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CognosPowerPlay ® para Excel

Introducción a PowerPlay para Excel

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<HEAD><meta name="last-review" content="27-07-2001"><meta name="title" content="Introducción a PowerPlay para Excel"><meta name="product" content="powerplay client"><meta name="version" content="6.61"><meta name="prodversion" content="powerplay client-6.61"><meta name="area" content="support"><meta name="classification" content="documentation"></HEAD>

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PowerPlay ® para Excel, versión 6.6.

Edición publicada en 2000.

Copyright © 2000 Cognos Incorporated.

Partes de este producto - Copyright © Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052-6399 USA. Reservados todos los derechos.

Partes de este producto - Copyright © 1984-1996 Faircom Corporation. Reservados todos los derechos.

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ContenidoBienvenido....................................................................................................... v

Capítulo 1: PowerPlay para Excel de un vistazo ............................................... 7Informes de PowerPlay para Excel ............................................................................ 7

Actualizar los datos del informe con consultas....................................................... 8Incluir datos de cubos diferentes......................................................................... 8Efectuar cálculos en niveles de datos distintos ....................................................... 8

Buscar datos multidimensionales .............................................................................. 9Detallar nivel inferior ........................................................................................ 9Añadir categorías.......................................................................................... 10Filtrar .......................................................................................................... 11

Mejorar el informe .............................................................................................. 11Trabajar sin conexión........................................................................................... 11Instale PowerPlay para Excel como programa de complemento ................................... 11

Capítulo 2: Tareas básicas .............................................................................. 13PowerPlay para Windows y PowerPlay para Excel.................................................... 13Comprensión de la interfaz de PowerPlay para Excel ................................................ 13

Menú PowerPlay ........................................................................................... 13Barra de herramientas de PowerPlay................................................................. 14

Directrices para la creación de informes.................................................................. 15Uso de las funciones de Excel para mejorar el informe ......................................... 15Consultas y números ...................................................................................... 15Actualización de sus datos desde el cubo.......................................................... 15

Conexión con un cubo......................................................................................... 16Búsqueda de los datos que desea.......................................................................... 17

Detallado de nivel inferior y superior ................................................................ 18Detallado del nivel más bajo ........................................................................... 19Cómo deshacer acciones de Navegar.............................................................. 19Filtrado de información del informe................................................................... 19Aislamiento de una categoría .......................................................................... 20Eliminación de filtros ...................................................................................... 20Filtrado en una ruta de detallado de nivel inferior alternativa ................................. 20Cambio de medidas...................................................................................... 21Uso del visor de dimensiones .......................................................................... 21Adición de categorías al informe...................................................................... 22Supresión de categorías de su informe .............................................................. 23Adición de categorías anidadas ...................................................................... 24Supresión de categorías y niveles anidados ....................................................... 25Adición de categorías anidadas a múltiples filas o columnas................................. 25Supresión de categorías anidadas de múltiples filas o columnas ............................ 26Cómo ocultar y mostrar categorías ................................................................... 26Intercambio de filas y columnas ....................................................................... 27Clasificar datos............................................................................................. 27Creación de un subconjunto avanzado ............................................................. 28

Cómo volver a la hoja de trabajo de PowerPlay ....................................................... 29Uso de la hoja de trabajo de PowerPlay para la navegación básica del cubo ............... 29

Detallado de nivel inferior y superior ................................................................. 29Uso de la barra de filtro (sólo Excel 97 y Excel 2000) ......................................... 30

Introducción a PowerPlay para Excel iii

Capítulo 3: Creación de un informe trimestral de ingresos netos......................31Búsqueda de los datos que desea.......................................................................... 31

Supresión de años y productos ........................................................................ 31Adición de lugares ........................................................................................ 32Adición de fechas ......................................................................................... 33

Cómo volver a la hoja de trabajo de PowerPlay ....................................................... 34Creación de un informe más detallado.................................................................... 34

Adición de la medida de costo........................................................................ 34Detallado de nivel inferior en Lugares ................................................................ 34Cómo volver a la hoja de trabajo de PowerPlay ................................................. 35

Uso de las funciones de Excel para mejorar su informe .............................................. 35

Capítulo 4: Crear una declaración de ingresos trimestrales hasta la fecha.......37Buscar los datos que desea................................................................................... 37

Suprimir el nivel Años ..................................................................................... 37Añadir Ingresos y Costo por Lugar .................................................................... 38Añadir los cuartos trimestres por Línea de producto .............................................. 39

Volver a la hoja de trabajo de PowerPlay ................................................................ 41Utilizar las funciones de Excel para mejorar el informe ............................................... 41

Capítulo 5: Crear un informe de rendimiento de ventas...................................43Buscar los datos que desea................................................................................... 43

Suprimir la categoría Años .............................................................................. 43Intercambiar filas y columnas ........................................................................... 44Reordenar Años ............................................................................................ 44Añadir representantes de ventas europeos.......................................................... 45Suprimir y ocultar categorías innecesarias .......................................................... 46Clasificar los datos de cada año...................................................................... 46

Volver a la hoja de trabajo de PowerPlay ................................................................ 47Crear un informe más detallado ............................................................................. 48

Convertir números en consultas ........................................................................ 48Mostrar información sobre filtros....................................................................... 48

Utilizar las características de Excel para mejorar el informe ......................................... 48

Capítulo 6: Crear una declaración de funcionamiento regional ........................49Buscar los datos que desea................................................................................... 49

Intercambiar filas y columnas ........................................................................... 49Suprimir Años ............................................................................................... 50Reordenar Años ............................................................................................ 50Añadir lugares como filas y detallar nivel inferior ................................................. 51Suprimir el nivel Productos............................................................................... 51Añadir Ingresos y Costo de producto como categorías anidadas ........................... 52

Volver a la hoja de trabajo de PowerPlay ................................................................ 53Crear un informe más detallado ............................................................................. 53

Sangrar categorías y formatear medidas............................................................ 53Utilizar las características de Excel para mejorar el informe ......................................... 54

Capítulo 7: Creación de un informe de ingresos anuales por línea de producto55Búsqueda de los datos que desea.......................................................................... 55

Intercambio de filas y columnas........................................................................ 55Cómo suprimir Años ...................................................................................... 56Adición de datos del año hasta la fecha ........................................................... 56Detallar los niveles inferiores de Línea de producto .............................................. 57

Cómo volver a la hoja de trabajo de PowerPlay ....................................................... 58Uso de las características de Excel para mejorar su informe ........................................ 58

Apéndice: Cubos de ejemplo ...........................................................................59

Glosario .........................................................................................................61

Índice .............................................................................................................71

iv Introducción a PowerPlay para Excel

BienvenidoCon PowerPlay para Excel, puede acceder directamente a los datos desde Microsoft Excel. Puede acceder a los cubos multidimensionales de PowerPlay y utilizar las potentes funciones de cálculo y presentación de Excel para manipular y formatear los informes.

PowerPlay para Excel es un programa de complemento para Microsoft Excel 95, Microsoft Excel 97 y Microsoft Excel 2000.

Contenido del libro

Introducción a PowerPlay para Excel le muestra cómo

• utilizar las funciones básicas de PowerPlay para Excel

• crear informes diversos

Si es un usuario nuevo de PowerPlay para Excel, le recomendamos que consulte la Breve introducción a PowerPlay para Excel en línea antes de leer este libro.

Para utilizar este producto con eficacia, es necesario que conozca Microsoft Excel. Para obtener más información, consulte la documentación que se proporciona con Excel.

Más documentación

En el menú Inicio de Windows, encontrará una lista con más documentación, la Guía orientativa de la documentación.

Cómo adquirir libros adicionales

Puede solicitar copias adicionales de la documentación impresa que viene con PowerPlay. Póngase en contacto con la oficina local de Cognos o con Cognos Direct para solicitar cualquiera de las guías de instalación, Introducción a PowerPlay, Discovering Transformer, Administrator’s Guide y Enterprise Server Guide. También puede imprimir sus propias copias de las versiones en línea de todos estos libros en Acrobat Reader.

Asistencia al cliente

Para obtener más información acerca de los centros y programas de asistencia al cliente, véase la sección de asistencia al cliente de la ayuda en línea o visite el sitio Web de asistencia de Cognos (http://support.cognos.com).

Agradeceremos sus comentarios

Nos interesan sus comentarios y consultas relativos a nuestra documentación. Envíe un correo electrónico a: [email protected]

Introducción a PowerPlay para Excel v

1Capítulo 1: PowerPlay para Excel de un vistazo

Con PowerPlay para Excel, obtiene acceso directo a los datos de los cubos de PowerPlay desde Microsoft Excel 95, Microsoft Excel 97 o Microsoft Excel 2000. Puede crear informes que incluyan datos clave del cubo y, a continuación, utilizar las funciones de cálculo y presentación que ofrece Excel para manipular y formatear los informes.

Informes de PowerPlay para ExcelCon PowerPlay para Excel, puede incluir datos relevantes de los cubos en los informes. En lugar de estar limitado a las operaciones con filas y columnas, puede realizar operaciones basadas en Excel con los datos de sus cubos.

Introducción a PowerPlay para Excel 7

Capítulo 1: PowerPlay para Excel de un vistazo

Puede crear informes sobre datos, como ingresos, y luego ver la misma información desde otra perspectiva, como la deuda a largo plazo. Por ejemplo, en el cubo de ejemplo Estudio de mercado VA, los ingresos totales de 1999 para los distribuidores de América sobrepasaron a los de todos los demás territorios. Sin embargo, la deuda a largo plazo de América para el mismo periodo es muy superior a la de los demás territorios.

También puede comparar periodos financieros distintos. Utilice PowerPlay para Excel para obtener los datos deseados del cubo y, a continuación, utilice Excel para realizar cálculos con los datos.

Por ejemplo, puede crear un informe que muestre los ingresos anuales hasta la fecha de los distribuidores para este año y el año pasado. A continuación, puede utilizar las funciones de cálculo de Excel para calcular las diferencias y el porcentaje de crecimiento.

Actualizar los datos del informe con consultasCuando localice los datos que desea incluir en el informe, puede convertir los números en consultas y copiar y pegar las consultas en otra hoja de trabajo de Excel para formatearlas. Puede actualizar el informe con datos recientes del cubo de forma manual utilizando el comando Actualizar del menú PowerPlay. También puede actualizar el informe automáticamente al abrir el libro de trabajo utilizando el comando Opciones del menú PowerPlay.

Si más adelante desea añadir otros datos al informe, puede crear otra hoja de trabajo de PowerPlay para los nuevos datos, convertir esos números en consultas y transferirlas a la hoja de trabajo del informe formateada.

Incluir datos de cubos diferentesPuede incluir datos de cubos distintos en un informe. Por ejemplo, quizá tiene cubos distintos para diferentes partes de su organización. Puede abrir cada cubo en una hoja de trabajo de Excel y luego copiar y pegar los números que desee de cada cubo en otra hoja de trabajo. También puede utilizar la función de referencia de Excel para señalar los datos.

Efectuar cálculos en niveles de datos distintosPuede efectuar cálculos con los datos de niveles distintos del mismo cubo. Por ejemplo, un cubo puede tener tres años de datos financieros de distribuidores. Puede aplicar un filtro para mostrar los datos del tercer trimestre de los tres últimos años y luego copiar y pegar los datos del tercer trimestre de este año y los de los otros años en una hoja de trabajo de Excel independiente. Para comparar los datos con los totales anuales, puede copiar y pegar los datos financieros de cada año completo en la misma hoja de trabajo de Excel. A continuación, puede utilizar Excel para efectuar cálculos con los datos y aplicar el formato que desee.

Para obtener un ejemplo de este tipo de informe, véase Capítulo 3 en la página 31.

También puede abrir múltiples conexiones con el mismo cubo. Por ejemplo, supongamos que desea abrir una hoja de trabajo de PowerPlay que muestre los ingresos de Europa, América del Norte y Asia - Pacífico y otra hoja de trabajo que muestre los ingresos de las mismas regiones pero en una moneda diferente.

8 Introducción a PowerPlay para Excel


Buscar datos multidimensionalesEsta sección presenta algunas de las formas de utilizar las características multidimensionales de PowerPlay para Excel para centrarse en la línea inferior.

Utilizando PowerPlay para Excel, puede crear informes que muestren los diferentes coeficientes financieros de distribuidores individuales o grupos de distribuidores. PowerPlay para Excel permite crear informes multidimensionales para la empresa. Los datos de los cubos se organizan en dimensiones, como Años y Distribuidores, con distintas medidas que pueden utilizarse como valores.

Puede utilizar esta vista multidimensional de la información del distribuidor para mostrar los criterios clave del negocio desde varios ángulos distintos. Por ejemplo, supongamos que desea determinar las mejores áreas de América del Norte donde vender el producto. Puede crear un informe que muestre los ingresos totales de cada distribuidor para América del Norte o un informe que muestre el costo de los bienes vendidos en regiones, segmentos de proveedores o periodos financieros concretos.

