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Estão disponíveis mais pormenores e normas adicionais para colaboradores da Ericsson em áreas de
negócio específicas em Políticas de Grupo, Directrizes de Grupo e Regulamentos de Grupo, assim
como em directrizes e regulamentos locais. Os links para as Políticas de Grupo, Directrizes de Grupo
e regulamentos do Grupo da Ericsson podem ser encontrados aqui (http://internal.ericsson.com/
book/7982/egms-ericsson-ericsson-group-management-system?unit=GLOB)
Uma revisão das políticas e directrizes essenciais do grupo que orientam as nossas relações
internas e com os nossos accionistas.
3
índice
SER UM PARCEIRO CONFIÁVEL
Os nossos princípios orientadores 5
A nossa responsabilidade no cumprimento 6
Comunicar preocupações de conformidade 7
REALIZAR NEGÓCIOS DE FORMA RESPONSÁVEL
As nossas obrigações como cidadãos corporativos responsáveis 8
Respeito pelos direitos humanos em todas as nossas
operações comerciais
9
Saúde e segurança 10
Compromisso com o desenvolvimento sustentável 10
Código de Conduta 11
CADA ACÇÃO CONTA
Cumprimento de leis, normas e regulamentos 12
Comunicação e informação financeira 13
Lidar com conflitos de interesses 14
Protecção e utilização adequada dos activos da empresa 15
Protecção da informação 16
4
Caros colaboradores,
O Código de Ética Comercial é a nossa estrutura orientadora e ferramenta para manter a
nossa percepção como parceiro confiável, para realizar negócios de forma responsável e
para nos recordar que cada acção conta.
Estas instruções constituem a base para a forma como actuamos, guiando-nos no sentido
de manter a confiança e a credibilidade junto dos nossos clientes, parceiros, colaboradores,
accionistas e outros interlocutores.
Certifiquem-se de ler cuidadosamente o Código de Ética Comercial. Espero que todos
nós trabalhemos em consonância com os princípios descritos neste Código. Todos somos
responsáveis por manter esses padrões.
Estou empenhado nas questões de responsabilidade empresarial da Ericsson e em realizar
negócios de forma responsável. Mostrem-nos que também estão. Cada acção conta.
Carta do nosso Presidente e CEO
Hans Vestberg
Presidente e CEO
Abril de 2014
5
SER UM PARCEIRO CONFIÁVEL
A integridade, a transparência e a responsabilidade
caracterizam a nossa forma de realizar negócios.
Funcionar com um elevado sentido da integridade
é fundamental para manter a confiança e a
credibilidade dos nossos clientes, parceiros,
colaboradores, accionistas e outros interlocutores.
Essa confiança e credibilidade requerem
transparência na forma de realizar negócios, bem
como confidencialidade quando os realizamos, a fim
de proteger os activos da empresa e a privacidade
de cada um.
A criação de um ambiente de transparência na forma
de realizar negócios é uma prioridade importante
para todos nós. O nosso Código de Ética Comercial
é o nosso compromisso para agir com franqueza e
sinceridade nas nossas relações e comunicações
com o mercado. Esperamos que a empresa funcione
de acordo com os princípios estabelecidos neste
Código. Todos, desde os membros do Conselho
de Administração e da equipa Executiva até cada
colaborador da Ericsson, serão responsáveis por
manter esses padrões.
O Código de Ética Comercial reflecte o compromisso
da nossa empresa de realizar negócios de forma
responsável, incluindo:
• Ser cidadãos corporativos responsáveis
• Respeitar os direitos humanos em todas as
nossas operações comerciais
• Garantir a saúde e a segurança
• Favorecer o desenvolvimento sustentável
• Apoiar os princípios do Pacto Global das
Nações Unidas, conforme estabelecido no
Código de Conduta
O Código contém igualmente regras para todos os
indivíduos que realizem trabalhos para a Ericsson,
que estejam sob a gestão de pessoal da Ericsson ou
em instalações da Ericsson, quer como colaborador
da Ericsson, quer como subcontratado ou empresa
privada contratada, incluindo:
• Garantir o cumprimento constante das leis,
regras e regulamentos aplicáveis
• Promover informação completa, adequada,
exacta, oportuna e compreensível nos relatórios
financeiros e outras comunicações públicas
• Tratar conflitos de interesses de forma
adequada
• Proteger e utilizar correctamente activos da
empresa
• Proteger informação não pública
Os nossos princípios orientadores
6
Todos os que trabalham para a Ericsson devem
rever o Código, apoiar e trabalhar em conformidade
com os compromissos da empresa nele contidos, e
seguir as normas no Código que se destinam a nós,
assim como todas as leis aplicáveis. Para além disso,
devemos seguir as políticas, directrizes e regulamentos
de Grupo da Ericsson, bem como as directrizes
e regulamentos locais; não o fazer pode implicar
processo disciplinar, incluindo a rescisão do contrato de
trabalho e/ou responsabilidades civis e criminais.
