CONSEJO EDUCATIVO U.E. COLEGIO AMERICANO ACTIVIDADES REALIZADAS AÑO ESCOLAR 2020-2021

SALDO FINAL DISPONIBLE AÑO ESCOLAR 2019-2020: USD 2.846

INGRESOS POR ALQUILER DE 2 STAND DURANTE EL 1ER

FESTIVAL AMERICANO DE MASCARAS (27/02/2020): USD 20

PROCESO DE INSCRIPCION MES JULIO 2020

BOLÍVARES RECIBIDOS EN CUENTA B.O.D. CAMBIADOS A

DOLARES SEGÚN TASA VARIABLE DE JULIO A SEPTIEMBRE

2020 @monitordolarvzla:

USD 3.010

SALDO TOTAL DISPONIBLE AÑO ESCOLAR 2020-2021 USD 5.876

1ER LAPSO

Durante la primera semana del mes de septiembre, se realizaron reuniones

con la Gerencia de la institución para conocer el estudio económico presupuestado

año 20-21; discusión de acuerdos sobre mensualidad; propuestas de salarios del

personal y situación de matrícula escolar post proceso de inscripción en el mes de

julio. Se solicitó una verificación de la estructura presentada, para su evaluación,

análisis y emisión de informe técnico que posteriormente planteaba a la Gerencia

de la institución, realizar un ajuste a la propuesta de pago mensual (40$). Una vez

realizados los ajustes a la estructura, se propone un monto máximo de 35$ mensual,

manejar durante los primeros cinco (5) días del mes un pronto pago de 30$ o

establecer este monto para el pago de las mensualidades.

Los insumos médicos y demás materiales que se encontraban en inventario

al corte del mes de marzo 2020, fueron entregados el día 08/09/2020 a la Gerencia

de la institución para que los mismos fueran usados antes de su caducidad, o si por

el contrario se ameritara su uso durante las actividades presenciales. Dichos

artículos fueron:

El 19/09/2020, se realizó la compra de 900 mascarillas desechables (18

cajas) en presentación de 50 unidades cada una, por un total de 135$. Esto con la

finalidad de poder contar de manera preventiva para los alumnos, y por un posible

llamado a clases de manera presencial, con un recurso imprescindible durante la

pandemia. Dotación que se realizaría a través de las Coordinaciones cuando así

fuera solicitado por algún alumno durante su presencia en la institución.

Para el 02/12/2020, se realizó al personal docente, administrativo y obrero la

entrega, en nombre de todos los padres y representantes del plantel, 60 combos

navideños contentivos cada uno de, pan de jamón, ensalada de gallina, dulce de

lechosa y 10 hallacas, como muestra de agradecimiento al empeño y voluntad de

solventar una nueva modalidad de enseñanza. Valor total combos navideños 679$

En esta misma oportunidad se hizo aporte de 20$ en efectivo de ayuda

económica para tratamiento de Covid-19 a la profesora Raquel Niño, Coordinadora

de Bachillerato.

El día 24/12/2020 y previa notificación por redes y grupos de padres se

conoció el primer caso de un estudiante del 3er grado y su representante

ARTICULO PRESENTACIÓN CANTIDAD

ACETAMINOFÉN 10 TAB. 500 MG 2 CAJAS

TOALLAS SANITARIAS PQT 12 UNID 24 UNIDADES

GASA ESTERIL PQT 3X3 5 DE 2UNID C/U 10 GASAS

CURITAS TIPO ALMOHADILLA BANDAS 20 DE 2UNID C/U 40 CURITAS

CARTULINA OPALINA COLOR BLANCO

RESMAS DE 100 UNIDADES

9 RESMAS (900 cartulinas)

CAFÉ KILO 16 KILOS

AZÚCAR KILO 9 KILOS

BOLSAS PLASTICAS TIPO BOUTIQUE COLOR VERDE

--------

10

hospitalizados por cuadro delicado de Covid-19 en la Clínica Canabal, por lo que se

realizó aporte económico de 200$.

