Consejo de la Judicatura - stjslp.gob.mx · El presente manual deberá revisarse cada vez que exista una modificación a la estructura orgánica, autorizada por el Pleno del Consejo

Consejo de la Judicatura

Secretariado Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial

Oficialía de Partes Común

Manual de Procedimientos

marzo de 2013

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EPOP-2-00

Fecha: 05 de marzo de 2013 Versión: 00

Oficialía de Partes Común Página 2 de 65

Órgano Judicial: Oficialía de Partes Común

Área responsable:

Elaboró:

Lic. María de Jesús García Cortina Responsable de la Oficialía de Partes Común

Revisó

Lic. Carlos Alejandro Ponce Rodríguez Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial

del Consejo de la Judicatura

INDICE

Pág.

I.

INTRODUCCIÓN............................................................................................ 6

II.

OBJETIVO DEL MANUAL..............................................................................

7

III.

NORMATIVIDAD APLICABLE………………………………….………...……...

8

IV.

DEFINICIONES……….....................................................................................

9

V

PROCEDIMIENTOS ………………………………………………………………

12

1

RECEPCIÓN, CAPTURA Y DISTRIBUCIÓN DE DEMANDAS CIVILES, MERCANTILES Y FAMILIARES, EXCUSAS E INCOMPETENCIAS (EPOP-2-01) ……………………………………………………………………….

13

1.1 PROPÓSITO……………..…………………………….…………………..

14

1.2 ALCANCE………………………………………………………...…………

14

1.3 REFERENCIA………………………………………………………………

14

1.4 RESPONSABILIDADES………………………………………...…………

15

1.5 METODOS DE TRABAJO …………………………………………………

16

a) Políticas y Lineamientos…………………………………………….............

16

b) Descripción de Actividades………………………………………………….

17

c) Diagrama de Flujo…………………………………………………………….

19

2

RECEPCIÓN, CAPTURA Y DISTRIBUCIÓN DE PROMOCIONES A LOS JUZGADOS CIVILES, FAMILIARES, PENALES Y SALAS CIVILES (EPOP-2-02)…………………………...............................................................

20

2.1 PROPÓSITO……………..…………………………………………………

21

2.2 ALCANCE………………………………………………………...…………

21

2.3 REFERENCIA……………………………………………………………….

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Área responsable:

Elaboró:


Revisó



INDICE

Pág.


22

2.5 METODOS DE TRABAJO………………………………………………….

23

a) Políticas y Lineamientos……………………………………………..............

23

b) Descripción de Actividades…………………………………………………..

24

c) Diagrama de Flujo……………………………………………………………..

26

3

RECEPCIÓN, CAPTURA Y DISTRIBUCIÓN DE AVERIGUACIONES PREVIAS SIN DETENIDO A LOS JUZGADOS PENALES. (EPOP-2-03)……………………………………………………………………………………

27

3.1 PROPÓSITO ……………..…………………………………………………

28

3.2 ALCANCE………………………………………………………...…….…...

28

3.3 REFERENCIA……………………………………………………………….

28

3.4 RESPONSABILIDADES………………………………………...………….

29


30

a) Políticas y Lineamientos……………………………………………………..

30

b) Descripción de Actividades………………………………………………….

31

c) Diagrama de Flujo…………………………………………………………….

34

4

ARCHIVO DE LOS LIBROS DE REGISTRO Y CONTROL (EPOP-2-04)……………………………………………………………………………………

36

4.1 PROPÓSITO……………..…………………………………………………

37

4.2 ALCANCE………………………………………………………...…………

37


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Área responsable:

Elaboró:


Revisó



INDICE

Pág.

4.3 REFERENCIA………………………………………………………………

37

4.4 RESPONSABILIDADES……………………………………………………

38


39

a) Políticas y Lineamientos……………………………………………..............

39


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42

5

RECOPILACIÓN Y PUBLICACIÓN DE LAS LISTAS DE ACUERDOS DE LOS JUZGADOS CIVILES Y FAMILIARES (EPOP-2-05) …………………

44

5.1 PROPÓSITO ……………..…………………………………………………

45

5.2 ALCANCE………………………………………………………...…………

45

5.3 REFERENCIA……………………………………………………………….

45


46

5.5 METODOS DE TRABAJO ………………………………………………….

47

a) Políticas y Lineamientos………………………………………………………

47


48


49

6

ELABORACIÓN Y PUBLICACIÓN DE INFORMES ESTADÍSTICOS (EPOP-2-06) ……………………...……………………………………………….

50

6.1 PROPÓSITO ……………..……………………………….........................

51

6.2 ALCANCE ………………………………………………………...…………

51


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Área responsable:

Elaboró:


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INDICE

Pág.

6.3 REFERENCIA………………………………………………………………

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6.5 METODOS DE TRABAJO…………………………………………………

53

a) Políticas y Lineamientos………………………………………………………

53


54


56

VI

FORMATOS

Registro de Demandas (EPOP-2-01/01) ……………………………………… 58

Asignación de Demandas (EPOP-2-01/02) ………………………………..…. 60

Promociones (EPOP-2-02/01) …….…………………………………………… 62

Asignación a los Juzgados Penales de Averiguaciones sin detenido (EPOP-2-03/01)………………………………………………………………..…

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Elaboró:


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I. INTRODUCCIÓN Dentro de los objetivos de actualización y modernización de los órganos administrativos del poder judicial, está la elaboración del manual de procedimientos con el fin de ilustrar la operatividad eficiente de las actividades que se realizan en la Oficialía de Partes Común. El manual de procedimientos es un instrumento técnico administrativo que facilita el cumplimiento de las actividades que se realizan en las Oficialías de Partes Común, cuya principal tarea es dar fluidez a la recepción captura y entrega de documentos a los diversos Juzgados. Es el personal adscrito el encargado de aplicar este manual, para el desarrollo de sus actividades al recibir los diversos documentos que se presentan, y que además le proporcione seguridad para ejecutar con eficacia su trabajo. El presente manual deberá revisarse cada vez que exista una modificación a la estructura orgánica, autorizada por el Pleno del Consejo de la Judicatura, con el fin de mantenerlo actualizado.


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Fecha: 05 de marzo de 2013

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Área responsable: a Entregas – Recepción

Elaboró


Revisó

Lic. Carlos Alejandro Ponce Rodríguez

Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial del Consejo de la Judicatura

II. OBJETIVO DEL MANUAL 1. Contar con un instrumento de apoyo administrativo que sirva de guía documentada para

regular la organización, funcionamiento y desarrollo de las actividades que se realizan en la Oficialía de Partes Común del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí. Así como proporcionar al personal adscrito las bases fundamentales para recibir, capturar y entregar las demandas, promociones y averiguaciones sin detenido; agilizar los trámites y transparentar los turnos a los juzgados.

2. Unificar el criterio del personal para la organización y funcionamiento de la Oficialía de

Partes, además de permitir al personal de nuevo ingreso inducirse a las actividades que se desarrollan, facilitando con ello el cumplimiento de este manual.


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III. NORMATIVIDAD APLICABLE

Constitución:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.

Leyes:

Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí.

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.

Reglamentos:

Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado.

Reglamento de la Oficialía de Partes Común.

Manual:

Manual de Organización de la Oficialía de Partes Común.

Guía para la elaboración del Manual General de Procedimientos del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí.

Acuerdos:

Acuerdos generales emitidos por el Pleno del Consejo de la Judicatura y por las Comisiones que del mismo se deriven.

Circulares:

Emitidas por el Pleno del Consejo de la Judicatura y por sus órganos.


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IV. DEFINICIONES

Actuaciones.- Conjunto de las actividades desarrolladas por los funcionarios judiciales y el Ministerio Público en la integración de la consignación y que constan en el expediente. Actuario.- Auxiliar de la administración de justicia, para llevar a efecto cuantas diligencias ordene el juez. Acuse de recibo.- Se refiere a las copias que se regresan selladas y firmadas para el archivo correspondiente. Amparo directo: Casos en que se tramita el amparo ante un tribunal colegiado de circuito. Archivar.- Acción de llevar un control manual de los documentos oficiales mediante sistema implementado por materia, juzgado y fecha. Auxiliares.- Funcionarios judiciales que cooperan en la administración de la justicia. Billete de Depósito.- Título emitido por entidad autorizada que garantiza la cantidad que representa, depositado en garantía en cumplimiento a una obligación y no genera interés. Captura: El transcribir los datos del escrito de demanda en los sistemas electrónicos. Caución.- Es la garantía económica fijada por el Juez, para garantizar que el inculpado no se va a sustraer de la acción de la justicia. Ciudad Judicial.- Sede del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí, salas de segunda instancia, juzgados civiles y familiares. Consignación: Deposito de la cosa debida –previo ofrecimiento del pago- cuando el acreedor rehúsa sin justa causa recibir la prestación o dar el documento justificativo del pago, cuando sea persona incierta o incapaz de recibir, o cuando siendo conocida, sus derechos sean inciertos, casos todos en los que el deudor queda liberado de sus obligaciones. Consignación en materia penal.- Acto procesal mediante el cual el Ministerio Público inicia el ejercicio de la acción penal. Consignación de pago: Poner a disposición de un Juzgado, dinero por medio de billete de depósito o cheque, para acreditar el cumplimiento de una obligación. Copias de Traslado: Son las copias de los escritos que se presentan para notificarle a la contraparte.