Detallar nivel inferiorPuede detallar niveles inferiores para buscar información sobre categorías individuales. Aunque los números del nivel más alto de Asia - Pacífico son buenos, al detallar su nivel inferior verá qué países han contribuido en mayor medida a los ingresos de 1999. Por ejemplo, Japón posee los mayores ingresos totales.



Añadir categoríasPuede añadir categorías a su informe. Por ejemplo, puede arrastrar la carpeta Segmentos de proveedores al informe desde el visor de dimensiones.

También puede crear categorías anidadas. Por ejemplo, puede añadir Segmentos de proveedores como categoría anidada para ver los datos del segmento de proveedores por año.



FiltrarPuede filtrar el informe para centrarse en datos concretos. Por ejemplo, puede centrarse en los ingresos de un único segmento de proveedores. Al seleccionar Tienda de deportes de la carpeta Segmentos de proveedores en la línea de dimensiones se restringe el ámbito del informe a la información de un único segmento de proveedores. Puede comparar los ingresos de todos los distribuidores del primer periodo financiero semestral con los ingresos generados por los distribuidores de Tienda de deportes en el mismo periodo financiero.

Mejorar el informeCuando tenga los datos que desea, puede mejorar el informe mediante las funciones de Excel para formatear, calcular, etc.

Para obtener instrucciones paso a paso, véase Capítulo 2 en la página 13.

Trabajar sin conexiónPuede acceder a cubos remotos desde PowerPlay Enterprise Server en la LAN. Si tiene PowerPlay Personal Server instalado, también puede acceder a cubos locales.

Si el administrador de PowerPlay Enterprise Server ha configurado el cubo adecuadamente, podrá guardar un subconjunto de los datos del cubo. A continuación, puede utilizar este subcubo para trabajar con PowerPlay, incluso sin estar conectado al cubo original. Esta función es útil si desea llevarse trabajo a casa o cuando está de viaje de negocios y no dispone de acceso a un cubo remoto.

Cuando termine de trabajar sin conexión, puede volver a conectarse al cubo original.

Para obtener información acerca de la instalación de PowerPlay Personal Server, véase la Guía de instalación de PowerPlay.

Instale PowerPlay para Excel como programa de complemento

Al instalar PowerPlay para Excel como complemento de Excel, aparecen dos elementos de PowerPlay: el menú PowerPlay y la barra de herramientas de PowerPlay. Si no aparece el menú PowerPlay en Excel, añada PowerPlay para Excel como complemento de Excel.

En Excel, haga clic en Complementos, en el menú Herramientas, localice el archivo PPXLServer.xla que se ha instalado en el directorio PowerPlay 6.6 y, a continuación, haga clic en Aceptar. Aparecerá el menú PowerPlay en Excel.

Si instala PowerPlay para Excel en un directorio diferente de PowerPlay 6.6, debe localizar el archivo .xla.

Para obtener instrucciones de instalación, consulte la Guía de instalación de PowerPlay.

Si tiene Microsoft Excel 97 o Microsoft Excel 2000, también aparece una barra de herramientas de filtros. Para obtener más información, véase “Uso de la barra de filtro (sólo Excel 97 y Excel 2000)” en la página 30.

Todos los distribuidores

Distribuidores de Tienda de deportes


2Capítulo 2: Tareas básicas

En este capítulo se tratan las tareas básicas necesarias para utilizar PowerPlay para Excel. Aprenderá a utilizar las funciones de PowerPlay para Excel y a navegar por un cubo para buscar los datos que desea incluir en el informe. La primera vez que utilice PowerPlay para Excel, consulte este capítulo para revisar las tareas que necesite.

PowerPlay para Windows y PowerPlay para ExcelSi está familiarizado con PowerPlay para Windows, descubrirá que la creación de informes en PowerPlay para Excel es similar a la creación de informes en PowerPlay para Windows en el modo Reporter, con las siguientes diferencias:

• La mayoría de las funciones de PowerPlay se realizan utilizando la ventana Navegador que se abre en el menú PowerPlay.

• Para mover columnas, filas o categorías, se eliminan de su posición actual en la ventana Navegador y luego se añaden como categorías nuevas en su nueva posición.

• Utilice las funciones de Excel (no las de PowerPlay para Excel) para el formato y los cálculos.

Comprensión de la interfaz de PowerPlay para ExcelAntes de crear el primer informe de PowerPlay, debe comprender la interfaz de PowerPlay para Excel. Se familiarizará con la interfaz a medida que aprende los conceptos y sigue las directrices de esta sección.

Menú PowerPlayUtilice los comandos de PowerPlay para acceder a las funciones de PowerPlay para Excel.


Capítulo 2: Tareas básicas

Utilice los comandos de PowerPlay para realizar las siguientes funciones de PowerPlay para Excel.

Barra de herramientas de PowerPlayUtilice la barra de herramientas de PowerPlay para Excel para acceder a las funciones de uso frecuente.

Comando Descripción

Abrir Conecta con un cubo de PowerPlay o abre un informe común de PowerPlay.

Guardar como Guarda los valores actuales del filtro de la hoja de trabajo de PowerPlay como un subcubo (archivo .mdc) o guarda el informe como un informe portátil de PowerPlay (archivo .ppx).

Este comando es útil si desea llevarse trabajo a casa o cuando está de viaje de negocios y no dispone de acceso al cubo o al informe remoto.

Navegar Abre la ventana Navegador para que pueda navegar por el cubo y buscar los datos que desea incluir en el informe.

Actualizar Actualiza su informe con los datos más recientes del cubo.

También se pueden establecer opciones de PowerPlay para Excel y propiedades de hoja de trabajo para hacer esto automáticamente al abrir un libro de trabajo.

Recorrer a través Recorre a través en la categoría seleccionada hasta otro cubo, informe de PowerPlay para Windows o informe de Impromptu que disponga de más detalles.

Proteger hoja Aplica la función de protección de Excel a la hoja de trabajo de PowerPlay. Esta función impide realizar cambios tales como formatear, detallar y añadir o suprimir filas, columnas o celdas de una hoja de PowerPlay. Proteger hoja está seleccionado de forma predeterminada. Una marca de verificación indica que está seleccionada esta función.

Conversión a consultas

Convierte los números seleccionados del informe en fórmulas de consulta que pueden copiarse a hojas de trabajo de Excel para mantener la conexión con el cubo. Las actualizaciones con el cubo quedan reflejadas automáticamente en el informe de las hojas de trabajo de Excel.

Propiedades Establece las propiedades de las hojas de trabajo de PowerPlay en el libro de trabajo de Excel.

Explicar Muestra información sobre los datos de la celda seleccionada.

Opciones Establece opciones de PowerPlay para Excel que se aplican a todos libros y hojas de trabajo futuros.

Abrir

Navegar

Actualizar

Conversión a consultas

Establecer propiedades

Proteger hoja

Explicar

OpcionesRecorrer a través



Directrices para la creación de informesDebe tener en cuenta estas directrices al crear informes de PowerPlay.

• En el menú PowerPlay, haga clic en Abrir para conectarse a un cubo.

• En el menú PowerPlay, haga clic en Navegar para buscar los datos que desea incluir en el informe.

Cuando vuelva a la hoja de trabajo de PowerPlay desde la ventana Navegador, siga estas directrices:

• La hoja de trabajo de PowerPlay mantiene una conexión con el cubo. Utilice la hoja de trabajo de PowerPlay para aplicar funciones de PowerPlay para Excel como la actualización de los datos del informe, el detallado de los niveles inferiores y superiores, etcétera.

• Para proteger los datos de la hoja de trabajo, compruebe que Proteger hoja está seleccionado en el menú o la barra de herramientas de PowerPlay.

• Copie y pegue los datos en una hoja de trabajo de Excel para utilizar las funciones de cálculo y formato de Excel. Si realiza cambios en el formato de la hoja de trabajo de PowerPlay y, a continuación, vuelve a la ventana Navegador y realiza cambios en el informe, perderá los cambios de formato cuando vuelva a colocar el informe en la hoja de trabajo de PowerPlay.

Al salir de la ventana Navegador, aparece un cuadro de diálogo de PowerPlay para Excel. Este cuadro de diálogo permite aceptar los cambios realizados o volver a la hoja de trabajo de PowerPlay sin realizar los cambios.

Uso de las funciones de Excel para mejorar el informeCuando tenga los datos deseados en su informe

• Copie y pegue los números o las consultas en una hoja de trabajo distinta.

Puede pegar sólo una celda, una selección de celdas o toda la hoja de trabajo. También puede pegar las celdas de varias hojas de trabajo.

• Utilice las funciones de Excel en la hoja de trabajo de Excel para llevar a cabo cálculos, formatear el informe, crear gráficos, etcétera.

Consultas y númerosLas consultas son información que describe una tabla o archivo de origen. Cuando un informe contiene consultas, los datos del cubo se actualizan automáticamente y así el informe contiene información actualizada.

Utilice PowerPlay para Excel para indicar si desea generar o no consultas al crear un informe.

El valor predeterminado es números en lugar de consultas. Debe convertir los números en consultas sólo si desea actualizar regularmente los datos del cubo de la hoja de trabajo de Excel.

Puede elegir generar consultas para el informe completo o para celdas individuales. En general, es mejor generar consultas sólo para las celdas que utilice en su informe final.

Para obtener más información acerca de las consultas, véase la ayuda en línea de PowerPlay para Excel en el menú de Ayuda de Excel.

Actualización de sus datos desde el cuboPara actualizar los datos del cubo, seleccione Actualizar en el menú PowerPlay:

• Si está utilizando su hoja de trabajo original de PowerPlay, no es necesario que convierta primero los números en consultas.

• Si está utilizando una segunda hoja de trabajo de formato, debe convertir los números en consultas en la hoja de trabajo de PowerPlay y luego copiar y pegar las consultas en la hoja de trabajo de formato antes de llevar a cabo la actualización.



Conexión con un cuboPara crear un informe de PowerPlay para Excel, primero debe conectarse con un cubo.

En este libro, se utilizan los cubos de ejemplo Viajes Aventura y Estudio de mercado VA. La posición predeterminada de los cubos de ejemplo es C:\Archivos de programa\Cognos\cer1 \ejemplos\PowerPlay\Cubos e informes\Viajes Aventura.mdc y C:\Archivos de programa\Cognos \cer1\ejemplos\PowerPlay\Cubos e informes\Estudio de mercado VA.mdc.

Los cubos de ejemplo pueden estar almacenados en una posición distinta. Póngase en contacto con su administrador para más detalles.

Al conectarse con el cubo de ejemplo Estudio de mercado VA, el entorno de Excel tendrá el siguiente aspecto.

Nota: Es posible que su pantalla tenga un aspecto ligeramente distinto, según la versión de Excel que esté utilizando y las opciones y propiedades de hoja de trabajo que haya seleccionado en PowerPlay para Excel.

Conexión con un cubo remoto

Los cubos remotos están almacenados en PowerPlay Enterprise Servers. Para conectarse con un cubo remoto, debe

• crear una conexión con el servidor

• localizar el cubo con el que desea conectarse

Intente hacer esto...

1. En el menú PowerPlay, haga clic en Abrir.Compruebe que la opción Cubo de PowerPlay (*.mdc) está seleccionada en el cuadro Archivos de tipo.

2. Haga clic en Acceso remoto.

3. Haga clic en el botón Conexiones.

4. Seleccione el servidor de la lista de conexiones o especifique una nueva conexión con el servidor.

Si no conoce el servidor correcto, póngase el contacto con el administrador.

5. Haga clic en Guardar y luego en Cerrar.

Etiquetas de columna

Etiquetas de fila

Datos



6. Localice en el cuadro de diálogo Seleccionar un cubo remoto el cubo Estudio de mercado VA (.mdc) y haga doble clic en él.

El cubo Estudio de mercado VA se abrirá en una hoja de trabajo de PowerPlay.

Conexión con un cubo local

Puede conectarse a cubos almacenados localmente si tiene instalado el servidor personal de PowerPlay.


1. En el menú de PowerPlay, haga clic en Abrir.Compruebe que la opción Cubo de PowerPlay (*.mdc) está seleccionada en el cuadro Archivos de tipo.

2. Haga clic en Acceso local.

3. Localice y haga doble clic en el cubo Estudio de mercado VA (.mdc).

El cubo Estudio de mercado VA se abrirá en una hoja de trabajo de PowerPlay.

Búsqueda de los datos que deseaEn PowerPlay para Excel, haga clic en Navegar en el menú PowerPlay para navegar por el cubo. Al hacer clic en Colocar en hoja de trabajo actual o en Colocar en hoja de trabajo nueva en el menú Archivo de la ventana Navegador y volver a la hoja de trabajo de PowerPlay, los cambios se reflejan en ésta.

