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Fazendo o que é certo Código de Ética

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Fazendo o que é certo

Código de Ética

Código de ética Johnson M

atthey

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O que é o Código?O Código contém informações e recursos que lhe ajudarão a conduzir os negócios da Johnson Matthey de forma legal, ética, e responsável, refletindo assim os nossos valores. Esse código estabelece nossas responsabilidades individuais e coletivas – aquilo que cada um de nós devemos fazer.

Código é dividido em quatro seções para facilitar seu uso: Pessoas, Mercados, Empresa, e o Planeta. Ele foi desenhado para que você possa utilizá-lo em suas atividades diárias; O código contém exemplos e material para pesquisa, assim como um guia para tomada de decisões.

Utilizando o CódigoNeste documento você encontrará o símbolo de cuidado. Isso lhe ajudará a reconhecer quando houver algo em que deva estar ciente quando for tomar decisões éticas.

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Nossos Compromissos IBC

Eu me comprometo a trabalhar de forma segura e respeitar o direito de terceiros 18Saúde e Segurança 20Trabalhando juntos 23Proteção de dados 26Direitos humanos 28Conflito de interesse 31

Pessoas

Introdução do Chefe Executivo 2Construindo o nosso terceiro século – nossa cultura, nossos valores e o nosso código 4Eu me comprometo a trabalhar de forma ética e de acordo com os valores da Johnson Matthey 6Nosso código – perguntas chave 8Eu me comprometo a entender e seguir os princípios do Código 8Por que alguém poderia fazer a coisa errada? 10Tomada de decisão ética 12Pedir Ajuda e Falar 16Eu me comprometo a pedir ajuda e conversar quando eu tiver dúvidas 16

Introdução

Conclusão

Eu me comprometo a fazer negócios de forma responsável, justa e legal 34Terceiros 36 Competição justa 39Suborno e corrupção 42Presentes e hospitalidade 45Lavagem de dinheiro 48Controle de Comércio e Exportação 52

Mercado

Eu me comprometo a proteger a marca, os ativos, e reputação da Johnson Matthey 56 Ativos físicos 58Informação confidenciais 60Propriedade intelectual 62Relatório de negócio e financeiro 64Comunicação externa 66Mídia social 68Informações privilegiadas 70

Empresa

Eu me comprometo a apoiar a meta da Johnson Matthey na construção de um negócio sustentável 72Meio ambiente 74Gestão do produto 76Investimento na Comunidade 79

Planeta

1Código de ética Johnson Matthey Introdução

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Fazer a coisa certa é fazer um bom negócio e não um negócio “a qualquer custo”, é tratar todos de forma justa, mantendo nossas promessas, sendo honestos e abertos conosco mesmos e com os terceiros, quando algo não ocorre como planejado.

Estou comprometido a manter este princípio no coração de nosso negócio e é essencial que todos tomem para si a responsabilidade de fazer a coisa certa; tomando decisões corretas e comportando-se de forma ética e de acordo com os valores de nossa empresa. Se cada um tomar a responsabilidade e mantiver os mais elevados padrões éticos, nós protegeremos a forte reputação que foi arduamente conquistada pela Johnson Matthey.

Com isso em mente, quero introduzir a você o nosso novo Código de Ética. O Código foi desenhado para ajudar a cada um de nós a entender o que significa fazer coisa a certa na Johnson Matthey. Eu reconheço que não é sempre fácil entender o que significa fazer a coisa certa; não há sempre uma regra a ser seguida e mesmo assim ainda precisamos tomar decisões. O Código inclui princípios, exemplos, informações úteis, e uma ferramenta para nos ajudar a tomar a decisões certas em nosso trabalho, a fim de garantir que nós possamos trabalhar de forma legal, ética e justa.

Para mim, “fazer a coisa certa” é fundamental para o sucesso da Johnson Matthey.

Introdução do Chefe Executivo

2 Código de ética Johnson MattheyIntrodução

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Século

°3

Não há sempre uma regra a ser seguida e nós ainda temos que tomar as decisões corretas.

O Código foi construído baseando-se em nossos valores e contém seis compromissos que desejo que cada colaborador faça à Johnson Matthey. Esses são compromissos para a realização de coisas fundamentais, a fim de garantir que conduzamos o nosso negócio no caminho correto, protegendo nossa empresa. Esses compromissos nos ajudarão a trazer os nossos valores à vida, e nos guiarão em aplicá-los no processo de tomada de decisão, a fim de garantir que estamos fazendo a coisa correta.

Se você vir ou escutar algo que. lhe pareça incorreto, eu fortemente lhe encorajo a falar com alguém, mesmo que você não seja o responsável direto por isso. Ouvindo as preocupações antes de algo dar errado, a Johnson Matthey estará preparada para lidar com estas questões. Você encontrará vários caminhos para falar contidos no Código. Não importa quem você é ou onde esteja na empresa, haverá situações em que será melhor pedir ajuda.

Enquanto nós trabalhamos juntos para construir o nosso terceiro século, o código está aqui para nos ajudar e fornecer clareza no que tange ao que a nossa empresa espera de todos nós. Espero que você ache esse Código útil. Espero que você ache esse Código útil.

Muito ObrigadoRobert MacLeod,Chefe Executivo

3Código de ética Johnson Matthey Introdução

Introdução

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Nossa visão na Johnson Matthey é de construir o nosso terceiro século através da agregação de valor e tecnologias sustentáveis.

Nossa estratégia 3C foi desenvolvida para nos ajudar a alcançar a nossa visão. É composta por nove pilares que definem nossa direção; um desses pilares é a Cultura JM.

A cultura da Johnson Matthey é a personalidade da empresa; esta reflete o que é trabalhar na Johnson Matthey e o que é realmente importante para nós. O modo que nós descrevemos e vivemos a nossa cultura está presente em nossos valores. A Johnson Matthey possui seis valores fundamentais que refletem o modo que nós trabalhamos quando estamos no nosso melhor; junto com os nossos seis compromissos, esses valores geram a base do nosso código. Nossos valores reconhecem as características chave do nosso passado bem sucedido e do nosso futuro crescimento. Eles são:

• Saúde e Segurança são nossas prioridades; − Nós focamos em proteger nossas pessoas; − Nós acreditamos que todos são responsáveis pela prevenção de acidentes e doenças ocupacionais;

− Nós encorajamos a conscientização sobre saúde e segurança ambos no trabalho em casa.

• Integridade; − Nós fazemos a coisa certa por nossas pessoas, nossos clientes, e todos os demais envolvidos;

− Nós lideramos pelo exemplo e consideramos cada um e a nós mesmos responsáveis;

− Nós sempre fazemos a coisa certa tanto na presença como na ausência de alguém;

− Nós cumprimos nossas promessas e honramos nossos compromissos;

− Nósfalamos se estamos preocupados quanto a uma proposta ou um curso de ação.

• Habilidade e Inovação; − Nós recrutamos e valorizamos pessoas talentosas; − Nossas pessoas se desenvolvem através da colaboração com outros, criando assim valores para os nossos clientes;

− Nós encorajamos e valorizamos a criatividade, novas ideias e pontos de vista distintos;

− Cultivamos a habilidade juntamente com o entusiasmo e o compromisso.

Construindo o Nosso Terceiro Século – Nossa Cultura, Nossos Valores e o Nosso Código

4 Código de ética Johnson MattheyIntrodução

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• Reconhecimento e Desenvolvimento; − Nós cultivamos uma cultura onde qualquer um de qualquer lugar da empresa possa progredir;

− Nós celebramos o sucesso, dando crédito a todos os contribuintes;

− Nós nos responsabilizamos e desafiamos apropriadamente; − Nós reconhecemos aqueles cujo comportamento demostra comprometimento aos valores da empresa.

• Liberdade para atuar; − Nós acreditamos que qualquer pessoa que possua uma boa proposta pode realizar suas ideias;

− Nós sabemos que temos que prestar contas e aceitamos a responsabilidade por nossas ações;

− Nós concedemos liberdade às pessoas para explorarem suas ideias;

− Nós desenvolvemos as habilidades e criamos oportunidades para termos iniciativa e responsabilidade;

− Nós fornecemos direcionamento para que as pessoas saibam quando elas podem atuar livremente e quando elas precisam pedir aconselhamento.

• Melhor do Maior e Menor − Nós utilizamos os recursos de nossa grande empresa, mas aplicamos os métodos de uma pequena empresa;

− Nós nos sentimos pequenos o suficiente para cuidar e grandes o suficiente para fazer;

− Nós utilizamos a nossa diversidade de cultura, ideias, e perspectivas para tomar as melhores decisões;

− Nós colaboramos através de toda nossa comunidade global para o benefício de todos aqueles conosco envolvidos.

5Código de ética Johnson Matthey Introdução

Introdução

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EU ME COMPROMETO Atrabalhar de forma ética e de acordo com os valores da Johnson Matthey através de:

Trabalhar de forma segura, respeitando os

direitos de terceirosVer página 18

Saber, entender e seguir os princípios do Código

Ver página 8

Fazer perguntas, buscar aconselhamento e falar quando eu tiver

preocupaçõesVer página 16

6 Código de ética Johnson MattheyIntrodução

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Fazer negócios de forma responsável,

justa e legal Ver página 34

Proteger a marca, os ativos e a reputação

da Johnson MattheyVer pagina 56

Apoiar a agenda de sustentabilidade da Johnson Matthey

Ver pagina 72

7Código de ética Johnson Matthey Introdução

Introdução

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Que é o nosso Código e por que eu preciso dele?Nosso Código foi desenhado para lhe ajudar a fazer a coisa certa; Ele é, em parte, um mapa que lhe ajudará a encontrar e entender os princípios e padrões da Empresa, bem como as políticas da Johnson Matthey que são aplicadas em seu trabalho. O Código também é a expressão dos valores da Empresa e a forma como realizamos negócios; nele consta o que é esperado de nós, perguntas chave e respostas, bem como constam informações sobre como encontrar ajuda e como falar caso você tenha alguma preocupação. Por fim, o Código lhe ajudará a entender e aplicar os nossos valores no decorrer de seu trabalho.

Frequentemente precisamos tomar decisões ou encaramos dilemas éticos no trabalho quando não há uma regra específica ou um guia bem estabelecido. Nestas situações, nós ainda precisamos tomar a decisão correta; enquanto, o senso comum e um bom julgamento são chaves para nos ajudar a tomar a decisão correta, o código também contém um processo de tomada de decisão ética para lhe ajudar a navegar nestas situações difíceis.

O que a Johnson Matthey espera de mim?Código inclui seis compromissos, que resumem do que se trata o Código; esses compromissos estabelecem o que a Johnson Matthey esperade cada um de nós independente da função ou onde nós estamos alocados no mundo Será pedido a você a confirmação que você irá trabalhar de acordo com estes compromissos. Os mesmos estão estabelecidos nas páginas 6 e 7.

Código se aplica a mim?Código se aplica a todos os colaboradores da Johnson Matthey independente do que eles façam ou onde eles trabalhem. Nós esperamos que todos que trabalham na Johnson Matthey apliquem estes princípios presentes no Código e apoiem os seis compromissos. Falhas no seguimento destes compromissos podem levar a consequências sérias para a Johnson Matthey e cada um de seus indivíduos. Violações do Código serão tratadas de forma séria e poderão resultar em medidas disciplinares, incluindo desligamento.

Nós também esperamos que aqueles que fazem negócios no nome da Johnson Matthey, incluindo nossos agentes de vendas, distribuidores, parceiros comerciais, consultores e outros intermediários, comportem-se eticamente e de acordo com os princípios estabelecidos no Código.

A Johnson Matthey valoriza a concessão de liberdade de atuação aos seus colaboradores mediante o entendimento e vivência dos valores da empresa e dos princípios presentes no Código.

Nosso código – Perguntas Chave

Eu me comprometo a entender e seguir os princípios do Código

8 Código de ética Johnson MattheyIntrodução

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O que devo fazer com o Código?Familiarize-se com o conteúdo do Código, em particular, com os compromissos (páginas 6 e 7) e a seção de falar (página 16). Pense cuidadosamente sobre os tópicos que estão relacionados com sua função; entenda os princípios e os padrões destes tópicos, e peça ajuda se você necessitar de uma direção adicional. Treinamento será fornecido para lhe ajudar a navegar e aplicar o código para que você possa aproveitá-lo ao máximo.