GASTOS 1ER LAPSO: 1.034$

TOTAL, GASTOS DESGLOSADOS ACTIVIDADES 1ER LAPSO $1034

TOTAL, GASTOS ACTIVIDADES 1ER LAPSO SEPTIEMBRE-DICIEMBRE 2020

MONTO EN DIVISAS 1.034 $

CONCEPTO CANTIDAD COSTO 18 cajas de mascarillas

desechables x 50 unidades

900 unidades

135$

Elaboración de combos navideños

60 unidades (cada uno con 10 hallacas, ensalada, pan de jamón)

600$

Bolsas plásticas con asa motivo Navidad

60 unidades

16$

Vasos desechables N°57 con

tapa 100 unidades 3$

Dulce de lechosa

6 kilos

45$

Arreglo de combos navideños

60 unidades

15$

Aporte económico Profesora Raquel Niño

1

20$

Aporte económico Álvaro de Jesús (alumno 3ergrado)

1

200$

FECHA CONCEPTO MONTO EN BS MONTO EN $TASA DE

CAMBIO

SALDO

INICIAL $

EFECTIVO

SALDO INICIAL AL PERÍODO 2.86619/09/2020 18 CAJAS DE MASCARILLAS DESECHABLES DE 50 UNIDADES CADA UNA 135 2.731

23/11/2020 PAGO ELABORACION 60 COMBOS DE NAVIDAD 600 2.131

23/11/2020 PAGO ELABORACION 6 KILOS DULCE DE LECHOSA 45 2.086

24/11/2020 COMPRA DE 100 VASOS DESECHABLES N° 57 CON TAPA 2.897.346,00 3 2.083

01/12/2020 COMPRA DE 60 BOLSAS PLASTICAS CON ASA MOTIVO NAVIDAD 16 2.067

01/12/2020 PAGO ARREGLO DE COMBOS NAVIDEÑOS 15 2.052

02/12/2020 APORTE ECONOMICO PROFESORA RAQUEL NIÑO 719.820,00 20 2.032

24/12/2020 APORTE ECONOMICO PARA ALUMNO ALVARO JESUS 200 1.832

1034

1.832

TOTAL EGRESOS

RESTAN EN DIVISAS

2DO LAPSO

En virtud de la asistencia regular de docentes tanto en semana radical como

flexible y de estudiantes bajo programación, el día 04 de marzo 2021, se hizo

entrega ante cada Coordinación (Preescolar, Primaria y Bachillerato) de 2 cajas de

mascarillas desechables (100 unidades), con el propósito de que en cada jornada y

actividad escolar de asistencia presencial de alumnos y docentes se pudieran

solventar eventualidades y contar así con un stop suficiente por cada etapa escolar.

Total, mascarillas entregadas 300 unidades.

Al personal docente del área de Pre-escolar, (8 maestras y coordinadora) el

día 09/04/2021, se les hizo en nombre de todos los representantes del colegio,

aporte por un monto de 69$ como parte del pago para la confección de bragas a ser

utilizadas como su indumentaria diaria (uniforme).

Para la Defensa de Proyectos de los alumnos de los 5to año, durante los días

29 y 30/04/2021, se realizó una pequeña decoración del área de la Biblioteca Pablo

Neruda, por un total de 45$.

GASTOS 2DO LAPSO: 114$

TOTAL, GASTOS DESGLOSADOS ACTIVIDADES 2DO LAPSO

$114

CONCEPTO CANTIDAD COSTO Aporte para Uniformes docentes

Pre-escolar

1

69$

Arreglos florales con globos burbuja

2

20$

Globos de látex color Blanco, Azul, Rojo N° R12

60

12$

Globos de 9”

8

4$

Globo rotulado Felicidades Graduandos

1

1$

Banderín 1 8$

TOTAL, GASTOS ACTIVIDADES 2DO LAPSO ENERO-ABRIL 2021

MONTO EN DIVISAS 114 $

3ER LAPSO

Ante la Coordinación de Educación Primaria, el día 13/05/2021, se hizo

entrega de 50$ en efectivo para la impresión de Certificados de Promoción de los

alumnos de 6to grado (secciones A y B).

Se organizó desayuno de Despedida Año Escolar, para todo el personal de

la institución, personal docente de las áreas de primaria, preescolar y bachillerato,

personal obrero y administrativo. Actividad que se realizó el día lunes 19/07/2021,

por un monto de 102$.

Para la culminación del año escolar y las distintas graduaciones a llevarse a

cabo en el área de Preescolar, Primaria y Bachillerato, y con la confirmación de los

actos de manera presencial en la institución, desde el martes 20 al viernes

23/07/2021 se realizó la compra de 300 globos (azul-blanco), globos metalizados,

letras (PROMO XVII) y emojis para ser utilizados en la decoración del Hall de fotos

de los graduandos. Adicional se contrató el servicio de una decoradora con

presencia durante los 4 días y se mandó a elaborar un logo institucional de 1x1mt.