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Demanda: Acto procesal por escrito, dirigido a un órgano jurisdiccional, por el cual se ejercita una acción en materia civil, mercantil o familiar. Excusas: Se refiere al expediente que no puede conocer el titular del juzgado en razón a los impedimentos expuestos en la ley. Informe.- Dar cuenta del número de documentos recibidos. Instrumentos del Delito.- Son los objetos materiales que se remiten con el expediente de consignación. Juzgados.- Órgano del Poder Judicial que realizará una función jurisdiccional, competente en primera instancia para dirimir controversias. Juzgado Civil.- Órgano de primera instancia del Poder Judicial competente para resolver juicios de carácter civil y mercantil. Juzgado Penal.- Órgano jurisdiccional competente para dirimir controversias en materia penal. Listas de Acuerdos.- Lista diaria de los negocios acordados o resueltos, formulada por los Secretarios de los Juzgados, los notificadores o quienes hagan sus veces, autorizada con firma y sello del Tribunal, en la que expresan la naturaleza del juicio, los nombres y apellidos de los interesados y un extracto de la resolución dictada. Oficial de Partes.- Es el servidor judicial responsable del control de los registros de recepción y turno de escritos que se presentan. Oficialía de Partes Común a los Juzgados Civiles y Familiares.- Órgano administrativo encargado de recibir y distribuir las demandas, incompetencias, excusas y promociones dirigidas a los juzgados. Oficialía de Partes Penal.- Órgano administrativo encargado de recibir consignaciones de averiguaciones previas sin detenido para su distribución a los juzgados. Oficialía de Partes Regional.- Órgano administrativo encargado de recibir los documentos que conforme a su competencia les son presentados para su distribución a los juzgados mixtos. Promociones o escritos: Solicitud o alegato que se hace en un proceso judicial, por las partes, sus auxiliares o terceros. Recepción: Es recabar los escritos de demanda, para su revisión y captura.


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Reporte: Documento generado por el sistema que nos permite conocer los datos referentes a los escritos registrados. Remarcar.- Acción mediante la cual con un marcador de textos se resalta del documento, lo que se quiera que sobresalga a simple vista. Secretario de Acuerdos.- Funcionario que tiene como tarea principal la de dar fe de los actos realizados en el proceso. Sistema: Son los programas informáticos implantados por el Consejo de la Judicatura para la distribución de las demandas, consignaciones y promociones que se presentan. Sistema de Captura Civil y Familiar (SI-OPC).- Sistema de cómputo implantado en la Oficialía de Partes Común para el registro y distribución de demandas en materia civil y familiar. Subsecuentes: Escritos siguientes o posteriores a la presentación de la demanda, mediante los cuales se formulan peticiones en el proceso judicial. Termino: Momento en que un acto jurídico debe comenzar a producir o dejar de producir sus efectos característicos. Denominase también plazo. Turno: Asignación del Juzgado. Unidad de Estadística de Evaluación y Seguimiento.- Unidad encargada de concentrar, procesar, analizar, sistematizar e interpretar técnicamente el manejo de información estadística institucional.


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PROCEDIMIENTOS

Procedimiento

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Recepción, captura y distribución de demandas civiles, mercantiles y familiares, excusas e

incompetencias.

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Recepción, captura y distribución de demandas

civiles, mercantiles y familiares, excusas e

incompetencias

Código: EPOP-2-01

Procedimiento

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incompetencias.

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1.1 Propósito del procedimiento.

Hacer del conocimiento del personal adscrito a la Oficialía de Partes, así como del nuevo personal que se integre, el funcionamiento de todas y cada una de las actividades que se realizan, a fin de unificar el criterio, para que tengan conocimiento de la forma en que se reciben las demandas, los requisitos que se deben reunir para la correcta recepción y captura en el sistema.

1.2 Alcance.

Aplica al personal que integra la Oficialía de Partes Común.

1.3 Referencia.

Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí. Titulo Cuarto, Capitulo V Artículos 125,126, 127 y 128.

Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura Poder Judicial del Estado. Titulo Segundo, Capitulo V, Artículos 74, 75 y 76; y Titulo Quinto, Capitulo I, Artículo 169; Capitulo II, Artículos 172, 178,180 y 181.


Manual de Organización de la Oficialía de Partes Común. Guía para la elaboración del Manual General de Procedimientos del Consejo de la

Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí.

Procedimiento

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incompetencias.

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1.4 Responsabilidades.

AUTORIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

RECEPCIÓN, CAPTURA Y DISTRIBUCIÓN DE DEMANDAS CIVILES, MERCANTILES Y FAMILIARES, EXCUSAS E

INCOMPETENCIAS. (EPOP-2-01)

Secretariado Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial Oficialía de Partes Común.

El Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado expide la presente sección correspondiente a la Oficialía Partes Común del Poder Judicial, que forma parte del Manual General de Procedimientos, con fundamento en los atribuciones que le confieren los artículos 90 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luís Potosí. Los artículos 94 fracciones XXXVI, XXXVII, XXXVIII y XL., 125, 126, 127 y 128 de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado, así como los diversos 74, 75, 76, 78 fracción I, 169, 172, 178,180 y 181 del Reglamento Interno del Consejo de la Judicatura y los artículos 15 fracción V, VIII X, XIII., 16 fracción I., 31 y 34 del Reglamento de la Oficialía de Partes Común. Se aprueba por unanimidad de votos de los señores Consejeros que integran el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, en sesión celebrada el día 05 de marzo de 2013 en la ciudad de San Luis Potosí capital del estado del mismo nombre, así lo acuerdan y firman los integrantes del Pleno Magistrado Álvaro Eguía Romero, Consejero Miguel Gutiérrez Reyes, Consejero Guillermo Balderas Reyes y Consejero Juan Carlos Barrón Lechuga, actuando el primero en su calidad de Presidente, ante el Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial que autoriza y da fe.

Autorizó

Lic. Álvaro Eguía Romero.

Presidente del Supremo Tribunal de Justicia y del Consejo de la Judicatura

Lic. Miguel Gutiérrez Reyes.

Consejero

Lic. Guillermo Balderas Reyes. Consejero

Lic. Juan Carlos Barrón Lechuga. Consejero

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Lic. Carlos Alejandro Ponce Rodríguez. Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera

Judicial del Consejo de la Judicatura

Procedimiento

EPOP-2-01


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Recepción, captura y distribución de demandas civiles, mercantiles y familiares, excusas e incompetencias.

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1.5 Métodos de Trabajo

a) Políticas y Lineamientos

- Las demandas que se reciban deberán dirigirse a los juzgados competentes de este distrito judicial, o el que corresponda, en su caso en las oficialías regionales.

- Recibir las demandas y excusas únicamente en las instalaciones destinadas a la

Oficialía de Partes Común. - Para recibir las demandas se apegará al horario establecido por el Consejo de la

Judicatura.

- Las excusas que se presenten después de las 2:00 p.m., o de la 1:30 p.m. los viernes se registraran al día hábil siguiente, previa revisión detallada del historial.

- Las demandas deberán traer los documentos fundatorios en original, si no es así se

le hará saber al postulante y se anota en el rubro de observaciones.

- Revisar cuidadosamente los documentos y anexos que acompañan a las demandas, incompetencias y excusas.

- Capturar los datos que se solicitan en cada rubro del programa. - En las demandas mercantiles, en el rubro de cantidad se anota cuando derive de

documentos pagaderos en cantidad liquida. - En las consignaciones en las que se deposite dinero, es necesario que se haga por

medio de billete de depósito. - La recepción y entrega de las demandas se hará exclusivamente por el personal

adscrito a la Oficialía de Partes Común. - Archivar diariamente los acuses de recibo previa revisión.

