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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES Educacin a Distancia.
Huancayo.
Impresin Digital SOLUCIONES GRAFICAS SAC Jr. Puno 564 - Hyo.
Telf. 214433
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INDICE GENERAL
UNIDAD TEMTICA1 LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN LAS EMPRESAS
COMPETITIVAS 9
1. Contabilidad de Costos en tiempos de hoy 2. La cadena de
valor .los productos o servicios de una empresa 3. Funciones del
contador en una empresa 4. La contabilidad de costos 5. Costo
beneficio de instalar un sistema de contabilidad en una empresa 6.
Diversos costos 7. Desembolsos y acumulaciones que se aplican al
estado de resultados 8. Costos gastos
9. Costos directos costos indirectos / costos fijos y variables
10. Clasificacin de los costos tomando como base el concepto de
contabilidad de
costos
11. Estado de costos de ventas 12. Estado de costos de produccin
13. Relacin entre contabilidad financiera y la contabilidad de
costos 14. Normas tributarias en su relacin con los costos
UNIDAD TEMTICA2 FLUJO DE COSTOS ELEMENTOS DEL COSTO 61
1. Flujo de Costos - elementos del Costo 2. Control y
distribucin de la carga fabril
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UNIDAD TEMTICA3 COSTOS INDUSTRIALES 89 1. Descripcin de sectores
2. Empresa industrial 3. Contabilidad de costos Industriales 4.
Diferencias contables entre empresa industrial y comercial 5. Rol
de los Costos en una Firma Industrial. 6. Clasificacin de los
costos industriales o de acuerdo a la actividad industrial que
realiza.
7. Tratamiento y Contabilizacin de los Materiales. 8.
Tratamiento y Contabilizacin de la Mano de Obra. 9. Tratamiento y
Contabilizacin de la Carga Fabril
UNIDAD TEMTICA4 SISTEMA DE REGISTROS DE CONTABILIDAD DE COSTOS
COSTOS DE SERVICIOS 131
1. Sistema Monista 2. Sistema Dualista
3. Costo de Servicios
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PRESENTACION
El presente texto CONTABILIDAD DE COSTOS I, constituye material
de apoyo a la asignatura del mismo nombre; pertenece al rea de
formacin Especializada, es de carcter terico-prctico y comprende el
estudio de una correcta forma de registro de los actos econmicos,
que afectan a las empresas tanto en el sector pblico como privado ,
y que deben asentarse dentro de un orden lgico, a fin de que
permitan una oportuna interpretacin de los Estados Econmicos y
financieros Al finalizar la asignatura el estudiante estar en
capacidad de comprender que los Costos no son una forma de
Contabilidad; de ah que es impropio confundir este tema con el de
la Contabilidad Industrial, aunque sta sea su mejor auxiliar,
tampoco puede hablarse de una contabilidad de Costos, dado que los
costos no son un campo de actividad donde se pueda desarrollar una
forma de contabilidad, sino que representa una serie de
procedimientos contables o no reales o estimados que el contador
Pblico, encargado de la organizacin contable y financiera de las
organizaciones, lleve a una labor de anlisis y concentracin o
sntesis, de opinin profesional que permiten ampliar la confianza en
las organizaciones. La Universidad Peruana Los Andes, Facultad de
Ciencias Administrativas y Contables, en especial la Carrera
Profesional de Contabilidad, viene preparando al futuro Contador
Pblico para que sea un profesional capaz de mejorar la organizacin
de las unidades econmicas, con la cual se presta enormes beneficios
a la sociedad, de modo que si existe mejor organizacin en las
unidades sociales, stas podrn cumplir mejor con sus objetivos
sociales. El estudiante que se prepara para ejercer la profesin de
Contador pblico es una persona de cabal formacin humanista,
reflexivo y conocedor de su realidad y de si mismo para entender y
responder a los cambios permanentes de su entorno en particular y
frente a los retos que presenta su profesin en la sociedad actual.
Por ello el presente mdulo busca una coronacin de los conocimientos
de Contabilidad General y especializada, sobre bases matemticas y
estadsticas. El texto est organizado en cuatro fascculos: UNIDAD
TEMTICAI. la Contabilidad de Costos en las Empresas Competitivas.
UNIDAD TEMTICAII. Flujo de Costos/ Elementos del Costo III. Costos
Industriales. IV. Sistema de registros de Contabilidad de
Costos/Costos de Servicios Cada UNIDAD TEMTICAesta trabajado en
referencia a objetivos e indicadores de logro por parte del alumno,
mediante el estudio de los contenidos presentados a travs de temas.
Al final de cada UNIDAD TEMTICAse propone actividades, resmenes y
auto evaluaciones. Adems de bibliografa que muy bien complementaria
su aprendizaje.
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LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN LAS EMPRESAS
COMPETITIVAS OBJETIVO:
1. CONTABILIDAD DE COSTOS EN TIEMPOS DE HOY
A la contabilidad de costos se le llama frecuentemente
contabilidad
administrativa, por qu? Porque los contadores de costos
consideran
a los administradores; dentro de la misma organizacin, como
los
usuarios principales de la informacin contable, esto es como
sus
clientes internos. Por todo el mundo, los
administradores estn cada vez ms conscientes de
la importancia de la calidad y oportunidad de los
productos y servicios que venden a sus clientes
externos. A su vez, los contadores cada da se
vuelven ms sensibles a la calidad y lo oportuno de
la informacin contable que solicitan los
administradores.
Comprender los trminos aplicables a la contabilidad de
costos.
Diferenciar la contabilidad financiera de la contabilidad de
costos
Entender los objetivos de los costos en las empresas. Conocer la
clasificacin de los costos Aplicar la normas tributarias a la
contabilidad de costos
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2. LA CADENA DE VALOR .LOS PRODUCTOS O SERVICIOS DE UNA
EMPRESA
La Contabilidad Moderna de Costos ayuda a los administradores
a
desarrollar sus actividades mediante la Cadena de Valores, la
cual
es la secuencia de funciones comerciales aadidos a los
productos
o servicios de una organizacin.
