Compendi Normativo Mueble Diciembre 2014

SISTEMA NACIONAL DE BIENES ESTATALES

COMPENDIO NORMATIVOTOMO II BIENES MUEBLES

diciembre 2014

Bienes Muebles 30 diciembre 2014 Pg.5

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE BIENES ESTATALESDIRECCION DE NORMAS Y REGISTRO

PRESENTACIN

Con la promulgacin de la Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, se da origen a un conjunto de organismos, garantas y normas que regulan, de manera integral y coherente, los bienes estatales, en sus niveles de Gobierno Nacional, regional y local, a fin de lograr una administracin ordenada, simplificada y eficiente, teniendo a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales - SBN como ente rector.

Bajo ese panorama, la SBN se encuentra abocada a una labor de difusin normativa en aras de facilitar a los diversos operadores jurdicos una herramienta que les permita tomar decisiones acordes con la normatividad vigente sobre los actos de administracin, disposicin, adquisicin, registro y supervisin que realizan sobre los bienes de dominio pblico y el patrimonio del Estado.

En este contexto, se busca contribuir al fortalecimiento de las capacidades de las entidades pblicas que integran el Sistema Nacional de Bienes Estatales y de la sociedad civil, promoviendo la transparencia en la gestin pblica, en el marco del respeto del derecho de acceso a la informacin pblica y la vigilancia ciudadana en la correcta administracin de los bienes estatales.

Con tal propsito, y considerando la importancia del marco normativo, la SBN pone a disposicin de los funcionarios y servidores pblicos, y de la ciudadana en general el presente compendio normativo sobre Marco General de Bienes Muebles, sus normas complementarias y directivas correspondientes.

Finalmente, cabe anotar que se vienen realizando talleres de capacitacin a nivel nacional como parte del proceso de modernizacin del Estado y en apoyo y fortalecimiento al proceso de descentralizacin, lo cual a su vez permitir contribuir al fortalecimiento de la democracia, considerada como un espacio idneo para la satisfaccin de las necesidades e intereses de las personas y la eficaz garanta de sus derechos.

Sonia Cordero VsquezSUPERINTENDENTE NACIONAL DE BIENES ESTATALES

INDICE

I.MARCO GENERAL DE BIENES MUEBLES4

RESOLUCION SOBRE ACTOS DE GESTION4

Resolucin N 084-2013/SBN (05-12-2013) Formato nico de Informe Tcnico.4

DIRECTIVA SOBRE ACTOS DE ADMINISTRACION13

Directiva N 004-2002/SBN (12-07-2002) Alta y baja de bienes muebles y su recepcin por la SBN13

LEYES Y DIRECTIVAS SOBRE ACTOS DE DISPOSICION22

Ley N 27995 (07-06-2003) Bienes dados de baja a favor de Centros Educativos regiones extrema pobreza22Decreto Supremo N 013-2004-EF (21-01-2004) Reglamento de la Ley N 2799523Directiva N 009-2002/SBN (05-09-2002) Donacin y aceptacin de donacion bienes muebles26Directiva N 002-2005/SBN (22-06-2005) Venta de bienes muebles dados de baja33Directiva N 003-2010/SBN (24-12-2010) Procedimientos para baja y venta de bienes chatarra50Directiva N 003-2013/SBN (10-05-2013) Gestin adecuada de los bienes muebles RAEE.64

DIRECTIVA Y RESOLUCIONES SOBRE ACTOS DE SANEAMIENTO71

Directiva N 005-2009/SBN (12-12-2009) Saneamiento de bienes muebles de propiedad estatal71Resolucin N 110-2012/SBN (12-12-2012) Vigencia Directiva N 005-2009/SBN hasta el 31-12-13 .80Resolucin N 092-2013/SBN (28-12-2013) Vigencia Directiva N 005-2009/SBN hasta el 31-12-14.82

II. INVENTARIO Y CATALOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO84

Resolucin N 158-97-SBN (23-07-1997) Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado84Resolucin N 039-98-SBN (29-03-1998) Reglamento para Inventario Nacional de Bienes Muebles.89Resolucin N 040-98-SBN (30-03-1998) Primer Fascculo del Catlogo Nacional98Resolucin N 090-99-SBN (21-04-2000) Segundo Fascculo del Catlogo Nacional100Resolucin N 130-2000-SBN (22-04-2000) Tercer Fascculo del Catlogo Nacional102Resolucin N 089-2001-SBN (21-04-2001) Cuarto Fascculo del Catlogo Nacional104Resolucin N 004-2002-SBN-GO (06-04-2002) Quinto Fascculo del Catlogo Nacional106Resolucin N 013-2003-SBN-GO (23-04-2003) Sexto Fascculo del Catlogo Nacional108Resolucin N 015-2004-SBN-GO (08-04-2004) Sptimo Fascculo del Catlogo Nacional110Resolucin N 003-2005-SBN-GO (08-04-2005) Octavo Fascculo del Catlogo Nacional112Resolucin N 006-2006-SBN-GO (10-05-2006) Noveno Fascculo del Catlogo Nacional114Resolucin N 016-2007-SBN-GO (28-04-2007) Dcimo Fascculo del Catlogo Nacional116Resolucin N 0009-2008/SBN-GO (15-05-2008) Modifica Catlogo Nacional de Bienes Muebles118Resolucin N 025-2009-SBN-GO (15-05-2009) Duodcimo Fascculo del Catlogo Nacional120Resolucin N 0004-2010-SBN-GO (21-04-2010) Decimotercer Fascculo del Catlogo Nacional122Resolucin N 0022-2011-SBN-DGPE (15-07-2011) Decimocuarto Fascculo del Catlogo Nacional124Resolucin N 001-2011-SBN-DNR (18-11-2011) Difieren aplicacin de Res. N 022-2011-SBN-DGPE126Resolucin N 002-2012-SBN-DNR (23-11-2012) Decimoquinto Fascculo Catlogo Nacional.127Resolucin N 003-2012/SBN-DNR (23-11-2012) Compendio del Catlogo Nacional de Bienes Muebles.129

I.MARCO GENERAL BIENES MUEBLES

RESOLUCION SOBRE ACTOS DE GESTIONResolucin N 084-2013/SBN, publicada el 05-12-2013: Aprueba el Formato nico de Informe Tcnico aplicable a los actos de gestin mobiliaria.

San Isidro, 27 de noviembre de 2013VISTOS:El Informe N 040-2013/SBN-DNR-SDNC de fecha 22 de noviembre de 2013, el Informe N 746-2013/SBN-DGPE-SDS de fecha 8 de noviembre de 2013 y el Informe Especial N 644-2013/SBN-OPP de fecha 01 de octubre de 2013.CONSIDERANDO:Que, la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales-SBN es un Organismo Pblico Ejecutor, adscrito al Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento, y el Ente Rector del Sistema Nacional de Bienes Estatales, responsable de normar los actos de adquisicin, disposicin, administracin y supervisin de los bienes estatales, as como de ejecutar dichos actos respecto de los bienes cuya administracin est a su cargo, de acuerdo a la normatividad vigente, gozando de autonoma economa, presupuestal, financiera, tcnica y funcional, de conformidad a lo establecido en la Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales y su Reglamento, aprobado por el Decreto Supremo N 007-2008-VIVIENDA;

Que, los literales a), b), c) y d) del numeral 14.1 del artculo 14 de la acotada Ley, sealan como funciones y atribuciones exclusivas de la SBN, formular polticas y expedir directivas sobre los actos de adquisicin, administracin y disposicin de los bienes de propiedad estatal, procurar una eficiente gestin del portafolio inmobiliario de los mismos optimizando su uso y valor, as como supervisar el cumplimiento del debido procedimiento y de los actos que ejecutan las entidades pertenecientes al Sistema Nacional de Bienes Estatales;

Que, el literal a) del numeral 9.1 del artculo 9 del Reglamento de la Ley N 29151, aprobado por el Decreto Supremo N 007-2008-VIVIENDA, seala dentro de las funciones normativas de la SBN, adems de las establecidas en la Ley N 29151, promover o expedir, cuando corresponda, las disposiciones legales en materia de adquisicin, administracin, disposicin, registro y supervisin de bienes estatales, siendo de cumplimiento obligatorio por parte de las entidades;

Que, el artculo 124 del Reglamento de la Ley N 29151, aprobado por Decreto Supremo N 007-2008-VIVIENDA, establece que la unidad orgnica responsable de control patrimonial emitir el informe tcnico que sustente el acto de disposicin o administracin a realizar respecto de los bienes muebles, el mismo que se elevar a la Oficina General de Administracin o la que haga sus veces, la que, de encontrarlo conforme, emitir la Resolucin aprobatoria respectiva dentro de los quince (15) das de recibido el citado Informe;

Que, los formatos de informe tcnico contenidos en las directivas vigentes en materia de bienes muebles de propiedad estatal, no contienen rubros suficientes para consignar la informacin que se busca obtener para una adecuada gestin mobiliaria, resultando necesario que todos los procedimientos administrativos referidos a actos de administracin, disposicin y adquisicin de bienes muebles de propiedad estatal cuenten con un formato uniforme y adecuado de informe tcnico;

Que, en ese sentido resulta necesario implementar un Formato nico de Informe Tcnico aplicable a los actos de gestin mobiliaria, con la finalidad de unificar, actualizar, optimizar, simplificar y consolidar, la informacin mnima que debe contener todo Informe Tcnico, respecto a los actos de gestin sobre bienes muebles de propiedad estatal que realicen las entidades que conforman el Sistema Nacional de Bienes Estatales - SNBE;

Que, por otro lado, mediante la Resolucin N 040-2013/SBN, publicada con fecha 16-06-2013, se aprob el Formato nico de Informe Tcnico Legal aplicable a los actos de gestin sobre bienes inmuebles de propiedad estatal con la finalidad de unificar, actualizar, optimizar, simplificar y consolidar la informacin que debe contener todo Informe Tcnico Legal, respecto a los actos de gestin sobre los predios estatales, entendindose que el llenado del Formato se realiza teniendo en consideracin el acto de adquisicin, administracin o disposicin de que se trate y de conformidad con lo dispuesto por la Ley N 29151, su Reglamento y las respectivas Directivas que regulan los actos de gestin inmobiliaria, lo cual es conveniente precisar;

Con los visados de la Secretara General, la Oficina de Asesora Jurdica, la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, la Direccin de Gestin del Patrimonio Estatal y la Direccin de Normas y Registro;

De conformidad a lo establecido en la Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, y su Reglamento, aprobado por el Decreto Supremo N 007-2008-VIVIENDA; y en uso de las atribuciones conferidas por el inciso b) del artculo 11 del Reglamento de Organizacin y Funciones de la SBN, aprobado por el Decreto Supremo N 016-2010-VIVIENDA;

SE RESUELVE:

Artculo 1.- Aprobar el Formato nico de Informe Tcnico aplicable a los actos de gestin mobiliaria, el mismo que forma parte integrante de la presente Resolucin.

