Cognos Enterprise BI Series 7public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/... · Guía del usuario de PowerPlay Web 3 Introducción 7 Capítulo 1: Inicio 9 El índice de PowerPlay Web

Cognos(R) Enterprise BI Series 7C o g n o s P o w e r P l a y (R)

GUÍA DEL USUARIO DE POWERPLAY WEB

THE NEXT LEVEL OF PERFORMANCETM

Acerca de PowerPlay Web

Vea la Breve introducción

Vea el archivo Léame

Guía del usuario de PowerPlay Web

GUÍA DEL USUARIO DE POWERPLAY WEB

Información sobre el producto

Este documento hace referencia a Cognos PowerPlay (R) Web Version 7.4 y también se podría aplicar a lanzamientosposteriores. Para com-probar si existen versiones más recientes de este documento, visite el sitio web Cognos Global Customer Services (http://support.cog-nos.com).

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Cognos y el logotipo de Cognos son marcas comerciales de Cognos Incorporated en Estados Unidos y/o otros países. Todas las demás pertenecen a los respectivos propietarios de las marcas comerciales.

Aunque se ha procurado asegurar que la información de este documento sea exacta y completa, puede haber errores tipográficos o técni-cos. Cognos no acepta la responsabilidad por ningún tipo de pérdida como resultado del uso de la información contenida en este docu-mento.

Este documento muestra la fecha de publicación. La información contenida en este documento está sujeta a modificaciones sin previo aviso. Cualquier mejora o cambio en el producto o en el documento se reflejará en las ediciones posteriores.

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Este software/documentación contiene información propiedad de Cognos Incorporated. Reservados todos los derechos. La investigación de los secretos de fabricación está prohibida. Ninguna parte de este software o documentación puede ser copiada, reproducida, almacenada en un sistema de recuperación, transmitida en ninguna forma o por ningún medio o traducida a otros idiomas sin el consentimiento previo por escrito de Cognos Incorporated.

Contenido

Introducción 7

Capítulo 1: Inicio 9El índice de PowerPlay Web 9

Cómo abrir un informe 9Cómo abrir un cubo 10Determinación de preferencias 10

Capítulo 2: Visor de PowerPlay Web 13La interfaz del Visor de PowerPlay Web 13

Regreso a la vista HTML filtrada del informe 14Cambio de filtros y valores de configuración de informes 14Exploración de informes 15Informes accesibles 15

Utilización de la página accesible Modificar informe 15Utilización de la página accesible del informe del Visor de PowerPlay Web 17

Capítulo 3: PowerPlay Web Explorer 19La interfaz de PowerPlay Web Explorer 19

Informes de PowerPlay 20Elección de categorías 22Selección de medidas 23

Capítulo 4: Exploración de datos 25Búsqueda de dimensiones o medidas concretas 25

Dimensiones de escenario 26Detalle de nivel inferior y superior 26Filtrado de datos 28Anidamiento de categorías 29Sustitución de categorías anidadas 30Mover filas, columnas y niveles de anidamiento 30Creación de un subconjunto de categorías 31

Modificación de un subconjunto de categorías 34Creación de subconjuntos personalizados con categorías superiores e inferiores 34Cómo trabajar con subconjuntos personalizados 35

Creación de una copia de un subconjunto 35Cómo cambiar el orden de las categorías en un subconjunto estático 35Cómo añadir o eliminar categorías de un subconjunto estático 35

Visualización de las definiciones del subconjunto personalizado 36Ocultación de totales o subtotales 36Cómo añadir cálculos 37Edición de cálculos 38Cómo trasladar cálculos 38Creación de una previsión 38

Tendencia (lineal o en línea recta) 39Crecimiento (curva o línea curva) 40Autorregresión (estacional) 41

Ocultación de datos durante la exploración del informe 43Análisis de jerarquías alternativas 44Visualización de explicaciones 44Recorrido a través hasta otros informes 45

Guía del usuario de PowerPlay Web 3

Capítulo 5: Formato de datos 47Cómo mostrar valores del informe en forma de porcentajes 47Mostrar líneas estadísticas 47Conversión de valores de moneda 47Definición de resaltado de excepciones personalizado 48

Creación de una excepción personalizada 48Aplicación de una excepción personalizada 49

Resaltado automático de excepciones 49Cómo ordenar valores 50Intercambio de filas y columnas 50Limitación del tamaño de tablas cruzadas 51Cómo suprimir valores 52

Aplicar la supresión de cero 52Aplicación de la supresión 80/20 53

Cambio de la escala del eje Y 53Cambio de tamaño de los gráficos 54Formato de leyendas 55Añadir categorías de clasificación basadas en valores de medida 55Cómo ocultar categorías 56Mostrar nombres cortos 57Incorporación de un título 57Etiquetas HTML válidas para títulos de informes 58Cómo añadir y reordenar medidas 58Utilización de capas para recorrer categorías en el informe 59Cambio de los diseños y colores de la visualización 59Cómo aplicar un color de fondo 60Formato de etiquetas 60Cómo añadir marcadores de formato 60Selección de una visualización 61

Visualización de tabla cruzada 61Visualización de tabla cruzada sangrada 62Visualización circular 63Visualización de barra simple 65Visualización de barras en racimo 66Visualización de barras apiladas 67Visualización de línea simple 69Visualización de líneas múltiples 70Visualización de barras 3-D 71Visualización de correlación 72Visualización de dispersión 73

Capítulo 6: Distribución de resultados 75Cómo publicar informes en el portal 75Sustitución de informes en el portal 75Creación de un agente 76Edición de un agente 77Exportación de datos 78

Exportación de datos en formato de archivo CSV 78Exportación de datos en formato Excel 79Exportación de datos en formato PDF 79

Preparación de un marcador 80 Impresión de informes 81Copia de gráficos de PowerPlay Web 81Integración de PowerPlay Web con Microsoft Excel 82

Apéndice A: Fórmulas de previsión 83Fórmula de previsión de tendencia 83Fórmula de previsión de crecimiento 83

4 Cognos PowerPlay(R)

Fórmula de previsión de autorregresión 84

Glosario 85

Índice 93



Introducción

Contenido de este documento

La documentación de PowerPlay Web es la ayuda basada en HTML que le muestra cómo ver, explorar, dar formato y distribuir informes de PowerPlay mediante el navegador de Internet. Solo necesita tener instalados en su PC un navegador de Internet y Adobe Acrobat Reader para abrir datos de PowerPlay Enterprise Server.

Utilice Cognos PowerPlay Web para:• ver informes y datos de cubos multidimensionales• agregar cálculos a sus datos• elegir entre una gama de formatos de visualización gráfica• crear sus propios informes• enviar notificaciones por correo electrónico de los cambios sufridos por los datos• publicar los informes en el portal para que sus colegas puedan visualizarlos

En la ayuda en línea de PowerPlay Web puede hacer clic en el enlace siguiente para abrir una ver-sión imprimible (PDF) de este documento.

Qué se debe saber para utilizar eficazmente este producto

Si es la primera vez que utiliza PowerPlay Web, le recomendamos que ejecute la Breve introduc-ción de PowerPlay Web (PowerPlay Web Quick Tour).

Más información

Nuestra documentación consta de guías de usuario, tutoriales, manuales de consulta y otros docu-mentos pensados para satisfacer las necesidades de todos nuestros clientes.

Toda la información está disponible como ayuda en línea. La ayuda en línea se puede consultar pulsando el botón Ayuda de un navegador de web o desde el menú Ayuda y el botón Ayuda de los productos Windows.

La información en los sistemas de ayuda en línea está disponible en formato de libro en línea (PDF). Sin embargo, es posible que la información de un determinado sistema de ayuda esté divi-dida en más de un libro en línea. Utilice los libros en línea si desea obtener una versión impresa de un documento, o si desea efectuar búsquedas en todo el documento. Puede imprimir páginas selec-cionadas, una sección o todo el libro. Cognos le ofrece una licencia no exclusiva e intransferible para utilizar, copiar y reproducir los materiales bajo copyright en formato impreso o electrónico con el único objetivo de ofrecer formación interna, ejecutar y mantener el software de Cognos.

En los productos Windows, los libros en línea están disponibles desde el menú Inicio (Cognos) y desde el menú Ayuda del producto (Libros para imprimir). Con un navegador de Internet, podrá acceder a los manuales en línea desde la sección Bienvenidos del sistema de ayuda o desde el portal web de Cognos.

Si lo desea, también puede leer los archivos Léame del producto y las guías de instalación directa-mente en los CD de los productos Cognos.

Las guías de instalación son las únicas disponibles en documentos impresos.

¿Tiene alguna pregunta o comentario?

Si desea obtener información técnica adicional acerca del uso de PowerPlay Web, visite el sitio web Cognos Global Customer Services (http://support.cognos.com).


Introducción


Capítulo 1: Inicio

Utilice PowerPlay Web para ver y explorar los informes mediante el navegador de Internet. En PowerPlay Web se pueden abrir informes en el Visor de PowerPlay Web en formato PDF, o en PowerPlay Web Explorer en formato interactivo, en función de cómo se creó el informe. Dichos informes se pueden abrir desde el portal de Cognos (ya sea Upfront o Cognos Connection) y desde el Índice de PowerPlay Web. Upfront es la interfaz web de las aplicaciones para empresas de Cog-nos y de otros datos web. Cognos Connection es el portal de Cognos ReportNet, la solución para la generación de informes basada en Web.

Para obtener información acerca de cómo utilizar Upfront, consulte la ayuda en línea de Upfront. Si desea obtener información sobre Cognos ReportNet, consulte la Cognos ReportNet User Guide.

Los informes creados en otras aplicaciones cliente PowerPlay se abren en el Visor de PowerPlay Web y le permiten ver y analizar los datos de forma rápida. Con el Visor de PowerPlay Web puede ver la información que considere importante, para luego imprimir la información o explorar el informe más a fondo abriéndolo en PowerPlay Web Explorer.

Otros informes o cubos accesibles en web se abren en PowerPlay Web Explorer para que pueda explorar los datos, cambiar la información del informe, añadir cálculos y cambiar la forma en la que aparece la información. También puede guardar los resultados para otros usuarios de Power-Play Web.

El índice de PowerPlay WebEl Índice de PowerPlay Web enumera los cubos e informes que se pueden abrir. Al hacer clic en un informe, identificado por el icono de informe, el Visor de PowerPlay Web se abrirá y mostrará un informe creado en otra aplicación cliente de PowerPlay. Puede imprimir el informe y abrirlo en PowerPlay Web Explorer en caso de que desee explorarlo más. Al hacer clic en un cubo, identifi-cado por el icono de cubo, PowerPlay Web Explorer se abrirá y podrá explorar los datos seleccio-nando dimensiones y efectuando cálculos y otras actividades.

El administrador puede también organizar los informes y cubos en carpetas en el Índice de Power-Play Web.

Si su administrador ha puesto a su disposición el Índice de PowerPlay Web, puede acceder a él desde el navegador de Internet. Si abre los informes desde el portal de Cognos (ya sea Upfront o Cognos Connection), tendrá una URL diferente y no verá el Índice de PowerPlay Web. Para obte-ner más información acerca de cómo abrir elementos desde Upfront, consulte la ayuda en línea de Upfront. Si desea obtener información sobre Cognos ReportNet, consulte la Cognos ReportNet User Guide.

Cómo abrir un informeLos informes que puede abrir han sido creados por autores de informes utilizando otra aplicación cliente de PowerPlay. El administrador puede publicar los informes en el portal de Cognos e incor-porarlos al PowerPlay Enterprise Server.

Paso• En el Índice de PowerPlay Web, haga clic en una entrada identificada por el icono de informe.

El informe se abrirá en el Visor de PowerPlay Web (p. 13) en formato PDF. Si el autor del informe ha definido solicitudes para éste, la página Modificar informes (p. 14) se abrirá y podrá seleccionar la información que desee ver en el informe.


Capítulo 1: Inicio

Cómo abrir un cuboUn cubo es una fuente de datos multidimensionales que contiene medidas (datos) organizadas en dimensiones. Los cubos los crea el administrador y los añade a PowerPlay Enterprise Server o al portal de Cognos.

Paso• En el Índice de PowerPlay Web, haga clic en una entrada identificada por el icono de cubo.

El cubo se abrirá en PowerPlay Web Explorer (p. 20) y mostrará las dos primeras dimensiones como filas y columnas.

Determinación de preferenciasPodrá especificar las configuraciones regionales, como la zona horaria y la moneda, y seleccionar idiomas siempre que el administrador de PowerPlay haya activado estos valores.

Selección de las configuraciones regionales

Puede formatear los valores numéricos de los resultados de la consulta mediante los valores de una región o país determinado. Por ejemplo, en algunas zonas de Europa se usa el punto (.) como separador de millar. El cuadro Locales contiene varias regiones diferentes. Si la región que desea no está en la lista, el administrador de PowerPlay puede añadirla. La disponibilidad de esta fun-ción y de las regiones individuales mostradas en el cuadro Locales está controlada por el adminis-trador de PowerPlay.

Nota: PowerPlay Web utiliza un archivo de configuración de formato de datos denominado cerlo-cale.xml. Si desea más información, consulte "Formatos de datos predeterminados" (p. 10).

Pasos1. En el Índice de PowerPlay Web, haga clic en la ficha Preferencias.

Si ha abierto un cubo o informe desde el Índice de PowerPlay Web, podrá hacer clic en el botón Devolver a origen para ir a la página Índice. Si ha abierto un informe desde Upfront, póngase en contacto con el administrador.

2. En el cuadro Locales, seleccione la región que desee utilizar.

Selección de un idioma

Puede seleccionar el idioma que va a utilizar en la interfaz de PowerPlay Web. Esta selección anula el idioma especificado en el navegador de Internet. Al cambiar la selección, cambiarán todos los elementos, incluida la ayuda.

Para obtener información acerca de la configuración de preferencias de idioma, consulte la ayuda de su navegador de Internet.

Pasos1. En el Índice de PowerPlay Web, haga clic en la ficha Preferencias.

Si ha abierto un cubo o informe desde el Índice de PowerPlay Web, podrá hacer clic en el botón Devolver a origen para ir a la página Índice. Si ha abierto un informe desde Upfront, póngase en contacto con el administrador.

2. En el cuadro Idioma, seleccione el idioma que desee utilizar.

Formatos de datos predeterminados

El formato de los datos depende de la configuración regional del producto Cognos Series 7. Por defecto, los productos de servidor de Cognos Series 7 y Cognos Impromptu utilizan un archivo de configuración de formato de datos llamado cerlocale.xml. Cognos Architect, Cognos Visualizer, Cognos PowerPlay para Windows y Cognos Transformer utilizan la configuración regional de Windows para la configuración regional y para la información de formato de datos. Sin embargo, estos productos también se pueden configurar para que utilicen el archivo de configuración de for-mato de datos.


Capítulo 1: Inicio

Si desea más información sobre cómo gestionar los formatos de datos, copiar información de for-mato de datos o editar el archivo de configuración de formato de datos, consulte la Configuration Manager User Guide o póngase en contacto con su administrador.


Capítulo 1: Inicio


Capítulo 2: Visor de PowerPlay Web

El Visor de PowerPlay Web le permite ver y analizar los informes creados por los autores de infor-mes en PowerPlay para Windows. El Visor de PowerPlay Web ofrece informes de alta calidad en la web, con un formato de alta resolución.

En función de cómo se publique el informe, podrá personalizarlo para mostrar la información que desee ver en el Visor de PowerPlay Web. El autor del informe puede añadir las solicitudes cuando el informe se publique en el portal. Las solicitudes permiten a los usuarios que consulten informes seleccionar dimensiones y filtros y cambiar otros valores como moneda, nombres largos o cortos y alineación de filas y columnas, a la vez que ven el informe.

Puede imprimir la información o abrir el informe en PowerPlay Web Explorer si desea explorarlo más a fondo.

La interfaz del Visor de PowerPlay WebLos informes se muestran como archivos PDF en Adobe Acrobat Reader en el navegador de Inter-net, como se muestra a continuación, o en otra ventana, dependiendo de cómo se haya instalado el lector. Puede utilizar cualquiera de los comandos de Adobe Acrobat Reader disponibles para ver e imprimir (p. 81) el informe.

Puede utilizar los comandos del Visor de PowerPlay Web mediante los botones de la barra de herramientas situada en la parte inferior del navegador de Internet. Si desea abrir otros informes, haga clic en el botón Devolver a origen para regresar al portal o al Índice de PowerPlay Web. Para obtener más información sobre cómo guardar informes, consulte "Cómo publicar informes en el portal" (p. 75) o "Sustitución de informes en el portal" (p. 75).

Los informes creados en otras aplicaciones cliente PowerPlay pueden incluir categorías distintas de información utilizando capas. En el Visor de PowerPlay Web, cada capa de un informe aparece en una página independiente. Para cambiar de capa, vaya a la página siguiente del informe. Las visualizaciones de capas se pueden mostrar al exportar el informe en formato PDF (p. 79). Asi-mismo, si el administrador ha habilitado las funciones correspondientes, podrá ver explicaciones de cada categoría en el informe (p. 44) o recorrer a través el informe para revelar más información (p. 45).



Regreso a la vista HTML filtrada del informePuede volver directamente desde el archivo PDF a la vista HTML filtrada del informe. Esto facilita el cambio entre el visor de PowerPlay Web y PowerPlay Web Explorer. Después podrá crear la visualización en PDF que desee sin tener que repetir algunos pasos del análisis.

Paso• Haga clic en el botón Devolver a origen que se encuentra en la esquina inferior derecha de la

ventana del informe PDF exportado.

Cambio de filtros y valores de configuración de informesEn función de cómo se haya creado el informe, podrá seleccionar la información que desea ver al abrirlo. Por ejemplo, el autor del informe ha incluido solicitudes para permitirle elegir años y pro-ductos para dicho informe. Al abrir el informe, aparecerá la página Modificar informe, donde podrá especificar los años y productos que desea ver en dicho informe. Una vez realizadas las selecciones, el informe aparecerá con la información elegida.

Si desea cambiar las selecciones, puede volver a la página Modificar informe, realizar los cambios y ver de nuevo el informe. Cada vez que se cambien los valores, se actualizará el informe y se mos-trará la nueva información. La página Modificar informe sólo estará disponible si el autor del informe ha incluido solicitudes en éste.

El autor del informe establece los filtros y valores de los que puede realizar la selección. Puede que no tenga acceso a todos los filtros y valores descritos.• dimensiones y filtros

Las dimensiones son una agrupación amplia de datos descriptivos acerca de un aspecto importante de un negocio, por ejemplo productos, fechas o mercados. Las dimensiones se representan por las filas y columnas de un informe. Cada dimensión aparece en la línea de dimensiones de la página Modificar informe y puede seleccionar las dimensiones que desee ver en el informe. Por ejemplo, la selección de Equipo de acampada en el menú Productos res-tringe el ámbito del informe a la información correspondiente a dicho producto.Seleccione dimensiones para cambiar la información del informe. Si selecciona una dimensión asociada a las filas o las columnas del informe, se puede detallar el nivel inferior o superior mediante la selección de otras categorías de la carpeta.También puede seleccionar dimensiones para filtrar la información que aparece en el informe. Si selecciona una dimensión que no está asociada a las filas o columnas del informe, los datos de dicho informe cambiarán para reflejar el nuevo filtro.En la ilustración siguiente se muestra la línea de dimensiones. La configuración del autor del informe determina cómo aparecen las dimensiones en la línea de dimensiones.

• contenido de las filas y columnasSe pueden cambiar las categorías que aparecen actualmente en un área, la de columnas, con las que aparecen en otra área, como la de filas. Por ejemplo, quizá desee que los productos, que aparecen en el área de filas, aparezcan en el área de columnas. Si cambia las filas y colum-nas, podrá cambiar la perspectiva del informe o hacer que éste se ajuste mejor a la visualiza-ción.

• filtro ceroSe puede suprimir la información innecesaria, por ejemplo ceros, valores que faltan y que apa-recen como ND o ceros, y el resultado de dividir por cero. Por ejemplo, si una fila contiene sólo ceros, quizá desee suprimirla. Esto es válido para las filas, las columnas o para ambas. La supresión de ceros sólo se aplica a la primera medida.

• acortar encabezadosLos encabezados se aplican a los nombres de categoría utilizados en el cubo desde el que se ha creado el informe. Puede seleccionar los encabezados largos o los cortos, según los que desee ver en el informe.

• moneda y formato de moneda



Puede establecer la moneda utilizada en el informe y la forma en la que se le asigna formato si el cubo se creó con dicha información. Los valores que seleccione se utilizarán en el informe, incluso si éste se creó con otra moneda.

Pasos1. En la barra de herramientas del Visor de PowerPlay Web, haga clic en el botón Cambiar pará-

metros de informe.Consejo: La página Modificar informe también aparece cuando se abre primero el informe desde el Índice de PowerPlay Web o desde el portal.

2. Seleccione la información que desee que aparezca en el informe y haga clic en Aceptar.Consejo: Para eliminar todos los filtros de todas las dimensiones, haga clic en el botón Resta-blecer dimensiones de la línea de dimensiones.

Exploración de informesEl Visor de PowerPlay Web le permite ver los informes creados en otras aplicaciones cliente PowerPlay. Si desea explorar los datos más a fondo o cambiar el informe, puede abrir dicho informe en PowerPlay Web Explorer.

Paso• En la barra de herramientas del Visor de PowerPlay Web, haga clic en el botón Explorar.

El informe se abrirá en PowerPlay Web Explorer (p. 20) en el navegador de Internet. Puede cambiar el informe seleccionando medidas y dimensiones o detallando el nivel inferior o supe-rior para cambiar el enfoque de éste.

Informes accesiblesCognos tiene el compromiso de ayudar a la gente con discapacidades y promueve iniciativas para que puedan acceder a puestos de trabajo y nuevas tecnologías. Por ejemplo, Cognos Series 7 incluye una solución de lectura de informes para conseguir una mayor accesibilidad. Esta solución de lectura de informes está actualmente disponible en inglés. Además de la solución de lectura de informes en inglés, el tema Upfront accesible se puede leer en inglés y francés.

Con el Visor de PowerPlay Web puede abrir informes de PowerPlay Web mediante la tecnología de lectura de pantalla. Cuando se activa la accesibilidad en la administración de PowerPlay Enter-prise Server, los informes de PowerPlay se publican con etiquetas de marcador que los lectores de pantalla pueden leer si los informes están en formato PDF.

Con la tecnología de lectura de pantalla, puede acceder plenamente a• la página Modificar informe

Desde la página Modificar informe puede modificar la configuración del informe en el Visor de PowerPlay Web. Para obtener información sobre cómo modificar informes del Visor de PowerPlay Web, consulte "Cambio de filtros y valores de configuración de informes" (p. 14).

• informes del Visor de PowerPlay WebAunque se puede acceder a los informes del Visor de PowerPlay Web, no es posible en el caso de los enlaces dentro de estos informes. Por ejemplo, si hace clic en el botón Explorar del Visor de PowerPlay Web, el informe se abre en PowerPlay Web Explorer pero no está accesi-ble para los lectores de pantalla.Consejo: Para volver a los informes del Visor de PowerPlay Web desde páginas web que no sean accesibles a la tecnología de lector de pantalla, haga clic en el botón Atrás del navegador de Internet.

Utilización de la página accesible Modificar informeExisten varias formas de acceder a la información y realizar selecciones en la página Modificar informe. Por ejemplo, puede utilizar las claves de acceso rápido para ir a un área concreta en la página y luego utilizar distintas combinaciones de teclas para realizar las selecciones.



Teclas de acceso rápidoPuede utilizar las teclas de acceso rápido de la tabla siguiente para mover el lector de pantalla a áreas concretas en la página Modificar informe. Tendrá acceso a estas áreas de la página Modifi-car informe sólo si su administrador de PowerPlay Web las ha puesto a su disposición.

Nota• Todas las demás etiquetas de accesibilidad se guían por los estándares Microsoft de accesibili-

dad.

Sección de línea de dimensionesUtilice estas teclas o combinaciones de teclas para acceder a la información y realizar selecciones en la sección de línea de dimensiones de la página Modificar informe.

Sección OpcionesUtilice estas teclas o combinaciones de teclas para acceder a la información y realizar selecciones en la sección Opciones de la página Modificar informe.

Teclas de acceso rápido Descripción

Alt + M Mueve el lector de la pantalla a la sección de línea de dimensiones.

