Embed Size (px)
Citation preview
GLORIA NAVARRO LÓPEZ Servicio administrativo y contable externo a la empresaTeléfono: 647 43 86 68Email: [email protected]: gloriadministrativo.blogspot.com.es
Breve exposición sobre algunos de los servicios administrativos que realizo
¿CÓMO GESTIONAS ADMINISTRATIVAMENTE TU EMPRESA?
Todos estamos encantados con las nuevas tecnologías, la destrucción del papel a corto plazo, la banca electrónica... De acuerdo, en la teoría perfecto y de puertas de la oficina hacia afuera también, pero cuando nos enfrentamos a los procesos administrativos dentro de la empresa, las mesas siguen llenas de papeles y muy pocas pymes prescinden lo máximo posible del papel y de la organización documental física.
Propongo un Sistema de Organización Documental y Administrativo Combinado con el Modelo Tradicional y Ciertos Procesos Informáticos.
Archivo Tradicional Programa de gestión administrativa/contable
¿Cuáles son las ventajas de disponer de un programa de gestión administrativa y contable?
Disponer de todos los datos de
clientes, proveedores y acreedores.
Que nos permita hacer albaranes y la
facturación de las ventas de la empresa. Poder imprimir listados de
facturas emitidas
Que nos permita saber en cada momento que nos debe tal cliente o
que debemos nosotros.
Que podamos imprimir listados de efectos a
pagar y giros por fechas; para poder prever con tiempo los pagos que
debemos efectuar.
Estas son algunas de ellas:
Este programa nos permite también llevar un control mas efectivo de la gestión documental
De esta forma nos permitirá organizar el archivo y encontrar los documentos con mayor facilidad.
¿Cuántas veces hemos tenido que realizar cantidad de fotocopias para llevar documentaciones a diferentes sitios?
Se puede ahorrar mucho tiempo y gasto en fotocopias y papel; digitalizando los documentos como:
• Escrituras• Notas Simples• CIF de empresa y
D.N.I. de los socios.
• Etcétera…..
Haga clic en el icono para agregar una imagen
De esta forma podemos enviar la información por correo electrónico, sin tener que desplazarnos a diferentes lugares o llevarlos gravados en un pendrive para que los copien.
Tener acceso a internet se hace imprescindible hoy en día; para recibir o enviar diferentes documentaciones.
Diferentes trámites que se deben hacer por internet:
Es obligatorio para todas las empresas acceder a la página de la Agencia Tributaria por si hubiesen recibido alguna notificación, ya no las envía por carta.
Para tener acceso a cualquier información.
Una de las cosas más importantes en la gestión administrativa de una empresa es llevar un buen control de cobros y pagos.
Y sin duda alguna también el control de las cuentas bancarias; teniendo acceso electrónico para poder comprobar cualquier movimiento en cualquier momento.
En esta presentación he intentado exponer una idea general de lo que sería mi trabajo dentro de una empresa.
Iré a tu empresa como cualquier administrativo al que pudieras contratar, solo que soy autónomo; así te evitas el tener que pagar seguros sociales y te facturaré en función del tiempo que necesites y de esta forma también lo podrás contabilizar como un gasto.
Dispongo de programa de gestión administrativa y contable, aunque por supuesto me adapto al que pudiera tener tu empresa