Nota: Las instrucciones de explicación del resto de este capítulo presuponen que comienza aquí y avanza de forma secuencial.

Si no tiene abierto el cubo de ejemplo Estudio de mercado VA, véase “Conexión con un cubo” en la página 16 antes de comenzar.

Visor de dimensiones

Línea de dimensiones

Presentación preliminar del informe

Visor de subconjuntos

Barra de menú

Barra de herramientas



Detallado de nivel inferior y superior Puede desplazarse de un nivel de la jerarquía de datos a otro detallando los niveles inferiores o superiores. Por ejemplo, puede detallar los niveles inferiores para ver los ingresos totales de cada año en la categoría Años. A continuación, puede detallar los niveles inferiores para ver los periodos financieros semianuales. Una vez termine, puede volver a detallar los niveles superiores hasta el nivel Años. La operación de detallar los niveles inferiores traslada abajo en la jerarquía; la operación de detallar los niveles superiores traslada arriba en la jerarquía.

Nota: Si accidentalmente sale de la ventana Navegador y aplica los cambios antes de que se le indique, se recomienda que comience las explicaciones de nuevo.


Para detallar el nivel inferior de una etiqueta de columna o de fila:

1. Sitúe el puntero en la etiqueta de fila 2000.

2. Haga doble clic en la etiqueta de fila 2000.

Las categorías de nivel inferior aparecen debajo de 2000.

Se puede volver a detallar el nivel superior haciendo doble clic en la misma etiqueta de fila o de columna.


Para detallar el nivel superior de una etiqueta de columna o de fila:

1. Sitúe el puntero en la etiqueta de fila 2000.

Fíjese en la forma del puntero. Esta forma indica que puede detallar los niveles superiores.

2. Haga doble clic en la etiqueta de columna 2000.

Se eliminarán las categorías de nivel inferior.

También puede detallar los niveles superiores o inferiores de un valor. Al detallar los niveles superiores o inferiores de un valor, se detallan los niveles superiores o inferiores de la categoría de la fila y de la columna correspondientes al valor.


Para detallar los niveles inferiores y, a continuación, los superiores de un valor:

1. Haga doble clic en el valor correspondiente a la intersección entre la columna Asia-Pacífico y la fila 1999.

Aparece el siguiente nivel inferior de categorías de Asia-Pacífico y 1999.

2. Haga doble clic en el valor de nuevo para volver a detallar un nivel superior.



Detallado del nivel más bajoPuede detallar el nivel inferior hasta llegar al nivel más bajo de una categoría sin atravesar los niveles intermedios.


1. Seleccione la etiqueta de fila Territorios.

2. En el menú Explorar, haga clic en Detallar nivel más bajo.

Aparecerá el nivel más bajo de la dimensión Territorios, nombres de distribuidores.

Consejo: También puede hacer clic en el comando Detallar nivel más bajo, así como en otros comandos de la ventana Navegador, en el menú del botón derecho del ratón.

Cómo deshacer acciones de NavegarPuede deshacer las acciones en la ventana Navegador.

Consejo: Para establecer el número de acciones anteriores que puede deshacer, haga clic en el comando Opciones en el menú PowerPlay.

Intente hacer esto...� En el menú Editar, haga clic en Deshacer.

Se invertirá la última acción realizada.

Filtrado de información del informeSe puede incluir información de cualquier nivel en cualquier dimensión. Utilice la línea de dimensiones para filtrar la información que desea incluir en su informe. Cada carpeta contiene información sobre un aspecto diferente de los datos.

Por ejemplo, un informe puede tener años en las filas y territorios en las columnas. Para ver esta información sólo para grandes almacenes, puede filtrar en Grandes almacenes. Sólo aparece en el informe la información que se necesita. El proceso de filtro crea informes detallados que muestran exactamente el nivel de información deseado en cada dimensión.

Si utiliza Microsoft Excel 97 o Microsoft Excel 2000, también puede utilizar la barra de filtro de la ventana principal de Excel. Para obtener más información, véase “Uso de la barra de filtro (sólo Excel 97 y Excel 2000)” en la página 30.


1. Sitúe el puntero en la carpeta de dimensión Segmento del proveedor de la línea de dimensiones.

Aparece el menú Dimensión asociado.

2. Haga clic en Grandes almacenes.

El nombre de la carpeta de dimensión cambia para indicar que se está filtrando el informe de modo que sólo incluya la información correspondiente a los grandes almacenes.

3. Sitúe el puntero en la carpeta de dimensión Grandes almacenes de la línea de dimensiones y haga clic en Grandes almacenes - Exclusivo.

La línea de dimensiones indica que se está filtrando el informe para que muestre sólo la información de los grandes almacenes exclusivos.



Aislamiento de una categoríaPuede empezar por la imagen global del comportamiento de un segmento de proveedores y, a continuación, filtrar una sola categoría hasta el nivel más bajo. Al aislar una categoría, puede examinar el estado financiero de un único distribuidor y compararlo con el conjunto. Por ejemplo, puede seleccionar un distribuidor e investigar las relaciones entre esta persona y otra clase de información.


Para aislar una categoría:

1. En la línea de dimensiones, sitúe el cursor en la carpeta de dimensión Grandes almacenes-Exclusivo.

2. Haga clic en Hanaro Department.

Compruebe que no existe más de un Hanaro Department fuera del Asia-Pacífico.

La forma de la carpeta de dimensión (sin pestañas) denota que Hanaro Department representa una sola categoría en el nivel más bajo de detalle.

Eliminación de filtrosPuede eliminar los filtros mediante la línea de dimensiones.


1. En la línea de dimensiones, sitúe el puntero sobre la carpeta Hanaro Department.

2. Haga clic en Segmento del proveedor.

Se elimina el filtro.

Filtrado en una ruta de detallado de nivel inferior alternativaPuede filtrar una ruta de detallado de nivel inferior alternativa si el administrador del cubo la ha proporcionado.


1. Sitúe el puntero en la carpeta Años de la línea de dimensiones para ver las opciones de detallado de nivel inferior.

Compruebe que las rutas alternativas aparecen en cursiva.

2. Haga clic en Mes actual.

Los datos cambian a los del mes actual.

Compruebe que las filas 1999 y 2000 ahora sólo contienen ceros. Esto se debe a que ha filtrado para el mes actual, que no incluye datos de 1999 ni 2000.

3. Sitúe el puntero en la carpeta Mes actual y haga clic en Años para eliminar el filtro.



Cambio de medidasLa última carpeta de la línea de dimensiones contiene medidas que describen aspectos cuantitativos del cubo. Estas medidas incluyen normalmente indicadores de rendimiento susceptibles de medirse, como ingresos, rendimiento de activos y costos de explotación.

Puede cambiar los datos financieros clave, o las medidas, que aparecen en un informe. Por ejemplo, puede examinar la información con la medida de ingresos y luego examinar la misma información desde otra perspectiva, por ejemplo los beneficios brutos.


1. Sitúe el puntero en la carpeta Ingresos.

Aparece un menú para la carpeta. La flecha junto a MEASURES (Medidas) indica que hay otras medidas disponibles. En este caso, las medidas como Ingresos netos totales y Costo de los productos vendidos están disponibles.

2. Sitúe el puntero en MEASURES.

3. Haga clic en Beneficio bruto.

La medida del informe es ahora Beneficio bruto.

4. En la carpeta Beneficio bruto, haga clic en MEASURES.

La medida del informe es ahora la predeterminada, Ingresos totales. El creador decide cuál será la medida predeterminada.

Uso del visor de dimensionesLos datos de los cubos están organizados de forma jerárquica. Por ejemplo, la dimensión Segmento del proveedor contiene información sobre distribuidores, organizados por tipo, exclusividad y distribuidores individuales.

La organización de los datos es responsabilidad de quien crea el cubo.

Grandes almacenes

Tienda de deportes

Grandes almacenes - Exclusivo

Grandes almacenes - No exclusivo

Beach Beds Pty Ltd.

Bergsteiger-Glück

Deportes acuáticos

Deportes Aarhus

Tienda de bicicletas de Bill

Casa del alpinista

Sede americana

Departamento asiátic

Tienda de deportes - Exclusivo

Tienda de deportes - No exclusivo




1. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de ampliar que aparece junto a Años.

Aparece el siguiente nivel de categorías correspondiente a Años.

2. Haga clic en el icono de ampliar que aparece junto a 2000.

Aparece el siguiente nivel de categorías correspondiente a 2000.

3. Haga clic en el icono de contraer correspondiente a Años para devolver la estructura jerárquica al nivel Años.

Adición de categorías al informeUna forma de cambiar un informe es añadiéndole una categoría.

Cuando arrastre una carpeta desde el visor de dimensiones hacia su informe, desplace el puntero hasta que aparezca la flecha direccional que desee. Por ejemplo, la flecha hacia la derecha colocará la carpeta a la derecha de la celda. La flecha hacia abajo coloca la carpeta debajo de la celda.

Puede elegir entre flechas simples y flechas dobles:

• Las flechas simples añaden categorías a una columna o una fila

• Las flechas dobles añaden categorías a todas las columnas o filas

La siguiente tabla describe la función de cada flecha direccional.

Flecha El destino es una etiqueta de columna El destino es una etiqueta de fila

Añade una única columna a la derecha. Añade una única fila anidada.

Añade una única columna anidada. Añade una única fila debajo.

Añade una única columna a la izquierda. No aplicable

No aplicable Añade una única fila arriba.

No aplicable Añade filas anidadas en todas las filas del nivel de la fila de destino.

Añade columnas anidadas en todas las columnas del nivel de la columna de destino.

No aplicable

No aplicable Añade una fila ascendente en la fila de destino.

Si la fila de destino ya dispone de un padre, la fila añadida pasa a ser una fila anidada más de la fila ascendente.

Añade una columna ascendente en la columna de destino.

Si la columna de destino ya dispone de un padre, la columna añadida pasa a ser una columna anidada más de la columna ascendente.

No aplicable




1. Arrastre la carpeta Segmento del proveedor desde el visor de dimensiones a la parte principal del informe.

Compruebe el símbolo que aparece indicando dónde no se puede arrastrar una carpeta.

2. Arrastre la carpeta Segmento del proveedor a la etiqueta de la fila 1999 hasta que aparezca la flecha de soltar abajo sencilla.

Se añade la categoría Segmento del proveedor debajo de 1999.

Supresión de categorías de su informePuede suprimir categorías de su informe.


1. Seleccione la etiqueta de fila Segmento del proveedor.

2. En el menú Editar haga clic en Suprimir/Categoría.

Símbolo de arrastrar no válido



Adición de categorías anidadasLas categorías anidadas están organizadas en varios niveles en las filas o columnas de un informe. Forman grupos de información que añaden otra perspectiva a un informe.

En este ejemplo, aparecen los ingresos totales por año y Segmento del proveedor del 2000.


1. Arrastre la carpeta de dimensión Segmento del proveedor desde el visor de dimensiones hacia la etiqueta de fila 1999 hasta que aparezca la flecha de soltar derecha sencilla.

Se añade Segmento del proveedor junto a 1999.

2. Arrastre la carpeta Segmento del proveedor a la celda vacía situada junto a la etiqueta de fila 2000 hasta que aparezca la flecha de soltar derecha sencilla.

Segmento del proveedor aparece junto a 2000.

3. Haga doble clic en la categoría Segmento del proveedor situada junto a 1999 para detallar los niveles inferiores.

4. Haga doble clic en la categoría Segmento del proveedor situada junto a 2000 para detallar los niveles inferiores.

Cuando agregue categorías anidadas mediante la flecha derecha sencilla, puede realizar funciones distintas en cada categoría. Por ejemplo, puede detallar los niveles inferiores de la categoría Segmento del proveedor de 2000 y no detallar los niveles inferiores de la categoría Segmento del proveedor de 1999.



Supresión de categorías y niveles anidadosPuede suprimir categorías y niveles anidados de su informe.


1. Seleccione Marketing directo, situado al lado de la etiqueta de fila 1999.


Se suprimirá la categoría Marketing directo para 1999.

3. Seleccione Segmento del proveedor, situado al lado de la etiqueta de fila 2000.

4. En el menú Editar haga clic en Suprimir/Nivel.

Se suprime el nivel Segmento del proveedor.

Adición de categorías anidadas a múltiples filas o columnasPuede agregar categorías anidadas a múltiples filas a la vez. En este ejemplo, se añade Segmento del proveedor como categoría anidada para que pueda ver los ingresos por año y tipo de distribuidor. La ventaja de esta función es que puede llevar a cabo tareas en todas las copias de la categoría con una sola acción. Por ejemplo, si detalla los niveles inferiores de Segmento del proveedor situado junto a Años, la acción se aplica a todas las apariciones de Segmento del proveedor. También puede añadir categorías anidadas a múltiples columnas a la vez.




