PROGRAMADEFORTALECIMIENTOINSTITUCIONALFINANCIADOPORELFONDOMINEROANTAMINALNEADEACCIN:GERENCIADEPROYECTOS

COMIT ESPECIALCOMIT ESPECIALCOMITESPECIALCOMITESPECIAL

Elaborado: Mayo 2008Elaborado: Mayo 2008Elaborado:Mayo2008Elaborado:Mayo2008Actualizado:Febrero2009Actualizado:Febrero2009

Especialistas:AdrinPalacios/BrbaraLemActualizadopor:LilianLpez

DEFINICIN DE COMIT ESPECIAL

Es el rgano colegiado encargado

DEFINICINDECOMITESPECIAL

Es el rgano colegiado encargadode seleccionar al proveedor quebrindar los bienes servicios ubrindar los bienes, servicios uobras requeridos por el reausuaria a travs de determinadausuaria a travs de determinadacontratacin (desde la revisin delos alcances de la informacin delos alcances de la informacin deexpediente de contratacioneshasta que la Buena Pro esthasta que la Buena Pro estconsentida o administrativamentefirme o se cancele del proceso)firme o se cancele del proceso)

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PRINCIPIOS DE ACTUACINPRINCIPIOS DE ACTUACINPRINCIPIOSDEACTUACINPRINCIPIOSDEACTUACIN

C l i lid d Colegialidad

E i lid d Especialidad

l d d d Solidaridad

Autonoma

Confidencialidad

Igualdad 3

CONFORMACIN COMITCONFORMACIN COMITCONFORMACINCOMITCONFORMACINCOMIT

SLO est integrado por TRESmiembros (Art 24 Reg ) SLO est integrado por TRESmiembros (Art. 24 Reg.) En cualquiera de los casos debe mantenerse la siguiente

conformacin:conformacin:

USUARIO OEC ESPECIALISTA

Los suplentes sern en igual nmero que los titulares Los suplentes sern en igual nmero que los titulares.

Su intervencin debe respetar la conformacin especializada(Usuario, OEC, Especialista).(Usuario, OEC, Especialista).

El encargo de conformar un determinado Comit Especial esirrenunciable.

Segn complejidad de la convocatoria es posible la participacinde expertos independientes.

4 Aplica tambin para el Comit de Subasta Inversa.

CONFORMACION:CONFORMACION:IntervencindeExpertosIndependientesIntervencindeExpertosIndependientes

Personanatural Giro principal: objeto de laconvocatoria

Personajurdica

convocatoriaRepresentante: personanatural

Deber de confidencialidad. Podrn ser invitados expertos independientes que provengan de

otras Entidades del sector pblico. Para estos efectos, ser necesariala autorizacin del Titular de la Entidad de la que provenga el expertola autorizacin del Titular de la Entidad de la que provenga el expertoindependiente.

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IMPEDIMENTOSPARASERMIEMBRODEIMPEDIMENTOSPARASERMIEMBRODECO S CCO S CCOMITESPECIALCOMITESPECIAL

ElTitulardelaEntidad

j f i d l fi li i l Ejercerfuncinde:Controlyfiscalizacin,tales

comoregidores,consejerosregionales,directores

deempresa,auditores,etc.

El b l di t l B ElqueapruebaelexpedienteolasBases

ElquedesignaalComitEspecialq g p

Elqueresuelvelosrecursosdeapelacin

6 LosMiembrosdeCEconsancinvigente

DESIGNACIONDESIGNACIONArt 27Art 27 REGREGArt. 27Art. 27 REGREG

TitulardelaEntidad

Por documento escrito Pordocumentoescrito.

Titularesysuplentes.

DelaPersona,nodelcargo(DNI).

DesignaquienactacomoPresidente.

Verificacin de Impedimentos (DDJJ). VerificacindeImpedimentos(DDJJ).

7

DESIGNACIONDESIGNACIONArt. 27Art. 27 REGREG

Notificacin de Documento de Designacin a cadamiembro.

Entrega del expediente de contratacin (slo al Entrega del expediente de contratacin (slo alpresidente).

Presidente convoca

para Instalacin

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SUPLENTESSUPLENTESSUPLENTESSUPLENTES

S tit l tit l i i di t Sustituyen al titular por ausencia o impedimento.

El miembro titular reemplazado ya no podr reincorporarseal proceso de seleccinal proceso de seleccin.

Su intervencin lo convierte en miembro titular, por lo quedebe reconformarse el Comit Especialdebe reconformarse el Comit Especial.

La suplencia debe mantener la conformacin especializadaindicada en el art. 41 de la Ley.indicada en el art. 41 de la Ley.