ACTIVIDAD 1? 1) Presente un anlisis a todas las funciones de la
cadena de
valor
3. FUNCIONES DEL CONTADOR EN UNA EMPRESA
El contador es el principal ejecutivo de
Contabilidad Administrativa, como de
Contabilidad Financiera, denominado de
clase o de representacin internacional, son
capacitados y actualizando su disciplina en
los negocios al reportar e interpretar los
datos relevantes, ejerce una fuerza o
Estrategia y Administracin
Investigacin y Desarrollo
Diseo Produccin Mercadotecnia Distribucin Servicio al
cliente
Contabilidad Moderna de Costos o Contabilidad Administrativa
Qu funciones se llevan a cabo en Investigacin y Desarrollo?
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influencia que motiva a la administracin hacia la toma de
decisiones basada en una informacin.
Los Contadores Administrativos desarrollan tres funciones
importantes:
a) Conservan Informacin: Involucra su acumulacin y el
reporte de los resultados a todos los niveles de la
administracin, son responsables de su integridad de la
informacin reportada.
b) Atencin de la Direccin: Clculo de la diferencia entre un
resultado real y una cantidad presupuestada para un reporte
de desempeo.
c) Solucin de Problemas: Explicacin de la forma en que
puede evitarse un costo excesivo en un contrato general.
a. Propsitos Fundamentales de la Contabilidad
El Sistema de Contabilidad es el principal, y el de mayor
credibilidad en el sistema de informacin cuantitativa en
la mayora de sus organizaciones. Este sistema debe
proporcionar informacin para cuatro propsitos
fundamentales:
Propsito 1: Reportes rutinarios internos a los
administradores para:
a. La planeacin de costos y control de costo de
operaciones
b. La evaluacin del desempeo del personal y sus
actividades
Propsito 2: Informes internos rutinarios para los
administradores sobre la rentabilidad de productos,
clientes, categoras de marcas, canales de distribucin y
dems. Se utiliza esta informacin para tomar decisiones
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en la asignacin de recursos, y en algunos casos para
decidir sobre precios.
Propsito 3: Informes internos no rutinarios
a los administradores para decisiones
estratgicas y tcticas sobre asuntos como
la formulacin de polticas globales y
planes a largo plazo, desarrollo de nuevos
productos, investigacin de equipos, y rdenes o
situaciones especiales.
Propsito4: Reportes externos por medio de la emisin de
estados financieros a los inversionistas. Accionistas y
Gobierno y otros interesados externos. Para satisfacer los
propsitos externos, los negocios deben reportar ingresos
y costos de inventarios, de acuerdo con los principios de
contabilidad generalmente aceptados que guan la
Contabilidad Financiera.
b. La Gerencia requiere Informacin
Es el funcionario con mayor autoridad para controlar las
operaciones financieras de una organizacin, su
responsabilidad
recae en cuatro reas: Contralora/ control financiero,
tesorera,
impuestos, Auditora interna. Para una estrategia comercial
deber requerir:
a. Mejorar el servicio al cliente / calidad de producto
b. Enfocarse en los negocios centrales
c. Reducir costos
d. Desarrollar nuevos productos
e. Enfocarse en competencia centrales
f. Entrar a nuevos mercados
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4. LA CONTABILIDAD DE COSTOS Para definir con ms exactitud la
definicin de Contabilidad de
Costos se mencionar algunos conceptos de costistas quienes
consideran lo siguiente:
Ralph s. Polimeni: Define que la Contabilidad de Costos se
relaciona principalmente con la acumulacin y anlisis de la
informacin para uso interno, con el fin de ayudar a la
Gerencia
en la Planificacin, Control y la Toma de Decisiones.
Erick Kohler: Define que es una rama de la contabilidad que
trata
de la clasificacin, contabilizacin, distribucin recopilacin
e
informacin de los costos corrientes y en perspectiva.
National Association of Accountants (NAA): Es una tcnica o
mtodo para determinar el costo de un proyecto, proceso o
producto utilizado por la mayor parte de las entidades
legales
de una sociedad o especficamente recomendado por un grupo
autorizado de contabilidad.
Las definiciones anteriores sobre la contabilidad de costos
son
similares relacionado con la estructura y el fin que persigue,
por
tal motivo mencionaremos de igual forma una opinin al
respecto; manifestando que la Contabilidad de Costos es una
ramificacin de la Contabilidad General, su objetivo es
estudiar,
Contabilidad de Costos
Contabilidad Administrativa Contabilidad Financiera
Propsito 1 Propsito 4
Propsito 2
Propsito 3
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analizar razonablemente los eventos econmicos con relacin a
la produccin, la administracin, distribucin y financiero
informando a la gerencia para tomar decisiones adecuadas.
a. Necesidades de Contabilidad de Costos en la Organizacin
Es de suma necesidad para la organizacin describir las acciones
y procurar satisfacer a los clientes, mediante la reduccin y
control de sus costos, por decisiones tomadas obliga posteriormente
a realizar cambios adecuados y necesarios, un ejemplo es la
disposicin de la planta, el alcance del movimiento fsico
de los materiales o materias primas necesarias para la produccin
; pero estas acciones se deben tomar cuando comienza la produccin
que incurre en los costos reales de manejo de materiales.
Logran reducirse los costos de manejo de materiales si se efecta
un anlisis cuidadoso cuando se disea la disposicin de la planta, lo
mismo que por el diario manejo eficiente de materiales mientras se
realiza la produccin.
Los objetivos relevantes que se obtiene por la necesidad de la
Contabilidad de costos tendremos lo siguiente:
a. Determinar la produccin equivalente b. Determinar los costos
unitarios c. Valuar las producciones y los inventarios de la
produccin en proceso d. Generar informacin a la Gerencia para
ayudar en
la planeacin, evaluacin, control de las operaciones
e. Proporcionar informacin suficiente y oportuna a la gerencia
para la toma de decisiones
f. Generar informes para determinar las utilidades
proporcionando el costo de los productos vendidos
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g. Contribuir a la planeacin de las utilidades, eleccin de
alternativas por parte de la direccin proporcionando los costos de
la produccin, distribucin, administracin y financiero.
h. Contribuir a la elaboracin de Presupuestos, programas de
Venta, Produccin, Administracin y Financiero.
