Cómo redactar un artículoCómo redactar un artículo

Loreto CarmonaDirectora Unidad de Investigación

Sociedad Española de Reumatología

Fases lógicas de la investigaciónFases lógicas de la investigación

¿Qué hacemos con los resultados de la investigación?¿Qué hacemos con los resultados de la investigación?

nada70%

congreso27%

artículo3%

Antes de empezarAntes de empezar

¿Qué recetas?¿Qué recetas?

• No hay reglas mágicas, pero si, afortunadamente, muchas guías útiles:– Estructura– Redacción

• Importante en cualquier idioma

• Errores frecuentes en inglés

– Proceso

El curso CCC para artículos exitososEl curso CCC para artículos exitosos

¿Cuándo escribir?¿Cuándo escribir?

• Momento vital:– Un momento fantástico es

justo después de dar una charla o presentar un póster.

– Lo mejor es marcarse una fecha límite y una rutina.

• Momento del día:– Es necesario tener tiempo

seguido. – Utilizar las horas más

productivas.

La preparación y el ordenLa preparación y el ordenApoyos, Orden (Autores, Versiones, Ofimática, Bibliografía)

La preparación y el orden: apoyosLa preparación y el orden: apoyos

• El protocolo• Los resultados (informe)• Artículos relacionados• Notas

– preguntas que te hicieron en alguna presentación

– ideas, etc• Instrucciones para los autores de

la revista a la que se vaya a enviar• Checklists: CONSORT, STROBE,

PRISMA…• Papel y boli, además del

ordenador• Calculadora y diccionario

Consejo de la casa:Abrir una carpeta específica en el

ordenador con un nombre apropiado (corto pero explicativo) para

centralizar todo lo necesario para el manuscrito.

La preparación y el orden: autoresLa preparación y el orden: autores

• Establecer un coordinador:– Reparte tareas– Prepara el borrador– Recibe siempre todas las

versiones– Ordena

• Parar si está agrupando la información

• Correr si se retrasan

La preparación y el orden: versionesLa preparación y el orden: versiones

• Borrador– Esqueleto claro del artículo:

• Opción A: copiar normas de publicación

• Opción B: plantillas, como las de EndNote®

• Revisar con checklist– Tablas– Orientación al autores de su

sección

• Versiones sucesivas– Introducir cambios de

forma clara:• Opción A: Control de

cambios de Word• Opción B: Google docs• Opción C: cada uno

manda su parte y el coordinador lleva el “madre”

– Añadir autores y filiaciones pronto

– Conflictos, keywords, agradecimientos, apéndices…

La preparación y el orden: ofimáticaLa preparación y el orden: ofimática

• Un solo ordenador• Procesador de texto común en versión común• Nombres de los archivos

– Cortos pero explicativo (Ej.: RS_AINEs_ninos.doc)– Numerar consecutivamente versiones, NO “definitiva”, “última”,…

• Fechas, aammdd (Ej.: RS_AINEs_ninos090312.doc)• Numerando 1, 2, 3 (o mejor 01, 02, 03,…)(Ej.: RS_AINEs_ninos02.doc)

– Revisiones: iniciales (Ej.: RS_AINEs_ninos090312_LC.doc)– Evitar ñ, espacios, guiones, acentos, nombres muy largos

• Carpetas: – Una carpeta para el artículo (versiones, notas, biblioteca, artículos…)– Sólo si hay mucho archivo, crea carpeta PREVIAS.

La preparación y el orden: bibliografíaLa preparación y el orden: bibliografía

• Mientras escribes bibliografía en texto (Ej.: [Nishishinya, 2006]).• De forma paralela, ir preparando una biblioteca electrónica

– Endnote®, Reference Manager®, ProCite®…– UNA SOLA VERSIÓN de esta biblioteca (coordinador)

• Artículos de apoyo– Para tenerlos a mano, créate una carpeta con pdfs sólo para el artículo.– Nombres apropiados (Ej. AutorAño_Rev_p.pdf)– Ponles notas, post-its– U organiza tanto pdfs como notas en el propio Endnote.

La estructura: el formato La estructura: el formato estándarestándar

Apartado por apartado

El cuánto y cómo contarlo depende del tipo de artículoEl cuánto y cómo contarlo depende del tipo de artículo

• Original, “Full lenght” – todos los apartados• “Brief report”

– Considerar este formato:• N pequeña• dar una visión parcial de nuestros datos

• “Case report”– N muy pequeña– O podemos aportar un caso bien estructurado sobre un tema poco común

haciendo una revisión de la literatura• Carta, “Letter to Editor”

– Cuando queremos ahondar en algo que ya se ha dicho.