Alt + Z Mueve el lector de pantalla a la sección Opciones.

Alt + R Mueve el lector de pantalla a la sección Moneda y formato.

Alt + O Activa el botón Aceptar.

Alt + C Activa el botón Cancelar.

Teclas Descripción

Tab Accede al primer control en la sección de línea de dimensiones o pasa de un cuadro de lista desplegable al siguiente.

Alt + 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 Pasa a los cuadros de lista desplegable individuales.

Alt + 0 Pasa al último cuadro de lista desplegable.

Mayús + Tab Avanza hacia atrás entre los cuadros de lista desplegable.

Alt + Flecha abajo Expande los elementos en un cuadro de lista desplegable.

Flecha abajo Se mueve hacia abajo por los elementos en un cuadro de lista desplegable.

Flecha arriba Se mueve hacia arriba por los elementos en un cuadro de lista desplegable.

Intro Realiza una selección.

Nota: Cada vez que se pulsa la tecla Intro para realizar una selección, la página Modificar informe se actualiza y el lector de pantalla vuelve al principio de la página.

Teclas Descripción

Tab Accede al primer control en la sección Opciones o pasa de un control de opción al siguiente.



Sección Moneda y formatoUtilice estas teclas o combinaciones de teclas para acceder a la información y realizar selecciones en la sección Moneda y formato de la página Modificar informe.

Utilización de la página accesible del informe del Visor de PowerPlay WebExisten varias formas de acceder a la información y realizar selecciones en la página del informe del Visor de PowerPlay Web. Por ejemplo, puede utilizar las claves de acceso rápido para ir a un área concreta en la página y luego utilizar distintas combinaciones de teclas para realizar las selec-ciones.

Barra espaciadora Alterna el estado de la casilla de verificación.






Teclas Descripción

Tab Accede al primer control en la sección Opciones o pasa de un control de opción al siguiente.

Barra espaciadora Alterna el estado de la casilla de verificación.






Teclas Descripción



Teclas de acceso rápidoPuede utilizar las teclas de acceso rápido de la tabla siguiente para mover el lector de pantalla a áreas concretas en la página del informe del Visor de PowerPlay Web. Tendrá acceso a estas áreas sólo si su administrador de PowerPlay Web las ha puesto a su disposición.

Página de informe del Visor de PowerPlay WebUtilice las teclas o combinaciones de teclas siguientes para acceder a la información en la página del informe del Visor de PowerPlay Web.

Teclas de acceso rápido Descripción

Alt + Y Pasa a la barra de herramientas.

Nota: Para utilizar esta tecla de acceso rápido, el navegador de Internet debe ser la ventana activa (no Adobe Acrobat Reader). Para alternar entre el navegador de Internet y Adobe Acrobat Reader, pulse Ctrl + Tab.

Teclas Descripción

Tab Accede al primer control en el informe o pasa de un control de informe al siguiente.


Capítulo 3: PowerPlay Web Explorer

PowerPlay Web Explorer le proporciona un acercamiento multidimensional al análisis del nego-cio. Reúne las dimensiones clave del negocio y le permite explorar cualquier combinación de datos: arriba, abajo y a través de las dimensiones importantes. Puede ver la repercusión de cada área del negocio sobre los resultados globales y compararla con otras dimensiones a medida que siga explorando. Por ejemplo, puede examinar las ventas en América del Sur durante 2005 y, a continuación, filtrar el análisis para una determinada línea de productos y unos canales de ventas específicos.

PowerPlay Web Explorer utiliza fuentes de datos multidimensionales llamadas cubos. Un cubo estructura la información para que pueda explorar las interacciones entre dimensiones distintas de su negocio. Por ejemplo, un cubo Ventas podrá estructurar la información en dimensiones como Línea de productos, Representantes de ventas, Canales y Lugares.

El administrador de PowerPlay Web crea y publica los cubos que se utilizan.

Desde el navegador de Internet, puede• explorar la información, dimensión a dimensión o utilizando varios niveles desde las mismas

o distintas dimensiones (éstas reciben el nombre de categorías anidadas)• comparar los datos utilizando medidas cuantitativas como ingresos y margen de beneficios• añadir sus cálculos a los resultados• mostrar la información como valores reales, porcentajes o distintas monedas• filtrar los datos• suprimir, resaltar y ordenar los valores• seleccionar el tipo de visualización, como tabla cruzada, gráfico de tarta o gráfico de barras y

la cantidad de datos mostrados• intercambiar filas y columnas, limitar el número de filas y columnas en la visualización, reor-

denar las medidas de los datos• detallar el nivel inferior en las categorías de nivel más bajo• recorrer a través hasta detalles de Cognos Query, Impromptu Web Reports, Cognos Report-

Net u otro cubo de PowerPlay• enviar una notificación de un evento definido que haya sucedido a los datos• publicar, exportar, imprimir o marcar informes

La interfaz de PowerPlay Web ExplorerCuando se abre un cubo en PowerPlay Web Explorer, los datos aparecen en una de estas interfa-ces:• interfaz genérica

La interfaz genérica se basa en un estilo HTML genérico y se recomienda si se utiliza una conexión a web de marcación o si se accede a cubos más grandes. Esta interfaz está disponible en todos los navegadores de Internet.

• interfaz ampliadaLa interfaz ampliada se basa en una mayor compatibilidad con la tecnología web y está dispo-nible si se utiliza Internet Explorer 5.5 o superior, o Netscape 7.1 (sólo para Windows) como navegador de Internet.

Su administrador de PowerPlay Web establece la configuración de la interfaz para sus informes de PowerPlay Web Explorer.



Informes de PowerPlayPowerPlay Web Explorer le permite ver y trabajar con datos del cubo en un navegador de Internet. Un informe de PowerPlay muestra los resultados de la consulta generados en formato HTML por el servidor de PowerPlay. Un informe contiene• una línea de dimensiones que se utiliza para filtrar los datos de cada una de las dimensiones

del cubo• una visualización, que muestra los datos del cubo• un visor de dimensiones que muestra la estructura jerárquica de los datos

También se puede utilizar el visor de dimensiones para filtrar los datos de cada una de las dimensiones del cubo.

• una barra de herramientas de visualización que se utiliza para seleccionar distintas visualiza-ciones, aplicar filtros y exportar o guardar el informeSu administrador decidirá qué botones deben estar a su disposición en la barra de herramien-tas de PowerPlay Web. No aparece ningún control de PowerPlay Web Explorer en los menús y barras de herramientas del navegador de Internet.

• si está habilitada, una barra de herramientas del visor de dimensionesSi utiliza Netscape como navegador de Internet, la barra de herramientas del visor de dimen-siones estará habilitada de forma predeterminada.

La línea de dimensiones aparece en la parte superior de la ventana del navegador de Internet, la visualización en el centro y las barras de herramientas a lo largo de la parte inferior. El visor de dimensiones aparece a la izquierda de la ventana del navegador de Internet.

En la ilustración siguiente se muestra la interfaz ampliada de PowerPlay Web.

Exploración de informes

Cuando se exploran informes, existen varias formas de ver la información y manipular los datos. Por ejemplo, puede arrastrar y colocar o hacer clic con el botón derecho del ratón en toda la inter-faz.

Visor de dimensionesEl visor de dimensiones muestra una vista completa en forma de árbol de las dimensiones y medi-das en un cubo. Esta vista le ayuda a entender la estructura de los datos y a encontrar los elemen-tos que necesita. En el visor de dimensiones puede ver una vista organizada de todas las dimensiones, niveles y categorías de un cubo seleccionado, con una presentación similar a la de una carpeta en Windows. Puede arrastrar elementos desde el visor de dimensiones para agregar categorías a filas y columnas, aplicar filtros y reorganizar la línea de dimensiones en una tabla cru-zada o un gráfico. También puede hacer clic con el botón derecho del ratón en las categorías para manipular los datos.

En el visor de dimensiones, las acciones siguientes se pueden realizar mediante arrastrar y colocar o haciendo clic con el botón derecho del ratón:• cambiar una fila o columna• cambiar una medida o añadir nuevas medidas al informe

visor de dimensiones

línea de dimensiones

barra de herramientas de visualización

áreas del selector de nivel

visualizaciónbarra de herramientas del visor de dimensiones



• crear una tabla cruzada anidada o un gráfico• filtrar

Si prefiere utilizar la ventana completa del navegador para la visualización, puede cerrar el visor de dimensiones; para ello, haga clic en el botón Mostrar/ocultar Visor de dimensiones.

Línea de dimensionesPuede utilizar la línea de dimensiones para añadir categorías a filas y columnas, y también para fil-trar los datos en el cubo. Puede arrastrar elementos desde la línea de dimensiones a la tabla cru-zada o el gráfico, o puede hacer clic con el botón derecho del ratón en las categorías para ver información sobre los datos.

VisualizaciónEn la visualización de PowerPlay Web, puede hacer clic con el botón derecho del ratón para reali-zar acciones asociadas a elementos de datos concretos. Si hace clic con el botón derecho en el encabezado de una columna o fila, o en celdas de datos, las acciones posibles aparecerán en un menú contextual.

Barra de herramientas del selector de nivelPuede hacer clic en las áreas de fila y columna del selector de nivel para abrir la barra de herra-mientas del selector de nivel. La barra de herramientas del selector de nivel incluye los botones siguientes:• Botón Desglosar

Expande la categoría para mostrar el nivel de datos inferior.• Botón Suprimir

Suprime el nivel de los datos mostrados.• Botón Cambiar izquierda

La categoría de fila seleccionada pasa a ser la categoría ascendente del nivel anidado.• Botón Cambiar derecha

La categoría de fila seleccionada pasa a ser el nivel anidado.• Botón Cambiar arriba

La categoría de columna seleccionada pasa a ser la categoría ascendente del nivel anidado.• Botón Cambiar abajo

La categoría de la columna seleccionada pasa a ser el nivel anidado.• Botón Bajar un nivel

Los datos cambian y se muestra el nivel inmediatamente inferior de datos en la categoría.• Botón Subir un nivel

Los datos cambian y se muestra el nivel inmediatamente superior de datos en la categoría.• Botón Explicar

Muestra una explicación de la información que se está examinando.

Barra de herramientas de visualizaciónMuchos de los controles de la interfaz ampliada están disponibles en menús y cuadros de diálogo que se abren mediante la barra de herramientas de visualización.

Por ejemplo, para abrir el cuadro de diálogo Cálculos, haga clic en el botón Cálculo de la barra de herramientas.

Para obtener información sobre dónde encontrar controles específicos, consulte los pasos de la acción que desee llevar a cabo.

Nota: En este documento nos referiremos a la barra de herramientas de visualización con el tér-mino barra de herramientas.

Barra de herramientas del visor de dimensionesPuede utilizar los botones de la barra de herramientas del visor de dimensiones para realizar las mismas tareas que lleva a cabo cuando arrastra elementos desde el visor de dimensiones.



Si utiliza Netscape como navegador de Internet, deberá utilizar la barra de herramientas del visor de dimensiones para tareas que también se pueden realizar en Internet Explorer utilizando la fun-ción de arrastrar y colocar. Si utiliza Netscape, la barra de herramientas del visor de dimensiones estará habilitada de forma predeterminada.

Por ejemplo, para añadir una categoría como nivel superior anidado en las columnas, haga clic en el botón Insertar antes de las columnas de la barra de herramientas.

Visualización de un gráfico y una tabla juntos

Puede mejorar sus capacidades de presentación y análisis si ve una tabla cruzada y un gráfico jun-tos en una misma ventana de navegador. En la vista dividida, las dos visualizaciones utilizan los mismos datos y permanecen sincronizadas si se recorre o filtra en una vista.

Puede guardar vistas divididas con exportaciones a PDF y marcadores creados en PowerPlay Web Explorer. También puede guardar vistas divididas si publica el informe en el portal.

Pasos1. Con el informe abierto, haga clic en Opciones de visualización de la barra de herramientas de

PowerPlay Web.2. En el menú Opciones de visualización, haga clic en Dividir vista.

De forma predeterminada, aparecen un gráfico de barras y una tabla cruzada. Puede utilizar los menús contextuales de la tabla cruzada y el gráfico en la barra de herramientas para cam-biar la visualización de la tabla cruzada o el gráfico.

Consejo: Para volver a una sola visualización de los datos, repita los pasos anteriores.

Elección de categoríasAl abrir un informe nuevo, las categorías de las dos primeras dimensiones de la línea de dimensio-nes se mostrarán como las filas y columnas. Para explorar las categorías desde otras dimensiones, seleccione categorías para sustituir a las actuales o para añadir categorías anidadas (p. 29) al informe.

Una categoría es un aspecto definido del negocio, representado por una fila o columna en una tabla cruzada. El administrador de PowerPlay organiza categorías dentro de las dimensiones de un cubo. Cada dimensión aparece como una carpeta en el visor de dimensiones y en la línea de dimensiones del informe. Por ejemplo, las dimensiones de un cubo pueden incluir Años, Lugares, Productos y Canales. La intersección de todas las categorías de la línea de dimensiones se calcula para proporcionarle los valores del informe.

Las categorías aparecen como hipervínculos en el informe. Al hacer clic en una categoría, las cate-gorías descendientes sustituirán a las del informe. Al hacer clic en una categoría de resumen, las categorías ascendentes sustituyen a las de las categorías descendientes del informe.

Asimismo, podrá añadir cualquier categoría calculada que el administrador de PowerPlay Web haya definido en un cubo, de forma que pueda analizar determinadas combinaciones de datos.

Puede elegir categorías utilizando la función de arrastrar y colocar o la barra de herramientas del visor de dimensiones. Si utiliza Netscape como navegador de Internet, deberá utilizar la barra de herramientas del visor de dimensiones para cambiar de categoría.

Pasos para la utilización de arrastrar y colocar1. En el visor de dimensiones, expanda las dimensiones para encontrar la categoría que desee

visualizar.2. Haga clic en la categoría y luego arrástrela al área de encabezado de la columna o al área de

encabezado de la fila.

Pasos para utilizar el botón derecho del ratón1. En el visor de dimensiones, haga clic con el botón derecho en la categoría.2. Haga clic en Sustituir filas o en Sustituir columnas.



Pasos para utilizar la línea de dimensiones1. Haga clic en la dimensión de la línea de dimensiones.2. Haga clic en la categoría que desee mostrar en la visualización.

Pasos para utilizar la barra de herramientas del visor de dimensiones1. Si la barra de herramientas del visor de dimensiones no aparece bajo el visor, haga clic con el

botón derecho en el área que se encuentra bajo el visor y después haga clic en Mostrar barra de herramientas.

2. En el visor de dimensiones, desglose las categorías y haga clic en la que desee que aparezca como fila o columna en la tabla cruzada.

3. En la barra de herramientas del visor de dimensiones, elija el lugar de la tabla cruzada donde desea añadir la categoría que seleccionó.• Para añadir la categoría como nivel superior anidado en las columnas, haga clic en el

botón Insertar antes de las columnas.• Para añadir la categoría como subnivel anidado en las columnas, haga clic en el botón

Insertar después de las columnas.• Para sustituir la categoría de las columnas, haga clic en el botón Sustituir columnas.• Para añadir la categoría como nivel superior anidado en las filas, haga clic en el botón

Insertar antes de las filas.• Para añadir la categoría como subnivel anidado en las filas, haga clic en el botón Insertar

después de las filas.• Para sustituir la categoría de las filas, haga clic en el botón Sustituir filas

Selección de medidasUna medida es una cantidad cuantificable construida en un cubo. A menudo se utiliza para deter-minar cómo funciona un negocio, como en los indicadores de rendimiento de identificación.

Una medida puede ser• un simple resumen de la información disponible, por ejemplo, número de unidades enviadas,

ingresos, gastos, niveles de inventario o cuotas• un valor calculado, por ejemplo, varianza de ingresos (ingresos previstos menos ingresos rea-

les)

De forma predeterminada, PowerPlay Web utiliza la primera medida de la lista de medidas. Puede cambiar el orden predeterminado de la lista (p. 58). Puede cambiar la medida utilizada o usar otras definidas por el administrador. Por ejemplo, se utiliza la medida Ingresos para mostrar los datos para cada línea de productos. En su lugar, puede comparar las líneas de productos mediante la medida Costo o cambiar las medidas del informe para comparar las dos, como se muestra a continuación.

Si utiliza Netscape como navegador de Internet, deberá utilizar la barra de herramientas del visor de dimensiones para cambiar la medida. Para obtener más información, véase "Pasos para utilizar la barra de herramientas del visor de dimensiones" (p. 24).

Pasos para la utilización de arrastrar y colocar1. En el visor de dimensiones, expanda la carpeta Medidas para encontrar la medida que desee

visualizar.2. Elija si desea ver una medida o varias:



• Para ver una medida, haga clic en ella y después arrástrela al área del encabezado Medida de la visualización.

• Para ver en la tabla cruzada varias medidas del mismo ascendente, haga clic y arrastre cada una de las medidas al área resaltada que se encuentra entre dos encabezados de columna en la visualización.Consejo: Puede utilizar este método para reordenar medidas.

Pasos para utilizar la línea de dimensiones1. Haga clic en Medidas en la línea de dimensiones.

Consejo: Para ver todas las medidas, arrastre las medidas al área del encabezado de fila o de columna.

2. Haga clic en la medida que desee mostrar en la visualización.Consejo: También puede arrastrar la medida al área de encabezado Medida en la visualiza-ción.

Pasos para utilizar la barra de herramientas del visor de dimensiones1. Si la barra de herramientas del visor de dimensiones no aparece bajo el visor, haga clic con el

botón derecho bajo el visor y después haga clic en Mostrar barra de herramientas.2. En el visor de dimensiones, desglose la categoría Medidas y haga clic en la que desee que apa-

rezca en la tabla cruzada.3. En la barra de herramientas del visor de dimensiones, haga clic en el botón Sustituir medidas.


Capítulo 4: Exploración de datos

Utilice PowerPlay Web Explorer para buscar categorías o medidas concretas para su análisis o para explorar los datos detallando el nivel inferior, si desea obtener detalles más específicos, o el superior, para obtener una imagen más general. También puede filtrar los datos para conseguir la información que desea. Por ejemplo, si sólo necesita información de las ventas para Centroeuropa, puede filtrar el informe para que sólo aparezcan los valores de las ventas de Centroeuropa. Para explorar aún más, puede anidar categorías descendientes bajo una ascendente o añadir cálculos para obtener la información exacta que necesita. Dependiendo de cómo se haya creado el cubo, puede incluso recorrer a través del cubo actual hacia otro cubo, informe u origen de datos.

Búsqueda de dimensiones o medidas concretasPuede realizar búsquedas en el informe o cubo actual para encontrar dimensiones o medidas con-cretas en sus datos. Buscar elementos concretos es muy complejo, y las dimensiones grandes pue-den acelerar considerablemente la duración del análisis.

Cuando realice búsquedas en el informe actual, PowerPlay Web buscará los datos en la visualiza-ción actual. Cuando realice búsquedas en el cubo, PowerPlay Web buscará en todo el cubo.

Puede buscar texto en una categoría o medida siguiendo los criterios siguientes:• contiene• empieza por• acaba con

Los resultados de la búsqueda proporcionan el nombre de la categoría y la ruta completa. Por ejemplo, si busca "Star Lite" en el cubo Ejemplo, obtendrá los resultados siguientes:

Pasos1. Con el informe de PowerPlay Web Explorer abierto, haga clic en la flecha que aparece a la

derecha del botón de ayuda en la barra de herramientas y después haga clic en Buscar.La ventana Buscar se abrirá en la parte inferior del navegador de Internet.

2. En el cuadro Cadena de búsqueda, seleccione los criterios de búsqueda que desee utilizar y escriba el texto para la búsqueda en el cuadro adyacente.

3. En el cuadro Buscar texto en, elija si desea buscar en un informe o en un cubo. 4. En el cuadro Posición, elija si desea buscar en filas, columnas, o filas y columnas.

Consejo: El cuadro Posición cambia a un cuadro Dimensión cuando se selecciona la opción de buscar en un cubo. Entonces puede limitar la búsqueda a una dimensión concreta.

5. Haga clic en Buscar.Los resultados de la búsqueda aparecen a la derecha del cuadro Buscar.

6. Para ver los datos buscados en su informe de PowerPlay Web Explorer, seleccione la categoría en la lista Resultados y elija una de las opciones siguientes:• Si la categoría aparece en el informe actual, haga clic en el enlace Ir a para aislar los datos

en el informe.• Para filtrar el informe por la categoría obtenida, haga clic en Filtrar.• Para mostrar la categoría obtenida en las filas del informe, haga clic en Sustituir filas.

Categoría Ruta

Star Lite Productos/Equipo de acampada/Tiendas



• Para mostrar la categoría obtenida en las columnas del informe, haga clic en Sustituir columnas.

Consejo• Para buscar un elemento concreto en los datos, también puede hacer clic con el botón derecho

en una categoría del visor de dimensiones y luego hacer clic en Buscar.

Dimensiones de escenarioUna dimensión de escenario es una dimensión en la que las categorías se utilizan para representar distintos escenarios.

Las dimensiones de escenario no retroceden hasta una sola categoría raíz porque el valor no sería útil.

Las dimensiones de escenario resultan útiles para analizar datos financieros. En lugar de analizar un solo conjunto de valores, puede analizar distintos conjuntos. Cada conjunto de valores pre-senta un escenario. Cada escenario está basado en distintas suposiciones, como valores previstos, presupuestados o reales, o valores del mejor y el peor caso.

Las dimensiones de escenario se definen en Transformer. Si se definen categorías predeterminadas para la dimensión, al abrir el cubo en PowerPlay, la vista inicial se filtra por dicha categoría prede-terminada.

En un cubo o informe que contiene una dimensión de escenario, ésta se distingue de otras dimen-siones mediante el icono de dimensión de escenario. Si la persona que creó el modelo del cubo identificó una categoría predeterminada para la dimensión de escenario, la categoría predetermi-nada aparece como filtro predeterminado en la línea de dimensiones.

Detalle de nivel inferior y superiorPuede detallar el nivel inferior y superior para explorar distintos aspectos de su negocio y moverse entre niveles de información. Por ejemplo, puede examinar los ingresos para toda una línea de productos y, a continuación, detallar el nivel inferior para ver los ingresos de cada producto indi-vidual de la línea. Cuando termine de ver los ingresos de los productos individuales, puede volver a detallar el nivel superior. Una vez se haya familiarizado con la jerarquía, podrá detallar el nivel inferior y superior de varios niveles a la vez. Para examinar el impacto de un único aspecto de su negocio en el total, detalle el nivel inferior hacia la categoría de más bajo nivel de una dimensión.

Cuando detalle el nivel inferior de una categoría anidada, se deberá eliminar parte de la informa-ción. Por ejemplo, un informe muestra Años en las filas y Trimestres como categorías anidadas. Si detalla el nivel inferior en un Trimestre, se eliminará el redundante nivel Años. Las funciones de recorrido abajo y arriba disponibles dependen del tipo de visualización que seleccione.

Distintas rutas para una categoríaEl administrador de PowerPlay puede definir varias rutas en una dimensión que llevan a las mis-mas categorías. Una ruta de recorrido abajo principal es la ruta principal de una dimensión. Una ruta de recorrido abajo alternativa es una ruta distinta en la misma dimensión que lleva a las mis-mas categorías. Por ejemplo, la ruta principal de la dimensión Años es por año y una de sus rutas alternativas es por Mes actual. Ambas categorías detallan el nivel inferior hacia las categorías de los productos.



Valores de datos restringidosEl administrador de PowerPlay puede insertar reglas de seguridad en cubos que contienen datos sensibles; por ejemplo, en el caso de aplicaciones financieras. Cuando PowerPlay muestra un nivel de categoría para el que no dispone del acceso de seguridad correcto, verá la palabra "denegado" en lugar de un valor de datos. Al detallar el nivel inferior de una categoría no se puede ver el nivel inferior de un valor de datos restringido. PowerPlay Web muestra asimismo la palabra "dene-gado" en el caso de los totales de resumen de una categoría que incluya este valor de datos restrin-gido.

Pasos para detallar el nivel inferior• Para detallar el nivel inferior de una categoría en la visualización de PowerPlay Web, haga clic

en el enlace del encabezado de la columna. Las categorías del siguiente nivel sustituyen a los encabezados de columna en la visualización.

