IRSAMC - LABORATOIRE COLLISIONS AGREGATS REACTIVITE UMR5589 (CNRS – UNIVERSITE PAUL SABATIER)

Compte rendu du Conseil de Laboratoire (CDL) du 21 janvier 2014

Président du CDL – membre de droit Présent Absent Béatrice CHATEL, Directrice du LCAR X Membres élus ou nommés du CDL Julien BOULON X Jean-Philippe CHAMPEAUX X David GUERY-ODELIN X Stéphane FAURE X Alexandre GAUGUET X Nadine HALBERSTADT X Jean-Marc L’HERMITE X Philippe PAQUIER X Laurent POLIZZI X Christoph MEIER X Patrick MORETTO-CAPELLE Excusé Sébastien ZAMITH Excusé Membres invités permanents du CDL Sylvie BOUKHARI (Gestionnaire) Excusée Christine SOUCASSE (Gestionnaire) X

Ordre du jour :

0. Approbation du dernier compte-rendu et suivi des points.

1. Budget 2014

2. Recrutement chercheurs, enseignants-chercheurs, ITA

3. ½ journée prospective et HCERES

4. Questions diverses

Organisation salles de manip. Demande particulière

Matériel Novela, demande de Renaud Mathevet

Axes stratégiques de pôles

Toulouse Tech Transfer

Route des lasers

CR Hygiène et sécurité

5. Passage du laboratoire en Zone à Régime Restrictif (ZRR). Invités: tous les membres du laboratoire

En préambule, Julien Boulon et Laurent Polizzi sont nommés co-secrétaires de séance. Béatrice Chatel indique qu’elle nommera en remplacement d’Hugo Bitard qui a soutenu sa thèse et quitté le laboratoire, un nouveau représentant du collège « non permanents » pour le prochain CDL.

0. Approbation du dernier compte rendu et suivi des points

Le compte rendu du CDL du 24 septembre 2013 est approuvé à l’unanimité. Suivi des points :

- L’aménagement du bureau regroupant les doctorants, et de la salle courrier ont été réalisés

- Le recensement des bouteilles d’Air Liquide est en cours par Laurent Polizzi. La gestion de ce parc de bouteilles est fastidieuse. Aussi pour en diminuer le nombre, il est demandé de rendre toutes les bouteilles non utilisées.

- La répartition du matériel Interférométrie Optique (Cécile Robilliard) a été faite.

- Organisation équipe Interférométrie : o Le projet scientifique sera détaillé pendant la ½ journée prospective

par Alexandre Gauguet et Matthias Büchner. o Opportunité de développement d’une nouvelle expérience par

Alexandre Gauguet. o Arrêt de l’expérience utilisant le jet ralenti. Nadine Halberstadt

précise que Matthias Büchner n’a pas demandé l’arrêt de cette expérience.

o Travail en commun sur les manips en cours sur l’ancien interféromètre.

o Gilles Dolfo a prévu de soutenir sa thèse au printemps 2015. Son inscription auprès de l’école doctorale est en cours. L’encadrement de sa thèse sera partagé entre Jacques Vigué et Matthias Büchner. Son sujet est centré sur l’interférométrie atomique expérimentale.

- Le compte-rendu de la visite « Hygiène et Sécurité » a été transmis à l’ensemble du laboratoire (joint en annexe 1). Béatrice Chatel invite chacun à le lire et rappelle quelques consignes : contrôler les palans, port de la blouse en salle de manips, rangement des salles de manip et des ateliers pour faciliter la circulation.

1. Budget 2014

Christine Soucasse fait une présentation du bilan budgétaire 2013 et des prévisions 2014 (joint en annexe 2). Quelques commentaires :

- Les dotations des tutelles restent identiques. - L’utilisation des 10 k€ versés à l’Irsamc en 2013 pour rénover la salle

informatique (opération annulée) sera évoquée lors du prochain conseil de l’Irsamc. De façon générale, les demandes de rénovation de salle (peinture, électricité..) sont à lister au niveau du labo avant de transmettre à l’Irsamc.

