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ESTIMADOS PARCEIROS Código de conduta dos fornecedores da Sanofi

Código de conduta dos fornecedores da Sanofi

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Page 1: Código de conduta dos fornecedores da Sanofi

ESTIMADOS PARCEIROSCódigo de conduta dos fornecedores da Sanofi

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Somos uma empresa global líder na área da saúde integrada, com foco nas necessidades

dos pacientes, com uma oferta diversifi cada de medicamentos, vacinas e soluções terapêuticas inovadoras e estamos

envolvidos na pesquisa, desenvolvimento, fabricação e comercialização de produtos de saúde.

Com mais de 110.000 funcionários em centena de países, a Sanofi conta com uma forte presença a nível

mundial. Trabalhamos com nossos parceiros para proteger a saúde dos 7 bilhões de habitantes da terra, melhorar a sua qualidade de vida e responder às suas possíveis necessidades.Estamos criando novas abordagens para nossas atividades e setores

de trabalho, e nos mobilizamos para o nosso objetivo prioritário de levar medicamentos e vacinas para os pacientes.

Ao aderir ao Pacto Global da Organização das Nações Unidas,

a Sanofi comprometeu-se em apoiar e aplicar seus princípios fundamentais nas áreas de direitos humanos,

condições trabalhistas, meio ambiente e combate à corrupção.A Sanofi deseja formar parcerias com todos os seus

fornecedores para compartilhar os valores da empresa.Este código de conduta dos fornecedores é parte integrante da abordagem de Aquisição Responsável do grupo Sanofi ,

que compromete o fornecedor a observar e cumprir rigorosamente com todos os princípios fundamentais

aqui expressos, em todas as suas atividades e locais de operação em qualquer lugar do mundo.

O respeito a este código de conduta por parte dos fornecedores determinará

a continuidade da relação comercial entre eles e a Sanofi .

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TrabalhoTrabalho infantilA idade mínima para o trabalho está em conformidade com os regulamentos nacionais em vigor e jamais poderá ser inferior a 15 anos, independentemente do tipo de atividade.A idade mínima para o emprego ou trabalho que, devido à sua natureza ou às condições em que é exercido, possa comprometer a saúde, a segurança ou a moralidade dos adolescentes jamais poderá ser inferior a 18 anos.Referências: Convenção da OIT sobre a idade mínima (n° 138) - Convenção da OIT sobre as piores formas de trabalho infantil (n° 182)

Trabalho forçadoO funcionário escolhe livremente seu empregador. É proibido qualquer tipo de trabalho forçado.Os funcionários podem deixar o empregador livremente, desde que cumpram com o aviso-prévio especifi cada por lei.É proibida a retenção de documentos de identidade, passaportes, certifi cados de formação, licenças de trabalho ou qualquer outro documento.O trabalho realizado por prisioneiros é aceito com a única condição de que seja realizado voluntariamente e seja pago.Referências:Convenção da OIT sobre o trabalho forçado (n° 29) - Convenção da OIT sobre a abolição do trabalho forçado (n° 105)

Maus-tratosTratamentos desumanos, castigos físicos, insultos, assédio, coação física ou mental são proibidos.

Jornada de trabalhoA jornada de trabalho está em conformidade com as regulamentações nacionais.De modo geral, a jornada de trabalho não excede 60 horas por semana, com um mínimo de um dia de descanso semanal.Referências:Convenções da OIT sobre o descanso semanal (n° 14/106)

Salários e benefíciosO salário mínimo pago aos funcionários, bem como os benefícios, estão em conformidade com as leis nacionais (incluindo aprendizes, estagiários ou funcionários durante o período de teste).Enquanto em conformidade com as leis nacionais relativas à jornada máxima de trabalho autorizado, a hora extra é paga a uma taxa maior do que a hora normal.O funcionário é devidamente notifi cado sobre o método usado para calcular os salários. Os salários são pagos em dinheiro, cheque ou por transferência bancária, com a exclusão de qualquer outra forma de remuneração, exceto nos casos específi cos previstos pelos regulamentos nacionais.Os salários são pagos em intervalos regulares e com uma frequência razoável.Deduções no salário por razões disciplinares são proibidas.Referências:Convenção da OIT sobre a proteção de salários (n° 95) - Convenção da OIT sobre a fi xação de salários mínimos (n° 131) e recomendação (n° 135)