Como um líder/gerente da Johnson Matthey tenho alguma responsabilidade especial?Você possui uma responsabilidade em particular que é a promoção da boa conduta de negócios. Você deverá:• demonstrar visivelmente e claramente que fazer a coisa certa é

importante para você;• criar uma cultura na qual todos sintam confortáveis em fazer

perguntas, discussões de problemas, e levantamento de preocupações;

• apoiar as pessoas a conduzir os negócios da Johnson Matthey de forma correta;

• responsabilizar as pessoas quando elas não cumprirem os padrões estabelecidos da Johnson Matthey ou quando não se comportarem de acordo com os seis compromissos;

• certificar-se que os membros de sua equipe participem do treinamento para ajudá-los a entender suas responsabilidades;

• tomar a devida ação se as pessoas falarem com você e as protege-las de retaliações;

• reconhecer aqueles cujo comportamento demonstra comprometimento aos valores da Johnson Matthey.

A quem posso recorrer caso tenha perguntas sobre o Código?Ao longo do Código você encontrará informações sobre onde buscar ajuda, dependendo do tópico. Se você possui uma pergunta geral ou deseja falar sobre algo, por favor, verifique a seção falar (página 16) para mais informações.

O que eu faço se este Código, as políticas da Johnson Matthey, e/ou leis locais, costumes e as práticas são conflitantes?A Johnson Matthey opera em vários países ao redor do Mundo no contexto de várias culturas, leis e ambientes políticos. Conflitos podem surgir entre os requerimentos desse Código, políticas e procedimentos da Empresa, leis locais e, costumes e práticas. Nós devemos sempre obedecer aos mais elevados padrões aplicáveis. Se a situação não está clara, por favor, consulte a área Legal do Grupo ou a área de Conformidade e Ética do Grupo antes de prosseguir.

A Johnson Matthey valoriza aconcessão de liberdade de atuação a seus colaboradores mediante o entendimento e vivência dos valores da empresa.

9Código de ética Johnson Matthey Introdução

Introdução

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Surpreendemente, algumas vezes boas pessoas não “fazem a coisa certa”; isto pode ser devido a várias razões:

• Eles não sabem ou não estão cientes – Nós devemos saber as regras que se aplicam ao nosso trabalho em específico, mas não é possível ser um especialista em tudo. Saiba quando e a quem pedir ajuda.

• Eles estão sob muita pressão – Mesmo que nos sintamos sob pressão de tempo ou desempenho, não é nunca um “negócio a qualquer custo”. Se você se sentir sob qualquer pressão para fazer algo que não é a coisa certa, fale.

• Eles não querem se destacar da multidão – Nós frequentemente desejamos nos sentir que pertencemos e não desejamos ir contra o grupo. Você será apoiado quando expuser preocupações e falar.

• Eles se convencem que uma ação está correta porque isto dá a eles algo que eles sentem que merecem – Nós algumas vezes tentamos justificar um comportamento não ético devido à injustiça ou tratamento injusto. Não há justificativa por fazer algo errado.

• Eles não se importam – Algumas pessoas sabem quais são os padrões, mas escolhem ignorá-los ou não os levam a sério por várias razões. Se você ver alguém quebrando as regras ou agindo de forma inapropriada, fale.

• Eles acham que ninguém irá perceber – Algumas pessoas fazem algo errado quando pensam que ninguém notará, especialmente se “pequenas decisões” estão envolvidas. Você deverá sempre fazer a coisa certa mesmo se ninguém estiver olhando.

Por Que Alguém Poderia Fazer a Coisa Errada?

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Nós não tivemos essa

conversa/reunião.

Isso destruirá

a competição.

Ninguém se machucará.

Isto parece ser muito bom

para ser verdade.

Apenas destrua

o documento.

Todo mundo faz isso.

É sempre por uma boa causa.

O que eu ganho com isso?

Nós podemos esconder.

Ninguém nunca saberá.

Nós não temos

escolha.Sinais de alerta – algo pode

estar errado se você ouvir:

11Código de ética Johnson Matthey Introdução

Introdução

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Liste suas possíveis ações e vá para a Parte 2 para testar sua solução proposta.

A situação envolve um dilema ético?

Para lhe ajudar a estabelecer o problema, pergunte:

Quais valores estão envolvidos? Estão estes em conflitos uns com os outros?

Quais tópicos do nosso Código estão envolvidos?

Qual grupo ou indivíduo(s) pode(m) ser(em) afetado(s) pelo resultado e como?

CUIDADO: As circunstâncias podem algumas vezes nos cegar das consequências de nossas decisões e ações.

CONSIDERE:

Quais fatos eu realmente sei?

Que estou apenas assumindo?

Quais informações adicionais preciso saber para tomar uma boa decisão?

Como verifico a precisão do que eu sei?

Ainda tenho a visão da situação ou dilema ético da mesma forma?

Se SIM, prossiga.

Se NÃO, retorne ao Passo 1 e reapresente o caso.

Descreva a situação com suas próprias palavras.

Parte 1: Estabelecendo um problema e decidindo o que fazer

PARTE 1

O QUE DEVO FAZER?

Fique alerta para situações que possam envolver um problema ético e utilize este processo para lhe ajudar a fazer a coisa correta...

Para lhe ajudar no processo de tomada de decisão nós incluímos um processo de duas partes que você poderá utilizar quando não tiver certeza qual é a coisa certa a ser feita ou para testar a decisão que você tomou. Utilize esse processo para lhe ajudar a fazer a coisa correta...

Tomada de decisão ética

PARTE 2

12 Código de ética Johnson MattheyIntrodução

Introdução

13Código de ética Johnson Matthey Introdução

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Liste suas possíveis ações e vá para a Parte 2 para testar sua solução proposta.

A situação envolve um dilema ético?

Para lhe ajudar a estabelecer o problema, pergunte:

Quais valores estão envolvidos? Estão estes em conflitos uns com os outros?

Quais tópicos do nosso Código estão envolvidos?

Qual grupo ou indivíduo(s) pode(m) ser(em) afetado(s) pelo resultado e como?

CUIDADO: As circunstâncias podem algumas vezes nos cegar das consequências de nossas decisões e ações.

PARTE 2

Introdução

13Código de ética Johnson Matthey Introdução

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nÃO

nÃO BEM

BEM

SIMSIM

SIM

Está em conformidade com o nosso Código e as políticas da Johnson Matthey?

Está em conformidade com todas as leis e regulações aplicáveis?

Poderia isto afetar de forma adversa qualquer um de nossos parceiros de negócios ou correlatos; incluindo nossos clientes, fornecedores, acionistas, agentes, ou distribuidores?

Como você se sentiria se suas ações fossem comunicadas no jornal local ou através das mídias sociais, tais como Twitter ou Facebook?

Como se sentiria se você contasse para seus amigos e família sobre isto?

Por fim, pergunte-se: Minhas ações poderiam ser percebidas de forma diferente do que eu pretendo?

A solução proposta está de acordo com seus próprios valores e os valores da Johnson Matthey?

PARE!RECONSIDERE

PROCURE AJUDARETORNE AQUI

REVISE

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SIM

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Liste suas possíveis ações e vá para a Parte 2 para testar sua solução proposta.

A situação envolve um dilema ético?

Para lhe ajudar a estabelecer o problema, pergunte:

Quais valores estão envolvidos? Estão estes em conflitos uns com os outros?

Quais tópicos do nosso Código estão envolvidos?

Qual grupo ou indivíduo(s) pode(m) ser(em) afetado(s) pelo resultado e como?

CUIDADO: As circunstâncias podem algumas vezes nos cegar das consequências de nossas decisões e ações.

CONSIDERE:

Quais fatos eu realmente sei?

Que estou apenas assumindo?

Quais informações adicionais preciso saber para tomar uma boa decisão?

Como verifico a precisão do que eu sei?

Ainda tenho a visão da situação ou dilema ético da mesma forma?

Se SIM, prossiga.

Se NÃO, retorne ao Passo 1 e reapresente o caso.

Descreva a situação com suas próprias palavras.

Parte 1: Estabelecendo um problema e decidindo o que fazer

PARTE 1

O QUE DEVO FAZER?

Fique alerta para situações que possam envolver um problema ético e utilize este processo para lhe ajudar a fazer a coisa certa...

Para lhe ajudar no processo de tomada de decisão nós incluímos um processo de duas partes que você poderá utilizar quando não tiver certeza qual é a coisa certa a ser feita ou testar a decisão que você tomou. Utilize esse processo para lhe ajudar a fazer a coisa correta...

Tomada de decisão ética

PARTE 2

12 Código de Ética Johnson MattheyIntrodução

Introdução

13Código de Ética Johnson Matthey Introdução

Integridade significa ter tempo para reconhecer problemas éticos quando eles surgem e considerar cuidadosamente qual é a ação apropriada. Você pode utilizar o processo de tomada de decisão abaixo desta aba para lhe ajudar a fazer a coisa correta ou testar a decisão que você tomou.

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Está em conformidade com o nosso Código e as políticas da Johnson Matthey?

Está em conformidade com todas as leis e regulações aplicáveis?

Poderia isto afetar de forma adversa qualquer um de nossos parceiros de negócios ou correlatos; incluindo nossos clientes, fornecedores, acionistas, agentes, ou distribuidores?

Como você se sentiria se suas ações fossem comunicadas no jornal local ou através das mídias sociais, tais como Twitter ou Facebook?

Como se sentiria se você contasse para seus amigos e família sobre isto?

Por fim, pergunte-se: Minhas ações poderiam ser percebidas de forma diferente do que eu pretendo?

A solução proposta está de acordo com seus próprios valores e os valores da Johnson Matthey?

PARE!RECONSIDERE

PROCURE AJUDARETORNE AQUI

REVISE

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Liste suas possíveis ações e vá para a Parte 2 para testar sua solução proposta.

A situação envolve um dilema ético?

Para lhe ajudar a estabelecer o problema, pergunte:

Quais valores estão envolvidos? Estão estes em conflitos uns com os outros?

Quais tópicos do nosso Código estão envolvidos?

Qual grupo ou indivíduo(s) pode(m) ser(em) afetado(s) pelo resultado e como?

CUIDADO: As circunstâncias podem algumas vezes nos cegar das consequências de nossas decisões e ações.

CONSIDERE:

Quais fatos eu realmente sei?

Que estou apenas assumindo?

Quais informações adicionais preciso saber para tomar uma boa decisão?

Como verifico a precisão do que eu sei?

Ainda tenho a visão da situação ou dilema ético da mesma forma?

Se SIM, prossiga.

Se NÃO, retorne ao Passo 1 e reapresente o caso.

Descreva a situação com suas próprias palavras.

Parte 1: Estabelecendo um problema e decidindo o que fazer

PARTE 1

O QUE DEVO FAZER?

Fique alerta para situações que possam envolver um problema ético e utilize este processo para lhe ajudar a fazer a coisa certa...

Para lhe ajudar no processo de tomada de decisão nós incluímos um processo de duas partes que você poderá utilizar quando não tiver certeza qual é a coisa certa a ser feita ou testar a decisão que você tomou. Utilize esse processo para lhe ajudar a fazer a coisa correta...

Tomada de decisão ética

PARTE 2

12 Código de Ética Johnson MattheyIntrodução

Introdução

13Código de Ética Johnson Matthey Introdução

Parte 2: Testando sua solução proposta

PASSE POR TODAS AS SUAS PERGUNTAS EM QUALQUER ORDEM com sua solução proposta em mente.

Se a resposta para qualquer pergunta o leva para fora da roda, siga as setas para responder a próxima pergunta. Se você chegar ao centro da roda, siga as instruções presentes lá.

Seja pensativo sobre como você implementa sua decisão e pense sobre o que você aprendeu neste processo, bem como o que você pode aprender a partir do resultado.

Integridade significa ter tempo para reconhecer problemas éticos quando eles surgem e considerar cuidadosamente qual é a ação apropriada. Você pode utilizar o processo de tomada de decisão abaixo desta aba para lhe ajudar a fazer a coisa correta ou testar a decisão que você tomou.

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14 15Código de ética Johnson Matthey Código de ética Johnson MattheyIntrodução Introdução

Introdução

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Pedindo ajudaDe tempo em tempo, você poderá estar em situações em que você não esteja certo qual é o melhor curso de ação. O Código fornece informações sobre vários tópicos, assim como detalhes sobre recursos adicionais que poderão guiá-lo. Se após revisar o que foi dito anteriormente você ainda estiver incerto sobre qual é a melhor ação a ser tomada, há várias pessoas que podem ajudar, incluindo seu gerente. É sempre melhor pedir ajuda do que se arriscar a fazer algo errado.