- Une ligne dédiée « Hygiène et Sécurité » sera créée en 2014. Certains demandent qu’un stock de papier hygiénique soit constitué. Le stock d’essuie mains se trouve au sous-sol, salle préparation agrégats.

- Un montant supplémentaire sera alloué aux équipes de recherche pour leur fonctionnement général (200 € par chercheur, doct ou post-doc).

- La part de prélèvement sur contrat reste de 5% sur les contrats (hors montant des salaires). Ce mode de calcul défavorise les petites équipes ayant des contrats importants. En cas de difficulté, un montant supplémentaire leur sera alloué en cours d’année. Béatrice Chatel rappelle aux porteurs de projet de faire figurer des besoins financiers en fonctionnement dans leurs réponses aux appels à projets (ANR par exemple).

- Une soutenance de thèse est prévue cette année : Simon Derouault. - Trois soutenances d’HDR sont espérées : Jean-Philippe Champeaux, Patrick

Moretto-Capelle, Sébastien Zamith. - Le budget prévisionnel sera revu à mi-parcours pour suivre son évolution en

fonction des dépenses effectuées et des besoins nouveaux qui apparaitraient.

2. Recrutement chercheurs, enseignants chercheurs, ITA :

- Concours CNRS Chercheurs : Julien Boulon quitte la salle pour ce point. En section 4, 4 postes de CR2 sont ouverts cette année au concours CNRS. Julien Boulon (équipe Agrégats) et Sébastien Weber (équipe Femto) se sont porté candidats. Sébastien Weber viendra la semaine du 24 février pour préparer son audition.

En section 13, 2 postes de CR2 non affectés (+ 2 postes affectés) sont ouverts cette année au concours CNRS. Julien Boulon a posé sa candidature. Une lettre de soutien du laboratoire sera transmise à chaque section (l’impact des lettres de soutien est variable selon les sections, mais les informations données sont généralement appréciées). Pour la section 4, conformément à un choix déjà entériné par le conseil, le renfort de l’équipe Femto sera mis en avant. Pour la section 13 et pour cette année 2014, le soutien portera sur le développement d’une thématique expérimentale transversale (chimie physique). Pour les deux sections, les priorités du LCAR ainsi définies pour 2014 n’engagent en aucune façon les priorités futures.

Béatrice Chatel incite à la motivation de candidats pour la section 13. - Postes MCF à l’Université : Béatrice Chatel indique que vue la pression, le labo

doit d’ores et déjà réfléchir au profil de poste pour les années futures (une éventualité étant la récupération du poste de B. Girard si celui-ci ne réintègre pas le laboratoire.). La ½ journée prospective devrait aider à cette réflexion. Nadine Halberstadt précise que le poste de Bertrand Girard a été affecté en section CNU 63 et que la stratégie de l’Université en matière de recrutement se fait désormais en termes de masse salariale et non en nombre de postes. Il faudra donc s’appuyer sur une justification du besoin selon les axes stratégiques et proposer un profil précis s’inscrivant dans les axes. Il est également souligné que les besoins en enseignement ont acquis un poids très important dans l’affectation des postes d’enseignants-chercheurs.

- ITA : o Julien Mauchain a été retenu sur le poste IR ouvert en Noemi CNRS. Il

prendra ses fonctions au laboratoire le 12 mai. o Jean Philippe Loisel a été retenu par le laboratoire pour le poste IE

université. Plusieurs commissions de l’Université ont déjà donné leur avis positif. La dernière validation aura lieu lors de la prochaine CPE dont la date n’est pas encore connue. La prise de fonctions est espérée pour le 1er mars.

Nadine Halberstadt indique que l’Université va demander les besoins en personnel (Chercheurs et IT) sur le court et moyen terme. A la FSI, dès 2014 un interclassement sera fait entre les demandes de recrutement IT et Chercheurs.