La reconformacin debe recoger la titularidad asumida porel suplente que reemplaz y designar un nuevo suplente,p q p y g pbajo sancin de nulidad.

Un CE mal conformado es Incompetente para ejercer sus

9funciones y genera nulidad del proceso.

COMPETENCIACOMPETENCIA FUNCIONESFUNCIONESCOMPETENCIACOMPETENCIA FUNCIONESFUNCIONES

Consultar los alcances de la informacin proporcionada en el Consultar los alcances de la informacin proporcionada en elExpediente de Contratacin y sugerir, de ser el caso, lasmodificaciones que considere pertinente. Debern contarcon el VB del rea usuaria y OEC (Conlleva a una nuevacon el V B del rea usuaria y OEC. (Conlleva a una nuevaaprobacin de expediente)

Elaborar las Bases.Convocar el proceso Convocar el proceso.

Absolver consultas y observaciones. Integrar las Bases.

E l l t Evaluar las propuestas. Adjudicar la Buena Pro. Declarar desierto el proceso.

T d i l d ll d l h l Todo acto necesario para el desarrollo del proceso hasta elconsentimiento de Buena Pro.

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TOMA DE DECISIONESTOMA DE DECISIONESTOMADEDECISIONESTOMADEDECISIONES

Qurum: presencia de totalidad de los miembros delCECE.

Sin qurum no hay acuerdo vlido Los acuerdos pueden ser tomados por unanimidad op pmayora

No es posible la abstencin: los votos en discordiadeben constar en Actas debidamente sustentados.

Todos los actos del CE deben constar en Actas, lascuales deben quedar en poder de la Entidadcuales deben quedar en poder de la Entidad

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CAUSALES DE REMOCINCAUSALES DE REMOCINCAUSALESDEREMOCINCAUSALESDEREMOCIN

1. Caso Fortuito:2. Fuerza mayor:3 Cese en el servicio: Renuncia o despido3. Cese en el servicio: Renuncia o despido.

Estas causales deben declararse con documento Estas causales deben declararse con documentomotivado en el cual podr designarse al nuevointegrante.

El cese de funciones slo se produce con la culminacindel proceso: Buena Pro Consentida odel proceso: Buena Pro Consentida oAdministrativamente Firme o Cancelacin del Proceso

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COMIT ESPECIAL PERMANENTECOMIT ESPECIAL PERMANENTECOMITESPECIALPERMANENTECOMITESPECIALPERMANENTE

ADP / ADS /AMC (A 30REG) ADP/ADS/AMC(Art.30REG)

Sedebeconsiderar: Estructuramnima:SoloexigibleOEC

d h b PuedehaberunoomsCEPD i 1 j i i ? Duracin:1ejercicio?

(DecisindeGestin) Suplentes. Noparaprocesodesierto.

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CONSIDERACIONES IMPORTANTESCONSIDERACIONES IMPORTANTESCONSIDERACIONESIMPORTANTESCONSIDERACIONESIMPORTANTES

Los etapas y actos del Proceso de Seleccinpodrn ser prorrogados por motivospodrn ser prorrogados por motivosdebidamente justificados, lo cual debe constar enactas y registrarse en el SEACEactas y registrarse en el SEACE.

Las prrrogas debern ser informadas al Titular Las prrrogas debern ser informadas al Titularde la entidad, y los postores a travs del SEACE oa los correos electrnicos indicados en el registroa los correos electrnicos indicados en el registrode participantes.

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PROGRAMADEFORTALECIMIENTOPROGRAMADEFORTALECIMIENTOINSTITUCIONALINSTITUCIONALFINANCIADOPORELFONDOMINEROANTAMINAFINANCIADOPORELFONDOMINEROANTAMINALNEADEACCIN:GERENCIADEPROYECTOSLNEADEACCIN:GERENCIADEPROYECTOS

PROGRAMADEFORTALECIMIENTOPROGRAMADEFORTALECIMIENTOINSTITUCIONALINSTITUCIONALFINANCIADOPORELFONDOMINEROANTAMINAFINANCIADOPORELFONDOMINEROANTAMINALNEADEACCIN:GERENCIADEPROYECTOSLNEADEACCIN:GERENCIADEPROYECTOS

E mail: E mail: governa@governa.com.pe

Elaborado: Mayo 2008Elaborado: Mayo 2008Elaborado:Mayo2008Elaborado:Mayo2008Actualizado:Febrero2009Actualizado:Febrero2009

Especialistas:AdrinPalacios/BrbaraLemActualizadopor:Lilian Lpez