Total, decoración actos de graduación 286$.

GASTOS 3ER LAPSO: 438$

FECHA CONCEPTO MONTO EN BS MONTO EN $

SALDO

INICIAL $

EFECTIVO

SALDO INICIAL AL PERÍODO 1.83209/04/2021 APORTE PARA UNIFORMES DOCENTES PREESCOLAR 69 1.763

29/04/2021 PAGO ARTICULOS PARA DECORACION DEFENSA DE PROYECTOS 5TO AÑO 1.763

2 ARREGLOS FLORALES CON GLOBOS BURBUJAS (10$ C/U) 20 1.743

60 GLOBOS R12 (AZUL, ROJO, BLANCO) 12 1.731

8 GLOBOS PEQUEÑOS METALIZADOS 9" 4 1.727

GLOBO METALIZADO GRANDE ROTULADO FELICIDADES GRADUANDOS 1 1.726

BANDERIN DEFENSA DE PROYECTO (17 LETRAS) 8 1.718

114

1718RESTAN EN DIVISAS

TOTAL EGRESOS

TOTAL, GASTOS DESGLOSADOS ACTIVIDADES 3ER LAPSO $438

TOTAL, GASTOS ACTIVIDADES 3ER LAPSO

MAYO-JULIO 2021 MONTO EN DIVISAS 438$

TOTAL, GASTOS AÑO ESCOLAR 2020-2021: 1.586$

GASTOS REALIZADOS CON LOS FONDOS DISPONIBLES DEL PERÍODO ESCOLAR 2019-2020.

SALDO FINAL DISPONIBLE AÑO ESCOLAR 2020-2021

USD 4.290

CONCEPTO CANTIDAD COSTO $ Impresión Certificados Promoción

6to grado

47 (pendiente por reintegrar 3$)

50$

Desayuno al personal (cachitos, ponqués)

65

80$

Vasos, jugos, servilletas

22$

Globos para decoración Actos de Promoción/graduación

96$

Logo Institucional en 3D de 1x1m

1

60$

Decoración y asistencia decoradora actos de graduación

1

130$

FECHA CONCEPTO MONTO EN BS MONTO EN $

SALDO

INICIAL $

EFECTIVO

SALDO INICIAL AL PERÍODO 1.71813/05/2021 APORTE PARA IMPRESIÓN DE CERTIFICADOS ALUMNOS 6TO GRADO 50 1.668

13/07/2021 COMPRA DE GLOBOS VARIADOS PARA DECORACION ACTOS GRADO 96 1.572

19/07/2021 COMPRA DE VASOS DESECHABLES, SERVILLETAS Y JUGOS 22 1.550

19/07/2021 Desayuno al personal (cachitos, ponqués) 80 1.470

19/07/2021 PAGO DE LOGO INSTITUCIONAL EN 3D DE 1X1M 60 1.410

23/07/2021 PAGO DECORADORA ACTOS DE GRADUACION CON ASISTENCIA DE 4 DIAS 130 1.280

438

1280

TOTAL EGRESOS

RESTAN EN DIVISAS

MEMORIA FOTOGRAFICA ACTIVIDADES REALIZADAS

HALL DE FOTOS ACTOS DE GRADUACION (DEL 20 AL 23 DE JULIO 2021)

ACTIVIDAD NAVIDAD DICIEMBRE 2020

(ENTREGA DE 60 COMBOS NAVIDEÑOS AL PERSONAL)

APORTES ECONÓMICOS

MATERIAL PARA DECORACION ACTOS DE GRADUACION

DESAYUNO DESPEDIDA AÑO ESCOLAR 20-21

SOPORTE CONSTANCIAS

COORDINACIÓN PRE-ESCOLAR, PRIMARIA Y BACHILLERATO

ENTREGA DE 100 MASCARILLAS POR COORDINACIÓN

MARZO 2021

SOPORTE CONSTANCIAS

COORDINACIÓN PRIMARIA PARA IMPRESIÓN CERTIFICADOS

6TO GRADO SECCION A Y B

SOPORTE CONSTANCIA

ENTREGA DE MATERIAL PARA DECORACION ACTOS DE GRADUACION