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Este material tiene como propósito mostrar las ventajas, finalidad y conveniencia de realizar Compras Públicas por medio de Convenio Marco, que es la primera opción que tiene el Estado para adquirir productos y/o servicios.
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Convenio Marco
Índice
1. ¿Qué es un Convenio Marco?2. ¿Cómo se genera un Convenio Marco?3. ¿Qué hay en el catálogo electrónico?4. Ciclo de vida de un Convenio Marco5. Convenios Marcos Vigentes6. ¿Cómo obtener información de los CM?7. Características de un Convenio Marco8. Beneficios para los Proveedores9. Manutención de la oferta en el Catálogo10. Regla de incorporación de productos11. ¿Cuando un proveedor puede rechazar una
Orden de Compra?12. ¿Cómo ofertar en Convenio Marco?
1. ¿Qué es un Convenio Marco?
Es un acuerdo celebrado por la Dirección de Compras y Contratación Pública con un proveedor determinado, en el que se establecen precios, condiciones de compra y otras especificaciones del producto o servicio, que rigen por un período de tiempo definido.
Estos convenios se traducen en un Catálogo Electrónico que contiene la descripción de los bienes y servicios ofrecidos, sus condiciones de contratación y la individualización de los proveedores a los que se adjudicó el Convenio Marco.
De esta manera, los compradores después de encontrar lo que buscan en el Catálogo Electrónico, sólo deben emitir la orden de compra al proveedor sin realizar más trámites.
2. ¿Cómo se genera un Convenio Marco?
La Dirección ChileCompra es la encargada de realizar los procesos de licitación para suscribir los Convenios Marco de bienes y servicios estándares y de uso recurrente en los organismos públicos.
La información que se entregan las instituciones del Estado a través del Plan Anual de Compra permite a la Dirección ChileCompra conocer los productos y servicios de mayor demanda, su localización, los presupuestos disponibles para adquirirlos, etc. y a partir de esto, analizar y decidir cuáles son aquéllos prioritarios para ser incorporados anualmente al Catálogo Electrónico.
3. ¿Qué hay en el Catálogo Electrónico?
Hay una lista amplia y variada de bienes y servicios de diferentes rubros, que han sido licitados previamente por la Dirección de Compras y Contratación Pública.
Por cada tipo de producto se pueden encontrar distintas marcas, proveedores, cobertura y precio, clasificados conforme a un sistema usado internacionalmente, que consiste en una clasificación de rubros establecida por la Organización de las Naciones Unidas ONU.
Esta categorización internacional de rubros permite homologar las compras públicas para los distintos Estados y obtener a partir de ello información relevante para estudios estadísticos y otros fines.
Retroalimentación
chilecompra@Express se nutre de los
convenios marco
4. Ciclo de Vida de un Convenio Marco
Levantamientode Necesidades
Preparación de las Bases
Autorización de Bases
ProcesoElaboración
Correcciones y Mejoras
Proceso Licitación
Anuncio Licitación
Recepción
Adjudicación
Proceso Catalogación
Seguimiento Adjudicados
Recepción Fotografías
Producción
Subida Catálogo
Proceso Capacitación
Cliente Interno
Compradores
Proveedores
5. Convenios Marcos Vigentes
6. ¿Cómo Obtener Información de los Convenios?
7. Características de un Convenio Marco
• Primera opción de Compra según Ley 19.886 para los organismos públicos, con excepción de las municipalidades.
• Proceso de Licitación Pública nacional, licitado exclusivamente por la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas.
• Emisión directa de la orden de Compra por parte de los Compradores a los Proveedores que pertenecen a algún Convenio Marco.
• Son contratos de duración de 2 a 3 años, establecido en las Bases.
• Una vez adjudicado podrá administrar el Catálogo desde su BackOffice.
• Los que pueden entrar a las tiendas de Convenio Marco sólo son los Compradores y aquellos Proveedores, que pertenecen a algún convenio marco, pero estos últimos no pueden adquirir productos o servicios, sino simplemente revisar el Catálogo Electrónico.
7. Características de un Convenio Marco
•Para participar tiene que esperar que se publique una Licitación de
Convenio Marco en www.mercadopublico.cl
•Es una tienda virtual multi-proveedores (Supermercado Virtual)..
•Mejora la eficiencia, eficacia y transparencia.
•Facilita los Procesos de Compra de las diferentes instituciones.
8. Beneficios Para los Proveedores
• Se agilizan los procesos de contratación.
• No requiere garantías para ofertar.
• Acceso privilegiado al Mercado de las Compras Públicas.
• Participar en el canal gratuito mas grande del país.
• Permite procesos más transparentes y eficientes.
• Permite agregar productos o servicios, cambio de precios, bloqueos según las Bases de Licitaciones.
El deber y derecho de los Proveedores:
Bloquear sus productos: Por falta de stock o por estar descontinuados en el mercado.