Consejos• Para detallar el nivel inferior mediante el visor de dimensiones, elija una de las siguientes

opciones:• Haga clic con el botón derecho en la categoría del siguiente nivel en el visor de dimensio-

nes y luego haga clic en Sustituir filas o Sustituir columnas.• En el visor de dimensiones, expanda la dimensión para encontrar la categoría del

siguiente nivel en la dimensión, haga clic en la categoría del siguiente nivel y luego arrás-trela al área del encabezado de la columna o de la fila.

• Para elegir un nivel de categoría desde la línea de dimensiones, haga clic en la dimensión y luego en la categoría de nivel inferior que desee ver en la visualización.

• Para detallar el nivel inferior de todas las categorías en la visualización de PowerPlay Web, haga clic con el botón derecho en el área de selector de nivel de la columna o fila y luego haga clic en Bajar un nivel. Nota: El área de selector de nivel de columna se encuentra justo a la derecha del área de enca-bezado de la primera columna. El área del selector de nivel de fila se encuentra justo encima del área de encabezado de la primera fila.

Pasos para detallar el nivel inferior de varios niveles1. En el visor de dimensiones, expanda las dimensiones para encontrar el nivel de la categoría

que desee visualizar.2. Haga clic en el nivel de categoría y luego arrástrelo al área de encabezado de columna o al

área de encabezado de fila.

Consejos• También puede hacer clic con el botón derecho en el nivel categoría del visor de dimensiones y

luego hacer clic en Sustituir filas o en Sustituir columnas.• Para detallar el nivel inferior de varios niveles desde la línea de dimensiones, haga clic en la

dimensión y luego sitúe el puntero en el siguiente nivel de categorías para mostrarlas. Siga exponiendo las categorías de nivel inferior y luego haga clic en el nivel de categoría que desee visualizar.

• Para detallar el nivel inferior de varios niveles en la visualización de PowerPlay Web, haga clic en los enlaces del encabezado de la columna hasta llegar al nivel de categoría que desee visua-lizar.

• En las visualizaciones de tabla cruzada, puede hacer doble clic en un valor de datos para deta-llar directamente el nivel inferior de las categorías asociadas con el valor.

Pasos para detallar el nivel superior1. En el visor de dimensiones, busque el nivel de categoría que desee visualizar.2. Haga clic en el nivel de categoría y luego arrástrelo al área de encabezado de columna o al

área de encabezado de fila.



Consejos• También puede hacer clic con el botón derecho en el nivel categoría del visor de dimensiones y

luego hacer clic en Sustituir filas o Sustituir columnas.• Para detallar el nivel superior desde la línea de dimensiones, haga clic en la dimensión y luego

en el nivel de categoría superior que desee detallar. • Para detallar el nivel superior en la visualización de PowerPlay Web, haga clic con el botón

derecho en el área del selector del nivel de la columna o fila y luego haga clic en Subir un nivel. Nota: El área de selector de nivel de columna se encuentra justo a la derecha del área de enca-bezado de la primera columna. El área del selector de nivel de fila se encuentra justo encima del área de encabezado de la primera fila.

• Para detallar categorías ascendentes de columnas y filas, haga doble clic en el valor donde se cruzan la fila y la columna.

Filtrado de datosUn filtro cambia el enfoque de un informe limitando la información a un nivel de una dimensión y destacando sólo la información que seleccione. Para examinar el impacto de un único aspecto de su negocio en el total, realice el filtrado hacia la categoría de más bajo nivel de dicha dimensión.

Por ejemplo, un informe muestra los ingresos de todas las posiciones para todas las líneas de pro-ductos. Filtre el informe para mostrar los ingresos sólo de las líneas de productos de América. La siguiente imagen muestra un informe con los ingresos para todas las líneas de productos vendidos en todas las posiciones.

La siguiente imagen muestra el mismo informe filtrado por América en la dimensión Personal de ventas. Los ingresos cambian para mostrar los valores correspondientes sólo a América, aunque Personal de ventas no está establecido en estos momentos como las filas o columnas de la tabla cruzada. En la línea de dimensiones, América ha sustituido al Personal de ventas.

Pasos1. En el visor de dimensiones, busque la categoría en función de la cual desea filtrar los datos.2. Haga clic con el botón derecho en la categoría y luego en Filtrar.

La categoría filtrada aparece resaltada en negrita en la línea de dimensiones, mientras que en la visualización los valores cambian para reflejar la categoría filtrada.

Consejos• Para añadir un filtro desde la línea de dimensiones, haga clic en la dimensión y luego en la

categoría en función de la cual desea filtrar los datos.• Para eliminar un filtro, haga clic en la categoría filtrada en la línea de dimensiones y luego

haga clic en el nivel de dimensiones. • Para eliminar todos los filtros de todas las dimensiones, haga clic en el botón Restablecer las

dimensiones de la línea de dimensiones.



• Para recorrer las capas filtradas en cada categoría hermana de la categoría filtrada, haga clic en el área resaltada que se encuentra encima o debajo del nombre del filtro. Puede utilizar capas para crear una perspectiva diferente de los datos cuando realice una exportación a un archivo .pdf (p. 79).

Anidamiento de categoríasAl abrir un informe, las categorías de las dos primeras dimensiones de la línea de dimensiones se mostrarán en las filas y columnas. Para ver más detalles en el informe, puede añadir categorías anidadas de la dimensión actual, de dimensiones distintas y de medidas. Por ejemplo, un informe muestra categorías Productos en las columnas y categorías Años en las filas. Puede añadir los tri-mestres como categorías anidadas en las filas junto a las categorías Años, como se muestra a con-tinuación.

Un informe anidado incluye información de resumen para las categorías anidadas. Por ejemplo, en la ilustración se muestra el resumen para cada año y cada posición.

Pasos para anidar categorías1. En el visor de dimensiones, busque la categoría que desee anidar en la visualización.2. Haga clic con el botón derecho en la categoría y después en Anidar filas o Anidar columnas.

La categoría anidada aparece en la visualización como subniveles dentro de la categoría de fila o columna.

Consejos• También puede hacer clic en la categoría que desee anidar en el visor de dimensiones y arras-

trarla al área del nivel de anidamiento de la fila o la columna.Cuando arrastre la categoría al área de nivel de anidamiento, el área se resaltará.Nota: El área de nivel de anidamiento de fila se encuentra en el extremo derecho del área de encabezado de fila. El área de nivel de anidamiento de columna se encuentra al final del área de encabezado de columna.

• Para anidar una categoría desde la línea de dimensiones, haga clic en la dimensión, busque la categoría que desea anidar y arrástrela al área del nivel de anidamiento de la fila o la columna.

Pasos para eliminar categorías anidadas• En la visualización de PowerPlay Web, haga clic con el botón derecho en el área del selector

de nivel de la categoría anidada y luego haga clic en Suprimir.



Nota • En el caso de las categorías anidadas, el área del selector de nivel se encuentra justo a la

izquierda de las categorías de columna anidadas y justo encima de las categorías de fila anida-das.

Consejo• Para utilizar la barra de herramientas del selector de nivel para eliminar una categoría ani-

dada, haga clic en el área del selector de nivel de la categoría anidada. En la barra de herra-mientas del selector de nivel, haga clic en el botón Suprimir.

Sustitución de categorías anidadasPuede sustituir un nivel anidado por la categoría ascendente o todas las categorías descendientes. Por ejemplo, anide Años con el siguiente nivel inferior, Trimestres. A continuación, desea que el informe muestre Meses en lugar de Trimestres. Sustituya el nivel anidado por Meses.

Pasos1. En el visor de dimensiones, busque la categoría que desee visualizar como nuevo nivel ani-

dado.2. Haga clic con el botón derecho en la categoría y luego haga clic en Anidar filas o Anidar

columnas.

Ahora esta categoría es el nivel anidado en la visualización.

Consejos• También puede hacer clic en la categoría nueva que desee anidar en el visor de dimensiones y

arrastrarla al área de nivel de anidamiento de fila o columna de la categoría ascendente.Cuando arrastre la categoría al área de nivel de anidamiento, el área se resaltará.Nota: El área de nivel de anidamiento de fila se encuentra en el extremo derecho del área de encabezado de fila. El área de nivel de anidamiento de columna se encuentra al final del área de encabezado de columna.

• Para anidar una categoría nueva desde la línea de dimensiones, haga clic en la dimensión, bus-que la categoría que desea anidar y arrástrela al área de nivel de anidamiento de fila o columna.

• Puede sustituir una categoría anidada arrastrando y soltando otra categoría anidada en la tabla cruzada (p. 30).

Mover filas, columnas y niveles de anidamientoEn la interfaz ampliada, puede arrastrar y soltar filas, columnas y niveles de anidamiento dentro de la tabla cruzada. También puede reordenar medidas en la tabla cruzada utilizando la función de arrastrar y soltar (p. 58). De esta forma podrá cambiar rápidamente la presentación de los datos.

área del selector de nivel: nivel anidado



Para arrastrar y soltar dentro de una tabla cruzada debe utilizar Internet Explorer como navega-dor de Internet.

Pasos1. Especifique que desea mover o copiar un nivel concreto:

• Para mover un nivel, haga clic en el área del selector de nivel del nivel anidado que desea mover.

• Para copiar un nivel, pulse la tecla Ctrl y haga clic en el área del selector de nivel del nivel anidado que desea copiar.

2. Elija el lugar donde desea arrastrar el nivel:• Para cambiar el orden de los niveles en un eje, arrastre el nivel al área de nivel objetivo del

eje.Nota: El área de nivel objetivo aparece resaltada en el borde exterior del eje.

• Para mover o copiar un nivel al otro eje, arrastre el nivel al área de nivel objetivo del otro eje.

• Para eliminar el nivel, arrástrelo fuera de la tabla cruzada.• Para intercambiar filas o columnas, arrastre el nivel a la fila o columna con la que desee

realizar el intercambio.• Para anidar una categoría rápidamente, arrastre el nivel al área de nivel objetivo del nivel

seleccionado.

Creación de un subconjunto de categoríasPuede definir subconjuntos de categorías en PowerPlay Web Explorer basados en criterios especí-ficos. Cuando cree subconjuntos personalizados de los datos, podrá aislar, examinar y analizar elementos específicos de los datos.

Los subconjuntos pueden ser dinámicos, lo que significa que se pueden actualizar cada vez que un cambio en los datos del cubo afecte a las categorías del subconjunto. Por ejemplo, supongamos que es director regional de una empresa que vende productos de acampada. Desea analizar las ventas de productos respetuosos con el medio ambiente en su región. Crea un subconjunto de categorías definido por criterios de búsqueda en los que todos los productos deben contener la palabra "Medio amb". A medida que se añaden al cubo más productos que cumplen los criterios de búsqueda, dichos productos se añaden dinámicamente al subconjunto.

Puede crear subconjuntos de categoría por criterios de búsqueda, por valores de medida o por selección de categoría individual. También puede crear un subconjunto de categorías de una dimensión directamente desde la tabla cruzada de una visualización de informe de PowerPlay Web Explorer.

Cuando se crea un subconjunto de categorías por criterios de búsqueda, PowerPlay Web busca en el cubo todas las categorías que cumplen los criterios de búsqueda y muestra la información encontrada.

Cuando se crea un subconjunto de categorías por valores de medida, PowerPlay Web compara los valores de medida y muestra las categorías que se encuentran dentro del intervalo definido.

Cuando se crea un subconjunto de categorías por selección de categoría individual, PowerPlay Web muestra las categorías seleccionadas.

El subconjunto personalizado de categorías debe contener únicamente categorías de la misma dimensión. No se puede anidar un subconjunto dentro de la dimensión de la que procede. Tam-poco se puede anidar un subconjunto dentro de otro subconjunto si ambos proceden de la misma dimensión.

Cuando se crea un nuevo subconjunto de categorías, el subconjunto aparece en el visor de dimen-siones.

Los subconjuntos de categorías únicamente se pueden crear, editar y suprimir en PowerPlay Web Explorer. En PowerPlay Web Viewer, PowerPlay para Windows y PowerPlay para Excel, se pue-den abrir, pero no modificar, informes de PowerPlay Web Explorer que incluyan subconjuntos de categorías.



Pasos para utilizar criterios de búsqueda1. En la barra de herramientas de PowerPlay Web, haga clic en el botón Personalizar subconjun-

tos.2. Escriba un nombre para el subconjunto de categorías en el cuadro Nombre del subconjunto

personalizado.Este nombre aparecerá como ruta de detallado de nivel inferior alternativa en el visor de dimensiones.

3. En la lista Dimensión, seleccione la dimensión en la que desea crear el subconjunto de catego-rías.

4. Haga clic en Definir regla por criterios de búsqueda y haga clic en Siguiente.5. En el cuadro de diálogo Crear subconjunto personalizado por búsqueda de nombre, haga clic

en Añadir. 6. En la lista Cadena de búsqueda:, haga clic en Contiene, Empieza con o Termina con para defi-

nir los criterios de búsqueda correspondientes y después escriba el texto que desea buscar.Consejo: La cadena de búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

7. En el cuadro Seleccione un punto inicial para la búsqueda, haga clic en la categoría que desea buscar.

8. En la lista Seleccione una opción de ámbito para la búsqueda, elija el ámbito de los niveles de categoría que desea buscar y haga clic en Aceptar.

9. Si desea introducir cadenas de búsqueda adicionales, repita los pasos 5-8.10. En el cuadro de diálogo Crear subconjunto personalizado por búsqueda de nombre, haga clic

en Siguiente.11. En el cuadro Conjunto de resultados, repase los resultados de la búsqueda.

Consejo: Para eliminar un resultado de búsqueda del subconjunto de categorías, haga clic en el resultado y después en Eliminar. Para devolver el resultado de búsqueda al subconjunto de categorías, haga clic en el resultado y después en Volver a activar.Las categorías que se muestran en el conjunto de resultados basado en los criterios de bús-queda son dinámicas. Si se efectúan cambios en la fuente de datos, el conjunto de resultados obtenido reflejará dichos cambios y se identificarán con un icono de binoculares.

12. Para añadir categorías que no se mostraron en el conjunto de resultados, en la lista Categorías disponibles, seleccione las categorías y después haga clic en el botón Añadir a subconjunto personalizado. Estas categorías son estáticas. Si modifica los criterios de búsqueda del subconjunto o si se efectúan cambios en la fuente de datos y se obtiene un conjunto de resultados diferente, estas categorías adicionales continuarán incluidas en el subconjunto y permanecerán en él hasta que las borre.

13. Haga clic en Finalizar. El informe de PowerPlay Web Explorer muestra el subconjunto de categorías. En el visor de dimensiones, el subconjunto aparece como una nueva categoría.

Pasos para utilizar valores de medida1. En la barra de herramientas de PowerPlay Web, haga clic en el botón Personalizar subconjun-


personalizado.Este nombre aparecerá como una nueva categoría de informe en el visor de dimensiones.


4. Haga clic en Definir regla por valor de medida y haga clic en Siguiente.5. En la lista Seleccione la medida en la que basar la regla, elija la medida que desee.6. En Incluir categorías con valores dentro del rango, haga clic en Menor o en Mayor, o bien

introduzca un valor para el valor más bajo o más alto que desea obtener.7. En el cuadro Seleccione un punto inicial para la búsqueda, seleccione la categoría que desee.



8. En la lista Seleccione una opción de ámbito para la búsqueda, elija el ámbito de los niveles de categoría que desea buscar.

9. En Seleccione el filtrado que desea aplicar a los datos, aplique los filtros de dimensión que correspondan y haga clic en Siguiente.Por ejemplo, haga clic en la categoría Años y filtre por AHF, haga clic en la categoría Ubica-ciones, filtre por Alemania y haga clic en Siguiente.

10. En el cuadro Conjunto de resultados, repase los resultados de la búsqueda. Consejo: Para eliminar un resultado de búsqueda del subconjunto de categorías, haga clic en el resultado y después en Eliminar. Para devolver el resultado de búsqueda al subconjunto de categorías, haga clic en el resultado y después en Volver a activar.Las categorías que se muestran en el conjunto de resultados basado en un valor de medida son dinámicas. Si se efectúan cambios en la fuente de datos, el conjunto de resultados obtenido reflejará dichos cambios y se identificarán con un icono de binoculares.

11. Para añadir categorías que no se mostraron en el conjunto de resultados, en la lista Categorías disponibles, seleccione las categorías y después haga clic en el botón Añadir a subconjunto personalizado. Estas categorías son estáticas. Si modifica el valor de medida del subconjunto o si se efectúan cambios en la fuente de datos y se obtiene un conjunto de resultados diferente, estas catego-rías adicionales continuarán incluidas en el subconjunto y permanecerán en él hasta que las borre.

12. Haga clic en Finalizar. El informe de PowerPlay Web Explorer muestra el subconjunto de categorías. En el visor de dimensiones, el subconjunto aparece como una nueva categoría.

Pasos para utilizar la selección de categoría1. En la barra de herramientas de PowerPlay Web, haga clic en el botón Personalizar subconjun-


personalizado.Este nombre aparecerá como una nueva categoría de informe en el visor de dimensiones.


4. Haga clic en Seleccionar categorías y después en Siguiente.5. En la lista Categorías disponibles, expanda las categorías y seleccione las que desea que apa-

rezcan en el subconjunto.6. Haga clic en el botón Añadir a subconjunto personalizado para pasar las categorías seleccio-

nadas a la lista Conjunto de resultados.Cuando se crea un subconjunto de categorías seleccionando categorías individuales, las cate-gorías son estáticas y permanecen en el subconjunto hasta que las borre. Consejo: Para eliminar una categoría de la lista Conjunto de resultados, seleccione la catego-ría y haga clic en el botón Suprimir de subconjunto personalizado.

7. Haga clic en Finalizar.El informe de PowerPlay Web Explorer muestra el subconjunto de categorías. En el visor de dimensiones, el subconjunto aparece como una nueva categoría.

Pasos para mostrar una dimensión en una visualización de informe1. En el informe de PowerPlay Web Explorer, haga clic con el botón derecho en las filas o colum-

nas que desea incluir en el subconjunto y después haga clic en Crear subconjunto personali-zado.El nuevo subconjunto personalizado aparece en el informe.

2. Si desea cambiar el nombre del subconjunto de categorías predeterminado, lleve a cabo los siguientes pasos:• En el visor de dimensiones, haga clic con el botón derecho en el subconjunto de catego-

rías.• Haga clic en Renombrar subconjunto.



• Escriba un nombre para el nuevo subconjunto en el cuadro Nombre del subconjunto per-sonalizado.

• Haga clic en Finalizar.

Consejos:• Las filas o columnas que elija para incluirlas en el subconjunto pueden proceder de distintos

niveles. Sin embargo, deben proceder de la misma dimensión.• Para suprimir un subconjunto de categorías, en el visor de dimensiones, haga clic con el botón

derecho en el subconjunto de categorías, haga clic en Suprimir subconjunto.

Modificación de un subconjunto de categoríasPuede modificar un subconjunto de categorías si los criterios que desea buscar cambian.

Pasos1. En el visor de dimensiones, haga clic con el botón derecho en el subconjunto de categorías y

después haga clic en Editar subconjunto.2. En el cuadro de diálogo Editar Subconjunto personalizado, modifique los campos correspon-

dientes y haga clic en Siguiente. 3. En el cuadro Conjunto de resultados, repase los resultados de la búsqueda.4. Cuando los resultados de la búsqueda sean de su agrado, haga clic en Finalizar.

Creación de subconjuntos personalizados con categorías superiores e inferiores

Utilice el asistente de subconjunto personalizado de PowerPlay Web Explorer para crear subcon-juntos personalizados que contengan categorías con los valores superiores o inferiores de una medida específica.

Los usuarios pueden seleccionar dinámicamente el número de categorías a incluir en el subcon-junto, como por ejemplo las 10 primeras o las 25 últimas.

Pasos1. Abra un informe o un cubo, haga clic en la herramienta Personalizar subconjuntos de la barra

de herramientas y siga las instrucciones de las primeras páginas del asistente, seleccionando• la dimensión a utilizar como la base para el subconjunto personalizado• la opción de crear un subconjunto dinámico personalizado por medida• la medida a utilizar como la base para el subconjunto personalizado• la opción de crear un subconjunto personalizado por número de categorías

2. En el panel Crear subconjunto personalizado por valor de medida, en lugar de incluir los valo-res por rango, haga clic en la opción de incluir valores por superior (en orden descendente) o inferior (en orden ascendente).

3. Introduzca el número de categorías a incluir en la definición del subconjunto.4. Seleccione el nivel de dimensión necesario como punto de partida para la definición del sub-

conjunto y seleccione una opción de ámbito adecuada.5. Cuando haya terminado de definir el subconjunto personalizado, haga clic en Finalizar y com-

pruebe que la dimensión del árbol se ha actualizado para contener el nuevo subconjunto per-sonalizado, con los niveles filtrados modificados correspondientemente.

Los desarrolladores de automatización deben actualizar todas las secuencias que incluye el comando para crear subconjuntos personalizados por medida. Pese a que los usuarios de la ver-sión actual pueden seguir explorando los informes y los cubos con los subconjuntos y los marca-dores personalizados preexistentes, las versiones anteriores de PowerPlay no pueden mostrar las nuevas definiciones de subconjunto. En lugar de ello las abren como un conjunto personalizado en blanco.



Cómo trabajar con subconjuntos personalizadosLos subconjuntos personalizados han sido mejorados para que usted pueda crear copias de sub-conjuntos, modificar el orden en que aparecen las categorías dentro de los subconjuntos y añadir y eliminar categorías.

Nota: Las siguientes funciones están únicamente disponibles para subconjuntos estáticos de la interfaz mejorada.

Creación de una copia de un subconjuntoPuede crear una copia de un subconjunto existente de PowerPlay Web. Cuando haya creado la copia, puede modificarla para que se ajuste a sus necesidades. Por ejemplo, puede utilizar copias para crear diferentes subconjuntos similares.

Pasos1. En el visor de dimensiones, haga clic con el botón derecho en el subconjunto de categorías y

después haga clic en Editar subconjunto.Se crea una copia del subconjunto con el nombre de Duplicado de <nombre del subconjunto original>.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la copia y clic en Editar para modificar el subcon-junto.

Cómo cambiar el orden de las categorías en un subconjunto estáticoEl orden en que se muestran las categorías dentro de los subconjuntos personalizados se puede modificar cuando se edita o crea un subconjunto. También puede modificar el orden cuando esté visualizando un subconjunto personalizado en pantalla.

Pasos para añadir categorías a un subconjunto personalizado1. En el visor de dimensiones, haga clic con el botón derecho en el subconjunto de categorías y

después haga clic en Editar subconjunto.2. En la lista Categorías disponibles, expanda las categorías y seleccione una de ellas.

Consejo: Puede seleccionar varias categorías manteniendo pulsadas las teclas Mayús o CTRL mientras las selecciona.

3. Seleccione una categoría de la lista Conjunto de resultados.La lista Conjunto de resultados muestra el orden existente en que aperecen las categorías en pantalla. Las categorías añadidas aparecen sobre la categoría que seleccionó en la lista Con-junto de resultados.

4. Haga clic en el botón Añadir a subconjunto personalizado para pasar las categorías a la lista Conjunto de resultados.Consejo: También puede modificar el orden en que aparecen las categorías cuando cree un subconjunto seleccionando una categoría en el Conjunto de resultados antes de añadir una categoría.

Pasos para modificar el orden de las categorías en una visualización1. Abra una visualización de tabla cruzada en la que se muestre un subconjunto personalizado.2. Haga clic en el subconjunto que desea trasladar y arrástrelo hasta la nueva posición dentro del

orden.Nota: Necesita utilizar Microsoft Internet Explorer para arrastrar y soltar categorías.

Cómo añadir o eliminar categorías de un subconjunto estáticoPuede añadir categorías a un subconjunto estático arrastrándolas desde el visor de dimensiones hasta la visualización de tabla cruzada. Del mismo modo, puede eliminar categorías arrastrándo-las desde la visualización.



Las categorías añadidas deben pertenecer a la misma dimensión que el subconjunto y a la misma jerarquía desde la que se creó inicialmente el subconjunto. Además, la categoría no puede ser una raíz de jerarquía.

Pasos para añadir una categoría1. En PowerPlay Web, cambie a visualización de tabla cruzada.2. En el visor de dimensiones, seleccione la categoría que desea añadir.3. Haga clic y arrastre la categoría a la visualización.

El punto de inserción se resalta en la visualización cuando pasa por encima de una ubicación válida en la que añadir la categoría.