FalandoPoderá haver ocasiões que você veja, saiba, ou suspeite de algo inseguro, não ético ou ilegal que possa não estar de acordo com o nosso. Código, políticas e procedimentos. Nestas situações você tem a responsabilidade de falar e expor a preocupação prontamente. O quanto mais breve você falar é mais provável que o impacto da situação possa ser diminuído. Não espere que algo dê errado antes de falar.

Há diferentes canais através dos quais você pode pedir ajuda e expor suas preocupações:

• Seu gerente Como uma diretriz geral, a primeira pessoa a ser abordada quando

você tiver perguntas, precisar de aconselhamento adicional, orientação, ou levantamento de preocupação é o seu gerente.

• Recursos Humanos (RH), Área Legal do Grupo ou de Conformidade e Ética do Grupo

Você pode optar por fazer perguntas, procurar aconselhamento ou expor suas preocupações, especialmente se essas estão relacionadas com a especialidade destas funções, diretamente com o RH, Legal ou de Conformidade e Ética do Grupo.

• Outros grupos funcionais Caso sua pergunta ou preocupação esteja relacionada com

a especialidade de outro grupo funcional, tais como EHS, você poderá expô-la para o seu contato local ou do grupo que representa estas funções.

• Representante de Ética Seu Representante de Ética é um contato adicional para você fazer

perguntas, procurar direcionamento, ou expor suas preocupações. Eles deverão ser capazes de apontar a você a direção correta para aconselhamento ou auxiliar com dúvidas gerais.

Eu me comprometo a pedir ajuda e falar quando eu tiver preocupações

Pedindo ajuda e conversando

16 Código de ética Johnson MattheyIntrodução

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• Linha de Comunicação A Johnson Matthey fornece a você um meio adicional para expor suas

preocupações, particularmente se você preferir fazer isso de forma anônima (onde a lei local permitir). Nossa Linha de Comunicação é hospedada por um intermediário independente e fornece dois métodos para enviar um relatório:

Por telefone – Pesquise em www.JM.ethicspoint.com o número de telefone de seu país. Online – Visite a página web www.JM.ethicspoint.com

Nós temos o objetivo que todas as preocupações expostas por qualquer canal sejam lidadas prontamente e integralmente.

Confidencialidade e anonimatoQuando você falar, através dos meios apropriados, a informação fornecida à Johnson Matthey será tratada com confidencialidade. Isto significa que a mesma será compartilhada com um número limitado de pessoas, sendo regida pela necessidade de conhecimento. Sempre que possível, exponha as preocupações em pessoa ao invés de forma anônima.

Embora seja mais fácil lidar com as preocupações quando elas são expostas abertamente, a Johnson Matthey entende que em algumas situações você poderá se sentir desconfortável em fazê-la. Se você não deseja que sua identidade seja conhecida, uma vez que você expôs a preocupação, você poderá requisitar o receptor da preocupação para não divulgar a não ser que seja autorizado por você ou se a divulgação é requisitada por lei. Você poderá também expor suas preocupações de forma anônima através da linha de Comunicação.

Não retaliaçãoNós encorajamos você a falar e a empresa protegerá os colaboradores que expõem as preocupações. A Johnson Matthey trata muito seriamente qualquer queixa de retaliação ou discriminação contra qualquer pessoa decorrente da exposição de alguma preocupação ou auxílio em investigação. Nós trataremos retaliações como um problema disciplinário, se necessário,a fim de proteger aqueles que fizeram a coisa certa por falar.

O que VOCÊ faria?Pergunta O que você faria se alguém expusesse uma preocupação a você?

Resposta Se alguém vier até você com uma preocupação você deverá escutá-la cuidadosamente antes de avaliar a situação e considerar o que fazer após. Em alguns casos poderá ser possível resolver a preocupação sem expandí-la além daqueles já envolvidos e/ou respectivos gerente(s). Em outros casos, será necessário expandir para o grupo funcional apropriado. Se você estiver em dúvida sobre o que fazer, contate a área de Conformidade e Ética do Grupo Um passo-a-passo adicional é fornecido dentro da política de comunicação para auxiliá-lo quando alguém expuser uma preocupação a você.

Mais ajuda e recursos• Política de Comunicação• Conformidade e Ética

do Grupo • Recursos Humano Local• Área Legal do Grupo

17Código de ética Johnson Matthey Introdução

Introdução

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PessoasEu me comprometo a trabalhar de forma segura, respeitando o direito de terceiros

Código de ética Johnson Matthey18 Pessoas

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Saúde e Segurança 20

Trabalhando Juntos 23

Proteção de Dados 26

Direitos Humanos 28

Conflito de Interesse 31

Pessoas

Código de ética Johnson Matthey 19Pessoas

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Na Johnson Matthey, saúde e segurança são as nossas prioridades; isto significa que estamos focados em proteger nossas pessoas e estabelecemos elevados padrões de segurança. Mediante o trabalho em equipe, nós podemos nos certificar de que todos possuem um ambiente de trabalho seguro, alcançando e mantendo uma cultura forte de segurança.

Princípios de SegurançaTodos os empregados devem aderir aos princípios de segurança da Johnson Matthey; estes princípios são esperados de nós como empregador e que a Johnson Matthey espera de você como colaborador:• Todos os acidentes e doenças ocupacionais podem ser evitados;• Todos são responsáveis pela prevenção de acidentes e

doenças ocupacionais;• Trabalho em segurança é uma condição para o emprego;• As políticas de salva vida e as regras de segurança locais devem

ser seguidas;• Nós promoveremos conscientização sobre saúde e segurança

fora do expediente para nossos colaboradores.

Saúde e Segurança

20 Pessoas Código de ética Johnson Matthey

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• Apresso ou realizo atalhos para realizar o trabalho;• Casualmente descarto sinais de aviso ou ignoro

comportamentos inseguros;• Falho em me concentrar no que estou fazendo;• Assumo que tudo é seguro.

Como um colaborador:• Conheço e apoio os nossos Princípios de Segurança e os Padrões

de Comportamento EH&S, atuando de forma apropriada;• Incorporo comportamentos de segurança de trabalho todos os

dias e proativamente procuro minimizar os riscos de saúde e segurança;

• Estou consciente das minhas ações e das ações de terceiros;• Eu me envolvo na criação e promoção de um ambiente seguro

para todos;• Eu falo e desafio qualquer comportamento inseguro ou condições

inseguras no momento que eles ocorrem.

Eu não:

21Pessoas

Pessoas

Código de ética Johnson Matthey

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PerguntaVocê observa que um de seus colegas parece estar intoxicado enquanto trabalha.

RespostaIsto é uma preocupação de segurança que pode ser atribuída a uma grande diversidade de causas e deve ser imediatamente reportada ao seu gerente ou a pessoa responsável pela saúde e segurança no local. Se você é um gerente então você deve garantir que o colaborador deixe o local e chegue em casa em segurança antes de buscar aconselhamento adicional, assistência no entendimento da causa da situação e considerar uma ação apropriada.

PerguntaVocê está visitando uma de nossas instalações e você observa uma situação que te parece ser insegura; contudo, você não tem certeza se esta condição é de fato insegura.

RespostaFale. Pare, questione a atividade e a leve para o gerente ou pessoa responsável pela saúde e segurança do local. Uma vez cientes, os gerente devem se certificar que a situação foi examinada e, se necessário, tratada.

O que VOCÊ faria?

Mais ajuda e recursos• site MyJM EHS; • Gerente Local de EHS;• Grupo EHS; • Grupo de Excelência Operacional.

Saúde e Segurança

Os valores fundamentais da Johnson Matthey relevantes a esta seção:• Saúde e Segurança são nossas prioridades;• Integridade;• Liberdade para atuar.

22 Pessoas Código de ética Johnson Matthey

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Na Johnson Matthey, nós trabalhamos para alcançar nossos objetivos através desenvolvimento e promoção das melhores pessoas tendo como base o mérito e a contribuição pessoal. Nós fornecemos oportunidades iguais no recrutamento, no trabalho, treinamento, e promoção. Nós esperamos que todos os colaboradores sejam comprometidos com seu crescimento próprio e que desafiem a nós e aos outros para desenvolver os seus maiores potenciais.

Nós reconhecemos que ter um ambiente inclusivo e respeitoso, que valorize e promova a diversidade fornece uma oportunidade para a Johnson Matthey e para cada indivíduo alcançarem seu potencial completo. Nós valorizamos as diversas habilidades, ideias, e contribuições da nossa força de trabalho, bem como encorajamos a inovação para conduzir o sucesso da empresa.

Nós não toleramos qualquer forma de comportamento discriminatório ou abusivo, tais como bullying ou assédio; temos procedimentos para tratar esses comportamento. Ativamente buscamos criar uma atmosfera aberta e respeitosa, onde as pessoas podem triunfar.

Trabalhando Juntos

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Pessoas

Código de ética Johnson Matthey

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Mais ajuda e recursos• Política do Grupo de Trabalho em Equipe;• Política do Grupo de Oportunidades iguais;• Recursos Humano Local;• Site MyJM de Diversidade e inclusão.

Como um colaborador:• Eu trato todos no trabalho de forma justa e com respeito;• Eu celebro o sucesso, dando crédito a todos que contribuem;• Eu reconheço que posso ter certos conceitos dos quais não tenho

total consciência, e portanto analiso bem meu julgamento de pessoas e situações;

• Eu sou responsável pelo meu desenvolvimento pessoal e profissional;

• Eu falarei se eu suspeitar ou souber de algum comportamento discriminatório ou abusivo.

Trabalhando Juntos

Os valores fundamentais da Johnson Matthey relevantes para esta seção:• Integridade;• Habilidade e Inovação;• Reconhecimento e Desenvolvimento.

24 Pessoas Código de ética Johnson Matthey

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PerguntaVocê tem uma vaga em aberto em uma parte remota do mundo onde a situação política é instável. Você recebeu uma candidatura de uma jovem mulher, que é qualificada para o trabalho; contudo, você está preocupado se o território possa ser desafiador demais para ela.

RespostaVocê considera a candidata para a vaga tendo como base o mérito e habilidade sem considerar o gênero e a idade. Solicita o aconselhamento do departamento de Recursos Humanos local e da equipe de Risco Corporativo e Garantia sobre o ambiente de trabalho, e informa a candidata sobre os desafios que o território apresenta. Considerando que não haja riscos de segurança, cabe a candidata se continua ou não com a candidatura à vaga.

PerguntaUm de seus colegas está sendo abusado verbalmente pelo seu gerente, mas ele está preocupado em contar isso a qualquer pessoa, pois ele pode perder o emprego.

RespostaÉ inaceitável que qualquer um se comporte de forma intimidadora ou que esteja realizando bullying, independente da posição que ocupa. Você então deverá encorajar seu colega a falar e reportar esse comportamento à equipe de Recursos Humanos local. Você poderá se sentir mais confortável em oferecer o seu apoio para o seu colega sobre a exposição da preocupação dele. É responsabilidade de todos criar um ambiente inclusivo e respeitoso. A Empresa protegerá e apoiará você e seu colega na exposição de tal preocupação e não tolerará qualquer forma de retaliação.

O que VOCÊ faria?

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Pessoas

Código de ética Johnson Matthey

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Todos nós temos a responsabilidade de coletar, utilizar, armazenar, e eliminar todos os dados pessoais com integridade e respeito com a privacidade dos indivíduos.

Dados pessoais são quaisquer informações relacionadas com um indivíduo ou uma pessoa identificada tais como nome, data de nascimento, ou endereço de e-mail.

Os dados pessoais de nossos colaboradores, clientes, fornecedores e terceiros devem sempre ser gerenciados apropriadamente e de acordo com as leis de proteção de dados dos países em que operamos. Os dados pessoais devem ser somente utilizados para propósitos de negócios da Johnson Matthey e deverão ser retidos somente pelo tempo necessário para realizar a tarefa em questão.

Leis de Proteção de Dados variam entre os países, sendo uns mais restritivos do que outros; fique atento para leis de proteção de dados específicas que são relevantes para os dados que você está gerenciando, garantindo que você não transfira dados pessoais entre fronteiras sem a proteção adequada.

Como um colaborador:• Eu reconheço que estou lidando com dados pessoais e agindo

de acordo;• Eu respeito os direitos individuais e protejo os dados pessoais;• Eu não divulgo dados pessoais para ninguém dentro ou fora da

Johnson Matthey, a não ser se a divulgação for necessária e de acordo com leis de proteção de dados relevantes;

• Eu falarei e informarei meu gerente caso tenha quaisquer preocupações sobre como os dados pessoais estão sendo coletados, utilizados e armazenados.