A nossa responsabilidade no cumprimento
Colocamos responsabilidades adicionais sobre os
nossos líderes. Através do seu proceder, devem
demonstrar a importância do cumprimento. Liderar
pelo exemplo é fundamental, assim como a
disponibilidade para quem tenha questões ou deseje
comunicar possíveis infracções a este Código.
Os líderes devem assegurar que este Código é
respeitado e aplicado em suas organizações. Os
líderes não podem ignorar as condutas antiéticas.
7
Indivíduos que trabalham para a Ericsson –
Indivíduos que trabalham sob a gestão de pessoal
da Ericsson ou em instalações da Ericsson devem
comunicar ao seu director qualquer conduta que
considerem, de boa-fé, uma violação das leis ou
do Código de Ética Comercial, de acordo com o
procedimento estabelecido localmente. Se o director
estiver implicado na situação, ou se não deu a devida
importância, o colaborador deverá informar um
director de nível hierárquico superior, de acordo com
o procedimento estabelecido localmente.
Fornecedores, clientes e outros - Fornecedores,
clientes e outros parceiros da Ericsson podem
comunicar suspeitas de infracções às leis ou ao
Código de Ética Comercial ao director local de
operações, ou de acordo com o procedimento
estabelecido localmente.
Ericsson Compliance Line - Se os canais de
comunicação mencionados anteriormente não
estiverem disponíveis ou não forem adequados, e se
a alegada infracção
• for cometida por um director local ou de um
grupo e
• estiver relacionada com corrupção,
contabilidade questionável, de auditoria
ou afectar seriamente os interesses vitais
da Ericsson ou a segurança ou saúde dos
colaboradores,
a infracção poderá ser comunicada através do
procedimento de comunicação externo do Grupo:
Ericsson Compliance Line. Os relatórios podem
ser processados através deste procedimento, se
este estiver em conformidade com a legislação local
aplicável às pessoas envolvidas. Estão disponíveis
informações sobre a Compliance Line da Ericsson na
intranet da Ericsson1 e no Web site da Ericsson2.
É expectável que os líderes abordem
adequadamente o assunto comunicado e trabalhem
no sentido de garantir uma solução satisfatória de
acordo com essa ética, valores e procedimentos e
com qualquer obrigação estatutária ou reguladora
local. A Ericsson não aceitará nenhuma discriminação
e vingança contra o responsável pela comunicação
feita de boa-fé relativa à infracção.
Comunicar preocupações de conformidade
1 http://internal.ericsson.com/reporting-compliance-concerns2 http://www.ericsson.com/reporting-compliance-concerns
8
REALIZAR NEGÓCIOS DE FORMA RESPONSÁVEL
É responsabilidade de todos aqueles que
trabalham para a Ericsson tratar as questões
de responsabilidade empresarial, incluindo
direitos humanos, saúde e segurança, assim como
questões ambientais, de forma profissional, e ter em
consideração o compromisso da empresa de realizar
negócios de forma responsável na sua actividade diária.
Acreditamos que a comunicação é uma necessidade
humana básica, que contribui para a prosperidade
económica e para a equidade social, fornecendo
soluções para muitos desafios do desenvolvimento
sustentável. Esforçamo-nos por garantir que a nossa
tecnologia seja uma força para o bem no mundo
e por minimizar quaisquer impactos negativos.
Acreditamos firmemente que as tecnologias da
informação e da comunicação (TIC) acrescentam
uma maior transparência e aumentam muitos direitos
humanos fundamentais, como o direito à saúde, à
educação, à liberdade de reunião e à liberdade de
expressão.
