CONTABILIDAD CORPORACION NIÑO INGENIEROS

BRINDA SERVICIOS DE MANTENIMIENTO E INSTALACIONES MECANICA-ELECTRICA

PROCESOS

SERVICIOS COMPRAS FACTURACION CONTABILIDAD PROVEEDORES

Requerimientos

El sistema debe permitir el registro de un nuevo artículo de uso para realizar el servicio de reparación y mantenimiento mecánico eléctrico.

COMPRAS:Buscar proveedorFacturasFechaArtículos a comprarCantidad a comprarValor unitario Forma de pago.

El sistema debe permitir registrar un nuevo servicio de mantenimiento mecánico eléctrico (Venta) además de emitir una factura por dicho servicio

(Facturación)

Buscar el cliente

Tipo de documento

Numero de factura

Fecha

servicio,

tipo de cobro

El Sistema debe permitir realizar una nueva Cotización

El sistema debe permitir el registro Cuadre de caja en donde indique con cuánto dinero finaliza el día de acuerdo a los servicios que brinda (Ventas).

El sistema debe permitir registrar información una nueva cuenta contable de la empresa, donde se registre los movimientos realizados por el personal de la empresa

CONTABILIDADNúmero de cuentaNombre de la cuentaRegistro de la cuenta contable

Registrar asiento Contable Generar libro diario Generar libro mayor Generar balance general Generar balance de resultados

DIAGRAMA DE ACTORES

Administrador

Contador

Usuarios principales

Y usuarios secundarios

CASOS DE USO Y DESCRIPCION

CONTABILIDAD

Descripción Caso de usos Registrar Asiento Contable

C.U: Registrar Asiento Contable

Actores Administrador, ContadorPre-Condición El usuario se loguea y posteriormente accede

al módulo de contabilidadPosCondicion El nuevo Asiento Contable quedara registrado

en la base de datosActor Sistema

1.Elegir la opción Ingresar Sistema3.Ingresar los datos (Cuenta contable,concepto, debe, haber)4.Dar clic en botón Guardar

2. Muestra formulario correspondiente a registrar nuevo asiento contable.5.Valida Información6. muestra mensaje de Éxito

Excepciones: No se llene todos los campos el sistema mostrara mensaje de campo faltante.

Descripción Caso de usos Generar Libro Diario

C.U: Generar Libro Diario

Actores Administrador, ContadorPre-Condición El usuario se loguea y posteriormente accede

al módulo de contabilidadPosCondicion El nuevo registro de Libro Diario quedara

registrado en la base de datosActor Sistema

1.Elegir la opción Ingresar Sistema3.Ingresar los datos (fecha inicio, fecha fin)4.Dar clic en botón Generar Libro Diario7. dar clic en imprimir Reporte

2. Muestra formulario correspondiente a registrar nuevo asiento contable.5.Valida Información y buscar información6. Mostrar una lista con los registros del libro diario.

Excepciones: No se llene todos los campos el sistema mostrara mensaje de campo faltante.

Descripción Caso de uso Generar Libro Mayor

C.U: Generar Libro Mayor

Actores Administrador, ContadorPre-Condición El usuario se loguea y posteriormente accede

al módulo de contabilidadPost-Condición El nuevo registro de Libro Mayor quedara

registrado en la base de datosActor Sistema

1.Elegir la opción Ingresar Sistema3.Ingresar los datos (mes, año)4.Dar clic en botón Generar Libro Mayor

7. Dar clic en botón Imprimir Reporte

2. Muestra formulario correspondiente a registrar libro diario.5.Valida Información y busca información6.Muestra un listado de registros del libro mayor

Excepciones: No se llene todos los campos el sistema mostrara mensaje de campo faltante.

Descripción Caso de uso Generar Balance General

C.U: Generar Balance General

Actores Administrador, ContadorPre-Condición El usuario se loguea y posteriormente accede

al módulo de contabilidadPost-Condición El nuevo registro de Balance General quedara

registrado en la base de datosActor Sistema

1.Elegir la opción Ingresar Sistema3.Ingresar los datos (fecha inicio , fecha Fin)4.Dar clic en botón Generar Balance General

7. Dar clic en botón Imprimir Reporte

2. Muestra formulario correspondiente a registrar libro diario.5.Valida Información y busca información6.Muestra un listado de registros del balance general

Excepciones: No se llene todos los campos el sistema mostrara mensaje de campo faltante.

Descripción Caso de uso Generar Balance de Resultados

C.U: Generar Balance de resultados

Actores Administrador, ContadorPre-Condición El usuario se loguea y posteriormente accede

al módulo de contabilidadPost-Condición El nuevo registro de Balance de Resultados

quedara registrado en la base de datosActor Sistema

1. Elegir la opción Ingresar Sistema3. Ingresar los datos periodo (año , mes)4. Dar clic en botón Generar Balance de Resultados.

7. Dar clic en botón Imprimir Reporte

2. Muestra formulario correspondiente a registrar libro diario.5.Valida Información y busca información6.Muestra un listado de registros del balance general

Excepciones: No se llene todos los campos el sistema mostrara mensaje de campo faltante.

SERVICIOS

Descripción Caso de Uso: Registrar nuevo servicio

C.U: Registrar nuevo servicioActores AdministradorPre-Condición El usuario se loguea y posteriormente accede

al módulo de ServiciosPost-Condición El nuevo servicio quedara registrado en la

base de datosActor Sistema

1. El usuario ingresa al sistema y selecciona la opción nuevo Servicio3. Registra los datos correspondientes a nuevo Servicio(Seleccionar Cliente, tipo de

2. Muestra formulario correspondiente a registrar nuevo servicio.5.Valida Información6. Mostrar mensaje donde indique que el

documento, tipo de servicio, forma de pago)4. Dar clic en botón Guardar.

