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1. LEGISLACION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Ley 29783.- La nueva Ley de Seguridad y Salud en el
pas, sobre observancia
prevencin
la base de la del deber
de
de los
de
del
Trabajo promulgada en agosto del 2011, establece
empleadores,
fiscalizacin y
el rol las normas mnimas para
los
control la prevencin de Estado y la participacin
de los trabajadores y sus
organizaciones sindicales.
riesgos laborales.
Poltica Seguridad
Trabajo.-
mediante
Supremo
tiene por
Nacional de y Salud en el
Promulgada
Decreto
Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.-
mediante Aprobado Decreto
2012-TR,
objetivo
N
002-2013-TR, objeto prevenir Supremo
tiene
promover
005- como
una
los accidentes de trabajo, enfermedades profesio-
cultura de prevencin de nales y reducir los daos que se pudieran
ocasionar riesgos laborales en el
4
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a la salud de las y
sean
el Decreto Supremo N
005-2012-TR, a efectos de que los trabajadores del
trabajadoras trabajadores,
consecuencia
que MEM medidas
identifiquen las y del trabajo, de seguridad
guarden relacin con la o
el
salud en el trabajo. actividad sobrevengan
laboral durante Adems, este Reglamento
Norma sobre las medidas de SST, que deben regir en
trabajo que stos realizan.
el local institucional de trabajo, estableciendo los
lineamientos y polticas
Reglamento Interno Seguridad y Salud en
Trabajo del Ministerio
Energa y Minas
En noviembre del 2012,
de el
de
sobre SST que deben regir en el MEM, teniendo como base los
principios fijados en el
la Ttulo
Preliminar de Ley N
se 29783 y los criterio fijado
aprob Interno
Reglamento en el reglamento de la de Seguridad y referida
ley.
Salud MEM
en y
el Trabajo del se
la N
oficializ Resolucin 013-2013-
reglamento
mediante Ministerial MEM. tiene
Este el objetivo de
desarrollar y difundir los disposiciones establecidas
criterios y normativas en la Ley N
29783 y su reglamento aprobado por
5
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2. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
buenas condiciones en el trabajo, mantener motivado
as al
como personal
y comprometido prevencin de laborales.
con la Mediante Ministerial MEM/DM,
Resolucin 040-2013-
los riesgos N
firmada por el
titular del Sector, Jorge Al firmar el Ministro de Merino Tafur,
se oficializ Energa
poltica, y Minas
expresa esta
su por
nuevo
esta por
poltica establecida el Comit de compromiso
implantar Seguridad y Salud en el el Trabajo del MEM, en Sistema
de Gestin de
Salud en el cumplimiento de la Ley N
29783 y de su reglamento,
Seguridad y Trabajo del MEM.
aprobado por Decreto Supremo N 005-2012-TR. El MEM apuesta por
una
contina mejora en las La Alta Direccin del MEM condiciones de
seguridad define esta estrategia para todos sus partiendo del
principio trabajadores, mediante la fundamental de proteger la
vida, integridad y salud de todos sus trabajadores, siendo
prioridad para la
implementacin posteriores revisiones su Sistema de Gestin
y de de
la Seguridad y Salud en el Trabajo. institucin conservar las
6
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3. FACTORES DE RIESGO EN EL MINISTERIO
El desarrollo de en
la los
de
Elctricos: Tomacorrien- actividad diaria tes sobrecargados,
puestos y lugares conductores sin entubar,
conexiones clandestinas. trabajo est condicionado por los
llamados factores
de riesgo, que pueden causar accidentes y enfermedades
ocupacio-
factores nales. Estos pueden ser: Mecnicos: Cadas en el
piso, cadas de las escaleras, choques contra escritorios,
extintores,
cuchillas, cortes con cortes con guillotina.
Explosin: Derrames de lquidos inflamables.
7
-
Fsicos: iluminacin,
mquinas,
Archivos.
Falta ruidos
polvo
de de
en
Ergonmicos: Posturas forzadas, Movimientos repetitivos, malas
tcnicas de levantamiento, sobre esfuerzo.
Locativos: Falta de Orden y limpieza, hacinamiento,
Qumicos: Oficinas
Fumigacin de
infraestructuras estado.
en mal
Biolgicos: Hongos y Moho en archivos.
Psicosocial: Deficiente Clima Laboral, rgimen laboral extenso,
estilo de
mando autoritario.
