computadoras, teléfonos móviles y otros dispositivos de la compañía. A los empleados se les da acceso a los sistemas informáticos y dispositivos exclusivamente por motivos de trabajo. Se permite el uso personal limitado, apropiado y ocasional. Está permitido Usar Su Propio Equipo (BYOD, por sus siglas en inglés) dentro de los límites definidos por TI (correo electrónico, calendario, trabajo remoto). El departamento de TI le proveerá acceso seguro y controlado a los sistemas de TitanX. Solamente los dispositivos personales aprobados por TI con las herramientas y la seguridad necesarias podrán acceder a los recursos de TitanX.

Relaciones comunitariasNa TitanX, queremos contribuir positivamente para as comunidades onde fazemos negócio. Empenhamo-nos em construir relações duradouras, a longo prazo, com nossas comunidades através de um diálogo aberto e honesto.

As iniciativas de TitanX na comunidade devem ser feitas com organizações cuja missão e finalidade se harmonizem com os valores de nossa empresa.

Leia mais em TitanXchange:

IT PolicyPurchasing GuidelinesSQAD Policy

TitanX I Código de Conduta14

TitanX I Código de Conduta15

Computadores da empresa são para assuntos da empresa

NÃO FAÇA

• Negligenciar dispositivos de segurança em máquinas ou a necessidade de equipamento de segurança pessoal.

• Negligenciar outros que não estejam usando dispositivos de segurança apropriados ou práticas de trabalho seguras.

FAÇA

• Relate prontamente quaisquer condições ilegais ou inseguras a seu líder.

• Apresente ideias para melhorar o ambiente de trabalho.

• Participe no treinamento de segurança relevante.

SAÚDE E SEGURANÇA

Leia mais em TitanXchange:

Work Environment Policy (MBY)Work Environment Policy (LKP)

Ambiente de Trabalho SaudávelTitanX se empenha em fornecer um ambiente de trabalho seguro e saudável para todos os empregados e empresas contratadas. Nosso objetivo é ter zero número de lesões resultantes de acidentes de trabalho e melhorarmos constantemente em questões de saúde e segurança. Implementamos medidas preventivas para dar resposta às áreas de risco e monitorizamos e seguimos os progressos. Todo o empregado deve conhecer e seguir todas as regras, políticas e procedimentos de saúde e segurança em sua área de trabalho. É de sua responsabilidade pessoal corrigir ou relatar quaisquer condições inseguras, acidentes, doenças e traumatismos relacionados com o trabalho. É de responsabilidade dos líderes garantir que empregados e contratados recebem treinamento adequado e o equipamento de segurança necessário.

TitanX I Código de Conduta17

Relate se você encontrar condições inseguras no trabalho

Respeitar os Direitos HumanosDireitos humanos são direitos e liberdades básicas a que todas as pessoas têm direito. TitanX compromete-se a respeitar e promover os direitos fundamentais estabelecidos pela Declaração Universal dos Direitos do Homem da ONU. TitanX apoia e respeita os direitos humanos internacionalmente proclamados onde quer que operemos. Nossa abordagem inclui o compromisso de:• defender e comunicar nossos valores e

normas no local de trabalho, em nossas operações e junto de nossos parceiros de negócios

• assegurar que dispomos de processos para evitar abusos aos direitos humanos

• resolver qualquer impacto negativo sobre os direitos humanos que nosso negócio possa causar ou agravar

• Acompanhar e comunicar nosso desempenho às partes interessadas

Diversidade e Não-DiscriminaçãoTodos los empleados recibirán un trato equitativo y digno, y se les brindará la oportunidad de desarrollarse personal y profesionalmente. Todos los empleados serán seleccionados, evaluados, contratados y ascendidos en base a un criterio objetivo sin importar su género, estado civil, situación de paternidad, origen étnico o nacional, orientación sexual, creencias religiosas, afiliaciones políticas, edad, discapacidades u otras categorías protegidas dentro de la ley.

FAÇA

DIREITOSHUMANOS

NÃO FAÇA

• Dizer algo ou contar piadas que degradem ou humilhem outros.

FAÇA

• Baseie as decisões de emprego nas competências, conhecimento e experiência que o negócio necessita para preencher uma vaga, tarefa ou papel específico.

• Verifique se a descrição de posto de trabalho não exclui ninguém de se candidatar a uma vaga devido a origem racial ou étnica, crença religiosa, género, orientação sexual, idade ou incapacidade física.