Proteção de Dados

26 Pessoas Código de ética Johnson Matthey

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Mais ajuda e recursos• Risco Corporativo e Segurança; • Recursos Humanos do Grupo; • Conformidade e Ética do Grupo;• Área Legal do Grupo.

PerguntaNo caminho de casa você deixa seu laptop no trem. Você sabe que há dados pessoais em seu laptop relacionados a alguns novos candidatos em potencial.

RespostaEmbora seja provável que a segurança de seu laptop proteja a informação que nele consta, você deverá informar seu gerente e a equipe de Grupo Legal imediatamente, sendo talvez necessário informar o incidente externamente e/ou informar os possíveis novos candidatos.

PerguntaVocê foi contatado por alguém que lhe perguntou sobre detalhes de contatos de um ex-colega de trabalho, que saiu recentemente da Johnson Matthey, a fim de que eles possam desejá-lo boa sorte em seu novo emprego.

RespostaVocê nunca deve fornecer informação pessoal relacionada a qualquer individuo sem o consentimento deles. Você deverá direcionar a ligação para o seu departamento local de Recursos Humanos, ou se você ainda estiver em contato com o antigo empregado, você pode se oferecer a receber a mensagem e passá-la para ele diretamente.

O que VOCÊ faria?

Os valores fundamentais da Johnson Matthey relevantes para esta seção:• Integridade.

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Pessoas

Código de ética Johnson Matthey

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Nós reconhecemos que somos responsáveis pelo impacto das atividades de nosso negócio sobre as pessoas que trabalham para ou conosco e também aquelas que estão presentes nas comunidades onde operamos. Nós agimos sobre esta responsabilidade, através do uso de nossa influência para promover e proteger os direitos humanos de todos aqueles que trabalham conosco e ao nosso lado.

A Johnson Matthey apoia e espera que todos nossos fornecedores apoiem os princípios definidos nas Convenções da Organização Internacional do Trabalho, do Pacto Global e dos Princípios Orientadores sobre Negócios e Direitos Humanos da Organização das Nações Unidas (“ONU”).

Dentre os princípios, que nós apoiamos, estão os seguintes:• Nós reconhecemos as habilidades e contribuições de cada

colaborador e garantimos que eles sejam remunerados de forma justa e equitativa;

• Nós promovemos um balanço saudável entre a vida profissional e pessoal dos colaboradores, garantindo que as horas de trabalho e horas-extras estejam conforme as leis aplicáveis;

• Nós não empregamos qualquer pessoa abaixo de 16 anos de idade; aqueles entre 16 e 18 anos somente serão empregados como parte de programas de treinamento supervisionado;

• Nós não empregaremos ninguém contra sua própria vontade nem os forçaremos a trabalhar , bem como proibimos o tráfico humano;

• Nós estamos comprometidos a respeitar a comunicação integral e aberta sem o medo de represália, seja através de gerenciamento ou agências de consultorias externas;

• Nós não toleramos qualquer forma de discriminação devido à raça, sexo, religião, crenças ou qualquer outra característica protegida;

• Nós trabalharemos com os fornecedores para garantir que os minerais utilizados pela Empresa sejam provenientes de fontes livres de conflitos.

Direitos Humanos

28 Pessoas Código de ética Johnson Matthey

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Como um colaborador:• Eu considero o amplo impacto de minhas ações sobre terceiros;• Eu me manterei informado sobre os problemas relativos aos

direitos humanos que afetam as áreas onde trabalho;• Eu respeito os direitos humanos de todos aqueles que encontro

no curso de meu trabalho.

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Pessoas

Código de ética Johnson Matthey

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PerguntaEnquanto você está visitando um fornecedor no local você escuta rumores que o mesmo está utilizando minerais oriundos de zona de conflitos.

RespostaA Johnson Matthey não tolera o uso de minerais oriundos de zona de conflitos. Você deverá falar com seu gerente e a área de Sustentabilidade do Grupo, os quais levarão adiante a questão.

Perguntaseu gerente lhe pediu para você recrutar um novo colega para sua equipe. Ele forneceu uma descrição de cargo, mas disse a você que ele não quer uma mulher em sua equipe devido ao histórico de uma pessoa com baixo desempenho no passado.

RespostaVocê deverá falar com seu gerente e alertá-lo que isso é uma discriminação de gênero, que não é tolerada na Johnson Matthey. Se você se sentir desconfortável em fazer isso, então você deverá conversar e expor isso diretamente com sua equipe local de Recursos Humanos, que discutirá com seu gerente a importância de recrutar a melhor e correta para cada função, independente de gênero ou qualquer outro tipo de característica protegida.

O que VOCÊ faria?

Mais ajuda e recursos• site myJM Sustentabilidade; • Sustentabilidade do Grupo;• Recursos Humanos Local;• Conformidade e Ética do Grupo; • Área Legal do Grupo.

Direitos Humanos

Os valores fundamentais da Johnson Matthey relevantes para esta seção:• Integridade; • Liberdade para atuar;• Reconhecimento e Desenvolvimento;• Habilidade e Inovação.

30 Pessoas Código de ética Johnson Matthey

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Nós estamos alerta sobre os perigos de conflito entre os interesses dos colaboradores e da Johnson Matthey.

Os conflitos de interesse surgem quando há um potencial ganho para o lado pessoal, social, financeiro, de atividade política ou relações de um colaborador, que interfiram em seu julgamento ou independência de realizar o que é melhor para a Johnson Matthey.

Estes conflitos podem levantar dúvidas acerca da qualidade das decisões de negócios realizadas e a integridade da pessoa que tomou tais decisões. Percepções de um conflito de interesse podem ser tão danosas quanto um conflito de interesse de fato. Nós esperamos que nossos colaboradores atuem com integridade e evitem quaisquer conflitos de interesse, e evitem ou, mediante a aprovação da Empresa, gerenciem quaisquer percepções ou potenciais conflitos de interesse.

É importante divulgar imediatamente para o seu gerente ou área Legal do Grupo quaisquer situações que você acredita que possam levar a um conflito de interesse real, potencial ou percebido, a fim de que uma ação apropriada possa ser tomada. Geralmente, os conflitos de interesse podem ser resolvidos de forma simples e mutuamente aceita quando são discutidos prontamente e abertamente.

• Propriedade ou investimento de uma empresa que possui vínculos com ou é uma concorrente da Johnson Matthey;

• Contratação ou supervisão de família ou amigos; • Família ou amigos que trabalham para um cliente, fornecedor

ou competidor; • Adesão a um conselho externo de diretores.

Algumas situações comuns que possam levar a conflitos de interesse:

Conflitos de Interesse

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Pessoas

Código de ética Johnson Matthey

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Como um colaborador:• Eu evito situações onde meus interesses pessoais possam

conflitar com os interesses da Johnson Matthey;• Eu divulgo quaisquer conflitos sejam em potencial ou

reais para meu gerente para que possam ser julgados e propriamente resolvidos;

• Eu consulto meu gerente ou a área Legal da Grupo se não estou seguro se uma situação em particular representa um conflito de interesse.

Conflito de Interesse

32 Pessoas Código de ética Johnson Matthey

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Mais ajuda e recursos• Área Legal do Grupo; • Conformidade e Ética do Grupo.

PerguntaUma vaga foi aberta em sua unidade, a qual você acredita que sua irmã possa estar interessada; contudo, você não está seguro se pode colocá-la na frente do cargo, dada a sua relação com ela.

RespostaAlgumas das melhores contratações vêm de referências de colaboradores. Se você acredita que sua irmã está bem qualificada e que seria uma boa adição para a Empresa, você deverá mencioná-la, assim como sua relação, para o departamento local de Recursos Humanos. Você deverá se assegurar de que não terá nenhum envolvimento no processo de recrutamento e que a vaga não poderá ser diretamente ou indiretamente supervisionada por você.

PerguntaVocê foi convidado para atuar no conselho de uma entidade sem fins lucrativos que realiza pesquisa no campo relacionado com seu trabalho na Johnson Matthey. Você gostaria de aceitar e acredita que poderia ser uma oportunidade de desenvolvimento interessante para sua carreira.

RespostaVocê deverá discutir esta oportunidade abertamente com seu gerente; não somente esta posição possa trazer conflito de interesse, como também problemas de concorrência talvez precisem ser considerados. Se uma ação sensata puder ser encontrada, que elimine o potencial de um conflito de interesse ou problemas de concorrência, então a Johnson Matthey poderá lhe dar a aprovação para aceitar esta posição no conselho.

O que VOCÊ faria?

Os valores fundamentais da Johnson Matthey relevantes a esta seção:• Integridade.

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Pessoas

Código de ética Johnson Matthey

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Mercado Eu me comprometo a fazer negócios de forma responsável, justa e legal

Código de ética Johnson Matthey34 Mercado

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Terceiros 36

Competição Justa 39

Suborno e Corrupção 42

Presentes e Hospitalidade 45

Lavagem de dinheiro 48

Controle de Comércio e Exportação 52

Mercado

Código de ética Johnson Matthey 35Mercado

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Terceiros Nós precisamos ter certeza de que sabemos com quem estamos lidando em todos os momentos.

Devemos garantir que não trabalhamos com ninguém que possa danificar a reputação da Johnson Matthey mediante a execução de atividade de comportamento não ético ou práticas corruptas. Nós devemos saber com quem estamos tratando, a fim de obedecer a leis detalhadas e técnicas, tais como aquelas relevantes à concorrência, comércio, controle de exportação e anti-lavagem de dinheiro. Devemos também garantir que não estamos indiretamente facilitando corrupções ou práticas não éticas, ao permitir que dinheiro ou materiais cheguem em mãos erradas.

Na Johnson Matthey há procedimentos que nos auxiliam a conhecer com quem estamos tratando, sejam estes clientes, fornecedores, parceiros, agentes, distribuidores, fornecedores de logística ou qualquer terceiro. Nós apenas trabalharemos com aqueles que tenham integridade conhecida e que satisfaçam os padrões da Johnson Matthey de responsabilidade na condução de negócios.

36 Mercado Código de ética Johnson Matthey

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Como um colaborador:• Eu espero que meus fornecedores, seus colaboradores, e redes

de fornecimentos operem de acordo com os padrões da Johnson Matthey de qualidade e integridade;

• Eu garanto que a devida diligência foi realizada nos clientes, fornecedores, e terceiros antes de tratar com eles;

• Sou vigilante em reconhecer os sinais de alerta que possam indicar comportamento não ético ou corrupto;

• Eu falo e reporto quaisquer comportamentos contrários aos princípios presentes neste Código.

• Eles recusam a fornecer qualquer ou suficiente informação em resposta a questões de diligência;

• Eles solicitam o uso de uma estrutura não usual de contratação, ou solicitam que o pagamento seja feito a outro terceiro que não possui relação com a Johnson Matthey, não fornecendo uma boa explicação;

• Eles solicitam uma comissão muito grande, que não é usual, para “facilitar o serviço”;

• Eles solicitam pagamento em dinheiro ou recusam o fornecimento de uma fatura ou recibo do pagamento.

As seguintes atividades suspeitas podem ser um indício que um terceiro em particular esteja engajado, ou possa se engajar, em uma atividade inapropriada:

37Mercado

Mercado

Código de ética Johnson Matthey

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Mais ajuda e recursos• Política Global de Anti-suborno e Corrupção; • Área Legal do Grupo;• Conformidade e Ética do Grupo;• Sustentabilidade do Grupo.

PerguntaVocê está com um prazo muito curto para nomear um agente que poderá ser importante na obtenção de um grande contrato em um novo mercado. Você ainda não teve tempo para realizar quaisquer ações de diligência no agente, mas você deseja confirmá-lo hoje.

RespostaVocê não pode confirmar este agente até que tenha realizado as ações de diligência e esteja certo que não há nenhuma “bandeira vermelha”. Você deverá falar com a área Legal do Grupo para obter direcionamento. Eles lhe ajudarão com o processo de diligência e colocarão os requerimentos contratuais apropriados.

PerguntaVocê herdou alguns clientes de um colega que recentemente se aposentou. Ao observar os métodos de pagamento, você observa que em um caso os pagamentos estavam sendo recebidos de uma entidade aparentemente não relacionada com o cliente em questão.

RespostaVocê deverá tomar medidas, suspender o recebimento de quaisquer pagamentos adicionais até que você entenda completamente a situação e tenha conduzido uma ação de diligência apropriada. É importante não apenas saber quem são todos os clientes, mas também garantir que os pagamentos estão sendo feitos pelo cliente em questão. Converse com a área Legal do Grupo para assistência adicional.

