Como implantar, promover e desenvolver.Como implantar, promover e desenvolver.

Haroldo RibeiroHaroldo Ribeiro

A PRÁTICA DOA PRÁTICA DO

SIGNIFICADO DO 5SSIGNIFICADO DO 5S

OrganizaçãoOrganização, Utilização, Seleção, Classificação, Descarte

OrdenaçãoOrdenação, Arrumação, Sistematização, Organização

LimpezaLimpeza, Inspeção, Zelo

AsseioAsseio, Saúde, Padronização, Higiene, Aperfeiçoamento DisciplinaDisciplina, Autocontrole, Autodisciplina, Harmonia, Educação

SSEIRIEIRI

SSEITONEITON

SSEISOEISO

SSEIKETSUEIKETSU

SSHITSUKEHITSUKE

BENEFÍCIOS DO 5SBENEFÍCIOS DO 5S BENEFÍCIOS SEIRI SEITON SEISO SEIKETSU SHITSUKE

Eliminação do desperdício X X X X X

Otimização do espaço X X O O O

Racionalização do tempo O X O X X

Redução do “stress”das pessoas O X O X X

Redução de condições inseguras O O X O X

Prevenção de quebras O O X O X

Aumento da vida útil O O X O X

Padronização O X O

Prevenção da poluição X O X

O - Boa Contribuição X - Ótima Contribuição

BENEFÍCIOS DO 5SBENEFÍCIOS DO 5S BENEFÍCIOS SEIRI SEITON SEISO SEIKETSU SHITSUKE

Melhoria da qualidade O X X

Melhoria de relações humanas O O X O X

Incremento da eficiência X X X X X

Confiabilidade dos dados O O X

Redução de acidentes O O X O X

Incentivo à criatividade X X X X X

Autodisciplina O O X

Dignificação do ser humano O O O X X

Base para a Qualidade Total O O O X X

O - Boa Contribuição X - Ótima Contribuição

PREPARANDO PREPARANDO PARA A PARA A IMPLANTAÇÃO IMPLANTAÇÃO DO 5SDO 5S

PRÓXIMA ETAPALANÇAMENTO DO 5S

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1 - SENSIBILIZAÇÃO2 - DEFINIÇÃO DO GESTOR OU COMITÊ CENTRAL3 - ANÚNCIO OFICIAL4 - TREINAMENTO DO GESTOR OU COMITÊ5 - PEQUENAS EMPRESAS6 - ELABORAÇÃO DO PLANO DIRETOR7 - TREINAMENTO DA MÉDIA GERÊNCIA E FACILITADORES8 - FORMAÇÃO DE COMITÊS LOCAIS9 - TREINAMENTO DOS COMITÊS LOCAIS PARA LANÇAMENTO DO 5S

SENSIBILIZAÇÃOSENSIBILIZAÇÃO Palestra Participação em eventos Visitas Artigos Área “cobaia” Nota : Nota : Discutir o tema com o sindicato dos Discutir o tema com o sindicato dos

trabalhadorestrabalhadores

ATRIBUIÇÕES DO GESTORATRIBUIÇÕES DO GESTOR Fomentar as atividades do 5S Criar estrutura para implantação Desenvolver plano-diretor Desenvolver treinamentos Acompanhar a implantação Auditar o processoNota :Nota :Escolher pessoas que tenham potencial Escolher pessoas que tenham potencial

de multiplicação, credibilidade e que de multiplicação, credibilidade e que acreditem no 5S.acreditem no 5S.

DEFINIÇÃO DO GESTORDEFINIÇÃO DO GESTORFreqüência Responsável pelo 5S

1º Órgão da Qualidade 2º Comitê interdepartamental 3º Pessoa estrategicamente selecionada 4º Multiplicadores da Qualidade (ou do próprio 5S) 5º Órgão de Recursos Humanos 6º Órgão de Segurança Industrial 7º Órgão de Serviços Gerais 8º Órgão de Produção 9º Comitê de Produção

ANÚNCIO OFICIALANÚNCIO OFICIAL

Apresentação de uma peça de teatro Apresentação de uma palestra Anúncio de implantação Assinatura do termo de compromisso Confraternização.

TREINAMENTO DO GESTORTREINAMENTO DO GESTOR

Leitura de literatura específica Visitas Participação em cursos e/ou eventos Apoio de consultoria.

PLANO-DIRETORPLANO-DIRETORConteúdoConteúdo

Objetivo Processo de implantação Responsabilidades Plano de execução Promoção Metas Processo-piloto.

ATRIBUIÇÕES DOS COMITÊS ATRIBUIÇÕES DOS COMITÊS LOCAISLOCAIS

Elaborar Plano de Execução Desenvolver treinamento da equipe Promover a implantação Estimular a prática permanente.

