COMPRAS
COMPRASMicaela OcampoLuciana EscaladaEliana TabordaMarin Vinuesa
KennyQu es una compra?Es el conjunto de operaciones que permite
adquirirbienes y/o servicios cuyo objetivo es la venta comoas
tambin la transformacin de esos bienes ennuevos productos para su
posterior venta.Tipologa de comprasTipologa de compras:
NormalesIncluyen todo elemento faltante que hace el desarrollo
normal de la empresa, en la que representa, tanto la explotacin
principal como a los insumos de librera y otros elementos de
administracin. Tipologa de compras: extraordinariasSon aquellas de
reposicin poco frecuente y por lo general conforman el activo. Por
ejemplo bienes de uso, muebles o inmuebles. Cabe destacar que sta
es autorizada a nivel general. Tipologa de compras: menoresTambin
llamada caja chica o fondo fijo. Las mismas surgen en el momento,
requiriendo autorizacin a nivel de oficina y no de
departamento.
Tipologa de compras: importacionesSon aquellas cuyo proveedor
est en el extranjero, los procedimientos son diferentes, pues se
deben seguros y fletes, ya que el precio cotizado por el proveedor
es un precio FOB (Free on Board).stas deben estar reglamentadas por
el derecho aduanero, como tambin de las normativas del comercio
exterior, ms la intervencin de una entidad bancaria para regular el
intercambio de divisa.
CIRCUITO ADMINISTRATIVO DE COMPRAPara comprender mejor el
circuito se divide en 4 bloques:Mdulo 1: Deteccin de la necesidad
de comprasMdulo 2: Seleccin del proveedor y adjudicacin de la
compraMdulo 3: Recepcin (Control y Almacenamiento)Mdulo 4: Control
de la compra y registracinMdulo 1: deteccin de la necesidad de
comprasLos orgenes de las solicitudes de compras son dos: El sector
Almacenes para la reposicin de artculos para los que se mantiene un
stock permanente (Pedido de reaprovisionamiento) Cualquier otro
sector de la empresa para productos sin stock (Solicitud de
compras)
Mdulo 2: Seleccin del proveedor y adjudicacin de la
compraRecibidos los formularios de pedido de reaprovisionamiento y
Solicitudes de compras que le envan al sector almacenes. Compras
procede a :- Cotejar las firmas insertas en dichos formularios -
Consultar con el registro de proveedores, con el objetivo de
seleccionar aquellos mas afines a la naturaleza del pedido.
Mdulo 2: Seleccin del proveedor y adjudicacin de la compra
Mdulo 2: Seleccin del proveedor y adjudicacin de la compra
Mdulo 3: RECEPCIN: Control y almacenamientoLa entrega de
mercaderas se produce en el sector de Recepcin, que luego de
efectuar los controles correspondientes emite el formulario Informe
de Recepcin. Esto beneficia al sector de Compras, Almacenes y
Contadura.Por lo general, la mercadera sufre un control de calidad
previamente a ser almacenada. Mdulo 3: RECEPCIN: Control y
almacenamientoTanto el sector de Control de Calidad como Almacenes
deja constancia de su intervencin sobre las copias del Informe de
Recepcin.Luego de esto, se recomienda registrar la compra en un
asiento contable para poder realizar un eficiente seguimiento de
ella.Mdulo 4:CONTROL DE LA COMPRA Y REGISTRACINRol del sector de
contadura:Reunir los documentos representativos de los distintos
pasos desarrollados del circuito de compras.
Modulo 4:CONTROL DE LA COMPRA Y REGISTRACIN
Modulo 4:CONTROL DE LA COMPRA Y REGISTRACIN
Modulo 4:CONTROL DE LA COMPRA Y REGISTRACINArmado de Legajo de
Compras y su composicinSe arma con la documentacin mencionada
anteriormente, y la factura del proveedor.Controles clavesAdmisin
nicamente de originales de Facturas.Identificacin precisa de
duplicados o fotocopias.Control de Facturas de proveedoresModulo
4:CONTROL DE LA COMPRA Y REGISTRACINSello nicamente para fines de
control interno.Registracin de la Deuda/Aprobacin del pago de
facturas.Aprovechamiento de descuentos: Anlisis financieros.Control
de Facturas de Servicios.Conciliacin de cuentas de control con
cuentas analticasMdulo 4:CONTROL DE LA COMPRA Y
REGISTRACINModificacin de la silueta del circuito ante la
introduccin de computadores.
Con mecanismos previamente programados por medio de sistemas de
informacin. Evita la emisin de algunos formularios para la
transmisin de informacin entre sectores
