Colégio Singular Apresentação do projeto de consultoria aos colaboradores 02 de maio de 2012

Colégio Singular

Apresentação do projeto de consultoria aos colaboradores

02 de maio de 2012

Apresentação aos colaboradoresPage 2

O mercado muda com velocidade cada vez maior, e nenhuma empresa pode ficar parada.

As organizações precisam estar sempre sintonizadas com o aprendizado, novas tecnologias e a criatividade, e promover mudanças contínuas em sua forma de trabalhar, para o benefício de todos os envolvidos...

Introdução


A Ernst & Young Terco

► Presente em 140 países e com mais de 130 mil colaboradores.

► Uma das líderes na prestação de serviços profissionais de auditoria e consultoria e no atendimento a empreendedores e empresas privadas brasileiras em desenvolvimento

► Grande experiência no setor de educação.

► Equipe capacitada, experiente e multidisciplinar.

► No Brasil conta com 14 escritórios e 3,5 mil profissionais.


A Ernst & Young Terco

Nossos direcionadores

► Investimento em melhoria de performance é o que faz a diferença no sucesso das organizações;

► Para se manterem competitivas, as companhias precisam :

► Saber posicionar-se estrategicamente;

► Diminuir custos e riscos operacionais e financeiros;

► Aproveitar oportunidades.

► As pessoas: Principais atores no processo de melhoria e sustentabilidade;

► Metodologia e tecnologia suportam o caminho para o sucesso.


Parceria Singular e Ernst & Young Terco

► A Ernst & Young Terco foi contratada pelo Singular no final de 2011 para realizar um trabalho de Diagnóstico empresarial.

► O trabalho teve duração de aproximadamente 3 meses e envolveu colaboradores de todas as áreas do Singular.

► O resultado foi um relatório com nossas análises, recomendações e planos de ação, visando a modernização da gestão da instituição e a melhoria da sua performance.

► Agora, fomos novamente contratados pelo Singular para ajudá-los nessa empreitada e colocar em prática estas sugestões...

► Objetivo: avaliar o sistema de gestão da instituição, como ela está estruturada, seus controles, procedimentos e utilização da tecnologia.


Apresentamos o

PROJETO NOVO SINGULAR


Projeto Novo Singular

► Modernização da instituição e de seus procedimentos;

► Melhorias no direcionamento estratégico, planejamento, organização, controles e desempenho;

► Simplificação e otimização de processos;

► Energização e motivação dos colaboradores.

Objetivos



► O projeto será dividido em diversas frentes, sendo que cada uma foi gerada a partir de um plano de ação definido no projeto anterior.

► As frentes envolvem, entre outras ações:

► Formalização de estratégias e metas para a instituição;

► Mudanças na estrutura organizacional;

► Reestruturação das áreas administrativas;

► Otimização de procedimentos e implementação de controles;

► Implantação de sistema de gestão e indicadores de desempenho.

► A duração será de médio prazo e as atividades serão divididas em fases, com programação trimestral.

Como?



Quem?



Quais benefícios o projeto trará para o dia adia dos colaboradores do Singular?

► Processos e rotinas de trabalho mais eficientes e organizados;

► Responsabilidades claras e bem definidas;

► Ganho de agilidade;

► Maior qualidade do seu tempo no trabalho;

► Será mais fácil de perceber o resultado do seu trabalho, obter feedback e ser reconhecido!



Qual o seu papel e como os colaboradores serão envolvidos?

► Os colaboradores serão envolvidos principalmente nas atividades que dizem respeito a sua área de atuação;

► Alguns serão designados como coordenadores de frentes de trabalho, e estes irão garantir que as atividades estão sendo realizadas de acordo com o estabelecido, com qualidade e no prazo;

► É importante que todos entendam a proposta para suas atividades. Estamos abertos a ouvir caso tenham sugestões!

Para que isso aconteça, precisamos...



Para que isso aconteça, precisamos:



Fatores críticos de sucesso



Resultados esperados para o primeiro trimestre:

► Definição de metas e estratégias;

► Definição da nova estrutura organizacional;

► Estruturação do Conselho de Administração e comitês;

► Início da implementação das políticas organizacionais;

► Implementação de procedimentos de segurança para a atuação da área de TI;

► Implementação de sistema de gerenciamento financeiro;

► Obtenção de base de informações dos colaboradores do Singular e suas atividades.


O questionário deverá ser respondido até o dia 16/maio (15 dias a contar da data de hoje).

O colaborador deverá acessar o link que estará disponível na área interna do portal Singular. Este levará ao site do questionário, que deverá ser respondido integralmente;Gestores: orientar sua equipe para que preencham o questionário. Vocês serão cobrados pela sua equipe.

A atividade se destina a todos os colaboradores do Singular.

Obter dados atualizados sobre os colaboradores do Singular, as atividades que desenvolvem e como estão inseridos na instituição. Esses dados serão utilizados como base para algumas atividades ao longo do projeto.


Primeira atividade...

Objetivo

Quem?

Como?

Prazo



http://www.surveymonkey.com/s/MQKK5BX

Link para questionário:

Gestores: Devem coordenar o preenchimento dos questionários pelos colaboradores de sua equipe e enviar um e-mail para o projeto quando todos o tiverem finalizado.

Em caso de dúvidas contatar o coordenador do projeto ou equipe E&YT.


DÚVIDAS?


Esta apresentação estará disponível na área interna do portal do Singular para consulta.


[email protected]

Queremos ouvi-los!

Encaminhem suas dúvidas e sugestões para:



Contatos da equipe de consultores:

Esta apresentação estará disponível na área interna do portal do Singular para consulta.

Sócio responsável:

Roberto Lacerda >> [email protected]

Gerente:

Mauro Rodrigues >> [email protected]

Consultoras:

Carolline Grecco >> [email protected]

Nathalie Bonomi >> [email protected]

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