É importante ter um comportamento social e
eticamente responsável, e esforçamo-nos por ser
cidadãos responsáveis nas comunidades em que
realizamos negócios. Preocupamo-nos com as
pessoas que fazem parte da produção e suporte
dos nossos produtos e serviços em todo o mundo,
e com os utilizadores das TIC de uma forma mais
ampla. A Ericsson está empenhada em defender os
10 princípios do Pacto Global das Nações Unidas,
que abrangem os direitos humanos, normas de
trabalho, gestão ambiental e combate à corrupção.
Estes princípios formam a base da nossa abordagem
à realização de negócios de forma responsável.
É importante que a marca Ericsson esteja sempre
associada ao respeito pelos direitos humanos, às
condições de trabalho justas e seguras e às práticas
de negócios respeitadoras da ética e do ambiente.
– o compromisso da empresa
A nossa obrigação como cidadãos corporativos responsáveis
9
A Ericsson respeita todos os direitos humanos
reconhecidos internacionalmente, incluindo a Carta
Internacional dos Direitos Humanos e a Declaração
sobre Princípios e Direitos Fundamentais no Trabalho
da Organização Internacional do Trabalho, que
aborda a liberdade de associação e de negociação
colectiva, o trabalho forçado, o trabalho infantil e a
não discriminação.
Estamos empenhados na implementação dos
Princípios Orientadores das Nações Unidas sobre
Empresas e Direitos Humanos em todas as nossas
operações comerciais. Esforçamo-nos por assegurar
que não somos cúmplices de abusos dos direitos
humanos. Devemos, em todos os contextos,
procurar formas de honrar os princípios de direitos
humanos internacionalmente reconhecidos, mesmo
quando confrontados com exigências contraditórias.
Estamos conscientes dos desafios específicos para
determinadas questões de direitos humanos na
sociedade em rede, tais como o direito à liberdade
de expressão e o direito à privacidade, bem como
dos impactos sobre outros direitos decorrentes
de uma possível má utilização da tecnologia, e
trabalhamos activamente para minimizar quaisquer
desses riscos e desafios.
A privacidade e a segurança são elementos
importantes nos produtos e serviços prestados
pela Ericsson, pelo que alinhamos os nossos
processos de produtos e negócios para garantir
que os aspectos relacionados com os direitos
humanos de privacidade e liberdade de expressão
são respeitados em todas as operações dos nossos
produtos e serviços.
Respeito dos direitos humanos em todas as nossas operações comerciais
10
A Ericsson está empenhada em manter uma forte
cultura de saúde e segurança no trabalho, ao
promover a consciencialização, a prevenção e a
prestação de cuidados.
Nas nossas operações diárias, trabalhamos em
conjunto com os nossos clientes, fornecedores
e outros parceiros para garantir um ambiente de
trabalho seguro e saudável.
O nosso compromisso é demonstrado através de
um sistema de controlo de gestão documentado
tomando as acções necessárias. Ao aplicar estes
controlos, actuamos como um empregador
responsável, procurando proteger a vida e a saúde
de todos aqueles que trabalham para a Ericsson,
bem como o interesse comercial, a marca da
Ericsson e os nossos clientes.
A Ericsson está empenhada no desenvolvimento
sustentável da sociedade, que consiste num
desenvolvimento que satisfaça as necessidades
do presente sem comprometer a capacidade das
gerações futuras satisfazerem as suas próprias
necessidades. Definimos sustentabilidade como
equidade social, prosperidade económica e melhor
desempenho ambiental a longo prazo.
A Ericsson esforçar-se-á por desenvolver, produzir
e oferecer produtos, serviços e soluções com um
excelente desempenho de sustentabilidade.
Trabalharemos continuamente para reduzir os
impactos negativos das nossas operações e
para maximizar os impactos positivos da nossa
tecnologia, a fim de permitir o desenvolvimento
sustentável da sociedade.
Aumentaremos o conhecimento e a
consciencialização dos colaboradores na área da
sustentabilidade, e envolveremos activamente as
partes interessadas em actividades que tenham
impactos sociais, ambientais e económicos positivos
nas pessoas, nas empresas e na sociedade.
Envolveremos igualmente os nossos fornecedores
para que garantam padrões de sustentabilidade
adequados na nossa cadeia de fornecimento.
Saúde e segurança
Compromisso com o desenvolvimento sustentável
11
• A saúde dos trabalhadores e a segurança do local de trabalho serão sempre uma preocupação prioritária. Isto aplica-se a todos os aspectos das condições de trabalho.