Pasos para eliminar una categoría1. En PowerPlay Web, cambie a visualización de tabla cruzada.2. Haga clic en una categoría y arrástrela fuera de la visualización.

Si arrastra el puntero del ratón hasta otro nivel o hasta las zonas anidadas del nivel, la selec-ción se pierde y la categoría arrastrada se traslada.

Nota: Necesita utilizar Microsoft Internet Explorer para arrastrar y soltar categorías.

Visualización de las definiciones del subconjunto personali-zado

Si un filtro de dimensión o una columna o fila contiene un subconjunto personalizado, la ventana Explicar de PowerPlay Web Explorer muestra una breve descripción de la definición del subcon-junto personalizado, junto a un icono identificable.

Por ejemplo, en lugar de mostrar únicamente el nombre del subconjunto, las categorías del sub-conjunto se muestran en forma de cadenas de caracteres que se pueden buscar, rangos o contiene expresiones. Es posible que también se muestren los puntos de partida y el rango.

El texto detallado se puede ver y modificar en el asistente de subconjunto personalizado. Sin embargo, la información siguiente no aparece en la ventana Explicar:• categorías dentro de una lista de selección estática• categorías explícitamente incluidas o categorías con resultados descartados• en los subconjuntos personalizados por medida, el nivel superior (raíz) de una dimensión.

Pasos1. Abra una tabla cruzada en PowerPlay Web Explorer. 2. En la barra de herramientas, haga clic en la herramienta Crear subconjunto personalizado.3. Siga las instrucciones del asistente, escoja una lista de selección, un nombre, un rango de

medida o un conteo como la base para el subconjunto personalizado.4. Seleccione las categorías, medida, conteo o rango para el subconjunto según sea necesario,

definiendo una expresión adecuada. 5. Haga clic en Finalizar para guardar la definición de subconjunto personalizado.6. Haga doble clic con el botón derecho del ratón en una columna o celda de la tabla cruzada y

haga clic en Explicar.7. Desplácese lo necesario y observe la descripción detallada del subconjunto personalizado.

El texto aparece debajo de los filtros y, en el caso de numerosos subconjuntos personalizados, debajo de los encabezamientos apropiados.

Ocultación de totales o subtotalesTodos los informes que utilizan una visualización de tabla cruzada muestran una fila y una columna con los valores totales de cada categoría. Si no desea que aparezca la columna o fila de resumen en el informe, puede ocultar los resúmenes.



Al añadir categorías anidadas a un informe, PowerPlay Web agrega una columna o fila de resu-men de subtotales para cada nivel de categorías descendientes, de forma que pueda ver cómo cada nivel de categorías aparece en el siguiente nivel. Si no desea que aparezca la columna o fila de resu-men de subtotales en el informe, puede ocultar los resúmenes.

Ocultar totales o subtotales afecta únicamente a los informes que utilizan una visualización de tabla cruzada o de tabla cruzada sangrada.

Pasos para ocultar totales1. En la visualización de PowerPlay Web, haga clic con el botón derecho en la fila o columna de

resumen de totales y luego haga clic en Ocultar/mostrar.2. En el cuadro de diálogo Ocultar/mostrar, desmarque la casilla de verificación Mostrar resú-

menes y luego haga clic en Aceptar.

La columna o fila del resumen de totales ya no se ve en la visualización.

Pasos para ocultar subtotales1. En la visualización de PowerPlay Web, haga clic con el botón derecho en la fila o columna de

resumen de subtotales y luego haga clic en Ocultar/mostrar.2. En el cuadro de diálogo Ocultar/mostrar, desmarque la casilla de verificación Mostrar resú-

menes y luego haga clic en Aceptar.

Las columnas o filas de resumen de subtotales ya no se ven en la visualización.

Cómo añadir cálculosPuede crear un cálculo personalizado que combine filas y columnas para obtener un nuevo ele-mento. Por ejemplo, si el informe muestra cuatrimestres del año, puede añadir nuevos elementos que muestren el porcentaje acumulativo correspondiente a cada cuatrimestre. Después de añadir una categoría calculada nueva, puede añadir otros cálculos utilizando una ya existente.

Puede realizar los siguientes tipos de cálculos en PowerPlay Web:• Aritmético: sumar, restar, multiplicar, dividir, exponenciar• Porcentaje: porcentaje, porcentaje de base, porcentaje acumulativo, crecimiento de porcentaje• Analítico: promedio, mediana, máximo, mínimo, percentil, acumulación• Financiero: previsión, exponenciar

Pasos1. En la visualización de PowerPlay Web, haga clic con el botón derecho en el encabezado de la

fila o columna para los que desee realizar el cálculo y luego haga clic en Insertar cálculo.2. En el cuadro Operación, seleccione el tipo cálculo que desee realizar.3. En el cuadro Operación, seleccione el cálculo que desee realizar.4. Escriba un nombre para el cálculo en el cuadro Nombre del cálculo.

Este nombre aparecerá como encabezado de la fila o columna para el nuevo cálculo.5. En el cuadro Incluye las categorías, seleccione las que desee incluir en el cálculo.

Nota: Decida si desea incluir o excluir las categorías con supresión de ceros en el cálculo. Los valores de supresión de ceros incluidos en el cálculo pueden confundir a otros usuarios del informe.

6. Si desea utilizar una constante en el cálculo, seleccione la casilla de verificación que aparece junto a Número e introduzca la constante en el cuadro.

7. Si desea trasladar el cálculo, seleccione la casilla de verificación Movible.Para obtener más información acerca de cómo trasladar cálculos, véase "Cómo trasladar cálculos" (p. 38).

8. Haga clic en Aceptar.

La nueva categoría calculada aparecerá en cursiva en la visualización.

Consejo: También puede utilizar el botón Cálculo de la barra de herramientas de PowerPlay Web para insertar un cálculo.



Edición de cálculosPuede editar los Cálculos que haya introducido como columnas o filas en un informe de Power-Play Web Report. Por ejemplo, ha creado cálculos para el porcentaje acumulado que las ventas de cada trimestre aportan al año. Puede cambiar el cálculo para mostrar la contribución de cada mes si desea obtener detalles más específicos para el informe. Puede también cambiar el nombre del cálculo.

Nota: en la interfaz de usuario genérica de PowerPlay Web, no puede modificar un cálculo exis-tente. Antes debe eliminar el cálculo y volver a crearlo con la nueva definición.


columna o fila de cálculo y luego haga clic en Editar cálculo.2. En el cuadro de diálogo Cálculos, edite los elementos del cálculo según se precise y haga clic

en Aceptar.

La categoría editada aparecerá en cursiva en la visualización.

Cómo trasladar cálculosPuede arrastrar cálculos a cualquiera de la ubicaciones de un eje en los informes de PowerPlay Web utilizando la interfaz del usuario mejorada. También puede colocar el cálculo en la parte superior o izquierda de la tabla cruzada. Cuando traslada cálculos, estos permanecen fijos en la ubicación especificada mientras continúa explorando dentro de la misma dimensión de la tabla cruzada. Puede trasladar cálculos en una dimensión de tiempo, a diferencia de las categorías de tiempo que no se pueden mover.

Si traslada un cálculo a una categoría que no es un ascendente de los operandos del cálculo, los valores del operando se ajustan a cero. Por ejemplo, si traslada el cálculo Equipo de acampada +1 bajo una categoría que no es ascendente de Equipo de acampada, el cálculo produce el valor uno para todas las filas. Esto se debe a que el valor de Equipo de acampada está ajustado a cero. El operando también se ajusta a cero cuando aplica la barra de filtro de dimensiones a una categoría que no es ancestro directo de los operandos del cálculo.

Al arrastrar cálculos a una tabla cruzada se aplican las siguientes limitaciones:• Los cálculos deben especificarse como movibles.• Los cálculos sólo se pueden mover dentro de la misma dimensión.• Los cálculos de previsión y los rangos no se pueden mover.

Por defecto, los cálculos no son movibles a menos que se active una característica durante la crea-ción del cálculo.


columna o fila de cálculo y luego haga clic en Editar cálculo.2. En el cuadro de diálogo Cálculos, haga clic en Movible y en Aceptar.3. Haga clic en el cálculo y arrástrelo a la nueva ubicación dentro del informe. Un indicador en

la zona de soltar de barra indica dónde se puede soltar el cálculo.Si la tabla cruzada cambia, el cálculo movible se mueve en función de la categoría con la que está relacionado. Permanece junto a la categoría siempre que ésta sea visible en la tabla cru-zada y la jerarquía de la dimensión siga siendo la misma. A diferencia de un cálculo no movi-ble, el cálculo no cambia de ubicación cuando la definición del cálculo cambia.

Creación de una previsiónPuede realizar predicciones sobre el futuro rendimiento de su negocio basándose en datos anterio-res y mediante uno de estos métodos de previsión de serie temporal: Tendencia, Crecimiento o Autorregresión.



CONDICIONES DE USOLos métodos de previsión utilizados en la función Previsión se basan en el análisis estadístico de la información histórica obtenida de fuentes de datos subyacentes. La precisión de los valores previs-tos depende de muchas variables, entre ellas, la precisión de los datos históricos subyacentes y acontecimientos externos que podrían afectar a la validez de los datos históricos subyacentes para fines de previsión. La función Previsión sólo debe utilizarse como referencia de los futuros valores para las medidas previstas y no debe utilizarse como base para tomar decisiones empresariales o financieras complicadas.

Cognos declina cualquier responsabilidad respecto a la precisión de los valores futuros reales y no garantiza ningún resultado concreto. Usted utiliza la función Previsión y los datos generados con ella bajo su propio riesgo. La función Previsión podría tener errores o producir cálculos impreci-sos. Usted acepta la función Previsión y la documentación "TAL CUAL". COGNOS NO SERÁ RESPONSABLE EN CASO ALGUNO DE LOS POSIBLES DAÑOS DE CUALQUIER TIPO, INCLUIDOS LOS ILIMITADOS, DIRECTOS, INDIRECTOS, FORTUITOS, PUNITORIOS O RESULTANTES, DERIVADOS DEL USO DE LA FUNCIÓN PREVISIÓN O DE LA INTERPRE-TACIÓN DE LOS DATOS OBTENIDOS CON ELLA.

Si desea obtener más información acerca de la fórmula para cada método de previsión, consulte "Fórmulas de previsión" (p. 83).

Tendencia (lineal o en línea recta)El método de previsión de tendencia se basa en la técnica de regresión lineal de la previsión de series temporales. La previsión de tendencia le ofrece la mejor fiabilidad cuando los factores de control del negocio afectan a las medidas de forma lineal. Por ejemplo, cuando los ingresos histó-ricos aumentan o disminuyen a una velocidad constante, se encuentra ante un efecto lineal.

Si se traza una multilínea de los datos históricos, debería ser lineal o prácticamente lineal para ser considerada fiable. Por ejemplo, si prevé los ingresos durante los dos próximos trimestres basán-dose en los ingresos de los cuatro últimos trimestres y si el trazado de multilínea de los ingresos trimestrales anteriores es lineal o casi lineal, el método de tendencia le ofrecerá la previsión más fiable.

Utilice el método de previsión de tendencia, por ejemplo, si sólo tiene dos valores de datos que representan dos periodos de tiempo en sus datos históricos.

EjemploSupongamos que es usted el jefe de ventas de su empresa. Desea ver la tendencia global de los ingresos de Equipo de acampada para los próximos dos años.

Este informe le muestra que, en la línea Equipo de acampada, la tendencia para los dos próximos años es un aumento de los ingresos.



Crecimiento (curva o línea curva)El método de previsión de crecimiento se basa en la técnica de regresión exponencial de la previ-sión de series temporales. La previsión de crecimiento le ofrece la mejor fiabilidad cuando los fac-tores de control del negocio afectan a las medidas de forma exponencial. Por ejemplo, cuando los ingresos históricos aumentan o disminuyen a una velocidad cada vez mayor, se encuentra ante un efecto exponencial.

Si se traza una multilínea de los datos históricos, mientras más exponencial sea, mayor será la pre-cisión. Por ejemplo, si los ingresos aumentan exponencialmente debido a la introducción de un producto estrella, la previsión de crecimiento será más fiable que el método de tendencia.

EjemploSupongamos que ha contratado usted a dos representantes de ventas nuevos para su empresa. Para asignar los nuevos recursos eficazmente, quiere saber qué línea de productos tiene más poten-cial de crecimiento.

Este informe le muestra que los nuevos recursos deberían asignarse a la línea Accesorios persona-les, que es la que tiene mayor potencial de crecimiento de los ingresos.



Autorregresión (estacional)El método de previsión de autorregresión se basa en el enfoque de autocorrelación respecto a la previsión de series temporales. La previsión de autorregresión detecta las fluctuaciones lineales, no lineales y estacionales en los datos históricos y proyecta estas tendencias al futuro. La autorregre-sión le ofrece la mejor fiabilidad cuando los factores de control en que se basa su negocio se ven afectados por las fluctuaciones estacionales.

Si se traza una multilínea de tiempo e ingresos, se verán fluctuaciones al alza y a la baja que podrían reflejar las variaciones estacionales. Por ejemplo, si los ingresos aumentan exponencial-mente debido a la introducción de un producto estrella, pero las ventas de ese producto también son estacionales, la previsión de autorregresión será más fiable que el método de crecimiento.

Utilice el método de autorregresión si tiene datos históricos que representen muchos periodos de tiempo (por ejemplo, más de 24 periodos de un mes) y cuando puedan darse variaciones estacio-nales.

EjemploLe preocupan las previsiones de Equipo de acampada y Equipo de golf para los próximos dos años. Desea tener una previsión de los ingresos, teniendo en cuenta la fluctuación estacional, para cada uno de los cuatro trimestres siguientes.

Este informe muestra que la previsión de ambas líneas, teniendo en cuenta la fluctuación estacio-nal, sigue el mismo patrón y que los ingresos totales se mantienen.



El periodo de tiempo debe poder mostrarse como filas o columnas en la tabla cruzada para poder crear una previsión.

Si anida múltiples niveles de tiempo en su tabla cruzada, PowerPlay Web calculará la previsión sólo en el nivel superior de tiempo. Por ejemplo, si anida los trimestres en años para los ingresos y luego inserta un cálculo de previsión, PowerPlay Web generará sólo la previsión en el nivel de años.

Para generar la previsión en el nivel de trimestres, suprima el nivel de años antes de generar la pre-visión.



Si ha clasificado la tabla cruzada, PowerPlay creará la previsión solicitada, pero las previsiones no se incluyen en la clasificación.

Si convierte la moneda en su tabla cruzada, PowerPlay creará la previsión en los valores converti-dos a la moneda.

Pasos1. Haga clic con el botón derecho en una categoría de tiempo en la visualización de tabla cru-

zada o de gráfico y luego haga clic en Insertar cálculo.2. En el cuadro Operación, seleccione Previsión.3. En la lista Método de previsión, seleccione el método de previsión que desea utilizar.

Los métodos son Tendencia, Crecimiento y Autorregresión.4. En el cuadro Horizonte de previsión, escriba el número de periodos de tiempo para la previ-

sión.5. Haga clic en Aceptar.

Consejos• Para cambiar la etiqueta de un cálculo, haga clic con el botón derecho sobre la etiqueta y des-

pués haga clic en Renombrar cálculo. Escriba la nueva etiqueta en el cuadro Nombre del cál-culo y haga clic en Aceptar.

• Para ver la fórmula o las categorías utilizadas para un cálculo, haga clic con el botón derecho en la etiqueta y luego haga clic en Explicar.

• Los valores calculados aparecen como n/d o en notación científica (por ejemplo, 1,7976931348623158e+308).Si los valores aparecen como n/d, PowerPlay no dispone de valores adecuados en los que basar la previsión. Si el valor aparece en notación científica, se debe a que el resultado tiene más de 15 cifras.

Ocultación de datos durante la exploración del informeUtilice la opción Obtener datos después para poder crear el informe sin mostrar los datos. Esta acción puede significar un ahorro de tiempo si se está explorando un cubo de gran tamaño con muchos niveles. Una vez encontrada la información que le interese, puede mostrar los datos en la visualización con rapidez.

Algunas de las opciones de la barra de herramientas de PowerPlay Web Explorer no están disponi-bles si está activada la opción Obtener datos después.

Obtener datos más adelante sólo está disponible en la visualización de tabla cruzada.



Pasos1. En la barra de herramientas de PowerPlay Web, haga clic en el botón Opciones de visualiza-

ción y después en Obtener datos más adelante.2. Explore el informe hasta que le agrade su estado actual.3. En la visualización, haga clic en Obtener datos.

Análisis de jerarquías alternativasPuede crear tablas cruzadas que muestren dos jerarquías diferentes de la misma dimensión en las filas y columnas. De este modo podrá aislar y analizar datos relativos con un nivel de detalle ade-cuado.

Por ejemplo, ha creado un informe que incluye información sobre proveedores de productos. La dimensión Proveedor de su informe incluye categorías para cada tipo de proveedor y una catego-ría de jerarquía alternativa que representa a los proveedores por región. Cuando filtre por tipo de proveedor, los vendedores individuales estarán en el nivel más bajo de la dimensión Proveedor. La categoría Por región incluye categorías de ubicación, entre las que se incluyen Europa, Extremo Oriente y Américas Los proveedores individuales también se encuentran en el nivel más bajo en la categoría Por región. Si crea una tabla cruzada que incluya Proveedores en las filas y la jerarquía alternativa Por región en las columnas, podrá analizar rápidamente el rendimiento de los provee-dores en las distintas regiones.

Pasos1. Abra un informe de tabla cruzada.2. En el visor de dimensiones, haga clic con el botón derecho en la categoría de la dimensión que

desea filtrar y después haga clic en Sustituir filas.La categoría filtrada aparece resaltada en negrita en la línea de dimensiones, mientras que en la visualización, los encabezados de fila y los valores cambian para reflejar la categoría fil-trada.

3. Haga doble clic en la categoría de jerarquía alternativa de la dimensión y después haga clic en Sustituir columnas.Los encabezados de columna y los valores cambian para reflejar la aplicación del filtro de jerarquía alternativa.

Visualización de explicacionesPuede ver una explicación de la información que está examinando. La explicación contiene infor-mación general acerca del estado de la visualización actual, así como cualquier descripción de los datos que el administrador haya añadido al cubo. En el Visor de PowerPlay Web se incluyen expli-caciones para los encabezados de las columnas y filas del informe. En PowerPlay Web Explorer se incluyen las explicaciones para los siguientes datos del cubo:• celdas individuales• categorías de filas o de columnas• medidas• filtros• supresión• resaltar excepciones• la posición física del cubo actual• el usuario y la clase de usuario actuales, si Access Manager le concedió privilegios de acceso

Pasos para el Visor de PowerPlay Web1. En Adobe Acrobat Reader, sitúe el puntero sobre el encabezado de columna o fila sobre el que

desee una explicación.El puntero cambia a un icono de mano cuando hay una explicación sobre un encabezado.

2. Haga clic en el encabezado.



Se abrirá una ventana HTML independiente con la información descriptiva acerca del ele-mento.

Pasos para PowerPlay Web Explorer• Elija si desea ver las explicaciones de toda la visualización o de celdas concretas:

• Para ver explicaciones de toda la visualización de PowerPlay Web, haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del botón de ayuda en la barra de herramientas y después haga clic en Explicar.

• Para ver explicaciones de celdas concretas en la visualización de PowerPlay Web, haga clic con el botón derecho en la celda y luego haga clic en Explicar.

Consejo• Si un elemento que no sea una celda individual no contiene información descriptiva en la ven-

tana Explicación, puede pedir al administrador de PowerPlay que la añada al cubo.

Recorrido a través hasta otros informesPuede recorrer a través en otro informe u origen de datos para revelar información más detallada del cubo actual. Puede recorrer a través en información contenida en otro cubo o en detalles de Cognos Query o Impromptu Web Reports, en función de lo que haya configurado el administra-dor de PowerPlay. Por ejemplo, su informe muestra las ventas de 2005 para regiones de América, pero otro informe contiene la información específica de las ventas para la zona de Estados Unidos. Recorra a través el informe actual para ver las ventas de cada sucursal en la zona de Estados Uni-dos.

Al recorrer a través un informe, su medida y línea de dimensiones actuales se aplican al nuevo informe o consulta. Por ejemplo, un informe utiliza la medida Ingresos reales y el nivel 2005 de la dimensión Años. El informe a través del que se recorre muestra también los ingresos correspon-dientes a 2005.

Al recorrer a través un informe, la fila y columna que actualmente estén seleccionadas se aplicarán al nuevo informe o consulta. Esto le ayudará a crear un informe de recorrer a través que incluya sólo los datos específicos y los criterios de filtrado en los que está interesado.

La información de recorrer a través se aplica cuando es válida para la consulta o informe a través del que se recorre. Por ejemplo, suponga que ha filtrado un informe por producto. Si Producto no es una dimensión de la consulta o informe a través del que se recorre, no se podrá aplicar el filtro y aparecerán los datos para todos los productos.

Si intenta recorrer a través hasta un objetivo que se encuentra en un equipo diferente, podría reci-bir un mensaje de rechazo del cortafuegos de la aplicación de Cognos. Si esto ocurre, póngase en contacto con su administrador.

Si recorre a través un cubo dividido en función del tiempo que contiene datos categorizados de forma distinta entre los PowerCubes que forman el cubo dividido en función del tiempo, puede que obtenga datos aparentemente incoherentes.

Por ejemplo, supongamos que recorre a través un cubo dividido en función del tiempo que con-tiene datos sobre los 10 mejores representantes de ventas en San Francisco en 2003. Dave Mus-taine, un representante de ventas de San Francisco, ha realizado unas ventas totales en 2003 de 60.000 $. Cuando recorre a través para aislar a Dave Mustaine sin un contexto regional, ve una ventas totales de 72.000 $ en 2003, un valor incoherente con el total de ventas notificado en un principio. Dado que Dave Mustaine se incorporó a la oficina de ventas de Denver durante dos meses en 2003, los 12.000 $ de ventas que hizo en total durante esos meses no se incluyeron en la vista original, que mostraba las ventas de Dave Mustaine sólo en San Francisco. Si aísla a Dave Mustaine sin especificar San Francisco ni Denver, obtendrá los datos de las dos regiones en 2003.

Recorrer a través sólo estará disponible en el caso de que haya sido configurada por el administra-dor.

Pasos1. En la barra de herramientas de PowerPlay Web, haga clic en el botón Recorrer a través.

Aparecerá un menú de todos los informes disponibles.



2. Haga clic en el informe que desee recorrer a través.


Capítulo 5: Formato de datos

Utilice PowerPlay Web Explorer para asignar formato a los datos cambiando las monedas y valo-res utilizados en el informe, resaltando los valores excepcionales, ordenando y cambiando la visualización. Asimismo, puede crear los informes que desee eliminando las categorías que no quiera ver o que no contribuyen a los totales.

Cómo mostrar valores del informe en forma de porcentajesPuede mostrar valores del informe como un porcentaje de los subtotales de la fila o columna o del total del informe. El examen de una dimensión como un porcentaje puede proporcionar nuevas perspectivas de los datos de su negocio. Por ejemplo, suponga que tiene Productos en las filas del informe y muestra los valores de ingresos para cada producto como un porcentaje de todas las filas. Puede ver los productos que más han contribuido a los ingresos totales del producto.

Paso• En la visualización de PowerPlay Web, haga clic con el botón derecho en el encabezado

Medida y luego haga clic en un formato de datos de porcentaje.

Consejo: También puede hacer clic en el botón Opciones de visualización de la barra de herra-mientas de PowerPlay Web, hacer clic en Opciones y, por último, en el cuadro Mostrar medidas, seleccionar un formato de datos en porcentaje.

Mostrar líneas estadísticasPuede utilizar líneas estadísticas para indicar valores personalizados, mínimos, máximos, prome-dios, desviaciones estándar y regresiones logarítmicas y lineales. Las líneas estadísticas se basan en series. Al aplicar una línea estadística a un gráfico con varias series, debe especificar la serie a la que corresponde la línea estática. Puede especificar el tipo y el color de línea de cada línea estadís-tica de manera independiente.

Puede configurar las líneas estadísticas en todas las visualizaciones, a excepción de las visualiza-ciones de barra 3-D y tarta. No puede utilizar líneas de desviación estándar o regresión logarít-mica en una visualización de dispersión.