• Esteja consciente de seu próprio comportamento e do efeito que ele pode ter em outros.

Trate todos com respeito.Sempre

TitanX I Código de Conduta18

Respeitar os Direitos HumanosDireitos humanos são direitos e liberdades básicas a que todas as pessoas têm direito. TitanX compromete-se a respeitar e promover os direitos fundamentais estabelecidos pela Declaração Universal dos Direitos do Homem da ONU. TitanX apoia e respeita os direitos humanos internacionalmente proclamados onde quer que operemos. Nossa abordagem inclui o compromisso de:• defender e comunicar nossos valores e

normas no local de trabalho, em nossas operações e junto de nossos parceiros de negócios

• assegurar que dispomos de processos para evitar abusos aos direitos humanos

• resolver qualquer impacto negativo sobre os direitos humanos que nosso negócio possa causar ou agravar

• Acompanhar e comunicar nosso desempenho às partes interessadas

Diversidade e Não-DiscriminaçãoTodos los empleados recibirán un trato equitativo y digno, y se les brindará la oportunidad de desarrollarse personal y profesionalmente. Todos los empleados serán seleccionados, evaluados, contratados y ascendidos en base a un criterio objetivo sin importar su género, estado civil, situación de paternidad, origen étnico o nacional, orientación sexual, creencias religiosas, afiliaciones políticas, edad, discapacidades u otras categorías protegidas dentro de la ley.

FAÇA

Tolerância zero para o assédioUma empresa íntegra valoriza a dignidade de todos. Na TitanX, tratamo-nos com respeito. Não toleramos nenhuma forma de abuso ou assédio contra, ou praticada por, empregados, contratados, fornecedores, clientes ou qualquer outra pessoa com quem interagimos. Isto inclui tanto atos físicos como linguagem abusiva ou inapropriada. Contudo, o uso de linguagem franca e sincera durante conversas sobre desempenho e análises para discutir áreas válidas de melhoria de desempenho não é considerado assédio.

Trabalho InfantilTitanX segue as normas das Nações Unidas (Convenção da ONU sobre os Direitos da Criança) e todas as leis e regulamentos que regem o emprego de jovens. Esperamos que todos os nossos parceiros de negócios sigam também estas normas, e tomaremos as medidas necessárias para o assegurar, ou de outra forma terminaremos a relação de negócios.

FAÇA

• Se tiver dúvidas sobre a idade de um empregado da TitanX ou de alguém que trabalhe para nossos parceiros de negócios, contate seu gerente imediatamente. Faça o mesmo se o preocupar as condições em que algum jovem legalmente empregado trabalha.

NÃO FAÇA

• Espalhar boatos maliciosos ou insultar alguém por palavras ou comportamentos.

• Excluir ou vitimizar.

FAÇA

• Assegure um ambiente se trabalho sem comportamentos hostis, violentos, ameaçadores ou intimidatórios.

• Relate qualquer caso de assédio ou conduta indesejada dessa natureza.

Declaração Universal dos Direitos Humanos Fundamentais da ONUhttp://www.un.org/en/universal-declaration-human-rights/Convenção sobre os Direitos da Criança da ONUhttp://www.ohchr.org/EN/ProfessionalInterest/Pages/CRC.aspxConvenção sobre a Eliminação de Todas as Formas de Discriminação contra as Mulheres (CEDAW)http://www.un.org/womenwatch/daw/cedaw/Convenção Internacional sobre a Eliminação de Todas as Formas de Discriminação Racialhttp://www.ohchr.org/EN/ProfessionalInterest/Pages/CERD.aspxConvenção sobre os Direitos das Pessoas com Deficiênciahttp://www.un.org/disabilities/convention/conventionfull.shtmlConvenção 138 da OIT sobre trabalho infantilhttp://www.ilo.org/ipec/facts/ILOconventionsonchildlabour/lang--en/index.htm

Links:

TitanX I Código de Conduta18

TitanX I Código de Conduta19

Liberdade de AssociaçãoTitanX reconhece o direito dos empregados a decidir se querem ser representados por sindicatos de sua escolha ou organizar-se e negociar coletiva ou individualmente. Também respeitamos o direito dos empregados de não aderirem a um sindicato. Nossas práticas se conformarão com as normas laborais internacionalmente reconhecidas no respeito das leis, regulamentos e costumes dos vários países onde operamos.