5. COSTO BENEFICIO DE INSTALAR UN SISTEMA DE
CONTABILIDAD EN UNA EMPRESA
Se debe tener un criterio de
escoger, entre las alternativas de
Sistemas de Contabilidad para
alcanzar las metas que se ha
proyectado la organizacin
juntamente con los costos de los
mismos sistemas. Analizaremos
algunos casos que se presentan por
lgica en la adquisicin de nuevos sistemas de contabilidad
que
siempre estarn fijados al costo y el beneficio que se espera
alcanzar.
Los costos incluidos en la compra de un nuevo sistema de
contabilidad abarcan programas educativos para el usuario as
como el costo de compra del nuevo sistema. Los costos de la
educacin de los usuarios de un sistema , con frecuencia, ,
son
considerables, especialmente cuando esos usuarios deben
invertir mucho tiempo para aprenderlo.
Como clientes, los administradores compran un sistema de
contabilidad administrativo ms elaborado cuando se percatan
que los beneficios esperados exceden lo que creen sern sus
costos espectados. Aunque los beneficios toman diversas
formas, pueden resumirse como el juego de decisiones
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colectivo que mejor logre el alcance de las metas
organizacionales.
Consideremos la instalacin del
primer sistema presupuestal de una
empresa. Con anterioridad, la compaa
probablemente haba estado utilizando
algn registro de libros histricos y poca
planeacin formal. Un beneficio
fundamental en la instalacin del
sistema presupuestal es que obliga a los administradores a
planear con mayor formalidad. Podrn tomar decisiones
diferentes, ms provechosas, que las que se hubieran generado
al usar slo un sistema histrico. As los beneficios esperados
exceden los costos esperados del nuevo sistema presupuestal.
Reconocemos que la medicin de estos costos y beneficios rara
vez resulta fcil, por tanto, usted querr llamar este enfoque
gua conceptual en lugar de gua prctica. No obstante, el
enfoque costo: beneficio proporciona un punto de partida
para
analizar virtualmente todos los temas de contabilidad.
La Decisin depende de las Circunstancias Al aplicar el enfoque
costo-
beneficio se realiza una
pregunta clave Qu,
cunto estaramos
dispuestos a pagar por un
sistema en comparacin
con otros? Por ejemplo al
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adquirir una computadora clsica u otra de marca vemos
que algunas personas podrn adquirir la de marca y otras
personas las computadoras clsicas o de reventa. La
eleccin en conclusin para obtener beneficio y costo,
estar supeditada a las circunstancias especiales o
especficas: de tal manera es importante considerar el
recurso humano y econmico, como el mismo sistema
puede funcionar en una y no en otra, las personalidades y
las culturas difieren entre ambas organizaciones.
Es comn mencionar entonces que los costos y beneficio no
pueden evaluarse por separado, la diversidad de
operaciones que se presentan en el mbito contable
siempre se tomarn decisiones sobre el costo y beneficio
favorables para la satisfaccin de los clientes y de las
organizaciones.
6. DIVERSOS COSTOS La contabilidad de costos es una herramienta
para la toma de
decisiones de los diferentes comportamientos de los costos.
Por
ello la necesidad de conocer los diversos tipos de costos a fin
de
darle el peso indispensable y til segn el enfoque que le da
cada empresa.
a. POR LA FUNCIN
COSTOS DE PRODUCCIN.- Son los que se
generan en el proceso de transformar las
materias primas, se integra por sus tres
elementos de produccin: materia prima
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directa, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricacin.
COSTOS DE DISTRIBUCIN.- Se
produce en el rea que se encarga de
llevar los productos terminados desde la
empresa hasta los consumidores,
(sueldos y prestaciones de los
trabajadores del departamento de
ventas, comisiones a vendedores,
publicidad, etc.
COSTOS ADMINISTRATIVOS.- Se producen en el rea
administrativa, relacionados con la direccin y manejo de
las diversas operaciones generales de la empresa,
(sueldos y prestaciones del director general, del personal
de finanzas, tesorera, de contabilidad, etc.)
b. POR SU IDENTIFICACIN
COSTOS DIRECTOS.- Son los que se
pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos o en las
reas especficas (las materias
primas directas y la mano de obra
directa).
COSTOS INDIRECTOS.- Son los que no se pueden
identificar o cuantificar con exactitud con los
productos o las reas especficas (materia prima
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directa, mano de obra indirecta, depreciaciones,
combustibles y lubricantes, energa elctrica, etc.
c. POR EL PERODO EN QUE SE LLEVAN A LOS
RESULTADOS
COSTOS INVENTARIABLES (Costos).- Estos costos
estn relacionados con la produccin, se incorporan
a los inventarios de materias primas, produccin en
proceso y productos terminados , los cuales sern
reflejados como activo del balance general. Los
costos del producto se refleja en el estado de
resultado.
COSTOS NO INVENTARIABLES (GASTOS)estos
costos se identifican con intervalos de tiempo y no
con los productos elaborados, estos gastos se
relacionan con la funcin operativa y se reflejan en
el estado de resultados en el perodo en que se
incurren.
COSTOS FIJOS.- Son costos que permanecen
constantes durante el perodo determinado,
independientemente de los cambios registrados en
el volumen de operaciones realizadas (materia
oprima indirecta, mano de obra
indirecta, depreciaciones cuando el
mtodo que se aplica es fijo,
sueldos a los vendedores, etc.)-
COSTOS VARIABLES.- Son costos
cuya magnitud cambia en razn
directa del volumen de las
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operaciones realizadas (materia prima directa,
mano de obra directa, depreciaciones cuando el
mtodo aplicado no es fijo, comisiones a los
vendedores, etc.)
COSTOS SEMIFIJOS, SEMIVARIABLES O MIXTOS.-
Son costos que tiene elementos fijos como
variables, como la energa elctrica que siempre
hay un costo fijo aunque no haya produccin, y a
medida que se incrementa la produccin sus costos
se incrementan, sueldos comisiones de los
vendedores en la mayora de los casos se les asigna
un sueldo base hasta la venta de un nmero
determinado de unidades, una vez que se ha
logrado dicho nmero , por las siguientes ventas
futuras se pagan un porcentaje especfico.
d. POR EL MOMENTO EN QUE SE DETERMINAN LOS
COSTOS
COSTOS HISTRICOS.- Los
costos se determinan con
posterioridad a la conclusin
del perodo de costos.