LANÇAMENTO LANÇAMENTO DO 5SDO 5S

PRÓXIMA ETAPADESENVOLVIMENTO DO 5S

1

1 - DEFINIÇÃO DE FORMULÁRIOS E CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO 2 - REALIZAÇÃO DO DIAGNÓSTICO 3 - DEFINIÇÃO DO DIA DO LANÇAMENTO DO 5S 4 - PROGRAMAÇÃO DE ATIVIDADES E EVENTOS 5 - DEFINIÇÃO E INSTALAÇÃO DE ÁREAS DE DESCARTE 6 - TREINAMENTO E APRESENTAÇÃO DO PROGRAMA 7 - DESCARTE DE MATERIAIS 8 - PROVIDÊNCIAS DE PREPARATIVOS 9 - DIA DE LANÇAMENTO DO 5S10 - AVALIAÇÃO DO 5S APÓS O LANÇAMENTO

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FORMULÁRIOS E CRITÉRIOS FORMULÁRIOS E CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃODE AVALIAÇÃO

Local Responsável Data Avaliador Itens avaliados Critérios de pontuação Frequência.

DIA DE LANÇAMENTO DIA DE LANÇAMENTO ObjetivosObjetivos

Mutirão Organizado Limpeza dos locais de trabalho Demonstração prática Marco de implantação.

DIA DE LANÇAMENTODIA DE LANÇAMENTORealização em um só diaRealização em um só dia

VANTAGENSVANTAGENS DESVANTAGENSDESVANTAGENS

Redução de custos Redução de custos de promoçãode promoção

Mobilização de toda Mobilização de toda a organizaçãoa organização

Dificuldades para processos de apoio

Atendimento precário aos clientes externos

Concentração de recursos materiais

ÁREAS DE DESCARTEÁREAS DE DESCARTEObjetivosObjetivos

Retratar o nível de descarte Facilitar a detecção de anormalidades Possibilitar a utilização por outros Estimular o descarte Servir como parâmetro do primeiro SNota : Nota : A área de descarte deve permanecer até A área de descarte deve permanecer até

a consolidação do primeiro a consolidação do primeiro SS

TREINAMENTOTREINAMENTOColaboradoresColaboradores

Primeira etapa Primeira etapa Segunda etapaSegunda etapa Sensibilização Fundamentos do 5S Apresentação do

programa de lançamento

Apresentação das metas

Acompanhamento do descarte

Preleção no dia de lançamento

DESCARTE DE MATERIAISDESCARTE DE MATERIAISMaterialMaterial ProvidênciasProvidências

Necessário e uso frequente Necessário e uso esporádico Necessário, porém precisa

recuperação Desnecessário, porém útil

para outros Desnecessário, porém útil

para outros fins Desnecessário e inútil

Manter o mais próximo possível

Manter em instalações centrais

Avaliar custo/benefício . Negociar ou disponibilizar Adaptar ou alienar . Expor ou descartar

PRÓXIMA ETAPAMANUTENÇÃO DO 5S

1

1 - ELABORAÇÃO DO PLANO DE EXECUÇÃO DELIMITAÇÃO DE ÁREAS DEFINIÇÃO DE MODELOS DEFINIÇÃO DE METAS PARA OS 3S TREINAMENTO DA EQUIPE

2 - EXECUÇÃO DOS 3S SEIRI (UTILIZAÇÃO) SEITON (ORDENAÇÃO) SEISO (LIMPEZA)

3 - AVALIAÇÃO DOS 3S

4 - METAS NÃO ALCANÇADAS

5 - EXECUÇÃO DOS 2 ÚLTIMOS S SEIKETSU (ASSEIO) SHITSUKE (DISCIPLINA)

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DESENVOLVIMENTO DESENVOLVIMENTO DO 5SDO 5S

PLANO DE EXECUÇÃOPLANO DE EXECUÇÃOEtapas básicasEtapas básicas

Delimitação de locais de trabalho Definição de modelos Ações para solução de problemas e

implementação de melhorias Execução dos 3S Estabelecimento de Rotinas do 5S Manutenção do 5S.

MODELOS DE 5SMODELOS DE 5SCaracterísticasCaracterísticas

Ser representativo Ser desafiante Ter dimensões compactas Transformação em curto prazo Custo compatível Ser melhorado continuamente.

AVALIAÇÃO DOS 3SAVALIAÇÃO DOS 3S

Auditoria Feed-back Projeção de Metaspelas instalações

Elaboração doPlano de açãopelas instalações

Auto-avaliaçõesReconhecimento

Formação deAuditores

Estratégias para Manutenção do Estratégias para Manutenção do 5S5S Avaliação Sistema de reconhecimento Concursos internos Modelos Rotinas Divulgação Controle Visual Motivação visual Pintura autônoma Visitas Participação em eventos

CONCLUSÃOCONCLUSÃO

Um processo educacional Um termômetro do gerenciamento O melhor vendedor A Base para a Qualidade Total.