Liberdade de expressãoOs funcionários comunicam-se livremente com os seus superiores a respeito das condições de trabalho, remuneração, etc. sem medo de represálias, intimidação ou assédio.Em conformidade com a legislação nacional, os funcionários são livres para aderir a qualquer sindicato de sua escolha.Referências:Convenção da OIT sobre a liberdade de associação e proteção ao direito de se organizar (n° 87) - Convenção da OIT sobre o direito de se organizar e negociar coletivamente (n° 98)

Igualdade de oportunidadesQualquer discriminação na contratação, formação, promoção, remuneração, etc. com base na raça, cor, idade, sexo, orientação sexual, estado civil, etnia, defi ciência, religião, fi liação a um partido político, fi liação a um sindicato, etc. é proibida.Referências:Convenção da OIT sobre a igualdade de remuneração (n° 100) - Convenção da OIT sobre a discriminação (emprego e ocupação) (n° 111)

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Saúde e segurançaO fornecedor oferece um ambiente de trabalho seguro e saudável para todos os funcionários que trabalham em seus locais de operação. O fornecedor desenvolve uma organização de Saúde e Segurança (Health and Safety, HS) para defi nir, implementar e acompanhar uma política de HS e sistema de gestão de HS, que inclui a conformidade com os regulamentos locais e nacionais. Entre outras coisas, a política de Saúde e Segurança inclui:

Proteção da saúde e segurança dos trabalhadoresO fornecedor identifi cará e protegerá os trabalhadores contra riscos físicos, químicos e biológicos no local de trabalho, bem como dos riscos associados com quaisquer infraestruturas usadas pelos seus funcionários.

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Informações sobre riscos e treinamentoInformações de segurança sobre os riscos identifi cados no local de trabalho serão disponibilizadas para informar e treinar os trabalhadores para protegê-los do risco.Isso inclui informações de segurança sobre substâncias perigosas: produtos químicos, ingredientes farmacêuticos ativos, produtos intermediários, etc.

Operações da instalação e manutençãoO fornecedor terá programas para operar e manter todas as suas operações da forma mais segura possível (fabricação, serviços públicos etc.).Para as instalações mais perigosas (ou seja, processos químicos, algumas operações farmacêuticas etc.), o fornecedor realizará análises de risco específi co para implementar medidas para evitar qualquer evento catastrófi co, como vazamento de produtos químicos e/ou explosões, o que poderia causar danos dentro e/ou fora do local de operação.

Preparação para emergências e respostaO fornecedor identifi cará e avaliará possíveis situações de emergência no local de trabalho e minimizará o seu impacto dentro e/ou fora do local de aplicação dos planos e procedimentos de emergência.

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O fornecedor garante que programas para minimizar o impacto ambiental de suas atividades estão em vigor em todos os locais de operação.O fornecedor emprega seus melhores esforços para reduzir e até eliminar fontes de emissões geradas por suas atividades, preservar os recursos naturais (água e recursos não renováveis), evitar ou minimizar o uso de substâncias perigosas e, sempre que possível, promover a reciclagem de resíduos ou sua reutilização.O fornecedor possui um departamento de Meio Ambiente, que defi ne, desenvolve, implementa e mantém uma política de meio ambiente que rege um sistema de gestão ambiental. Este sistema garante a conformidade com as leis e regulamentos locais e nacionais.

Cumprimento das exigências regulatórias e legaisO fornecedor garante a conformidade com todos os regulamentos e recomendações nacionais relativos à proteção ambiental em vigor nos países onde desenvolve suas atividades.O fornecedor tem os certifi cados e/ou licenças apropriados que permitem a sua operação. Os relatórios ambientais são preparados de acordo com os regulamentos nacionais. Eles estão disponíveis nos locais de trabalho.