Procedimiento

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b) Descripción de Actividades 1/2

Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo

(clave)

1

Auxiliares de la Oficialía de Partes

RECIBIR: La demanda para su revisión.

2


VERIFICAR: Que la demanda esté dirigida correctamente al juez en turno del distrito judicial competente.

3


CONFIRMAR: Que esté firmada y grapada con los anexos y traslados correspondientes en cada escrito de demanda.

4


CONTAR: Los anexos y clasificarlos por partes como son billetes de depósito, documentos originales, fotocopias, pagares, cheques, sobres cerrados y todo lo que acompañe a la demanda.

5


REGISTRAR: Con el reloj fechador el escrito de demanda y el acuse de recibo, a falta de reloj se harán de forma manual avalada con la rúbrica.

6


CAPTURAR: Las demandas recibidas en el sistema en el que se registra fecha, hora, vía, actor y/o representante legal, demandado(s), anexos que se acompañan y concepto.

Sistema de Información de

Oficialía de Partes Común. SI-OPC

7


REGISTRAR: La cantidad de dinero que se reclama, solo si a la demanda se anexan documentos pagaderos, en caso contrario el espacio asignado para cantidad se llena con ceros.

8


ASIGNAR: La demanda al juzgado que le corresponde el SI-OPC lo turna de manera automática.



9


IMPRIMIR: Por duplicado la boleta la cual contiene los datos capturados y el juzgado que se le asignó. Una se grapa con la demanda y la otra en el acuse de recibo.

Procedimiento

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(clave)

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ANOTAR: En la demanda el número rojo que le asignó el sistema, guardarla para su entrega al día hábil siguiente.



11


IMPRIMIR: Por duplicado un reporte diario de la captura que describa datos y número de demandas por juzgado.

Formato EPOP-2-01/01

Registro de Demandas

12

Responsable de la Oficialía de Partes

REVISAR: Las demandas recibidas antes de entregar a los juzgados, cotejarlas con el reporte.

13


ENTREGAR: A cada juzgado las demandas con el reporte por duplicado, en las que el personal del juzgado anotará número de demandas, fecha, hora, sello, nombre y firma de quien recibe, una de las cuales se conservará como acuse de recibo.


Registro de Demandas

14


PUBLICAR: En el portal de Internet del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí, el informe estadístico de asignación de demandas correspondientes a los juzgados de esta capital.

Formato EPOP-2-01/02 Asignación de

Demandas

Procedimiento

EPOP-2-01


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c) Diagrama de Flujo 1/2


Responsable de la Oficialía de Partes Común

Inicio

(1)

Recibir las demandas para revisión.

(3)

Confirmar que esté grapada con anexos y traslados

correspondientes de cada escrito de demandas.

1

(6) Captura en el sistema fecha, hora, vía, actor y/o

representante legal, demandado(s), anexos.

(2) Verificar que la demanda esta dirigida correctamente al juez

en turno de distrito judicial competente.

NO

SI

1

(2.1)

¿Esta dirigida

correctamente?

(4)

Contar los anexos y todo lo que acompañe a la demanda -cheques, pagares, billetes de

depósito, etc.

(5)

Registrar con el reloj fechador el escrito de demanda y el acuse de recibo. A falta de reloj se avala con rúbrica.

(8)

Asignar la demanda al juzgado que le corresponde

el SI-OPC lo turna de manera automática.

2

2

(7) Registrar la cantidad de dinero que se reclama, solo si a la demanda se anexan

documentos pagaderos.

(9)

Imprimir por duplicado la boleta que contiene los datos capturados y el juzgado que

le corresponde.

(10)

Anotar en la demanda el número rojo que le asigno el SI-OPC y guardarla para su

entrega el día posterior.

(11)

Imprimir por duplicado un reporte diario de la captura

que describa datos y número de demandas por juzgado.

3

(13)

Entregar a cada juzgado las demandas con el reporte y

acuse respectivo.

(12) Revisar las demandas

recibidas antes de entregar a los juzgados, cotejarlas

con el reporte.

3

NO

SI

4

(12.1)

¿Es correcta la relación?

4

5

5

(14)

Publicar en el portal de Internet del Poder Judicial del Estado, el informe estadístico de asignación de demandas

Termina

Procedimiento

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Recepción, captura y distribución de promociones a los juzgados civiles, familiares, penales

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Recepción, captura y distribución de

promociones a los juzgados civiles,

familiares, penales y salas civiles.

Código: EPOP-2-02

Procedimiento

EPOP-2-02


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Establecer la organización y funcionamiento que permita al personal en activo y al de nuevo ingreso conocer los requisitos para revisar, recibir y capturar en el sistema las promociones que van dirigidas a los juzgados y salas de este distrito judicial.

2.2 Alcance.

Aplica al personal que integra la Oficialía de Partes Común.

2.3 Referencia.

Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí, Titulo Cuarto, Capitulo V, Artículos 125, 126, 127 y 128.

Reglamento interior del Consejo de la Judicatura, Titulo Segundo, Capitulo V, Artículos

74, 75 y 76; y Título Quinto, Capitulo II, Artículos 172, 174, 176, 177, 178, 180 y 182. Reglamento de la Oficialía de Partes Común. Manual de Organización de la Oficialía de Partes Común. Guía para la elaboración del Manual General de Procedimientos del Consejo de la


Procedimiento

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y salas civiles.

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Área responsable:



RECEPCIÓN, CAPTURA Y DISTRIBUCIÓN DE PROMOCIONES A LOS JUZGADOS CIVILES, FAMILIARES,

PENALES Y SALAS CIVILES. (EPOP-2-02)


El Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado expide la presente sección correspondiente a la Oficialía Partes Común del Poder Judicial, que forma parte del Manual General de Procedimientos, con fundamento en los atribuciones que le confieren los artículos 90 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luís Potosí. Los artículos 94 fracciones XXXVI, XXXVII, XXXVIII y XL., 125, 126, 127 y 128 de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado; así como los diversos 74, 75 y 76, 172, 174, 176, 177, 178,180 y 182 del Reglamento Interno del Consejo de la Judicatura; y los artículos 15 fracción V, VIII X, XIII., 16 fracción I., 31 y 34 del Reglamento de la Oficialía de Partes Común. Se aprueba por unanimidad de votos de los señores Consejeros que integran el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, en sesión celebrada el día 05 de marzo de 2013 en la ciudad de San Luis Potosí capital del estado del mismo nombre, así lo acuerdan y firman los integrantes del Pleno Magistrado Álvaro Eguía Romero, Consejero Miguel Gutiérrez Reyes, Consejero Guillermo Balderas Reyes y Consejero Juan Carlos Barrón Lechuga, actuando el primero en su calidad de Presidente, ante el Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial que autoriza y da fe.

Autorizó




Consejero



Elaboró

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Procedimiento

EPOP-2-02


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y salas civiles.

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2.5 Métodos de Trabajo.


- Solo se reciben promociones que deriven de juicios tramitados en los juzgados competentes de este primer distrito judicial.

- Anotar como anexos todos los documentos originales que se acompañan,

especificar los cheques, pagares, letras de cambio, sobres, credenciales, e impresiones. Asimismo anotar las fotocopias y las copias para traslado.

- Observar que los escritos de término se registren antes de las 24:00 horas ya que al

cambiarse el minuto de 23:59 a 24:00 horas, cambia el día en el reloj fechador y estaría fuera de término.

- Verificar que los escritos de demanda de amparo dirigidos a las Salas Civiles se

adjunten las copias de traslado necesarias, en caso contrario se le indicará para que las agregue, si insiste en su omisión, se hará la anotación al registrarlo.

- Revisar que en las promociones de amparo directo se anexe escrito dirigido a la sala

civil correspondiente y otro dirigido al tribunal colegiado en turno, en los cuales el receptor, en ambos escritos anotará fecha, hora, rúbrica y sello.

- Las demandas o promociones que contengan gran cantidad de anexos se revisaran

con sumo cuidado y con el tiempo suficiente antes de la hora de salida, para que se registre correctamente.

- Revisar que los escritos penales se presenten con tres copias, una para el duplicado

del expediente, otra para control de la Oficialía de Partes Común y la última como acuse de recibo.

- Las promociones en materia penal solo se admitirán cuando sean de trámite, no

urgentes, ni de término.

Procedimiento

EPOP-2-02


Versión: 00


y salas civiles.

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Paso Responsable Actividad Documentode Trabajo

(clave)

1

Auxiliares de la Oficialía de Partes vespertino y

nocturno.