1. Arrastre la carpeta de dimensión Segmento del proveedor desde el visor de dimensiones a la etiqueta de fila 1999 hasta que aparezca la flecha de soltar derecha doble.

Segmento del proveedor aparecerá junto a todas las etiquetas de fila.

2. Haga doble clic en Segmento del proveedor situado al lado de 1999 para detallar los niveles inferiores.

Se detallan los niveles inferiores de todas las filas.

3. Haga doble clic en Segmento del proveedor situado junto a la etiqueta de fila 2000 para detallar los niveles superiores.

Se detallan los niveles inferiores de todas las filas.

Supresión de categorías anidadas de múltiples filas o columnasPuede suprimir categorías anidadas de múltiples filas o columnas.


1. Seleccione Segmento del proveedor, situado junto a la etiqueta de fila 1999.


Cuando suprima una categoría que se ha añadido a múltiples filas, las suprimirá todas. Puede suprimir niveles añadidos a múltiples columnas utilizando el mismo método.

Cómo ocultar y mostrar categoríasPuede ocultar o mostrar categorías. Por ejemplo, puede que únicamente desee ver los datos de 1999/Dic de 1999.


1. Haga doble clic en 1999, 2000 2001 para detallar los niveles inferiores hasta los periodos financieros semianuales.

2. En la etiqueta 1999, seleccione las etiquetas de fila para 1999 y 1999/Jun.

3. En el menú Ver, haga clic en Ocultar/Categorías seleccionadas.

Sólo permanecerá en el informe la fila 1999/Dic para el año 1999.







Ahora en el informe sólo aparecerán los periodos 1999/Dic, 2000/Dic y 2001/Dic. Puede mover el informe a una hoja de trabajo de PowerPlay y utilizar las funciones de cálculo de Excel para restar uno de todas las demás.

8. En el menú Ver, haga clic en Revelar.

Aparecerán todas las categorías de los tres años.



Intercambio de filas y columnasPuede intercambiar las categorías que aparecen actualmente en las filas y columnas. Por ejemplo, puede que desee que los territorios, que aparecen en el área de filas, aparezcan en el área de columnas para que sea más fácil seguir el rendimiento a lo largo del tiempo.

Intente hacer esto...� En el menú Explorar, haga clic en Intercambiar filas y columnas.

Las columnas se convertirán en filas y las filas en columnas.

Clasificar datosPuede clasificar los datos en la ventana Navegador. Al clasificar los datos, Navegador añade una nueva categoría de clasificación al informe que indica la clasificación numérica de cada valor. Puede hacer que cuando añada más datos o categorías al informe se clasifiquen automáticamente.

Utilice el comando Clasificar en el menú Explorar para clasificar los datos por fila o por columna. Puede clasificar todos los valores de los datos o sólo algunos de los valores superiores o inferiores. Por ejemplo, si desea ver las ciudades de Japón en las que los distribuidores han obtenido los mayores ingresos totales en 1999.


1. Haga doble clic en la etiqueta de fila Asia-Pacífico para detallar los niveles inferiores de la categoría.

Bajo la etiqueta de fila Asia-Pacífico aparecerán todos los países del Asia-Pacífico .

2. Haga doble clic en la etiqueta de fila Japón para detallar los niveles inferiores de la categoría.

Bajo la etiqueta de fila Japón aparecerán todas las ciudades de Japón.

3. Seleccione las etiquetas de fila de todas las ciudades de Japón y haga clic en Ocultar/Categorías no seleccionadas en el menú Ver.

Así eliminará todos los datos innecesarios del informe.

4. En el menú Explorar, haga clic en Clasificar.

5. En el cuadro de diálogo Clasificar, compruebe que está seleccionado Fila(s), Todo, Mayor y Reordenar por rango automáticamente.

6. Haga clic en el botón de los puntos suspensivos (...) situado junto al menú Por columna, seleccione 1999 y haga clic en Aceptar.

7. En el menú Ordenar ordinales, seleccione Ninguno.

El valor Ninguno garantiza que los valores de la columna permanecen en el orden actual.



8. Haga clic en Aceptar.

Los distribuidores de la ciudad de Osaka son los que obtuvieron unos mayores ingresos totales en 1999.

Puede repetir estos pasos para buscar al vendedor de la ciudad de Osaka que obtuvo los mayores ingresos totales.

Creación de un subconjunto avanzadoUn subconjunto es una consulta que puede utilizarse para añadir un conjunto detallado de datos a un informe. Los subconjuntos seleccionan un conjunto de categorías que comparten criterios comunes, como distribuidores en Japón o ingresos de un periodo financiero durante varios años. Un subconjunto avanzado selecciona categorías según una dimensión, una ruta de detallado de nivel inferior o un nivel o niveles de categoría.

Puede crear un subconjunto avanzado que aparezca en el visor de subconjuntos de la ventana Navegador. Las categorías contenidas en el subconjunto se actualizan automáticamente para reflejar los cambios de los datos del cubo.

Utilice el comando Subconjuntos/Avanzado en el menú Explorar para definir los criterios de selección para las categorías que desea incluir. Por ejemplo, puede definir un subconjunto que contenga distribuidores con los mayores ingresos del año 2000, seleccionados de todos los distribuidores del cubo.


1. En el menú Explorar, haga clic en Subconjuntos/Avanzado.

Aparece el cuadro de diálogo Subconjunto avanzado.

2. En el cuadro Nombre del cuadro de diálogo Subconjunto avanzado, escriba Mejores distribuidores por ingresos en el 2000.

3. En el cuadro Dimensión, seleccione Segmento del proveedor y en el cuadro Nivel(es), seleccione Proveedor para indicar la dimensión y el nivel de los que desea seleccionar las categorías para el subconjunto.

4. Haga clic en la pestaña Valor y haga clic en Nueva.

Aparece el cuadro de diálogo Restricción de valor.

5. Bajo el cuadro Usar valores de medida, compruebe que Ingresos está seleccionado.

6. Bajo Restricciones, compruebe que el 10 y valor más grande está seleccionado.

7. Bajo Basado en el valor, haga clic en Años y luego en Editón.

Aparece el cuadro de diálogo Modificar valor de configuración línea de dimensiones.

8. Haga clic en la categoría 2000 y haga clic en Aceptar.

9. En el cuadro de diálogo Restricción de valor, haga clic en Aceptar.

10. En el cuadro de diálogo Subconjunto avanzado haga clic en Guardar subconjunto.



11. Haga clic en Cerrar.

El subconjunto Mejores distribuidores por ingresos en el 2000 aparecerá en el visor de subconjuntos. Puede ampliar la carpeta del subconjunto para ver la lista de distribuidores y las rutas de detallado de nivel inferior de los distribuidores.

Puede crear otro subconjunto que seleccione únicamente a los diez mejores distribuidores de la categoría Tienda de deportes. Para ello, haga clic en la pestaña Padre en el cuadro de diálogo Subconjunto avanzado y seleccione Tienda de deportes como categoría ascendente. También puede seleccionar categorías utilizando una búsqueda de cadena de caracteres haciendo clic en la pestaña Buscar.

Cómo volver a la hoja de trabajo de PowerPlayCuando su informe contenga los datos deseados, puede volver a la hoja de trabajo de PowerPlay.

Intente hacer esto...� En el menú Archivo haga clic en Colocar en hoja de trabajo actual para devolver el informe a

la hoja de trabajo de PowerPlay.

Consejo: Si no desea sobreescribir la hoja de trabajo actual de PowerPlay, haga clic en Colocar en hoja de trabajo nueva.

Uso de la hoja de trabajo de PowerPlay para la navegación básica del cubo

Aunque la mayor parte de la navegación del cubo se realiza en la ventana Navegador, puede realizar una navegación básica del cubo en la hoja de trabajo de PowerPlay.

Detallado de nivel inferior y superiorPuede detallar los niveles inferiores y superiores de la hoja de trabajo de PowerPlay.


1. En el menú PowerPlay, haga clic en Proteger hoja.

Compruebe que la casilla de verificación Proteger hoja está deseleccionada; si no es así, no podrá detallar los niveles inferiores ni superiores de la hoja de trabajo de PowerPlay.

2. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Sobrescribir hoja de trabajo, haga clic en Sí.

3. Haga doble clic en la etiqueta de fila Ciudad de Osaka para detallar los niveles inferiores.

4. Haga doble clic en la etiqueta de fila Ciudad de Osaka para detallar los niveles superiores.

También se pueden detallar los niveles inferiores o superiores. Al detallar los niveles inferiores o superiores de un valor, se detallan los niveles inferiores o superiores de la categoría de fila y la categoría de columna correspondientes al valor.



Uso de la barra de filtro (sólo Excel 97 y Excel 2000)Si dispone de Excel 97 o Excel 2000, aparecerá una barra de filtro en Excel al instalar PowerPlay para Excel como complemento de Excel.

Puede utilizar la barra de filtro para filtrar la información del informe directamente en la hoja de trabajo de Excel.


1. En la barra de filtro, haga clic en Segmento del proveedor.

Aparece el menú Segmento del proveedor.

2. Haga clic en Tienda de deportes.

El informe ahora sólo muestra los datos de los distribuidores de la Tienda de deportes. Compruebe que en la barra de filtro aparece Tienda de deportes para reflejar los datos.

3. En la barra de filtro, haga clic en Tienda de deportes.

Aparece el menú.

4. Sitúe el puntero sobre Segmento del proveedor y haga clic en Segmento del proveedor en el menú.

El informe ahora vuelve a mostrar los datos de todos los distribuidores. Compruebe que en la barra de filtros aparece Segmento del proveedor.


3Capítulo 3: Creación de un informe trimestral de ingresos netos

Utilice un informe trimestral de ingresos netos para ver las diferencias entre los ingresos y los beneficios reales entre un trimestre y el siguiente. La tendencia ascendente o descendiente temporal puede ser importante.

Búsqueda de los datos que deseaEn este capítulo, utilizará el cubo de ejemplo Gran Aventura para crear un informe trimestral de ingresos netos que muestre los ingresos y los ingresos netos para el trimestre actual hasta la fecha de 1997 y el mismo trimestre de 1996. Verá que los ingresos netos disminuyeron en Europa en el último trimestre.

El primer paso para crear un informe es conectarse a un cubo. Conéctese al cubo de ejemplo Viajes Aventura.

Para obtener más información, véase “Conexión con un cubo” en la página 16.

Asegúrese de que la opción Proteger hoja está seleccionada en el menú PowerPlay.

Para este informe, deseará tener los lugares como filas y los trimestres como columnas.

Supresión de años y productosEl primer paso es eliminar los años y los productos, ya que se desea que en el informe se incluyan únicamente lugares y trimestres.


1. En el menú PowerPlay, haga clic en Navegar.

Aparece la ventana Navegador.


Capítulo 3: Creación de un informe trimestral de ingresos netos

2. Haga clic en la etiqueta de fila Años.


4. Seleccione la etiqueta de columna Productos.


La presentación preliminar del informe ahora estará vacía.

Adición de lugaresEl siguiente paso es añadir lugares para que el informe disponga de lugares como filas.


1. Arrastre la carpeta Lugares desde el visor de dimensiones hasta la primera celda vacía mediante la flecha izquierda de soltar doble.

Consejo: También puede arrastrar las categorías desde la línea de dimensiones para añadirlas al informe.

Aparece Lugares como una etiqueta de fila.

2. Haga doble clic en Lugares para detallar niveles inferiores.



Adición de fechasPor último, añada las categorías del cuarto trimestre para 1996 y 1997.


1. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de ampliar situado junto a la carpeta Años.

2. Para mostrar los trimestres, haga clic en el icono de ampliar situado junto a la carpeta 1997.

3. En el visor de dimensiones, arrastre la carpeta 1997 TR 4 hasta la celda vacía situada junto a Lugares mediante la flecha arriba de soltar doble.

En la presentación preliminar del informe aparecen los datos del cuarto trimestre para 1997.

4. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de ampliar situado junto a 1996.

5. En el visor de dimensiones, arrastre la carpeta 1996 TR 4 hasta la celda 1997 TR 4 mediante la flecha derecha de soltar simple.

1996 TR 4 aparece al lado de 1997 TR 4.



Cómo volver a la hoja de trabajo de PowerPlayAhora que el informe contiene los datos deseados, puede volver a la hoja de trabajo de PowerPlay.



La hoja de trabajo de PowerPlay debería tener un aspecto parecido al siguiente:

Creación de un informe más detalladoPara crear un informe que contenga más detalles, como ingresos netos para todos los países, añada las medidas de costos y detalle los niveles inferiores de los lugares.

Adición de la medida de costoAñada la medida de costo a su informe.




2. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de ampliar situado junto a MEASURES.