Partes de un artículo originalPartes de un artículo original

• Primera página– Título– Autores– Otros

• Resumen y palabras clave• Introducción• Material y Métodos• Resultados• Discusión• Referencias• Tablas• Figuras

Primera página: el títuloPrimera página: el título

• Es muy importante que sea atractivo, breve y claro PERO explicativo, que “enganche” al lector.– Mini-resumen de:

• Lo que se ha hecho• Lo que se ha descubierto

– Se puede poner el título en forma de pregunta, lo cual lo hace más atractivo, o parte del mismo

• Evitar a toda costa: – Abreviaturas– Expresiones retóricas– “Localismos” si no son necesarios– Mayúsculas

Primera página: autores (I)Primera página: autores (I)

• Quién: el que contribuye– En la redacción– En el diseño– En la recogida de datos (si >

de los que permite la revista => grupo)

• 1º = el que escribe • Último = el que tuvo la idea o

coordina el manuscrito • El corresponding es el que

puede contestar rápido y sabe mejor de qué va el artículo.

Primera página: autores (II)Primera página: autores (II)

• El orden alfabético es injusto.• Si dos autores trabajaron lo mismo se debería decir con una nota

al pie.• TODOS los autores deben validar la versión final del manuscrito.• Consejo de edición:

– Nombres compuestos y 2 apellidos, que quede claro qué es qué– Filiación en español

IntroducciónIntroducción

• Objetivo: – Definir el problema

• Debe incluir:– Hipótesis– Objetivos (párrafo final)– <50% referencias bibliográficas

• Pregúntale a tu introducción:– ¿Cuál es el PROPÓSITO del estudio?– ¿Puede encontrarse la PREGUNTA?– ¿Queda clara cuál es la relevancia del problema?¿Pasa la prueba del SO

WHAT!?

Métodos (Material y métodos, Pacientes y métodos)Métodos (Material y métodos, Pacientes y métodos)

• Contenido:– Tipo de diseño elegido– Pacientes

• Criterios de selección• Reclutamiento (fuente)• Aspectos éticos (Declaración de Helsinki, 1964; Consentimiento informado y

aprobación por CEIC)– Variable principal y su definición, otras variables, identificando técnicas y

procedimientos– Métodos estadísticos, detallando análisis (¡el que haces de verdad!)

Consejo de la casa:

Disfruta cortando y pegando de tu protocolo, que para eso lo escribiste

Adelántate al revisor ¿Qué va a mirar?Adelántate al revisor ¿Qué va a mirar?

Los resultadosLos resultados

• El orden suele ser:– Pacientes incluidos

• Flujo y respuesta• Descripción (tabla 1)

– Resultado principal– Resultados complementarios

• Coherencia con epígrafes de métodos

• Exposición de datos; evita comentarios

• Datos positivos y negativos (evita superfluos).

• Equilibrio texto / figuras / tablas• Secuencia lógica de texto y

figuras / tablas

Consejo de la casa:

En la primera versión de los resultados pon muchas tablas, aunque sean más de

las que permita la revista. Luego pasa las pequeñas a texto y une información

¿Qué va a mirar el revisor?¿Qué va a mirar el revisor?

Tablas y figurasTablas y figuras

• Tablas– ¿Cuántas?

• Todas las que necesites. Ya reducirás– ¿Cuánta información?

• Evitar abigarramiento (%, p, decimales, etc)• No deben duplicar la información expuesta. Es mejor en tabla que en texto.

– Checklist• Comprobar datos• Repetir encabezamiento en cada página• Abreviaturas a pie de página

• Figuras– Flujo del estudio, por favor– Gráficas como alternativa a tablas abigarradas– Señalar los datos más llamativos

Tablas (II)Tablas (II)

• ¿Cómo?– Trabajar mucho en la claridad– Sub-categorías=sangría– Dejar claras las unidades a las que se refieren los números– Orden de los símbolos: *, †, ‡, §, **, ††, ‡‡, §§, ***, …– Utilizar la calculadora– Abreviaturas al pie de tabla– Formato numérico constante (dos decimales, sólo uno,…)– Los decimales se separan en español con comas, en inglés con puntos– Evitar abigarramiento (%, p, decimales, etc)

Así noAsí no

Así mejorAsí mejor

DiscusiónDiscusión

• El tamaño no es lo que importa• Sirve para valorar el grado en que los resultados obtenidos:

– Son fiables o generalizables– Responden a nuestra pregunta de investigación

• Se debe comparar con artículos previos pero sólo con los claramente relacionados.

• Último párrafo = Conclusión:– Coherente con los resultados y la discusión

La discusiónLa discusión

AgradecimientosAgradecimientos

• Apoyo económico• Asistencia técnica (bioestadístico, recogida de datos,

mecanografiado,...)• “Intelectuales”: Asesoramiento, revisión crítica del proyecto de

estudio, ...• Apoyo al trabajo realizado (Jefe de Servicio, Unidad, o

Departamento).