3. ½ journée prospective et HCERES :

Béatrice Chatel présente le programme prévisionnel de la ½ journée prospective du 6 février. David Guery Odelin propose la tenue plus régulière de ce type de réunions. Les consignes de l’exercice sont de s’adresser à l’ensemble du laboratoire, de partager la science en vue d’alimenter la discussion et de faire émerger des projets communs. Les aspects scientifiques seront prioritairement abordés en regard des aspects contextuels. Les équipes décident des intervenants, de préférence les permanents en raison de l’aspect prospective sur 3 à 5 ans. L’objectif est notamment de se préparer à l’évaluation HCERES. Les informations sur la campagne 2014 de la vague A commencent à être connues.

Calendrier : - Réunion de lancement auprès des DU : 31 janvier - Dépôt des listes prévisionnelles des entités à évaluer : 28 mars - Retour du dossier d’évaluation auprès de l’Université : fin juin

Composition du dossier, un peu allégé par rapport au précédent contrat : - Dossier évaluation : réalisations et perspectives + plusieurs annexes (liste publis,

contrats, personnel) - Présentation synthétique de l’unité - Formulaire excell : données du contrat en cours (01 janv 2009 au 30 juin 2014) - Formulaire excell : données du prochain contrat (dont prévision du personnel

présent au 01/01/2016 avec signatures)

4. Questions diverses :

- Organisation salle de manips : Alexandre Gauguet demande à utiliser la salle interféro optique pour sa nouvelle manip. Elle est équipée pour l’optique, est climatisée et isolée. La salle des clusters devrait pouvoir être récupérée. Les manips de Pierre Cafarelli pourraient y être installées si cela lui convient. Une réorganisation des bureaux est à envisager avec l’installation de Julien Mauchain et Jean-Philippe Loisel. Le regroupement de l’équipe technique au RDC est également évoqué. Une réunion autour des locaux de manips et du sous-sol sera organisée. Les demandes de travaux pourront être centralisées auprès de Stéphane Faure.

- Matériel Novela, demande de Renaud Mathevet : Lors de la manifestation « Les 50 ans du laser », du petit matériel avait été acheté et est actuellement stocké au LCAR (salle vulgarisation RDC) : support optomécanique, petits lasers, miroirs, lentilles, etc… Renaud Mathevet a obtenu un crédit de 10 k€ de Next pour une opération de vulgarisation. Il demande à acheter ce matériel déposé au LCAR. Béatrice Chatel demande aux équipes du laboratoire qui souhaiteraient utiliser ce petit matériel de le lui indiquer rapidement. En fonction des besoins recensés, elle fera une réponse à Renaud Mathevet, qui de son côté regardera ce qui pourrait l’intéresser.

- Axes stratégiques de pôles : Le laboratoire est bien représenté dans les 3 axes

o Modélisation, simulation numérique, modèles de calcul, calcul intensif o Atomes, molécules et nano-objets : du concept à l'expérience o Instrumentation extrême

Les sous-axes sont encore en discussion, notamment auprès de Christophe Laurent et le labo doit faire des propositions afin d’être bien représenté. Quelques exemples de mots clefs qui pourraient être remontés : interaction lumière matière proposé par Béatrice Chatel, système quantique proposé par Alexandre Gauguet. En annexe 3, la liste complète des axes stratégiques prioritaires de l’Université.

- Toulouse Tech Transfer est la plateforme de valorisation et remplace le SATT. Elle propose de faire une présentation de ses activités à l’Irsamc et souhaite visiter le labo et/ou participer à la journée de rentrée du labo.

- Route des lasers : ce pôle de compétitivité a signé un accord avec Aerospace Valley, ce qui pourrait être une opportunité de favoriser les liens avec les équipes de Bordeaux.

- Compte-rendu Visite Hygiène et Sécurité : point déjà abordé dans le suivi des points.