Artculo 2.-Aprobar como anexos del Formato nico de Informe Tcnico aplicable a los actos de gestin mobiliaria, los siguientes formatos: Anexo N 1: Descripcin de los bienes muebles; Anexo N 2: Descripcin de bienes muebles para venta; y, Anexo N 3: Ficha Tcnica del Vehculo, los mismos que forman parte integrante de la presente Resolucin.

Artculo 3.- El Formato nico de Informe Tcnico aplicable a los actos de gestin mobiliaria y los Anexos N 1, N 2 y N 3, aprobados por los artculos 1 y 2 de la presente Resolucin, respectivamente, sern de aplicacin obligatoria por las entidades conformantes del Sistema Nacional de Bienes Estatales SNBE, sealadas en el artculo 8 de la Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.

Artculo 4.- Dejar sin efecto los formatos de Informe Tcnico-Legal o Informe Tcnico para actos de gestin mobiliaria de propiedad estatal, aprobados con anterioridad a la emisin de la presente Resolucin, contenidos en la Directiva N 004-2002/SBN, aprobada por la Resolucin N 021-2002/SBN; Directiva N 009-2002/SBN, aprobada por la Resolucin N 031-2002/SBN; Directiva N 002-2005/SBN, aprobada por la Resolucin N 029-2005/SBN; Directiva N 005-2009/SBN, aprobada por la Resolucin N 147-2009/SBN; Directiva N 003-2010/SBN, aprobada por al Resolucin N 124-2010/SBN; y, Directiva N 003-2013/SBN, aprobada por la Resolucin N 027-2013/SBN, los cuales quedan sustituidos por el Formato nico de Informe Tcnico aplicable a los actos de gestin mobiliaria, aprobado por el artculo 1 de la presente Resolucin.

Artculo 5.- Dejar sin efecto los Formatos de Ficha Tcnica del Vehculo, para actos de gestin mobiliaria de propiedad estatal, aprobados con anterioridad a la emisin de la presente resolucin contenidos en la Directiva N 005-2009/SBN, aprobada por la Resolucin N 147-2009/SBN y Directiva N 003-2010/SBN, aprobada por la Resolucin N 124, los cuales quedan sustituidos por el Anexo N 3: Ficha Tcnica del Vehculo, aprobado por el artculo 2 de la presente Resolucin.

Artculo 6.- Precisar que en los Formatos y Anexos aprobados por la presente Resolucin, as como por la Resolucin N 40-2013/SBN se deber consignar nicamente la informacin que resulte necesaria en funcin al acto administrativo de que se trate, teniendo en cuenta, en su caso, el destinatario y la finalidad a la cual se destinar el predio de conformidad con la Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N 007-2008-VIVIENDA, as como por las Directivas que regulen el acto de adquisicin, administracin o disposicin que corresponda.

Artculo 7.- Disponer la publicacin de la presente Resolucin en el Portal Institucional de la SBN(www.sbn.gob.pe) y en el Diario Oficial El Peruano; as como la publicacin del Formato nico de Informe Tcnico aplicable a los actos de gestin mobiliaria y los Anexos N 1, N 2 y N 3 en el Portal Institucional de la SBN (www.sbn.gob.pe).

Regstrese, comunquese y publquese.

SONIA MARIA CORDERO VASQUEZSUPERINTENDENTE

Formato nico de Informe Tcnico aplicable a los actos de gestin mobiliaria

INFORME TCNICO N ___________Fecha ____________________

ACTO O PROCEDIMIENTO: (Marcar con X)ALTA

BAJA

SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES SOBRANTES

SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES FALTANTES

DONACIN

VENTA Subasta pblica

Subasta restringida

BAJA Y VENTA DE BIENES MUEBLES EN CALIDAD DE CHATARRASubasta pblica

Subasta restringida

BIENES CALIFICADOS COMO RAEEBaja

Donacin

Otro

OTRO (especifique) Permuta

Destruccin

Afectacin En Uso

Cesin En Uso

Arrendamiento

Opinin Favorable

I. DATOS GENERALESNombre de la entidad

Direccin

Ubicacin

Telfono

II. DOCUMENTACIN QUE SE ADJUNTA (Marcar con X)

ALTA Y BAJA1Denuncia Policial

2Resolucin de Permuta (por la cual se adquiri el bien)

3Contrato de Permuta (por la cual se adquiri el bien)

4Resolucin de Donacin (por la cual se adquiri el bien)

5Acta de Entrega-Recepcin

6Informe de Tasacin

7Tarjeta de propiedad o Tarjeta de Identificacin vehicular

8Certificado de Gravamen o Boleta Informativa expedida por SUNARP (para vehculos)

9Certificado de Identificacin Vehicular expedido por la DIPROVE

10Certificado de Necropsia (para muerte de semovientes) o Certificado de mdico veterinario (para otros supuestos).

11Fotografas

12Disposiciones internas (para semovientes)

13Otro (Especifique)

SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES SOBRANTES Y FALTANTES1Convenio de Cooperacin

2Norma de Fusin o Liquidacin

3Boleta informativa (para vehculos)


5Boleta Informativa expedida por la SUNARP (para vehculos)

6Certificado de Identificacin Vehicular expedido por la DIPROVE

7Ficha Tcnica del vehculo (1)

8Fotografas

9Declaracin Jurada de posesin

10Otros (Especifique)

DONACIN (PARA SOLICITUD DE DONACIN y OFERTA ESCRITA DEL DONANTE)1Copia del documento de identidad del titular o del representante de la entidad solicitante

2Resolucin de nombramiento del titular de la entidad solicitante

3Informe sustentando la necesidad de uso de bienes muebles y beneficios que reportar al Estado

4Certificado de vigencia de poder, en caso del representante de la entidad privada

5Otros (especifique)

VENTA1Resolucin de baja

2Informe de Tasacin

3Relacin de bienes por lotes y precio base

4Resolucin de venta por subasta pblica

5Acta de subasta pblica

6 Tarjeta de propiedad o Tarjeta de Identificacin vehicular

7Boleta informativa (para vehculos)

8Certificado de la Divisin de Prevencin de Robo de Vehculos DIPROVE

9Certificado de Gravamen (para vehculos)

10Ficha tcnica de vehculo (1)


BAJA Y VENTA DE BIENES MUEBLES EN CALIDAD DE CHATARRA1Resolucin de baja anterior

2Informe de Tasacin

3Resolucin de venta por subasta pblica

4Declaracin Jurada de posesin


6Ficha tcnica de vehculo (1)

7Fotografas

8Relacin de bienes por lotes y precio base


PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIN ADECUADA DE LOS BIENES MUEBLES CALIFICADOS COMO RAEEBAJA1Informe de entidad usuaria

2Resolucin que sustenta la adquisicin

3Orden de compra

4Acta de Recepcin

5Nota de entrada a almacn

6Pedido de Comprobante de Salida PECOSA

7Informe final de inventario


DONACIN1Solicitud de donacin debidamente sustentada

2Registro vigente en DIGESA como EPS-RS, EC-RS o Sistema de manejo RAEE

3Acta de seleccin de bienes

4Copia del documento de identidad del representante legal

5Certificado de vigencia de poder en caso del representante de la entidad privada

6Declaracin Jurada de Posesin

7Resolucin de baja anterior

8Acta de declaracin de desierto o abandono


III. BASE LEGAL (2) IV. ANTECEDENTES (3)V. DESCRIPCIN DE LOS BIENES MUEBLES (4)VI. ANLISIS Y EVALUACIN (5)VII. OBSERVACIONES Y COMENTARIOS VIII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES (6)

___________________________________________ Jefe de la Unidad Orgnica responsable del Control PatrimonialNOTAS:(1) Utilizar la FICHA TCNICA DE VEHCULO propuesta como ANEXO N 3.(2) Consignar las normas legales internas y de carcter general en las cuales se sustenta el procedimiento.(3) Sealar los antecedentes, documentacin y los hechos que sustentan el procedimiento. (4) Adjuntar el ANEXO N 1 o ANEXO N 2, segn corresponda. En caso de baja y venta de bienes muebles utilizar ambos Anexos. De ser necesario por la cantidad de bienes usar ms espacios o ms hojas.(5) Analizar y evaluar la informacin y la documentacin presentada a fin de determinar la conveniencia y viabilidad del procedimiento solicitado. (6) Concluir recomendando la procedencia o improcedencia de lo solicitado.

DIRECTIVAS SOBRE ACTOS DE ADMINISTRACIONResolucin N 021-2002-SBN, publicada el 12-07-2002: Aprueban Directiva N 004-2002/SBN Procedimiento para el Alta y la Baja de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal y su Recepcin por la Superintendencia de Bienes Nacionales

CONCORDANCIAS:R. N 029-2005-SBN (Aprueban la Directiva Procedimientos para la Venta de los Bienes Muebles dados de Baja por las Entidades Pblicas)R.M. N 115-2008-MINSA

La Molina, 12 de julio de 2002

CONSIDERANDO:

Que, la Superintendencia de Bienes Nacionales, en adelante la SBN, es la entidad encargada del registro, control y administracin del patrimonio estatal, adscrito al Ministerio de Economa y Finanzas por la Ley N 27395, la misma que tiene por finalidad promover el aprovechamiento econmico de los bienes del Estado a travs de un eficiente sistema de administracin de los mismos;

Que, el literal e) del Artculo 7 del Decreto Supremo N 131-2001-EF establece como una de las funciones y atribuciones de la SBN, la de dictar y aprobar las directivas aplicables para la administracin, adquisicin y disposicin de los bienes de propiedad estatal a cargo de la SBN;

Que, la Primera Disposicin Complementaria del Decreto Supremo N 154-2001-EF, que aprueba el Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal, faculta a la SBN para dictar las normas procedimentales complementarias que fueran necesarias para la correcta aplicacin del Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal;

Que, es necesario complementar los procedimientos de Alta y Baja regulados en los Artculos 129 al 138 inclusive del Reglamento antes referido, con la finalidad de que las entidades pblicas administren eficientemente sus bienes muebles;

Que, el literal j) del Artculo 43 de la Resolucin N 315-2001/SBN, seala que es funcin de la Jefatura de Patrimonio Mobiliario recepcionar facultativamente los bienes muebles dados de baja y puestos a disposicin administrativa de la SBN;

Que, en consecuencia, resulta necesario aprobar la Directiva, por la que se regule el procedimiento para el alta y baja de la propiedad mobiliaria y su recepcin a cargo de la Superintendencia de Bienes Nacionales;

Con las visaciones de la Gerencia General, la Gerencia de Operaciones y la Gerencia Legal;

De conformidad con el Decreto Ley N 25556, el Decreto Ley N 25554, el Decreto de Urgencia N 071-2001, el Decreto Supremo N 131-2001-EF, el Decreto Supremo N 154-2001-EF y la Resolucin N 315-2001/SBN;

SE RESUELVE:

Artculo nico.- Aprobar la Directiva N 004-2002/SBN, que regula el Procedimiento para el Alta y la Baja de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal y su Recepcin por la Superintendencia de Bienes Nacionales, la que forma parte integrante de la presente Resolucin.