É responsabilidade de todos os colaboradores da Ericsson respeitar e promover o Código de Conduta, e é responsabilidade de todas as unidades e empresas da Ericsson, bem como de todos os directores, garantir que os colaboradores da Ericsson sejam tratados de acordo com o Código de Conduta.
Os fornecedores e os seus subcontratados deverão cumprir o Código de Conduta e verificar o seu cumprimento.
Com o propósito de respeitar os direitos humanos e promover condições justas para o emprego, condições de trabalho seguras, uma gestão responsável dos assuntos ambientais e elevados padrões éticos, o nosso Código de Conduta baseia-se nos princípios do Pacto Global das Nações Unidas e deverá ser aplicado em todas as operações da empresa, incluindo na produção, fornecimento e suporte dos produtos e serviços da Ericsson em todo o mundo.
O Código de Conduta estabelece que:
• Todas as pessoas devem ser livres de formar colectividades ou de se associarem, pacífica e legalmente a associações de trabalhadores da sua escolha, e deverão ter o direito à negociação colectiva.
• A Ericsson não admite a utilização de trabalho de menores.
• Ninguém será discriminado por motivos de raça, cor, sexo, orientação sexual, estado civil, gravidez, maternidade ou paternidade, religião, opiniões políticas, nacionalidade, raízes étnicas, origem social, estatuto social, estatuto indígena, incapacidade, idade ou filiação sindical, ou qualquer outra característica protegida pela lei local, conforme o caso.
• Todos os indivíduos deverão conhecer os termos e condições básicos da sua contratação, e os indivíduos com a mesma experiência, prestação e qualificação deverão receber o mesmo salário por igual trabalho, por comparação com os que realizam as mesmas tarefas em condições similares.
Código de Conduta
12
CADA ACÇÃO CONTA – normas para todos aqueles que realizam trabalhos para a Ericsson, quer como colaboradores da Ericsson, quer como subcontratados ou empresa privada contratada
aplicáveis. O colaborador deverá apoiar os esforços da empresa nessa área.
Informação Privilegiada – Todos os que trabalham para a Ericsson deverão agir, cumprindo rigorosamente todas as normas e regulamentos aplicáveis sobre informação privilegiada e conhecimento sobre acções. Não podem, directa ou indirectamente, comprar ou vender acções ou opções sobre nenhuma empresa na bolsa de valores, incluindo a Ericsson, enquanto possuírem informação privilegiada sobre essa empresa, nem revelar informação privilegiada a alguém dentro ou fora da Ericsson, incluindo família, amigos, colegas de trabalho ou outros, para quem a referida informação não seja necessária para a execução do seu trabalho na Ericsson. "Informação privilegiada" é informação não pública, que possivelmente tem um efeito significativo sobre o preço em bolsa de valores no mercado de acções ou obrigações.
Privacidade - A Ericsson está empenhada em proteger a privacidade de informações pessoais, tais como informações relativas a colaboradores, parceiros, mão-de-obra externa, clientes e utilizadores finais. A Ericsson deverá seguir as leis relativas à protecção de informações pessoais. Quem está envolvido no acesso ou processamento de informações pessoais deverá familiarizar-se e cumprir os requisitos legais e contratuais aplicáveis.
A Ericsson deverá cumprir todas as leis e regulamentos que se apliquem aos seus negócios. Quando conduzir um negócio para a Ericsson, o colaborador poderá deparar-se com diversas questões legais. Infracções a qualquer lei ou regulamento aplicável têm consequências graves, tanto para a Ericsson como para os indivíduos em causa. É, portanto, sua responsabilidade familiarizar-se com as leis e regulamentos relevantes e cumprir, incluindo aqueles listados abaixo.
Tratamento de negócios internacionais – Algumas leis e regulamentos específicos aplicam-se à nossa participação em negócios internacionais. Todos os envolvidos em negócios internacionais deverão respeitar, e familiarizar-se com todas as leis e regulamentos locais e estrangeiros aplicáveis, por exemplo, normas aplicáveis à exportação e importação, práticas anti-boicote, embargos comerciais e sanções vigentes.