3. Arrastre Costo hasta la celda 1997 TR 4 mediante una flecha derecha de soltar sencilla.

4. Arrastre Costo hasta la celda 1996 TR 4 mediante una flecha derecha de soltar sencilla.

Detallado de nivel inferior en LugaresDetalle los niveles inferiores en los lugares que desea ver.

Intente hacer esto...� Haga doble clic en Europa, Extremo Oriente y América para detallar los niveles inferiores de

estos lugares.

Aparecen los países.







Uso de las funciones de Excel para mejorar su informeCuando tenga los datos deseados, copie los datos de la hoja de trabajo de PowerPlay a otra hoja de trabajo y utilice las funciones de formato, cálculo, gráficos, etcétera, de Excel para mejorar el informe.

Para obtener más información, véase “Uso de las funciones de Excel para mejorar el informe” en la página 15.


4Capítulo 4: Crear una declaración de ingresos trimestrales hasta la fecha

Utilice una declaración de ingresos trimestrales para comparar los ingresos, costos y márgenes de beneficios del trimestre actual con los del mismo trimestre del año pasado.

Buscar los datos que deseaEn este capítulo, utilizará el cubo de ejemplo Viajes Aventura para crear una declaración de ingresos trimestrales hasta la fecha que muestra que el margen de beneficios de este trimestre hasta la fecha es más del doble que el del mismo trimestre del año pasado.



Asegúrese de que Proteger hoja está seleccionado en el menú PowerPlay.

Para este informe, supongamos que desea obtener los ingresos y los costos de productos por lugar como filas, y el cuarto trimestre de 1996 y 1997 por línea de producto como columnas

Suprimir el nivel AñosPrimero debe eliminar el nivel Año, ya que sólo desea incluir información de los cuartos trimestres en el informe.


Capítulo 4: Crear una declaración de ingresos trimestrales hasta la fecha



Aparecerá la ventana Navegador.



Añadir Ingresos y Costo por LugarEl siguiente paso es añadir Ingresos y Costo como filas. También puede incluir lugares como categorías anidadas.


1. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de expandir situado junto a MEASURES.

2. Arrastre la carpeta Ingresos desde el visor de dimensiones a la celda vacía bajo la etiqueta Productos mediante la flecha de soltar a la izquierda doble.

Aparece Ingresos como una etiqueta de fila.



3. Arrastre la carpeta Lugares del visor de dimensiones a la celda Ingresos mediante la flecha de soltar a la derecha doble.

Lugares aparece al lado de Ingresos.

4. Haga doble clic en Lugares para detallar los niveles inferiores.

5. Arrastre la carpeta Costo del visor de dimensiones a la celda situada debajo de Ingresos y al lado de América mediante la flecha de soltar abajo sencilla.

Costo aparece debajo de Ingresos.

Añadir los cuartos trimestres por Línea de productoFinalmente, añada las categorías de los cuartos trimestres de 1996 y 1997, incluyendo Líneas de producto como categorías anidadas.


1. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de expandir situado junto a la carpeta Años.

2. Haga clic en el icono de expandir que aparece junto a 1997.



3. Arrastre la carpeta 1997 TR 4 del visor de dimensiones a la etiqueta de columna Productos mediante la flecha de soltar arriba doble.

Aparecen los datos del cuarto trimestre de 1997.

4. Seleccione la etiqueta de columna Productos y haga clic en Suprimir/Categoría en el menú Editar.

5. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de expandir situado junto a 1996.

6. Arrastre la carpeta 1996 TR 4 del visor de dimensiones a la etiqueta de columna 1997 TR 4 mediante la flecha de soltar a la derecha sencilla.

Aparecen los datos del cuarto trimestre de 1996.



Volver a la hoja de trabajo de PowerPlayAhora que el informe contiene los datos deseados, puede volver a la hoja de trabajo de PowerPlay.

Intente hacer esto...� En el menú Archivo, haga clic en Colocar en/Hoja de trabajo actual para devolver el informe

a la hoja de trabajo de PowerPlay.


Utilizar las funciones de Excel para mejorar el informeCuando tenga los datos que desea, cópielos de la hoja de trabajo de PowerPlay a otra hoja de trabajo y utilice las funciones de formateo, cálculo, gráficos, etc., de Excel para mejorar el informe.



5Capítulo 5: Crear un informe de rendimiento de ventas

Utilice un informe de rendimiento de ventas para comparar productos, clientes, personal de ventas, cursos o cualquier otro factor que sea importante para su empresa. Puede comparar un año con otro y ver quién o qué sube o baja más rápido.

Buscar los datos que deseaEn este capítulo, utilizará el cubo de ejemplo Viajes Aventura para crear un informe de rendimiento de ventas que le muestra el rendimiento de los diez mejores representantes de ventas en Europa en el año 1997, en comparación con 1996.




Para este informe, supongamos que desea tener los representantes de venta europeos como filas y 1996 y 1997 como columnas.

Suprimir la categoría AñosEn primer lugar, suprima la categoría Años, ya que desea que su informe sólo incluya 1996 y 1997.





Capítulo 5: Crear un informe de rendimiento de ventas


3. En el menú Editar, haga clic en Suprimir/Categoría.

Intercambiar filas y columnasA continuación, intercambie las filas y las columnas para que los productos aparezcan como filas y los años como columnas.

Intente hacer esto...� En el menú Explorar, haga clic en Intercambiar filas y columnas.

Los años aparecen en el área de columnas y los productos aparecen en el área de filas.

Reordenar AñosA continuación, mueva 1996 para que aparezca como segunda columna. Primero suprímalo y luego vuelva a añadirlo en el lugar correcto.


1. Haga clic en la categoría 1996 y en Suprimir/Categoría en el menú Editar.

Desaparece la columna 1996.

2. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de expandir que aparece junto a Años.

3. Arrastre la carpeta 1996 del visor de dimensiones a la etiqueta de columna 1997 mediante la flecha de soltar a la derecha sencilla.

La columna 1996 aparece a la derecha de la columna 1997.



Añadir representantes de ventas europeosA continuación, añada Lugares y detalle los niveles inferiores hasta los representantes de ventas.


1. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de expandir situado junto a la carpeta Lugares.

2. Arrastre la carpeta Europa desde el visor de dimensiones hasta la etiqueta de fila Productos mediante la flecha de soltar a la izquierda doble.

La categoría Europa aparece junto a Productos.

3. Seleccione la etiqueta de fila Productos y haga clic en Suprimir/Nivel, en el menú Editar.

Desaparece la fila Productos, junto con sus categorías de detallado de nivel inferior.

4. Haga clic en la categoría Europa.

5. En el menú Explorar, haga clic en Detallar nivel más bajo.

Aparece el nivel más bajo de la categoría Europa.



Suprimir y ocultar categorías innecesariasPuede suprimir la categoría Europa y ocultar la categoría Roma, dejando únicamente los representantes de ventas en el informe.


1. Haga clic en la categoría Europa.

2. En el menú Editar, haga clic en Suprimir/Categoría.

3. Haga clic en la categoría Roma.


Los datos deben tener ahora el siguiente aspecto:

Clasificar los datos de cada añoPor último, supongamos que desea clasificar el rendimiento de todos los representantes de ventas de 1997 y 1996.


1. Haga clic en la categoría 1997.


3. En el cuadro de diálogo Clasificar, compruebe que Fila(s), Todo, Mayor y Ascendente están seleccionados.


Aparece la categoría Clasificación(1997) mostrando la clasificación numérica de todos los representantes de ventas en orden ascendente.

Supongamos que también desea clasificar los representantes de ventas del año 1996, manteniendo al mismo tiempo el orden de la clasificación ascendente de la categoría 1997.




1. Haga clic en la categoría 1996.


3. En el cuadro de diálogo Clasificar, compruebe que Fila(s), Todo y Mayor están seleccionados.

4. En el menú Ordenar ordinales, seleccione Ninguno.


Aparece la categoría Clasificar(1996) mostrando la clasificación numérica de todos los representantes de ventas. La clasificación numérica de los representantes de ventas permanece en orden ascendente para 1997.


Intente hacer esto...� En el menú Archivo haga clic en Colocar en/Hoja de trabajo actual para devolver el informe





Crear un informe más detallado

Convertir números en consultasPara conservar la conexión del cubo cuando copie y pegue el informe en otra hoja de trabajo de Excel para el formateo y los cálculos, debe convertir los números en consultas.

Para obtener más información, véase “Consultas y números” en la página 15.


1. Seleccione todas las celdas que contengan números, excepto las que contengan ordinales de clasificación numérica.

2. En el menú PowerPlay, haga clic en Convertir en consultas.

Cuando haga clic en una celda que contiene una consulta, en la barra de fórmulas aparece la información de la consulta en lugar del número.

3. Guarde el informe.

Nota: Como ha convertido los números en consultas, si estuviera utilizando datos reales en lugar de los datos de ejemplo de Ventas Aventura, el mes siguiente podría actualizar el informe con los datos más recientes del cubo. Después de copiar y pegar las consultas en otra hoja de trabajo para formatearlas, haga clic en Actualizar, en el menú PowerPlay.

Mostrar información sobre filtrosTambién puede establecer una opción para mostrar la información sobre filtros en la hoja de trabajo de Excel.

Puede mostrar la información sobre filtros en la hoja de trabajo mediante la función Notas de Excel 95 o la función Comentarios de Excel 97 y Excel 2000.


1. En el menú PowerPlay, haga clic en Propiedades.

2. Seleccione Mostrar información sobre filtros en la hoja de trabajo y haga clic en Aceptar.

3. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Sobrescribir hoja de trabajo, haga clic en Sí.

Observe la pequeña marca roja en la esquina superior derecha de la celda A1.

4. Sitúe el puntero del signo más en la celda A1.

Aparecen los criterios de filtro.

Utilizar las características de Excel para mejorar el informeCuando tenga los datos deseados, copie los datos de la hoja de trabajo de PowerPlay a otra hoja de trabajo y utilice las funciones de formateo, cálculo, gráficos, etc., de Excel para mejorar el informe.



6Capítulo 6: Crear una declaración de funcionamiento regional

Utilice una declaración de funcionamiento regional para obtener una visión general del negocio junto con los detalles relevantes. Al combinar ambos aspectos en un mismo informe, se destacan las anomalías, lo que le permite actuar con rapidez.

Buscar los datos que deseaEn este capítulo se utilizará el cubo de ejemplo Viajes Aventura para crear una declaración de funcionamiento regional. Esta declaración muestra que el cambio neto positivo entre 1996 y 1997 es resultado del trabajo de una única persona, Lyn Jacobs.


Para obtener instrucciones paso a paso, véase “Conexión con un cubo” en la página 16.


Para este informe, supongamos que desea tener Londres y Manchester, los representantes de ventas del Reino Unido, como filas y años por Ingresos y Costo del producto como columnas.

Intercambiar filas y columnasEl primer paso es intercambiar las filas y las columnas para que los productos aparezcan como filas y los años como columnas.





Capítulo 6: Crear una declaración de funcionamiento regional

2. En el menú Explorar, haga clic en Intercambiar filas y columnas.

Los años aparecen en el área de columna y los productos aparecen en el área de fila.

Suprimir AñosA continuación, suprima la categoría Años, ya que sólo desea que aparezcan 1996 y 1997 en su informe.

Intente hacer esto...� Haga clic en la etiqueta de columna Años y en Suprimir/Categoría , en el menú Editar.

Reordenar AñosA continuación, mueva 1996 para que aparezca como segunda columna. Suprímalo primero y luego vuélvalo a agregar en el lugar correcto.


1. Haga clic en la categoría 1996 y en Suprimir/Categoría, en el menú Editar.

Desaparece la columna 1996.

2. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de expandir situado junto a la carpeta Años.

3. Arrastre la carpeta 1996 del visor de dimensiones a la etiqueta de columna 1997 mediante la flecha de soltar a la derecha sencilla.

La columna 1996 aparece a la derecha de la columna 1997.



Añadir lugares como filas y detallar nivel inferiorA continuación, añada Reino Unido como fila y detalle los niveles inferiores hasta el nivel de representantes de ventas de Londres.


1. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de expandir situado junto a la carpeta Lugares.

2. Haga clic en el icono de expandir situado junto a la carpeta Europa.

3. Arrastre la carpeta Reino Unido desde el visor de dimensiones hasta la etiqueta de fila Productos mediante la flecha de soltar a la izquierda doble.

La categoría Reino Unido aparece junto a Productos.

4. Haga doble clic en Reino Unido para detallar los niveles inferiores.

5. Haga doble clic en Londres y Manchester para volver a detallar los niveles inferiores.

Suprimir el nivel ProductosA continuación, suprima el nivel Productos, ya que no desea que aparezca en el informe.

Intente hacer esto...� Haga clic en la etiqueta de columna Productos y en Suprimir/Nivel , en el menú Editar.

Desaparece la columna Productos.