Pasos1. Haga clic en la flecha situada a la derecha del botón Gráfico y haga clic en Opciones de grá-

fico.2. Haga clic en la pestaña Estadística. 3. Para cada línea estadística, especifique el cálculo, tipo de línea y color que desea aplicar.

Si define líneas estadísticas para más de una visualización, indique la serie a la que corres-ponde cada línea estadística.

4. Haga clic en Aplicar y clic en Aceptar.

Conversión de valores de monedaPuede convertir los valores monetarios del informe en una moneda diferente. Por ejemplo, puede convertir los valores del informe de dólares canadienses a euros. Puede seleccionar cualquier moneda que el administrador de PowerPlay haya establecido en el cubo.



Cuando se formatea un valor de moneda, el símbolo de moneda se puede especificar con indepen-dencia del formato. Esto significa que la configuración del entorno nacional de su navegador puede utilizarse para formatear el número (por ejemplo, los separadores decimales y de grupo) y conservar a la vez la representación de la moneda.


ción.2. Haga clic en Opciones.3. En el cuadro Moneda, seleccione la moneda que desee.

Si utiliza una moneda distinta a la usada cuando se creó el cubo, la moneda aparecerá debajo de la visualización.Si no hay monedas disponibles, se debe al hecho de que no se definieron monedas en el cubo.

Definición de resaltado de excepciones personalizadoMediante la definición de reglas de resaltado personalizadas se determina qué valores se conside-ran excepcionales.

Creación de una excepción personalizadaUna excepción personalizada puede contener un máximo de cinco rangos de valores, con formato asociado a cada uno de ellos. Cada rango consta de un valor mínimo, un valor máximo, un color de fuente y un color de fondo. Los rangos de valores incluyen los extremos. Los datos que se encuentran dentro de un rango de valores aparecen con el formato definido.

Las excepciones personalizadas se definen como parte de un informe. PowerPlay Web almacena dichas definiciones de forma que estén disponibles cada vez que se abre el informe. Las excepcio-nes debe aplicarlas el usuario del informe. Se puede definir un máximo de 20 excepciones persona-lizadas, con cinco rangos de valores cada una.

Pasos1. En la barra de herramientas de PowerPlay Web, haga clic en el botón Resaltado de excepcio-

nes personalizado.2. En el cuadro de diálogo Excepciones, haga clic en Añadir.3. Escriba un nombre para la excepción personalizada en el cuadro Nombre de la excepción.4. Escriba un valor mínimo para el primer rango en el cuadro Desde.5. Escriba un valor máximo para el primer rango en el cuadro Hasta.6. Seleccione un color para el texto en la gama de colores Texto.7. Seleccione un color para el fondo en la gama de colores Celda.8. Defina un máximo de cuatro rangos de valores adicionales para esta excepción.9. Haga clic en Aceptar.

La nueva definición aparecerá en la lista Excepciones definidas.

Consejos• Se puede también seleccionar Mínimo en la lista desplegable de la columna Desde o Máximo

en la lista desplegable de la columna Hasta. Si se selecciona Mínimo como valor Desde, signi-fica que el rango no tiene límite inferior. De forma similar, Máximo crea un rango sin límite superior.

• Para editar una definición de excepción personalizada, selecciónela en la lista Excepciones definidas y haga clic en Editar. Se pueden modificar los rangos de valores especificados en la definición de excepción, sus características o el nombre de la excepción.

• Para suprimir una definición de excepción personalizada, selecciónela en la lista Excepciones definidas y haga clic en Suprimir. Cuando se suprime una excepción que se está aplicando, la visualización se actualiza dinámicamente.



Aplicación de una excepción personalizadaUna excepción personalizada definida se debe aplicar antes de que aparezca en el informe. Power-Play sólo puede mostrar simultáneamente una definición de excepción personalizada para una celda específica. Cuando se aplica una excepción a una columna, una fila o todo el informe, dicha aplicación elimina cualquier excepción que se pudiese haber aplicado anteriormente a la misma selección.

Si una celda se encuentra en la intersección de dos excepciones personalizadas definidas, sólo será visible en dicha celda la última excepción aplicada.

PowerPlay solo muestra las excepciones personalizadas en visualización de tabla cruzada. Se pue-den definir excepciones personalizadas en cualquier visualización, pero PowerPlay hace caso omiso de ellas.

Las excepciones personalizadas se aplican a celdas de cualquier tipo, incluidos cálculos, categorías calculadas y medidas.

Pasos1. En la barra de herramientas de PowerPlay Web, haga clic en el botón Resaltado de excepcio-

nes personalizado.2. Seleccione una fila, columna o medida en la tabla cruzada.

Consejo: Para seleccionar toda la tabla cruzada, haga clic en la celda Medida en la tabla cru-zada. Para desmarcar la selección de toda la tabla cruzada, vuelva a hacer clic en la celda Medida.

3. En la lista Excepciones definidas, seleccione la excepción personalizada que desee aplicar y haga clic en Aplicar.


Consejos• Para eliminar la aplicación de una excepción, seleccione la categoría en la que se aplica, selec-

cione (ninguna) en la lista Excepciones definidas y haga clic en Aplicar.• Se puede aplicar una excepción personalizada a una categoría de resumen y una excepción

distinta a sus categorías hijo. Aplique al total del resumen la definición de excepción deseada para los descendientes, amplíe el resumen de forma que se muestren los descendientes y a con-tinuación aplique la excepción deseada únicamente al total del resumen.

Resaltado automático de excepcionesPowerPlay Web puede resaltar automáticamente los valores excepcionales de los nuevos datos. En un informe o en una tabla cruzada, las excepciones quedan destacadas y sus valores llaman la atención.

PowerPlay Web considera que un valor es excepcional cuando es considerablemente mayor o menor que el valor esperado comparado con los totales de la fila y columna correspondientes. De forma predeterminada, el resaltado automático muestra los valores bajos con una fuente roja y en negrita, y los valores altos también en negrita, con una fuente verde.

Por ejemplo, en la siguiente visualización de tabla cruzada, los ingresos de Equipo de acampada durante el 2005 fueron mayores de lo esperado según los totales de fila y columna, por lo que el valor se ha resaltado en verde. Por otro lado, los ingresos de los productos de Equipo de acam-pada durante el TR1 de 2005 fueron inferiores a lo esperado, por lo que se han resaltado en rojo.



Con los navegadores de web que admiten hojas de estilo en cascada, podrá ver otra fuente o color para el resaltado automático de excepciones siempre que su administrador de PowerPlay haya especificado diferentes fuentes o colores.

En la interfaz ampliada, el botón Resaltado de excepciones no aparece en la barra de herramientas de PowerPlay Web de forma predeterminada. Para añadir el botón Resaltado de excepciones a la barra de herramientas de PowerPlay Web, póngase en contacto con su administrador.

Paso• En la barra de herramientas de PowerPlay Web, haga clic en el botón Resaltado automático

de excepciones.PowerPlay Web aplica las reglas y muestra "Resaltado de excepciones" debajo de la visualiza-ción.

Cómo ordenar valoresEn las visualizaciones de tabla cruzada, puede ordenar los valores de la columna o la fila en orden ascendente o descendente. Por ejemplo, suponga que un informe muestra las ventas de productos de los diez años anteriores. Ordene las cifras de ventas desde la más alta a la más baja. Los datos permanecerán ordenados hasta que detalle el nivel inferior o superior.

Pasos1. En la visualización de PowerPlay Web, seleccione la fila o columna cuyos valores desee orde-

nar.La fila o la columna se resalta y el icono Ordenar aparece en el encabezado de la fila o la columna.

2. Haga clic en el icono Ordenar y luego elija el orden que desee:• Haga clic en Ordenar descendente para ordenar los valores en orden descendente.• Haga clic en Ordenar ascendente para ordenar los valores en orden ascendente.Los valores y el icono Ordenar cambian para mostrar el tipo de ordenación aplicada a la fila o columna.

Consejo• Para eliminar la ordenación de valores, haga clic en el icono Ordenar y luego en No ordenar.

Intercambio de filas y columnasPuede intercambiar las posiciones de categorías en filas y columnas. Por ejemplo, suponga que un informe contiene pocas filas y muchas columnas que exceden el ancho de la página impresa. Cam-bie las filas y columnas para ajustar el informe en una página.

También puede intercambiar las posiciones de categorías dentro de una tabla cruzada anidada (p. 29). Por ejemplo, tiene Productos anidado dentro de Años e intercambia las posiciones para ver Años anidado dentro de Productos.



Pasos para cambiar filas y columnas• En la barra de herramientas de PowerPlay Web, haga clic en el botón Cambiar filas y colum-

nas.

Consejo: También puede arrastrar y soltar filas y columnas para cambiarlas (p. 30).

Pasos para intercambiar niveles anidados• En la visualización de PowerPlay Web, haga clic con el botón derecho en el área del selector

de nivel para la categoría anidada y luego elija cómo desea intercambiar los niveles anidados:• Si la categoría anidada se encuentra en una columna, haga clic en Cambiar arriba o Cam-

biar abajo.• Si la categoría anidada se encuentra en una fila, haga clic en Cambiar derecha o Cambiar

izquierda.

Se intercambian las posiciones de la categoría ascendente y la anidada.

Consejo: También puede arrastrar y soltar niveles anidados para cambiarlos (p. 30).

Limitación del tamaño de tablas cruzadasPara mejorar el rendimiento y legibilidad de los informes de gran tamaño, puede limitar los datos que aparecen en las visualizaciones de tabla cruzada. Por ejemplo, supongamos que ha definido un límite de fila de 20 y un límite de columna de 10. Los valores definidos en PowerPlay Web para las filas y columnas sobrescriben los límites de fila y columna predeterminados definidos por el admi-nistrador de PowerPlay.

Al limitar el tamaño de una tabla cruzada, PowerPlay Web mostrará los siguientes botones de navegación en la visualización:

Al limitar el número de filas o columnas en un informe con categorías anidadas, deberá seleccio-nar el número de categorías que desee visualizar en el nivel más bajo. Las categorías de subtotales se incluyen siempre en todas las páginas (a no ser que Ocultar subtotales esté activado), a pesar de que se exceda el límite.


ción.

Botón Descripción

Se desplaza hacia la página siguiente de columnas.

Se desplaza hacia la página anterior de columnas.

Se desplaza hacia la primera página de columnas.

Se desplaza hacia la última página de columnas.

Se desplaza hacia la página siguiente de filas.

Se desplaza hacia la página anterior de filas.

Se desplaza hacia la primera página de filas.

Se desplaza hacia la última página de filas.



2. Haga clic en Opciones.3. En el cuadro Número de filas, seleccione el número de filas que desee ver.4. En el cuadro Número de columnas, seleccione el número de columnas que desee ver.5. Haga clic en Aplicar y luego en Aceptar.

La tabla cruzada muestra el número limitado de filas y columnas.

Nota• Los valores de Número de filas y Número de columnas sólo se pueden aplicar a visualizacio-

nes de tabla cruzada.

Cómo suprimir valoresPuede ignorar categorías cuyos valores se encuentran en un rango bajo. Por ejemplo, es preferible dejar fuera del informe a los canales de ventas que no son contribuyentes activos a la línea inferior. Puede también ignorar categorías que no se aplican al informe o que restablecen valores de cero.

Nota: Todos los botones de supresión permanecen activados hasta que vuelva a hacer clic en ellos.

Aplicar la supresión de ceroLa supresión de cero elimina filas o columnas que contengan todo ceros, valores que faltan, valo-res desbordados o los resultados de dividir entre cero. Esto es válido para las filas, las columnas o para ambas. La supresión de cero sólo se aplica a la primera medida.

Al aplicar la supresión de cero a un gráfico que soporta diferentes medidas, la supresión se aplica únicamente a la primera medida. No puede aplicar la supresión a una segunda medida, como la línea de un gráfico de correlación, o a condiciones cuando ambas medidas son iguales a cero.

La ventana Explicar contiene información sobre las opciones de supresión de cero seleccionadas y las URL de PowerPlay Web creadas por el comando Preparar marcador retiene los ajustes modi-ficados, siempre que la supresión de cero estuviera activada para la tabla cruzada.

La opción Sólo filas/columnas guardada con el informe Web se aplica al utilizar Windows. Sin embargo, si abre un informe Web en PowerPlay utilizando el comando Ejecutar informe en Windows, las preferencias de PowerPlay para Windows borrarán las opciones de supresión de cero establecidas en la Web.

Si desea conservar los ajustes modificados después de volver de un cubo o un informe de recorrer a través, recuerde utilizar el comando Devolver a origen. Cualquier otro método de explora-ción causará la pérdida de los cambios y el informe volverá a los ajustes de supresión de cero pre-determinados.

Nota: La activación de la supresión de cero puede afectar al rendimiento.

Pasos1. En la barra de herramientas de PowerPlay Web, haga clic en el botón Opciones de supresión

de cero.2. Si no desea que la supresión se realice tanto en filas como columnas, haga clic en Sólo filas o

Sólo columnas y luego en Opciones.Nota: Si estas acciones están desactivadas, póngase en contacto con el administrador. La herramienta de administración de PowerPlay Enterprise Server se puede utilizar para activar o desactivar las opciones de ajustes de supresión de cero.

3. Para desactivar una opción particular de supresión de ceros, desmarque la casilla correspon-diente. Por defecto, están marcadas las siguientes opciones:• Valores de cero• Dividir entre cero• Valores que faltan• Valores de desbordamiento



4. Haga clic en Aceptar para guardar y aplicar los cambios a la sesión actual del explorador PowerPlay Web.

Aplicación de la supresión 80/20Filtro 80/20 elimina las filas o columnas cuyos valores absolutos no contribuyen al 80% superior de los resultados. A continuación, se reducen las filas o columnas eliminadas a una sola fila o columna llamada Otra.

Al aplicar el filtro 80/20, los datos para las celdas se ordenan en sentido descendente y se obtiene un total de los valores absolutos. A continuación, se añaden los valores ordenados hasta que el total acumulado sea el 80% del total. Si el último valor añadido al total acumulado aparece en más de una celda, éstas se considerarán parte del 80%.

En cubos de Microsoft SQL Server Analysis Services, si el resumen dinámico de la categoría Otras incluye una categoría que también se ha filtrado como resultado del filtro 80/20, se produce un conflicto que provoca que PowerPlay Web devuelva un valor N/D para la categoría Otras.

Paso• En la barra de herramientas de PowerPlay Web, haga clic en el botón Filtro 80/20.

PowerPlay Web mostrará el total de los valores suprimidos en una fila o columna adicional llamada Otra y mostrará Filtro 80/20 en la parte inferior de la página del informe. Si no se muestra una categoría etiquetada como Otra, quiere decir que todas las categorías de la dimensión del informe suponen el 80% del total.

Cambio de la escala del eje YA veces, los datos utilizados en los gráficos no abarcan un rango amplio de valores. Por ejemplo, una visualización de barra simple muestra los niveles de inventario de tres productos: 14.000, 14.150 y 13.900. Las etiquetas y las líneas de retícula del eje Y muestran los valores a intervalos de 500, lo que dificulta la diferenciación de los valores de cada producto. Puede cambiar la escala del eje para centrarlo en el rango de 14.000. Esto produce el efecto de separar visualmente las par-tes superiores de cada barra en la visualización.

Por ejemplo, el informe de los ingresos de Accesorios personales contiene la siguiente visualiza-ción:

Para que los datos sean más significativos, puede cambiar la escala del eje y para obtener lo siguiente:



Puede cambiar la escala del eje y para los siguientes tipos de visualización:• barras simples• barras en racimo• barras apiladas• multilíneas• barra tridimensional• correlación• dispersión

Esta función no está disponible si el rango de todos los valores es mayor que el valor mínimo.

Pasos1. Haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del botón Gráfico en la barra de herra-

mientas de PowerPlay Web y después elija un tipo de gráfico.2. Haga clic en la flecha situada a la derecha del botón Gráfico y haga clic en Opciones de grá-

fico.3. Haga clic en la pestaña Escala y seleccione las opciones que desee:

• Para configurar el valor de escala máximo o mínimo, seleccione la casilla de verificación Usar escala de eje manual e introduzca un valor en el cuadro adecuado.

• Para activar o desactivar las líneas de retícula, seleccione la casilla de verificación Mostrar líneas de retícula.Nota: para la visualización de una barra 3-D, seleccione los cuadros de las líneas de retí-cula para las caras adecuadas.

• Para invertir el eje de manera que el mayor número aparezca al final, seleccione la casilla de verificación Eje invertido.

• Para especificar el número de divisiones en el eje, seleccione la casilla de verificación Número de divisiones e introduzca un valor en el cuadro.

• Para especificar la ubicación del eje, bajo Situación del eje, haga clic en Izquierda, Dere-cha o Derecha e izquierda.

Nota: las tres últimas opciones no están disponibles en la visualización de barra 3-D.4. Haga clic en Aplicar y clic en Aceptar.

Cambio de tamaño de los gráficosPuede cambiar el tamaño de un gráfico para ajustarlo a un porcentaje de la pantalla. De esta forma podrá trabajar con un tamaño de gráfico adecuado a su entorno.




mientas de PowerPlay Web y después elija un tipo de gráfico.2. Haga clic en la flecha situada a la derecha del botón Gráfico y haga clic en Opciones de grá-

fico.3. Haga clic en la pestaña General.4. Seleccione la casilla de verificación Porcentaje de pantalla.5. En el cuadro Alto, escriba un número comprendido entre 10 y 500.

Este número representa el porcentaje de la pantalla al que desea ajustar el alto.Si se trata de un gráfico de barras en 3D, para mantener una relación de aspecto de 1:1 en el nuevo tamaño de gráfico, el número que escriba aparecerá en las casillas Alto y Ancho.

6. En el cuadro Ancho, escriba un número comprendido entre 10 y 500.Este número representa el porcentaje de la pantalla al que desea ajustar el ancho.Si se trata de un gráfico de barras en 3D, para mantener una relación de aspecto de 1:1 en el nuevo tamaño de gráfico, el número que escriba aparecerá en las casillas Alto y Ancho.


Formato de leyendasEn PowerPlay Web, puede utilizar una leyenda en HTML o una leyenda incorporada. Una leyenda incorporada tiene la ventaja de formar parte de la visualización y se incluye cuando se copia la visualización. Pese a ello, como la leyenda incorporada forma parte de la imagen, únicamente puede contener un número limitado de categorías. Cuando algunas categorías no son visibles, se indica con una flecha. Del mismo modo, la leyenda en HTML le permite realizar operaciones de tabla cruzada, como arrastrar y soltar.

Pasos1. En la barra de herramientas de PowerPlay Web, haga clic en la flecha situada a la derecha del

botón Gráfico y haga clic en Opciones de visualización.2. Haga clic en la pestaña General.3. Seleccione una de las siguientes opciones:

• leyenda HTML• leyenda incorporada

4. Si la leyenda está incorporada, especifique dónde desea que aparezca dentro de la visualiza-ción.


Añadir categorías de clasificación basadas en valores de medida

Ahora puede añadir categorías de clasificación a los informes de PowerPlay Web Explorer para mostrar ordinales de clasificación. La clasificación añade ordinales a un informe para poder com-parar las categorías entre sí. Por ejemplo, supongamos que tiene un informe que destaca los ingre-sos de todos los productos. Puede añadir una categoría de clasificación a este informe para ver qué productos han aportado más ingresos.

Las categorías se clasifican según los valores en una columna o fila específica. Los ordinales de cla-sificación aparecen en una fila o columna nueva. Las etiquetas y los valores de la categoría de cla-sificación aparecen en cursiva.



Los resultados de la clasificación pueden estar desordenados, lo que significa que no están en orden numérico, o pueden estar ordenados por orden ascendente o descendente. Por ejemplo, al clasificar productos según su valor en la categoría Ingresos, PowerPlay Web añade una columna de clasificación que muestra en qué lugar se encuentra clasificado cada producto. Si desea ver los diez productos que han generado más ingresos, debe ordenar la categoría de clasificación para organizarla en orden numérico.

Las categorías de clasificación y los órdenes de ordenación se regeneran automáticamente cuando se modifican los datos del informe.

Los informes de PowerPlay Web con categorías de clasificación se pueden exportar a formato PDF (p. 79), CSV (p. 78) o Excel (p. 79), se pueden guardar en el portal (p. 75) y se pueden señalar con marcadores (p. 80).

No se pueden clasificar cálculos de previsiones ni valores de resumen de totales. Únicamente se pueden añadir categorías de clasificación si el administrador de PowerPlay Web activó las opcio-nes correspondientes en PowerPlay Enterprise - Server Administration.

Pasos1. En el informe de PowerPlay Web Explorer, haga clic con el botón derecho en la fila o columna

en la que desea basar la categoría de clasificación y después haga clic en Insertar rango.Puede realizar clasificaciones en una o varias columnas o filas.

2. Compruebe la categoría sobre la que desea basar la categoría de clasificación.3. En el cuadro de lista Mostrar ordinales, haga clic en Superior, Inferior o Todos y escriba el

número de ordinales que desea ver.Escriba Superior para ver los valores más altos, Inferior para ver los valores más bajos o Todos para ver todos los valores.

4. En el cuadro de lista Iniciar los ordinales desde, haga clic en Mayor o en Menor para identifi-car el ordinal que se clasificará como el ordinal 1.

5. En el cuadro de lista Criterio de ordenación, haga clic en Descendente, Ascendente o Ninguno para definir el orden.

6. En el cuadro Nombre del rango, especifique un nombre para la categoría de clasificación.El nombre de la categoría de clasificación aparece en la parte superior de la columna o al prin-cipio de la fila en cursiva.

7. Haga clic en Aceptar.Consejo: También puede utilizar el botón Clasificar de la barra de herramientas de PowerPlay Web para añadir, suprimir, editar o renombrar una categoría de clasificación. La nueva categoría de clasificación aparece en el informe de PowerPlay Web Explorer, a la derecha de la columna seleccionada o bajo la fila seleccionada.

Cómo ocultar categoríasPuede mostrar u ocultar de forma selectiva cualquier categoría de un informe, incluidas las catego-rías precalculadas que se insertaron cuando se creó el cubo. Al ocultar categorías, los resúmenes del informe no se ven afectados.

Pasos para ocultar una única categoría• En la visualización de PowerPlay Web, haga clic con el botón derecho en la categoría que

desee ocultar y luego haga clic en Ocultar selección.

Pasos para ocultar o mostrar múltiples categorías1. En la visualización de PowerPlay Web, haga clic con el botón derecho en un encabezado de

categoría y después haga clic en Ocultar/mostrar.2. En las listas Categorías visibles y Categorías ocultas, seleccione las categorías que desee ocul-

tar o mostrar y luego utilice los botones de flecha para moverlas a la lista que prefiera.



Pasos para ocultar categorías precalculadas1. En la barra de herramientas de PowerPlay Web, haga clic en el botón Opciones de visualiza-

ción.2. Haga clic en Opciones.3. Seleccione la casilla de verificación Ocultar categorías calculadas definidas en el cubo. y des-

pués haga clic en Aplicar.

Mostrar nombres cortosPuede cambiar de nombres de categoría cortos a largos y viceversa en el informe. Un nombre corto es una propiedad opcional que se define para cualquier categoría en un cubo. Quizá prefiera utilizar nombres de categoría cortos para poder ver todas las filas en el monitor sin tener que utili-zar los controles de desplazamiento.

Si utiliza nombres cortos, aparecerán en:• visualizaciones de tabla cruzada• el visor de dimensiones• visualizaciones de detallado de nivel inferior• el cuadro de diálogo Explicar• el cuadro de diálogo Cálculos• informes exportados a PDF y CSV• el cuadro de diálogo Buscar• el cuadro de diálogo Ocultar/Mostrar

Cuando utilice nombres cortos, cualquier categoría que no tenga un nombre corto definido en Transformer se representa en PowerPlay Web con su nombre largo.


ción.2. Haga clic en Opciones.3. Seleccione la casilla de verificación Mostrar nombres cortos.4. Haga clic en Aplicar.

Incorporación de un títuloPuede crear o modificar el título del informe en uso. Los títulos descriptivos pueden ayudarle a categorizar los informes que utilice.


ción y después en Editar título.Consejo: También puede hacer clic con el botón derecho en cualquier lugar del informe y seleccionar después Editar título.

2. En el cuadro Texto de título, especifique el texto y el formato del título:• Escriba el texto que desee que aparezca como título del informe.• Añada etiquetas HTML válidas.