Concorrência saudável – A Ericsson está empenhada em promover uma concorrência saudável. Esta é a base para o desenvolvimento e inovação nos negócios. Todos aqueles que trabalham para a Ericsson competirão num mercado aberto, tão activa e construtivamente quanto possível, ao mesmo tempo que respeitam as leis antitrust de cada um dos países em que a Ericsson opera. As questões ligadas a leis antitrust deverão tratar-se junto da Função de Assuntos Legais do Grupo, que é responsável pela gestão e coordenação desses assuntos internamente e pelo relacionamento com os tribunais ou outras autoridades.
Relatórios contabilísticos e financeiros – A Ericsson deverá seguir princípios e padrões contabilísticos rigorosos, comunicar a informação financeira exacta e completa e possuir os controlos e processos internos adequados para garantir que os relatórios contabilísticos e financeiros cumpram as leis, as normas e os requisitos de informação
Cumprimento das leis, normas e regulamentos
13
É importante que os colaboradores da Ericsson
possuam uma boa compreensão das prestações
operativas e financeiras da sua unidade para
aumentar o seu envolvimento na melhoria das
operações. Isto deve ser equilibrado com os
requisitos legais e com a política de informação
financeira da Ericsson, especificados no âmbito
das normas de informação privilegiada, bem como
normas de apresentação e informação sobre
acções em bolsa e autoridades de supervisão. A
obrigação da Ericsson de cumprir esses requisitos
define a forma como os indivíduos que trabalham
para a Ericsson devem gerir as notícias que possam
influenciar o preço das acções da empresa.
Informações sobre as prestações financeiras e as
perspectivas para terceiros externos deverão ser
prestados unicamente por porta-vozes oficiais da
empresa, autorizados na directiva sobre porta-vozes
e juntamente com as actividades apoiadas pela
Função de Comunicação do Grupo.
Todos os envolvidos na informação financeira
deverão fornecer sempre informações completas,
verdadeiras, exactas, oportunas e compreensíveis
em relatórios e documentos que a Ericsson guarda
ou apresenta a organismos da administração
pública ou autoridades, ou que elabora noutros
comunicados públicos.
Os porta-vozes autorizados são designados para
representar a empresa para o exterior e podem
abranger uma ampla variedade de temas. Todos os
colaboradores são encorajados a divulgar a Ericsson,
ao partilhar informações públicas sobre a empresa,
mas apenas os porta-vozes autorizados devem
comentar sobre prestações financeiras, questões
estrategicamente sensíveis ou informações não
públicas relacionadas com clientes. A Função de
Comunicação do Grupo está disponível para apoiar
os trabalhadores em caso de dúvida.
Comunicação e informação financeira
14
Tomamos as decisões nos negócios com base nos melhores interesses para o Grupo, em detrimento de considerações pessoais ou de relacionamento. Surge um conflito de interesses quando algo interfere com, ou tem influência sobre, o exercício do nosso juízo independente relativamente aos melhores interesses da Ericsson. Devemos evitar situações em que o interesse pessoal entre ou aparente entrar em conflito com os interesses do Grupo.
Seguidamente, apresentamos exemplos de situações com as quais devemos ter especial cuidado:
Oportunidades de Negócios – Não poderá tirar proveito pessoal de oportunidades de negócios que tenha identificado no cumprimento das suas funções na Ericsson se isso puder ser contrário aos interesses da Ericsson. Também não pode utilizar a propriedade ou informação da Ericsson, ou a sua posição na Ericsson, para benefício pessoal.
Outros Empregos – Não poderá aceitar qualquer emprego fora da Ericsson, com ou sem retribuição, que afecte ou possa afectar o seu trabalho na Ericsson, ou que crie ou possa criar um conflito de interesses. Os colaboradores da Ericsson não poderão envolver-se em interesses de negócios externos que absorvam o seu tempo e atenção em detrimento das suas responsabilidades para com a Ericsson ou que necessitem de trabalho durante o tempo destinado à Ericsson. Os colaboradores da Ericsson devem evitar qualquer potencial conflito de interesses, não aceitando emprego de qualquer organização de TIC, ou de qualquer fornecedor, contratante, agente, cliente ou concorrente da Ericsson.
Participação em Conselhos de Administração ou outras filiações – Os colaboradores da Ericsson não poderão participar num conselho de administração ou órgão similar de uma empresa com fins lucrativos ou agência governamental, se isso criar um conflito de interesses. Qualquer participação desse género deverá ser previamente aprovada pelo seu director. A participação em conselhos de organizações comunitárias ou sem fins lucrativos não necessita de aprovação prévia, excepto se existir um potencial conflito de interesses com a Ericsson.