Añadir Ingresos y Costo de producto como categorías anidadasA continuación, añada Ingresos y Costo del producto como categorías anidadas bajo las etiquetas de columna 1997 y 1996.


1. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de ampliar que aparece junto a la carpeta MEASURES.

2. Arrastre la carpeta Ingresos del visor de dimensiones a la etiqueta de columna 1997 mediante la flecha de soltar abajo doble.

La categoría Ingresos aparece debajo de 1997 y 1996.

3. Arrastre la carpeta Costo del visor de dimensiones a la categoría Ingresos mediante la flecha de soltar a la derecha sencilla.

La categoría Costo aparece junto a Ingresos 1997 e Ingresos 1996.




Intente hacer esto...� En el menú Archivo haga clic en Colocar en/Hoja de trabajo actual para devolver el informe


La hoja de trabajo de PowerPlay debe tener un aspecto parecido al siguiente:

Crear un informe más detalladoPara crear un informe que contenga más detalles mediante el formateo, utilice las propiedades de la hoja de trabajo de PowerPlay.

Sangrar categorías y formatear medidasAhora utilizará las propiedades de hoja de trabajo de PowerPlay para sangrar las categorías y formatear las medidas del cubo.


1. En el menú PowerPlay, haga clic en Propiedades.

2. Seleccione Formatear medidas, Sangrar categorías y Mostrar en negrita categorías de detallado de nivel superior y haga clic en Aceptar.

3. Haga clic en Sí cuando aparezca el cuadro de diálogo Sobrescribir hoja de trabajo.

La hoja de trabajo de Excel debe tener un aspecto similar al siguiente:



Utilizar las características de Excel para mejorar el informeCuando tenga los datos deseados, cópielos de la hoja de trabajo de PowerPlay a otra hoja de trabajo y utilice las funciones de formateo, cálculo, gráficos, etc. de Excel para mejorar el informe.



7Capítulo 7: Creación de un informe de ingresos anuales por línea de producto

Utilice un informe de ingresos anuales para comparar el crecimiento de las líneas de producto año tras año.

Búsqueda de los datos que deseaEn este capítulo, usará el cubo de ejemplo Gran Aventura para crear un informe de ingresos anuales por línea de producto que muestre los productos con mejor o peor rendimiento en comparación con el año anterior.



Asegúrese de que la opción Proteger hoja está seleccionada en el menú PowerPlay.

Para este informe, desea tener Productos como filas, Año hasta la fecha, Anterior al año hasta la fecha, Cambiar año hasta la fecha y Crecimiento del año hasta la fecha como columnas.

Intercambio de filas y columnasEn primer lugar, intercambie las filas y las columnas para que Productos aparezca como filas y Años como columnas.





Capítulo 7: Creación de un informe de ingresos anuales por línea de producto

2. En el menú Explorar, haga clic en Intercambiar filas y columnas.

Años aparece en el área de columnas y Productos aparece en el área de filas.

Cómo suprimir AñosA continuación, suprima el nivel Años.




El nivel Años y sus categorías descendientes 1996 y 1997 se suprimen.

Adición de datos del año hasta la fechaA continuación, añada Año hasta la fecha, Anterior al año hasta la fecha, Cambiar año hasta la fecha y Crecimiento del año hasta la fecha como columnas.


1. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de ampliar situado junto a Años y Tiempo relativo.

Tiempo relativo es una ruta alternativa en la dimensión Años.

2. Haga clic en el icono de ampliar que aparece junto a AHF agrupado.

3. Arrastre la carpeta AHF (debajo de AHF agrupado) desde el visor de dimensiones hasta la celda vacía situada junto a los productos mediante la doble flecha de soltar arriba.

AHF aparece como columna.



4. Arrastre la carpeta Anterior AHF del visor de dimensiones a la etiqueta de columna AHF mediante la flecha simple de soltar derecha.

Anterior AHF aparece como columna.

5. Arrastre la carpeta Cambiar AHF (debajo de AHF agrupado) desde el visor de dimensiones hasta la etiqueta de columna Anterior AHF mediante la flecha simple de soltar derecha.

Cambiar AHF aparece como columna.

6. Arrastre la carpeta Crecimiento AHF de la línea de dimensiones a la carpeta Cambiar AHF mediante la flecha simple de soltar derecha.

Crecimiento AHF aparece como columna.

Detallar los niveles inferiores de Línea de productoEl paso final es detallar los niveles inferiores en Líneas de producto para mostrar los productos.

Intente hacer esto...� Haga doble clic en Aire Libre, Medio ambiente y en Línea de deportes VA.







Uso de las características de Excel para mejorar su informeAhora que tiene los datos deseados, copie los datos de la hoja de trabajo de PowerPlay a otra hoja de trabajo y utilice las funciones de formato, cálculo, gráficos, etcétera, de Excel para mejorar el informe.



Apéndice: Cubos de ejemplo

La siguiente tabla muestra los cubos de ejemplo incluidos en PowerPlay para Excel. Puede encontrar los ejemplos en el directorio de instalación (...\ejemplos\PowerPlay\Cubos e informes).

Nombre de archivo Descripción

Estudio de mercado VA.mdc

Base de datos normalizada que Viajes Aventura utiliza para realizar análisis estratégicos de marketing.

Este cubo de ejemplo contiene información sobre los distribuidores a los que Viajes Aventura puede estar interesado en vender.

Viajes Aventura.mdc Base de datos que contiene información financiera sobre Viajes Aventura. Los informes de ejemplo de Introducción a PowerPlay para Excel se basan en este cubo.


Glosario

Archivo con formato de documento portátil (.pdf)Formato de archivo que conserva el formato del documento original. Puede ver e imprimir un archivo .pdf sin que sea necesario disponer del programa ni las fuentes originales.

Archivo de cubo multidimensional (.mdc)

Véase cubo o archivo .mdc.

Archivo LOG

Registro de las actividades que tienen lugar durante un proceso informático. Por ejemplo, un archivo de registro contiene información sobre el procesamiento del modelo en Transformer o la actividad del servidor en PowerPlay Enterprise Server.

Archivo MDCArchivo de Cognos que representa un cubo. El archivo contiene los datos o es un archivo puntero de un cubo de base de datos o un origen OLAP de otro fabricante.

Archivo PDF

Véase archivo con formato de documento portátil (.pdf).

Archivo PPXVéase archivo de informe portátil de PowerPlay.

Archivo punteroArchivo .mdc que contiene información sobre el origen de datos real. Para los cubos situados en una base de datos, un archivo puntero almacena la información de conexión que señala a la base de datos.

Archivos de informe portátil de PowerPlay (.ppx)Formato de archivo que puede leerse en cualquier cliente de PowerPlay. Puede crear archivos .ppx en PowerPlay para Windows y PowerPlay para Excel.

Arrastrar y soltarCambiar y organizar datos al

• seleccionar categorías diferentes para el informe

• detallar nivel inferior o superior

• arrastrar dimensiones desde la línea de dimensiones

• intercambiar filas, columnas o capas

• filtrar información

Por ejemplo, supongamos que tiene un informe que muestra el número de productos vendidos por cada sucursal al final del último trimestre. Puede arrastrar y soltar información para mostrar los ingresos de los dos últimos meses correspondientes a cada una de las líneas de productos.

Asignación

Proceso de colocar datos de resumen en un nivel, una dimensión o una categoría. Los valores pueden asignarse como constantes o en proporción con otra medida.


Glosario

Barra de filtroEn Microsoft Excel 97 y Excel 2000, barra de herramientas que aparece al activar el complemento PowerPlay para Excel. La barra de filtro muestra las carpetas de dimensión y se utiliza para filtrar categorías o medidas concretas.

Buscar en informeFunción que busca datos en un informe mediante modelos y comodines. Puede buscar en una o todas las capas, así como etiquetas de fila, columna o capa.

CategoríaElementos que coinciden con una descripción o clasificación concreta. Las categorías pueden tener varios niveles de información en una dimensión. Todas las categorías pueden agruparse en categorías más generales. Por ejemplo, un conjunto de fechas puede agruparse en un mes, los meses en trimestres y los trimestres en años.

Véase también categoría calculada y categoría especial.

Categoría anidadaCategorías organizadas en varios niveles junto a las filas, columnas o capas. Forman grupos de información que añaden otra perspectiva a un informe.

Categoría ascendenteEn un cubo, categoría situada sobre otra categoría en una ruta de detallado de nivel inferior. Por ejemplo, 1999 es una categoría ascendente de 1999/Abr.

En Transformer, diagrama que muestra los ascendentes directos (padres) de una categoría y aparece a la izquierda de dicha categoría, unida a ella mediante una línea.

Véase también categoría descendiente.

Categoría calculadaEn un cubo, categoría basada en un cálculo.

En Transformer, categoría creada a partir de un cálculo. Las categorías calculadas se convierten en parte del cubo y se pueden aplicar a cualquier medida en PowerPlay para Windows. Las categorías calculadas predeterminadas aparecen en el visor de dimensiones y se identifican por un icono de calculadora.

Categoría de clasificaciónNueva fila o columna que muestra los ordinales de clasificación.

Categoría de detallado

Descendiente (hijo) inmediato de una categoría raíz. Sólo se utiliza para definir las propiedades de una ruta de detallado de nivel inferior.

Categoría de tiempo relativo

Categoría especial de una dimensión de tiempo que permite a los usuarios del cubo crear informes utilizando periodos de tiempo como Mes actual, Mes pasado y Trimestre hasta la fecha, cada uno de los cuales queda definido según el periodo actual.

Las categorías de tiempo relativo se actualizan automáticamente mediante Transformer, según el periodo actual establecido para la dimensión.

Categoría descendiente

En PowerPlay para Windows y PowerPlay para Excel, categoría situada un nivel por debajo de otra categoría en una ruta de detallado de nivel inferior. Por ejemplo, 1999/Abr es descendiente de 1999.

En Transformer, categoría relacionada situada en un nivel inferior de una dimensión. En un diagrama, los descendientes de una categoría aparecen en un cuadro situado a la derecha de dicha categoría, unidos mediante línea.

Véase también categoría ascendiente y categoría hijo.


Glosario

Categoría especialCategoría que agrupa un conjunto de categorías normales de cualquier nivel de la misma dimensión, al margen de su organización jerárquica normal.

Por ejemplo, existe una dimensión llamada Dirección que incluye los niveles Dirección superior, Dirección media y Dirección júnior. Puede disponer de una categoría especial llamada Comité social que incluya personal concreto de cada uno de estos niveles.

Categoría hermanaCategoría que comparte una categoría padre con otra categoría.

Por ejemplo, 1999 TR1, 1999 TR2, 1999 TR3 y 1999 TR4 son categorías hermanas de 1999.

Categoría hijo

Categoría situada un nivel por debajo de otra categoría en una ruta de detallado de nivel inferior. Por ejemplo, 1999 TR1 es una categoría hijo de la categoría padre 1999.

Categoría hojaCategoría situada en el nivel más bajo de detalle de una dimensión. Por ejemplo, si una dimensión contiene los niveles Estado, Ciudad y Establecimiento y, dentro de estos niveles, contiene las categorías California, San Diego y Suministros, Suministros es una categoría hoja.

Categoría padre

Categoría situada un nivel por encima de otra categoría en una ruta de detallado de nivel superior. Una categoría puede tener más de un padre si se encuentra en más de una ruta de detallado de nivel inferior.

Por ejemplo, 1999 es la categoría padre de 1999 TR1, 1999 TR2, 1999 TR3 y 1999 TR4.

Categoría raíz

Categoría de una dimensión o subdimensión de la que todas las demás categorías descienden.

Clasificar

Asignar un ordinal a los valores de la fila o columna seleccionada. Puede asignar ordinales a los valores superiores o inferiores y ordenar los ordinales de forma ascendente o descendente.

Columna

En los informes, categoría que muestra información relacionada en una lista vertical.

En Transformer, elemento de un origen de datos.

ConsultaInformación que describe una tabla o archivo de origen. La información de consulta reside en el modelo de Transformer. Las propiedades de la consulta identifican dónde y cómo se almacenan los datos. Una consulta u origen de datos aparece como un icono en forma de cilindro en la lista Orígenes de datos.

Los orígenes de datos pueden ser estructurales o transaccionales.

CuboRepresentación multidimensional de los datos. Un cubo contiene información organizada en dimensiones para proporcionar una recuperación y un detallado de nivel inferior más rápidos en los informes.

Cubo protegidoCubo donde los miembros de diferentes clases de usuario tienen acceso a categorías, medidas o dimensiones concretas dependiendo de los privilegios de acceso.

Definición de subconjuntoInformación que define un nuevo conjunto de categorías basadas en criterios concretos guardados con un informe. Las definiciones de subconjunto pueden ser definiciones de subconjunto de parentesco, definiciones de subconjunto de búsqueda en cubo y definiciones de subconjunto avanzado.