ADA AMZAGA MENNDEZSuperintendente de Bienes Nacionales

DIRECTIVA N 004-2002/SBN

PROCEDIMIENTOS PARA EL ALTA Y LA BAJA DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD ESTATAL Y SU RECEPCIN POR LA SUPERINTENDENCIA DE BIENES NACIONALES

1. ASPECTOS GENERALES.-

1.1 Finalidad.-

La presente Directiva tiene por finalidad desarrollar los procedimientos para que las entidades pblicas realicen el Alta y la Baja de sus bienes muebles, as como su recepcin por la Superintendencia de Bienes Nacionales, en adelante la SBN, propiciando una mayor eficiencia en la administracin del patrimonio mobiliario estatal.

1.2 Base Legal.-

* La Cuarta Disposicin Transitoria Final del Decreto Ley N 25556, modificada por el Decreto Ley N 25738 que cre la Superintendencia de Bienes Nacionales.

* La Ley N 27395, Ley que adscribi a la SBN al Ministerio de Economa y Finanzas a partir del 1 de enero del 2001.

* El literal e) del Artculo 7 aprobado por el Decreto Supremo N 131-2001-EF, que aprueba el Estatuto de la SBN, en el que se establece como una de sus atribuciones, la de dictar las Directivas aplicables para la administracin, adquisicin y disposicin de los bienes de propiedad estatal.

* Los Artculos 129 al 138, 140 y 180, as como la Primera y la Stima Disposiciones Complementarias del Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal, aprobado mediante el Decreto Supremo N 154-2001-EF.

* La Resolucin de Superintendencia N 158-97/SBN, por la que se aprob el Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado y la Directiva N 001-97/SBN-UG-CIMN sobre las Normas para la Catalogacin de los Bienes Muebles del Estado.

* Los literales j) y x) del Artculo 43 del Reglamento de Organizacin y Funciones de la SBN, aprobado por Resolucin de Superintendencia N 315-2001/SBN.

* La Resolucin de la Superintendente Nacional de Registros Pblicos N 255-99-SUNARP, por la que se aprob el Reglamento de Inscripciones del Registro de Propiedad Vehicular.

* El Artculo 1.01 del Reglamento Nacional de Tasaciones del Per, aprobado mediante la Resolucin Ministerial N 469-99-MTC/15.04, que dispone que el Reglamento tiene por finalidad establecer los criterios, conceptos, definiciones y procedimientos tcnicos normativos para formular la valuacin de bienes inmuebles y muebles.

* El Artculo 1.06 del Reglamento mencionado en el rubro anterior, por el que se dispone su uso obligatorio para los casos en que se trate de practicar una valuacin en la que el Estado interviene en alguna medida.

* La Resolucin de Contralora N 072-98-CG, que aprueba las Normas Tcnicas de Control Interno para el Sector Pblico.

1.3 Alcances.-

La presente Directiva tiene alcance a nivel nacional, siendo de aplicacin y cumplimiento obligatorio por todas las entidades pblicas, salvo disposicin legal en contrario.

1.4 Disposiciones Generales.-

1.4.1 Para efectos de la presente Directiva, se entiende que son bienes muebles de propiedad estatal, los descritos en el Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado, as como todos aquellos bienes que sin estarlo, son susceptibles de ser incorporados al patrimonio estatal.

1.4.2 La Direccin General de Administracin de la entidad pblica respectiva o la que haga sus veces, es la responsable de realizar las acciones correspondientes para el Alta y la Baja de los bienes muebles de su titularidad, en coordinacin con el Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones y con el Comit de Gestin Patrimonial.

1.4.3 Los actos de disposicin y enajenacin de los bienes muebles, no pueden realizarse sin que previamente hayan sido dados de baja.

1.4.4 En los casos que se realice la tasacin de los bienes muebles, sta debe efectuarse a valor comercial.

1.4.5 No son objeto de incorporacin al patrimonio de la entidad pblica: (i) los bienes muebles adquiridos por las entidades con la finalidad de ser donados de forma inmediata; y, (ii) aquellos adquiridos por norma expresa con el fin de ser entregados a terceros, en cumplimiento de sus fines institucionales.

CONCORDANCIAS:D.S. N 192-2009-EF, Art. 15

1.4.6 El Informe Tcnico-Legal, el Acta de Acuerdo del Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones y la Ficha de incorporacin de Tipos de Bienes Muebles al Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado, deben elaborarse de acuerdo con lo previsto en los formatos que se aprueban con la presente Directiva (Anexos 1, 2 y Anexo 3, respectivamente).

2. DEL PROCEDIMIENTO PARA EL ALTA DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD ESTATAL.-

2.1 Disposiciones Especficas.-

2.1.1 El Alta consiste en la incorporacin fsica y contable de bienes muebles al patrimonio de la entidad pblica, dentro de los 30 das de recepcionados con la documentacin sustentatoria, la que se autoriza mediante Resolucin Administrativa con indicacin expresa de las causales que la originaron.

2.1.2 La adquisicin de bienes muebles mediante el procedimiento de compra no constituye causal de Alta que deba ser evaluada por el Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones.

2.1.3 Los bienes muebles que no cuenten con documentacin que sustente su valor, deben ser valorizados mediante tasacin para proceder al Alta en el patrimonio de la entidad pblica.

2.1.4 Los vehculos y otros bienes muebles inscribibles, adquiridos por cualquier modalidad, deben ser inscritos en la correspondiente Oficina Registral a nombre de la entidad pblica titular de los mismos.

2.2 Causales para el Alta de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal.-

2.2.1 El Alta de bienes muebles procede por las siguientes causales:

a) Saneamiento de bienes muebles.b) Permuta.c) Donacin.d) Reposicin.e) Fabricacin, elaboracin o manufactura de bienes muebles.f) Reproduccin de semovientes.g) Cualquier otra causal, previa opinin, favorable de la SBN.

2.2.2 La causal de saneamiento de bienes muebles es de aplicacin, de acuerdo con la normatividad que la regula.

2.2.3 La causal de permuta se aplica cuando la entidad pblica recibe bienes muebles de entidades privadas o particulares, a cambio de la entrega de bienes muebles a los que ha dado de baja.

2.2.4 La causal de donacin se utiliza cuando la entidad pblica recibe bienes muebles, a ttulo gratuito, por parte de otras entidades pblicas, privadas o particulares.

2.2.5 La causal de reposicin se usa cuando un bien de caractersticas iguales, similares, mejores o equivalente en valor comercial al bien que ha sido dado de baja por la entidad pblica, es entregado a ttulo gratuito a favor de sta por el responsable de la prdida, robo, sustraccin, o destruccin del bien; por la compaa aseguradora en el caso de siniestro de bienes asegurados; o por el proveedor en mrito a la garanta del bien adquirido.

2.2.6 La causal de fabricacin, elaboracin o manufactura de bienes muebles se aplica, cuando stos son producidos por la entidad pblica.

2.2.7 La causal de reproduccin de semovientes se regula por las disposiciones internas que la entidad propietaria apruebe al respecto.

Las entidades titulares de los semovientes antes de invocar esta causal, debern remitir a la SBN, las disposiciones internas a las que se hace referencia en el prrafo anterior.

2.2.8. Para cualquier otra causal de alta no tipificada, la entidad pblica deber presentar ante la SBN, un Informe Tcnico-Legal sustentando la causal no prevista, con el objeto de que la SBN emita opinin favorable.

2.3 Procedimiento para el Alta de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal.-

2.3.1 El Comit de Gestin Patrimonial es el encargado de elaborar el expediente administrativo que contendr el Informe Tcnico-Legal de los bienes muebles a darse de alta.

2.3.2 El Comit de Gestin Patrimonial elevar el expediente administrativo al Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones, para su evaluacin.

2.3.3 El Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones evaluar el expediente administrativo y de encontrarlo conforme, suscribir el Acta del Acuerdo respectivo. Asimismo, redactar y elevar el proyecto de Resolucin a la Direccin General de Administracin o la que haga seas veces, para que emita la Resolucin que apruebe el Alta, la misma que deber especificar lo siguiente:

a) Las causales del alta.b) La cantidad de bienes muebles.c) El total del valor de los bienes muebles.d) La relacin valorizada de los bienes muebles.

2.3.4. Aprobada el Alta de los bienes muebles, el Comit de Gestin Patrimonial asignar el correspondiente cdigo patrimonial, el cual estar acorde con el Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado y con el Software Inventario Mobiliario Institucional, aprobados por la SBN.

En caso de que el bien mueble no se encuentre descrito en el referido Catlogo, la entidad pblica deber solicitar a la SBN su incorporacin, para lo cual deber presentar la Ficha de Incorporacin de Tipos de Bienes Muebles al Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado.

3. DEL PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD ESTATAL.-

3.1 Disposiciones Especficas.-

3.1.1 La Baja consiste en la extraccin fsica y contable de bienes muebles del patrimonio de la entidad pblica, la que se autoriza mediante Resolucin Administrativa con indicacin expresa de las causales que la originaron.

3.1.2 Los vehculos y otros bienes muebles inscritos en la Oficina Registral correspondiente, deben estar libres de afectaciones antes de la baja.

3.1.3 La entidad pblica, a travs de la Direccin General de Administracin o la que haga sus veces, remitir a la SBN, dentro de los 20 das de emitida la Resolucin de Baja, la siguiente documentacin:

a) Copia de la Resolucin Administrativa que aprueba la Baja de los bienes muebles, con la relacin de los mismos.

b) Para el caso de vehculos y otros bienes muebles inscribibles, copia del Certificado de Identificacin Vehicular expedido por la DIPROVE, del Certificado de Gravamen expedido por la Oficina Registral correspondiente y de la tarjeta de propiedad.

c) Copia del Acta de Acuerdo del Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones.

3.1.4 Los bienes muebles dados de baja quedarn bajo la responsabilidad y custodia de la Direccin General de Administracin o la que haga sus veces en la entidad pblica. No sern objeto de inventario ni podrn ser utilizados para las actividades que realiza la entidad pblica.

3.1.5 Producida la Baja de los bienes muebles, la entidad pblica tiene un plazo de 5 meses para disponer de dichos bienes, contados a partir de la emisin de la respectiva Resolucin.