BibliografíaBibliografía

• Comprobar que nuestra revisión de la literatura es correcta.• Revisar la literatura que haya aparecido mientras escribíamos.• Revisar dos veces al menos las citas bibliográficas ya que se suelen

cometer erratas.

ResumenResumen

• Dejar para el final, pero no olvidar• Dar importancia: a veces es lo único que se lee el editores lo único que se lee el editor• Debe ser conciso, con los mismos apartados del artículo• Comprobar consistencias• Debe contener objetivo principal y al menos los métodos y

resultados de este

La redacciónLa redacciónLenguaje, vocabulario y orden

El lenguaje (I)El lenguaje (I)

• El lenguaje científico o técnico es correcto, pero no literario.– El objetivo no es impresionar sino comunicar, informar.– Nadie se va a enfadar por entenderlo todo. En la primera versión al menos

escribe como hablarías (se lo estás contando a alguien que no entiende).

Karl Popper (Viena, 1902 - 1994)"Para mi, buscar la sencillez y lucidez es un deber moral de todos los

intelectuales; la falta de claridad es un pecado y la presunción un crimen."

El lenguaje (II)El lenguaje (II)

• Resaltar:– Claridad– Concisión– Precisión– Organización– Fundamentación– Honradez– Ingenio

• Evitar:– Artificio– Vacuidad– Pretensión– Monotonía– Improvisación– Coloquialismo– Ambigüedad

El lenguaje (III)El lenguaje (III)

• LEE con fruición y REGODÉATE en el lenguaje de otros. – COPIA lo que te guste (y sea adecuado a tu mensaje). – Identifica lo que no te gusta o te pierde y EVÍTALO.

• Revisar por:– 1 Metodólogo (estadístico, epidemiólogo)– 1 que sepa algo pero no mucho– 1 nativo en la lengua escrita maniático

La organización de ideasLa organización de ideas

• Subapartados– Delinearlos en todas las secciones (esqueleto)– Se pueden convertir luego en párrafos sin epígrafe– Ojo con la estructura jerárquica

• Si 2+ objetivos: ir objetivo por objetivo en lugar de por partes del método

• Pensar en lo que el lector necesita saber para comprender lo que viene a continuación

• Los detalles son importantes, pero no deben ocultar las ideas de conjunto:– No a las minirevisiones en la introducción– Sacar a tablas o figuras el texto imposible

• Coherencia interna (Ej. Si dices que hay muchos estudios pon muchas referencias y al revés)

VocabularioVocabulario

• Constante para las palabras técnicas– Se puede dejar claro que un término se denomina de más maneras, pero

utilizando a continuación siempre el mismo• Más variable en el lenguaje no técnico

– Repetidas en la misma frase o párrafo a veces suenan mal– Sin embargo, el significado debe siempre primar sobre la estética

Errores frecuentes en la edición Errores frecuentes en la edición de manuscritosde manuscritos

English? Yes, pleaseEnglish? Yes, please

• Guy Norman. “Cómo escribir un artículo científico en inglés”. Ed. Hélice. Madrid, 1999.

• Opciones:– Escribir en inglés y mandar– Escribir en español, pasar a inglés y mandar– Escribir en inglés y mandar a editar antes de remitir a revista– Escribir en español, pasar a inglés, mandar a editar y remitir a la revista– Escribir en español, y mandar a traducir, luego remitir a revista

• Traductor automático• Traductor de carne y hueso

• Depende del tiempo, el dinero y el nivel de inglés. Si es bajo, es mejor que el traductor lo traduzca, no lo edite sin más.

Errores frecuentes en inglésErrores frecuentes en inglés

• Los verbos modales: can, could, may, might, should, must– Nunca poner “to” detrás de can o may– Can expresa capacidad y may posibilidad – May es más seguro que might o should

• Adjetivos– En inglés muchos sustantivos sirven como adjetivos. Esto permite hacer

“caravanas” del tipo the vitamin D receptor protein DNA binding region– Ojo, poner guiones: the VDRP DNA-binding region– Si no sabes si alguna palabra lleva guiones, búscalo en un diccionario

Lenguaje formal e informalLenguaje formal e informal

• Nunca se deben emplear contracciones en un texto científico (don’t, can’t, it’s). – Ojo, ¡el genitivo sajón si! (patients’ responses)

• Tampoco emplear palabras poco correctas: – big (usar large)– lots of (usar many of o a large amount of)– too (en el sentido de también utilizar mejor also o likewise o as well as)

Errores frecuentes en inglés: Errores frecuentes en inglés: thethe

Errores frecuentes en inglés: frases, voces y tiemposErrores frecuentes en inglés: frases, voces y tiempos