5. Passage du laboratoire en Zone à Régime Restrictif (ZRR). Invités : tous les membres du laboratoire : Le 10 janvier, Béatrice Chatel a reçu la visite du Fonctionnaire de Sécurité Défense, des 2 vice-présidents du Conseil Scientifique de l’Université qui lui ont annoncé le passage du LCAR en Zone à Régime Restrictif (ZRR). Cette décision a été prise par le Ministère de l’Enseignement et de la Recherche en application de la règlementation visant la Protection du Potentiel Scientifique et Technique de la nation (PPST). Au niveau de l’Université, 5 laboratoires sont concernés en 2013 par le passage en ZRR, et 5 laboratoires en Etablissement à Régime Restrictif (ERR : l’ensemble du laboratoire est concerné). Les critères sont définis selon l’analyse de la maîtrise des 4 risques suivants :

o Nuisance à l’égard des intérêts économiques de la nation : captation à des fins d’intelligence économique

o Renforcement de l’arsenal militaire d’un autre pays ou affaiblissement de celui de la France

o Prolifération d’armes de destruction massive dans les domaines nucléaire, balistique, chimique et biologique

o Détournement des savoirs à des fins d’activités terroriste Chaque risque est noté sur 3. Si note <5 =>labo classé unité protégée. Si note >5 => labo classé ZRR. Le LCAR a été noté 6 et donc classé ZRR. Les mesures concrètes à mettre en œuvre sont encore à préciser. Elles se traduiraient pour la zone concernée à :

- Une signalisation et affichage - Un contrôle des visites par la tenue d’un registre - La délivrance d’une autorisation d’accès pour ceux qui viennent effectuer des

recherches à faire auprès du fonctionnaire défense de l’Université et du ministère (15 jours de délai, 1% des dossiers refusés)

- Une modification du règlement intérieur - Une information auprès des personnels - La désignation d’un correspondant PPST - Rédaction d’un plan de déploiement de la PPST (feuille de route) sur 3 ans

Le calendrier prévisionnel est le suivant : - Visite du laboratoire pour définir la zone concernée : fev-mars - Réunion avec le Fonctionnaire Défense Patrick Mauras : à définir - Préparation du dossier PPST pour l’été - Mise en place de la ZRR à la rentrée de septembre

Béatrice Chatel indique que le Fonctionnaire Défense de l’Université est prêt à venir au laboratoire pour une réunion d’information. Une vive discussion s’engage alors sur les impacts de cette mesure au niveau du laboratoire et plus largement au niveau de l’activité de recherche. Se posent par exemple le problème de l’accès des étudiants auprès de leurs enseignants ou des contraintes engendrées par la délivrance d’autorisation. Un collectif de mathématiciens s’est formé pour sensibiliser la communauté scientifique aux conséquences de cette mesure (tous les domaines de la science seraient concernés à terme). La question reste posée sur la conduite à mener au sein du laboratoire: contester la décision de classement ou demander son aménagement pour en minimiser les impacts, définir un périmètre de zone le moins important, permettant la libre circulation dans le reste du laboratoire. Il est convenu dans un premier temps de faire venir Patrick Mauras pour qu’il expose les mesures envisagées au niveau du laboratoire devant l’ensemble du personnel. D’autre part, B. Chatel se renseignera sur les actions entreprises par les mathématiciens.