Actividades políticas – A Ericsson não efectuará contribuições nem pagamentos, nem apoiará, de forma alguma, directa ou indirectamente, partidos políticos, comitês ou políticos individuais3
. O colaborador não poderá efectuar qualquer contribuição política em nome da Ericsson, nem recorrendo a fundos ou recursos empresariais.
Presentes, vantagens, reembolsos ou entretenimento – Não poderá oferecer nem aceitar presentes, vantagens, reembolsos ou entretenimento de terceiros que possam constituir uma violação de leis ou que possam afectar, ou parecer que afectam, o seu juízo profissional no desempenho do trabalho ou obrigações para com a Ericsson ou terceiros.
Subornos, comissões, etc. – Ninguém pode, directa ou indirectamente, solicitar ou aceitar, oferecer ou dar qualquer tipo de suborno, comissão ou outras vantagens ilegais ou pouco éticas a colaboradores, ou outros representantes ou associados, da Ericsson ou de terceiros. Qualquer oferta ou acordo desse tipo que seja proposto deverá ser comunicado imediatamente à Função de Assuntos Legais do Grupo.
Revelação de conflitos de interesses – A Ericsson exige que revele as situações ou negócios dos quais, razoavelmente, se possa pensar que podem gerar um conflito de interesses. Se suspeitar que está envolvido num negócio ou noutro acordo que represente um conflito de interesses, ou em algo que terceiros possam entender razoavelmente como um conflito de interesses, deverá informar o seu director ou a Função de Assuntos Legais do Grupo. O seu director e a Função de Assuntos Legais do Grupo trabalharão consigo para determinar se existe um conflito de interesses e, nesse caso, como o resolver da melhor maneira. Apesar de os negócios ou acordos que apresentem um conflito de interesses não serem proibidos automaticamente, certos negócios ou acordos poderão ser indesejáveis e, para certas pessoas, tais como membros da administração, podem necessitar da aprovação do Comité de Auditorias do Conselho de Administração ou dos accionistas.
Lidar com conflitos de interesses
3 Nada nesta Secção deverá proibir a criação e o funcionamento de um fundo separado e segregado, conforme permitido pela lei dos Estados Unidos (especificamente 2 U.S.C. art. 441b(b)(4)(B)), para recolher doações voluntárias de alguns colaboradores elegíveis da Ericsson e para fazer contribuições para candidatos a cargos políticos eleitos nos Estados Unidos.
15
A Ericsson possui uma ampla variedade de activos, incluindo activos físicos, informações proprietárias e propriedade intelectual. O colaborador tem a responsabilidade de proteger a propriedade da Ericsson que lhe foi confiada e de ajudar a proteger os activos da Ericsson em geral. Para isso, deve conhecer e compreender as directrizes de segurança da Ericsson. Deverá estar alerta e informar sobre qualquer perda, ou risco de perda, de propriedade da Ericsson ao seu director ou à Segurança da Ericsson assim que tomar conhecimento.
Seguidamente, encontrará instruções específicas para o manuseamento interno e externo da informação, sistemas de comunicações e propriedade intelectual.
Propriedade intelectual – A propriedade intelectual inclui diversas propriedades, tais como programas de computador, documentação técnica e invenções. Determinada propriedade intelectual está, ou pode vir a estar, sujeita a protecção especial mediante direitos de autor, direitos de patente, direitos de marca registada, etc.
A propriedade intelectual é um activo de grande importância para a Ericsson e deve ser tratada com especial cuidado. Deverá seguir as instruções sobre como agir para proteger este valioso activo e, em caso de dúvida, solicitá-las.
A propriedade intelectual criada pelos colaboradores da Ericsson durante a contratação é transferida e cedida à Ericsson por lei e/ou pelo contrato
de trabalho ou outro acordo, com as excepções detalhadas nas convenções internacionais, leis aplicáveis e no acordo com a Ericsson.
Utilização dos recursos de TI da Ericsson – Os recursos de TI da Ericsson, incluindo sistemas de comunicação e ligações à Internet, serão utilizados para tratar de assuntos da Ericsson e para outras tarefas incidentais autorizadas pela sua direcção ou por documentos orientadores do Grupo aplicáveis. Poderá ser autorizado pela direcção, ou por documentos orientadores do Grupo aplicáveis, a aceder a recursos de TI da Ericsson com dispositivos e suportes de armazenamento não fornecidos pela Ericsson.