COSTOS PREDETERMINADOS.-
Estos costos se determinan
anticipadamente a la
conclusin del perodo de
costos o durante el transcurso
del mismo perodo (costos
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estimados y costos estndar).
COSTOS ESTIMADOS.- Son los costos que se
predeterminan antes de que ocurran, para
predeterminarlos se toma como base los costos
histricos, segn la empresa lo que puede costar un
producto.
COSTO ESTNDAR.- Son costos predeterminados
cuidadosamente que segn la empresa debe costar
un producto o la operacin de un proceso durante
un perodo de costos, toma como base ciertas
condiciones de eficiencia, condiciones econmicas y
otros factores propios de la misma.
e. POR SU FORMA O COSTO TOTAL
COSTO PRIMO.- Son costos incurridos cuantificables
e identificables con facilidad en la elaboracin de los
productos, los componen la materia prima directa y
la mano de obra directa.
COSTO DE CONVERSIN.- Es la sumatoria de los
costos de la mano de obra directa y los costos
indirectos de fabricacin incurridos en el proceso de
transformacin o convertir la materia prima directa
en un producto terminado.
f. POR LA FUNCIN EN LA RELEVANCIA QUE TIENEN
EN LA TOMA DE DECISIONES
COSTOS RELEVANTES.- Son los costos que pueden
ser incluidos por una decisin por una decisin. Son
costos esperados que difieren entre cursos
alternativos de accin. Es todo costo pertinente a la
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decisin que se va a tomar, o sea todo costo que es
til y necesario para tomar una decisin sobre la
base de varias alternativas. Por lo tanto es el costo
del cual no se puede prescindir a la hora de tomar
la decisin.
Tambin son los costos que pueden evitarse o
eliminarse como consecuencia de la eleccin entre
dos o ms alternativas. En resumen podemos decir
que todos los costos son relevantes, con excepcin
de aquellos costos que incurren en forma definitiva,
llamados tambin costos extinguidos y los costos
futuros que no difieren entre varias alternativas de
costos.
COSTOS NO RELEVANTES.- Llamados tambin
costos sumergidos, independientemente de la
decisin que se tome, el resultado o
comportamiento del costo ser el mismo por lo que
en el momento de tomar o analizar la decisin da lo
mismo considerarlo o no. Todo costo estimado no
sufrir variacin alguna cualesquiera sea la
alternativa que se escoja.
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7. DESEMBOLSOS Y ACUMULACIONES QUE SE APLICAN AL
ESTADO DE RESULTADOS
Todos los desembolsos o acumulaciones que incluyen sobre el
Estado de Resultados pueden tratarse de tres maneras:
1. Los desembolsos pueden gastarse o compararse con los
ingresos en el perodo en el cual se producen.
Los contadores tratan de esta manera los gastos que no son
de fbrica, o sea los de Mercadotecnia, Venta,
Distribucin y Gastos Administrativos.
2. Los desembolsos pueden capitalizarse como activo o
fijo, gastos o cargos diferidos u otros activos, y despus
depreciarse, amortizarle o agotarse.
Tales cargos son:
a. Gastados en el perodo incurrido si no se
relacionan con la produccin.
b. Inventariados como costo de producto si no se
relacionan con la produccin, o ms bien, con funciones
que no son de fabricacin.
La asignacin de los cargos de depreciacin y
amortizacin al inventario se establecen nuevamente
como activo o se capitalizan.
3. Los desembolsos pueden ser inventariados o tratados
como costos de productos que, cuando sean vendidos, se
convertirn en el rengln de costos de artculos vendidos
en el estado de resultados.
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DIAGRAMA DEL MOVIMIENTO DE LOS TRES TIPOS DE DESEMBOLSO
Y ACUMULACIONES HACIA EL ESTADO DE RESULTADOS
a. EL PRODUCTO COMPARADO CON LOS COSTOS DEL
PERODO
La utilidad del negocio se deriva de un proceso de igualacin
reflejado en la siguiente ecuacin:
Donde:
U= Utilidad V= Ventas Cpr= Costo del producto Cpe= Costo del
perodo
Costos de Costos de Fabricacin y Costos que Fabricacin Costos
que no son de no son de
Fabricacin fabricacin
Desembolsos o acumulaciones aplicables al estado de ingresos
Costos inventariados o del producto (materia prima, mano de obra
directa, gasto de fabricacin)
Activo fijo, Edificios,
maquinaria y equipos de entregas
Renglones de gastos (sueldos administr. Publicidad
almacenamiento, asuntos legales)
Costos del producto Depreciacin, agotamiento o amortizacin
Gastos del perodo
Costos de Productos vendidos
Gastos de mercadotecnia, ventas, distribucin, gastos generales y
administrativos
U = V - Cpr - Cpe
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b. LOS COSTOS DEL PRODUCTO
Son los costos de fbrica que se asignan a las utilidades
producidas estos costos se cargan a los inventarios
convirtindose en gastos luego de venderlos, hasta
entonces, se mantienen cuentas en inventario y aparecen
en el Balance y no en el Estado de Resultados.
c. LOS COSTOS DEL PERODO
Llamado tambin gastos, estos costos no corresponden al
proceso mismo de la fabricacin y se carga a cada
perodo a medida que se van produciendo; incluyendo
Mercadotecnia, Venta, Distribucin, Investigacin y
Gastos Administrativos.
En conclusin podemos decir que, cuanto mayor sea la
proporcin de costos totales asignado a los productos,
ms preciso ser el proceso de igualacin ser para medir
la utilidad. Anteriormente los contadores excluyeron de
los productos los costos que no son de fabricacin por las
razones siguientes:
1. Los costos que no son de fabricacin no se identifican
tan fcilmente con los productos, es relativamente
sencillo asociar el costo de las materias primas
utilizadas con los productos terminados, es mucho ms
difcil relacionar el costo que representa operar un
camin de repartos o el tiempo y gastos de un
vendedor con los productos fabricados.
2. Los gastos que no son de fabricacin, especialmente
los de ventas, mercadotecnia y distribucin, suelen
producirse en algn momento despus de haberse
fabricado e inventariado los productos.