3.2 Causales para la Baja de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal.-

3.2.1 La Baja de bienes muebles procede por las siguientes causales:

a) Estado de excedencia.

b) Obsolescencia tcnica.

c) Mantenimiento o reparacin onerosa.

d) Prdida, robo o sustraccin.

e) Destruccin o siniestro.

f) Reembolso o reposicin,

g) Cuando el semoviente sobrepase su perodo reproductivo, padezca enfermedad incurable, sufra lesiones que lo inhabiliten permanentemente o muera.

h) Cualquier otra causal, previa opinin favorable de la SBN.

3.2.2 La causal de estado de excedencia recae en los bienes que, encontrndose en condiciones operativas, no son utilizados por la entidad pblica titular de los mismos y se presume que permanecern en la misma situacin por tiempo indeterminado.

3.2.3 La causal de obsolescencia tcnica se presenta cuando los bienes a pesar de encontrarse en condiciones operativas, no permiten un eficaz desempeo de las funciones inherentes a las entidades propietarias, en comparacin a lo que se obtendra con bienes que cumplen las mismas funciones, debido a los cambios y avances tecnolgicos.

3.2.4 La causal de mantenimiento o reparacin onerosa procede cuando el costo de mantenimiento, reparacin o repotenciacin de un bien es significativo, en relacin con su valor real.

3.2.5 La causal de prdida, robo y sustraccin debe sustentarse con la denuncia policial y el Informe que emita la entidad pblica.

3.2.6 La causal de siniestro recae en el bien que ha sufrido dao, prdida, o destruccin parcial o total, a causa de un incendio o fenmeno de la naturaleza, lo cual deber ser sustentado con la informacin de los daos ocasionados, expedida por organismos competentes, cuando corresponda.

La causal de destruccin opera cuando el bien ha sufrido un dao grave a consecuencia de hechos accidentales o provocados que no sean calificados como siniestro. Esta causal ser sustentada sobre la base de la denuncia policial, cuando corresponda.

3.2.7 La causal de reposicin es de aplicacin cuando debido a la garanta otorgada por el proveedor, un bien es reemplazado por otro de caractersticas iguales, similares, mejores o equivalente en valor comercial.

La causal de reembolso procede cuando la reposicin del bien no es posible y en su lugar existe un desembolso de dinero a favor de la entidad pblica. El dinero a reembolsar debe corresponder al valor de adquisicin o al valor comercial del bien, segn sea el caso.

3.2.8 La causal de baja de semovientes, tipificada en el literal g) del numeral 3.2.1. de la presente Directiva, se regula por las disposiciones internas que la entidad propietaria apruebe al respecto.

Las entidades titulares de los semovientes deben remitir a la SBN, las disposiciones internas a las que se hace referencia en el prrafo anterior, con anterioridad a la invocacin de dicha causal.

3.2.9 Para cualquier otra causal de baja no tipificada, la entidad pblica debe presentar ante la SBN, un Informe Tcnico-Legal que sustente la causal no prevista, con el objeto de que la SBN emita la opinin correspondiente.

3.3 Procedimiento para la Baja de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal.-

3.3.1 El Comit de Gestin Patrimonial es el encargado de elaborar el expediente administrativo que contendr el Informe Tcnico-Legal de los bienes muebles a darse de baja.

3.3.2 El Comit de Gestin Patrimonial elevar el expediente administrativo al Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones, para su evaluacin.

3.3.3 El Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones evaluar el expediente administrativo y de encontrarlo conforme, suscribir el Acta de Acuerdo respectivo. Asimismo, redactar y elevar el proyecto de Resolucin a la Direccin General de Administracin o la que haga sus veces, para que emita la Resolucin que apruebe la Baja, la misma que deber especificar lo siguiente:

a) Las causales de baja.b) La cantidad de bienes muebles.c) El total del valor de los bienes muebles.d) La relacin valorizada de los bienes muebles.

3.3.4 La Resolucin que aprueba la Baja de los bienes muebles deber ser emitida dentro de los 30 das de haber recibido la documentacin sustentatoria.

4. RECEPCIN DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD ESTATAL A CARGO DE LA SBN.-

4.1 La SBN, a travs de la Jefatura de Patrimonio Mobiliario, podr recepcionar los bienes muebles que las entidades pblicas, ponen a su disposicin administrativa, previamente a su consentimiento.

4.2. Para proceder a recepcionar los bienes muebles, la entidad pblica deber cumplir con remitir a la SBN la siguiente documentacin:

a) El Informe Tcnico-Legal que sustenta la baja.b) La relacin de los bienes muebles a ser recepcionados, en reporte impreso y en base de datos, de conformidad con el Software Inventario, Mobiliario Institucional.

* ANEXO 1: Dejado sin efecto por la Resolucin N 084-2013/SBN, publicada el 05-12-2013.

ANEXO 2

ACTA N ...........-200..../......................

ACTA DEL ACUERDO DEL COMIT DE ALTAS, BAJAS Y ENAJENACIONES

En las instalaciones de ........................................., ubicadas en la (el) (Av., Calle, Jr.) ..........................., del distrito de ..................... , provincia de ................................., departamento de ....................., a las ............ horas del da ........ de ........ del 200........, en el ejercicio de las funciones y atribuciones del Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones, regulado por su respectivo Reglamento, aprobado por Resolucin ............ N ................, de fecha ........... de ...........................del 200......., se reunieron en virtud de ......................, los integrantes del Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones, que a continuacin se mencionan:

1 . ...................................................2 . ...................................................3. .............................................................................................................

Los integrantes del mencionado Comit han sido designados mediante Resolucin ............. N ..............., de fecha ........... de ..................... del 200.......(1)

La sesin tiene por finalidad evaluar las solicitudes de (Alta o Baja) de los bienes muebles, presentadas por el Comit de Gestin Patrimonial y sustentadas mediante el expediente administrativo que contiene el Informe N ......................................, de fecha ........... de ....................... del 200........, emitido por ste.

Los hechos de la sesin son los siguientes:

HECHOS:

1 . ...................................................2 . ...................................................3. .............................................................................................................

Los acuerdos son los siguientes:

ACUERDOS:

1 . ...................................................2 . ...................................................3. .............................................................................................................

No habiendo otro tema a tratar, se levanta la sesin a las ...................... horas del da .............. de ................... del 200........

....................................................................................................................... (2)

_______________________________(1) En este punto debern especificarse las observaciones pertinentes sobre la participacin de los miembros del Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones o de otras personas(2) Firmas de los miembros del Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones.

ANEXO 3

FICHA DE INCORPORACIN DE TIPOS DE BIENES MUEBLES AL CATLOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO

ENTIDAD SOLICITANTE : .................................................................................................

FECHA DE PROPUESTA : ..................../.................../................

1.- DENOMINACIN DEL BIEN : _____________________________________

2.- VALOR DEL BIEN : (S/.) AO

HISTRICO__________________ACTUALIZADO NETO__________________DE TASACIN__________________

3.- TIEMPO DE VIDA TIL DEL BIEN : ___________________ (en aos)

4.- FUNCIN, TRABAJOS Y/O USOS QUE SE DESARROLLAN CON EL BIEN :__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5.- DESCRIPCIN DEL BIEN Y DE SUS PARTES PRINCIPALES :__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6.- DETALLE TCNICO DEL BIEN :

MARCA:_________________________________MODELO:_________________________________TIPO:_________________________________MATERIAL DE FABRICACIN:_________________________________FECHA DE FABRICACIN:_________________________________DIMENSIONES O MEDIDAS (en mts.):_________________________________OTROS (definir):_________________________________

7.- PROPUESTA DE CDIGO PARA EL CATLOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES:

GRUPO GENRICO:_________________________________CLASE:_________________________________TIPO DE BIEN :_________________________________

8.- OBSERVACIONES :____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

9.- COPIA DEL MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA LA INSTALACIN, USO Y/O MANTENIMIENTO DEL BIEN Y DE SER EL CASO, FOTOGRAFAS DEL BIEN.

.............................................................Presidente del Comit deGestin Patrimonial

DIRECTIVAS SOBRE ACTOS DE DISPOSICIONLey N 27995, publicada el 07-06-2003: Ley que establece procedimientos para asignar bienes dados de baja por las Instituciones Pblicas, a favor de los Centros Educativos de las regiones de extrema pobreza

CONCORDANCIAS:D.S. N 013-2004-EF (Reglamento)

Artculo 1.- Del objetoLos bienes muebles de propiedad estatal que sean dados de baja conforme a las normas legales vigentes y que puedan ser tiles para el sistema educativo, se destinan a los centros educativos estatales de las zonas de extrema pobreza que los soliciten, de acuerdo a un orden de prelacin establecido en concordancia con el mapa de extrema pobreza, elaborado por el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica - INEI.

Artculo 2.- Del procedimiento de entrega de bienesLa entrega de los bienes asignados a los centros educativos estatales, se sujetar al procedimiento legal establecido mediante Decreto Supremo N 154-2001-EF. (*)

(*) Confrontar con la Ley N 29151, publicada el 14 diciembre 2007.

Artculo 3.- Del informe semestral de bienes dados de bajaLa Superintendencia de Bienes Nacionales informar semestralmente al Ministerio de Educacin, sobre los bienes dados de baja que haya tomado conocimiento por las distintas entidades estatales y que puedan ser tiles a dicho sector.

Artculo 4.- Del cumplimiento de obligacin del EstadoLo establecido en la presente norma no exonera al Estado de su obligacin de dotar a los centros educativos estatales del mobiliario necesario para el desarrollo adecuado de sus actividades.

Artculo 5.- DerogatoriaDerganse las normas que se opongan a la presente Ley.

Artculo 6.- Del reglamentoEl Poder Ejecutivo dictar en un plazo no mayor de treinta (30) das, al de publicacin de la presente Ley, el respectivo reglamento.

Comunquese al seor Presidente de la Repblica para su promulgacin.

En Lima, a los seis das del mes de mayo de dos mil tres.

POR TANTO:Mando se publique y cumpla.

Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los cuatro das del mes de junio del ao dos mil tres.