VERIFICAR: Que las promociones y demandas de término estén dirigidas al órgano jurisdiccional correspondiente y contenga la firma autógrafa.

2


nocturno.

CONTAR: Cada uno de los documentos, anexos y copias de traslado que se agreguen.

3


nocturno.

REGISTAR: El control de la recepción, utilizando, sello oficial, folio (número rojo), reloj fechador a falta de éste se usará el sistema manual con la firma autógrafa de quien los recibe.

4


nocturno.

ANOTAR: El número de anexos que se adjuntan a la promoción, especificar documentos y copias de traslado.

5


nocturno.

CAPTURAR: Las promociones recibidas en el sistema, en el que se registra folio, fecha, hora, tipo de juicio, actor o representante legal, demandado(s), anexos que se acompañan, concepto, juzgado o sala a donde va dirigido.

Sistema de

Promociones a los Juzgados-Salas

SI-PJ-S

6

Auxiliares de la Oficialía de Partes vespertino.

IMPRIMIR: El reporte diario por juzgado en materia penal, (EPOP-2-02/01) para acuse de recibo y además servirá para control de las promociones entregadas.

Formato

EPOP-2-02/01 Promociones

Recibidas

7

Auxiliares Oficialía

de Partes turno matutino

IMPRIMIR: El reporte diario por juzgado o sala de la captura de las promociones que se recibieron (EPOP-2-02/01) con una relación en dos tantos, una para la sala o juzgado y otra como acuse de recibo para el control de las promociones entregadas.

Formato

EPOP-2-02/01 Promociones

Recibidas

8

Auxiliares Oficialía

de Partes turno matutino

ENTREGAR: Las promociones al día hábil siguiente antes de las 9:00 horas a los órganos jurisdiccionales correspondientes.

Procedimiento

EPOP-2-02


Versión: 00


y salas civiles.

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Área responsable:

Elaboró


Revisó





(clave)

9

Auxiliares Oficialía de Partes

REVISAR: Que en los acuses de recibo de promociones (EPOP-2-02/01) contenga fecha, hora, sello, nombre y firma de quien recibe.

Formato EPOP-2-02/01 Promociones

10


Común

SUPERVISAR: Que las promociones se hayan recibido y entregado conforme a lo estipulado en el reglamento.

Procedimiento

EPOP-2-02


Versión: 00


y salas civiles.

Página 26 de65


Área responsable:

Elaboró


Revisó




Auxiliares de la Oficialía de Partes Común vespertino y

nocturno

Auxiliares de la Oficialía de Partes Común matutino

Responsable de la Oficialía de Partes Común.

Inicio

(3)

Registrar con sello oficial, folio (número rojo), reloj fechador y/o con firma autógrafa de

quien recibe.

1

(2)

Contar cada uno de los documentos anexos y copias de traslado que se agreguen.

(1) Verificar que las promociones y demandas de

término estén dirigidas al órgano jurisdiccional

correspondiente

NO

SI

1

(2.1)

¿Es Correcta la

documentación?

(4)

Anotar el número de anexos que se adjuntan a la

promoción, especificar doctos. y copias de traslado.

(5) Capturar las promociones recibidas en el SI-P-J-S y juzgado o sala a donde va dirigido.

2

2

(6)

Imprimir el reporte diario por juzgado en materia penal

EPOP-2-02/01 para acuse de recibo.

(7)

Imprimir en dos tantos el reporte diario por juzgado o

sala de promociones recibidas EPOP-2-02/01

(8) Entregar las promociones al día hábil siguiente antes de las 9:00 horas a los órganos

jurisdiccionales

(9) Revisar que los acuses de recibo de promociones

(EPOP-2-02/01) contengan fecha, hora sello y firma

de quien recibe

(10) Supervisar que las

promociones se hayan recibido y entregado conforme

a lo estipulado.

Termina

Procedimiento

EPOP-2-03


Versión: 00

Recepción, captura y distribución de averiguaciones previas sin detenido a los juzgados penales.

Página 27 de 65


Área responsable:

Elaboró


Revisó



Recepción, captura y distribución de

averiguaciones previas sin detenido a los juzgados penales.

Código: EPOP-2-03

Procedimiento

EPOP-2-03


Versión: 00


Página 28 de 65


Área responsable:

Elaboró


Revisó




La admisión de consignaciones sin detenido que presentan los ministerios públicos y su distribución en forma aleatoria a los juzgados penales, por medio del sistema de cómputo establecido.

3.2 Alcance.

Aplica al personal adscrito a la Oficialía de Partes Común en materia penal de la capital y en las oficialías comunes regionales.

3.3 Referencia.

Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí, Titulo Cuarto, Capitulo V, artículos 125, 126, 127 y 128.

Código Penal del Estado.

Código de Procedimientos Penales del Estado.

Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, Titulo Segundo, Capítulo V, artículos 74, 75, 76; Titulo Quinto, Capítulo Segundo, artículos 173,176, 178,180 y 195.




Procedimiento

EPOP-2-03


Versión: 00


Página 29 de 65


Área responsable:



RECEPCIÓN, CAPTURA Y DISTRIBUCIÓN DE AVERIGUACIONES PREVIAS SIN DETENIDO A LOS

JUZGADOS PENALES. (EPOP-2-03)


El Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado expide la presente sección correspondiente a la Oficialía Partes Común del Poder Judicial, que forma parte del Manual General de Procedimientos, con fundamento en los atribuciones que le confieren los artículos 90 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luís Potosí. Los artículos 94 fracciones XXXVI, XXXVII, XXXVIII y XL., 125, 126, 127 y 128 de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado; así como los diversos 74, 75 y 76, 172, 174, 176, 177, 178,180 y 182 del Reglamento Interno del Consejo de la Judicatura; y los artículos 15 fracción VIII, IX, X, XI, 16 fracción I., 17, 28 y 29 del Reglamento de la Oficialía de Partes Común. Se aprueba por unanimidad de votos de los señores Consejeros que integran el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, en sesión celebrada el día 05 de marzo de 2013 en la ciudad de San Luis Potosí capital del estado del mismo nombre, así lo acuerdan y firman los integrantes del Pleno Magistrado Álvaro Eguía Romero, Consejero Miguel Gutiérrez Reyes, Consejero Guillermo Balderas Reyes y Consejero Juan Carlos Barrón Lechuga, actuando el primero en su calidad de Presidente, ante el Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial que autoriza y da fe.

Autorizó




Consejero



Elaboró

Revisó




Procedimiento

EPOP-2-03


Versión: 00


Página 30 de 65


Área responsable:

Elaboró


Revisó





- Recibir la caución únicamente con billete de depósito, o con póliza de compañía aseguradora.

- No recibir dinero en efectivo, solamente cuando se trate de instrumento del delito. - Revisar minuciosamente la consignación sin detenido y observar que se cumplan los

requisitos de forma que establece el Código Procesal Penal. - Especificar por escrito, en una hoja por separado, cuales son los requisitos omitidos,

se grapa al expediente de consignación y se devuelve al agente del ministerio público o al oficial de policía.

- En las instalaciones de la oficina solo se admitirá personal autorizado o adscrito a la

Oficialía de Partes Común.

Procedimiento

EPOP-2-03


Versión: 00


Página 31 de 65


Área responsable:

Elaboró


Revisó





(clave)

1

Encargado de la Oficialía de Partes Penal y

Oficialías Regionales.

REVISAR: Que el expediente de consignación se presente por duplicado, debidamente foliado, sellado y firmado.

2



VERIFICAR: Que los folios del expediente sea de manera ordenada y continua, sin faltar ninguna foja y que ésta coincida con cada una de las fojas del duplicado.

3



CHECAR: Que estén selladas todas las fojas del expediente en la parte media de la hoja, y que el sello abrace las dos fojas.

4



REVISAR: Que las actuaciones contengan tres firmas; la del agente del ministerio público y la de dos testigos. No debe faltar ninguna firma.

5



COMPROBAR: Que en la integración del expediente estén las actuaciones en original, los duplicados pueden ser en fotocopia o copias al carbón.

En caso de que sean constancias de actuaciones por pérdida de expediente, deberá contener una certificación del agente del ministerio público que describa tal circunstancia.

6



VERIFICAR: Que los billetes de depósito que se anexen coincidan en cantidad, nombre y folio, con el oficio de consignación y con los puntos resolutivos de la averiguación.

7



IDENTIFICAR: A detalle los objetos e instrumentos del delito que se agregan al expediente, verificar la descripción, que debe coincidir con los objetos descritos en el oficio de consignación, con los puntos resolutivos y con la fe ministerial que obra en autos.