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3. Los costos que no son de fabricacin tienden a
permanecer relativamente constantes de un perodo a
otro o al menos no fluctan en cantidad en relacin
con los niveles variables de la produccin de la fbrica.
4. Si se trataran los costos que no son de fabricacin
como costos de producto que pueden inventariarse, se
obtendra como resultado un aumento en los valores
del inventario.
Para la determinacin de los costos de productos es
indispensable uno de los tres objetivos primordiales de la
Contabilidad de Costos, cuando se conocen los costos del
producto, el Estado de Resultados se ajusta a la ecuacin
de igualacin en la forma siguiente:
Ventas obtenidas durante el perodo 500
Menos: (Costo de Ventas) (300)
Utilidad Bruta 200
Menos: Costos o gastos del perodo (50)
Utilidad del perodo 150
Cuando falta sistema de Contabilidad de Costos, que
usualmente proporcionan los costos del producto, es
necesario, considerar los inventarios fsicos iniciales y
finales, para determinar cules, entre los costos de
productos incurridos durante el perodo, son asignables a
las ventas y cules se aplican a las existencias no
vendidas.
En este caso el Estado de Resultados aparece as:
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Ventas durante el perodo 2000
Inventarios inciales (fsicos) 500
Mas: Costos de producto incurridos durante el
perodo
2500
Costos totales del producto asignables a las
ventas
(1500)
Menos: Inventarios finales (fsicos) 1000
Costo del producto asignados a las ventas (500)
Utilidad bruta (200)
Menos: Costos o gastos del perodo 300
Utilidad del perodo
8. COSTOS GASTOS
a. LOS COSTOS
Es la suma de las inversiones que se han efectuado en los
elementos que se emplea en la produccin y venta de un
artculo o desarrollo de una funcin, tambin es un valor
agregado con el propsito de lograr algn beneficio
econmico que producir en el futuro utilidades.
ANALIZAREMOS CADA UNA DE LAS CLASES DE
COSTOS QUE SE NOS PRESENTA:
a) COSTO DE OPORTUNIDAD.- Se presenta cuando
tomamos la decisin para empearnos en una
determinada alternativa y nos olvidamos los
beneficios que nos ofrece otros costos, en ese caso
estamos perdiendo el beneficio, y deseamos la
mejor alternativa siguiente, o sea, es la accin
escogida, elegida, etc. Como queramos llamarles.
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b) COSTO DE DESPLAZAMIENTO O DE SUSTITUCIN.-
es aquel costo que fue escogida en su lugar ya sea
de un bien o de un servicio.
c) COSTO INCURRIDO.- son
valore de inversin realizados
exclusivamente en un lapso de
tiempo, sin incluir los de otro
ejercicio.
d) COSTO PRIMO.- se refiere a la suma de los
elementos directos del costo, es decir, la materia
prima directa y la mano de obra directa.
e) COSTO DE TRANSFORMACIN.- Son los costos
indirectos de produccin y la mano de obra
directos.
f) COSTO DE PRODUCCIN.- Como ya sabemos est
formado por tres elementos bsicos; la materia
prima directa, la mano de obra directa y los costos
indirectos de produccin, que nos sirve para valuar
los almacenes de artculos terminados, los
inventarios de produccin en proceso y el costo de
los productos vendidos.
g) COSTO DE ADMINISTRACIN.- Como su nombre lo
indica son ocasionados despus de la entrega de los
bienes o servicios, hasta recepcionar su valor en
caja y aquellos comunes a la direccin de la
empresa no identificables como costos
de produccin o costos de distribucin.
h) COSTO DE DISTRIBUCIN.- Son las
erogaciones que se efectan desde
que el artculo se ha terminado, el
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proceso de venta hasta llegar al consumidor.
i) COSTO FINANCIERO.- Son costos causados por el
financiamiento en la empresa como los intereses,
comisiones y cargos diversos por servicios
prestados principalmente por instituciones
bancarias.
j) COSTO TOTAL.- Est formado por el Costo de
Produccin, costo de Administracin, Costo de
Distribucin, Costo Financiero y otros costos.
k) COSTO DE VENTAS.- Algunos autores mencionan
que es un trmino inapropiado porque tambin es
usado como costo de lo vendido; y como su nombre
indica es un costo total de las ventas o de haber
vendido, se debe sustituir por el
Costo de Adquisicin de lo
vendido en caso de los
Comerciantes y Costo de
Produccin de lo vendido
refirindose a los Industriales.
ACUMULACIN Y ASIGNACIN DE COSTOS
Un sistema de costeo se da en dos etapas amplias como:
1. Acumula costos por medio de alguna clasificacin, como
materias primas, mano de obra, combustible, publicidad o sea
es la recopilacin de datos de costo en forma organizada
mediante un sistema de contabilidad.
2. Asigna estos costos a objetos de costos , es un trmino
general que abarca
tanto:
a) El seguimiento de los costos acumulados a un objeto de
costo
b) La adjudicacin de costos acumulados a un objeto de costos
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b. LOS GASTOS
Los gastos son costos que se han aplicado contra el
ingreso de un perodo determinado. Los salarios de
oficina son gastos que se aplican al perodo durante el
cual se producen.
c. DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO
El trmino gasto, aplicable a la contabilidad de costos,
tiene dos criterios, el anglosajn y el latino. El primero
recomienda no utilizar el trmino gasto para ninguna de
sus cuentas, aduciendo que dicho
trmino es sinnimo de prdida, es
decir, de una erogacin o
desembolso no recuperable, de ah,
que a lo que algunos conocen como
Gasto de Operacin, el criterio
anglosajn recomienda Costos de
Distribucin; es decir, este criterio
utiliza siempre el trmino costo.
El criterio latino, recomienda utilizar el trmino gasto
nicamente en las cuentas correspondientes del balance,
tales como Gasto de Constitucin, Gasto de Instalacin,
gastos de Constitucin, etc. Y el trmino costo,
recomienda utilizarlo en las cuentas de resultados, tales
como Costos de Administracin, Costos de Venta, Costos
Financieros.
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9. COSTOS DIRECTOS COSTOS INDIRECTOS / COSTOS
FIJOS Y VARIABLES
a. COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS
Vamos a distinguir la relacin directa o indirecta con un
objeto de costos especficos
Los Costos Directos.- Estn relacionados con el objeto de
costos y puede hacer un seguimiento de manera
econmicamente factible.