ALEJANDRO TOLEDOPresidente Constitucional de la Repblica

LUIS SOLARI DE LA FUENTEPresidente del Consejo de Ministros

Decreto Supremo N 013-2004-EF, publicado el 21-01-2004: Aprueban Reglamento de la Ley N 27995, que establece procedimientos para asignar bienes dados de baja por entidades estatales, a favor de centros educativos de regiones de extrema pobreza, modificado por el Artculo 3 del Reglamento de la Ley N 27995

CONCORDANCIAS:LEY N 27995

EL PRESIDENTE DE LA REPBLICACONSIDERANDO:

Que, mediante Ley N 27995, se establece procedimientos para asignar bienes dados de baja por las entidades estatales, a favor de los centros educativos de las regiones de extrema pobreza;

Que, el desarrollo de la descentralizacin involucra el ejercicio de competencias y funciones sectoriales compartidas con los gobiernos regionales, siendo una de ellas la educacin en sus diferentes niveles;

Que, es necesario dotar a los centros educativos de las zonas de extrema pobreza de aquellos bienes muebles que sean dados de baja y que puedan ser tiles para el sistema educativo;

Que, el artculo 6 de la ley acotada establece que corresponde al Poder Ejecutivo aprobar el respectivo reglamento;

De conformidad con lo dispuesto por el inciso 8 del artculo 118 de la Constitucin Poltica del Per y la Ley N 27995;

DECRETA:

Artculo 1.- ObjetoAprubase el Reglamento de la Ley N 27995 que establece procedimientos para asignar bienes dados de baja por las entidades estatales, a favor de los centros educativos de las regiones de extrema pobreza, que consta de 2 (dos) Ttulos y 4 (cuatro) artculos, el mismo que forma parte del presente Decreto Supremo.

Artculo 2.- RefrendoEl presente Decreto Supremo ser refrendado por el Ministro de Economa y Finanzas y el Ministro de Educacin.

Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los veinte das del mes de enero del ao dos mil cuatro.

ALEJANDRO TOLEDOPresidente Constitucional de la Repblica

JAIME QUIJANDRA SALMNMinistro de Economa y Finanzas

CARLOS MALPICA FAUSTORMinistro de Educacin

REGLAMENTO DE LA LEY N 27995

PROCEDIMIENTO PARA LA TRANSFERENCIA DE LOS BIENES MUEBLES DADOS DE BAJA POR LAS ENTIDADES ESTATALES, A FAVOR DE LOS CENTROS EDUCATIVOS ESTATALES DE LAS ZONAS DE EXTREMA POBREZA

TTULO IASPECTOS GENERALES

Artculo 1.- FinalidadEl presente Reglamento tiene como finalidad:

0. Establecer el procedimiento para que las entidades estatales realicen la transferencia de sus bienes muebles dados de baja, a favor de los Centros Educativos Estatales ubicados en las zonas de extrema pobreza.

0. Propiciar una redistribucin equitativa de los bienes muebles dados de baja a favor de los Centros Educativos Estatales.

Artculo 2.- mbito de aplicacinEl presente Reglamento tiene alcance nacional y es de cumplimiento obligatorio por todas las entidades estatales que cuenten con bienes muebles de propiedad estatal dados de baja.

TTULO IIDEL PROCEDIMIENTO PARA LA TRANSFERENCIA DE LOS BIENES MUEBLES DADOS DE BAJA

Artculo 3.- Disposiciones Generales

3.1. Todas las entidades estatales transferirn a favor de los Centros Educativos Estatales de las zonas de extrema pobreza, sus bienes muebles dados de baja que sean tiles para el sistema educativo.

3.2. Las entidades estatales debern remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales y a la Unidad de Gestin Educativa Local correspondiente, la Resolucin de Baja de sus bienes muebles conjuntamente con la relacin detallada de los mismos, especificando las caractersticas y su estado de conservacin. El plazo de comunicacin es de 20 das hbiles, computados a partir de la emisin de dicha Resolucin.La referida relacin tambin deber ser presentada en medio magntico, de acuerdo al Software Inventario Mobiliario Institucional elaborado por la Superintendencia de Bienes Nacionales.(*)(*) Numeral modificado por el Artculo 4 del Decreto Supremo N 164-2006-EF, publicado el 01 noviembre 2006, cuyo texto es el siguiente:

3.2. Las entidades estatales debern remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales y a la Unidad de Gestin Educativa Local correspondiente, la Resolucin de Baja de sus bienes muebles conjuntamente con la relacin detallada de los mismos, especificando las caractersticas, su estado de conservacin y si pueden ser o no tiles para el sistema educativo, de acuerdo con el informe tcnico - legal que expida el Comit de Gestin Patrimonial de la respectiva entidad pblica. El plazo de comunicacin es de cinco (5) das hbiles, computados a partir de la emisin de dicha Resolucin.

La referida relacin tambin deber ser presentada en medio magntico de acuerdo al Software Inventario Mobiliario Institucional elaborado por la Superintendencia de Bienes Nacionales.

3.3. La transferencia de los bienes muebles dados de baja se debe realizar prioritariamente a favor de los Centros Educativos Estatales situados en la misma provincia donde se encuentren los bienes muebles dados de baja. Sin perjuicio de ello, las Unidades de Gestin Educativa Local podrn coordinar entre ellas y con la Direccin Regional de Educacin, a efectos de satisfacer las necesidades de bienes muebles de los Centros Educativos.

3.4. Las Unidades de Gestin Educativa Local que hayan recibido la Resolucin de Baja de bienes a la que se refiere el acpite 3.2, podrn realizar inspecciones tcnicas a los bienes muebles dados de baja por las entidades estatales, a fin de determinar aquellos bienes que sean tiles para los Centros Educativos Estatales.

3.5. Las Unidades de Gestin Educativa Local debern llevar el registro y control de los Centros Educativos de su jurisdiccin beneficiados con la transferencia de bienes muebles, a fin de verificar la distribucin equitativa de dichos bienes.

3.6. La Superintendencia de Bienes Nacionales informar semestralmente al Ministerio de Educacin, sobre la relacin de los bienes muebles dados de baja, debidamente comunicadas por las entidades estatales, a efectos de dar cumplimiento a la Ley N 27995 y al presente Reglamento.

Artculo 4.- Procedimiento para la Transferencia de los Bienes Muebles dados de Baja

4.1 Los Centros Educativos Estatales debern presentar una solicitud ante la Unidad de Gestin Educativa Local de su jurisdiccin, adjuntando el requerimiento detallado del mobiliario que le sea necesario para su mejor funcionamiento.

4.2 La Unidad de Gestin Educativa Local es la responsable de evaluar las solicitudes presentadas por los Centros Educativos Estatales, a fin de determinar aquellos centros que sean beneficiados con la transferencia de bienes muebles dados de baja.

La evaluacin antes referida deber considerar bsicamente la informacin relativa al mapa de extrema pobreza elaborado por el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica - INEI, dando preferente atencin a las zonas rurales, de frontera, urbano-marginales y de menor desarrollo, teniendo en cuenta asimismo el anlisis costo/beneficio de dicha transferencia.

4.3 Cada Unidad de Gestin Educativa Local, dentro del plazo de 30 das hbiles computados a partir de la fecha de recepcin de la Resolucin de Baja, deber comunicar a la entidad estatal la relacin de aquellos centros que sern beneficiados con la transferencia de bienes muebles, indicando el tipo y cantidad de bienes que corresponda transferir y recibir, respectivamente.En el caso que la Unidad de Gestin Educativa Local no cumpla con comunicar a la entidad estatal dentro del plazo anteriormente sealado, la entidad estatal queda liberada para que directamente designe a los centros educativos ubicados en zonas de extrema pobreza que sern beneficiados con la respectiva transferencia mobiliaria, comunicando dicho acto a la Unidad de Gestin Educativa Local correspondiente.

4.4 Recibida la comunicacin de la Unidad de Gestin Educativa Local, a que se refiere la primera parte del numeral 4.3, la entidad estatal mediante Resolucin de su Titular aprobar la transferencia de los bienes muebles a favor del Centro Educativo Estatal designado.

4.5 Emitida la Resolucin que apruebe la transferencia, el Presidente del Comit de Gestin Patrimonial o el rgano responsable de la administracin de los bienes de la entidad estatal y el Director del Centro Educativo Estatal, suscribirn un Acta de Entrega-Recepcin.

4.6 En caso que el Director del Centro Educativo Estatal no se presente ante la entidad estatal para recibir los bienes muebles dentro del plazo conferido para tal efecto, dicha entidad deber comunicarlo a la Unidad de Gestin Educativa Local correspondiente, a efectos que se designe otro Centro Educativo Estatal a quien se le deba transferir los bienes muebles.

4.7 La Resolucin que apruebe la transferencia, conjuntamente con el Acta de Entrega-Recepcin, ser transcrita al Centro Educativo Estatal, a la Unidad de Gestin Educativa Local, a la Direccin Regional de Educacin correspondiente y a la Superintendencia de Bienes Nacionales, dentro de los 20 das hbiles siguientes a su emisin.Resolucin N 031-2002-SBN, publicada 05-09-2002: Aprueban Directiva N 009-2002/SBN que regula el Procedimiento para la donacin de bienes muebles del Estado y para la aceptacin de la donacin de bienes muebles a favor del Estado

La Molina, 16 de agosto de 2002

CONSIDERANDO:

Que, la Superintendencia de Bienes Nacionales, en adelante la SBN, es la entidad encargada del registro, control y administracin del patrimonio estatal, adscrita al Ministerio de Economa y Finanzas, mediante la Ley N 27395, que tiene por finalidad promover el aprovechamiento econmico de los bienes del Estado a travs de un eficiente sistema de administracin de los mismos;

Que, los artculos 172 al 175 inclusive del Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal, aprobado mediante el Decreto Supremo N 154-2001-EF, regulan los alcances de la donacin mobiliaria;

Que, el literal e) del artculo 7 del Estatuto de la SBN, aprobado mediante el Decreto Supremo N 131-2001-EF, establece como una de las atribuciones de la SBN la de dictar las Directivas aplicables para la administracin, adquisicin y disposicin de los bienes de propiedad estatal a cargo de la SBN;

Que, asimismo, la Primera Disposicin Complementaria del Reglamento anteriormente mencionado faculta a la SBN a dictar las normas procedimentales complementarias para la aplicacin del Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal;

Que, es necesario aprobar la Directiva que regule el procedimiento para la donacin mobiliaria de bienes muebles del Estado y para la aceptacin de la donacin de bienes muebles a favor del Estado;

Con las visaciones de la Gerencia General, de la Gerencia de Operaciones y la Gerencia Legal;

De conformidad con el Decreto Ley N 25556, el Decreto Ley N 25554, el Decreto de Urgencia N 071-2001, el Decreto Supremo N 131-2001-EF, el Decreto Supremo N 154-2001-EF y la Resolucin N 315-2001-SBN;

SE RESUELVE:

Artculo nico.- Aprobar la Directiva N 009-2002/SBN, por la cual se regula el Procedimiento para la donacin de bienes muebles del Estado y para la aceptacin de la donacin de bienes muebles a favor del Estado, la que forma parte integrante de la presente Resolucin.




PROCEDIMIENTO PARA LA DONACIN DE BIENES MUEBLES DADOS DE BAJA POR LAS ENTIDADES PBLICAS Y PARA LA ACEPTACIN DE LA DONACIN DE BIENES MUEBLES A FAVOR DEL ESTADO

1.- ASPECTOS GENERALES

1.1.- Finalidad

La presente Directiva tiene por finalidad:

a) Establecer el procedimiento para la donacin de los bienes muebles dados de baja por las entidades pblicas.

b) Establecer el procedimiento para la aceptacin de la donacin de bienes muebles que se efecten a favor del Estado.

