INFORMACION (FORMATO) PARA PROYECTOS DE CONSTRUCCION DE SISTEMAS DE AGUA POTABLEREQUISITOS, PARA FASE 1Requisitos que debe presentar cuando ingresa el proyecto por primera vez.1Carta dirigida al Seor Embajador del Japn

2Copia de la cdula y el nombramiento del representante legal (de la institucin solicitante y de la JAAP)

3Planos (tamao A4) de cada instalacin del sistema (captacin, desarenador, tanque de reserva, caseta de cloracin etc.) y presupuesto referencial de la construccin del sistema

4Tres (3) proformas de construccin

5Tres (3) proformas de fiscalizacin externa (hasta el 6% del monto de construccin)

6Carta de explicacin del proceso de seleccin de ofertas

7Copia de la escritura del terreno donde se ejecutara el proyecto (tanque de reserva)

8Copia de la autorizacin del derecho de aprovechamiento del agua

9Copia de RUC de la institucin solicitante

10Informe financiero del ao 2010 y 2011 (de la institucin solicitante y de la JAAP)

11Certificacin de prstamos con el Banco del Estado (en caso de que la institucin solicitante sea un Gobierno Autnomo)

12Estudio tcnico, incluido el resultado de anlisis de calidad del agua y el plano de las redes de distribucin

13Croquis de ubicacin del lugar de ejecucin del proyecto

14Fotografas

15Formulario de solicitud de APC

REQUISITOS, PARA FASE 2 Requisitos que aplican a solicitudes que hayan cumplido la primera fase y han sido preseleccionados por la Embajada despus de una investigacin de campo.1Carta de compromiso sobre implementacin de material (conexiones y medidores domiciliarios)

2Sobre minga

3Sobre disponibilidad econmica para pagos adicionales

4Sobre ejecucin de trabajos preliminares (en el caso pertinente)

5Presupuesto y programa de operacin y mantenimiento (incluir sistema tarifario)

6Acuerdo de la comunidad sobre nueva tarifa

*Podr encontrar ejemplos de documentos de los requisitos resaltados en gris en el siguiente link: http://www.ec.emb-japan.go.jp/apc_5_es.htmNOTA: El ejemplo de carta de compromiso sobre contratacin de personal, mingas y mantenimiento corresponde a solicitudes para construcciones de aulas, en caso de no serlo, puede adaptarlo de acorde con su tipo de solicitud.

*A continuacin, explicacin detallada de cada requisito.REQUISITOS, PARA FASE 1Requisitos que debe presentar cuando ingresa el proyecto por primera vez.

1. Carta dirigida al Seor Embajador del Japn

Dirigir una carta al Seor Embajador del Japn, en la que especifica su solicitud de manera simple y precisa. (No es necesario poner el nombre del embajador)

2. Copia de la cdula y el nombramiento del representante legal (de la institucin solicitante y de la JAAP)Como ejemplo, si la institucin solicitante es una institucin autnoma y el proyecto es para una comunidad que tiene una Junta Administradora de Agua Potable legalizado, deben presentar los documentos de cada parte, de manera separada.

(1) Copia de C.I. del representante legal de la institucin solicitante

(2) Nombramiento del cargo de representante

(3) Copia de C.I. del presidente de la JAAP

(4) Acta de nombramiento del cargo de representante que incluye de los miembros de la JAAP

3. Planos (tamao A4) de cada instalacin del sistema (captacin, desarenador, tanque de reserva, caseta de cloracin etc.) y presupuesto referencial de la construccin del sistema (1) Planos arquitectnicos y estructurales reducidos a tamao A4 (210mm x 297mm) legibles (2) Presupuesto referencial. Hay que tomar en cuenta lo siguiente:

4. Tres (3) proformas de construccinTres (3) proformas (presupuestos) de construccin de diferentes ofertantes, basado en las mismas bases (planos y descripcin de material y la cantidad)

NOTA:No presentar a la Embajada el anlisis de precios unitarios.

Las ofertas presentadas sern individuales y sin relacin entre ellas. 5. Tres (3) proformas de fiscalizacin externa (hasta el 6% del monto de construccin) *Ver ejemplo: http://www.ec.emb-japan.go.jp/apc_es.htmTres (3) ofertas (costo del servicio) de fiscalizacin de diferentes profesionales, en las cuales debe constar expresamente el valor de oferta, NO incluye el IVA, adjuntar una copia de la C.I., RUP, RUC y un documento que indique los datos de contacto de cada ofertante.

Los trabajos de fiscalizacin son los siguientes:

NOTA:Las ofertas deben ser expresadas con porcentaje (%).

El monto de fiscalizacin es del 6% como mximo, una oferta mayor ser descalificada y no ser aceptada como documento de la solicitud.