• Frases más cortas que en español• No abusar de la pasiva• No es tan horrible poner la primera persona• Al hablar de resultados propios lo normal es utilizar el pasado

simple• Al hablar de resultados de otros hay más alternativas:

– En general el más adecuado es el pasado perfecto (Herpes have been considered a major threat in immunocompromised hosts)

Associated, dependent Associated, dependent y y relatedrelated

• Correcto:– Associated with– Dependent on– Related to

• Incorrecto:– Associated to– Dependent of– Related with

Cifras y númerosCifras y números

• ¿Puntos o comas?– los decimales se separan con punto: 0.9 ó .9– y los miles con comas o sin nada: 9,000 ó 9000

• ¿En letra o en número?– En letra:

• Si la frase empieza por un número – salvo si se trata de parte de un compuesto químico, por ejemplo.

• Hasta diez– En número si >10– Si la frase incluye muchos números > y <10 => todo en números

• ¿Redondeo?– precisión que tienen tus mediciones– necesidad de precisión del lector– confianza en tus datos (n y varianza)

Unidades de medidaUnidades de medida

• Espacio entre el valor y la unidad:– 5 ml– 5 mL– 5ml– No necesario en º y %: 580C, 180K, 75%

• No se debe poner ni punto ni s después de una abreviatura de unidad– 5 mls– 5 mL.

• Las unidades se tratan en singular: – Five ml of KKX was then added…

El proceso editorialEl proceso editorialMandándolo, respondiendo a los referees y revisando

Submit a new manuscriptSubmit a new manuscript

• Ten a mano:– las instrucciones– los archivos finales BIEN REVISADOS Y SIN MARCAS– E-mails

• Ármate de paciencia y no te distraigas• Lee bien todo

Carta de presentación al editorCarta de presentación al editor

• Educada• Título• Relevancia• No se ha remitido a otra

revista• Todos los autores han

validado la versión final

Annals of the Rheumatic DiseasesAmsterdam

December, 13th, 2008Dear Dr Cox,

Please find enclosed [attached] a copy of our manuscript entitled “lo que sea”, which we hereby submit for publication in the Annals of the Fantastic Diseases.

The present study deals with … It has not been submitted… [copied from Instructions to authors]

I look forward to hearing from you.

Yours sincerely,

A Ortiz, on behalf of the authors

El proceso de revisión (I)El proceso de revisión (I)

• Se paciente pero firme– Escribe educadamente a la secretaria de redacción si tardan mucho. Surte

efecto.• Lo rechazan:

– Algunas revistas rechazan hasta el 80% de lo que les llega. – No pasa nada, el mundo no se acaba.– A los popes también se los tiran– Ni los revisores ni el editor te odian– Mira el FI y busca una revista de menor impacto, cambia el formato y ...

SUERTE

El proceso de revisión (II)El proceso de revisión (II)

• Lo aceptan con condiciones:– Asegúrate una postura intelectual, científica y moralmente correcta– No intentes persuadir a la fuerza al que disiente– Céntrate en el tema de debate– Se educado y organizado– Incluye el texto literal del comentario del revisor y a continuación tus

respuestas y el texto que hayas incluido nuevo– Asegúrate una versión marcada con los cambios

• ¡El revisor no es tu enemigo! (no siempre, vamos)

Responder a los Responder a los refereesreferees

Dear Dr xxxx,

Re: ACR-07-xxxx. Early use of the anti–tumor necrosis factor xxxx can prevent xxxxx in patients with early rheumatoid arthritis: results of the xxxx study

Thank you for your letter. We are delighted to provide revisions as requested by the reviewers. We have responded to each of the reviewer’s comments in the attached table, numbering each as they appeared in their reviews. We have found the reviewers’ comments highly constructive and we believe that our paper is strengthened by the changes made at their suggestion. Please note that we have included acknowledgement to the xxx funded xxx, which we had omitted in our original submission, an error on our part.

Once again, thank you for the opportunity to submit our revised manuscript.

Yours sincerely,

¡Lo han aceptado! Revisando las galeradas¡Lo han aceptado! Revisando las galeradas

• Comparar con nuestra copia las galeradas que nos mandan (¡a veces te cambian el sentido de la frase, ojo!)

• Revisar nombre de autores (ejemplo: Ibanez, en vez de Ibáñez)• Revisar las tablas y las figuras (frecuentemente los números han

cambiado misteriosamente)

Consideraciones finalesConsideraciones finales

• No publicar un estudio es casi una falta de respeto

– a los pacientes– a los que pusieron tiempo o

dinero para ayudarte– pero sobre todo a ti mismo

• A la hora de escribir, utilizar una metodología también te va a ayudar

• Es posible disfrutar escribiendo. Si no te sale de forma espontánea, oblígate a que te guste