Los Costos Indirectos.- Estos costos estn relacionados
con el objeto de costos pero que no pueden hacerse un
seguimiento en forma econmicamente factible, para ser
adjudicados (efectivo en costos) se utiliza un mtodo de
adjudicacin de costos que mejor prefiera la organizacin.
Podemos mencionar un
caso prctico sobre el costo de las
toallas utilizados en los diversos
baos de la planta estar
clasificado como un costo indirecto,
otro sera de que la empresa
decide enviar revistas, catlogos directamente a sus
clientes, en este caso ser efectivo en costos por tal
motivo sera seleccionado como costo directo por los
cargos de mensajera.
Los administradores prefieren tomar decisiones sobre la base
de costos directos en lugar de costos indirectos por no
ser.
En resumen podemos mencionar que todos los costos que
incurriese la empresa ser seleccionada primeramente, de
acuerdo a sus operaciones que realice la empresa.
-
32
El Seguimiento de Costos.- Viene a ser la asignacin de
costos directos al objeto de costos elegidos.
La Asignacin de Costos.- Abarca tanto el seguimiento y
la adjudicacin de costos.
La Adjudicacin de Costos.- Es la imputacin de los
costos indirectos al objeto de costos escogidos, elegido o
seleccionado.
Para realizar la clasificacin depender de los objetos de
costos, como ya sabemos que un costo especfico puede
ser tanto costo directo o costo indirecto, entonces al
clasificar nosotros lo haremos de la misma manera, o sea,
una clasificacin directa e indirecta dependiendo de la
seleccin del objeto de costos. Ahora el objeto de costo
puede ser una operacin definida estrechamente, a
grandes rasgos, definiciones vagas, precisas, o de amplia
definicin, entonces depender mucho de las operaciones
que realice la empresa de bienes o servicios.
b. CARACTERSTICAS DE COSTOS FIJOS Y VARIABLES
Los Costos Fijos.-Son los costos que permanecen
constantes en su magnitud dentro de un perodo
determinado, independientemente de los cambios
registrados en el volumen de operaciones realizadas. Por
Seguimiento de costos Adjudicacin de costos
Asignacin de costos
Costos Directos
Costos Indirectos
Objeto de
Costos
-
33
ejemplo: materias primas indirectas, mano de obra
indirecta, depreciaciones, sueldos a los vendedores, etc.
Los Costos Variables.- Son aquellos cuya magnitud cambia
en razn directa al volumen de las operaciones
realizadas. Por ejemplo: las materias primas puestas en
produccin, las comisiones pagadas a vendedores, etc.
COMBINACIONES DE CLASIFICACIN DE COSTOS DIRECTOS/INDIRECTOS
Patrn de
comportamiento
de costos
Asignacin de costos a
objetos de costo
Asignacin de costos a
objetos de costo
Directo Indirecto
Variable
Objeto de Costos: Automvil
ensamblado.
Ej. Llantas utilizadas en el
ensamble del automvil
Objeto de Costos: Automvil
ensamblado.
Ej. Costos de energa donde
su uso se mide solo en la
planta
Fijo
Objeto de Costos:
Departamento de
mercadotecnia
Ej. Costo anual del alquiler de
automviles utilizados por los
representantes de ventas.
Objeto de Costos:
Departamento de
mercadotecnia
Ej. Cargo mensual por el
centro corporativo de
computacin por la
participacin de
mercadotecnia en los costos
corporativos de computacin.
-
34
10. CLASIFICACIN DE LOS COSTOS TOMANDO COMO BASE
EL CONCEPTO DE CONTABILIDDA DE COSTOS
Por su grado de conducta
Costos fijos Costos variables Costos mixtos
Por su grado de Control Costos Controlables Costos No
Controlables
Por la Naturaleza de la Empresa
Costos por Ordenes Por clase Por ensamblaje
Costos por Procesos Por operaciones De Produccin Conjunta
Por el Momento en que se Registran y Determinan
Costos Histricos
Costos Predeterminados
Estimados
Estndar
Circulantes Fijos Estadsticos Engranados
Por la Funcin a la cual se Aplica
Costos de Adquisicin Costos de Explotacin Costos de Produccin
Costos de Distribucin Costos de Adicin
Por el Control de los Materiales
Costos Completos
Inventario perpetuo de materiales
Costos Incompletos Global de materiales Analtico de
materiales
Por los Elementos que Integran el Costo de la Produccin
Costos absorbentes o tradicionales Costos marginales o costeo
directo
Por la Empresa a la cual se aplican
Costos Comerciales Costos Industriales Costos Bancarios Costos
Municipales Costos Estatales Costos Federales
Por el perodo que comprenden
Costos Diarios Costos Semanales Costos Mensuales Costos
Bimestrales Costos Trimestrales Costos Semestrales Costos
Anuales
Por el Aspecto Econmico
Costos de Inversin Costos de Desplazamiento Costos Incurridos
Costos Totales
-
35
COSTOS CONTROLABLES O PROGRAMADOS.- Aquellos que
varan por decisiones de los directivos es decir, aumentan o
disminuyen por la toma de decisiones de los directivos, por
Ej.:
Consumo de Materiales: Consumo de energa elctrica,
consumo de combustible y lubricantes, etc.
COSTOS NO CONTROLABLES O NO PROGRAMADOS.- Aquellos
que generalmente estn en funcin del tiempo y de contratos o
compromisos contrados tal es el caso por Ej. La renta del
local:
Impuesto predial, etc.
COSTOS DE EXPLOTACIN.-Aquellos que tienen por objeto
determinar el precio del costo unitario de compra de
artculos
elaborados. Son aplicables a empresas comerciales.
COSTOS DE ADQUISICIN.- Aquellos que tienen por objeto
determinar el costo unitario de extraccin de recursos
renovables o no renovables. Ej.: Empresas mineras,
petroleras,
etc.
COSTOS DE PRODUCCIN.- Aquellos que estn integrados por
tres elementos: material directo, salarios directos y cargos
indirectos de produccin. Aplicables a empresas industriales
de
transformacin.