1.2.- Base Legal

* La Cuarta Disposicin Transitoria Final del Decreto Ley N 25556, modificada por el Decreto Ley N 25738, por la cual se cre la Superintendencia de Bienes Nacionales, en adelante la SBN.

* La Ley N 27395, que adscribi a la SBN al Ministerio de Economa y Finanzas a partir del 1 de enero del 2001.

* El literal e) del artculo 7 del Estatuto de la SBN, aprobado por el Decreto Supremo N 131-2001-EF, en el que se seala entre las funciones de sta, la de aprobar las Directivas aplicables para la administracin, adquisicin y disposicin de los bienes de propiedad estatal.

* Los artculos 172 al 175, inclusive, as como la Primera Disposicin Complementaria del Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal, aprobado mediante el Decreto Supremo N 154-2001-EF, en adelante el Reglamento.

* El literal k) del artculo 43 del Reglamento de Organizacin y Funciones de la SBN, aprobado mediante la Resolucin N 315-2001/SBN.

* La Directiva N 004-2002/SBN, aprobada mediante la Resolucin N 021-2002/SBN, que regula los Procedimientos para el Alta y la Baja de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal y su Recepcin por la Superintendencia de Bienes Nacionales.

* El Reglamento de Inscripciones del Registro de Propiedad Vehicular, aprobado por la Resolucin de la Superintendente Nacional de Registros Pblicos N 255-99-SUNARP.

* Las Normas Tcnicas de Control Interno para el Sector Pblico, aprobadas por la Resolucin de Contralora N 072-98-CG.

1.3.- Alcances

La presente Directiva tiene alcance nacional y es de cumplimiento obligatorio por todas las entidades pblicas, salvo disposicin legal en contrario.

1.4.- Disposiciones Generales

1.4.1. La potestad decisoria de impulsar el trmite de donacin queda reservada, segn sea el caso, a la entidad propietaria y a la SBN, respecto de los bienes muebles dados de baja que se encuentren en el mbito de su administracin. Este mismo criterio ser de aplicacin al trmite de aceptacin de donacin, en lo que sea pertinente.

1.4.2. Tanto la donacin de bienes muebles dados de baja por las entidades pblicas, como la aceptacin de donacin de bienes muebles a favor del Estado, se rigen por las disposiciones contenidas en la presente Directiva, as como por lo dispuesto en el Cdigo Civil.

1.4.3. La Direccin General de Administracin de la entidad pblica o la que haga sus veces, es la responsable de llevar a cabo las acciones correspondientes para la donacin de los bienes muebles dados de baja o para la aceptacin de los bienes muebles donados a favor de la misma, en coordinacin con el respectivo Comit de Gestin Patrimonial.

1.4.4. En el caso de los bienes muebles administrados por la SBN, ser la Jefatura de Patrimonio Mobiliario la encargada de realizar las acciones correspondientes a la transferencia en la modalidad de donacin.

1.4.5. Los vehculos automotores inscritos en la Oficina Registral correspondiente, deben estar libres de afectaciones al momento de su donacin. Las caractersticas tcnicas de los vehculos deben concordar con las consignadas en la tarjeta de propiedad.

1.4.6. Los bienes muebles adquiridos por las entidades pblicas para ser entregados a favor de terceros, en cumplimiento de sus fines institucionales, deben ser donados de acuerdo con la normatividad que regula especficamente ese tipo de donaciones.

1.4.7. Los gastos que irrogue la formalizacin de la donacin sern de cuenta del donatario.

1.4.8. La solicitud de donacin, el Informe Tcnico-Legal y el Acta de Entrega-Recepcin, deben ser elaborados segn los formatos que se aprueban con la presente Directiva (Anexo 1, Anexo 2 y Anexo 3, respectivamente).

2.- DONACIN DE BIENES MUEBLES DADOS DE BAJA

2.1.- Disposiciones Especficas

Por la donacin, la entidad pblica conviene en transferir gratuitamente la propiedad de un bien mueble dado de baja a favor de entidades pblicas o privadas.

2.1.1 La donacin de bienes muebles dados de baja de una entidad pblica a favor de otra entidad pblica, debe aprobarse mediante Resolucin del titular de la entidad pblica donante.

2.1.2 La donacin de bienes muebles dados de baja de una entidad pblica a favor de una entidad privada, debe aprobarse mediante Resolucin Ministerial del Sector al que corresponde la entidad pblica que efecta la donacin.

Las Resoluciones a las que se hacen mencin en los literales precedentes, debern aprobar la donacin bajo el trmino de TRANSFERENCIA EN LA MODALIDAD DE DONACIN y especificar las caractersticas y el valor de los bienes muebles objeto de donacin.

2.2.- Procedimiento

2.2.1 La solicitud de donacin se presentar ante la entidad pblica propietaria de bienes muebles dados de baja (Anexo 1), adjuntando los siguientes documentos:

a) Copia del documento de identidad del titular o del representante de la entidad solicitante.

b) Informe sustentando la necesidad de uso de los bienes muebles y los beneficios que reportar al Estado.

c) Los poderes respectivos y sus correspondientes Certificados de Vigencia, en el caso del o de los representantes de la entidad privada.

2.2.2. Recibida la solicitud y la documentacin, el Comit de Gestin Patrimonial deber evaluarla y calificarla y emitir un Informe Tcnico-Legal dirigido a la Direccin General de Administracin de la entidad pblica o la que haga sus veces (Anexo 2).

2.2.3. En los casos a los que se refieren los numerales 1.4.3 y 1.4.4, la Direccin General de Administracin o su similar y la Jefatura de Patrimonio Mobiliario de la SBN, respectivamente, debern informar a la Alta Direccin, en cada caso, las solicitudes presentadas y sus correspondientes evaluaciones, quien las podr aprobar segn sus antecedentes. En mrito a tal aprobacin, se proseguir con los respectivos trmites de donacin o aceptacin de bienes muebles.

2.2.4. La Direccin General de Administracin de la entidad pblica o la que haga sus veces, en el caso de que la calificacin sea positiva, comunicar al peticionante la admisin de su solicitud. Si la calificacin es negativa, comunicar la denegatoria al peticionante, archivndose su solicitud.

2.2.5. La Direccin General de Administracin o la que haga sus veces, elaborar el proyecto de Resolucin del Titular de la entidad pblica y de ser el caso, redactar el proyecto de Resolucin Ministerial, por la que se aprobar la donacin.

2.2.6. Emitida la Resolucin que aprueba la donacin, el Presidente del Comit de Gestin Patrimonial de la entidad pblica donante y el representante de la entidad donataria suscribirn un Acta de Entrega-Recepcin (Anexo 3).

2.2.7. Las Resoluciones que aprueben la donacin sern transcritas, sin excepcin alguna, a la SBN dentro de los 20 das siguientes a su emisin.

2.2.8. Los bienes muebles donados sern dados de alta por la entidad pblica donataria en mrito a la Resolucin que aprueba dicha donacin.

2.2.9. Para el caso de la SBN, las actuaciones indicadas en los numerales 2.2.4 al 2.2.8, inclusive, sern realizadas por la Jefatura de Patrimonio Mobiliario, segn sea el caso.

3.- ACEPTACIN DE LA DONACIN DE BIENES MUEBLES A FAVOR DEL ESTADO

3.1. Disposiciones Especficas

3.1.1. La donacin de un bien mueble a favor del Estado importa la transferencia voluntaria de la propiedad de dicho bien, a ttulo gratuito, a favor de una entidad pblica, por parte de una persona natural, entidad privada, gobierno extranjero, sociedad conyugal, copropietarios o la conjuncin de cualesquiera de ellas, a favor de una entidad pblica.

3.1.2. Las donaciones de bienes muebles que se efecten dentro del territorio nacional, a favor del Estado, sern aceptadas por Resolucin del titular de la entidad pblica donataria, salvo disposicin en contrario.

3.1.3. Las donaciones de bienes muebles provenientes del exterior sern aceptadas mediante Resolucin Ministerial del Sector al que corresponda el destino de los bienes muebles.

3.1.4. Las Resoluciones de aceptacin de donacin de bienes muebles debern especificar el valor de los bienes donados.

3.2.- Procedimiento

3.2.1. La oferta de donacin a favor del Estado deber ser remitida por escrito a la entidad pblica elegida, la misma que, de considerarlo procedente, deber admitirla a trmite, iniciando el respectivo expediente administrativo.

3.2.2. El expediente administrativo deber contener la siguiente documentacin:

a) La oferta escrita del donante comunicando la decisin de donar un bien mueble de su propiedad y precisando sus caractersticas tcnicas, ubicacin, valor y forma de adquisicin, as como la documentacin con la que acredite su identidad o personera jurdica. Ser exigible, en su caso, la copia del acta que aprob la oferta de donacin y el certificado de vigencia del poder del representante legal.

b) La documentacin con la que se acredite la propiedad del bien. En el caso que no se cuente con dicha documentacin, el donante podr presentar una declaracin jurada indicando que se conduce como propietario y ejerce la posesin.

3.2.3. La entidad pblica donataria deber emitir un Informe Tcnico-Legal pronuncindose sobre la procedencia o improcedencia de la aceptacin de donacin.

3.2.4. La entidad pblica donataria a travs de su Titular o Titular del Sector al que corresponde, deber emitir la correspondiente Resolucin de aceptacin de donacin.

3.2.5. Emitida la Resolucin que acepta la donacin, el donante y el donatario procedern a la suscripcin del Acta de Entrega-Recepcin, la que deber especificar las caractersticas y el valor de los bienes muebles.

3.2.6. Los bienes muebles donados sern dados de alta por la entidad pblica donataria en mrito a la Resolucin que acepta dicha donacin.

ANEXO 1

........., ........ de ............ de 200.....

Seor (a):........................................................................................................................

Presente.-

Asunto : Solicito Donacin de Bienes Muebles

(Nombre del titular o del representante de la entidad donataria), identificado con DNI N ..................., en representacin de ............................. (nombre de la entidad solicitante de donacin de bienes muebles), con domicilio en (Av., Calle, Jr.) ...................., del distrito de ..........................., provincia de ................. y departamento de ...................., con poder inscrito en ................... y con el cargo de ..................., ante usted me presento y digo:

(Exponer y sustentar la necesidad de donacin de bienes muebles).

Por esta razn que solicitamos a su Despacho la donacin de los siguientes bienes muebles:

................................................................................................................................................................

Para cuyo efecto adjunto la documentacin sealada en el literal a) del numeral 2.2 de la Directiva N 009-2002/SBN, que regula la donacin de bienes muebles.

Sin otro particular y agradeciendo la atencin prestada, quedo de usted.