Na medida do permitido pela legislação aplicável, o acesso ao ambiente de TI da Ericsson a partir de qualquer dispositivo ou suporte de armazenamento (fornecido, ou não, pela Ericsson) pode ser verificado quanto a software, armazenamento USB, firewalls, informações do administrador, ligações de rede adicionais, encriptação, software e componentes antivírus ou contra código malicioso, etc., instalados. A fim de proteger os assuntos da Ericsson e detectar a utilização inaceitável de recursos de TI da Ericsson, poderá ser-lhe solicitado que proporcione acesso a todos os dispositivos e suportes de armazenamento utilizados para aceder a recursos de TI da Ericsson ou para armazenar informações da Ericsson. Esse pedido apenas pode ser feito por cargos de segurança autorizados e em conformidade com processos aplicáveis.
A utilização inaceitável dos recursos de TI da Ericsson inclui: processamento, envio, recuperação, acesso, exibição, armazenamento, impressão ou outra divulgação de material e informação que seja fraudulenta, ofensiva, ameaçadora, ilegal, com conteúdo racista ou sexual, obscena, intimidatória, difamatória ou de algum modo inconsistente com um ambiente profissional.
Ao deixar a Ericsson – deverá devolver todos os activos da Ericsson, incluindo a documentação e qualquer suporte que contenha informação proprietária da Ericsson. Depois de deixar a Ericsson, continua vinculado às restrições de utilização e divulgação da informação proprietária da Ericsson.
Protecção e utilização adequada dos activos da empresa
16
Protecção da informação confidencial e proprietária da Ericsson e dos nossos clientes, parceiros e fornecedores
As pessoas que trabalham para a Ericsson têm
acesso a informação que é propriedade da Ericsson
e, por vezes, também a informação propriedade
de terceiros. Por exemplo, informação financeira,
planos de negócios, informação técnica, informação
sobre colaboradores e clientes, e outros tipos de
informação. O acesso, utilização e divulgação não
autorizados poderão prejudicar a Ericsson ou a
entidade envolvida, pelo que não é permitido aceder,
utilizar ou divulgar informações, salvo autorização
expressa concedida para o efeito. O acesso,
utilização e divulgação não autorizados também
poderão constituir uma violação da lei, incluindo
normas de privacidade. Se tem dúvidas quanto à
existência dessa autorização, deverá pedir instruções
ao seu director ou à Segurança da Ericsson.
Disponibilizamos -lhe algumas normas para ajudar a proteger informação não pública da Ericsson e dos seus clientes, parceiros e fornecedores:
1. Não revele a outros a informação não divulgada
publicamente pela Ericsson, excepto a
(i) pessoas que trabalhem para a Ericsson e
que, no seu trabalho, necessitem de acesso
à informação e tenham motivos justificados
para serem informadas,
(ii) qualquer outra pessoa autorizada pela Ericsson
como o receptor dessa informação ou
(iii) pessoas às quais, no quadro das suas
obrigações laborais, deve fornecer essa
informação.
2. Não aceda, não duplique, não reproduza, nem
utilize, directa ou indirectamente, informação
não pública fora do âmbito do seu trabalho e
das suas obrigações para com a Ericsson. Ao
deixar a Ericsson, qualquer autorização para
aceder ou utilizar informação não pública expira,
e qualquer informação na sua posse deverá ser
devolvida ou eliminada.
3. Ao conhecer qualquer utilização ou tratamento
indevido de informação não pública,
comunique-o rapidamente ao seu director e
coopere em tudo com a Ericsson para proteger
essa informação.
4. Não guarde informação não pública em
computadores privados, suportes de
armazenamento ou outros dispositivos
não autorizados pela Ericsson. Servidores
partilhados de terceiros, ou outros serviços de
alojamento online, apenas devem ser utilizados
para armazenar informação não pública, se
tal for aprovado pela Segurança do Grupo
Ericsson.
5. As autorizações e os acessos fornecidos a
pessoas que trabalham para a Ericsson só
poderão ser utilizados tal como estava previsto.
Palavras-passe, códigos PIN e informações
semelhantes nunca devem ser partilhados
nem fornecidos para utilização a pessoas não
autorizadas.
Protecção da informação