8
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4. SEGURIDAD EN LAS OFICINAS
La Seguridad es el estado Retirar del escritorio de confianza
y
los
tienen
todo aquello que no tranquilidad trabajadores
que sea necesario. Mantener los objetos
durante el desarrollo sus labores.
de de uso cotidiano cerca de usted, sin necesidad
que se sobre estire Debemos siguientes
Seguridad
de tomar las de para alcanzarlo.
Mantener las zonas de medidas
Laboral dentro transito obstculos
libre de (cajas,
de las Instalaciones del MEM. ORDEN Y LIMPIEZA
archivos, cables).
Mantener las mesas de trabajos y escritorios ordenados la
jornada.
al finalizar
9
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Respetar las seales de piso mojado, pintura fresca, paso.
prohibido el
No arrojar material (vidrio, cortante
grapas, cuchillas, faster para flderes,) en el
tacho de basura de la oficina.
Guardar los objetos punzantes y cortantes
(navajas, tijeras, Mantener cerrados.
los cajones abrecartas) tan pronto como termine de utilizarlos.
Utilizar portalpices. Los lpices deben de mantenerse con las puntas
hacia dentro.
No como
colocar vidrios protector de
escritorio. Usar la guillotina slo si
tiene su guarda o Almacenar los objetos gavetas protector. Nunca
deje
la cuchilla levantada. pesados en las bajas.
10
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Clasificar los archivos que los
que
sean
ubicados
visualizado y evitar chocar con ella. No beber ni comer en
el escritorio, dase una
de manera documentos
guarden
fcilmente pausa y acuda al por otras personas. comedor.
Arrojar slo papeles en la
de
las
el basurero de oficina, las tazas plstico con caf,
pilas, las envolturas de galletas y deben ser
los
indicados.
las botellas arrojados a
basureros
Ante la presencia de derrames informar
en el piso, inmedia-
tamente al personal de limpieza para evitar resbalones.
Las mamparas y puertas deben
de tener
vidrio algn
elemento decorativo a No correr aun cuando 1.4 para
metros del suelo ser
est apurado. poder
11
-
ESCALERAS DE MANO No subir a los dos ltimos peldaos, si es
Usar escaleras de mano necesario objetos
alcanzar altos,
para altos,
SILLA.
ubicar NUCA
objetos ms
USE UNA busca una escalera con ms peldaos. Procurar
que siempre estar sujetado a la escalara, al menos de una
mano.
Tener cuidado al una transportar
escalera.
ESCALERAS FIJAS
No colocar objetos que puedan obstaculizar el
Antes escalera
de usar la paso por las escaleras. de mano
comprueba que est en perfecto (peldaos
estado patas fijos,
con antideslizantes). No intentar alcanzar objetos alejados de
la
la
y
escalera. escalera,
Bajar de desplzala
vuelve a subir.
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Informar al Servicio de Seguridad y Salud en el
Llenar los cajones de abajo hacia arriba y de
trabajo de cualquier hacia atrs hacia Los
ms
situacin insegura que observe en la escalera.
adelante. elementos
pesados se colocan en No circular deprisa
escaleras.
demasiado los cajones inferiores. por las
Evitar colocar sobre objetos los armarios No leer, hablar o
susceptibles a caerse. ELECTRICIDAD
escribir por celular mientras baja o suba
por las escaleras. No fumar MEM.
dentro del No cargar alimentos
escaleras.
azafates por
con las
ARMARIOS ARCHIVADORES
Y
Todos los Armarios deben estar anclados.
No sobrecargar los uso enchufes. Evite el
de triples.
13
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No manipular elctricas.
las cajas Apagar artefactos
cuando
todos los elctricos
termine la jornada laboral.
Leer de
las instrucciones los equipos
elctricos usarlos.
antes de
Si encuentra un cable al
de
pelado, personal
avisar
mantenimiento. No obstruir los
con No conectar los
las
los
extintores muebles,
hervidores regletas.
en Usar macetas,
equipos o cajas. tomacorrientes empotrados.
Nunca desconectar los aparatos elctricos tirando del cable.
Nunca intentar
equipos
manipular o reparar
elctricos
(impresoras, ventiladores, etc.). Slo
debe hacerlo personal
especializado.
14
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5. ERGONOMIA EN LAS OFICINAS
La Ergonoma busca acomodar trabajo
el puesto a
de
de las
las caractersticas personas.
Para el diseo ergonmico de los puestos de trabajo
conviene
siguientes
en el MEM, las seguir
Ajustar asiento
la altura del recomendaciones: POSTURAS CORRECTAS
de manera que los codos queden a la altura del escritorio.