............................. (*)

(*) Firma del titular o del representante de la entidad solicitante de donacin de bienes muebles.


ANEXO 3

ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN

En las instalaciones de (nombre de la entidad pblica donante), con sede en (Av., Calle, Jr.) ..................., del distrito de .........................., provincia de ................. y departamento de ..............., a las ..............., horas del da ............. de ........... del 200......., se reunieron los representantes, por la (el) (nombre de la entidad pblica donante), el (la) (Sr.) (Sra.) ....................., identificado con DNI N ................, Presidente del Comit de Gestin Patrimonial, y por la (el) (nombre de la entidad pblica o privada donataria), ubicada en la (el) (Av., Calle, Jr.) ..........................., del distrito de ..................., provincia de .................... y departamento de .................., el (la) (Sr.) (Sra.) ........................., identificado con DNI N ......................, (cargo).

La reunin tuvo como finalidad proceder a la entrega de los bienes muebles objeto de donacin, detallados en el Anexo adjunto (1), los cuales fueron dados de baja mediante la Resolucin N ......................... (deben mencionarse todas las Resoluciones que aprobaron la baja de los bienes muebles objeto de entrega mediante la presente Acta).

Dicha donacin fue aprobada mediante la Resolucin N ............., bajo el trmino de TRANSFERENCIA EN LA MODALIDAD DE DONACIN, de conformidad a lo dispuesto por el Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal, aprobado mediante el D.S. N 154-2001-EF, la Directiva N 009-2002/SBN, que regula la donacin de bienes muebles (2).

Estando de acuerdo las partes, previa verificacin fsica de los bienes muebles materia de entrega, firman la presente y su anexo en seal de conformidad.

EL QUE ENTREGA:

.............................................. ( 3 )

EL QUE RECIBE

.............................................. ( 4 )

(1) El Anexo deber especificar las caractersticas de los bienes muebles: denominacin, cdigo patrimonial, detalle tcnico, estado de conservacin y valor.

(2) Adems debern citarse las disposiciones internas de la entidad pblica donante, en el caso de haberlas.

(3) Firma del Presidente del Comit de Gestin Patrimonial

(4) Firma del representante de la entidad donataria.

Resolucin N 029-2005-SBN, publicada el 22-06-2005: Aprueban la Directiva N 002-2005/SBN Procedimientos para la Venta de los Bienes Muebles dados de Baja por las Entidades Pblicas

La Molina, 16 de junio de 2005

VISTO:

El Memorando N 164-2005/SBN-GO, de fecha 22 de febrero de 2005, que contiene el Proyecto de Directiva sobre los Procedimientos para la Venta de los Bienes Muebles dados de Baja por las Entidades Pblicas; y,

CONSIDERANDO:

Que, en virtud de lo establecido en los artculos 141 al 164 del Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de la Propiedad Estatal, aprobado por el Decreto Supremo N 154-2001-EF y modificado por el Decreto Supremo N 107-2003-EF, se regula el procedimiento de venta directa y por subasta pblica de bienes muebles dados de baja;

Que, por Resolucin N 021-2002/SBN se aprob la Directiva N 004-2002/SBN, que regula los Procedimientos para el Alta y la Baja de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal y su Recepcin por la Superintendencia de Bienes Nacionales;

Que, acorde a las disposiciones antes sealadas, mediante el documento de vistos, la Gerencia de Operaciones ha presentado un proyecto de Directiva que regula los Procedimientos para la Venta de los Bienes Muebles dados de Baja por las Entidades Pblicas;

Que, el literal k) del artculo 13 del Estatuto de la Superintendencia de Bienes Nacionales, aprobado mediante Decreto Supremo N 131-2001-EF, seala que es funcin del Superintendente de Bienes Nacionales dictar las directivas de cumplimiento obligatorio para las entidades pblicas respecto de la administracin, disposicin y adquisicin de los bienes de propiedad estatal;

Con la visacin de la Gerencia General, la Gerencia Legal y la Gerencia de Operaciones;

De conformidad con el Decreto Supremo N 131-2001-EF y la Directiva N 004-2002/SBN;

SE RESUELVE:

Artculo nico.- Aprobar la Directiva N 002-2005/SBN, Procedimientos para la Venta de los Bienes Muebles dados de Baja por las Entidades Pblicas, la misma que forma parte integrante de la presente Resolucin.




PROCEDIMIENTOS PARA LA VENTA DE LOS BIENES MUEBLES DADOS DE BAJA POR LAS ENTIDADES PBLICAS

I.- FINALIDAD.-

Desarrollar los procedimientos para la venta de los bienes muebles dados de baja por las entidades pblicas, mediante las modalidades de subasta pblica y venta directa.

II.- ALCANCE.-

La presente Directiva tiene alcance a nivel nacional, siendo de aplicacin y cumplimiento obligatorio por todas las entidades pblicas, salvo disposicin legal en contrario.

III.- BASE LEGAL.-

* La Cuarta Disposicin Transitoria y Final del Decreto Ley N 25556, modificada por el Decreto Ley N 25738, la cual cre la Superintendencia de Bienes Nacionales, en adelante la SBN.

* La Ley N 27395, que adscribe la SBN al Ministerio de Economa y Finanzas.

* Los Artculos 2 y 3, as como la Segunda Disposicin Final de la Ley N 27728, Ley del Martillero Pblico.

* El literal k) del Artculo 7 del Estatuto de la SBN, aprobado por el Decreto Supremo N 131-2001-EF, que establece como una de las funciones y atribuciones de la SBN, la de aprobar Directivas para la venta directa y venta por subasta pblica, supervisando su realizacin.

* Los Artculos del 141 al 164, del Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal, aprobado por el Decreto Supremo N 154-2001-EF y modificado por el Decreto Supremo N 107-2003-EF.

* La Primera Disposicin Complementaria del Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal.

* La Resolucin de la Superintendente Nacional de Registros Pblicos N 087-2004-SUNARP/SN, que aprob el Reglamento de Inscripciones del Registro de Propiedad Vehicular.

* El Reglamento Nacional de Tasaciones del Per, aprobado por la Resolucin Ministerial N 469-99-MTC/15.04.

* La Resolucin N 021-2002/SBN, que aprob la Directiva N 004-2002/SBN, que regula los Procedimientos para el Alta y la Baja de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal y su Recepcin por la SBN.

* El literal f) del numeral 2.3 del Artculo 2 del Decreto Supremo N 083-2004-PCM, que aprob el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

IV.- DISPOSICIONES GENERALES.-

4.1. La potestad decisoria de impulsar el trmite de venta queda reservada a la entidad pblica propietaria de los bienes muebles dados de baja.

4.2. La Oficina General de Administracin de la entidad pblica o la que haga sus veces, en adelante la OGA, es la responsable de llevar a cabo las acciones correspondientes para la venta de sus bienes muebles dados de baja, en coordinacin con el Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones y con el Comit de Gestin Patrimonial.

4.3. La venta de bienes muebles registrables se realizar previo saneamiento legal.

4.4. Los bienes muebles declarados desiertos y/o abandonados en la segunda venta por subasta pblica podrn ser enajenados mediante venta directa, segn lo regulado en la presente Directiva.

4.5. Las entidades pblicas pueden ser exoneradas de la obligacin de vender sus bienes muebles por subasta pblica y ser autorizadas para venderlos directamente mediante Resolucin de la SBN, de conformidad a la normatividad vigente, para lo cual debern presentar su solicitud adjuntando un Informe sustentatorio.

4.6. La venta de semovientes se regula por las disposiciones internas que la entidad propietaria apruebe al respecto.

Las entidades titulares de los semovientes, con anterioridad a la venta, debern remitir a la SBN las disposiciones internas a las que se hace referencia en el prrafo anterior.

4.7.En el caso de los bienes muebles administrados por la SBN, ser la Jefatura de Patrimonio Mobiliario la encargada de realizar las acciones correspondientes para la venta de dichos bienes.

4.8. El Informe Tcnico - Legal, las Bases Administrativas, la Hoja de Liquidacin y el Acta de Entrega - Recepcin para la venta por subasta pblica y venta directa deben ser elaborados segn los formatos que se aprueban con la presente Directiva (Anexo 1, Anexo 2, Anexo 3, Anexo 4, Anexo 5 y Anexo 6, respectivamente).

V.- PROCEDIMIENTO PARA LA VENTA POR SUBASTA PBLICA.-

5.1. El Comit de Gestin Patrimonial, en adelante el CGP, es el encargado de identificar y remitir a la OGA, para su opinin favorable, la relacin de bienes muebles dados de baja que sern propuestos para la venta.

5.2. El CGP organizar el expediente administrativo de los bienes que cuentan con la opinin favorable de la OGA, el cual contendr la siguiente documentacin:

a) Resolucin que aprob la baja de los bienes muebles.

b) Informe de Tasacin.

c) Relacin lotizada de los bienes muebles, que debe especificar el cdigo patrimonial, la denominacin, el detalle tcnico, el estado de conservacin, la ubicacin y el precio base por cada lote.

d) Informe Tcnico-Legal.

5.3. El CGP elevar el expediente administrativo al Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones, en adelante el CABE, para su evaluacin dentro de los 30 das de recepcionado. De encontrarlo conforme, suscribir el Acta de Acuerdo respectivo.

El CABE es el encargado de seleccionar al Martillero Pblico, elaborar el proyecto de las Bases Administrativas y la Resolucin que autorizar la venta por subasta pblica.

5.4. El CABE elevar a la OGA la documentacin sealada en los numerales 5.2 y 5.3 de la presente Directiva para que dentro de los 30 das de recibida emita la Resolucin autoritativa, la misma que deber:

a) Autorizar la venta por subasta pblica.b) Aprobar las Bases Administrativas.c) Designar al Martillero Pblico o Juez de Paz.d) Sealar la hora, fecha y lugar para la realizacin de la venta.

5.5. Autorizada la venta, la OGA deber suscribir un Contrato de Prestacin de Servicios con el Martillero Pblico y remitir a la SBN, 10 das antes de la realizacin del acto pblico, la Resolucin autoritativa.

5.6. La convocatoria para la venta por subasta pblica ser efectuada por la entidad pblica mediante publicaciones por una sola vez en el Diario Oficial El Peruano y otra en el diario de mayor circulacin de la localidad.

En caso de no existir medios de comunicacin escrito en la localidad donde se llevar a cabo la subasta pblica, sta deber publicitarse por otro medio de comunicacin masiva con un mnimo de 5 das antes de la realizacin de la subasta.

Las entidades que cuenten con portal electrnico tambin podrn realizar la convocatoria a travs de este medio, en el que ofrecern informacin referida a la venta de los bienes muebles.

5.7. El acto de subasta pblica ser dirigido por el Martillero Pblico o Juez de Paz designado. En caso de renuncia de alguno de stos, la OGA mediante Resolucin designar a su reemplazante.