Las ofertas presentadas sern individuales y sin relacin entre ellas.6. Carta de explicacin del proceso de seleccin de ofertas

*Ver ejemplo: http://www.ec.emb-japan.go.jp/apc_es.htm Una carta para explicar el proceso de seleccin de ofertas, la cual debe incluir una tabla comparativa de las mismas. Debe constar la firma del representante legal de la institucin solicitante.7. Copia de la escritura del terreno donde se ejecutar el proyecto (tanque de reserva)

No puede construir en un terreno ajeno y/o de propiedad privada, ni arrendada.

8. Copia de la autorizacin del derecho de aprovechamiento del agua Es obligatorio obtener el derecho de aprovechamiento del agua autorizado por la Secretara Nacional del Agua (SENAGUA, Web: www.senagua.gov.ec).

9.Copia de RUC de la institucin solicitante10.Informe financiero del ao 2010 y 2011 (de la institucin solicitante y de la JAAP)

Si la institucin solicitante y la Junta Administradora de Agua beneficiaria son diferentes, deben presentar el informe financiero de 2 instituciones de manera separada.

* En los ingresos incluir la fuente de financiamiento.

* En los egresos incluir detalle de remuneraciones, pago por servicios bsicos, como agua, energa elctrica y mantenimiento.

* Finalmente detallar balance de ingresos y egresos, adems de indicar mora o deudas.* Los gobiernos autnomos descentralizados e instituciones beneficiarias deben utilizar el siguiente formato:GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO

INGRESOSEGRESOS

PARTIDADENOMINACIONMONTOPARTIDADENOMINACIONMONTO

1Ingresos corrientes5Gastos corrientes

2Ingresos de capital7Gastos de inversin

3Financiamiento8Gastos de capital

9Aplicaciones del financiamiento

TOTALTOTAL

INSTITUCION BENEFICIARIA

INGRESOSEGRESOS

PARTIDADENOMINACIONMONTOPARTIDADENOMINACIONMONTO

Recaudacin

Aporte de la comunidad

TOTALTOTAL

11. Certificacin de prstamos del Banco del Estado (en caso de que la institucin solicitante sea un Gobierno Autnomo)

Un oficio que indique el monto de crdito que mantiene en la actualidad con el Banco del Estado u otros (Incluir el valor total y fecha de emisin, con firmas de responsabilidad.). En caso de no tener prstamos adjuntar un oficio indicndolo.12. Estudio tcnico, incluido el resultado de anlisis de calidad del agua y el plano de las redes de distribucinNo se puede utilizar la donacin realizar estudios tcnicos. La institucin solicitante debe tener realizado el estudio, incluyendo lo siguiente:

Anlisis de la situacin actual, ubicacin geogrfica, hidrogeografa, demografa, anlisis de la demanda actual y futura, anlisis de calidad del agua, y capacidad del sistema (captacin, bombeo, conduccin, tanque de reserva, cloracin, distribucin, medidas de seguridad), operacin y mantenimiento, control ambiental, mitigacin de impacto ambiental, entre otros.13. Croquis de ubicacin del lugar de ejecucin del proyecto

Un mapa o croquis (puede ser hecho a mano) con indicaciones precisas de la ubicacin donde se ejecutar el proyecto con referencias claras.

14. Fotografas

Presentar fotografas que demuestren la situacin actual y problemas del sistema. No se recibirn datos en magntico. 15. Formulario de solicitud de APC1. Datos bsicos

(1) Nombre de la institucin solicitante:

(2) Direccin:

(3) Telfono:

Fax:

E-mail:

(4) Representante legal:Cargo:

Persona encargada del proyecto:Cargo:

(5) Sostenimiento (Marcar donde le corresponda)

Organizacin No-Gubernamental (ONG)

Junta Administradora de Agua Potable Autoridad local Otros (especificar) __________________

(6) Fecha de creacin del institucin solicitante:

(7) Nmero total de trabajadores:___(solo llenar la informacin que le corresponda)Administracin:Presidente, Vicepresidente:

Finanzas:

Tesorero:

Proyectos:

Vocales:

Obreros:

Otros:

2525

(8) Objetivos generales (solo ONG):

(9) Competencia de la institucin solicitante:

(10) Obras representativas realizadas en los ltimos 2 aos:

Financiamiento propio (incluye fondos del Banco del Estado):

Financiado con el apoyo de cooperacin internacional:

2. Proyecto

(1) Nombre del proyecto:

Construccin / mejoramiento del sistema de agua potable en ( )

(2) Datos de la comunidad a ser beneficiada

Nombre de la comunidad

Nombre del representante

Telfonos

Nmero de habitantes

Distancia desde QuitoHasta ( ): ( ) km

Medio de transporte:

Tiempo: ( ) horas ( )minutos

Servicios bsicos Luz

Agua

Alcantarillado

Telfono

Internet

Situacin econmica de los moradoresPromedio de salario:Ocupaciones:

Actividades econmicas de la zona

(3) Datos de la JAAP / EPMAPAP / Municipio (la institucin que se encarga del sistema)

Nombre completo

Ao de creacin

Nombre del representante

Telfonos

(4) Justificacin del proyecto

En caso de que NO EXISTA un sistema de agua potable ni agua entubada:

Describir problema actual (alternativo de servicio de agua)

En caso de que EXISTA un sistema de agua potable o agua entubada:

Ao de construccin

Nombre de la institucin que construy el sistema

Describir problema que presenta el sistema

Nmero de habitantes CON conexin de agua

Nmero de habitantes SIN conexin de agua

CaptacinCaptacin #1Captacin #2Captacin #3NombreTipo Pozo profundo

Pozo somero

Vertiente

Ro

Otros Pozo profundo

Pozo somero

Vertiente

Ro

Otros

Pozo profundo

Pozo somero

Vertiente

Ro

OtrosCaudalLtr. / seg. Ltr. / seg.

Ltr. / seg.1212

Instalaciones existentes

DescripcinDimensin/LongitudCantidadMaterial/CondicinTanque de reserva #1:m3Tanque de reserva #2:

m3Tanque de reserva #3:

m3Desarenador:Caseta de cloracin:Tubera de conduccinkmTubera de distribucinkmTanque de rompepresin

Vlvula de aire

Vlvula de desage

1212212

Sistema de conduccin Bombeo Gravedad Otros

Conexin domiciliariaNmero de medidores:

Suministro de agua horas / da, das / semana

Consumo de agua Ltr. / da / persona

Fugas de agua Ltr. / da

Causas de prdida de agua

Calidad del agua

Enfermedades a causa de calidad de agua

Nombre de la institucin responsable del sistema

Tarifa actual de agua

(5) Contenido del proyecto

Captacin

1. La(s) captacin(es) que va a seguir ocupando.Captacin #1Captacin #2Captacin #3NombreTipo Pozo profundo

Pozo somero

Vertiente

Ro

Otros Pozo profundo

Pozo somero

Vertiente

Ro

Otros

Pozo profundo

Pozo somero

Vertiente

Ro

OtrosCaudalLtr. / seg. Ltr. / seg.

Ltr. / seg.2. La(s) captacin(es) que va a aadir para el nuevo sistema.Captacin #1Captacin #2Captacin #3NombreTipo Pozo profundo

Pozo somero

Vertiente

Ro

Otros Pozo profundo

Pozo somero

Vertiente

Ro

Otros

Pozo profundo

Pozo somero

Vertiente

Ro

OtrosCaudalLtr. / seg. Ltr. / seg.

Ltr. / seg.12121212

Instalaciones a construirse

(*Marcar con una X donde le corresponda)DescripcinSeguir ocupando las existentes*Reemplazar las existentes / Construirse por primera vez*Dimensin / LongitudTanque de reserva #1:m3Tanque de reserva #2:

m3Tanque de reserva #3:

m3Desarenador:Caseta de cloracin:Tubera de conduccinkmTubera de distribucinkmTanque de rompepresin

Vlvula de aire

Vlvula de desage

1212

Sistema de conduccin Bombeo

Gravedad

Otros

Conexin domiciliariaNmero de medidores:

Suministro de agua horas / da, das / semana

Consumo de agua Ltr. / da / persona

Nmero de habitantes CON conexin de agua

Nmero de habitantes SIN conexin de agua

Nombre de institucin responsable del sistema

Nueva tarifa de agua

Resultados esperados del proyecto (metas de acuerdo a los objetivos)

(6) Costo del proyecto

Costo de construccin del sistema de agua potableUSD

Costo de fiscalizacin externaUSD

Costo total del proyectoUSD

Fecha, Nombre, FirmaREQUISITOS, PARA FASE 2 Requisitos que aplican a solicitudes que hayan cumplido la primera fase y han sido preseleccionados por la Embajada despus de una investigacin de campo.1. Carta de compromiso sobre implementacin de material (conexiones y medidores domiciliarios)Las conexiones desde la red matriz hasta la toma domiciliaria y colocacin de medidores son responsabilidad de cada usuario. Se necesita presentar una carta en que se compromete a realizar estos trabajos por su propia cuenta o con la ayuda de otra organizacin para que el sistema construido / mejorado por el proyecto funcione adecuadamente. *Cuantificar esta labor en valor monetario.2.Sobre mingaLas comunidades beneficiarias tienen que demostrar su inters y colaboracin en la ejecucin del proyecto, indicando en esta carta: el aporte de mano de obra (minga) en la construccin, por ejemplo; acarreo de materiales, limpieza del sitio de obra, y otros.*Esta colaboracin NO es un aporte econmico.*Cuantificar esta labor no remunerada en valor monetario.