Al
apoyar las manos en el
La para
postura correcta trabajar delante
teclado, el antebrazo
formar un
90
.
brazo y el deben
ngulo de
de una computadora es aquella parte
cuerpo
estn
ngulo
la
en la que la del superior
y la inferior formando un
recto (90
), con
espalda
completamente apoya- da en el respaldar de la
silla.
15
-
Si usas la bandeja respaldo quede a la altura de la
la
zona parte
porta- teclado, apoya lumbar, en las manos sobre el
los
los
baja de la espalda. teclado antebrazos
y sobre Recurrir de vez en
apoya-antebrazos de la cuando al mecanismo que te permite
inclinar
hacia atrs el respaldo
para aliviar la tensin
de la espalda.
silla. Tu brazo debe formar 90
.
un ngulo de
Acercar la silla a la mesa de trabajo, de manera que no tengas
que inclinar el tronco y
los antebrazos tener
suficiente
apoyarse.
puedan espacio
para
Comprobar que tus bien pies estn
POSTURAS INCORRECTAS apoyados en el suelo. De ser necesario
usar
un apoya-pies.
No sentarse sobre una pierna o sentarse con
las piernas cruzadas.
No sujetar el auricular
Regular respaldo
ajustarla
la altura del de la silla y del telfono con el de manera hombro.
que la prominencia del
16
-
No girar la silla Es recomendable que mediante movimientos las
mesas y escritorios
sean de color claro y bruscos del tronco, girarla con los
pies.
la ayuda de opaco para evitar reflejos que cansen a la vista. No
sobre estirar su
cuerpo para objetos
alcanzar distantes,
Si su escritorio tiene bandeja porta teclado,
levntese objetos.
ESCRITORIOS
y coja los debe permitir tener espacio suficiente para las
piernas.
Las bandejas porta Verificar que del escritorio
la altura est en
teclado tambin deben permitir mouse al
teclado.
ubicar el relacin con la silla. costado del
El escritorio deber bordes
As tambin tener anteriores
apoyar las muecas. redondea-
dos para evitar golpes.
17
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Las dimensiones Respaldo independien- te del asiento. mnimas del
escritorio
deben ser: 120 cm de
largo, 80 cm de ancho y
Asiento borde
plano, con anterior
con 67 cm de alto. Las del
los
redondeado, mecanismo
de altura.
medidas espacio
miembros
mnimas para
de ajuste
inferiores Respaldo con apoyo ser de 60 cm de
cm
largo de
dorsal y mecanismo de altura.
Tapiz redondeado para
y 65 profundidad.
SILLAS
evitar mecnica
material
compresin del muslo; el
de Las sillas de tener
oficina las deben
siguientes
cas:
revestimiento asiento de la
recomendable
del silla es
que sea
caractersti-
Base con ruedas semi- de tejido transpirable y flexible y que
tenga un frenadas, con
5 puntos.
apoyo en acolchamiento de 20 mm. de espesor, como mnimo.
Apoya regulables
(para los
antebrazos en altura escritorios
que tienen bandeja porta teclado).
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-
APOYA PIES APOYA MUECA MOUSE
PARA
Cuando por causa del escritorio sea necesario El apoya
mouse
mueca
mueca para que la silla
lo que
los
este que
pies
alinea la elevada, ocasiona
con respecto cuando al antebrazo
no lleguen al suelo, por usa el mouse. lo cual es necesario usar
el Apoya Pies.
SOPORTE DOCUMENTOS
PARA
APOYA MUECAS PARA TECLADO
Cuando transcribir
se requiere textos, es
El apoya teclado
mueca
mueca para recomendable implementar
documentos
alinea la apoya un con respecto a
al antebrazo. costado del monitor del computador. Colcalo en un
lugar de
modo que no realices
giro de cabeza o tronco.
19
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6. PANTALLAS VISUALES
El uso prolongado de Usar pueden
altura.
pantallas modificar
que su pantalla de visualizacin
de datos puede generar una serie de trastornos a La pantalla
debe estar
frente al usuario para la vista y Por
dolores posturales. ello se
las minimizar el giro cabeza.
de la deben de seguir siguientes recomendaciones:
La pantalla no debe tener reflejo. Si usa laptop se debe La
distancia entre la colocar para
un tener
soporte las
adecua-
pantalla y los ojos debe ser de 40 a 50 cm.
El Borde superior de la
pantalla debe estar a la
dimensiones
das con distancia
pantalla
respecto a la entre tus
la ojos.
altura de mximo.
los ojos como y
Para instala
ello un
tambin teclado
adicional.
20
-
EL MOUSE
Situar el ratn justo al teclado
cables
lado dejando
del los
libres para manejarlo con comodidad.