O que VOCÊ faria?Terceiros

Os valores fundamentais da Johnson Matthey relevantes para esta seção:• Integridade;• Liberdade para atuar.

38 Mercado Código de ética Johnson Matthey

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Na Johnson Matthey, nós sabemos que a competição aberta e justa é o melhor para o negócio. Mercados competitivos resultam em consumidores obtendo acesso aos bens da melhor qualidade no melhor preço, permitindo assim que as empresas mais eficientes sobrevivam e prosperem.

Leis de Competição – algumas vezes chamadas de Lei de anti-concorrência ou Lei de Monopólio – podem ser bem complicadas e pode haver diferenças entre países. Há, no entanto, elementos que preocupam os acordos que efetuamos com outros na rede de fornecimento (em particular nossos concorrentes), o fornecimento ou troca de informação comercial sensível, e a forma como nos comportamos quando temos uma grande parcela de um mercado ou negócio em particular.

Competição Justa

• Discutir ou compartilhar informação confidencial com seus concorrentes, incluindo: preço, clientes, ou estratégias;

• Discutir ou concordar com a divisão ou compartilhamento de clientes, territórios ou mercados com concorrentes;

• Concordar com os concorrentes sobre (ou se) iremos participar de cotação/licitação de contratos específicos.

Esteja atento para as seguintes atividades, as quais poderão ser consideradas como anti-competitivas:

39Mercado

Mercado

Código de ética Johnson Matthey

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Como um colaborador:• Estou ciente dos riscos das Leis de Competição quando lido

com terceiros (particularmente, concorrentes, aqueles presentes na minha rede de fornecimento e clientes), bem como entendo e garanto que a Johnson Matthey deverá tomar decisões independentes no que tange a preços e estratégias;

• Estou ciente que um cliente em um local poderá ser um cliente da Johnson Matthey e poderá ser um concorrente em outra parte da Johnson Matthey, sendo que garanto que atuo de forma adequada;

• Eu garanto que se encontrar um concorrente, eu conheço os tópicos que podem causar preocupações de concorrência e os evitarei. Completo o formulário de reunião com concorrente da Johnson Matthey com antecedência e/ou estabeleço a agenda detalhando o propósito da reunião, que auxiliará no esclarecimento de dúvidas;

• Eu consulto a área Legal do Grupo quando entro em um acordo com um concorrente.

Competição Justa

40 Mercado Código de ética Johnson Matthey

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PerguntaVocê está visitando um cliente para discutir um contrato que está no momento sendo analisado para licitação. O cliente sai da reunião deixando para trás – talvez de forma deliberada –documentos visíveis que estabelecem as propostas indicativas de seus concorrentes.

Resposta Devido ao fato que os documentos contêm informação confidencial que pertencem aos seus concorrentes você não deverá olhá-los. Quando o cliente retorna, educadamente deixe claro que você não pode ver tais informações, e que você não as leu. Assim que você sair da reunião, contate a equipe Legal do Grupo para determinar se quaisquer passos adicionais serão necessários.

PerguntaVocê está almoçando com um de seus clientes, que você sabe que é um concorrente de um outro mercado da Johnson Matthey. A conversa é direcionada para as dificuldades nos preços que seu cliente está tendo em certo mercado. Como você não está familiarizado com este mercado você não sabe se há um problema de concorrência, mas você está preocupado que possa haver.

Resposta Você deverá expressar suas preocupações de imediato, interrompendo a conversa de forma educada e afirmando sua preocupação. Assim que você sair do almoço, contate a área Legal do Grupo para determinar quais passos necessitam ser tomados.

O que VOCÊ faria?

Mais ajuda e recursos• Política de Lei Global de Competição;• Área Legal do Grupo;• Conformidade e Ética do Grupo; • Formulário de Reunião com Concorrente da Johnson Matthey.

Os valores fundamentais da Johnson Matthey relevantes para esta seção:• Integridade;• Liberdade para atuar.

41Mercado

Mercado

Código de ética Johnson Matthey

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Na Johnson Matthey, nós estamos compromissados a oportodas as formas de suborno e corrupção, além de termos uma abordagem de tolerância zero para qualquer atividade de corrupção.

Corrupção é qualquer comportamento ilegal, ilegítimo ou inapropriado com a intenção de obter uma vantagem. Está incluso, suborno, fraude, extorsão, roubo, abuso de poder, e lavagem de dinheiro.

Suborno é o oferecimento, entrega ou recebimento de qualquer pagamento,ou presente o qual é intencionado a influenciar de forma inapropriada uma decisão ou resultado. Um suborno pode ocorrer de várias formas, incluindo dinheiro, presente, hospitalidade, despesas de promoção, equivalentes em dinheiro (tais como cartão de presente), serviços, favores, contribuições políticas, e doações para caridade.

Facilitação de pagamento são pagamentos pequenos e não oficiais realizados para assegurar ou acelerar o desempenho de um processo rotineiro que um oficial é responsável por executar. Estes pagamentos são subornos (independente do tamanho ou práticas locais de negócios) e, portanto, são ilegais.

Não somente nós não oferecemos, fornecemos, ou recebemos subornos, como também os terceiros (tais como agentes e consultores) atuando no nome da Johnson Matthey estão também proibidos de oferecer, dar, ou receber subornos.

Suborno e Corrupção

42 Mercado Código de ética Johnson Matthey

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Como um colaborador:• Eu nunca ofereço, dou, ou recebo suborno;• Eu me responsabilizo pela prevenção, detecção, e notificação

de suborno e corrupção; • Eu evito quaisquer atividades que possam levar a ou sugerem

suborno ou corrupção;• Estou ciente de que até mesmo a sugestão de suborno ou

corrupção pode danificar tanto a imagem da Johnson Matthey quanto a minha reputação e integridade, bem como prejudicar a nossa capacidade de realizar negócios.

• Pagamentos sendo realizados “sem registro” e não mediante os processos da Johnson Matthey;

• Pagamentos sendo realizados que não estão suficientemente descritos nas faturas ou apoiados pelas evidências do trabalho realizado;

• Pagamentos sendo realizados para contas no exterior ou onde a identidade do verdadeiro dono é oculta;

• Presentes exuberantes ou frequentes e hospitalidades estão sendo oferecidos;

• Doações para caridade ou patrocínio estão sendo fornecidos sem justificativas adequadas.

As seguintes atividades podem ser uma indicação de suborno:

43Mercado

Mercado

Código de ética Johnson Matthey

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Mais ajuda e recursos• Política Global de Anti-suborno e Corrupção;• Área Legal do Grupo;• Conformidade e Ética do Grupo.

PerguntaUma carga de produtos químicos muito valiosa está atrasada na alfândega. Infelizmente não há um procedimento oficial para acelerar a liberação; contudo, foi dito a você por um oficial da alfândega que se a Johnson Matthey fornecer um pequeno pagamento, a carga de produtos será liberada amanhã e, se não for paga demorará semanas.

Resposta Este tipo de pagamento é um pagamento de facilitação e é ilegal. Não faça nenhum pagamento e reporte imediatamente para o seu gerente e a área Legal do Grupo para aconselhamento adicional. Tente programar com maior antecedência no futuro para estas transações.

Pergunta Você trabalha na equipe de finanças de sua unidade. Foi pedido a você para processar uma fatura de um agente relativo a uma “comissão especial”. A fatura foi assinada corretamente e aprovada para pagamento; não há nenhum detalhe sobre o que se trata a “comissão especial” e isso lhe parece suspeito.

Resposta Você deverá falar. Exponha sua preocupação com seu gerente ou com a área Legal do Grupo. Pode ser que o termo “comissão especial” seja um termo utilizado para esconder que um suborno está sendo pago, especialmente se não há nenhuma explicação para o pagamento. Você não deverá processar a fatura até que sua preocupação seja resolvida.

O que VOCÊ faria?Suborno e Corrupção

Os valores fundamentais da Johnson Matthey relevantes para esta seção:• Integridade;• Liberdade para atuar.

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Na Johnson Matthey nós temos cuidado quando oferecemos, ou recebemos presentes e hospitalidade. Presentes e hospitalidade podem ser utilizados como uma forma de construir e manter relações legítimas e cordiais de negócios. Contudo, algumas vezes estes podem ser difíceis de serem distinguidos entre um presente genuíno ou hospitalidade de um suborno.

Quando qualquer presente ou hospitalidade é oferecido, dado ou recebido, utilize seu julgamento e determine se está de acordo com os princípios de Presentes estabelecidos em nossa Política Global Anti-suborno e Corrupção, e de qualquer procedimento local relativo à pré-aprovação, limites monetários e registros que são aplicados ao seu negócio. Caso esteja em dúvida, pergunte à equipe Legal do Grupo para aconselhamento adicional.

Os Princípios de Presentes declaram que qualquer presente ou hospitalidade devem ser:• Oferecidos, dados, ou recebidos em boa fé – com intenção de

somente construir ou manter relações de negócios legítimos ou oferecer uma cortesia normal; sendo na forma de: − um símbolo ou de mínimo valor (tais como pequenos itens promocionais, agendas, calendários, ou outros itens similares que possuem a marca ou logo do fornecedor); ou

− modesto em valores que não são luxuosos ou extravagantes.• Razoáveis e apropriados em termos de tipo, valor, ocasião, e

frequência de fornecimento em circunstâncias particulares, incluídos no contexto local de sensibilidades culturais.

• Consistente com práticas razoáveis de negócios • Legal e permitidos mediante a Política de Presentes

Hospitalidade do recebedor.

Presentes e hospitalidades a agentes de órgãos públicosVários países possuem limitações bem restritas no que tange ao valor e natureza dos presentes e hospitalidade que oficiais públicos e governamentais podem aceitar. Cuidado redobrado deve ser tomado e você deverá procurar autorização prévia para qualquer presente ou hospitalidade oferecidos, dados, ou recebidos. Também devemos estar cientes de que a definição de quem é uma “figura pública ou oficial governamental” pode variar em diferentes países, podendo incluir indivíduos em negócios regidos por governos. Lembre-se, não é sempre óbvio que alguém é um oficial público, assim caso esteja em dúvida sobre com quem você está lidando, pergunte.

Presentes e Hospitalidade

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Mercado

Código de ética Johnson Matthey

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Como um colaborador:• Eu nunca ofereço, dou, ou recebo presentes ou hospitalidade que

são, ou podem ser vistos, como subornos;• E penso cuidadosamente antes de oferecer, dar, ou receber

presentes ou hospitalidade;• Eu certifico que todos os presentes e hospitalidades que são

oferecidos, dados, ou recebidos estejam de acordo com os Princípios dos Presentes;

• Eu sempre obtenho aprovação prévia se estiver pensando em oferecer qualquer presente ou hospitalidade para um oficial público ou governamental;

• Eu obtenho autorização prévia se estou em dúvida se é apropriado o presente ou hospitalidade.

Presentes e Hospitalidade

• Compreendem dinheiro ou equivalente em dinheiro;• São inapropriados ou ofensivos (por exemplo indecentes

ou de orientação sexual);• São ocultos (fornecidos de forma secreta, e não abertamente);• Podem dar origem, ou podem ser vistos como, um conflito

de interesse;• Envolve terceiros em uma proposta ou um processo competitivo

de licitação no qual a Johnson Matthey está participando.

Exemplos de certos presentes ou hospitalidades que nunca são aceitáveis, independente do valor, incluindo aqueles que:

46 Mercado Código de ética Johnson Matthey

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PerguntaDurante o perído de festas, um fornecedor lhe manda um cartão-presente para ser utilizado em seu restaurante favorito.

RespostaInfelizmente, qualquer presente que compreenda dinheiro ou equivalente em dinheiro não é aceitável independente do valor. Você deve com educação rejeitar o presente.

PerguntaUm fornecedor lhe oferece uma viagem com todas as despesas pagas para um resort, onde você jogará golfe e realizará outras atividades de lazer. Esse fornecedor está envolvido no processo de licitação para fornecer matérias-primas para a Johnson Matthey.

RespostaDado ao tempo desta oferta durante o processo de licitação seria inapropriado aceitá-la. Você deverá recusar a oferta educadamente. Mesmo se a ocasião fosse diferente, uma viagem com tudo pago não seria considerada um símbolo, um presente modesto ou uma prática razoável de negócio

O que VOCÊ faria?

Mais ajuda e recursos• Política Global de Anti-suborno e Corrupção; • Área Legal do Grupo;• Conformidade e Ética do Grupo.