Procedimiento

EPOP-2-03


Versión: 00


Página 32 de 65


Área responsable:

Elaboró


Revisó





(clave)

8



REVISAR: Que el expediente reúna los requisitos de forma, para proceder a la captura; si existen omisiones se devuelve al agente del ministerio público o al oficial de la policía ministerial, con un escrito a mano que señale las omisiones a subsanar.

9



IDENTIFICAR: El tipo de delito grave o no grave, para proceder a la captura en el programa correspondiente.


10



VERIFICAR: Que los datos del oficio de consignación coincidan con los puntos resolutivos de la averiguación

11



REGISTRAR: En el sistema SI-OCPMP los siguientes datos: numero de oficio, numero de averiguación, número de fojas en original y duplicado, objetos e instrumentos del delito, turno, numero de mesa, nombre del ministerio público, área, nombre del inculpado, apodo, caución, delito, nombre del ofendido, primer apellido, segundo apellido y razón social, observaciones.

Formato

EPOP-2-03/01

SI-OCPMP Sistema de

Información de Oficialía Común de

Partes Materia Penal DG (Delitos Graves)

DNG (Delitos No Graves)

12



ANOTAR: La caución, si es con billete de depósito, su número de folio, si es con póliza especificar la compañía aseguradora que expide, las cantidades se escriben con letra. No se recibe la caución en efectivo. Si no hay caución, el recuadro correspondiente se deja en blanco.

13



CAPTURAR: La descripción de los objetos, se transcribe como se presenta en el oficio de consignación, a fin de no variar y no tener incidentes en la entrega.


14



ASIGNAR: Una vez revisados los datos anteriores, aparecerá el juzgado al que se turna en forma automática, además de fecha y hora en que se recibió, estos datos se imprimen en el oficio de consignación como acuse de recibo, se plasma el sello rectangular con los datos que se piden y la rúbrica o firma del receptor de la consignación.

Procedimiento

EPOP-2-03


Versión: 00


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Área responsable:

Elaboró


Revisó





(clave)

15



SELLAR: En el acuse de recibo de archivo se plasma el sello rectangular con los datos señalados, los otros acuses con el sello ovalado y también se anota el juzgado que le toco y la rúbrica del receptor.

16



ENTREGAR: Inmediatamente al juzgado las consignaciones cuando se trate de delitos graves, con el reporte.


Oficialía de Partes Común para los

Juzgados Penales -Delitos Graves-

17



ENTREGAR: A los juzgados, al siguiente día hábil a primera hora, las consignaciones de delitos no graves con su respectivo reporte.


Oficialía de Partes Común para los

Juzgados Penales -Delitos No Graves-

18



RECIBIR: Consignaciones urgentes o relevantes fuera del horario, a solicitud de los agentes del ministerio público con quienes se acuerda la hora de entrega recepción, enseguida se localiza al secretario de acuerdos del juzgado para entregarla de manera inmediata.

Procedimiento

EPOP-2-03


Versión: 00


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Área responsable:

Elaboró


Revisó




Encargada de la Oficialía de Partes Penal y Oficialías Regionales.

Inicio

(1)

Revisar que el expediente de consignación se presente por duplicado, foliado, sellado y

firmado.

(2) Verificar que los folios del expediente sea continúa,

completa y coincida con las fojas del duplicado

(3)

Checar que las fojas estén selladas en la parte media de la hoja y que el sello abrace

las dos fojas.

(4) Revisar que las actuaciones

contengan las firmas del ministerio público y la de

dos testigos.

2

(5)

Comprobar que las actuaciones sean en original,

si son constancias deberá contener la certificación M.P.

(6)

Verficar que los billetes de depósito coincidan en

cantidad, nombre y folio con oficio de consignación.

1

1

(7)

Identificar los objetos e instrumentos del delito anexos

al expediente de acuerdo al oficio de consignación.

(8) Revisar que el expediente

reúna los requisitos de forma para proceder a su captura

NO

SI

2

(8.1) ¿Es correcta la

Documentación?

(9) Identificar el tipo de delito,

grave o no grave.

(10) Verificar que los datos del

oficio de consignación coincidan con los puntos

resolutivos de la averiguación

(11) Registrar en el SI-OCPMP datos generales para los

delitos graves y no graves.

(12)

Anotar si la caución es con billete de depósito o póliza. No

se recibe la caución en efectivo.

1

(13) Captura la descripción de los objetos como se presenta en el oficio de

consignación.

3

Procedimiento

EPOP-2-03


Versión: 00


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Área responsable:

Elaboró


Revisó




Encargada de la Oficialía de Partes Penal y Oficialías Regionales

(15) Sellar el acuse de recibo de archivo con sello

rectangular y otros acuses con sello ovalado, anotando

juzgado que le toco y rubrica.

(16)

Entregar inmediatamente al juzgado las consignaciones cuando se trate de delitos

graves con el reporte.

(17)

Entregar a los juzgados al día siguiente hábil las

consignaciones de delitos no graves con su reporte.

Termina

1

(18) Recibir consignaciones urgentes o relevantes fuera de

horario a solicitud del m.p. y se localiza secretario de

acuerdos para su entrega.

NO

SI

3

(13.1) ¿Están bien

registrados los datos?

(14) Asignar juzgado de manera automática, además de fecha y hora en que se

recibió.

Procedimiento

EPOP-2-04


Versión: 00

Archivo de los libros de registro y control.

Página 36 de 65


Área responsable:

Elaboró


Revisó




Código: EPOP-2-04

Procedimiento

EPOP-2-04


Versión: 00


Página 37 de 65


Área responsable:

Elaboró


Revisó




Se archiva con la finalidad de contar con un registro de los documentos entregados a los órganos jurisdiccionales y llevar un orden para localizar de manera rápida y eficiente en caso de ser necesaria una búsqueda.

4.2 Alcance.

Aplica a todo el personal que labora en esta Oficialía de Partes Común, de los turnos matutino, vespertino y nocturno; en la Oficialía de Partes Común a los Juzgados Penales y en la Oficialía Regional.

4.3 Referencia. Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí, Título Cuarto, Capitulo V,

artículos 125, 126,127 y 128.

Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, Título Quinto, Capitulo I, artículo 169; Capitulo II, artículo 180.




Procedimiento

EPOP-2-04


Versión: 00


Página 38 de 65


Área responsable:



ARCHIVO DE LOS LIBROS DE REGISTRO Y CONTROL (EPOP-2-04)


El Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado expide la presente sección correspondiente a la Oficialía Partes Común del Poder Judicial, que forma parte del Manual General de Procedimientos, con fundamento en los atribuciones que le confieren los artículos 90 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luís Potosí. Los artículos 94 fracciones XXXVI, XXXVII, XXXVIII y XL., 125, 126, 127 y 128 de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado; así como los diversos 169 y 180 del Reglamento Interno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado; y los artículos 15 fracción V, VIII, X, XV., 16 fracción II., 27,28, 31 y 32 del Reglamento de la Oficialía de Partes Común. Se aprueba por unanimidad de votos de los señores Consejeros que integran el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, en sesión celebrada el día 05 de marzo de 2013 en la ciudad de San Luis Potosí capital del estado del mismo nombre, así lo acuerdan y firman los integrantes del Pleno Magistrado Álvaro Eguía Romero, Consejero Miguel Gutiérrez Reyes, Consejero Guillermo Balderas Reyes y Consejero Juan Carlos Barrón Lechuga, actuando el primero en su calidad de Presidente, ante el Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial que autoriza y da fe.

Autorizó




Consejero



Elaboró

Revisó




Procedimiento

EPOP-2-04


Versión: 00


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Área responsable:

Elaboró


Revisó





- Se debe archivar diariamente los acuses de recibo, tanto de las demandas como de las promociones recibidas en juzgados y salas en la carpeta correspondiente a cada sala y juzgado y en el caso de los oficios en su carpeta respectiva.

- Revisar los acuses de recibo que tengan el sello de recibido, la firma de quien recibe, la

anotación del número de demandas o promociones que se reciben, de lo contrario no se archiva hasta que se subsane cualquier omisión existente, debe ser el mismo día o al siguiente a más tardar.

- Archivar los documentos sin grapas para ahorrar volumen. - Resaltar en el reporte con marcador fosforescente la fecha en que se recibieron las

demandas o promociones y el juzgado. - Una vez archivados los acuses en la carpeta respectiva, deben permanecer en su

archivero.