EL TECLADO
Colocar el teclado de manera que no est justo al borde de la
mesa: entre uno deben quedar
y otro como
para
Es importante que gestos evites realizar mnimo 10 cm.
bruscos y flexiones de apoyar las muecas. El teclado debe
tener
15
de inclinacin.
Las letras del teclado
deben estar visibles y
no reflejar brillo.
los dedos sobre el
ratn que puedan daar las articulaciones y los tendones.
Buscar mouse de diseo ergonmico.
Buscar teclados con diseo ergonmico.
21
-
7. CONDICIONES AMBIENTALES
La relacin con Trabajo
para
el es
el
contribucin de la luz Ambiente de indispensable
natural en la oficina.
buen desarrollo laboral, debe existir una armona
entre el trabajador y el
ambiente que lo rodea.
Por ello, se deben de seguir las siguientes recomendaciones:
ILUMINACIN
Ubicar el monitor de las
La luz debe ser blanca, tal manera que
para brindar una ventanas orientadas
queden forma
con
sensacin de alerta. Las en
luces producen
visual.
amarilla cansancio perpendicular
respecto al plano de la pantalla.
Las ventanas no deben quedar detrs ni delante del monitor.
Las iluminarias del techo tambin deben
Usar cortinas/persianas estar en forma para regular la
22
-
perpendicular relacin al monitor.
Regular
brillo/contraste
monitor.
en El pintado de oficinas debe de realizarse en
de el horarios oficina.
fuera del
La limpieza de Usar pintura mate en pisos y mobiliarios y
oficinas con productos que puedan producir
gases y/o vapores, as
como las fumigaciones
se realiza en ausencia
de trabajadores.
ACUSTICA
colores claros paredes.
VENTILACION
para las
No fumar dentro Institucin.
Mantener
de la
Verificar que los las equipos de oficina no ventanas abiertas
produzcan molestosos.
ruidos para circule.
que el aire
Si existe un equipo produce
ruido
que demasiado
tratar de reubicarlos en lugares aislados.
Si trabaja en stanos hacer uso de aspersores.
23
-
No tener equipos de sonidos volmenes
preferencia
audfonos
con De altos.
usen para
equipos escuchar los de sonidos.
Hacer uso de equipos de Aire Acondicionado
y ventiladores para la
la
disminuir temperatura de oficina en poca verano.
de
Usar ropa adecuada segn el clima.
AREA DE TRABAJO TEMPERATURA
Verificar que los El rea de trabajo equipos de la oficina debe
tener las no produzcan calor
que dimensiones necesa- adicional ria para que cada
pueda ocasiones molestias. Mantener trabajador la
la levantarse de la silla, estirar sus brazos sin
tener que golpear a
otro compaero.
temperatura oficina en 23
de a 26
C en el verano y 20
a 24
C en el invierno.
24
-
Evitar el Aislamiento y el hacinamiento.
Evitar disposiciones
jerrquicas
las
(los Si usa separadores menos tienen
favorecidos espacios
de oficinas que sean transparentes y de
pequeos). Disponer
espacios
baja altura, de modo que se puedan ver los
que entre compaeros de trabajos. favorezcan el trabajo
en equipo y la comunicacin compaeros.
entre
Determinar mximo nmero
trabajadores
el de
que pueden ubicarse en la oficina, as como
de
que
estar
el nmero Disponer ubicacin
escritorios
la los visitantes
puedan
presentes
de respeta-
en un ndo las zonas de mismo momento. evacuacin.
25
-
8. FACTORES PSICOSOCIALES
La Tecnologa en el rea de Escuche con atencin trabajo ha
propiciado la al pblico usuario. aparicin de laborales
psicolgicos,
otros riesgos de tipo: sociales y
adecuaciones. psicosociales
Los factores dentro de
una oficina pueden desempeo
conductas
disminuir laboral,
inseguras
salud.
el ESTRS
y daos a la Cuando de instruccio- nes de trabajo hgalo
en forma clara.
Por ello, damos las Utilizar un lenguaje siguientes
ciones:
recomenda- adecuado. Planificar
teniendo
una parte
su en
del
trabajo cuenta
tiempo
TRATO DIRECTO CON PBLICO
Mostrarse siempre para los imprevistos. corts y atento
pblico.
con el Designar prioridades en las tareas. Motivar
trabajadores
Mantener disponible
al da y a los cuando
buena
las ayudas y procedimientos trabajo.
de hagan labor.
una
26
-
Identificar que documentos, telefnicas)
llamadas cambie
en la
actividades o acciones le producen estrs y
busque soluciones.
y de actividad medida de lo posible.