*Cuantificar esta labor no remunerada en horas laborales.

3.Sobre disponibilidad econmica para pagos adicionales

*Ver ejemplo: http://www.ec.emb-japan.go.jp/apc_es.htmDe ser pertinente, la institucin debe asumir el pago del IVA y/o cualquier clase de impuestos adicionales, aranceles, tasas, comisiones bancarias, variacin de costos, y otros. Debe adjuntar una carta en la que se compromete a asumir esta responsabilidad.4.Sobre ejecucin de trabajos preliminares (en el caso pertinente)

No se puede utilizar la donacin para demoler y/o reparar estructuras existentes (por ejemplo, demoler estructura existente para obtener espacio para construir un tanque de reserva). En caso de que exista la necesidad de realizar estos trabajos, la institucin solicitante o la comunidad beneficiaria debe asumir los costos para estos trabajos o con ayuda de otra organizacin.

*Cuantificar esta labor en valor monetario.

5.Presupuesto y programa de operacin y mantenimiento (incluir sistema tarifario) *Ver ejemplo: http://www.ec.emb-japan.go.jp/apc_es.htm(1) Indicar quin o qu organismo se encarga de la administracin, operacin y mantenimiento de la estructura o instalaciones construidas.

(2) Indicar el sistema tarifario (incluir tarifa actual y nueva)

(3) Describir el presupuesto y programa anual de mantenimiento; cuntos del ingreso va a destinar para el mantenimiento del sistema nuevo. 6.Acuerdo de la comunidad sobre nueva tarifaEn caso de que haya aumento de tarifa por la construccin de nuevo sistema, se necesita llegar a un acuerdo entre los moradores y mostrar el consentimiento por escrito.

(Actualizado: 2012-Junio)

Hacer constar en la oferta expresamente el valor de oferta, NO incluye IVA

Indicar el plazo de construccin

Adjuntar al presupuesto copia de C.I., RUP, RUC y el documento que indique los datos de contacto de cada ofertante

Realizar el seguimiento de avance de los trabajos, calidad de los materiales y mezclas utilizadas, acopio de materiales que llegan, presenciar las fundiciones, etc., adems elaborar con el residente de obra el Libro de Obras.

Presentar informes mensuales durante la ejecucin de los trabajos, y los exigidos por la Embajada.

Revisar las planillas mensuales de liquidacin de obra para proceder al pago de las mismas al contratista.

Elevar los informes, de manera inmediata, en caso de modificaciones y/o actuaciones que pudieren ocurrir durante el desarrollo de los trabajos remitiendo los antecedentes correspondientes al Contratante.

Rechazar todos aquellos trabajos que no renen las condiciones exigidas por el contrato.

Ordenar la suspensin de las obras, cuando a su juicio, tal interrupcin sea necesaria para garantizar la correcta ejecucin de la obra; previa comunicacin al Contratante.

Tomar la accin apropiada en referencia a los documentos remitidos por el Contratista tales como los planos ejecutados en obra, datos de productos y muestras, pero solo con el objeto de verificar su conformidad en el concepto del diseo de las obras y con la informacin contenida en los documentos del contrato: y elevar a consideracin del Contratante. Tal accin deber ejecutarse con razonable prontitud para evitar atrasos en el avance de los trabajos.

Garantizar el normal desarrollo de los trabajos en concordancia a los pliegos estipulados dentro del contrato, en relacin a la calidad, tiempo y costo de los trabajos a ejecutarse; y

Llevar a cabo inspecciones para determinar el avance real de los trabajos; las fechas probables de recepcin provisional y definitiva.

*Estructura de HH.AA

*Puertas metlicas o de madera con cerradura

GENERAL

Hacer constar en la oferta expresamente el valor NO incluye IVA

Indicar el plazo de construccin

NOTA

IMPORTANTE

Solicitud a la Embajada del Japn (no por medio de e-mail, fax, ni correo fsico)

Presentar la carpeta de solicitud original y una copia (que ser devuelta)

No anillar los documentos, entregar en una carpeta con dos perforaciones.

Quien presente el proyecto a la Embajada debe conocer los detalles de la solicitud y poder explicar el contenido.

No se recibirn proyectos con requisitos INCOMPLETOS.

No se recibirn documentos en forma digital. (CD, DVD, y/u otros)

La recepcin de los proyectos est abierta durante todo el ao.

AGUA POTABLE - 1