Procedimiento

EPOP-2-04


Versión: 00


Página 40 de 65


Área responsable:

Elaboró


Revisó





(clave)

1


REVISAR: Los acuses de recibo de las demandas entregadas a los juzgados, que tenga el sello del juzgado, hora, fecha, firma de quien recibe y número de demandas.

2


ARCHIVAR: En las carpetas correspondientes.

3


VERIFICAR: Los acuses de recibo de las promociones entregadas en salas y juzgados, verificando: sello, hora, fecha, firma de quien recibe y número de promociones.

4


REMARCAR: En los acuses de recibo, la fecha de recepción y el juzgado con marca texto.

5


ARCHIVAR: En las carpetas correspondientes.

6


VERIFICAR: Los acuses de recibo del informe estadístico mensual entregado a los juzgados civiles y familiares.

7


ARCHIVAR: En la carpeta correspondiente.

8


REVISAR: Los oficios de excusas e incompetencias entregadas, verificando sello, hora, fecha y firma de quien recibe.

9


ARCHIVAR: en la carpeta correspondiente.

10

Encargado de la Oficialía de Partes

Penal

REVISAR: los acuses de recibo de las consignaciones entregadas a los juzgados penales, verificando que tenga sello del juzgado, nombre completo de quien recibe, rubrica, fecha y hora de recepción.

11

Encargado de la Oficialía de Partes

Penal.

ARCHIVAR: en la carpeta correspondiente.

Procedimiento

EPOP-2-04


Versión: 00


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Área responsable:

Elaboró


Revisó





(clave)

12


ORDENAR: Por juzgado y por materia los libros de gobierno que se entregan al Archivo Judicial.

13


VERIFICAR.- La documentación que se entrega al archivo y enviarlo con una relación impresa y grabada en el USB (memoria).

14

Personal del Archivo Judicial

COTEJAR: Con la relación y contabilizar los libros que entrega la Oficialía de Partes Común al Archivo Judicial.

15


ASIGNAR: los números de legajo, y marcarlos en la relación que se presenta.

16


ENTREGAR: el oficio y acuse de recibo firmado por el titular del Archivo Judicial.

Procedimiento

EPOP-2-04


Versión: 00


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Área responsable:

Elaboró


Revisó





Auxiliares de la Oficialía de Partes Común

Encargada de la Oficialía de Partes Penal.

Inicio

(1)

Revisar que los acuses de recibo de las demandas

entregadas a los juzgados contengan sello y firma

Informe Estadístico

(4)

Remarcar en acuses de recibo, la fecha de recepción y

el juzgado.

(2) Archivar en carpetas

correspondientes

1

(3) Verificar que los acuses de recibo de las promociones

entregadas a salas y juzgados contengan sello

y firma de quien recibe


correspondientes

(6)

Verificar acuse de recibo del informe estadístico mensual

entregado a los juzgados civiles y familiares.


correspondientes

(8) Revisar que los oficios de excusas e incompetencias

entregadas, contengan sello hora, fecha y firma de

quien recibe.


correspondientes

1

(10) Verificar que los acuses de recibo de las consignaciones

entregadas a juzgados penales contengan sello,

nombre

11) Archivar en carpetas

correspondientes

1


correspondientes

Procedimiento

EPOP-2-04


Versión: 00


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Área responsable:

Elaboró


Revisó







(12)

Ordenar por Juzgado y por materia los libros de gobierno

que se entregan al Archivo Judicial.

(14)

Cotejar con la relación y contabilizar los libros que

entrega la Oficialía de Partes Común.

(15)

Asignar los números de legajo y marcarlos en la relación

que se presenta.

NO

SI

2

(13.1)

¿Es correcta la Documentación?

3

1

3

(13) Verificar que la documentación

que se entrega al archivo en formato digital y

versión impresa.

(16)

Entregar el oficio y acuse de recibo firmado por el titular del

Archivo Judicial.

Termina

2

Procedimiento

EPOP-2-05


Versión: 00

Recopilación y publicación de las listas de acuerdos de los juzgados civiles y familiares.

Página 44 de 65


Área responsable:

Elaboró


Revisó



Recopilación y publicación de las listas

de acuerdos de los juzgados civiles y

familiares.

Código: EPOP-2-05

Procedimiento

EPOP-2-05


Versión: 00


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Área responsable:

Elaboró


Revisó




Que el postulante o las partes de los juicios, tengan a la vista, el extracto de los acuerdos del juicio en los que actúan, publicados en un mismo espacio ahorrando el tiempo de acudir a todos y cada uno de los juzgados.

5.2 Alcance.

Al personal adscrito a los juzgados civiles y familiares de la capital del estado encargado de la publicación de las listas, personal de apoyo del la Oficialía de Partes Común.

5.3 Referencia.

Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí, Título Cuarto, Capitulo V, artículos 125, 126,127 y 128.

Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, Título

Quinto, Capitulo V, artículos 199 y 202. Reglamento de la Oficialía de Partes Común.

Reglamento para la aplicación de la Ley de Transparencia del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado


Guía para la elaboración del Manual General de Procedimientos del Consejo de la


Procedimiento

EPOP-2-05


Versión: 00


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Área responsable:



RECOPILACIÓN Y PUBLICACIÓN DE LAS LISTAS DE ACUERDOS DE LOS JUZGADOS CIVILES Y FAMILIARES.

(EPOP-2-05)


El Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado expide la presente sección correspondiente a la Oficialía Partes Común del Poder Judicial, que forma parte del Manual General de Procedimientos, con fundamento en los atribuciones que le confieren los artículos 90 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luís Potosí. Los artículos 94 fracciones XXXVI, XXXVII, XXXVIII y XL., 125, 126, 127 y 128 de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado; así como los diversos 169, 178, 181, 199, 200 201 y 202 del Reglamento Interno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado; los artículos 15 fracción V, XVI y 30 del Reglamento de la Oficialía de Partes Común y el artículo 13 fracción VI del Reglamento para la aplicación de la Ley de Transparencia del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado. Se aprueba por unanimidad de votos de los señores Consejeros que integran el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, en sesión celebrada el día 05 de marzo de 2013 en la ciudad de San Luis Potosí capital del estado del mismo nombre, así lo acuerdan y firman los integrantes del Pleno Magistrado Álvaro Eguía Romero, Consejero Miguel Gutiérrez Reyes, Consejero Guillermo Balderas Reyes y Consejero Juan Carlos Barrón Lechuga, actuando el primero en su calidad de Presidente, ante el Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial que autoriza y da fe.

Autorizó




Consejero



Elaboró

Revisó




Procedimiento

EPOP-2-05


Versión: 00


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Área responsable:

Elaboró


Revisó





- Revisar el buzón ubicado en la planta baja del edificio de la Ciudad Judicial, para recoger las listas de acuerdos depositadas previamente por el personal de los Juzgados.

- Acomodar en las vitrinas las listas de acuerdos por materia y juzgado.

- Las listas que se depositen después de la publicación son consideradas como extemporáneas y quedan a disposición de los usuarios para consulta en la Oficialía de Partes Común.

Procedimiento

EPOP-2-05


Versión: 00


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Área responsable:

Elaboró


Revisó





(clave)

1

Auxiliares de la Oficialía de Partes Cd. Judicial.

REVISAR: El buzón a primera hora, para extraer las listas de acuerdos depositadas.

2


ABRIR: Las vitrinas de publicación para realizar la limpieza de las mismas.

3


ORDENAR: Las listas de acuerdos y ordenarlas por materia y juzgado, retirando clips o grapas de las mismas.

4


VERIFICAR: Las listas para saber si falto algún juzgado de entregar.

5


REMARCAR: En las listas de acuerdos con marcatexto, el número de juzgado y fecha, para su fácil identificación.

6


ACOMODAR: En las vitrinas las listas de acuerdos de los juzgados civiles y familiares en orden descendente y por materia.

7


REGISTRAR: En el control mensual, los juzgados que entregaron listas de acuerdos y los que incumplieron.

8

Responsable de la Oficialía de Partes Cd.

Judicial.

VERIFICAR.- La publicación de las listas en las vitrinas y el reporte mensual.

9


RETIRAR: Por la tarde las listas de las vitrinas para su devolución al juzgado.

Procedimiento

EPOP-2-05


Versión: 00


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Área responsable:

Elaboró


Revisó






Inicio

(1)

Revisar el buzón a primera hora, para extraer las listas de

acuerdos depositadas.

(2)

Abrir las vitrinas para realizar la limpieza de las mismas.