No se exigir Asistir a las de
demasiado. No
actividades.
capacitaciones actualizaciones. postergar Planificar su tiempo y
su trabajo.
No llevar trabajo a casa.
Pedir y ofrecer apoyo. Decorar tu oficina de
modo que sea un lugar
No comer en su la
ms (cuadros,
ambiental,
etc.)
agradable msica
aromas,
escritorio, vaya a cafetera o al kiosco.
FATIGA MENTAL
Realizar Pausas de 10 minutos.
Activas
Practicar algn ejercicio fsico.
A la hora de almuerzo
no trate lo problemas
laborales.
Alternar (escribir,
tareas dejar
27
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9. GIMNASIA LABORAL
Se deben realizar en del cualquier momento
da cuando se sienta pesadez muscular, angustia
corporal, fatiga incomodidad, o sobre-
psquica; pueden pausas
Es una actividad fsica en un breve
excitacin tambin establecerse rutinarias en
realizada espacio de tiempo (mximo 10 minutos), en mitad de la
la jornada laboral, jornada laboral (una vez
en la maana y una en la tarde).
orientada personas energas desempeo trabajo, a
a que las recuperen
para eficiente
travs
un del de
Para su ejecucin se debe estar cmodo y reposado, aflojar la ropa
y sentir la ejercicios que compensen
las tareas desempeadas, accin relajante sobre revirtiendo de
esta cada parte del cuerpo que
entra en accin. manera la fatiga muscular
y el cansancio generado por el trabajo.
28
-
Lentamente sin mover el cuerpo, gire la Mueva los hombros de
abajo hacia arriba y luego hacia adelante. cabeza a la izquierda,
repita
hacia el lado derecho.
el movimiento
Ponga una mano en el lado contrario de la cabeza y empuje esta
hacia el
hombro luego repita hacia el otro lado.
Lentamente sin mover el cuerpo, gire la cabeza de un lado a
otro.
29
-
Abra y cierre las manos. Lleve los brazos por detrs de la cabeza
y tomando cada mueca,
jale el antebrazo secuencialmente
hacia el hombro contrario
Cruce los brazos cogiendo ambos codos por delante, jale el
codo
izquierdo con la mano derecha
estirando el brazo hacia la
derecha Realice ejercicios de rotacin de las muecas en ambas
direcciones con los dedos
relajados
De pie ponga un taln adelante del otro, estire la pierna,
incline el
tronco estirando la mano en
direccin a la punta del pie.
30
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10. SEGURIDAD CONTRA INCENDIO
Si descubres un la
da la
Si tienes que atravesar una zona amplia con mucho humo,
procura
incendio, calma
mantn y
inmediatamente alarma. Comunica emergencia
ir agachado; pauelo
Ponte un hmedo
nariz y la cubriendo boca.
la la al
Brigadista de Incendio oficina,
Si te encuentras de tu atrapado en un recinto comuncate al COE o
accione el pulsador de alarma ms prximo.
(despacho, sala reuniones):
de
Cierra puertas. Tapa con
posible todas las donde humo.
todas las
trapos, a ser hmedos,
rendijas penetre
por el
Haz saber de tu de
por presencia (a travs No corra ni grite, avise a las personas
que se encuentran con usted y
la ventana, ejemplo). Si crees posible apagar ayude
evacuacin. en la
el fuego mediante utilzalos extintores,
actuando compaero.
Si se te prenden las con otro
Sitate ropas, no corras, tindete en el suelo y chate a rodar.
entre la puerta de
salida y las llamas.
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11. EVACUACIN
Al or la seal de evacuacin por megafona o a travs del
responsable de evacuacin de la oficina, preprate para abandonar la
oficina.
Desconecta los aparatos elctricos a tu cargo.
Si te encuentras con alguna visita, acompala hasta el exterior.
Evacua el edificio con rapidez, pero no corras.
No vuelvas a la oficina a recoger objetos personales.
Durante la evacuacin, sigue las siguientes instrucciones:
Realiza la evacuacin de forma rpida y
ordenada. Tranquiliza a las personas que durante la
evacuacin, hayan podido perder la calma.
Ayuda a las personas impedidas o disminuidas. No permitas el
regreso a las oficinas a ninguna
persona. Abandona la oficina, dirgete al punto de no te detengas
junto a la puerta de salida. Permanece en el punto de reunin y
reunin y
sigue las instrucciones de los encargados de la emergencia.
32