Respeitando a privacidade pessoal e a informação dos EmpregadosComprometemo-nos a respeitar a privacidade das pessoas e a confidencialidade da informação pessoal. TitanX precisa de manter registradas certas informações pessoais dos empregados para atribuir benefícios, assegurar adequada operação dos negócios, e/ou cumprir as leis aplicáveis. Não procuraremos nem guardaremos informação pessoal que não seja necessária por estes motivos.

TitanX toma todas as medidas necessárias para assegurar que esta informação é mantida em segurança e com confidencialidade, sendo visível e utilizada apenas por indivíduos autorizados. Como parte dessas medidas de segurança, você é responsável por proteger e manter confidencial toda informação pessoal dos empregados a que você tem acesso no âmbito de seu trabalho na TitanX.

NÃO FAÇA

• Interferir com atividades oficiais e legalmente sancionadas de representantes de trabalhadores.

FAÇA

• Respeite o direito dos empregados formarem e aderirem a um sindicato de sua escolha sem medo de intimidação ou represálias, em conformidade com as leis locais.

NORMAS LABORAIS

É você quem decide aderir a um sindicato. Ou não.

TitanX I Código de Conduta20

NÃO FAÇA

• Partilhar dados pessoais exceto com os empregados que têm necessidade empresarial legítima dessa informação.

FAÇA

• Assegure que os dados pessoais são recolhidos apenas para fins lícitos e legítimos.

FAÇA

• Relate suspeitas de trabalho forçado, trabalho infantil ou castigos físicos em qualquer instalação de TitanX ou nas instalações de qualquer outro parceiro de negócios.

Trabalho EscravoTrabalho escravo, em regime de servidão, ou outras formas de trabalho obrigatório e castigos físicos não são permitidos. Os empregados não terão de deixar “depósitos” ou ser privados de seus documentos de identificação quando começam a trabalhar.

Link:

Oito principais convenções da OIT

http://www.ilo.org/global/standards/introduction-to-international-labour-standards/conventions-and-recommendations/lang--en/index.html

Leia mais em TitanXchange:Compensation Policy Grandfather PolicyWork Environment Policy (MBY) Work Environment Policy (LKP)

TitanX I Código de Conduta20

AMBIENTE

FAÇA

• Garanta que suas atividades diárias no trabalho permitem o uso eficiente dos recursos e a redução de todos os tipos de emissões poluentes.

• Dê ideias a seu líder que possam ter um impacto ambiental positivo.

• Compreenda e cumpra as políticas ambientais da TitanX.

• Siga os princípios das políticas de suprimento responsável da TitanX.

Leia mais em TitanXchange:

Política Ambiental

TitanX I Código de Conduta22

Na TitanX respeitamos e cuidamos do ambiente como parte do nosso modelo de negócio. Trabalhamos ativamente para:• desenvolver soluções sustentáveis com valor

acrescentado para nossos clientes com base em suprimento e produção segura, com eficiência de recursos e ambientalmente correta;

• minimizar nosso impacto no ambiente através de uma combinação de inovações, tecnologias e ganhos de eficiência;

• avaliar continuamente nosso impacto ambiental ao longo da cadeia de valor da TitanX; e

• melhorar nosso desempenho ambiental através de objetivos claros e mensuráveis.

Você deve agir sempre com consciência ambiental no desempenho de suas funções.

Links:

Regulamento (EC) No 106/2008http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2008:039:0001:0007:EN:PDFDiretiva 2005/32/EChttp://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2005:191:0029:0058:en:PDFOrientações ISO 14001 http://www.iso.org/iso/catalogue_detail?csnumber=31807

TitanX I Código de Conduta22

TitanX I Código de Conduta23

Na TitanX respeitamos e cuidamos do ambiente como parte do nosso modelo de negócio. Trabalhamos ativamente para:• desenvolver soluções sustentáveis com valor

acrescentado para nossos clientes com base em suprimento e produção segura, com eficiência de recursos e ambientalmente correta;

• minimizar nosso impacto no ambiente através de uma combinação de inovações, tecnologias e ganhos de eficiência;

• avaliar continuamente nosso impacto ambiental ao longo da cadeia de valor da TitanX; e

• melhorar nosso desempenho ambiental através de objetivos claros e mensuráveis.

Você deve agir sempre com consciência ambiental no desempenho de suas funções.

titanx.com

G_B

M 3

.1 C

ode

of C

ondu

ct