Fin de séance 16h

ANNEXE 1: COMPTE RENDU VISITE HYGIENE ET SECURITE

ANNEXE 2: BUDGET

BILAN 2013

2013- BUDGET TOTAL

• Dotations UPS+CNRS 262 821

• Contrats (hors salaires) 711 728

• Total 974 549 Avec SALAIRES 255 355 1 229 904 •

2

2013- DOTATION NON REPORTABLE

• Dotations UPS+CNRS 262 821

• Contrats (hors salaires) 351 000

• Total 562 571

3

CNRS : 145 753 UPS: 116 068

Dotation 90 000

Dotation (fonctionnement) 56 425 Dotation (équipement) 20 000

Divers virements toutes équipes

14 753

Divers virements toutes équipes

1 310

Crédits spécifiques : 41 000

• Canon à électrons 18 000 • Clusters 12000 • DEFI 11 000

Crédits spécifiques : 38 333

• Chaire A.Gauguet 10 000 • Chaire J.Billy 8 333 • IUF – DGO 20 000

REPARTITION DE LA DOTATION NON REPORTABLE

4

Services et actions communs

66 k€ 25%

Equipement 11 k€ 4%

Equipes 169 k€ 65%

Réserve 15 k€ 6%

Dépenses 2013 de la dotation reçue 262 k€

2013- DÉPENSES RÉSERVE

5

Total 15 108

Divers: réparation clim, détecteur, cahiers labo, SCAS,…

4 970

Virement Irsamc salle info 10 000

Remontée crédits 138

2013 - DÉPENSES DOTATION EQUIPEMENT

6

Total 10 857

Pompe AGILENT (éq. Ions Matières) 2 527

NI PCI (éq. Agrégats) 1 206

Linear Drive (éq. Ions Matières) 1 060

Générateur Arbitraire(éq. Atomes Froids) 1064

Reversement IUF (éq. Atomes Froids) 5 000

Participation achat Diode Laser (éq. Interférométrie)

8 000

2013- DÉPENSES SERVICES ET ACTIONS COMMUNS

7

Total 65 695 Administration 1 107 Electronique 6 268 Informatique 18 338 Mécanique 10 057 Soutien Expérience + Aménagements 12 980 Séminaires + Réception 5 573 Stagiaires 5 828 Thèses 5 544

LCAR Quelques détails

9k€ Logiciels

4,2k€ Matériels équipes

4,k€ Imprimantes 1er étage

1,3k€ Imprimantes Rdc

INFORMATIQUE: 18k€

4,5k€ Aménagements 3k€ Atelier +stock

0,7k€ Securité 1,2k€ Réserve chimie

Soutien aux expériences :12,9k€

ELECTRONIQUE: 6k€ MECANIQUE: 10k€

3,5k€ outillages

2,1k€ Vanne VAT

1,5k€ Mat. Premières ext

1,5k€ Magasin UPS 1,5k€ Ordinateur

1,9k€ Clim

2,8k€ Réalisation équipe 2,4k€ ateliers (composants/outils)

0,8k€ livres et autres

AF 4k€ IA 1,5k€ Femto 1k€ I2M 1,8 k€ Ag 0,5k€ Theo 3k€

2013- SOLDE EQUIPES

• Eq 1 Agrégats - 605 • Eq 2 Interférométrie - 905 • Eq 3 Femto - 660 • Eq 4 Ions Matière 802 • Eq 5 Atomes Froids - 1 304 • Eq 6 Théorie 649

• Total - 2 023

9

PREVISIONS 2014

2014- PRÉVISIONS : 196 K€

• Dotations UPS+CNRS 262 821

• Contrats (hors salaires) 351 000

• Total 562 571

11

CNRS : 90 000 UPS: 106 290

Dotation 90 000

Dotation (fonctionnement) 76 290 Dotation (équipement)

Divers virements toutes équipes

Divers virements toutes équipes

Crédits spécifiques :

Crédits spécifiques : 30 000

• Chaire A.Gauguet 10 000 • Chaire J.Billy 10 000 • IUF – DGO 10 000

12

Quotité Fonct.gén 200 x Quotité

Mission 1 000 x Quotité

Fonct.Scient 8 000

Total réparti

Jean-Marc L'Hermite 1 1 DR Pierre Labastie 1 1 PR

Sébastien Zamith 1 1 CR Julien Boulon 1 1 Post-doc Isabelle Braud 1 1 Doc

Total Equipe 1 Agrégats 5 5 1 000 5 000 8 000 14 000

Jacques Vigué 1 1 DR Matthias Büchner 1 1 CR

Alexandre Gauguet 1 1 MC Gilles Dolfo 1 0,2 Doc

Boris Decamps 1 1 Doc Total Equipe 2 Interférométrie Atomique 5 4,2 840 4 200 8 000 13 040

