Como fazer um orçamento

Trabalho de Pós GraduaçãoInformática Educativa II

objeto de aprendizagem

UFFUniversidade Federal Fluminense

Claudio Teixeira MiguelOrientado Pela Tutora Cleonice Weber

Uma festa para jamais esquecer a Matemática Financeira

Como Fazer um orçamento

UFF - Universidade Federal Fluminense

A Escolha do que cotar é o primeiro passo para se planejar a aquisição de um bem material ou serviço. Neste slide estaremos dando algumas dicas que ajudara você na tarefa de cotar um orçamento.




Escolhendo o que cotar

Para a cotação de um item você deve:

1 - Especificar o material da forma mais completa possível, contendo nome e a especificação minuciosa do mesmo, de modo que não haja dúvida por parte do fornecedor quanto ao que se quer cotar;




Especificando o item

2 – Fazer pelo menos três orçamentos por item a ser adquirido, a fim de se obter parâmetrocomparativo de valores cuja faixa de dispersão e a amplitude(diferença entre o menor e o maior preço) não seja muito grande;




Fazendo orçamento

3 – Desconsiderar as cotações inexequíveis (aquelas que estiver muito acima ou muito abaixo da media), pois podem o item cotado não conter as especificações solicitadas;




Descartando cotação

4 – Verificar se a cotação feita está de acordo com o item especificado, ou seja, certificar-se de que a cotação foi feita para o item (material ou serviço);




Conferindo a cotação

5 – Fazer a cotação considerando a quantidade total a ser adquirida, pois o valor do preçounitário pode variar de acordo com a quantidade de itens a ser adquirido;




Quantidade à cotar

6 – Na cotação do fornecedor deve se verificar se existe cobrança de frete, se o item é vendido no atacado ou no varejo e a forma de pagamento (a vista ou a prazo);




Frete e condições de pagamento

Deve se levar em conta a ocasião em que os materiais / serviços serão adquiridos, e neste caso o orçamento deverá ser aumentado de acordo com a infração média do ultimo ano.




Prevendo a aquisição

Para facilitar a coleta do orçamento é aconselhado fazer um lista na planilha de cálculo.Você pode montar uma ou utilizar alguma já disponível na internet para isto.




Modelando os dados cotados

O site http://www.guiadecompra.com/excel/planilha-cotacao.php, possui uma boa planilha de cálculo disponível para download, apenas para uso.




Link para Planilhas de Cálculo

http://www.guiadecompra.com/excel/planilha-cotacao.php




Planilhas de Cálculo




Mensagem final

Faça bom proveito desta informações e lembre-se fazer cotação e apresentar notas fiscais é mínimo que se pode fazer para uma prestação de contas de forma transparente e legal.

Bons estudos e Boas Festas

Guia de Compras. Planilha de Cotação de Preços. Disponível em: <http://www.guiadecompra.com/excel/planilha-cotacao.php>. Acesso em: 08 dez. 2009.

COSENDEY, Fabríco Neves Guia de Compras. Parâmetros para cotação de preços. Disponível em: <http://www.mar.mil.br/7dn/licitacoes/cotacao.pdf>. Acesso em: 10 dez. 2009.




Referências Bibliograficas

Documents

Como fazer um orçamento