(3)

Ordenar las listas de acuerdos por materia y juzgado,

retirando clips o grapas de las mismas.

(5)

Remarcar en las listas de acuerdos con marcatextos, el

número de juzgado y fecha para su fácil identificación

(4) Verificar las listas para saber

si falto algún juzgado de entregar.

(6) Acomodar en las vitrinas las listas de acuerdos de los juzgados civiles y familiares en orden descendente y por

materia.

NO

SI

1

(4.1) ¿Están completas

las listas de acuerdos?

1

2

2

(7) Registrar en el control

mensual, los juzgados que entregaron listas de acuerdos

y los que incumplieron.

(8) Verificar la publicación de las

listas en las vitrinas y el reporte mensual.

(9) Retirar por la tarde las listas

de las vitrinas para su devolución a los juzgados.

Termina

Procedimiento

EPOP-2-06


Versión: 00

Elaboración y publicación de informes estadísticos.

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Área responsable:

Elaboró


Revisó




Código: EPOP-2-06

Procedimiento

EPOP-2-06


Versión: 00


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Área responsable:

Elaboró


Revisó




Establecer los mecanismos que permitan, la elaboración del informe mensual de los asuntos recibidos y turnados, a fin de facilitar un registro cuantificable para cumplir con las acciones y metas establecidas.

6.2 Alcance.

Los datos estadísticos se comunican al Presidente del Consejo por conducto de la Unidad de Estadística, a la Secretaría Ejecutiva de Pleno y Carrera Judicial, y a los Jueces respectivos.

6.3 Referencia.

Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí, Titulo Cuarto, Capitulo V, artículos 125, 126, 127 y 128.

Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, Título Segundo, Capitulo V, artículo 78 fracción V.

Reglamento de la Oficialía de Partes Común, Capitulo Segundo, artículo 15 fracción IV. Manual de Organización de la Oficialía de Partes Común. Guía para la elaboración del Manual General de Procedimientos del Consejo de la


Procedimiento

EPOP-2-06


Versión: 00


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Área responsable:



ELABORACIÓN Y PUBLICACIÓN DE INFORMES ESTADÍSTICOS.

(EPOP-2-06)


El Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado expide la presente sección correspondiente a la Oficialía Partes Común del Poder Judicial, que forma parte del Manual General de Procedimientos, con fundamento en los atribuciones que le confieren los artículos 90 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luís Potosí. Los artículos 94 fracciones XXXVI, XXXVII, XXXVIII y XL., 125, 126, 127 y 128 de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado; así como el artículo 78 fracción V del Reglamento Interno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado; y el artículo 15 fracción IV., del Reglamento de la Oficialía de Partes Común. Se aprueba por unanimidad de votos de los señores Consejeros que integran el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, en sesión celebrada el día 05 de marzo de 2013 en la ciudad de San Luis Potosí capital del estado del mismo nombre, así lo acuerdan y firman los integrantes del Pleno Magistrado Álvaro Eguía Romero, Consejero Miguel Gutiérrez Reyes, Consejero Guillermo Balderas Reyes y Consejero Juan Carlos Barrón Lechuga, actuando el primero en su calidad de Presidente, ante el Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial que autoriza y da fe.

Autorizó




Consejero



Elaboró

Revisó




Procedimiento

EPOP-2-06


Versión: 00


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Área responsable:

Elaboró


Revisó




a) Políticas y Lineamientos - Remitir un informe estadístico mensual a cada uno de los juzgados civiles y familiares.

- El informe se entrega el primer día hábil del mes siguiente.

- Enviar a la Unidad de Estadística el informe de lo recibido en el mes para su publicación

en la página de Internet.

- Rendir un informe del ingreso mensual de los asuntos recibidos y distribuidos aleatoriamente, con sus respectivas graficas por Juzgado, al Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial.

- Archivar los acuses de recibo en la carpeta de informes mensuales.

Procedimiento

EPOP-2-06


Versión: 00


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Área responsable:

Elaboró


Revisó





(clave)

1

Auxiliares de la Oficialía de Partes Común Cd.

Judicial

IMPRIMIR: Al final de cada mes, el reporte mensual del sistema de captura de asuntos recibidos.

Sistema de

Información de Oficialía de Partes

Común. SI-OPC

2


Judicial

DISTRIBUIR: Una copia del reporte mensual a los juzgados según corresponda.

3


Judicial

REALIZAR: El conteo de las promociones en materia civil, familiar, penal y escritos dirigidos a las salas civiles, recibidos mensualmente, separando las de trámite y las de término.

4


Judicial

CONTABILIZAR: Las excusas recibidas por cada juzgado.

5


Judicial

OBTENER: un reporte mensual de la publicación de listas de acuerdos por cada juzgado.

6


Judicial.

INTEGRAR: El informe con la suma global de los documentos recibidos y gestionados mensualmente.

7


Común.

REVISAR: Que el reporte mensual contemple todas las promociones y escritos especificados en los numerales 3, 4 y 5.

8


Común.

AUTORIZAR: El informe que se entrega a la Secretaría Ejecutiva de Pleno y Carrera Judicial así como a la Unidad de Estadística de Evaluación y Seguimiento.

9


Judicial.

ARCHIVAR: Acuse de recibo en la carpeta de informe mensual.

10

Encargado de la Oficialía de Partes Penal.

INFORMAR: Mensualmente del número de delitos, si son graves o no graves, la descripción del delito, y el número de inculpados y el juzgado que se le asignó.

Procedimiento

EPOP-2-06


Versión: 00


Página 55 de 65


Área responsable:

Elaboró


Revisó





(clave)

11

Encargado de la Oficialía de Partes Penal.

ENVIAR: El informe a la Unidad de Estadística al correo electrónico: [email protected]

mailto:[email protected]�

Procedimiento

EPOP-2-06


Versión: 00


Página 56 de65


Área responsable:

Elaboró


Revisó




Auxiliares de la Oficialía de Partes Común.


Encargada de la Oficialía de Partes Penal

Inicio

(1)

Imprimir al final de cada mes el reporte de los asuntos

recibidos

(2)

Distribuir una copia del reporte mensual a los juzgados según

corresponda.

(3) Realizar el conteo de las promociones y escritos

recibidos mensualmente, separando las de trámite y

término.

(4)

Contabilizar las excusas recibidas por cada juzgado.

(5)

Obtener un reporte mensual de la publicación de listas de acuerdos por cada juzgado.

(7) Revisar que el reporte

mensual contemple todas las promociones y escritos.

NO

SI

2

(7.1)

¿Se realizó de manera correcta?

(8) Autorizar el informe para

entrega a la Sría. Ejecutiva de Pleno y Carrera Judicial y

la Unidad de Estadística

2

(10) Informar mensualmente el número de delitos graves y no

graves, su descripción y el número de inculpados y

juzgado a quien se asigno.

(6)

Integrar el informe con la suma global de asuntos recibidos y gestionados

mensualmente.

1

3

1

(9) Archivar acuse en

carpeta de Informe

Mensual.

3

(11)

Enviar el Informe a la Unidad de Estadística al correo electrónico [email protected]

Termina

Codificación

EPOP-2-01


Formatos y Anexo Página 57 de 65


Área responsable: .

Elaboró


Revisó



FORMATOS

Nombre Codificación Registro de Demandas. EPOP-2-01/01

Asignación de Demandas. EPOP-2-01/02

Promociones. EPOP-2-02/01

Oficialía de Partes Común para los Juzgados Penales

EPOP-2-03/01

Formato

EPOP-2-01/01


Registro de Demandas Civiles Página 58 de 65


Área responsable:

Elaboró


Revisó



EP

OP

-2-0

1/01

Registro de Demandas 1/2

Objetivo: Tener el control por escrito de las demandas turnadas a cada Juzgado, conforme a los datos registrados y el número total arrojado por el sistema.