COSTO DE DISTRIBUCIN O COSTOS QUE CREAN DEMANDA.-
Aquellos que tienen por objeto determinar lo que cuesta
administrar, vender y financiar un
producto o un servicio; estos a su
vez, pueden ser: costos
administrativos, costos de venta y
costos financieros. No hay que
confundir los costos de venta, con el costo de lo vendido o
costo de ventas netas.
COSTOS DE ADICIN.-Aquellos unitarios que estn integrados
por una parte proporcional de:
-
36
Otros gastos u (otros productos)
Provisin para el Impuesto sobre la Renta
Provisin para la Participacin de Utilidades a los
trabajadores
COSTOS COMPLETOS.- Aquellos que controlan los materiales y
la produccin por el procedimiento de inventario perpetuo.
COSTOS INCOMPLETOS.- Aquellos que no emplean el
procedimiento de inventario perpetuo para el control de los
materiales y la produccin.
COSTOS ABSORBENTES O TRADICIONALES.- Cuando el costo
de transformacin est integrado por el material directo, los
salarios directos y los cargos indirectos fijos y variables
de
fabricacin; es decir son costos que tratan de absorber
dentro
del costo unitario de los productos la mayor cantidad de
gastos
que les sea posible.
COSTOS MARGINALES, VARIABLES O DIRECTOS.- Cuando el
costo de transformacin est integrado por el material
directo,
los salarios directos y los cargos variables de fabricacin.
COSTOS COMERCIALES.- Aquellos que se aplican a una
empresa comercial.
COSTOS INDUSTRIALES.- Aquellos que se aplican a una
empresa industrial.
COSTOS DIARIOS.-Aquellos que comprenden un da.
COSTOS SEMANARIOS.- Aquellos que comprenden una
semana.
COSTOS DE INVERSIN.- Aquellos que estn representados por
un conjunto de recursos materiales, esfuerzos de trabajo,
capitales y tiempo medibles en
dinero y que intervienen directa o
indirectamente ene la produccin.
COSTOS DE DESPLAZAMIENTO.-
-
37
Conocidos como costos de sustitucin son los que estn
integrados por el costo de aquellas otras cosas que fueron
elegidos en su lugar. Ej.: Cuando un estudiante elige una
carrera de Licenciado en Derecho, en lugar de la de Contador
Pblico, entonces el no ser Contador Pblico, es el costo de
la
carrera de Licenciado en Derecho.
COSTOS INCURRIDOS.- Aquellos que estn puramente habidos
en un perodo de costos determinado; luego entonces el costo
incurrido excluye costos que corresponden a otro perodo o
ejercicio de costos.
COSTOS TOTALES.- Aquellos que estn integrados por la suma
del costo de produccin, del costo de distribucin y del costo
de
adicin; es decir, la inversin necesaria para producir y
vender
un artculo o suministrar un servicio.
11. ESTADO DE COSTOS DE VENTAS
a. CONCEPTO
Estado financiero que muestra lo que cost vender
determinados artculos en un perodo o ejercicio dad; o
bien.
Estado financiero dinmico que analiza el regln de costo de
ventas netas de un estado de prdidas y ganancias.
b. CARACTERSTICAS
a) En un estado financiero
b) Muestra el costo de las ventas neta o costo de lo
vendido
c) La informacin que proporciona este estado,
corresponde a un ejercicio determinado (dinmico).
c. DIVISIN MATERIAL
Encabezado
Destinado para:
-
38
a) Nombre de la empresa
b) Denominacin de ser un estado de costo de ventas
netas, o bien, de alguno de los siguientes.
Estado de costo de lo vendido
Estado del costo de los ingresos netos
Estado de costo por servicio
c) El perodo o ejercicio correspondiente, por Ej.:
Del 1 de julio de 19 al 30 de junio de 2009; o bien, por
el ao que termin el 30 de junio del 2009.
Cuerpo
Destinado para:
Inventarios de productos terminados
Empresa Industrial
Costo de Produccin
Inventarios de mercancas
Empresa Comercial
Compras netas de mercancas
Pie
Destinado para: Nombre y firma del contador,
auditor.
12. ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN
a. CONCEPTO
Estado financiero que nos muestra lo que ha costado
producir, fabricar y elaborar, determinados artculos en
un perodo dado.
Estado financiero dinmico que analiza el rengln de costo
de fabricacin de un estado del costo de ventas netas.
-
39
b. CARACTERSTICAS
a) Es un estado financiero
b) Muestra el costo de produccin
c) La informacin corresponde a un ejercicio determinado
c. DIVISIN MATERIAL
Encabezado
Destinado para:
a) Nombre de la empresa
b) Denominacin de ser un estado del costo de
produccin o bien
Estado del costo de Fabricacin
Estado del costo de Manufactura
c) El ejercicio correspondiente
Cuerpo
Destinado para:
a) Inventarios de productos en proceso
b) Materiales directivos consumidos
c) Salarios directos empleados
d) Cargos indirectos aplicados
Pie
Destinado para: Nombre y firma del contador,
auditor.
-
40
13. RELACIN ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA
CONTABILIDAD DE COSTOS
a. LOS PROPSITOS PRINCIPALES DE LOS SISTEMAS
DE CONTABILIDAD
Informacin para 3 Ayuda propsitos
fundamentales 1. INFORMACIN
RUTINARIA, Ej.la
cafetera El Buen T
supervisa
quincenalmente las
partidas de mano de
obra directa, e
insumos para
determinar el precio
de sus productos.
2. INFORMACIN NO
RUTINARIA, Ej.: la
textilera Net decide
hacer una auditora
externa, accin que
nunca antes haba
realizado.
3. INFORMACIN
EXTERNA, Ej.: El seor
Martnez decide invertir
en una empresa X
para lo cual solicita los
EEFF de dicha entidad,
para poder as
identificar los riesgos y
beneficios.
Contabilidad
Gerente
Coordinar Actividades
Administrar Actividade
-
41
b. CONTABILIDAD DE COSTOS Y SU RELACIN CON LA
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Gerente Debe tomar decisiones
Contabilidad Administrativa Informacin interna
Mide y presenta informacin
financiera y no financiera.
No est restringida por los
principios de contabilidad
generalmente aceptados.
