Concept werkplan Podosirie project

Doelstelling Het opzetten van een producentencoöperatie in Suriname om de export van podosirie, ook bekend als acaibes, naar Nederland te stimuleren.

Informatie missie & reisprogramma

Om een doeltreffende missie te realiseren dienen een aantal voorbereidingen getroffen te worden;

Financiële middelen creëren om de missie mogelijk te maken potentiële sponsoren benaderen (mits dit past in het beleid van d’ONS) subsidie aanvraag (en) indienen belanghebbende partijen benaderen (in Suriname en Nederland)

De context van het project definiëren wie zijn de betrokken partijen? wat zijn onze beschikbare middelen? wat zijn de beperkingen en uitdagingen?

Doelgroep analyse op basis van belangrijkheid & belang bepalen betrokkenheid bij de productie van podosirie overtuiging & houding ten opzichte van export van podosirie kennis, vaardigheden en voorkeuren

Welke format krijgt deze missie? seminar / congres / lezingen (passief) werkbezoeken aan potentiële producenten debat / forum / workshop (interactieve) uitwisseling met Nederland

harie©2009

Concept werkplan Podosirie project

Plan van aanpakNadat de bovenstaande punten zijn uitgevoerd cq. in kaart gebracht is de uitvoerbaarheid van het project in te schatten. Uitgaande van een positief resultaat kan een plan van aanpak opgesteld worden. Om zo concreet & inzichtelijk mogelijk te maken hoe ik dit project zou aanpakken wil ik de onderwerpen planning en organisatie verder toelichten. Deze aspecten geven inzicht in de werkwijze.

Plannen en OrganiserenDoelstelling van de informatie missie is om een producentencoöperatie op te zetten in Suriname. Uitgangspunt moet zijn dat producenten in Suriname in contact komen met elkaar en het belang zien van een samenwerking. Communicatie met en tussen partijen is daarbij een belangrijk aspect en wellicht een thema.

De inhoud van de missie dient vooraf bepaald te zijn. Gezien de voortgang van het project gaat mijn voorkeur uit naar interactieve sessies waarbij belanghebbende partijen de ruimte krijgen om met elkaar in gesprek te gaan. Daarmee kan de drempel om samen te werken verlaagd worden.

Om de informatie missie te doen slagen dient een afgewerkt project plan opgesteld te worden.In het project plan dienen minimaal de onderstaande vragen beantwoord en uitgewerkt te zijn;

wanneer vindt welke sessie plaats? (datum)

welke groep (en) worden bij welke sessie (s) uitgenodigd? (doelgroep)

wat is de inhoud van elke sessie? (passief of interactief)

communicatie methoden en materiaal gebruiken om de producenten over te halen totparticipatie van sessie(s). (via email, media, brochure, folders, internet enz.)

wie verzorgen de communicatie voortgang tijdens de sessie(s)? (moderators, specialisten)

wie is praktische verantwoordelijk voor de totale uitvoering? (project manager)

aanwezigen enquêteren om besluitvorming te onderbouwen?

ConclusieEen dergelijke missie dient goed voorbereid te zijn alvorens actie te ondernemen. Het is zaak om alle betrokken partijen het individuele belang van de podosirie export te doen inzien. Communicatie speelt daarbij een belangrijke rol. Door individuen met elkaar te laten communiceren worden barrières doorbroken. Interactieve sessie(s) waarbij specialisten of prominenten het debat initiëren en aanjagen kunnen een positieve rol hierin spelen. Om verder beleid te maken en deze uit te voeren kunnen de resultaten van deze missie zeer van belang zijn. Daarom stel ik voor de aanwezigen hun meningen te toetsen en de suggesties vast te leggen.

harie©2009