Lunes, 11 de Junio de 2012

Número Rojo Hora Juzgado Cuantía Vía Exc Exp Inc Exp

Actor(es) Demandado(s)

Representante legal

CONCEPTO

Página 1 de 1

DEMANDAS DEL DÍA

Formato: EPOP-2-01/01

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ

OFICIALÍA DE PARTES COMÚN

REGISTRO DE DEMANDAS CIVILES

PRIMERO CIVIL

6 7

8

9

10

12 13

1

5

2

3

4

11

14

Instructivo

EPOP-2-01/01


Relación de anexos utilizados. Página 59 de 65


Área responsable:

Elaboró


Revisó



EP

OP

-2-0

1/01

1. JUZGADO: Es aquel al que correspondió asignar las demandas conforme al turno

automático del sistema; 2. FECHA: Día de recepción de la demanda; 3. NÚMERO ROJO: Es el asignado por el sistema a cada una de las demandas el cual

corresponde a la cuantía de demandas recibidas en el año; 4. ACTOR(ES): Son los nombres de las partes que promueven la demanda; 5. HORA: La hora en que se recibe; 6. JUZGADO: Es el juzgado el cual se le turno; 7. CUANTÍA: Es la cantidad que se reclama y/o se consigna en pago dentro de la demanda; 8. DEMANDADO(S): Son las partes a quienes se les reclama la acción; 9. VÍA: Se refiere al juicio por medio del cual se ejerce la acción; 10. EXCUSA: Se refiere al expediente que no puede conocer el titular del juzgado en razón a

los impedimentos expuestos en la ley, refiriendo en cada uno el número de expediente indicado en el juzgado del cual proviene;

11. INCOMPETENCIA: Se refiere al expediente que no puede conocer el titular del juzgado en

razón a la materia, cuantía, grado y territorio expuesto en la ley; 12. REPRESENTANTE LEGAL: Es el nombre de la persona que legalmente representa a otra

en un juicio; 13. CONCEPTO: La acción que pretende ejercer el actor;

14. REGISTRO DE DEMANDAS: Es la materia en que la demanda fue presentada, puede ser

civil o familiar.

Formato

EPOP-2-01/02


Asignación de Demandas en Materia Civil Página 60 de 65


Área responsable:

Elaboró


Revisó



EP

OP

-2-0

1/02

Asignación de Demandas

Objetivo: Publicar la distribución estadística por juzgado de las demandas que se reciben en la Oficialía de Partes Común.

3517 / 2012 3524 / 2012 3521 / 2012 3519 / 2012

3522 2012 3526 2012 3533 2012 3527 2012

3529 2012 3534 2012 3537 2012 3536 2012

3539 2012 3542 2012 3544 2012 3547 2012

3543 2012 3553 2012 3554 2012 3557 2012

3551 2012 3563 2012 3559 2012 3564 2012

3560 2012 3567 2012 3568 2012

3566 2012

3520 / 2012 3518 / 2012 3525 / 2012 3523 / 2012

3530 2012 3531 2012 3532 2012 3528 2012

3538 2012 3540 2012 3535 2012 3541 2012

3549 2012 3548 2012 3546 2012 3545 2012

3555 2012 3556 2012 3550 2012 3552 2012

3561 2012 3565 2012 3558 2012 3562 2012

3569 2012

Número Rojo Número Rojo

6

7

Número Rojo

6° Civil

Número Rojo

6 6

77

6

5° Civil 7° Civil 8° Civil

1° Civil 2° Civil 3° Civil


OFICIALIA DE PARTES COMÚN

ASIGNACIÓN DE DEMANDAS EN MATERIA CIVIL

FECHA QUE SE INFORMAMartes, 12 de Junio de 2012

4° Civil

EPOP-2-00/00

Página 1 de 1

Número Rojo Número Rojo Número Rojo Número Rojo

8

1

2

4

5

3

Instructivo

EPOP-2-01/02


Asignación de Demandas en Materia Civil Página 61 de 65


Área responsable:

Elaboró


Revisó



EP

OP

-2-0

1/02

1. MATERIA DE ASIGNACIÓN: Es la clasificación de las demandas en civil o familiar

conforme al asunto planteado para su remisión al juzgado; 2. FECHA QUE SE INFORMA: Es la correspondiente a la recepción de las demandas; 3. JUZGADO: Es aquel que por turno automático le corresponde la asignación; 4. NÚMERO ASIGNADO: Es el folio que arroja el sistema para el control de cada demanda

registrada; 5. TOTAL DE ASIGNACIONES: Es el número total que corresponde a cada juzgado en la

fecha de registro.

Formato

EPOP-2-02/01


Promociones Civiles (recibidas) Página 62 de 65


Área responsable:

.

Elaboró


Revisó



EP

OP

-2-0

2/01

Promociones.

Objetivo:Tener un registro de las promociones entregadas a cada Juzgado, así como el número total, para control de los asuntos recibidos y la constancia fehaciente de que se entregaron en tiempo y forma, para los promoventes. .

Lunes, 11 de Junio de 2012

FOLIO HORA EXPEDIENTE JUICIO CONCEPTO OBSERVACIONES

PROMOVENTE

Formato: EPOP-2-02/01

Página 1 de 1

JUZGADO:


OFICIALÍA DE PARTES COMÚN

PROMOCIONES CIVILES RECIBIDAS

5 6 7

8 9

4

1

2 3

10

Instructivo

EPOP-2-02/01


Promociones Civiles (recibidas) Página 63 de 65


Área responsable: .

Elaboró


Revisó



EP

OP

-2-0

2/01

1. FECHA: Es el día, mes y año en que se imprime el reporte; 2. FOLIO: Es el número que se da a las promociones para conteo, localización y control de

las mismas; 3. HORA: Es la que se registra conforme al reloj fechador de la presentación de la promoción

en la Oficialía de Partes; 4. EXPEDIENTE: Es el número que le asignó el juzgado y se debe anotar en la promoción

para su rápida localización; 5. JUICIO: Es el tipo de asunto conforme a lo demandado; 6. CONCEPTO: Es en relación a la solicitud de la promoción presentada; 7. OBSERVACIONES: Se anota los documentos y anexos que se acompañan y alguna

aclaración en relación a la promoción; 8. JUZGADO: Es aquel a donde se deben entregar las promociones; 9. PROMOVENTE: Es la parte que presenta la promoción; 10. PROMOCIONES “CIVILES”: Es la materia en que las promociones se agrupan para su

distribución a los juzgados ya sean civiles, familiares, penales o salas civiles.

.

Instructivo

EPOP-2-03/01


Oficialía de Partes Común para los Juzgados Penales Delitos Graves Página 64 de 65


Área responsable:

Elaboró


Revisó



EP

OP

-2-0

3/01

Juzgados Penales

Objetivo: Tener un registro en el sistema del número de consignaciones conforme al delito y la gravedad del mismo, así como las particularidades de cada asunto.

MESA:

TURNO:

(nombre)

(apodo)

(nombre)

(apodo)

EPOP-2-03/01

RECIBIDO

NOMBRE Y FIRMA

INCULPADO

DELITOSNOMBRE CAUCIÓN

INSTRUMENTO Y OBJETOS DEL DELITO:


OFICIALIA DE PARTES COMÚN PARA LOS JUZGADOS PENALES

DELITO ______________

JUZGADO ________________________

No. DE AVERIGUACIÓN:

HORA DE RECEPCIÓN:

FECHA DE RECEPCIÓN:

No. DE OFICIO:

No. DE FOJAS ORIGINALES:

AGENTE DEL MINISTERIO PÚBLICO

4

11 12

5

6

7

8

9

10

1

2

3

14

13

15

.

Instructivo

EPOP-2-03/01


Oficialía de Partes Común para los Juzgados Penales Delitos Graves Página 65 de 65


Área responsable:

Elaboró


Revisó



EP

OP

-2-0

3/01

1. JUZGADO: Es al que por turno le toca conocer; 2. HORA DE RECEPCIÓN: Es la que se marca cuando se recibe la averiguación; 3. FECHA DE RECEPCIÓN: Es la que corresponde al día en que se recibe la averiguación; 4. No DE OFICIO: Se refiere al del escrito que viene anexo a la averiguación; 5. No DE AVERIGUACIÓN: Es el que le asignó el ministerio público; 6. No DE FOJAS ORIGINALES: Son las fojas que integran el expediente de

averiguación; 7. AGENTE DEL MINISTERIO PÚBLICO: Es el funcionario que integro la averiguación; 8. MESA: Es la asignada al ministerio publico conforme a la organización de la

Procuraduría General de Justicia del Estado de San Luis Potosí; 9. TURNO: Es el horario que se le asigno al agente del ministerio publico; 10. INSTRUMENTO Y OBJETOS DEL DELITO: Se cuentan y describen los instrumentos

materiales que acompañan a la averiguación; 11. NOMBRE: Se refiere al nombre de la persona inculpada; 12. CAUCIÓN: Señala si el inculpado tiene derecho a garantizar su libertad condicional; 13. DELITOS: Describe los tipos penales que se persiguen; 14. RECIBIDO: Es el nombre y firma del encargado de recibir la averiguación;

15. DELITO: Es el rubro donde se anota la clasificación del delito, que puede ser grave o no

grave;

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