7. Dar clic en botón Imprimir Comprobante de pago

nuevo servicio fue guardado con éxito.

Excepciones: No se llene todos los campos el sistema mostrara mensaje de campo faltante.

Descripción Caso de Uso: Realizar una nueva Cotización.

C.U: Registrar nuevo cotizaciónActores AdministradorPre-Condición El usuario se loguea y posteriormente accede

al módulo de ServiciosPost-Condición El nuevo servicio quedara registrado en la

base de datosActor Sistema

1. El usuario ingresa al sistema y selecciona la opción nueva cotización.3. Registra los datos correspondientes a nueva cotización (Seleccionar Cliente, fecha ,validez, detalle de cotización)4. Dar clic en botón Guardar Cotización.

7. Dar clic en imprimir cotización.

2. Muestra formulario correspondiente a registrar nueva cotización.

5.Valida Información6. Mostrar mensaje donde indique que la nueva cotización fue guardado con éxito.

Excepciones: No se llene todos los campos el sistema mostrara mensaje de campo faltante.

Descripción Caso de Uso: Registrar Cuadre de caja.

C.U: Registrar Cuadre de cajaActores AdministradorPre-Condición El usuario se loguea y posteriormente accede

al módulo de ServiciosPost-Condición El nuevo cuadre de caja quedara registrado

en la base de datosActor Sistema

1. El usuario ingresa al sistema y selecciona la opción cuadre de caja.3. Registra los datos correspondientes a nuevo cuadre de caja(valor generado durante el día )4. Dar clic en botón guardar cuadre de caja.

2. Muestra formulario correspondiente a registrar cuadre de caja.

5.Valida Información6. Mostrar mensaje donde indique qué

cuadre de caja fue guardado con éxito.

Excepciones: No se llene todos los campos el sistema mostrara mensaje de campo faltante.

Descripción Caso de Uso: Consultar Historial de Servicios

C.U: Consultar Historial de ServiciosActores AdministradorPre-Condición El usuario se loguea y posteriormente accede

al módulo de ServiciosPost-Condición Historial de Servicios Consultado

Actor Sistema1. El usuario ingresa al sistema y selecciona la opción Buscar Servicios.3. Ingresa los datos correspondientes(fecha inicio, fecha fin)4. Dar clic en botón Buscar.

7. Dar clic en botón Imprimir listado de servicios.

2. Muestra formulario correspondiente.

5.Valida Información6. Muestra un listado de servicios realizados.

Excepciones: No se llene todos los campos el sistema mostrara mensaje de campo faltante.

CLIENTES Y PROVEEDORES

Descripción Caso de Uso: Registrar Cliente

C.U: Registrar ClienteActores AdministradorPre-Condición El usuario se loguea y posteriormente accede

al módulo de Clientes y ProveedoresPost-Condición Nuevo cliente registrado

Actor Sistema1. El usuario ingresa al sistema y selecciona la opción Clientes.3. Selecciona nuevo cliente, ingresa los dato s correspondientes(nombre, teléfono, mail, dirección)4. Dar clic en botón Guardar.

2. Muestra formulario correspondiente.

5.Valida Información6. Muestra mensaje de éxito en guardar nuevo cliente.

Excepciones: No se llene todos los campos el sistema mostrara mensaje de campo faltante.

Descripción Caso de Uso: Registrar Proveedores

C.U: Registrar ProveedoresActores AdministradorPre-Condición El usuario se loguea y posteriormente accede

al módulo de Clientes y ProveedoresPost-Condición Nuevo proveedor registrado

Actor Sistema1. El usuario ingresa al sistema y selecciona la opción Proveedores.3. Selecciona nuevo proveedores, ingresa los dato s correspondientes(RUC, razón social, representante, teléfono, mail, dirección)4. Dar clic en botón Guardar.

2. Muestra formulario correspondiente.

5.Valida Información6. Muestra mensaje de éxito en guardar nuevo proveedores.

Excepciones: No se llene todos los campos el sistema mostrara mensaje de campo faltante.

Descripción Caso de Uso: Registrar Tipo de Documento

C.U: Registrar Tipo de DocumentoActores AdministradorPre-Condición El usuario se loguea y posteriormente accede

al módulo de Clientes y ProveedoresPost-Condición Nuevo Tipo de Documento registrado

Actor Sistema1. El usuario ingresa al sistema y selecciona la opción Tipo de Documento.3. Selecciona nuevo tipo de Documento, ingresa los dato s correspondientes(código, nombre, plantilla)4. Dar clic en botón Guardar.

2. Muestra formulario correspondiente.

5.Valida Información6. Muestra mensaje de éxito en guardar nuevo tipo de documento.

Excepciones: No se llene todos los campos el sistema mostrara mensaje de campo faltante.

DIAGRAMAS DE SECUENCIAS

DIAGRAMA DE SECUENCIA PARA REGISTRAR UN ASIENTO CONTABLE:

DIAGRAMA DE SECUENCIA PARA GENERAR LIBRO DIARIO:

DIAGRAMA DE SECUENCIA PARA GENERAR LIBRO MAYOR:

DIAGRAMA DE SECUENCIA PARA GENERAR BALANCE GENERAL

DIAGRAMA DE SECUENCIA PARA REGISTRAR NUEVO SERVICIO

DIAGRAMA DE SECUENCIA PARA REGISTRAR NUEVA COTIZACION

DIAGRAMA DE SECUENCIA PARA REGISTRAR CUADRE DE CAJA

DIAGRAMA DE SECUENCIA PARA REGISTRAR CLIENTE

DIAGRAMA DE SECUENCIA PARA REGISTRAR PROVEEDOR