De no presentarse el Martillero Pblico o Juez de Paz designado al acto de subasta pblica, el Presidente del CABE dirigir la subasta pblica en presencia de un Notario Pblico, dejando constancia de lo actuado en el Acta de Subasta Pblica.

5.8. El Martillero Pblico deber recaudar el dinero obtenido por la venta, entregar las Plizas de Adjudicacin a los postores que obtengan la Buena Pro, elaborar el Acta de Subasta Pblica y la Hoja de Liquidacin.

En el caso que la venta sea dirigida por el Juez de Paz o el Presidente del CABE, la OGA ser la encargada de realizar lo sealado en el prrafo anterior y de entregar los Comprobantes de Pago correspondientes a los adjudicatarios.

5.9. El Martillero Pblico en la Hoja de Liquidacin deber consignar el dinero recaudado en la venta y los descuentos correspondientes a sus honorarios profesionales y 3% para la SBN. Efectuado esta deduccin el producto resultante ser entregado a la entidad pblica en efectivo, cheque de gerencia bancario o depsito en la cuenta corriente de la entidad pblica.

5.10. El Martillero Pblico, dentro de los 5 das de realizada la subasta pblica, remitir a la entidad pblica y a la SBN las copias de las Plizas de Adjudicacin, el Acta de Subasta Pblica y la Hoja de Liquidacin y de las constancias de entrega de dinero en efectivo, cheque de gerencia bancario o depsito en cuenta corriente a favor de la entidad pblica.

5.11. El CABE evaluar la documentacin remitida por el Martillero Pblico. De encontrarla conforme, informar a la OGA y al CGP los resultados obtenidos.

5.12.Para la transferencia de propiedad de los bienes muebles registrables vendidos, ante la Zona Registral correspondiente, el CGP deber entregar a los adjudicatarios la copia certificada de la siguiente documentacin:

a) Resolucin que aprob la baja de los bienes muebles registrables.b) Resolucin que autoriz la venta por subasta pblica.c) Acta de Subasta Pblica.

5.13. Con la documentacin mencionada en el numeral anterior, y la pliza de adjudicacin, el adjudicatario deber apersonarse ante la Zona Registral correspondiente para realizar el trmite de transferencia de propiedad a su favor.

5.14. La entrega de los bienes muebles vendidos estar a cargo del CGP y se realizar mediante la suscripcin de un Acta de Entrega-Recepcin.

5.15. La OGA, dentro de los 10 das de realizada la subasta pblica, remitir a la SBN el expediente administrativo que sustente la realizacin de la venta por subasta pblica, el cual contendr:

a) Informe de Tasacin.b) Bases Administrativas.c) Contrato de Prestacin de Servicios suscrito con el Martillero Pblico.d) Publicaciones.e) Acta de Subasta Pblica.f) Hoja de Liquidacin.g) Plizas de Adjudicacin o Comprobantes de Pago.h) Constancias de depsito del dinero a favor de la SBN y de la entidad pblica.

5.16. La entidad pblica podr realizar una segunda venta por subasta pblica de los bienes muebles declarados desiertos y/o abandonados, los cuales sern castigados en un 20% respecto del precio base de la primera venta.

La segunda venta por subasta pblica se realizar segn el procedimiento para la primera venta por subasta pblica.

VI. PROCEDIMIENTO PARA LA VENTA DIRECTA:

6.1. El CGP es el encargado de identificar y remitir a la OGA, para su opinin favorable, la relacin de bienes muebles que no fueron vendidos en la segunda venta por subasta pblica, a fin de realizar el proceso de venta directa.

6.2. El CGP organizar el expediente administrativo de los bienes que cuentan con la opinin favorable de la OGA, el cual contendr la siguiente documentacin:

a) Resolucin que autoriz la venta por subasta pblica en segunda convocatoria.

b) Acta de Subasta Pblica de la segunda convocatoria.

c) Relacin lotizada de los bienes muebles, que debe especificar el cdigo patrimonial, la denominacin, el detalle tcnico, el estado de conservacin y la ubicacin por cada lote.d) Informe Tcnico-Legal.

6.3. El CGP elevar el expediente administrativo al CABE para su evaluacin dentro de los 30 das de recibido. De encontrarlo conforme, suscribir el Acta de Acuerdo respectivo.

El CABE es el encargado de seleccionar al Notario Pblico o Juez de Paz, elaborar el proyecto de Bases Administrativas y de la Resolucin que autoriza la venta directa.

6.4 El CABE elevar a la OGA la documentacin sealada en los numerales 6.2 y 6.3 de la presente Directiva, para que dentro de los 30 das de recibida se emita la Resolucin autoritativa, la misma que deber:

a) Autorizar la venta directa.b) Aprobar las Bases Administrativas.c) Designar al Notario Pblico o Juez de Paz.d) Sealar la hora, fecha y lugar para la realizacin de la venta.

6.5. Autorizada la venta, la OGA deber remitir a la SBN la Resolucin autoritativa, 20 das antes de la apertura de los sobres.

6.6. La convocatoria para la venta directa se efectuar de conformidad a lo establecido en el numeral 5.6 de la presente Directiva.

6.7. La entidad pblica deber invitar a ofrecer, a por lo menos 5 postores.

6.8. Las ofertas sern recibidas en sobre cerrado por el Notario Pblico o Juez de Paz designado, hasta 24 horas antes de la fecha sealada para la apertura de los sobres, a fin de determinar la fecha cierta de su recepcin. Las ofertas debern consignar el nmero de lote a adjudicarse, el monto ofertado, el nombre o razn social del postor y el nmero de su documento de identificacin.

6.9. El acto de venta directa ser en presencia del Notario Pblico o Juez de Paz designado, y el Presidente del CABE, se encargar de abrir los sobres y otorgar la Buena Pro al postor que haya presentado la mejor oferta. De presentarse dos o ms ofertas con el mismo monto, se adjudicar el lote a la primera oferta recepcionada. Asimismo, deber elaborar el Acta de Adjudicacin.

6.10. La OGA ser la encargada de recaudar el dinero obtenido por la venta y elaborar la Hoja de Liquidacin; en la cual, del ingreso recaudado por la venta se descontarn los gastos de las publicaciones sealadas en el numeral 5.6 de la presente Directiva y los honorarios del Notario Pblico o Juez de Paz. Efectuados dichos descuentos, el ingreso neto resultante se distribuir de la siguiente manera: 97% para la entidad pblica y 3% para la SBN.

6.11. La entrega de los bienes muebles y la transferencia de propiedad ante la Zona Registral correspondiente de aquellos que tengan la calidad de registrables, se realizar conforme a lo dispuesto en los numerales 5.12, 5.13 y 5.14 de la presente Directiva.

6.12. La OGA, dentro de los 10 das de realizada la venta directa, remitir a la SBN los cargos de las invitaciones cursadas, las bases administrativas, las publicaciones y sus respectivos comprobantes de pago, los comprobantes de depsito segn lo indicado en el numeral 6.10 de la presente Directiva, el Acta de Adjudicacin y la Hoja de Liquidacin.


ANEXO 2

BASES ADMINISTRATIVAS

VENTA POR SUBASTA PBLICA DE BIENES MUEBLES DADOS DE BAJA, APROBADA POR RESOLUCIN N .............................

(NOMBRE DE LA ENTIDAD ORGANIZADORA)

I. OBJETIVO

Establecer el procedimiento para llevar a cabo la venta por subasta pblica de los bienes muebles autorizada por Resolucin N .., de fecha . de . del

II. EXHIBICIN DE LOS LOTES DE BIENES MUEBLES

La exhibicin de los lotes de bienes muebles a subastar se realizar:

* Das: ....................................................* Horario: ....................................................* Local: ....................................................* Direccin: ....................................................

III. ACTO DE VENTA DE LOS LOTES DE BIENES MUEBLES

La venta por subasta pblica de los lotes de bienes muebles se realizar:

* Da: ....................................................* Hora: ....................................................* Local: ....................................................* Direccin: ....................................................

IV. PRECIO BASE DE LOS LOTES DE BIENES MUEBLES

El precio base de los lotes de bienes muebles objeto de venta estn sealados en el Anexo A Lotes de Bienes Muebles a Subastar.

V. MODALIDAD PARA LA OFERTA

La venta por subasta pblica de los lotes de bienes muebles se realizar COMO ESTN Y DONDE SE ENCUENTREN, mediante la modalidad de A VIVA VOZ Y SOBRE CERRADO.

VI. LOS PARTICIPANTES

1. Estn prohibidos de participar como postores en la venta por subasta pblica, directa o indirectamente o por persona interpuesta, aquellos funcionarios y servidores pblicos a los que se refiere, en cada caso, los Artculos 1366, 1367 y 1368 del Cdigo Civil.

2. Los actos administrativos que contravengan lo descrito en el numeral anterior son nulas, sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar.

3. Participarn en el acto de venta por subasta pblica las personas naturales y/o jurdicas que hayan adquirido las Bases Administrativas, pudiendo ingresar al local dos personas por base comprada, previa presentacin de la boleta de venta emitida por la Oficina de Tesorera o quien haga sus veces en la entidad organizadora.

Para el caso de las personas jurdicas, stas intervendrn a travs de su representante legal, el cual deber presentar la escritura de constitucin de la persona jurdica y los respectivos poderes debidamente inscritos en los Registros Pblicos.

4. El postor que obtenga la buena pro deber presentar en el acto de venta la Declaracin Jurada debidamente llenada cuyo formato se muestra en el Anexo B Declaracin Jurada. Cualquier tipo de desavenencias y/o inconvenientes que se presenten sobre el particular, sern resueltos por la Mesa Directiva, siendo inobjetable la decisin tomada.

VII. VENTA Y ADJUDICACIN DE LOTES DE BIENES MUEBLES

1. Las ofertas son individuales por cada lote, no se permitir el desorden o acuerdo entre los postores durante la venta por subasta pblica, los que de ocurrir sern motivos para la suspensin temporal o definitiva del remate y de ser el caso el retiro de aquellas personas que lo ocasionen o participen de ello.

2. Las ofertas y el pago por los lotes vendidos sern realizados en moneda nacional (Nuevos Soles).

3. Antes de iniciar la venta por subasta pblica de cada lote, el Martillero Pblico solicitar las ofertas en sobre cerrado, en la que los postores debern acompaar, como mnimo, el 20% en efectivo o en cheque de gerencia de la cantidad ofertada, siendo invlidas las ofertas que no cumplan dicho requisito. Luego se proceder al remate mediante ofertas a viva voz con todos los postores. El postor deber expresar claramente la cantidad a ofertar; caso contrario, no ser tomada en cuenta su oferta.

4. Terminada la subasta del lote a viva voz, se proceder a abrir l

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Compendi Normativo Mueble Diciembre 2014