Glosario

Definición de subconjunto avanzadaConsulta que selecciona un nuevo conjunto de categorías basándose en una dimensión, una ruta de detallado de nivel inferior y un nivel o niveles de categoría. Puede restringir aún más la selección añadiendo restricciones de valores y de búsqueda en cubo, o bien incluyendo o excluyendo categorías ascendentes.

Véase también definición de subconjunto de búsqueda en cubo, definición de subconjunto de parentesco, restricción de valor y definición de subconjunto.

Definición de subconjunto de búsqueda en cuboDefinición de subconjunto creada mediante la herramienta Búsqueda en cubo, que busca el texto introducido en el cuadro Buscar qué. Puede buscar todas las categorías o dimensiones de un cubo, que cumplan los criterios especificados. Se puede efectuar una búsqueda distinguiendo mayúsculas y minúsculas, en todas las categorías o mediante comodines.

Véase también definición de subconjunto avanzado, restricción de valores y definición de subconjunto de parentesco.

Definición de subconjunto de parentesco

Definición de subconjunto basada en las relaciones padre/hijo por debajo de un nivel concreto. La definición del subconjunto puede basarse en las categorías situadas en el siguiente nivel inferior, en los dos siguientes niveles inferiores o en el nivel de detalle más bajo.

Véase también definición de subconjunto de búsqueda en cubo, restricción de valores y definición de subconjunto avanzado.

DetalladoVéase detallado de nivel inferior, detallado de nivel superior o recorrido a través.

Detallado de nivel inferiorAcción que muestra las categorías descendientes.

Detallado de nivel superior

En el modo Explorer de PowerPlay para Windows, acción que elimina las categorías descendientes y añade las categorías ascendentes y hermanas.

En el modo Reporter de PowerPlay para Windows y PowerPlay para Excel, acción que elimina las categorías descendientes del informe.

Detalle más bajoNivel inferior de información disponible. Por ejemplo, dispone de una categoría llamada 1999 dividida en cuatro trimestres. Los trimestres se dividen en meses, que a su vez se dividen en semanas. El nivel más bajo de detalle disponible para dicha dimensión es semanas.

Véase también categoría hoja.

Diagrama de dimensionesDiagrama que muestra una estructura de dimensiones completa, incluidas las rutas de detallado de nivel inferior principal y alternativa, así como las estructuras de categoría especial.

Dimensión

Agrupación amplia de datos descriptivos acerca de un aspecto importante de un negocio, por ejemplo productos, fechas o mercados. Cada dimensión incluye niveles diferentes de categorías en una o más rutas de detallado de nivel inferior y un conjunto opcional de categorías especiales.


Glosario

Dimensión de tiempoDimensión que contiene categorías que representan periodos de tiempo. Transformer indica que una dimensión es temporal mostrando el icono de un reloj a la izquierda del nombre de la dimensión.

Una dimensión de tiempo puede derivar sus categorías de los valores de una única columna o puede personalizarse para que derive sus valores de más de una columna.

De forma predeterminada, una dimensión temporal se construye con los niveles de año, trimestre y mes.

Diseño estándar

Diseño para tablas cruzadas. En el área de filas, las categorías de los distintos niveles se presentan horizontalmente, sin sangrado.

Véase también diseño sangrado.

Diseño sangradoDiseño para tablas cruzadas. En el área de filas, las categorías de los distintos niveles se disponen verticalmente, sin sangrado.

Véase también diseño estándar.

Encabezado de nivelLa parte superior de un diagrama que muestra el nombre del nivel de una dimensión.

Etiqueta

Nombre de una fila, una columna o una capa.

Etiqueta de categoría

Nombre asignado a una categoría.

Véase también categoría y categoría especial.

Excepciones automáticasFunción que resalta automáticamente los valores excepcionales. Un valor es excepcional si se desvía significativamente de un valor esperado calculado de los porcentajes de fila y columna o de los valores de serie temporal previstos. Puede controlar qué valores se resaltan estableciendo la distinción.

Explicar

Función que muestra información descriptiva acerca de la dimensión o categoría seleccionada. La posición que ocupa el cursor en el informe determina el contenido de la ventana Explicar. El administrador describe las dimensiones y las categorías al crear un cubo en Transformer.

Explorador de PowerPlay Web

Aplicación basada en la Web que permite explorar datos multidimensionales. Una de las dos aplicaciones que componen PowerPlay Web.

FilaCategoría que muestra información relacionada en forma de lista horizontal.

Filtrar

En los informes, seleccionar una categoría concreta de una carpeta de línea de dimensiones para incluirla en un informe. Por ejemplo, en lugar de ver la imagen de las ventas totales, puede ver las ventas para una región, una línea de productos o un mercado demográfico concretos sin eliminar los datos del informe.

Gráfico anidadoVisualización gráfica de datos anidados. Puede ver varios gráficos que representan las filas y columnas exteriores de una visualización. En PowerPlay para Windows, esta opción no está disponible para gráficos de barras horizontales.


Glosario

HijosCategorías situadas un nivel por debajo de otra categoría en una ruta de detallado de nivel inferior. Por ejemplo, Aire Libre, Medio ambiente y Línea de deportes VA son hijos de Productos.

Hoja de trabajo de PowerPlay

En PowerPlay para Excel, hoja de trabajo asociada con un cubo. Al guardar el libro de trabajo de Excel, la información de consulta necesaria para volver a conectarse al cubo se guarda con la hoja de trabajo de PowerPlay.

Indicadores de rendimientoVéase medidas.

Informe

Documento creado en cualquier cliente de PowerPlay. Un informe consiste en datos seleccionados de uno o varios cubos. Al guardar un informe y volver a abrirlo con posterioridad, se puede abrir el informe con los datos más recientes del cubo.

En PowerPlay para Excel, un informe incluye una o varias hojas de trabajo de PowerPlay y puede incluir hojas adicionales de Excel.

Informe estándarInforme guardado que se actualiza al abrirse para reflejar los cambios ocurridos en el cubo o sus datos. El informe contiene información concreta como las definiciones de subconjunto.

Intercambiar

Intercambiar la posición de las categorías de un informe. Puede intercambiar filas y columnas, columnas y capas o filas y capas. Los términos filas y columnas cambian según la visualización actual. En una visualización circular, las filas y columnas se conocen como visualizaciones y porciones.

Línea de dimensionesEn PowerPlay para Windows y PowerPlay para Excel, muestra las categorías de cada dimensión utilizadas para filtrar los datos del informe actual.

En Transformer, fila de nombres de dimensión que aparece en la parte superior de la ventana del mapa de dimensiones o justo debajo de los botones de opción Medidas y Orígenes de datos de la ventana Mostrar rango.

Medida

Indicador de rendimiento que puede cuantificarse y que se usa para determinar el funcionamiento general de un negocio. Por ejemplo, las medidas pueden ser Ingresos, Ingresos/Empleado y % Margen beneficios.

Menú de dimensiones

En PowerPlay para Windows y PowerPlay para Excel, menú que aparece al seleccionar una carpeta de dimensión. Un menú de dimensiones permite filtrar información concreta. Al seleccionar una categoría del menú, el nivel de dimensiones cambia al igual que los valores del informe.

Metadatos

Datos sobre datos. Por ejemplo, los nombres de columna, los tipos de datos y el tamaño del origen de datos constituyen metadatos acerca del origen de los datos.

ModeloEn Transformer, representación multidimensional de un negocio o empresa que contiene las estructuras y especificaciones para uno o más cubos. La información de un modelo se almacena en un archivo de modelo, con la extensión .py? (binario) o .mdl (texto). El signo de interrogación (?) en la extensión .py? se sustituye por el carácter que se utiliza en su versión de Transformer. El modelo se puede procesar de forma local o en el servidor.


Glosario

NivelObjeto que contiene atributos comunes o predeterminados para todas las categorías miembro. Cuando los usuarios detallan el nivel inferior de una dimensión, detallan las categorías de un nivel a otro.

En un mapa de dimensiones de Transformer, niveles de cada dimensión que aparecen en una jerarquía vertical. En un diagrama de dimensiones, los niveles se identifican por cuadros nombrados. Los niveles de origen contienen categorías de una columna de origen asociada. Los niveles manuales contienen las categorías creadas.

Nivel de convergenciaNivel en el que se encuentran una o más rutas de detallado de nivel inferior alternativas.

Nivel de tiempoNivel de una dimensión de tiempo que deriva categorías para años, trimestres, meses y días de las fechas del origen de datos.

Por ejemplo, a partir de la fecha 19990113 del origen de datos, Transformer puede generar categorías de tiempo como 1999, 1999/Ene, 1999 TR1 y 1999/Ene/13.

Nombre corto

Abreviatura o nombre codificado del nombre largo más amplio de una dimensión o categoría. Por ejemplo, el nombre corto podría ser Prods y el nombre largo Todos los productos. Los nombres cortos se definen en Transformer.

Nombre largo

Nombre completo o exhaustivo de una dimensión o categoría que suele estar acompañado por un nombre más corto o abreviado. Por ejemplo, el nombre largo podría ser Todos los productos y el nombre corto, Prods. Los nombres largos se definen en Transformer.

Véase también nombre corto.

Noticia

En Upfront, entrada que puede contener Novedades.

Novedad

En Upfront, entrada que representa un informe, una consulta o una dirección URL.

OLE (enlace e incorporación de objetos)Tecnología que permite que las aplicaciones compartan datos a través de una conexión establecida por el usuario. Mediante la automatización OLE, puede poner objetos OLE de más de una aplicación a disposición de herramientas de desarrollo, lenguajes de macro y otras aplicaciones compatibles con el estándar.

Existen objetos OLE estáticos y activos. Un objeto OLE activo es un objeto enlazado que puede actualizarse. Un objeto OLE estático es un objeto incorporado que no puede activarse.

OrdenarOrdenar valores de forma numérica o etiquetas de forma alfabética. Puede ordenar de forma ascendente o descendente.

Véase también clasificar.

Origen de datos

En PowerPlay para Windows y PowerPlay para Excel, lugar de donde se recupera la información para un informe. El origen puede ser un cubo multidimensional o un cubo local de Microsoft (archivo .cub).

En Transformer, archivo o consulta que se utiliza para llenar un modelo.


Glosario

Periodo actualCategoría de una dimensión de tiempo que utiliza Transformer para determinar la composición de las categorías de tiempo relativo de la dimensión, si las hubiera. Cada dimensión temporal tiene su propio periodo actual.

Por ejemplo, si una dimensión de tiempo contiene una categoría de tiempo relativo para Mes pasado y el periodo actual está definido como Febrero 1999, Transformer determina que Mes pasado es Enero 1999. Cuando el periodo actual de la dimensión cambia, Transformer actualiza la categoría Mes pasado.

PowerCubeVéase cubo.

Recorrer a través

Acción que utiliza el contexto actual de un informe para acceder a la información de otro informe, cubo de PowerPlay, informe o macro de Impromptu.

Los cubos con acceso de recorrido a través se establecen en Transformer y deben coincidir con alguna combinación de dimensiones, medidas y detalles, aunque no necesariamente con todos ellos.

Registro de monedasEl formato de información que utiliza PowerPlay para mostrar los datos de moneda. La información de moneda se almacena en el mismo nivel de detalle que la dimensión de fecha del modelo.

Restricción de valorDefinición de subconjunto avanzado creada utilizando el cuadro de diálogo Restricciones de valores. En la medida seleccionada, puede restringir mediante los valores más altos, los más bajos o un rango de valores.

Véase también definición de subconjunto de búsqueda en cubo, definición de subconjunto de parentesco y definición de subconjunto avanzado.

Ruta de detallado de nivel inferiorCategoría raíz y categorías hoja sucesivas disponibles en una categoría de detallado.

Ruta de detallado de nivel inferior alternativa

En un cubo, ruta alternativa de una dimensión que dirige a categorías descendentes.

En Transformer, ruta alternativa trazada desde la categoría raíz, a través de una categoría de detallado, hasta una categoría de nivel inferior. Existen determinadas tareas, tales como la creación de particiones y la asignación, que no pueden realizarse en rutas de detallado de nivel inferior alternativas.

Véase también ruta de detallado de nivel inferior principal.

Ruta principal de detallado de nivel inferiorEn los informes, una de las rutas de detallado de nivel inferior de una dimensión que contiene varias rutas de detallado de nivel inferior.

En Transformer, la primera ruta de detallado de nivel inferior que contiene varias rutas de detallado de nivel inferior. Existen determinadas tareas, tales como la creación de particiones y la asignación, que sólo pueden realizarse utilizando la ruta principal de detallado de nivel inferior.

Véase también ruta de detallado de nivel inferior alternativa.

SubconjuntoGrupo de categorías creada para aislar información que comparte algún criterio común. Los subconjuntos se crean añadiendo una definición de subconjunto a un informe.