Os valores fundamentais da Johnson Matthey relevantes a esta seção:• Integridade;• Liberdade para atuar.

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Código de ética Johnson Matthey

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Na Johnson Matthey nós garantimos que o nosso negócio não seja utilizado para lavagem de dinheiro, facilitação de financiamento terrorista, ou participação em outras atividades ilegais que ocultem a origem de dinheiro criminoso.

É portanto, fundamental que saibamos sobre as identidades e operações de nossos clientes, a fim de prevenir a ocorrência de quaisquer transações impróprias. Somos todos responsáveis por ser vigilantes, bem como de reconhecer sinais de alerta que possam indicar atividade criminal.

A lavagem de dinheiro é um processo que consiste em utilizar o produto de uma atividade criminosa, ocultando a origem do dinheiro obtido ilicitamente, de forma a aparentar um dinheiro obtido legalmente, através da filtração ou “limpeza” mediante uma série de transações.

Lavagem de dinheiro

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Como um colaborador:• Eu entendo a necessidade de “conhecer o cliente”;• Estou alerta de quaisquer mudanças nos detalhes, circunstâncias

e perfis dos clientes, que podem aumentar o risco de lavagem de dinheiro;

• Estou vigilante para alertar preocupações sobre transações e/ou pagamentos suspeitos.

• Métodos de pagamentos não usuais, tais como uso de dinheiro ou pagamentos de, ou para, terceiros;

• Falta de vontade do parceiro comercial de fornecer dados de contato completos ou precisos, ou informação sobre sua identidade;

• Compras ou vendas que não são usuais para o cliente, fornecedor em particular, ou tipo de cliente ou fornecedor;

• Pedidos de entrega para terceiros ou mudanças não usuais nos métodos de entrega, métodos de pagamento, ou em quaisquer outros requerimentos específicos na transação.

As seguintes atividades suspeitas e questionáveis podem ser indicativas que uma transação em particular ou um parceiro comercial está engajado em uma atividade ilegal:

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Código de ética Johnson Matthey

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PerguntaVocê tem trabalhado com um cliente de refinamento por vários anos. No ano passado, o cliente mudou sua informação bancária duas vezes e pediu a nós que retornássemos os seus metais em momentos bem específicos. Ambos pedidos não são comuns no processo de negociação com este cliente.

RespostaEmbora possa haver razões legítimas para estas novas instruções de seu cliente, ambos os pedidos são avisos de cuidado em potencial. Você deverá conversar com seu cliente para entender a razão por trás destes pedidos. Se o cliente for evasivo ou não demonstrar boa vontade no fornecimento de uma explicação viável, então você deverá reavaliar a relação da Johnson Matthey com esse cliente.

Pergunta A Johnson Matthey possui um cliente de longa data que pediu uma cotação para refinar um grande volume de sucata de platina. Este cliente não havia refinado este volume de platina anteriormente, sendo que você está suspeitando da origem.

RespostaÉ possível que haja razões legítimas para este pedido; contudo, pode ser que haja atividade criminosa por trás desta mudança. Você deverá discutir suas preocupações com o cliente e buscar esclarecimento. Se suas suspeitas não forem solucionadas, seria aconselhável a rejeição do negócio.

O que VOCÊ faria?Lavagem de dinheiro

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Mais ajuda e recursos• Política anti-lavagem de dinheiro do Grupo Johnson Matthey;• Política e Programa de anti-lavagem de dinheiro da Johnson

Matthey Norte-America; • Área Legal do Grupo;• Conformidade e Ética do Grupo.

Os valores fundamentais da Johnson Matthey relevantes a esta seção:• Integridade;• Liberdade para atuar.

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Código de ética Johnson Matthey

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Uma parcela significativa dos negócios da Johnson Matthey envolve a movimentação de bens, tecnologia, serviços, dados, e dinheiro entre fronteiras internacionais.

Estes movimentos podem ser sujeitos a requerimentos de licenciamento para exportação ou importação, restrições para o usuário final, embargos de países, proibição de transação com indivíduos listados, entidade ou bancos, ou requerimentos alfandegários e/ou de impostos É, portanto, muito importante que saibamos o que estamos movimentando e com quem estamos lidando, a fim de atender estes requerimentos.

Bens incluem todas as matérias-primas, produtos acabados, amostras grátis, equipamento de produção e pesquisa, e bens de capital.

Tecnologia incluem informação, tais como desenhos, plantas, planos, diagramas, modelos, projetos, especificações, manuais, instruções, e competências técnicas.

Sempre considere:O que: Classificação do produto: O que está sendo importado ou exportado? São produtos, softwares ou dados técnicos? A Natureza dos bens ou tecnologia ou a potencial finalidade significa que uma licença de exportação pode ser necessária?

Onde: Destino: Para onde o produto está indo? O país de destino final é sujeito a sanções, embargos ou outras restrições?

Quem: Finalidade: Quem receberá os bens? A entidade ou individuo com quem você está lidando é uma entidade “restrita”?

Como: Finalidade: Como o produto será utilizado? O Uso em potencial ou final pretendido do item é controlado?

Controle de Comércio e Exportação

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Como um colaborador:• Eu estou ciente de que a movimentação dos bens, tecnologia,

serviços, dados ou dinheiro (até mesmo para outra instalação da Johnson Matthey ou Empresa da Johnson Matthey) entre fronteiras internacionais podem estar sujeitas a requerimentos de licença para importação ou exportação;

• Eu estou ciente de que o movimento de tecnologias pode ocorrer através de meios físicos, eletrônicos (exemplo, e-mail), trocas escritas ou verbais, assim como observações visuais;

• Eu pergunto se não estiver seguro se a movimentação de bens, tecnologias, serviços, dados ou dinheiro é permitida;

• Eu entendo que as restrições podem se aplicar a mim e aos membros da nossa equipe dependendo das nossas nacionalidade e de onde estejamos trabalhando, facilitando projetos em particular, ou realizando negócios relacionados a países em particular.

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Mercado

Código de ética Johnson Matthey

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PerguntaVocê foi pedido a carregar uma amostra de um produto da Johnson Matthey em sua mala de mão quando visitava uma instalação da Johnson Matthey no exterior.

RespostaIsto não deve ser realizado sob nenhuma circunstância. Exceto pelo laptop e celular da empresa, que estarão sujeitos à Política de Grupo sobre Objetos Carregados na Mão; todos os outros bens deverão ser despachados através da Equipe de Remessa e Logística.

Pergunta O seu ramo de negócio está construindo uma nova instalação no exterior e você não está seguro se é necessário ou não avisar o controle de comércio.

RespostaLicenças de exportação ou importação podem ser requisitadas a qualquer equipamento de produção ou matérias-primas enviadas para a nova instalação. Além disso, licenças podem ser requisitadas para qualquer serviço técnico fornecido, seja na forma de transferência de tecnologia ou serviços técnicos fornecidos naquele país. Converse com a área Legal do Grupo para obter aconselhamento adicional.

O que VOCÊ faria?Controle de Comércio e Exportação

54 Mercado Código de ética Johnson Matthey

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Mais ajuda e recursos• Comércio do Grupo Johnson Matthey e Política de Controle

de Exportação;• Manuais de compliance de Importação e Exportação da

Johnson Matthey Norte America;• Política do Grupo sobre Objetos Carregados na mão;• Área Legal do Grupo;• Conformidade e Ética do Grupo.

Os valores fundamentais da Johnson Matthey relevantes a esta seção:• Integridade;• Liberdade para atuar;• Melhor do maior e menor.

• O nome ou endereço do cliente é similar a algum encontrado na lista de terceiros recusados;

• O cliente ou agente de compra está relutante em fornecer informação sobre a utilização final;

• As características do produto não se adequam à linha de negócio do comprador, ou sua aparente capacidade técnica. O comprador recusa a instalação de rotina, treinamento ou serviços de manutenção;

• Uma empresa de frete está listada como o destinatário final do produto ou o endereço do frete é uma residência privada, apartamento, ou uma zona de livre comércio.

As atividades suspeitas e questionáveis a seguir podem indicar que uma transação em particular ou o parceiro comercial esteja necessitando de uma avaliação mais minuciosa, podendo ser inadmissível:

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Código de ética Johnson Matthey

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EmpresaEu me comprometo a proteger a marca, os ativos, e reputação da Johnson Matthey

Código de ética Johnson Matthey56 Empresa

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Ativos Físicos 58

Informação Confidenciais 60

Propriedade Intelectual 62

Relatório de Negócio e Financeiro 64

Comunicação Externa 66

Mídia Social 68

Informações Privilegiadas 70

Empresa

Código de ética Johnson Matthey 57Empresa

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Na Johnson Matthey nós trabalhamos arduamente para fornecer um ambiente de trabalho seguro e minimizamos o potencial impacto de ameaças de segurança em qualquer lugar que realizamos negócios.

Nós também protegemos todos os materiais da empresa, produtos, equipamentos e instalações contra perda, danos, ou mau uso, e aqueles que estão sobre nossos cuidados, que pertencem a clientes e terceiros.

Como um colaborador:• Eu tomo medidas para reduzir os riscos de segurança e

aconselho o gerenciamento dos riscos quando os mesmos se tornam aparentes;

• Eu me certifico de que o equipamento está mantido de forma regular e de acordo com todos os requerimentos de saúde e segurança;

• Eu me certifico de que os inventários de materiais e produtos estão completos e atualizados;

• Eu falo quando suspeito ou conheço quaisquer brechas de segurança.

Ativos Físicos

58 Empresa Código de ética Johnson Matthey

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Mais ajuda e recursos• Site MYJM Zona de conhecimento de segurança;• Política de Segurança do Grupo; • Departamento de Risco Corporativo e Garantia.

PerguntaAlguém que você não reconhece está trabalhando em seu escritório; eles parecem não estar utilizando um crachá de visitante.

RespostaSe você vir alguém que não está utilizando um crachá de visitante ou aparenta agir de forma suspeita, educadamente pergunte-os a quem eles desejam visitar e ofereça sua ajuda. Se você continuar preocupado leve-os de volta para a recepção. Se você tiver alguma dúvida sobre sua segurança, não aborde a pessoa e contate a Segurança do Local imediatamente.

PerguntaHouve vários assaltos em sua planta e você suspeita que saiba quem os está realizando, mas você não está certo disto.

RespostaA Johnson Matthey lhe apoiará quando você falar e relatar suas suspeitas para seu gerente ou para a segurança da unidade. Não tente provar uma suposta falha na segurança nem tente investigar o incidente você mesmo.

O que VOCÊ faria?

Os valores fundamentais da Johnson Matthey relevantes a esta seção:• Saúde e Segurança são as nossas prioridades;• Integridade.

59Empresa

Empresa

Código de ética Johnson Matthey

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Na Johnson Matthey mantemos as informações confidenciais pertencentes à Johnson Matthey, ou divulgadas para a Johnson Matthey por um terceiro, de forma segura e protegida, a fim de proteger nossos interesses e os de nossos parceiros comerciais.

Informação confidencial inclui: informação financeira; estratégias de negócios ou marketing; previsões; know-how; práticas; sistemas e desempenho; especificações e preço de produto; produção e capacidade de expansão; acordos com clientes e fornecedores (incluindo termos de contrato) e dados pessoais. Em alguns casos informações confidenciais podem incluir amostras de materiais ou protótipo de equipamento. Informação confidencial com conteúdo técnico pode algumas vezes se referir a um segredo comercial.

Nós não divulgaremos quaisquer informações confidenciais, sejam estas pertencentes à Johnson Matthey ou a um terceiro, a não ser que seja autorizada ou seja requerida por uma lei, mesmo assim o faremos de forma controlada.

Informações Confidenciais

Como um colaborador:• Eu reconheço que as informações confidenciais são chaves

para as inovações na Johnson Matthey e devem ser protegidas; • Eu mantenho as senhas confidenciais, utilizo somente

equipamentos de TI seguros, e não discuto informações confidenciais onde as mesmas possam ser escutadas;

• Eu sei quando estou lidando com informações confidenciais e entendo que nem sempre estas são claramente marcadas como tal;

• Eu me certifico de que há um acordo estabelecido que proteja a Johnson Matthey quando for divulgar informação confidencial a qualquer pessoa fora da empresa.

60 Empresa Código de ética Johnson Matthey

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PerguntaVocê está discutindo com uma nova empresa sobre a nova e interessante tecnologia dela que poderia ser utilizada em algum catalisador da Johnson Matthey. A nova empresa solicitou alguns dados e informações científicas sobre nossos catalisadores, a fim de entender a compatibilidade.