Incorporar o Reemplazar productos: Por necesidades especiales de los Compradores, por nuevos productos en el mercado.
9. Manutención de la oferta en el Catálogo
Agregar nuevos bienes no ofertados, siempre que correspondan a las categorías y tipos de producto de licitación. (y/o Adjudicados).Para la incorporación al catálogo de productos, los proveedores deben considerar lo siguiente:
En caso de solicitar la incorporación de productos que ya estén catalogados,es decir, que en el catálogo estén ofrecidos por otros adjudicatarios, estos productos podrán ser incorporados, sólo en la medida que su valor sea inferior al valor mínimo de dicho producto en porcentajes definidos en las bases.
En lo que respecta que no existan en el Catálogo Electrónico, estosproductos podrán ser incorporados, sólo en la medida que su valor sea inferior en un % con respecto al precio de lista del producto respectivo.
Para verificar estos valores la DCCP podrá requerir documentos oficiales, tales como: Facturas de Venta, Precios ofertados en otras licitaciones, etc.
10. Regla de Incorporación de Productos
Existencia de deuda vencida de la Entidad que emite la Orden de Compra con el proveedor destinatario de la misma.
Que el valor de la OC recepcionada sea inferior al valor mínimo declarado por el oferente en su oferta.
Que la OC no cumpla con condiciones especiales definidas para cada Convenio Marco.
Deuda que se encuentre informada en el ranking de Reclamos Pendientes, disponibles en el Sistema Electrónico que la Dirección de Compras disponga para ello.
11. ¿Cuándo un proveedor puede rechazar una
orden de compra?
12. ¿Cómo ofertar en Convenio Marco?
12. ¿Cómo ofertar en Convenio Marco?
12. ¿Cómo ofertar en Convenio Marco?
12. ¿Cómo ofertar en Convenio Marco?
¿Cómo ofertar en Convenio Marco?
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12. ¿Como ofertar en Convenio Marco?
12. ¿Cómo ofertar en Convenio Marco?
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12. ¿Cómo ofertar en Convenio Marco?
12. ¿Cómo ofertar en Convenio Marco?
Más información en
www.chileproveedores.cl
o llamando al
600 7000 600
Región Centro Director Ejecutivo Dirección Centro Teléfono Correo electrónicoArica y Parinacota Arica Jenny Comte Avenida 18 de Septiembre 1231 58-322529 [email protected]
Iquique Iquique Cristian Pinazo Baquedano Nº 913 57-420277 [email protected]
Antofagasta Antofagasta Nancy Fuenzalida Prat 384, piso 1 55-461030 [email protected]
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Coquimbo Ovalle Daniela Díaz Independencia Nº 518 53-661237 [email protected]
Valparaíso Quillota Lilian Osorio Aguayo Av. San Martín Nº 687 33-352670 [email protected]
Metropolitana Peñalolén Hanja Yutronic Av. Grecia 8736 02-4868303 [email protected]
Metropolitana Santiago Sergio Casas-Cordero A, Phillips 40 Of. 65 02-6331492 [email protected]
Metropolitana Maipú Marcelo González Maipú N°0255 02-6776774 [email protected]
L. B. O'Higgins Rancagua Alejandra Silva Baquedano Nº 445 72-226054. [email protected]
Maule Talca William Vergara 2 Oriente 1341 (Entre 2 y 3 norte) 71-203875 / 71-203660 [email protected]
Bio Bio Yumbel Maria Angélica Yáñez Bernardo O'Higgins N° 891 43-439024 / 405800 [email protected]
Bio Bio Cañete Paola Jorquera Séptimo de Línea 711 41-2613420 [email protected]
Bio Bio Chillán Claudia Ortíz El Roble 625, Segundo Piso 42-224912 [email protected]
Bío Bío Los Ángeles Rolando Guzmán Lautaro Nº 267 43-630580 [email protected]
Bío Bío Lebu Karen Amoyao Mackenna Nº 730 (41) 2854410 [email protected]
Araucanía Angol Aquiles Arévalo Vergara 430 2º Pis 45-990834 [email protected]
Araucanía Villarrica Marcia Castillo MoragaGeneral Urrutia S/N, Esquina Manuel Antonio
Matta45-419938 [email protected]
Araucanía Curacautín Yenyfer Acuña Yungay N°265 45-465448 [email protected]
Araucanía Temuco Jocelyn Alarcón Av. Arturo Prát. 42, piso 1.(Biblioteca Municipal) 45-943773 [email protected]
Araucanía Loncoche Sandra Kackschies S. Arturo Prat 445 45-464749 / 464752 [email protected]
Los Lagos Puerto MonttPatricia Soledad Millaquen
GonzalezEjercito N° 485, casa 3 65-252298 [email protected]
Aysén Coyhaique Roberto Montecinos Errázuriz 514 67-219448 [email protected]
Magallanes y la Antártica Chilena
Punta Arenas Carmen Bobadilla José Menéndez Nº 741 61-200334 [email protected]
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