Consejo: El administrador puede limitar las etiquetas HTML que se pueden utilizar (p. 58).

• Si desea incluir variables en el título, selecciónelas en el cuadro Variables y haga clic en Insertar.

3. Si desea utilizar el título del cubo en lugar del título del informe, haga clic en el botón Prede-terminado.



4. Si desea que se incluyan la barra de dimensiones y la medida predeterminada cuando genere un informe en PDF, seleccione la casilla de verificación Mostrar información de barra de dimensiones.


Etiquetas HTML válidas para títulos de informesEl administrador puede limitar el contenido HTML incorporado en los títulos de informes que se pueden publicar en la web. Esto garantiza, por ejemplo, que no se ejecuten scripts no deseados cuando un cliente consulte un informe publicado en la Web en exploración HTML interactiva. Si el administrador no limita el contenido HTML, podrá utilizar cualquier etiqueta HTML válida en el título del informe.

Si desea más información, consulte la Enterprise Server Guide.

Al limitar las etiquetas HTML incorporadas en los títulos, el administrador se asegura de que sólo sean válidas las siguientes etiquetas HTML:• , , , (sin atributos)• (con los atributos align, dir, style, class y title permitidos)• , <DIV> (con los atributos dir, style y class permitidos)

Para garantizar la compatibilidad con XML, utilice paréntesis de cierre en todas las etiquetas.

Los siguientes elementos se exportan como texto únicamente:• cualquier etiqueta no reconocida (o cuyos atributos no sean válidos)• cualquier etiqueta que contenga un atributo style con valores inesperados• el texto (el que se encuentra dentro y fuera de las etiquetas)• todos los valores de atributos• todos los resultados de las etiquetas VAR

Valores del atributo StyleEl atributo style, que está permitido en las etiquetas , y <DIV>, sólo puede tener los siguientes valores:• font• font-size• font-weight• font-style• color• background-color• text-decoration

Algunos elementos de estilo no están permitidos. Por ejemplo, el elemento font-family no se reco-noce. El elemento font-size sólo puede llevar números a continuación y el elemento color sólo debe utilizarse con el formato rgb (#,#,#).

Por ejemplo, para crear un título con texto de color rojo, en negrita y con un tamaño de 24 pun-tos, escriba lo siguiente en el cuadro Texto de título:My Customized Report

Cómo añadir y reordenar medidasCuando se abre un cubo en PowerPlay Web, las medidas definidas para el cubo aparecen en el orden definido en Transformer. Este orden se puede cambiar en el informe. En el informe también se pueden añadir y reordenar diversas medidas.



Las medidas de la tabla cruzada se pueden reordenar utilizando la función de arrastrar y soltar. PowerPlay mantendrá el orden en cualquier vista de diseño. Únicamente se pueden reordenar las medidas de nivel superior de la dimensión Medida.

Cuando se guarda o cierra el cubo, el nuevo orden se pierde. Si desea conservar el orden para usarlo más delante, deberá guardar el informe (si está utilizando el portal), exportarlo en formato .pdf o .csv, o preparar un marcador para el informe (p. 80).

Para reordenar medidas, deberá utilizar Internet Explorer como navegador de Internet.

Pasos1. En el visor de dimensiones, haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta Medidas y

después en Sustituir filas o en Sustituir columnas.Las medidas se muestran en las filas o columnas.

2. En la tabla cruzada, haga clic en la medida que desee mover dentro de la lista.Consejo: También puede hacer clic en una medida en el visor de dimensiones.

3. Arrastre la medida al área resaltada que aparece entre otras dos medidas de la lista.Consejo: Si arrastra desde el visor de dimensiones una medida que está oculta en el informe, la medida se volverá visible.

4. Repita los pasos 2 y 3 hasta que todas las medidas aparezcan en la visualización de PowerPlay Web en el orden que desee.

Consejos• La ordenación personalizada se puede crear tanto si las medidas aparecen como filas o como

columnas. • Un cubo puede contener categorías precalculadas insertadas cuando se creó el cubo. Para

ocultar estas categorías, haga clic en el botón Opciones de visualización en la barra de herra-mientas de PowerPlay Web, haga clic en Opciones y después, en la casilla de verificación Ocultar categorías calculadas definidas en el cubo, haga clic en Aplicar.

Utilización de capas para recorrer categorías en el informePuede utilizar capas para crear una perspectiva diferente de los datos cuando exporte el informe a un archivo .pdf. Las capas se pueden utilizar para presentar los datos en páginas, donde cada página se filtra por una categoría hermana de un nivel de la dimensión.

Pasos1. Examine el informe de PowerPlay Web Explorer y seleccione un filtro de una de las dimensio-

nes en la barra de filtro de dimensiones.2. En la barra de filtro de dimensiones de PowerPlay Web, haga clic en el área resaltada que se

encuentra encima o debajo del nombre del filtro para recorrer las categorías de ese nivel de la dimensión.

3. En la barra de herramientas, haga clic en el botón Archivo y después haga clic en Exportar a PDF.

4. En el cuadro de diálogo Exportar a PDF, seleccione Incluir capas y elija la dimensión a la que desea aplicar el efecto de capas.

Cambio de los diseños y colores de la visualizaciónEn las visualizaciones de barras y tarta, puede especificar los colores, las tramas o los gradientes para cada serie de barras o porciones de tarta. Para la visualización de líneas, puede especificar el color y el tipo de línea y marcador de cada línea de la visualización.



En la visualización de tarta, todas las categorías cuyos valores son inferiores al 10% del total de la visualización se agrupan en una porción llamada Otras. No puede modificar el color por defecto de esta porción. Las tramas son muy útiles para imprimir en blanco y negro. PowerPlay Web cuanta con una paleta de 16 colores. Si utiliza todos los colores en una visualización, PowerPlay Web vuelve a rotar por el mismo color de la paleta.


mientas de PowerPlay Web y después en Opciones de gráfico.2. Haga clic en la pestaña Paleta.3. Seleccione el formato que desee aplicar.4. Haga clic en Aplicar y clic en Aceptar.

Cómo aplicar un color de fondoPuede aplicar un color, trama o gradiente al fondo de la visualización. Al aplicar un gradiente al fondo, puede ajustar la dirección del mismo.


mientas de PowerPlay Web y después en Opciones de gráfico.2. Haga clic en la pestaña Fondo.3. Especifique el tipo de relleno, el tipo de gradiente y el color que desea aplicar.4. Haga clic en Aplicar y clic en Aceptar.

Formato de etiquetasPuede especificar títulos en los ejes de una visualización y modificar la letra de las etiquetas de eje y las etiquetas de leyenda (si utiliza leyendas incorporadas).


mientas de PowerPlay Web y después en Opciones de gráfico.2. En el cuadro de diálogo Opciones de gráfico, haga clic en la pestaña Etiquetas.3. Seleccione la etiqueta que desea editar.4. Utilice el botón Texto para introducir el contenido de la etiqueta.

Si la etiqueta está situada en el eje que tiene un título, puede hacer clic en el botón ++Predeter-minado para utilizar el título como el texto de la etiqueta.

5. Especifique la fuente, el tamaño y el color del texto. Nota: Si la letra que necesita no aparece en la lista, póngase en contacto con el administrador.

6. Haga clic en Aplicar y luego en Aceptar.

Cómo añadir marcadores de formatoPuede añadir marcadores a visualizaciones de línea simple, de líneas múltiples y de correlación.


mientas de PowerPlay Web y después en Opciones de gráfico.2. Haga clic en la pestaña General y seleccione las opciones que desee.

• Para mostrar los marcadores en la visualización, seleccione la casilla de verificación Mos-trar marcadores.



• Para mostrar los valores, seleccione la casilla de verificación Mostrar valores encima de marcadores.

3. Haga clic en la pestaña Paleta y especifique el Tipo de marcador que desee. 4. Haga clic en Aplicar y clic en Aceptar.

Selección de una visualizaciónUna visualización es una representación visual de los datos del informe. Puede cambiar las visuali-zaciones para• mostrar información desde diferentes perspectivas• buscar una tendencia• comparar variables, mostrar la varianza y efectuar un seguimiento del rendimiento• comparar múltiples medidas

Por ejemplo, puede cambiar una visualización de tabla cruzada por una de tarta para ver la rela-ción de los componentes individuales de los datos con todo el conjunto de datos.

Cuando vea categorías anidadas en tipos de visualizaciones gráficas, se mostrará otra visualiza-ción para cada intersección de nivel inferior. Para aislar la visualización de una categoría anidada, haga clic en el enlace a ella.

Para ver información de resumen de la visualización, haga clic en el botón Acercar.

Si no hay categorías anidadas, sólo se mostrará una visualización.

Puede utilizar cualquiera de las siguientes visualizaciones para presentar el informe. Para obtener información sobre cómo ver gráficos y tablas juntos, consulte "Visualización de un gráfico y una tabla juntos" (p. 22).

Consejos• Si alguna de las visualizaciones de gráficos muestra valores muy próximos, haga clic en el

botón Cambiar escala del eje en el eje y para regenerarlo de manera que estos valores se pue-dan distinguir más fácilmente.

• Elija cómo desea guardar la vista actual:• En la barra de herramientas de PowerPlay Web, haga clic en el botón Guardar como para

publicar el informe en el portal (p. 75).• Haga clic en el botón Archivo y después en Preparar marcador para guardar la vista como

un marcador (p. 80).• Para volver a la vista inicial de los datos y restablecer todas las dimensiones al nivel supe-

rior, haga clic en el botón Opciones de visualización de la barra de herramientas de PowerPlay Web y después en Restablecer. Sin embargo, si creó un marcador, no volverá a la vista inicial.

Visualización de tabla cruzadaLa visualización de tabla cruzada estándar es el tipo de visualización predeterminado y muestra los datos en formato tabular. Las dos primeras dimensiones del cubo representan las filas y colum-nas respectivamente.

Si anida categorías, éstas aparecerán en filas situadas más abajo o en columnas a la derecha de las dimensiones de nivel superior.



Puede modificar los ajustes de visualización predeterminados para una tabla cruzada estándar para que se destaque información específica o para mejorar la presentación del informe. Por ejem-plo, puede personalizar las propiedades de texto, letra y color de celda para• distinguir valores calculados• resaltar encabezamientos de fila y columna• resaltar datos de resumen

Si modifica el tipo de visualización, las opciones de tabla cruzada personalizadas no se aplican a la nueva visualización. Por ejemplo, si cambia de una tabla cruzada estándar a una tabla cruzada sangrada, los ajustes personalizados no aplican a la visualización de la tabla cruzada sangrada. Pese a ello, los ajustes personalizados se conservan en la tabla cruzada original.

Pasos para seleccionar la visualización de tabla cruzada estándar• Haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del botón Tabla cruzada en la barra de

herramientas de PowerPlay Web y después en Tabla cruzada.

Pasos para modificar la visualización de tabla cruzada estándar1. Haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del botón Tabla cruzada en la barra de

herramientas de PowerPlay Web y después en Opciones de tabla cruzada. 2. Seleccione un Tipo de objeto y haga clic en Posición de la tabla cruzada para especificar el ele-

mento de tabla cruzada al que desea dar formato y seleccione Formato personalizado.3. Modifique los ajustes de texto, de letra y color de celda.4. Haga clic en Aplicar y luego en Aceptar.

Visualización de tabla cruzada sangradaUtilice tablas cruzadas sangradas para que los niveles de las categorías anidadas se sangren y las relaciones entre las categorías sean más fáciles de identificar. Además, esta visualización presenta un formato más compacto que una tabla cruzada que hace que sea mejor para la impresión.



Puede modificar los ajustes de visualización predeterminados para una tabla cruzada sangrada para que se destaque información específica o para mejorar la presentación del informe. Por ejem-plo, puede personalizar las propiedades de texto, letra y color de celda para• distinguir valores calculados• resaltar encabezamientos de fila y columna• resaltar datos de resumen

Si modifica el tipo de visualización, las opciones de tabla cruzada personalizadas no se aplican a la nueva visualización. Por ejemplo, si cambia de una tabla cruzada estándar a una tabla cruzada sangrada, los ajustes personalizados no aplican a la visualización de la tabla cruzada sangrada. Pese a ello, los ajustes personalizados se conservan en la tabla cruzada original.

Pasos para seleccionar la visualización de tabla cruzada sangrada• Haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del botón Tabla cruzada en la barra de

herramientas de PowerPlay Web y después en Tabla cruzada.

Pasos para modificar la visualización de tabla cruzada sangrada1. Haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del botón Tabla cruzada en la barra de

herramientas de PowerPlay Web y después en Opciones de tabla cruzada. 2. Seleccione un Tipo de objeto y haga clic en Posición de la tabla cruzada para especificar el ele-

mento de tabla cruzada al que desea dar formato y seleccione Formato personalizado.3. Modifique los ajustes de texto, de letra y color de celda.4. Haga clic en Aplicar y luego en Aceptar.

Visualización circularLa visualización de tarta traza la fila de resumen de cada columna para mostrar su contribución proporcional con el todo. Los números negativos se tratan como valores absolutos; por ejemplo, los valores -50 y 50 se representan como 50. Este tipo de visualización es útil para casos en los que no hay demasiados elementos.

Nota: Las categorías cuyos valores son inferiores al 10% del total de la visualización se agrupan en una porción llamada Otras. La porción Otras también contiene las categorías con supresión 80/20 cuyos valores representan menos del 20% del total de la visualización.

Para obtener más información acerca de la supresión 80/20, consulte "Cómo suprimir valores" (p. 52).



Si la visualización no tiene categorías anidadas, se mostrará una leyenda que identificará la columna y el valor de los datos asociados a todas las secciones coloreadas de la tarta.

Pasos para seleccionar la visualización de una tarta• Haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del botón Gráfico en la barra de herra-

mientas de PowerPlay Web y después en Circular.

Pasos para modificar la visualización de una tarta1. Haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del botón Gráfico en la barra de herra-

mientas de PowerPlay Web y después en Opciones de gráfico.2. Haga clic en la pestaña General y seleccione las opciones que desee:

• Para cambiar el tamaño del gráfico para adaptarlo a un porcentaje de la pantalla, active la casilla de verificación Porcentaje de pantalla y, en el cuadro Alto o Ancho, escriba un número comprendido entre 10 y 500.

• Para seleccionar cómo se muestran los valores, haga clic en la casilla de verificación Mos-trar valores y seleccione En porciones o Porciones externas.

• Para seleccionar cómo se muestran las etiquetas, haga clic en la casilla de verificación Mostrar etiquetas y seleccione En porciones o Porciones externas.

• Para mostrar las líneas de las etiquetas de la porción de tarta relevante, haga clic en la casilla de verificación Incluir líneas de encabezado.

• Para modificar la apariencia de la tarta, utilice los ajustes Profundidad, Grosor circular, Inclinación, Rotación y Separación.

• Para especificar el tipo de leyenda, haga clic en Usar leyenda HTML o en Utilizar leyenda incorporada y seleccione dónde aparece la leyenda.Para obtener más información acerca del uso de leyendas, véase "Formato de leyendas" (p. 55).

3. Haga clic en la pestaña Estadística para dar formato a las líneas estadísticas. Para obtener más información, véase "Mostrar líneas estadísticas" (p. 47).

4. Haga clic en la pestaña Paleta para modificar la trama o el color de las porciones. Para obtener más información, véase "Cambio de los diseños y colores de la visualización" (p. 59).Nota: No puede modificar la trama ni el color de la porción de nombre Otras.



5. Haga clic en la pestaña Fondo para aplicar un color, una trama o un gradiente al fondo de la visualización. Para obtener más información, véase "Cómo aplicar un color de fondo" (p. 60).

6. Haga clic en la pestaña Etiquetas para especificar títulos. Para obtener más información, véase "Formato de etiquetas" (p. 60).


Visualización de barra simpleLa visualización de barras simples traza la fila de resumen de cada columna para mostrar la con-tribución absoluta. Se utiliza para mostrar cambios a lo largo de un período de tiempo específico, comparar dos o más variables y revelar las tendencias en un formato claro. Este tipo de visualiza-ción es útil en el caso de datos discontinuos.

Pasos para seleccionar la visualización de barras simples• Haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del botón Gráfico en la barra de herra-

mientas de PowerPlay Web y después en Barras simples.

Pasos para modificar la visualización de barras simples1. Haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del botón Gráfico en la barra de herra-



• Para seleccionar cómo se muestran los valores, haga clic en la casilla de verificación Mos-trar valores y seleccione En barras o Encima de barras.

• Para especificar la forma de la columna, haga clic en la lista Forma del elevador y selec-cione rectangular, biselada o biselada invertida.Nota: esta opción no está disponible si aplica profundidad a la visualización.

• Para especificar el tamaño de las barras como porcentaje del tamaño disponible, utilice la barra desplazadora Tamaño de la barra o especifique un valor en el campo.Nota: Cuando el tamaño de la barra está ajustado al 100%, las barras se tocan entre ellas.



• Para añadir profundidad, haga clic en la casilla de verificación Usar profundidad y ajuste la configuración de Profundidad y Ángulo.

• Para mostrar las barras horizontalmente, haga clic en la casilla de verificación Grafico horizontal.

3. Haga clic en la pestaña Escala para escalar el eje Y, mostrar las líneas de retícula o controlar el número de divisiones del eje. Para obtener más información, véase "Cambio de la escala del eje Y" (p. 53).

4. Haga clic en la pestaña Estadística para dar formato a las líneas estadísticas. Para obtener más información, véase "Cambio de la escala del eje Y" (p. 53).

5. Haga clic en la pestaña Paleta para modificar la trama o el color de las barras. Para obtener más información, véase "Cambio de los diseños y colores de la visualización" (p. 59).




Visualización de barras en racimoLa visualización de barras en racimo determina los valores de celda de una tabla cruzada en gru-pos para que pueda comparar fácilmente la información relacionada, los resúmenes y las catego-rías. Se crea un grupo de barras para cada columna. Cada barra de un grupo representa el valor de la fila.

Si la visualización no tiene categorías anidadas, una leyenda identificará la fila o columna repre-sentada por cada color.

Pasos para seleccionar la visualización de barras en racimo• Haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del botón Gráfico en la barra de herra-

mientas de PowerPlay Web y después en Barras en racimo.

Pasos para modificar la visualización de barras en racimo1. Haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del botón Gráfico en la barra de herra-





• Para seleccionar cómo se muestran los valores, haga clic en la casilla de verificación Mos-trar valores y seleccione En barras o Encima de barras.

• Para especificar la forma de la columna, haga clic en la lista desplegable Forma del eleva-dor y seleccione rectangular, biselada o biselada invertida.Nota: esta opción no está disponible si aplica profundidad a la visualización.


• Para configurar el tamaño del racimo como porcentaje del tamaño disponible, utilice el ajuste Tamaño de racimo.


• Para mostrar las barras horizontalmente, haga clic en la casilla de verificación Gráfico horizontal.







Visualización de barras apiladasLa visualización de barras apiladas muestra las tendencias a través de las columnas determinando las proporciones relativas de las partes con el todo y las relaciones entre las partes. Se crea una barra para cada columna. Dentro de una barra, un segmento representa el valor de la fila.




Pasos para seleccionar la visualización de barras apiladas• Haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del botón Gráfico en la barra de herra-

mientas de PowerPlay Web y después en Barras apiladas.

Pasos para modificar la visualización de barras apiladas1. Haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del botón Gráfico en la barra de herra-



• Para especificar la forma de la columna, haga clic en la lista desplegable Forma del eleva-dor y seleccione rectangular, biselada o biselada invertida.Nota: esta opción no está disponible si aplica profundidad a la visualización.



• Para especificar el tipo de leyenda, haga clic en Usar leyenda HTML o en Usar leyenda incrustada y seleccione una ubicación.Para obtener más información acerca del uso de leyendas, véase "Formato de leyendas" (p. 55).

• Para mostrar las barras horizontalmente, haga clic en la casilla de verificación Gráfico horizontal.









Visualización de línea simpleDel mismo modo que la visualización de barra simple, la visualización de línea simple muestra la fila de resumen de cada columna para mostrar la contribución absoluta. Se utiliza para mostrar cambios a lo largo de un período de tiempo específico, comparar dos o más variables o revelar las tendencias en un formato claro. Este tipo de visualización es útil en el caso de datos discontinuos.

Pasos para seleccionar la visualización de línea simple• Haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del botón Gráfico en la barra de herra-

mientas de PowerPlay Web y después en Línea simple.

Pasos para modificar la visualización de línea simple1. Haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del botón Gráfico en la barra de herra-

mientas de PowerPlay Web y después en Opciones de gráfico.2. Haga clic en la pestaña General y realice una de las siguientes acciones:


• Para mostrar u ocultar marcadores, haga clic en la casilla de verificación Mostrar marca-dores.

• Para mostrar u ocultar valores, haga clic en la casilla de verificación Mostrar valores encima de marcadores.



5. Haga clic en la pestaña Paleta para modificar la trama o el color de las líneas.



Para obtener más información, véase "Cambio de los diseños y colores de la visualización" (p. 59).




Visualización de líneas múltiplesLa visualización de multilíneas muestra las tendencias a través de las columnas determinando los valores de celda de una tabla cruzada en un gráfico de líneas. Se crea una línea para cada columna, con un segmento de la línea que representa cada valor de la fila. Se utiliza para revelar y comparar las tendencias y ciclos que muestran las relaciones entre variables o para mostrar el análisis y las relaciones temporales entre variables.


Pasos para seleccionar la visualización de líneas múltiples• Haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del botón Gráfico en la barra de herra-

mientas de PowerPlay Web y después en Multilínea.

Pasos para modificar la visualización multilíneas1. Haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del botón Gráfico en la barra de herra-




• Para mostrar u ocultar valores, haga clic en la casilla de verificación Mostrar valores encima de marcadores.

• Para especificar el tipo de leyenda, haga clic en Usar leyenda HTML o en Usar leyenda incrustada y seleccione una ubicación.



Para obtener más información acerca del uso de leyendas, véase "Formato de leyendas" (p. 55).



5. Haga clic en la pestaña Paleta para modificar la trama o el color de las líneas. Para obtener más información, véase "Cambio de los diseños y colores de la visualización" (p. 59).




Visualización de barras 3-DLa visualización de barras 3-D muestra las tendencias a través de las columnas determinando los valores de celda de una tabla cruzada en una barra tridimensional. Se crea una barra para cada columna, con la parte superior de la barra que representa cada valor de la fila. Se utiliza para mos-trar las relaciones entre dos o más variables para analizar grandes cantidades de datos que, de otro modo, resultarían difíciles de interpretar o para proporcionar una perspectiva diferente de los datos.


Pasos para seleccionar la visualización de barras 3-D• Haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del botón Gráfico en la barra de herra-

mientas de PowerPlay Web y después en Barras 3D.

Pasos para modificar la visualización de barras 3-D1. Haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del botón Gráfico en la barra de herra-





• Para especificar el tamaño de las barras como porcentaje del tamaño disponible, utilice la barra desplazadora Tamaño de la barra o especifique un valor en el campo.Cuando el tamaño de la barra está ajustado al 100%, no queda espacio entre las barras.

• Para especificar la forma de la columna, haga clic en la lista desplegable Forma del eleva-dor y seleccione rectángulo, redonda, cono, cubo flotante o esfera flotante.

• Para especificar el tipo de leyenda, haga clic en Usar leyenda HTML o en Usar leyenda incrustada y seleccione la ubicación en la que aparece la leyenda. Para obtener más información acerca del uso de leyendas, véase "Formato de leyendas" (p. 55).







Visualización de correlaciónSe utiliza una visualización de correlación para comparar dos medidas del mismo cubo. La pri-mera medida del cubo aparece como barras y la segunda como líneas. De forma predeterminada, PowerPlay Web utiliza en la visualización las dos primeras medidas del cubo. Pese a ello, puede modificar las medidas comparadas.

Pasos para seleccionar la visualización de correlación• Haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del botón Gráfico en la barra de herra-

mientas de PowerPlay Web y después en Correlación.



Pasos para modificar la visualización de correlación1. Haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del botón Gráfico en la barra de herra-


• Para cambiar el tamaño del gráfico para adaptarlo a un porcentaje de la pantalla, active la casilla de verificación Porcentaje de pantalla y, en el cuadro Alto o Ancho, escriba un número comprendido entre 10 y 500.Cuando el tamaño de la barra está ajustado al 100%, las barras se tocan entre ellas.