Béatrice Chatel 1 1 DR Bertrand Girard 1 0,1 PR Benoît Chalopin 1 1 MCF

Mina Bionta 1 1 Doc Total Equipe 3 Femto 4 3,1 620 3 100 8 000 11 720

Patrick Moretto-Capelle 1 1 CR Pierre Cafarelli 1 1 MC

Jean-Philippe Champeaux 1 1 MC Martine Sence 1 1 MC Romain Casta 1 1 Doc

Total Equipe 4 Ions Matières 5 5 1 000 5 000 8 000 14 000

David Guery-Odelin 1 1 PR Juliette Billy 1 1 MCF

Gabriel Condon 1 1 Doc Aéla Fortun 1 1 Doc

Total Equipe 5 Atomes Froids 4 4 800 4 000 8 000 12 800

Christoph Meier 1 1 PR Alberto Beswick 1 1 PR E Aziz Bouchène 1 1 PR

Nadine Halberstadt 1 1 DR Didier Lemoine 1 1 CR Bruno Lepetit 1 1 CR

Simon Derouault 1 1 Doc Alexander Schubert 1 1 Post-doc Etienne Mangaud 1 1 Doc

Samah Saidi 1 0,5 Doc Total Equipe 6 Théorie 10 9,5 1 900 9 500 8 000 19 400

Totaux 33 30,8 0 6 160 30 800 48 000 84 960

2014- PRÉVISION RÉPARTITION EQUIPES

13

Crédits 2014

Solde 2013 Prél. contrats

Vir. Particuliers

Total

Equipe 1 Agrégats 14 000 -605 - 1 226 12 169

Equipe 2 Interférométrie 13 040 -905 - 4 063 10 000 18 072

Equipe 3 Femto 11 720 - 660 - 6 031 5 029

Equipe 4 Ions Matière 14 000 802 14 802

Equipe 5 Atomes Froids 12 800 - 1 304 - 1 250 20 000 30 246

Equipe 6 Théorie 19 400 649 - 1 531 18 518

2014- PROPOSITION DE NOUVEAUTÉS

14

• Poursuite du prélèvement des contrats (valable que si

cela tourne; souci des crédits non identifiés versus crédits à justifier)

• Prise en compte d’un montant supplémentaire «point

chercheur»: fonctionnement général = 200 X chercheur (quotité)

• Création d’une ligne sécurité

2014- PROPOSITION DE RÉPARTITION: 196 K€

15

Equipes de recherche : 98 836 Actions et services communs: 69 500

Point chercheurs: 84 960 Solde 2013: -2 023 Prélèvement contrats: -14 101 Virements particuliers: 30 000

Administration: 2 500 Electronique: 5 000 Informatique: 15 000 Mécanique: 8 000 Soutien + Aménagements: 8 000 Séminaires + Réception: 6 000 Thèses + HDR: 5 000 Stagiaires: 8 000 Sécurité: 2 000 Réserve: 10 000 (Physique 2005,…)

RESTE : 27 664 (équipement, …?)

ANNEXE 3: AXES STRATEGIQUES UPS

D.S.L.

STRATEGIE RECHERCHE UPS

Axes thématiques prioritaires : proposition de la CSR du 20 janvier 2014

1 – Recherche translationnelle (de la molécule à la population) : cancérologie,

vieillissement et pathologies dégénératives

2 – Coévolution Homme - environnements

3 – Interactions biotiques et abiotiques ; biologie intégrative, organismes modèles et

analyses multi-échelles

4 – Molécules, matériaux, dispositifs et procédés pour la santé, le vivant et

l'environnement

5 – Modélisation, simulation numérique, modèles de calcul, calcul intensif

6 – Des masses de données à la connaissance dans la société, l’exploration spatiale,

la biologie et la santé

7 – Atomes, molécules et nano-objets : du concept à l'expérience

8 – Système Terre, planètes et étoiles : observation et mécanismes

9 – Matériaux, procédés et structures pour l'aéronautique et le spatial

10 – Systèmes embarqués intelligents : vers les systèmes cyberphysiques

11 – Energie : stockage, conversion, transport, matériaux et optimisation

12 – Instrumentation extrême