RespostaEsta informação seria informação confidencial; antes de liberar quaisquer informações confidenciais você deve garantir que há um acordo estabelecido que proíbe a referida empresa de divulgar a informação confidencial a qualquer outro, ou de utilizá-la de forma que pudesse prejudicar a Johnson Matthey.

PerguntaFoi anunciado há pouco que um novo funcionário que trabalhou em um dos maiores concorrentes da Johnson Matthey se juntará à sua equipe. Você está ansioso para perguntá-lo sobre a estratégia do concorrente.

RespostaEsta informação seria classificada como informação confidencial do concorrente. O novo funcionário deve ter se comprometido a manter confidenciais as informações de seu antigo empregador, assim como você se comprometeu a manter as informações da Johnson Matthey confidenciais.

O que VOCÊ faria?

Mais ajuda e recursos• Site MyJM Zona de conhecimento de segurança;• Departamento de Propriedade Intelectual em myJM;• Departamento de Propriedade Intelectual;• Área Legal do Grupo.

Os valores fundamentais da Johnson Matthey relevantes a esta seção:• Integridade;• Habilidade e Inovação;• Liberdade para atuar.

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Empresa

Código de ética Johnson Matthey

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Na Johnson Matthey nós investimos pesadamente em Pesquisa e Desenvolvimento (P&D) a cada ano para que possamos desenvolver novos produtos, processos, e negócios.

P&D é fundamental para o nosso crescimento e para o sucesso futuro da Johnson Matthey. Os resultados dos programas de P&D, tais como inovação, know how, e dados experimentais, são denominados de propriedade intelectual (PI). É importante que o nosso PI seja gerenciado de forma apropriada e protegida, a fim de salvaguardar os investimentos da Johnson Matthey em P&D.

O IP pode ser protegido pelos direitos de propriedade intelectual (DPI), tais como patentes que protegem nossas invenções; as marcas comerciais que protegem a nossa identidade corporativa e as nossas marcas; os direitos autorais que protegem nossas comunicações; além disso, as leis protegem nossos segredos comerciais e informações confidenciais.

Como um colaborador:• Eu respeito os PIs de outras empresas;• Eu tomo cuidado quando utilizo textos e imagens que são

disponíveis publicamente, a fim de garantir que não estou violando quaisquer direitos autorais;

• Eu alerto o Departamento de Propriedade Intelectual se estou ciente que uma PI deva ser protegida por uma DPI, mas ainda não é;

• Eu falo se suspeito que alguma PI da Johnson Matthey não está suficientemente protegida, se está sendo divulgada violando a política, ou se suspeito que a Johnson Matthey está infringindo a DPI de uma outra empresa.

Propriedade Intelectual

62 Empresa Código de ética Johnson Matthey

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Mais ajuda e recursos• Departamento de Propriedade Intelectual em myJM;• Departamento de Propriedade Intelectual.

PerguntaVocê está desenvolvendo um novo catalisador; uma colega menciona que acredita que um concorrente possui uma patente que cobre o que você está fazendo, fornecendo-lhe uma cópia do documento da patente. Você não consegue deduzir a partir do documento de patente se o catalisador que você está desenvolvendo está coberto ou não pela patente do concorrente.

RespostaContate o Departamento de Propriedade Intelectual e forneça-os cópias do documento de patente do concorrente e também informações sobre o que você está fazendo. É importante que você obtenha aconselhamento antes de continuar com o desenvolvimento, a fim de garantir que você não está infringindo o DPI do seu concorrente ou gastando tempo e recursos no desenvolvimento de um catalisador que não poderá ser vendido pela Johnson Matthey.

PerguntaVocê comparece a uma apresentação de um concorrente em uma feira de comércio e observa que alguns de nossos gráficos foram utilizados no material deles.

RespostaContate o Departamento de PI e discuta com eles como devem abordar o concorrente, a fim de pedir que eles parem de infringir os nossos direitos autorais.

O que VOCÊ faria?

Os valores fundamentais da Johnson Matthey relevantes a esta seção:• Integridade;• Habilidade e Inovação;• Liberdade para atuar.

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Código de ética Johnson Matthey

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Os livros, registros e relatórios financeiros da empresa devem refletir uma imagem precisa e honesta dos nossos negócios.

Isto é requerido não apenas para cumprir com nossas políticas, padrões de contabilidade externos, e todas as leis e regulações aplicáveis, mas também para nos permitir a tomar decisões de negócio e manter nossa reputação.

Como um colaborador:• Eu utilizo honestidade e cuidado quando submeto relatórios

de despesas e, quando apropriado, quadros de horários, garantindo que eles estejam consistentes com as políticas da Johnson Matthey;

• Eu me certifico de que quaisquer compromissos contratuais que faço em nome da Johnson Matthey ou as transações que autorizo, estejam de acordo com meu nível de autoridade;

• Eu gravo todas as transações de forma precisa no período contábil apropriado, sendo apoiado por evidências detalhadas e de acordo com as políticas de contabilidade da Johnson Matthey;

• Eu sou objetivo quando escrevo relatórios para garantir que eles estejam balanceados e não somente enfatizem os pontos positivos;

• Eu falo e reporto imediatamente qualquer potencial irregularidade de representação de dados ou registros financeiros, além de qualquer possível fraude ou engano.

Relatório de Negócio e Financeiro

64 Empresa Código de ética Johnson Matthey

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Mais ajuda e recursos• Manual de Controle do Grupo; • Gerente Financeiro Local ou Controlador Financeiro;• Diretor Financeiro da Divisão;• Grupo de Contabilidade.

PerguntaA sua política local de viagem e despesas permite que pequenas sobras de moedas estrangeiras sejam doadas para caridade, até um máximo de £10, e o montante incluído no pedido de reembolso. Você ouviu dizer que algumas pessoas pedem reembolso de £10 por viagem havendo eles doado ou não este montante para caridade. Isto é aceitável?

Resposta Isto é fraude; você pode somente reivindicar aquilo de fato você doou para a caridade.

Pergunta Você recebeu uma fatura que precisa ser paga com urgência, mas está acima do limite de sua alçada e o seu gerente está fora do país. O fornecedor está ameaçando uma ação legal caso você não a pague imediatamente. Um colega sugere que você pague e peça depois que seu gerente a assine, após o pagamento ter sido feito.

Resposta Cada fatura deve ser autorizada apropriadamente antes de ser paga, logo você não poderá seguir o conselho de seu colega; contudo, isto não é uma situação incomum e, portanto, é provável que haja uma solução aceitável que esteja de acordo com as Políticas da Johnson Matthey. Se a situação for urgente, contate seu controlador financeiro local ou o Diretor Financeiro da Divisão, que terá um procedimento para esta situação.

O que VOCÊ faria?

Os valores fundamentais da Johnson Matthey relevantes a esta seção:• Integridade;• Melhor do maior e menor.

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Na Johnson Matthey é importante que nós atuemos de forma responsável, considerando as consequências de nossas ações quando comunicamos informações sobre o nosso negócio.

Comunicações externas devem ser efetivas, balanceadas, claras, e consistentes; o diálogo com os nossos intervenientes externos deve ser transparente, direto, e não impreciso ou desonesto.

Quando a Johnson Matthey tiver que fornecer informações que oficialmente refletem os valores de nossa própria empresa (tais como resultados financeiros ou gerenciamento de crises), apenas aqueles que estejam especificamente autorizados a falar pela empresa devem fazê-lo. Ademais, todas estas comunicações devem ser pré-aprovadas pelos representantes apropriados.

Na Johnson Matthey nós tomamos cuidado quando oferecemos patrocínio ou fornecemos aprovação/endossos. A má tomada de decisões pode danificar nossa reputação. Quando estiver considerando pedidos para patrocínio ou aprovações/endossos você deve considerar se uma associação com aquela organização ou produto é consistente com os objetivos da Johnson Matthey, ou se isto poderia colocar nossa reputação em risco.

Comunicação Externa

Como um colaborador:• Eu comunico informações a em audiências externas em nome

da Johnson Matthey somente quando estou especificamente autorizado a fazê-lo;

• Eu encaminho quaisquer pedidos de informações que não estou autorizado a fornecer ou quando me sinto desconfortável em discutir externamente para meu gerente, área de Relações com Investidores do Grupo ou Comunicação Corporativa ou outras pessoas em posição para fazê-lo;

• Eu busco aprovação área de Relação com Investidores do Grupo e outras pessoas autorizadas para fornecer a aprovação antes de dar declaração sobre a Johnson Matthey para a mídia local ou nacional;

• Se eu estou designado para falar com a mídia em nome da Johnson Matthey, eu participarei de treinamentos de comunicação em mídia antes de fazê-lo.

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PerguntaUm jornalista lhe aborda perguntando sobre a última aquisição da Johnson Matthey; você sabe algo sobre isso e acha que pode responder a resposta do jornalista.

RespostaA não ser que você esteja especificadamente autorizado a falar com o jornal sobre este tópico, de forma educada recuse-se a comentar e direcione a pergunta para o porta-voz local ou para a área de Relações com Investidores do Grupo e Comunicação Corporativa.

PerguntaUm cliente com quem você trabalha regularmente lhe pede atualizações informais relativas aos resultados financeiros da Johnson Matthey que ainda estão por vir. Você havia escutado que os resultados foram bons.

RespostaExplique de forma educada que você não está autorizado a comentar os resultados financeiros até que a Johnson Matthey os tenha anunciado formalmente.

O que VOCÊ faria?

Mais ajuda e recursos• MyJM Relações com Investidor e de Comunicação Corporativa

do Grupo;• Relações com Investidores do Grupo e de Comunicação

Corporativa; • Porta-voz de Comunicação Local.

Os valores fundamentais da Johnson Matthey relevantes para esta seção:• Integridade;• Habilidade e Inovação;• Liberdade para atuar;• Melhor do maior e menor.

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Código de ética Johnson Matthey

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Mídia Social, tal como Facebook, Twitter e LinkedIn, é uma excelente forma de se manter atualizado sobre as tendências, obter informações sobre as melhores práticas, e construir sua rede de contatos.

Na Johnson Matthey há uma expectativa de que usemos a mídia social com responsabilidade em todos os momentos, seja no trabalho ou em casa. A mídia social é uma forma de comunicação externa e, portanto, os mesmos princípios se aplicam.

A linha entre o lado pessoal e profissional pode ser obscurecida na mídia social; lembre-se que o que você escreve, posta, ou contribui é sempre sua responsabilidade. A Johnson Matthey encoraja e apoia os colaboradores a agirem livremente, mas de forma responsável, tendo em mente a necessidade de proteger nossas informações confidenciais. A falta de cuidado no uso da mídia social pode colocar a Johnson Matthey em um grande risco.

Como um colaborador:• Eu sou responsável por tudo que posto em todas as formas na

mídia social;• Eu utilizo o julgamento e o bom senso quando me comunico

externamente; • Eu tenho em mente que o que eu publico pode permanecer público

por vários anos; • Eu protejo a privacidade de outros, bem como as informações

confidenciais da Johnson Matthey; • Eu entendo que é responsabilidade de cada um de nós proteger

a reputação da Johnson Matthey.

Mídia Social

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PerguntaO seu negócio está sendo reestruturado e você não está feliz com as mudanças; você deseja compartilhar como você está se sentido com seus amigos por meio de sua conta pessoal do Facebook.

RespostaA Johnson Matthey lhe encoraja a expor suas preocupações diretamente com seu gerente; contudo, se você escolher compartilhar seus sentimentos por Facebook, pense cuidadosamente antes de escrever. Nada presente neste Código possui a intenção de interferir, restringir, ou proibir a comunicação dos colaboradores sobre suas circunstâncias de trabalho. Porém, você deverá ter consideração com os demais quando o fizer, bem como ter em mente o que é considerado como informação confidencial.

PerguntaVocê vê uma publicação comentada na mídia social sobre uma área de tecnologia relevante à Johnson Matthey; você acha que tem algo importante a dizer.

RespostaSe você optar por contribuir, você deverá mencionar apenas informações disponíveis publicamente. É apropriado falar sobre o trabalho e ter um dialógo dentro da comunidade profissional, mas você deve tomar cuidado para não revelar informações confidenciais.

O que VOCÊ faria?

Mais ajuda e recursos• Relações com Investidores do Grupo e Comunicação Corporativa

em myJM;• Guia sobre Mídia Social no Trabalho; • Política de notícias de imprensa e Relações Públicas;• Porta-voz de Comunicação Local;• Relações com Investidores do Grupo e Comunicação Corporativa.