• Para especificar la forma de la columna, haga clic en la lista desplegable Forma del eleva-dor y seleccione rectangular, biselada o biselada invertida.Esta opción no está disponible si aplica profundidad a la visualización.

• Para especificar el tamaño de las barras como porcentaje del tamaño disponible, utilice la barra desplazadora Tamaño de la barra o especifique un valor en el campo.





Visualización de dispersiónPuede utilizar una visualización de dispersión para mostrar la primera medida en el eje Y y la segunda en el eje X.

Pasos para seleccionar la visualización de dispersión• Haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del botón Gráfico en la barra de herra-

mientas de PowerPlay Web y después en Dispersión.

Pasos para modificar la visualización de dispersión1. Haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del botón Gráfico en la barra de herra-

mientas de PowerPlay Web y después en Opciones de gráfico.2. En el cuadro de diálogo Opciones de gráfico, haga clic en la pestaña General.



3. Efectúe una o varias de las acciones siguientes:• Para especificar el tamaño de las barras como porcentaje del tamaño disponible, utilice la

barra desplazadora Tamaño de la barra o especifique un valor en el campo.Cuando el tamaño de la barra está ajustado al 100%, las barras se tocan entre ellas.




Capítulo 6: Distribución de resultados

Distribuya los resultados publicando informes en el portal de Cognos para que otros usuarios pue-dan verlos, imprimiéndolos o exportando los informes como archivos PDF o como tablas de valo-res separados por coma que se puedan abrir en otras aplicaciones, como Microsoft Excel. También puede crear un marcador en el informe que puede guardar en su navegador de Internet o enviarlo a otros usuarios. Cuando un colega abre un informe que ha publicado en el portal o enviado como un marcador, el informe se abrirá en su navegador de Internet en PowerPlay Web Explorer.

Mediante Cognos NoticeCast se puede crear un aviso que envíe una notificación por correo elec-trónico cuando ocurra una condición específica en los datos.

Cómo publicar informes en el portalLos informes se pueden publicar desde PowerPlay Web Explorer o PowerPlay Web Viewer en uno de los siguientes portales designados por el administrador:• Upfront

Upfront es la interfaz web de las aplicaciones para empresas de Cognos y de otros datos web. En PowerPlay Web puede guardar el informe como un elemento Novedades principal en un directorio Noticias de Upfront. Sin embargo, en Upfront, otros usuarios con acceso al directo-rio Noticias pueden eliminar un elemento Novedades principal. Para evitarlo, puede publi-carlo como un elemento Novedades para un directorio Noticias personal y, a continuación, crear un elemento Novedades enlazado en otro directorio Noticias copiando el elemento en dicho directorio.Para obtener más información sobre Upfront, consulte la Guía del usuario del portal Web.

• Cognos ConnectionCognos Connection es el portal de Cognos ReportNet, la solución para la generación de informes basada en Web. El portal Cognos Connection ofrece un único punto de acceso a todos los datos corporativos disponibles en ReportNet.Si desea obtener más información sobre Cognos ReportNet, póngase en contacto con su administrador.

Pasos1. En la barra de herramientas de PowerPlay Web, haga clic en el botón Guardar como.

Puede que se le pida que se conecte al servidor del portal configurado por su administrador.2. Siga los pasos del asistente y haga clic en Aceptar.

Consejo: debe tener derechos de escritura del lugar del portal que elija.El informe volverá a aparecer en su navegador de Internet y también estará disponible para otros usuarios desde el servidor del portal.

Sustitución de informes en el portalSi cambia un informe que ya se ha publicado en el portal de Cognos (ya sea en Upfront o en Cog-nos Connection), puede sustituir el informe para otros usuarios que consulten informes. Sólo podrá sustituir un informe si accede al informe desde el portal y si dispone de derechos de escri-tura en la ubicación del portal.

El administrador se encarga de especificar el portal en el que se publican los informes: Upfront o Cognos Connection.



Pasos1. Desde un directorio Noticias de Upfront o una carpeta de Cognos Connection, abra un

informe.2. Explore y asigne formato al informe hasta que le agrade su estado actual:

• En el visor de PowerPlay Web, utilice la página Modificar informes (p. 14). • En PowerPlay Web Explorer utilice cualquiera de los comandos disponibles para asignar

formato y explorar el informe.3. En la barra de herramientas de PowerPlay Web, haga clic en el botón Guardar.

La información del informe se sustituye en la ubicación del portal y el informe permanece abierto en el navegador de Internet.

Creación de un agenteCon el fin de ayudar a las personas responsables de los procesos de empresa a gestionar eventos en los que el tiempo es esencial se puede crear un agente que examine una fuente de datos según un programa predefinido para determinar si ha tenido lugar un evento de empresa. Cuando el agente detecta un evento de empresa, envía una notificación a uno o más destinatarios, con detalles acerca del evento.

Por ejemplo, se puede crear un agente que le envíe una notificación si un cliente específico efectúa un pedido por un valor superior a 200.000 $. La notificación inicia un proceso de seguimiento del cliente.

Un agente aparece en Upfront como una entrada. Las entradas de agente son similares al resto de entradas de Upfront. Por ejemplo, se pueden ver sus propiedades y crear vistas personalizadas de agentes.

Se pueden ofrecer notificaciones de cambios o actualizaciones de otros tipos de información entre-gada a través de Upfront. Por ejemplo, se pueden enviar notificaciones que se activan cada vez que se ejecuta un informe de Impromptu. Para obtener más información, consulte la Guía del usuario del portal Web de Cognos.

Antes de crear un agente, identifique la información esencial acerca de las fuentes de datos y las personas responsables de los procesos que proporcionan entradas a dichas fuentes. Deberá cono-cer la frecuencia de actualización de las fuentes de datos para seleccionar el programa más ade-cuado para el agente. Si programa el agente para que se ejecute inmediatamente después de la actualización de la fuente de datos, el agente evalúa los datos más actuales. Para garantizar que el evento de empresa activa una acción, seleccione destinatarios de correo electrónico que tengan control sobre los procesos que han contribuido al evento de empresa.

Para crear un agente, el entorno de creación de informes de Cognos deberá incorporar Cognos NoticeCast. Asimismo, deberá disponer de derechos de propietario o de escritura en el directorio Noticias en el que deba aparecer el agente. Los invitados y usuarios anónimos no pueden crear agentes.

Para obtener más información sobre cómo crear agentes, consulte la Guía del usuario del portal Web de Cognos.

Pasos1. En la tabla cruzada, seleccione la fila, columna o celda que desee que el agente evalúe.2. Haga clic en el botón Agente. 3. En el cuadro de diálogo Agente, haga clic en el enlace Crear agente.4. En la página Condición, introduzca los parámetros del agente.5. Si se le pide que seleccione un directorio Noticias de destino, haga clic en Otras Noticias,

seleccione un directorio Noticias en la lista y luego haga clic en Aceptar.6. En la página Nombre, descripción y ubicación, introduzca el nombre y la descripción del

agente.7. En la página Programa, elija cuándo desea ejecutar el agente:

• Si desea que el agente se ejecute cada vez que se actualice el origen de datos, seleccione Ejecutar cuando la fuente de datos se haya actualizado.



• Si desea que el agente se ejecute según un programa establecido, seleccione Ejecutar según el programa siguiente y luego seleccione el programa que desea utilizar de la lista desple-gable.

8. En la página Enviar un correo electrónico, introduzca la información que desee incluir en la notificación por correo electrónico.

9. Si desea recibir mensajes de correo electrónico duplicados, elija una de estas opciones:• Desmarque la casilla de verificación Suprimir los mensajes electrónicos duplicados corres-

pondientes a los temas seleccionados y haga clic en Seleccionar temas.• En la página Seleccionar temas, seleccione los temas de los que no desee notificaciones

duplicadas y haga clic en Aceptar.10. Si desea adjuntar un PDF del informe de PowerPlay al mensaje, seleccione la casilla de verifi-

cación Incluir el informe como un adjunto .pdf.11. En la página Correo electrónico, haga clic en Finalizar.

El agente aparece en Upfront como una entrada.

Para obtener más información sobre cómo editar agentes, consulte "Edición de un agente" (p. 77).

Edición de un agenteDespués de haber creado un agente en PowerPlay, puede editarlo en Upfront.

Para obtener más información sobre cómo crear agentes en PowerPlay, consulte "Creación de un agente" (p. 76).

Pasos para modificar los datos que evalúa el agente1. En Upfront, haga clic en el enlace Acciones del elemento Novedades del agente.2. En la página Acciones de Agente, haga clic en Modificar la norma.

Aparece el cubo de PowerPlay, así como la ficha Agente, en la que se muestran las condiciones actuales del agente.

3. Seleccione la fila, columna o celda que desee que el agente evalúe y luego haga clic en Actuali-zar agente.Aparecerá la página Modificar la norma. Ahora la descripción del agente muestra los nuevos datos que evalúa el agente.

4. En la página Modificar la norma, introduzca los parámetros del agente y haga clic en Aceptar.

Pasos para modificar el programa del agente1. En Upfront, haga clic en el enlace Acciones del elemento Novedades del agente.2. En la página Acciones de Agente, haga clic en Programa.3. En la página Programa, elija cuándo desea ejecutar el agente:

• Si desea que el agente se ejecute cada vez que se actualice la fuente de datos, haga clic en Ejecutar cuando la fuente de datos se haya actualizado.

• Si desea que el agente se ejecute según un programa establecido, haga clic en Ejecutar según el programa siguiente y luego seleccione el programa que desea utilizar de la lista desplegable.

Pasos para modificar la lista de notificaciones del agente1. En Upfront, haga clic en el enlace Propiedades del elemento Novedades del agente.2. En la ficha Agente, haga clic en Editar lista de mensajes electrónicos.3. En la página Lista de destinatarios de correo electrónico, modifique la información de destina-

tario de correo electrónico según se precise y haga clic en Aceptar. 4. En la página Propiedades, haga clic en Aceptar.



Pasos para suscribirse a la notificación del agente• Para suscribirse a la notificación del agente en la página Modificar la norma, haga clic en

Añadirme a la lista de notificaciones.

Exportación de datosPuede exportar los datos en un informe de PowerPlay para su uso en otras aplicaciones. Puede exportar datos en formato de archivo de valores separados por coma (.csv) o en formato PDF.

Exportación de datos en formato de archivo CSVPuede exportar datos como texto delimitado utilizando diversos productos Cognos. En PowerPlay para Windows puede exportar los datos como un archivo de texto ASCII delimitado (.asc). En PowerPlay Web y Cognos Query, y en Impromptu e Impromptu Web Reports, puede exportar los datos como un archivo de valores separados por comas (.csv).

El formato de texto delimitado es uno de los formatos de exportación más utilizados, ya que el archivo resultante se puede utilizar como fuente de importación en muchas aplicaciones. El nuevo formato de texto delimitado que se utiliza en Cognos Series 7 garantiza un alto grado de compati-bilidad en entornos multilenguaje. También garantiza la fiabilidad en la importación a aplicacio-nes de terceros, como Microsoft Excel.

Todos los productos Cognos exportan los datos al formato de texto delimitado de la misma manera, tal como se indica en la tabla siguiente.

Separador de lista

El separador de lista especifica el carácter que separa los elementos de una lista. El valor predeterminado se obtiene de la configuración regional. El separador de lista seleccionado no se mantiene entre sesiones u operaciones de Guardar como.

Nota: En Impromptu podrá cambiar este carácter si lo desea.

Exportación de datos numéricos

Se utiliza el símbolo decimal de la configuración regional, incluso cuando el formato o el patrón del número contiene un decimal explícito que difiere del de la configuración regional.

El símbolo de agrupación de dígitos (que se utiliza para agrupar números grandes, como los millares en la configuración regional de EE.UU.) no se utiliza en la exportación CSV.

Se utiliza el símbolo de negativo pero no el formato de la configuración regional. Éste también puede ser distinto del formato explícito utilizado para el número. El símbolo de negativo siempre se coloca al principio.

Por ejemplo, en una configuración alemana de DE_DE, un número con el formato "(765 000.45)" se exportaría al formato CSV como "-765000,45".

Exportación de datos de moneda

Los valores de moneda siguen las mismas reglas que los números. El símbolo de moneda no se exporta.

Por ejemplo, si la configuración regional es EN_US y el formato del número de un informe PowerPlay es "$123,456.00", PowerPlay exportará el número como "123456.00".

Exportación de caracteres

Algunos productos permiten elegir si se desea incluir el texto entre comillas. Esta técnica garantiza que un campo de texto que contenga el separador de lista (como una coma) no se interpretará como distintos campos en el archivo exportado.



Estos datos se pueden ver en cualquier aplicación que admita archivos de valores separados por coma, como Microsoft Excel. Si no tiene instalado Microsoft Excel, puede guardar el archivo .csv en su PC y abrirlo con otra aplicación.

Si tiene instalado Microsoft Excel (Excel 97, Excel 2000 o Excel XP) puede guardar el archivo de valores separados por coma (.csv) en el PC o abrir los datos directamente en Excel. Para poder abrir los datos directamente, su navegador deberá estar configurado para reconocer el formato CSV.

Para configurar los navegadores Internet Explorer para exportar CSV, deberá establecer el tipo MIME para el formato de archivo de valores separados por coma de Microsoft Excel en text/x-csv en el sistema operativo. Para ello, abra el Explorador de Windows, haga clic en Ver, Opciones y después en la ficha Tipos de archivo. Seleccione Archivo de valores separados por coma de Micro-soft Excel y haga clic en Editar. En el cuadro Tipo de contenido (MIME), escriba text/x-csv.

Si el administrador ha activado la opción Línea de dimensión en exportación CSV, la línea de dimensión aparecerá en el archivo .csv.

Pasos1. Explore y asigne formato al informe hasta que le agrade su estado actual.2. En la barra de herramientas, haga clic en el botón Archivo y después en Exportar a CSV.

Se le solicitará que abra el archivo o lo guarde en su PC.

Consejo• Si las celdas del archivo .csv aparecen mezcladas, asegúrese de que la configuración regional

para PowerPlay Web concuerde con la del sistema operativo (p. 10).

Exportación de datos en formato ExcelPuede exportar los informes de PowerPlay Web Explorer como hojas de cálculo de Microsoft Excel (.xls) con formato.

Podrá exportar un máximo de 65.536 filas, incluidos los encabezados. Para consultas extensas, debería utilizar CSV en lugar de un documento en formato de Excel.

Pasos1. Explore y aplique formato al informe de PowerPlay Web Explorer hasta que esté satisfecho

con su estado:2. En la barra de herramientas de PowerPlay Web, haga clic en el botón Archivo y después en

Exportar a XLS. Se le solicitará que abra el archivo o lo guarde en su PC.

Exportación de datos en formato PDFPuede exportar e imprimir informes de PowerPlay Web Explorer en formato PDF. La configura-ción de exportación en PDF garantiza que el resultado en PDF desde PowerPlay Web Explorer coincida con los informes interactivos. Puede personalizar la paginación, el salto de línea, la línea de estado, el tamaño del papel y la orientación del informe PDF resultante para que coincida todo lo posible con la visualización en HTML. Asimismo, puede seleccionar si desea mostrar los bordes que contribuyen a la legibilidad del informe. También puede mostrar vistas de capa filtradas por cada categoría hermana en un nivel de dimensión.

Exportación de datos de fecha y hora

Las fechas se exportan en formato ISO, AAAA-MM-DD

Las horas se exportan en formato ISO, hh-mm-ss . El valor de hora (hh) utiliza el formato de 24 horas.

Nota: En PowerPlay, la fecha se define en el modelo de Transformer y se exporta como texto.



Por defecto, los informes creados en PowerPlay Web utilizan el nuevo diseño web, mientras que los creados en PowerPlay para Windows siguen utilizando el diseño del cliente. Pese a ello, el Administrador puede ajustar el diseño del PDF tanto a nivel de cubo como de informe.

Cuando se utiliza un informe o un cubo en el Diseño web, el botón Report Settings se desactiva. Para obtener más información, véase "Cambio de filtros y valores de configuración de informes" (p. 14).

Además del formato PDF, puede exportar los datos en formato CSV (p. 78), o en formato Excel (p. 79).

Si desea mostrar los datos por páginas, donde cada página se filtra por una categoría hermana de un nivel de la dimensión, primero debe seleccionar un filtro en la dimensión que está utilizando para capas. Este filtro especifica las dimensiones cuyos hijos desea utilizar como capas en el informe PDF.

Pasos1. En la barra de herramientas de PowerPlay Web, haga clic en el botón Archivo y después en

Exportar a PDF.2. Haga clic en la pestaña Papel y seleccione la orientación y el tamaño del papel adecuados.3. Haga clic en la pestaña Visualización y seleccione las opciones que desee:

• Para mostrar los bordes de los marcos de tablas cruzadas y gráficos, haga clic en la casilla de verificación Mostrar bordes de marco.

• Para aplicar el salto de línea en las etiquetas de filas de datos, haga clic en Salto de línea para etiquetas de fila de detalles.

• Para mostrar la información sobre los ajustes que afectan a la visualización de datos, haga clic en Línea de estado.La información de la línea de estado aparece bajo el área de datos.

• Para mostrar los datos por páginas, donde cada página se filtra por una categoría her-mana de un nivel de dimensión, haga clic en la casilla de verificación Incluir capas y selec-cione una dimensión en el campo En dimensión.

4. Haga clic en la pestaña Paginación y seleccione el tipo de visualización y paginación adecua-dos. Los tipos de visualización disponibles incluyen; tabla cruzada, gráfico, gráfico anidado y vista dividida.

5. Haga clic en Aplicar.Si no hace clic en Aplicar, la configuración sólo se aplicará a la exportación de PDF actual.

6. Seleccione lo que desea hacer a continuación:• Para guardar la configuración de exportación de PDF y volver al informe de PowerPlay

Web Explorer, haga clic en Cerrar. Nota: Los ajustes Incluir capas y En dimensión dependen de los contenidos del informe actual y deben ser especificados para cada solicitud de exportación a PDF.

• Para exportar el archivo PDF con la configuración seleccionada, haga clic en Exportar.• Para restablecer la configuración de PDF predeterminada, haga clic en Restablecer.

Preparación de un marcadorMediante los marcadores se puede volver cómodamente a determinados informes. Por ejemplo, marque un informe que muestre cifras de ventas filtradas para un determinado conjunto de pro-ductos. A continuación, seleccione el nombre del informe de la lista de marcadores en el navega-dor de Internet. El informe se abrirá en el navegador y mostrará los datos actuales.

Cuando se prepara un marcador, se copia la dirección URL completa del informe que se muestra en el cuadro Posición o Dirección del navegador de Internet. Este URL contiene información acerca de las categorías en el informe, los formatos de datos y el filtrado, no incluida normal-mente. Después de capturar el URL, puede marcar el informe y añadir su URL a la lista de marca-dores o favoritos del navegador de Internet.

Si la URL completa del informe es larga, puede que se le pida que elija entre las siguientes opcio-nes, ya que algunos navegadores de Internet no pueden guardar URL largas.



• Guardar en el portal, que guarda el informe en el portal (Upfront o Cognos Connection) espe-cificado por el administrador en lugar de mostrar un marcador. Los informes guardados en Upfront conservan todos los detalles del informe. Para obtener más información, véase "Cómo publicar informes en el portal" (p. 75).

• Guarde esta página con un vínculo al informe, lo que significa que debe hacer clic en Archivo, Guardar en el navegador de Internet para guardar la página Opciones de marcador como archivo HTML en su PC. Cuando abra el archivo guardado en el navegador de Internet, podrá crear un marcador. El archivo contendrá un enlace al informe.

Pasos1. Explore y asigne formato al informe hasta que le agrade su estado actual.2. En la barra de herramientas de PowerPlay Web, haga clic en el botón Archivo y después en

Preparar marcador.La URL completa para el informe aparece en el cuadro Posición o Dirección del navegador de Internet.

3. Utilice las funciones del navegador de Internet para añadir el marcador a la lista de favoritos o marcadores del navegador.

Impresión de informesEn el Visor de PowerPlay Web, los informes se imprimen mediante el botón Imprimir de la barra de herramientas de Adobe Acrobat. En PowerPlay Web Explorer, se puede imprimir el informe exportándolo a formato PDF y utilizando a continuación el botón Imprimir de la barra de herra-mientas de Adobe Acrobat.

Imprima informes mediante el formato PDF Adobe Acrobat para representar, paginar y establecer el tamaño del resultado, de manera que presenten una alta calidad para su distribución. La impre-sión PDF se puede utilizar para informes tanto de Visor de PowerPlay Web como de PowerPlay Web Explorer.

Pasos para imprimir los informes de Visor de Web• En la barra de herramientas de Adobe Acrobat Reader, haga clic en el botón Imprimir.

Nota• No utilice el comando Imprimir en la barra de herramientas del navegador de Internet para

los informes de Visor de PowerPlay Web.

Pasos para imprimir los informes de Web ExplorerPara obtener información sobre cómo exportar informes de PowerPlay Web Explorer a formato PDF, consulte "Exportación de datos en formato PDF" (p. 79).• En la barra de herramientas de Adobe Acrobat Reader, haga clic en el botón Imprimir.

Copia de gráficos de PowerPlay WebSi utiliza Microsoft Internet Explorer, puede copiar los gráficos y las leyendas que aparecen en la visualización de PowerPlay Web y copiarlos en otros documentos, por ejemplo documentos de Microsoft Word o presentaciones de Microsoft PowerPoint.

Nota: Las leyendas de gráfico se crean utilizando tablas HTML. Si la aplicación de destino no es compatible con el formato HTML, puede que la apariencia sea diferente de la que se mostraba en PowerPlay Web.

Paso• Haga clic con el botón derecho del ratón en un gráfico o en una leyenda de gráfico de la visua-

lización de PowerPlay Web y haga clic en Copiar al portapapeles.Nota: Si la opción Copiar al portapapeles no aparece, mantenga pulsada la tecla CTRL mien-tras hace doble clic con el botón derecho del ratón.



Abra el documento en el que desea pegar el gráfico y haga clic en Editar, Pegar.

Integración de PowerPlay Web con Microsoft ExcelCognos Office Connection permite la integración entre el contenido de PowerPlay Web y Micro-soft Excel. Cognos Office Connection trabaja con los cubos e informes de PowerPlay publicados en el portal de Cognos Connection.

Cognos Office Connection es un nuevo producto disponible en línea desde el sitio Web de Cognos (http://www.cognos.com) o desde el sitio web Cognos Global Customer Services (http://support.cognos.com).


Apéndice A: Fórmulas de previsión

Todos los métodos de previsión de PowerPlay son técnicas univariadas, es decir, cada categoría, ya se trate de una fila, una columna, una fila de resumen o una columna de resumen, se trata como una serie temporal independiente.

Para ver una aclaración sobre la función Previsión y una explicación jurídica de sus condiciones de uso, consulte "Creación de una previsión" (p. 38).

Fórmula de previsión de tendenciaLa fórmula para la previsión de tendencia es ésta:

siendo y la variable dependiente (por ejemplo, ingresos); t es la variable de tiempo independiente, y

y

El coeficiente de determinación, una medida de hasta qué punto la línea de tendencia se corres-ponde con los datos históricos, se define mediante la ecuación siguiente:

siendo

y

Fórmula de previsión de crecimientoLa fórmula para la previsión del crecimiento es ésta:

(la pendiente de la línea de tendencia)

(la intersección)

(cuadrado de la suma de los errores residuales)


Apéndice A: Fórmulas de previsión

siendo b la intersección y a la tasa de crecimiento constante.

PowerPlay utiliza un modelo de regresión transformado logarítmicamente para resolver esta ecua-ción.

Fórmula de previsión de autorregresiónLa fórmula para la previsión de autorregresión es ésta:

siendo

y

Para resolver estas ecuaciones, PowerPlay utiliza el algoritmo de Burg y una ventana de datos (M) igual a la mitad del número de puntos de datos.

(dj son los coeficientes de predicción lineal (PL))

(autocorrelación de las series históricas)


Glosario

Agente Visualización 3-D Proceso que supervisa los datos y utiliza el correo electrónico para enviar alertas cuando los datos cumplen los umbrales predefinidos y notificaciones cuando los datos cambian. Los agentes se eje-cutan de acuerdo con un programa predefinido o cuando hay disponible nuevo contenido de inte-ligencia empresarial.