Efl uentes e emissõesOs efl uentes e águas residuais industriais são medidos, analisados e tratados antes que sejam lançados no meio ambiente natural.As emissões de substâncias perigosas para a atmosfera são medidas, analisadas e tratadas antes de serem liberadas.

ResíduosOs resíduos são reutilizados ou reciclados em todos os lugares onde isso é possível.O fornecedor garante que os resíduos, principalmente os resíduos perigosos, são gerenciados no local de operação: manuseio, armazenamento, reciclagem etc.O fornecedor garante que todos os efl uentes de águas residuais são eliminados em estações de tratamento autorizadas. A rastreabilidade da sua eliminação é garantida.

Prevenção da poluiçãoO fornecedor garante que todas as substâncias que apresentam um risco ambiental são identifi cadas, rotuladas e armazenadas de forma a evitar qualquer risco de poluição em caso de emissão ou eliminação acidental.O pessoal e os procedimentos de preparação para emergências estão a postos para lidar com qualquer evento acidental apresentando um risco ambiental para a propriedade do local de operação ou água subterrânea.

Gestão de recursosO fornecedor faz o possível para reduzir o consumo de energia e água, bem como de recursos naturais não renováveis.

Mudança climáticaO fornecedor mede suas emissões de gases do efeito estufa e compromete-se a reduzi-las de forma voluntária.

Meio ambiente

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ÉticaA Sanofi exige que todos os fornecedores e prestadores de serviços respeitem os mais altos padrões éticos em todas as suas atividades com a Sanofi .A Sanofi espera que os seus prestadores de serviços e fornecedores declarem quaisquer confl itos de interesse que possam afetar o desempenho de tarefas ou prestação de serviços que forem atribuídos pelo Grupo a eles.A Sanofi exige que os fornecedores e prestadores de serviços respeitem todas as leis e regulamentos nacionais e internacionais sobre a prevenção e combate à corrupção.A seleção fi nal de fornecedores e prestadores de serviços está condicionada à aceitação do descrito anteriormente por parte dos fornecedores e prestadores de serviços, além de uma avaliação associada, bem como a inclusão de cláusulas específi cas anticorrupção em todos os contratos que os vinculem ao Grupo. Este compromisso é válido para todos os terceiros a quem os prestadores de serviços e fornecedores possam subcontratar, seja para a totalidade ou parte de suas tarefas ou serviços para a Sanofi .A Sanofi assume que quaisquer decisões tomadas por seus funcionários são baseadas exclusivamente no desempenho e na qualidade dos produtos e serviços fornecidos, e não em qualquer tipo de benefício ou confl ito de interesses ocultos.A Sanofi pede um acordo recíproco por parte de seus fornecedores e prestadores de serviços quanto a este assunto.

Procedimentos, ferramentas e indicadores de mediçãoO fornecedor possui todos os procedimentos, ferramentas e indicadores internos de medição, que são necessários e sufi cientes para garantir o cumprimento dos princípios acima enumerados.

Avaliação da conformidade

O fornecedor autoriza a Sanofi a fazer uma verifi cação da conformidade com esses princípios por meio de um terceiro aprovado por ambas as partes.

ReferênciasPacto Global da ONU http://www.unglobalcompact.org/ Organização Internacional do Trabalhohttp://www.ilo.org/Organização Internacional de Padronização http://www.iso.ch/iso/en/ISOOnline.frontpage Sanofi – Nosso site de responsabilidade social corporativa http://en.sanofi .com/csr/csr.aspxSanofi – Nosso site de fornecedor http://suppliers.sanofi .com/web/Sanofi – Quadro de relações de fornecedor http://suppliers.sanofi .com/web/documents-links/documents

54 rue La Boétie 75008 Paris – Tél. +33 1 53 77 40 00 – Fax : +33 1 53 77 41 33www.sanofi .com

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