Os valores fundamentais da Johnson Matthey relevantes a esta seção:• Integridade;• Habilidade e Inovação;• Liberdade para atuar;• Melhor do maior e menor.

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Empresa

Código de ética Johnson Matthey

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Nós não comercializamos ações da Johnson Matthey quando em posse de informações privilegiadas, bem como não divulgamos tal informação para um terceiro nem encorajamos um terceiro a negociar as ações da Johnson Matthey, baseado em informações privilegiadas. Comercialização de informações privilegiadas é crime em vários países onde operamos.

Informações privilegiadas podem incluir, por exemplo: informações relativas ao comércio ou resultados financeiros da Johnson Matthey, seus ganhos; previsões; transações, tais como aquisições e vendas ou quaisquer outros grandes novos desenvolvimentos em seu ramo de negócios. A informação privilegiada é uma forma de informação confidencial que não está geralmente disponível para o público, mas que se estivesse, é possível que tivesse um efeito significante no valor das ações da Johnson Matthey

Informações Privilegiadas

Como um colaborador:• Eu não negocio com as ações da Johnson Matthey enquanto em

posse de informações privilegiadas;• Eu não encorajo, pergunto, ou instruo qualquer terceiro a

negociar com as ações da Johnson Matthey quando estou em posse de informações privilegiadas;

• Eu sigo o Código de negociação de ações da Johnson Matthey se fui notificado que se aplica a mim;

• Eu não participo de práticas de abuso de mercado ou manipulação, espalhando falsas informações sobre a Johnson Matthey.

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O que VOCÊ faria?

Mais ajuda e recursos• Secretariado da Empresa;• Área Legal do Grupo.

PerguntaVocê está trabalhando em uma aquisição, que você sabe que poderia ter um efeito no valor das ações da Johnson Matthey quando anunciada. O seu pai lhe perguntou se ele deveria investir em algumas ações da Johnson Matthey em um futuro próximo.

RespostaVocê não pode ajudar alguém a tomar uma decisão sobre investir nas ações da Johnson Matthey baseado nas informações privilegiadas que você possui. O seu pai deverá fazer a sua própria decisão ou buscar um aconselhamento independente sobre se deve ou não prosseguir.

PerguntaComo parte de sua responsabilidade você tem acesso a informações privilegiadas que não estão publicamente disponíveis, embora você não esteja seguro se esta informação teria um impacto no valor das ações da Johnson Matthey, caso fosse publicamente conhecida. Você está prestes a entrar de férias e gostaria de vender parte de suas ações da Johnson Matthey para pagar a suas férias.

RespostaVocê deverá buscar aconselhamento do Secretariado da Empresa ou área Legal do Grupo se a informação confidencial que você tem acesso poderia ser considerada como informação privilegiada Se a mesma for classificada como informação privilegiada, infelizmente, você não poderá vender suas ações neste momento.

Valores fundamentais da Johnson Matthey relevantes a esta seção:• Integridade.

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Empresa

Código de ética Johnson Matthey

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PlanetaEu me comprometo a apoiar a ambição da Johnson Matthey na construção de um negócio sustentável

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Meio Ambiente 74

Gestão do Produto 76

Investimento na Comunidade 79

Planeta

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Na Johnson Matthey nós reconhecemos nossa obrigação como uma empresa global na proteção das comunidades onde nós operamos.

Ademais, nós temos o dever de proteger os recursos limitados que sustentam o nosso negócio, bem como operar de uma forma que preservará esses recursos da forma mais sustentável e prática possível. No mínimo operaremos de acordo com as leis ambientais e regulamentações nacionais, regionais e locais. Onde pudermos, aplicaremos padrão mais elevado para reduzir nosso impacto ao meio ambiente.

Em nossos negócios identificamos e gerenciamos produtos perigosos, águas residuais e resíduos sólidos de forma adequada. Também procuramos minimizar emissões de gases tanto quanto possível, garantindo que não excedamos quaisquer limites que somos obrigados a cumprir mediante licenças ou legislação.

Como um colaborador:• Eu minimizo os resíduos, reciclo e reutilizo materiais quando

factível e viajo somente quando necessário;• Eu cumpro com os padrões de minha unidade para proteção do

meio ambiente e o uso de recursos;• Eu opero adequadamente os equipamentos, mantenho a

infraestrutura, e uso apenas sensores e outros dispositivos protetores que estão calibrados e mantidos adequadamente;

• Eu avalio todas as mudanças (ou mudanças em potencial) nas plantas, ou em processos, à luz do impacto ambiental, de saúde e segurança, e da legislação.

Meio Ambiente

74 Planeta Código de ética Johnson Matthey

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Mais ajuda e recursos• EHS em myJM; • Gerente EHS do Grupo;• Gerentes da unidade e de EHS da Divisão;• Sustentabilidade do Grupo.

PerguntaAntes da abertura de uma nova unidade, você foi aconselhado que precisa primeiramente obter uma licença de emissão de gases sendo que a obtenção dessa licença atrasará a abertura do local.

RespostaNossas unidades devem, no mínimo, estar de acordo com leis e regulações aplicáveis e com todas as licenças necessárias, mantidas sempre.

PerguntaDurante uma inspeção de rotina foi observado que um tanque de material perigoso está começando a apresentar problemas.

RespostaNós somos comprometidos a gerenciar nossos materiais perigosos, o que inclui o armazenamento seguro, a fim de evitar liberação dos mesmos. Você deverá falar sobre sua observação para que o tanque possa ser reparado ou substituído.

O que VOCÊ faria?

Os valores fundamentais da Johnson Matthey relevantes a esta seção:• Saúde e Segurança são as nossas prioridades;• Integridade;• Habilidade e Inovação;• Melhor do maior e menor.

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Planeta

Código de ética Johnson Matthey

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Na Johnson Matthey reconhecemos a nossa responsabilidade de entender, gerenciar, e comunicar os impactos ambientais, de saúde, e segurança dos produtos químicos que utilizamos e aqueles que produzimos, durante os seus ciclos de vida

Objetivamos a proteção de nossas pessoas, dos usuários de nossos produtos, e do meio ambiente através do uso mais seguro possível dos produtos químicos e processos capazes de fornecer a performance tecnológica necessária. O nosso compromisso de gestão do produto é um elemento chave de nossa agenda de sustentabilidade.

Isto significa que nós:• Identificamos e entendemos os perigos à saúde, segurança,

e meio ambiente associados com os produtos químicos em nossas unidades;

• Comunicamos informações claras sobre os perigos associados com os produtos químicos em nossas unidades;

• Adotamos uma abordagem de vida útil para nossos produtos, avaliando seus impactos à saúde, segurança, e meio-ambiente em cada fase: pesquisa, desenvolvimento, comercialização, e descontinuação;

• Procuramos oportunidades para substituir produtos químicos perigosos e produtos por tecnologia equivalente (ou superior), porém mais seguros;

• Garantir conformidade a toda legislação de controle de produtos químicos aplicável às nossas operações, compras, manuseio, e fornecimento.

Gestão do Produto

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Como um colaborador:• Eu me certifico de que estou ciente dos perigos associados com

os produtos químicos que manuseio;• Estou atento a situações reais ou potenciais de manuseio/uso

inseguro de produtos químicos;• Eu não compro, fabrico, ou forneço produtos químicos sem

antes realizar as avaliações e revisões regulatórias apropriadas de segurança.

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Código de ética Johnson Matthey

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PerguntaUm fornecedor alternativo mais barato de uma matéria-prima fundamental foi identificado. Os procedimentos de qualificação levantam incertezas sobre o atendimento daquele fornecedor aos requerimentos de registro químico em seu país de operação. A Johnson Matthey não é obrigada a atender estes requerimentos.

RespostaNós estamos comprometidos a cumprir com todas as regulações aplicáveis e não podemos negociar com fornecedores que não cumprem com a Lei Discuta os requerimentos legais com o fornecedor. Se eles forem, de fato, aplicáveis e o fornecedor não puder atendê-los, então devemos procurar um outro fornecedor alternativo.

PerguntaVocê elaborou um processo de fabricação alternativo que utiliza significativamente menos matéria-prima perigosa em comparação ao processo atual, e você deseja aumentar a escala do processo contudo, você tem algumas preocupações que o processo possa gerar mais resíduos perigosos.

RespostaA gestão de produtos na Johnson Matthey precisa considerar todos os estágios do ciclo de vida de um produto, incluindo subprodutos e resíduos gerados pelo processo de fabricação. Ao decidir dar continuidade ao processo de aumento de escala você deve levar em consideração o perfil de risco das matérias-primas, produtos intermediários e finais, assim como os resíduos, as medidas necessárias para controlar a exposição e como qualquer resíduo será descartado.

O que VOCÊ faria?Gestão do Produto

Mais ajuda e recursos• Gestão de Produtos em myJM;• Gerente de Gestão de Produtos do Grupo;• Equipe de Gestão do Produto Local e da Divisão.

Os valores fundamentais da Johnson Matthey relevantes a esta seção:• Saúde e Segurança são as nossas prioridades;• Integridade;• Habilidade e Inovação;• Melhor do maior e menor.

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Na Johnson Matthey, nós acreditamos que investir em nossas comunidades é uma parte importante do nosso compromisso social para os lugares nos quais operamos.

Nós temos uma importante contribuição a ser feita, para o desenvolvimento social e econômico de nossas comunidades locais; não apenas como um empregador, mas também através de colaboração e investimento, tanto financeiro como em espécie. Nós também desejamos apoiar o crescimento futuro de nossos negócios através da promoção de educação científica entre os jovens. Para atingir estas metas, a Johnson Matthey encoraja todas suas operações a realizar programas de investimento em comunidades.

Nossas Políticas de Grupo para Investimento em Comunidade estabelece os tipos de atividades e os beneficiados que apoiamos, bem como os critérios que devem ser seguidos para que nossos esforços de caridade e contribuições não conflitem com políticas mais amplas da Johnson Matthey ou prejudiquem nossa reputação.

Investimento na Comunidade

Como um colaborador:• Eu posso participar dos programas de investimentos locais de

minha comunidade como voluntário em uma comunidade local, através de organização de caridade, ou participando de atividades de arrecadação de fundos para caridade;

• Me certifico de que sigo as Políticas do Grupo de Investimento em Comunidade antes de assumir compromisso de qualquer investimento à comunidade, incluindo doações de caridade;

• Eu não envolvo a Johnson Matthey em atividades cívicas ou políticas que eu me comprometo a nível pessoal.

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Planeta

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Mais ajuda e recursos• Política do Grupo para Investimento na Comunidade;• Política de Voluntariado de Investimento na Comunidade

da Johnson Matthey Norte-America;• “Community champion” da unidade de negócio;• Relações com Investidores do Grupo e Comunicação

Corporativa.

PerguntaUma organização de caridade onde você está envolvido fez uma parceria com uma organização de educação científica e está planejando uma feira de ciências em uma escola local. Você gostaria de atuar como um voluntário, mas a feira de ciência ocorre durante um dia de trabalho.

Resposta Fale com seu gerente explicando o contexto da atividade, explicando seu desejo em participar, e peça a ele sua aprovação para participar.

Pergunta Sua unidade foi recentemente adquirida pela Johnson Matthey e não possui nenhum programa de Investimento à Comunidade. Você está interessado em ajudar a Johnson Matthey a impactar positivamente a sua comunidade.

RespostaConverse com seu gerente e com a área de Comunicação Corporativa do Grupo sobre iniciar um programa. Dependendo do seu nível de envolvimento desejado, você poderá ser considerado a ser nomeado “Community Champion” para atuar como o principal ponto de contato para o investimento na comunidade em sua unidade.

O que VOCÊ faria?Investimento de Comunidade

Os valores fundamentais da Johnson Matthey relevantes a esta seção:• Saúde e Segurança são nossas prioridades;• Integridade;• Liberdade para atuar;• Melhor do maior e menor.

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EU ME COMPROMETO A trabalhar de forma ética e de acordo com os valores da Johnson Matthey mediante:

1. Entendimento e seguimento dos princípios do Código;2. Pedir ajuda e falar quando eu tiver preocupações;3. Trabalhar de forma segura e respeitando os direitos dos demais;4. Fazer negócios de forma responsável, justa, e legal;5. Proteger a marca os ativos e reputação da Johnson Matthey;6. Apoiar a ambição da Johnson Matthey na construção de um

negócio sustentável.

Nossos compromissos

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JM CODE 2015

Para mais informações visite site MyJM