Véase también subconjuntos avanzados, subconjuntos de búsqueda en cubo, restricción de valor y subconjuntos de parentesco.


Glosario

Tabla cruzada anidadaVisualización de tabla cruzada que contiene categorías organizadas en varios niveles junto a las filas, columnas o capas: Las categorías de niveles diferentes pueden ser de dimensiones diferentes.

En los informes de Explorer, puede seleccionar categorías para sustituir niveles existentes o añadir categorías como nuevos niveles anidados.

En los informes de Reporter, puede añadir categorías anidadas a los niveles existentes o añadirlas como nuevos niveles de un informe. No hay limitaciones en cuanto al lugar en el que pueden añadirse categorías anidadas. Se puede añadir una categoría anidada nueva a todas las categorías de un nivel o añadirla a cualquier número de categorías individuales de un nivel.

Véase también categoría anidada.

Transformer en WindowsVersión de Transformer que se ejecuta en la plataforma Windows.

Triangulación

Proceso por el que se convierte una moneda a otra mediante una tercera. Este método se utiliza para convertir una moneda de la Unión monetaria europea a otra o una moneda que no sea de la Unión monetaria europea a una que sí lo sea.

Por ejemplo, para convertir francos franceses a liras italianas, los francos se convierten primero a euros y, a continuación, se convierten de euros a liras.

Valor de desbordamientoValor mayor de lo que el tipo de almacenamiento de la medida permite. El valor de desbordamiento de un informe puede ser erróneo o devolver un error. El administrador define el tipo de almacenamiento de la medida al crear el cubo.

Valor que faltaValor que no se encuentra disponible para una categoría debido al contexto o debido a que no existen datos. Los valores que faltan aparecen en el informe como ceros, ND (no disponible), un espacio en blanco (nada en la celda) o que faltan, dependiendo del diseño de las medidas del cubo para gestionar los valores que faltan.

Visor de dimensiones

Vista organizada de todas las dimensiones, niveles y categorías del cubo seleccionado. Utilice el visor de dimensiones para añadir categorías como filas, columnas o capas, crear definiciones de subconjunto, formatear medidas, filtrar y definir conjuntos de categorías.

Visor de PowerPlay Web

Aplicación basada en la Web que permite las visualizaciones de informes a petición. Una de las dos aplicaciones que componen PowerPlay Web, el Visor de PowerPlay Web genera informes portátiles de PowerPlay con formato de archivo PDF.

Visor de subconjuntos

En PowerPlay para Windows, panel situado en la parte inferior del visor de dimensiones. El visor de subconjuntos muestra la definición de subconjunto creada por las herramientas de parentesco, búsqueda en cubo y subconjunto avanzado. Puede añadir categorías individuales de los resultados como fila, columna o capa o puede utilizar las categorías resultantes para crear un subconjunto.

En PowerPlay para Excel, ventana que muestra las definiciones de subconjunto creadas por las herramientas de parentesco, búsqueda en cubo y subconjunto avanzado. En la ventana Navegador se puede cambiar el tamaño, cerrar y eliminar el anclaje de la vista del subconjunto.

Visualización de tabla cruzadaDiagrama que muestra los datos en formato de tabla.


Índice-A-abrir cubos e informes

utilizar el menú PowerPlay, 16utilizar la barra de herramientas de PowerPlay, 14

actualizarutilizar consultas, 8, 15utilizar el menú PowerPlay, 14utilizar la barra de herramientas de PowerPlay, 14

aislar una categoría, 20añadir

categorías, 10, 22categorías anidadas, 25, 52

archivo de cubo multidimensional (.mdc)conectar con, 16definición, 61guardar, 14

archivos .log, definición, 61archivos .mdc, definición, 61archivos .ppx, definición, 61archivos con formato de documento portátil, definición, 61archivos de informe portátil de PowerPlay (.ppx)

definición, 61guardar, 14

archivos PDF, definición, 61archivos puntero, definición, 61arrastrar

carpetas de dimensión, 22categorías, 10, 22, 32flechas direccionales, 22símbolo de arrastrar no válido, 23

arrastrar y soltararrastrar información al informe, 22definición, 61

arrastrar y soltar, definición, 61asignaciones, definición, 61

-B-barra de herramientas de PowerPlay

comandos, 14general, 14

barras de filtro, definición, 62Breve introducción a PowerPlay para Excel, vbuscar datos, 17buscar en informe, definición, 62

-C-cambiar

filas y columnas, 27, 44indicadores de rendimiento clave, 21medidas, 21

categoríasaislar, 20añadir, 10, 22añadir anidadas, 25anidadas, 10, 38arrastrar, 22, 32arrastrar y soltar, 10, 27, 30definición, 62detallar nivel inferior, 9detallar nivel inferior y superior, 18mover, 13ocultar y mostrar, 26, 46reordenar, 44suprimir, 23, 43suprimir anidados, 25, 26

categorías anidadasañadir, 38añadir a múltiples filas o columnas, 25definición, 62suprimir, 25suprimir de múltiples filas o columnas, 26

categorías ascendentes, definición, 62, 63categorías calculadas, definición, 62categorías de clasificación, definición, 62categorías de detallado, definición, 62categorías de tiempo relativas

añadir al informe, 56categorías de tiempo relativo

definición, 62categorías descendiente, definición, 62categorías descendientes, definición, 63categorías especiales, definición, 63categorías hermanas, definición, 63categorías hoja, definición, 63categorías raíz, definición, 63clasificar

crear categorías de clasificación, 47datos, 46definición, 63y ordenar, 27

colocar en hoja de trabajo actual, 17colocar en hoja de trabajo nueva, 17columnas

definición, 63detallar nivel inferior, 18detallar nivel superior, 18mover, 13

complemento, PowerPlay para Excel, 11conexiones

cubos locales, 17cubos remotos, 16general, 16servidor, 16


Índice

consultasactualizar datos, 8convertir los números en consultas, 15copiar y pegar, 8crear un informe más detallado, 48definición, 63general, 8subconjuntos avanzados, 28

convertirnúmeros en consultas, 8, 15, 48utilizar el menú de PowerPlay, 14utilizar la barra de herramientas de PowerPlay, 14

copyright, iicubos

conectar con, 16definición, 63local, 11, 17remoto, 11remotos, 16

cubos de ejemplodescripción, 59Estudio de mercado VA, 16posición predeterminada, 16Viajes Aventura, 16

cubos localesconectar con, 17trabajar sin conexión, 11

cubos protegidos, definición, 63cubos remotos, 11, 16

-D-datos

actualizar, 15buscar, 9, 17cambiar medidas, 21clasificar, 46dimensiones, 9filtrar, 11incluir de cubos distintos, 8multidimensionales, 9organización jerárquica, 18utilizar de niveles distintos, 8

definiciones de subconjunto , definición, 63definiciones de subconjunto avanzadas, definición, 64definiciones de subconjunto de búsqueda en cubo,

definición, 64definiciones de subconjunto de restricción de valores,

definición, 68definiciones de subconjuntos de parentesco, definición, 64deshacer, 19detallar nivel inferior

definición, 64en etiquetas, 18en valores, 18general, 9, 18haciendo doble clic, 39hasta el nivel más bajo, 19, 45

detallar nivel superiordefinición, 64general, 18punteros, 18

detalles más bajos, definición, 64diagramas de dimensiones, definición, 64dimensiones

definición, 64organización de los datos de los cubos, 9

dimensiones de tiempo, definición, 65

diseños estándar, definición, 65diseños sangrados

definición, 65utilizando el menú PowerPlay, 53

documentación del producto, v

-E-encabezados de nivel, definición, 65etiquetas de categoría, definición, 65etiquetas, definición, 65excepciones automáticas, definición, 65explicar


Explorador de PowerPlay Web, definición, 65

-F-filas

definición, 65detallar nivel inferior o superior, 18mover, 13

filtrardatos, 11desde la hoja de trabajo de PowerPlay, 29en categorías, 20en una ruta de detallado de nivel inferior alternativa, 20general, 11información, 19para aislar una categoría, 20

filtrosdefinición, 65eliminar, 20mostrar información, 48

flechas direccionales, 22formatear, 15

-G-gráficos anidados, definición, 65guardar

informes portátiles de PowerPlay, 14subcubos, 14

Guía orientativa de la documentación de PowerPlay, v

-H-hijos, definición, 66hoja de trabajo de Excel

cálculos, 15formatear, 15gráficos, 15mostrar criterios de filtro, 48

hoja de trabajo de PowerPlayconexión con el cubo, 15definición, 66detallar, 29filtrar, 29formatear, 15opciones, 14propiedades, 14, 53proteger datos, 15volver desde la ventana Navegador, 15, 29

-I-icono de ampliar, 22icono de contraer, 22


Índice

indicadores de rendimiento clave, cambiar, 21indicadores de rendimiento, definición, 66informes

añadir categorías, 22creación, 15crear en la ventana Navegador, 13definición, 66filtrar información, 19formato y cálculos, 13mejorar, 15

informes de ejemplodeclaración de ingresos trimestrales hasta la fecha, 41informe de declaración de funcionamiento regional, 54informe de rendimiento de ventas, 48ingresos anuales por línea de producto, 58ingresos netos trimestrales, 35

informes estándar, definición, 66instalar PowerPlay para Excel, 11intercambiar

definición, 66filas y columnas, 49

interfaz de usuarioentorno de Excel, 16línea de dimensiones, 19ventana Navegador, 17visor de dimensiones, 21

-L-línea de dimensiones

arrastrar categorías hasta el informe, 32cambiar medidas, 21definición, 66filtrar, 20general, 19

-M-medidas

cambiar, 21definición, 66formatear, 53

menú de dimensiones, definición, 66menú PowerPlay

comandos, 13conectar a un cubo, 16crear informes, 13

metadatos, definición, 66modelos, definición, 66mostrar categorías, 26mostrar criterios de filtro, 48

-N-niveles

definición, 67suprimir, 31suprimir anidados, 25

niveles anidados, suprimir, 25niveles de convergencia, definición, 67niveles de tiempo, definición, 67nombres cortos, definición, 67nombres largos, definición, 67Noticias, definición, 67Novedades, definición, 67

-O-ocultar categorías, 26, 46OLE (enlace e incorporación de objetos), definición, 67opciones

establecer utilizando el menú de PowerPlay, 14establecer utilizando la barra de herramientas de

PowerPlay, 14número de acciones de deshacer, 19

ordenar, definición, 67organización jerárquica de los datos, 18orígenes de datos, definición, 67

-P-periodos actuales, definición, 68PowerCubes, definición, 68PowerPlay para Excel

actualizar los datos del informe, 8en comparación con PowerPlay para Windows, 13informes, 7instalar el programa de complemento, 11interfaz de usuario, 13mejorar el informe, 11visión general, 7

propiedadesestablecer utilizando el menú PowerPlay, 14, 53establecer utilizando la barra de herramientas de

PowerPlay, 14proteger hoja


punterosdetallar nivel inferior, 18detallar nivel superior, 18

-R-recorrer a través

definición, 68utilizar el menú PowerPlay, 14utilizar la barra de herramientas de PowerPlay, 14

registros de moneda, definición, 68rutas de de detallado de nivel inferior alternativas

filtrar, 20rutas de detallado de nivel inferior alternativas

definición, 68rutas de detallado de nivel inferior, definición, 68rutas principales de detallado de nivel inferior, definición, 68

-S-sin conexión, trabajar con un cubo local, 11Sitio Web de asistencia al cliente, vsubconjuntos avanzados

creación, 28seleccionar categorías, 29visor de subconjuntos, 28

subconjuntos, definición, 68subcubos, 14suprimir

categorías, 23, 43categorías anidadas, 25, 26niveles, 31


Índice

-T-tablas cruzadas anidadas, definición, 69trabajar sin conexión con cubos locales, 11Transformer en Windows, definición, 69triangulación, definición, 69

-V-valores de desbordamiento, definición, 69valores que faltan, definición, 69ventana Navegador

buscar datos, 17colocar datos en la hoja de trabajo de PowerPlay, 29colocar datos en una hoja de trabajo de PowerPlay, 17componentes, 17crear informes, 13deshacer acciones, 19utilizar el menú PowerPlay, 14utilizar la barra de herramientas de PowerPlay, 14

ventanas Explicar, definición, 65visor de dimensiones

arrastrar categorías hasta el informe, 22definición, 69general, 21icono de ampliar, 22icono de contraer, 22

Visor de PowerPlay Web, definición, 69visor de subconjuntos

definición, 69ver subconjuntos, 28

visualizaciones de tabla cruzada, definición, 69volver a la hoja de trabajo de PowerPlay desde la ventana

Navegador, 29, 35


Documents

public.dhe.ibm.compublic.dhe.ibm.com/software/data/cognos/... · Introducción a PowerPlay para Excel . iii. Contenido. Bienvenido