Véase también notificación.

Arrastrar y soltarCambia y reorganiza datos al• seleccionar distintas categorías para el informe• detallar los niveles inferior y superior• filtrar información

Por ejemplo, si un informe muestra la cantidad de productos vendidos por cada sucursal al final del último trimestre, se puede arrastrar y soltar la información de forma que se muestre el benefi-cio durante los últimos dos meses para cada línea de productos.

Autorregresión Método de previsión que se basa en el enfoque de autocorrelación respecto a la previsión de series temporales. La previsión de autorregresión es la más fiable cuando los factores de control del negocio afectan a las medidas de forma estacional.

AvisoVéase notificación.

Carpeta MedidaCarpeta que agrupa medidas de un modelo de PowerPlay en agrupaciones lógicas. Una carpeta Medida puede ser jerárquica y agrupar las medidas que probablemente se obtendrán o las medidas calculadas en función de las medidas existentes.

En Cognos Visualizer, se puede hacer referencia a carpetas de medidas calculadas en la creación de un gráfico o filtro, mientras que no ocurre lo mismo con las carpetas de medidas que simplemente agrupan medidas similares.

Véase medida calculada.

CategoríaElementos que se encuentran en las filas o columnas del informe.

Categoría anidadaLas categorías están organizadas en varios niveles a lo largo de las filas, columnas o capas de una visualización de tabla cruzada. Forman grupos de información que añaden otra perspectiva a un informe.

Categoría ascendenteEn PowerPlay, categoría situada por encima de otra categoría a lo largo de una ruta de recorrido abajo. Por ejemplo, 2003 es una categoría ascendente de 2003/Abr.


Categoría ascendenteCategoría situada un nivel por encima de otra categoría a lo largo de una ruta de recorrido arriba. Una categoría puede tener más de un ascendente si se halla en más de una ruta de recorrido abajo. El valor ascendente suele ser una consolidación de los valores de todos sus hijos o descendientes.

Por ejemplo, 2003 es la categoría ascendente de 2003 TR1, 2003 TR2, 2003 TR3 y 2003 TR4.

Categoría calculadaCategoría que muestra los resultados de un cálculo. Las categorías calculadas se añaden al cubo en Transformer. En PowerPlay Web Explorer, puede seleccionar ocultar categorías calculadas.

Categoría descendienteCategoría situada un nivel debajo de otra categoría a lo largo de una ruta de recorrido abajo. Por ejemplo, 2003/TR1 es una categoría descendiente de 2003, donde 2003 es la categoría ascendente.

Véase también "Categoría ascendente" (p. 86).

Categoría descendienteCualquier categoría situada debajo de otra categoría a lo largo de una ruta de recorrido abajo. Por ejemplo, 2003/Abr desciende de 2003.

Véase también "Categoría ascendente" (p. 85) y "Categoría descendiente" (p. 86).

Categoría hermanaCategorías que están al mismo nivel. Por ejemplo, Productos Aventura, Productos Ambientales y Línea de deportes VA son categorías hermanas de la categoría ascendente Productos.

Categoría hojaCategoría situada en el nivel más bajo de detalle de una dimensión. Por ejemplo, si una dimensión contiene los niveles Estado, Ciudad y Establecimiento, y dentro de estos niveles contiene las cate-gorías California, San Diego y Suministros Casi Cachas, Suministros Casi Cachas es una categoría hoja.

Categoría raízCategoría de una dimensión o subdimensión de la que son descendientes todas las demás catego-rías.

Categoría temporal relativaCategoría especial de una dimensión temporal que permite a los usuarios del cubo crear informes mediante periodos de tiempo del tipo Mes actual, Mes pasado y Trimestre hasta la fecha, cada uno de los cuales se define en función del periodo actual.

Las categorías temporales relativas son actualizadas automáticamente por el administrador en Transformer, de acuerdo con el periodo actual definido para la dimensión.

ColumnaCategoría que muestra información relacionada en una lista vertical.

Columna calculadaColumna cuyos valores se calculan a partir de otras columnas, funciones, constantes y otras columnas calculadas.

Cómo detallar nivel inferiorAcción que muestra las categorías hijo.


Control de accesoMecanismos que limitan el acceso de los usuarios a la información o los controles basados en la identidad de los usuarios y la pertenencia a grupos predefinidos. El control de acceso se suele utili-zar por los administradores del sistema para controlar el acceso de los usuarios a los recursos de la red, como servidores, directorios y archivos.

Crecimiento Método de previsión que se basa en la técnica de regresión exponencial de la previsión de series temporales. La previsión de crecimiento es la más fiable cuando los factores de control del negocio afectan a las medidas de forma exponencial.

CuboFuente de datos multidimensionales creada en PowerPlay Transformer. Contiene medidas (datos) organizados en dimensiones para incrementar la rapidez de las operaciones de recuperación y recorrido abajo en PowerPlay.

Cubo de control Cubo que contiene la información estructural que se utiliza para combinar varios PowerCubes fragmentados temporalmente en un cubo dividido en función del tiempo.

Cubo dividido en función del tiempoCubo que combina múltiples PowerCubes segmentados temporalmente en un cubo virtual a partir de la información estructural.

Cubo multidimensional (MDC)Véase "Cubo" (p. 87).

DescendientesCategorías situadas un nivel debajo de otra categoría a lo largo de una ruta de recorrido abajo. Por ejemplo, Productos Aventura, Línea ambiental y Línea de deportes VA son descendientes de Productos.

Detallado de nivel superiorAcción que elimina las categorías descendientes y añade las categorías ascendentes y hermanas.

DetallarAcción que muestra distintas categorías. Detallar nivel inferior muestra las categorías descendien-tes. Detallar nivel superior elimina las categorías descendientes del informe.

DimensiónAgrupación amplia de datos descriptivos acerca de un aspecto importante de un negocio, por ejemplo productos, fechas o mercados. Cada dimensión incluye distintos niveles de categorías en una o más rutas de recorrido abajo, así como un conjunto opcional de categorías especiales.

Directorio NoticiasReceptáculo de Upfront para Novedades, directorios Noticias y suscripciones para los directorios Noticias.

Eje verticalEje y de una visualización.

Etiqueta de categoríaNombre que identifica una categoría.

Véase también "Categoría" (p. 85).


EventoAcción o hecho al que un programa puede responder. Un evento puede ser simple, como el clic de un botón, o complejo, como el cumplimiento de una serie de condiciones definidas en un agente. Por ejemplo, si el evento es la actualización de un almacén de datos, Impromptu Web Reports eje-cuta un informe cada vez que el almacén se actualiza.

Excepciones automáticasValores excepcionales resaltados de forma automática. Se considera que un valor es excepcional si se desvía de forma significativa del valor esperado calculado a partir de sus porcentajes de fila y columna.

Excepciones personalizadasValores excepcionales que se definen en forma de reglas y se aplican a las categorías de un informe. Un valor se considera excepcional si se encuentra dentro del rango de valores definido.

FilaCategoría que muestra información relacionada en una lista horizontal.

FiltradoMétodo que destaca la información importante al eliminar del informe la innecesaria. Por ejem-plo, en lugar de ver la imagen de las ventas totales, se pueden ver las ventas para una región, línea de productos o mercado demográfico específicos sin suprimir los datos del informe.

ÍndiceTodos los objetos que un usuario puede ver y con los que puede interactuar en Upfront.

InformeDocumento creado en PowerPlay para Windows o PowerPlay para Excel y abierto en Visor de PowerPlay Web. Un informe consta de datos seleccionados a partir de un cubo. Al guardar un informe y volver a abrirlo más tarde, se abre dicho informe con los datos actuales del cubo.

Interfaz de usuario ampliada Interfaz de PowerPlay Web Explorer basada en una mayor compatibilidad con la tecnología Web.

LeyendaLista explicativa de las categorías del informe para determinadas visualizaciones. Muestra el nom-bre y color de la categoría que representa los datos asociados. La leyenda no aparece en las visua-lizaciones de tabla cruzada, barras simples, línea simple y barras 3-D.

Línea de dimensiones En PowerPlay para Windows y PowerPlay para Excel, una o varias filas que muestran las catego-rías de cada dimensión usadas para filtrar datos del informe actual.

En PowerPlay Web, una o varias filas que muestran las categorías usadas para filtrar datos de cada dimensión de un cubo. La línea de dimensiones aparece por encima del navegador Web.

En Transformer, fila de nombres de dimensión que aparece en la parte superior de la ventana del mapa de dimensiones o justo debajo de los botones de opción Medidas y Orígenes de datos de la ventana Mostrar rango.

MedidaIndicador de rendimiento que puede cuantificarse y que se usa para determinar el funcionamiento general de un negocio. Por ejemplo, las medidas pueden ser Ingresos, Ingresos/Empleado y % Margen beneficios.


Medida calculadaMedida cuyos valores se calculan en una ecuación aritmética a partir de otras medidas, operado-res matemáticos y constantes numéricas.

Véase también "Medida" (p. 88).

NivelObjeto que contiene atributos comunes o predeterminados de todas sus categorías miembro. Cuando los usuarios detallan el nivel inferior de una dimensión, pueden detallar el nivel inferior por categorías de un nivel a otro.

NotificaciónMensaje de correo electrónico generado por un agente y enviado a uno o más destinatarios para ofrecer información acerca de un evento de la empresa.

Véase también agente y evento.

NovedadObjeto de origen que señala al informe subyacente. La seguridad se aplica al elemento Novedades.

OrdenaciónOrganiza los valores en orden numérico o las etiquetas en orden alfabético. Se puede ordenar de forma ascendente o descendente.

PublicaciónCrea un elemento en el portal (Upfront o Cognos Connection) para otros usuarios del informe. Publicar equivale a guardar un informe.

Recorrer a travésPara ver información enlazada a un valor en un informe, cubo, macro, cubo de PowerPlay, informe de PowerPlay, informe de PowerPlay Web, informe de Impromptu, informe de Impromptu Web o informe de Cognos Web Query (IWQ). Por ejemplo, puede recorrer a través de un valor para ver las transacciones de venta detalladas con un cliente concreto. Se aplicarán auto-máticamente los filtros de información del objeto original.

ReglaCriterio utilizado por un agente para evaluar los datos y determinar si ha tenido lugar un evento de la empresa. Las reglas se definen como parte de una entidad de información de la empresa.

Véase también agente y evento.

Resaltado de excepcionesFormato que se aplica cuando el contenido del informe cumple las condiciones establecidas mediante la distinción automática de excepciones, o por la aplicación de una excepción personali-zada.

Ruta de recorrido abajoLínea que conecta una categoría raíz con una categoría hoja y que pasa a través de la categoría de recorrido de la ruta de recorrido principal o alternativa.

Véase también "Categoría hoja" (p. 86) y "Categoría raíz" (p. 86).

Ruta de recorrido abajo alternativaRuta alternativa dentro de la misma dimensión que lleva a las categorías descendientes.

Subconjuntos personalizados Grupo de categorías que contiene una dimensión y que aparecen en una categoría distinta, perso-nalizada y definida por criterios especificados por el usuario.


Tablas cruzadas anidadasUna visualización de tabla cruzada contiene categorías organizadas en varios niveles a lo largo de las filas o columnas.

TemaElemento de datos evaluado por un agente para determinar si ha tenido lugar un evento de la empresa.

Tendencia Método de previsión que se basa en la técnica de regresión lineal de la previsión de series tempora-les. La previsión de tendencia es la más fiable cuando los factores de control del negocio afectan a las medidas de forma lineal.

Valor baseCategoría en función de la cual se calculan las proporciones en los cálculos de Porcentaje de base.

Ventana ExplicarVentana que muestra detalles acerca de la información actual. El administrador decide lo que se incluye cuando se crea el cubo.

Visor de dimensiones Vista organizada de todas las dimensiones, niveles y categorías del cubo seleccionado. Utilice el visor de dimensiones para agregar categorías como filas o columnas y filtrar la información.

También puede utilizar el visor de dimensiones en Windows para agregar categorías como capas, crear definiciones de subconjuntos, dar formato a medidas y definir conjuntos de categorías.

Vista dividida Visualización combinada de una tabla cruzada y un gráfico (circular, de líneas, de barras, etc.) que continúan sincronizadas mientras se filtra, se detalla el nivel inferior y se arrastra y suelta.

VisualizaciónTipo de diagrama o gráfico.

Puede cambiar la visualización haciendo clic en un botón de visualización de la barra de herra-mientas.

Visualización de barras apiladasGráfico que muestra las proporciones relativas de las partes con el todo y las relaciones entre las partes en formato de barras apiladas.

Visualización de barras en racimoGráfico que agrupa información relacionada y compara resúmenes y categorías.

Visualización de barras simplesGráfico que muestra cambios a lo largo de un periodo de tiempo específico, compara dos o más variables y revela las tendencias e irregularidades en formato de barras. Este tipo de visualización es útil en el caso de datos discontinuos.

Visualización de barras tridimensionalesGráfico que muestra las relaciones entre dos o más variables. Se utiliza para analizar gran canti-dad de datos que, de otro modo, serían difíciles de interpretar.

Visualización de correlaciónGráfico que muestra los valores de dos medidas que se están comparando. Las barras representan una medida y una línea representa la otra. Se deben tener al menos dos medidas para poder utili-zar una visualización de correlación.


Visualización de dispersiónGráfico que compara dos medidas distintas. Debe tener como mínimo dos medidas para poder utilizar la visualización de dispersión de forma eficaz.

Visualización de línea simpleGráfico que muestra cambios a lo largo de un periodo de tiempo específico, compara dos o más variables y revela las tendencias e irregularidades en formato de línea. Este tipo de visualización es útil en el caso de datos continuos.

Visualización de multilíneasGráfico que revela y compara las tendencias y ciclos para mostrar las relaciones entre variables. También muestra el análisis y las relaciones temporales entre variables.

Visualización de tabla cruzadaGráfico que muestra los datos en formato tabular.

Visualización de tartaGráfico que muestra la relación entre el todo y las partes. Por ejemplo, una visualización circular puede mostrar qué parte del presupuesto de un departamento se dedica al suministro de papel.



Índice

Símbolos.csv

exportar a, 78

Aabrir

cubos, 10informes, 9

accesibilidadresumen de la solución de informes, 15

Acrobatimprimir informes con, 81

agentedefinición, 85

agentescreación, 76editar, 77

ajustarinformes en una página, 50

algoritmo de Burgprevisión, 84

analizardimensiones de escenario, 26

anidarcategorías, 29categorías de diferentes dimensiones, 29

aplicarexcepciones automáticas, 49excepciones personalizadas, 49filtro 80/20, 52filtro cero, 52

archivos ASC, 78archivos CSV, 78archivos de texto ASCII delimitados, 78archivos de valores separados por coma, 78

exportar a, 78área de encabezado Medida, 23áreas del selector de nivel, 20autorregresión

definición, 85avisos

notificación, 76

Bbarra tridimensional

visualizaciones, 71barras apiladas

establecer el eje y, 53visualización, 67

barras de herramientas, 21selector de nivel, 21

barras en racimoestablecer el eje y, 53visualización, 66

barras simplesestablecer el eje y, 53visualización, 65

buscardimensiones, 25medidas, 25

Ccálculos

cambiar, 38editar, 38efectuar, 37insertar, 37mover, 38prever, 38

cambiarcálculos, 38medidas, 23

cambiar el tamaño de los gráficos, 54cambiar la escala

el eje y, 53cambiar tamaño

informes, 50, 51carpeta Medida

definición, 85categorías

anidar, 29anidar de diferentes dimensiones, 29cambiar, 22explorar, 22filtrar, 28ocultar, 56ocultar subtotales de categorías anidadas, 36subconjuntos personalizados, 34sustituir categorías anidadas, 30ver explicaciones, 44

categorías anidadasocultar subtotales, 36sustituir, 30

categorías de clasificaciónañadir, 55

categorías descendientesanidar, 29cambiar, 22explorar, 22

celdasver explicaciones, 44

cerlocale.xml, 10ceros


Índice

suprimir, 52coeficiente de determinación, 83Cognos Office Connection, 82Cognos ReportNet

publicar en, 75sustituir informes, 75

colorfondo, 60

colorescambiar, 59

columnascambiar por filas, 50establecer número de, 51insertar cálculos, 37intercambiar, 14ocultar, 56ordenar, 50

compararmedida, 73medidas, 72

condiciones de usoprever, 39

configuración regionalconfigurar, 10

configuraciones regionalesseleccionar, 10

configurarformatos de datos, 10

convertirvalores de moneda, 47

copiagráficos, 81

copyright, 2correlación

visualizaciones, 72creación

agentes, 76excepciones personalizadas, 48previsiones, 38

crecimientodefinición, 87

cubo de controldefinición, 87

cubo dividido en función del tiempodefinición, 87

cubosabrir, 9, 10recorrer a través, 45ver, 10, 19

Ddatos

filtrar, 28mostrar como porcentajes, 47obtener datos después, 43ocultar, 43, 56ordenar, 50restringidos, 27suprimir, 52

definicionesvisualización de un subconjunto personalizado, 36

desviación estándarvisualización, 47

detallar nivel inferior, 26múltiples niveles, 26

detallar nivel superior, 26dimensiones

buscar, 25elegir, 14escenario, 26

dimensiones de escenarioanalizar, 26

diseñoscambiar, 59

dispersiónvisualizaciones, 73

Eeditar

agentes, 77cálculos, 38título del informe, 57

elegircategorías, 22

eliminarcategorías anidadas, 29

entorno nacionalvalores, 10

etiquetasformato, 60

etiquetas HTMLañadir a títulos de informe, 57

etiquetas HTML en títulos, 58Excel

integración con PowerPlay Web, 82excepciones

resaltar automáticamente, 49resaltar de forma personalizada, 48

excepciones personalizadasaplicar, 49creación, 48

explicacionesde categorías, 44de celdas, 44de medidas, 44ver, 44

explorarinformes, 15

explorar informesinterfaz ampliada, 20

exportacióna archivos .csv, 78a archivos .pdf, 79a archivos .xls, 79en formato de hoja de cálculo, 78

Ffilas

cambiar (Visor de PowerPlay Web), 14cambiar por columnas, 50establecer número de, 51insertar cálculos, 37


Índice

ocultar, 56ordenar, 50

filtrarcategorías, 28datos, 28

filtro 80/20, 52filtros

cambiar, 14fondo

color, 60formatear

leyendas, 55limitar tamaño de tabla cruzada, 51

formatomarcadores, 60

formato .pdfimprimir informes en, 81

formato Excelexportar a, 79

formatosdatos, 10

formatos de datos, 10configurar, 10

formatos de hoja de cálculoexportar a, 78

formatos numéricosseleccionar predeterminados, 10

fórmulasalgoritmo de Burg, 84autorregresión, 84crecimiento, 83tendencia, 83

Ggráfico

cambiar tamaño, 54color de fondo, 60copia, 81correlación, 72dispersión, 73etiquetas, 60línea simple, 69tipo de marcador y línea, 59tramas y colores, 59

guardarcomo archivos .csv, 78en formato de hoja de cálculo, 78informes como marcadores, 80informes en Cognos ReportNet, 75informes en Upfront, 75

HHTML

leyendas, 55

Iidiomas

seleccionar, 10imprimir, 81

informes, 81

informes con Acrobat, 81informes en formato .pdf, 81

incorporaciónleyendas, 55

índice, 9informes

abrir, 9accesibilidad, 15añadir títulos, 57Consulte también informes accesibles, 15explorar, 15guardar, 75guardar como marcadores, 80imprimir como .pdf, 81imprimir con Acrobat, 81limitar tamaño de tabla cruzada, 51recorrer a través, 45sustituir en Upfront, 75

insertarcálculos, 37

intercambiarniveles anidados, 50

interfaz ampliada, 20área de encabezado Medida, 23barras de herramientas, 21visor de dimensiones, 20visualización, 21

interfaz de usuario ampliadadefinición, 88

interfaz dinámicabarras de herramientas, 21

introducción a PowerPlay Web, 10, 19

Jjerarquías alternativas

analizar, 44

Lleyendas

formato, 55limitar

tamaño de tabla cruzada, 51línea de dimensiones, 21

definición, 88líneas estadísticas

visualización, 47

Mmarcadores

formato, 60preparar, 80

máximovisualización, 47

medidasbuscar, 25cambiar, 23comparar, 72, 73explorar, 23mostrar como porcentajes, 47ver, 23


Índice

ver explicaciones, 44mínimo

visualización, 47modificar informes

cambiar filas y columnas, 14cambiar filtros, 14cambiar valores, 14dimensiones, 14elegir moneda, 14elegir nombres cortos, 14filtro 80/20, 14supresión de ceros, 14

monedasconvertir valores, 47elegir, 14, 47

movercálculos, 38

mover filas y columnas, 30multilíneas

establecer el eje y, 53visualizaciones, 70

Nnavegadores

crear marcadores, 80niveles

cambiar niveles anidados, 50nombres cortos

elegir, 14mostrar, 57

notificacionesavisos, 76

Novedadesactualizar, 75creación, 75

Oocultar

categorías, 56datos, 43, 56múltiples categorías, 56subtotales, 36totales, 36valores, 52

ordenarcolumnas, 50datos, 50filas, 50valores, 50

Ppáginas

ajustar informes, 50porcentajes

mostrar valores como, 47preferencias

establecer, 9idiomas, 10

prepararmarcadores, 80

previsión de autorregresióndefinición, 41ejemplo, 41

previsión de crecimientodefinición, 40ejemplo, 40

previsión de tendenciadefinición, 39ejemplo, 39

previsionesautorregresión (estacional), 41condiciones de uso, 38creación, 38crecimiento (curva o línea curva), 40ejemplo de autorregresión, 41ejemplo de crecimiento, 40ejemplo de tendencia, 39fórmula de autorregresión, 84fórmula de coeficiente de determinación, 83fórmula de crecimiento, 83fórmula de tendencia, 83tendencia (lineal o en línea recta), 39

promediovisualización, 47

publicaren Cognos ReportNet, 75en Upfront, 75informes, 75

Rrecorrer a través

definición, 89en informes o cubos, 45

regresión linealvisualización, 47

regresión logarítmicavisualización, 47

reordenarmedidas, 58

reordenar medidas, 58resaltar

excepciones automáticamente, 49excepciones personalizadas, 48

restringidosdatos, 27

Sseguridad, 27seleccionar

configuraciones regionales, 10idiomas, 10

selector de nivelbarra de herramientas, 21

subconjunto de categoríascreación, 31definición, 89

subconjuntos personalizadoscategorías, 34creación, 31visualización de las definiciones, 36

subtotales


Índice

ocultar, 36supresión

elegir (Visor de PowerPlay Web), 14suprimir

80/20, 52ceros, 52datos, 52valores, 52

sustituircategorías, 30categorías anidadas, 30

Ttablas cruzadas

limitar tamaño, 51visualización, 61

tablas cruzadas sangradasvisualización, 62

tartasvisualización, 63

tendenciadefinición, 90

tipo de líneacambiar, 59

tipo de marcadorcambiar, 59

títuloañadir a un informe, 57

totalesocultar, 36

UUpfront

publicar en, 75sustituir informes, 75

Vvalores

convertir monedas, 47entorno nacional, 10mostrar como porcentajes, 47mostrar encima de marcadores, 60ordenar, 50suprimir, 52

valores personalizadosvisualización, 47

verexplicaciones, 44gráfico y tabla juntos, 22información, 44medidas, 23

versión del documento, 2visor de dimensiones, 20

definición, 90vista dividida, 22

definición, 90visualización

color de fondo, 60copia, 81etiquetas, 60

interfaz ampliada, 21línea simple, 69líneas estadísticas, 47tipo de marcador y línea, 59tramas y colores, 59

visualización 3-Ddefinición, 85

visualización de línea simple, 69visualizaciones, 10, 19

Barra 3-D, 71barras apiladas, 67barras en racimo, 66barras simples, 65correlación, 72dispersión, 73establecer el eje y, 53interfaz ampliada, 19interfaz dinámica, 19interfaz genérica, 19multilíneas, 70tabla cruzada, 61tabla cruzada sangrada, 62tarta, 63

visualizaciones de correlacióndefinición, 90

visualizaciones de dispersióndefinición, 91

visualizar barra 3-D, 71


Índice

Documents

Cognos Enterprise BI Series 7public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/... · Guía del usuario de PowerPlay Web 3 Introducción 7 Capítulo 1: Inicio 9 El índice de PowerPlay Web