Contabilidad Financiera Informacin externa
Informacin basada en los
principios de contabilidad
generalmente aceptados.
Contabilidad de Costos Brinda informacin que
se relaciona con el costo
de adquirir o consumir
recursos por parte de la
organizacin.
reas reas reas reas reas reas
-
42
c. DECISIONES DE PLANEACIN Y CONTROL
META META
Incluye
Se apoya
Apoya Retroalimentacin
Estrategia Administrativa General
Administracin de Costo
Sistema Contable Actividades del Gerente
Sistema Contable Sistema Contable
Fijar objetivos Formulacin de la Misin y Visin Evaluar el
entorno Evaluar el interior de la Empresa.
Decidir y Efectuar acciones Supervisar Evaluar el desempeo
Decisin Correcta Decisin
Contador
Funciones
SP Qu es lo
mejor?
Evaluar el desempeo anterior
Buscar nuevas soluciones
RR Cmo lo
estoy
EA Qu oportunidades y
problemas debo examinar?
META
-
43
d. CONCEPTOS CLAVES DE LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
Los contadores administrativos son muy importantes para
ayudar a la toma de decisiones a los Gerentes, es por eso
que necesita de ciertos conocimientos para desempear
mejor su trabajo y as poder ser ms eficiente y til para
el Gerente. Estos conceptos son:
Enfoque de Costo- beneficio.- Se puede decir que es el
conjunto de decisiones los cuales permiten ver que si es
necesario gastar ciertos recursos, debemos gastarlo
siempre y cuando este logre mejores resultados para la
empresa y as por medio de ello podamos alcanzar las
metas trazadas.
Ej.: Una compaa quiere adquirir un software contable.
Debido a que antes e utilizaba mtodos menos
evolucionados y tediosos para llevar la contabilidad. Un
beneficio importante es que ste ayudar al contador a
ser ms rpido y rentable su trabajo, lo cual le permitir
tomar diferentes decisiones que ayudaran a salir adelante
la empresa. Por lo tanto podemos ver que el beneficio
esperado es mayor a los costos esperados.
CONCEPTOS CLAVES DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
> Gastos de recursos en:
Beneficios esperados
Costos esperados
Tecnologa avanzada
Contador eficiente y rentable (apoyo en la toma de
decisiones)
Inversin de recursos
-
44
Consideraciones tcnicas y de comportamiento: Como
sabemos la tecnologa es muy importante en estos
tiempos en los cuales van innovando distintos
instrumentos que son de gran utilidad para las empresas,
es por eso que se debe tener mayor consideracin tanto
en las necesidades tcnicas como en las necesidades
personales de los trabajadores.
Ej.: Se puede ver las necesidades de un trabajador que
labora en cierta empresa, ya que necesita instrumentos
tcnicos para s poder desarrollar un trabajo ms rpido y
eficiente, es as que el contador administrativo tomo la
decisin de satisfacer dicha necesidad considerando que
ser de gran ayuda apara la empresa. Pero se puede ver
otro caso en donde ha existido
cierto problema con un
trabajador, por lo cual se decide
conversar con este para ver lo
que sucedi. Este es una buena
opcin ya que es preferible
averiguar antes de tomar una
decisin determinante.
Costos distintos para diferentes propsitos.- Los costos
no van a ser los mismos tanto para la informacin interna
como la externa. Es por eso que el contador
administrativo cree conveniente hacer dos informes con
distintos costos para s poder tomar decisiones ms
claras.
-
45
e. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y EL CONTADOR
ADMINISTRATIVO
Administracin General
Administracin de lnea
Administracin de servicio
Logro de Objetivos
Director
Director de Operaciones
Director General de empresas
Contralora
Adm. De
Ref. con
Auditoria
Tesorera
-
46
f. ETICA PROFESIONAL
14. NORMAS TRIBUTARIAS EN SU RELACIN CON LOS
COSTOS
a. DEL CDIGO TRIBUTARIO
El cdigo tributario en parte de su art. 62, relacionado con
la
facultad de fiscalizacin, seala lo siguiente: La SUNAT
podr autorizar los libros de actas, los libros y registros
contables u otros libros y registros exigidos por las leyes,
reglamentos o Resolucin de Superintendencia,
vinculados asuntos tributarios. El procedimiento para su
autorizacin ser establecido mediante Resolucin de
Superintendencia.
Se aplica en:
TICA PROFESIONAL
Obligacin: Consigo mismo Con la Organizacin Con su profesin
Contabilidad Contabilidad Financiera
Normas de Conducta
Capacidad Objetividad Integridad Confidencialidad
-
47
A tal efecto, podr delegarse en terceros la legalizacin de
los libros y registros ya mencionados.
As mismo, la SUNAT mediante Resolucin de
Superintendencia sealar los requisitos, formas,
condiciones y dems aspectos en que debern ser
llevados los libros y registros mencionados.
b. DEL IMPUESTO A LA RENTA N 179-2004-EF
(08/12/2004)
El Texto nico Ordenado del Impuesto a la Renta n 179-
2004-EF, parcialmente en su art. 20 precisa:
Por costo computable de los bienes enajenados, se
entender el costo de adquisicin, produccin o
construccin o, en su caso, el valor de
ingreso al patrimonio o valor en el
ltimo inventario determinado
conforme a ley, ajustado de acuerdo a
las normas de ajuste por inflacin con
incidencia tributaria, segn
corresponda.
a. Se entiende por costo de adquisicin a la
contraprestacin pagada por el bien adquirido,
incrementadas en las mejoras incorporadas con
carcter permanente y los gastos incurridos con
motivo de su compra tales como:
Gastos de despacho
Derechos aduaneros
Instalacin
Montaje
-
48
Comisiones normales, incluyendo las pagadas por el
enajente con motivo de la adquisicin o enajenacin
de bienes
Gastos notariales
Impuestos y derechos pagados por el enajenante
Otros gastos que resulten necesarios para colocar a
los bienes en condiciones de ser usados,
enajenados o aprovechados econmicamente.
En ningn caso los intereses formarn parte del costo
de adquisicin.
b. El costo de produccin o construccin, es el costo
incurrido en la produccin o construccin del bien, el
cual comprende:
Los materiales directos utilizados
La mano de obra directa
Los costos indirectos de fabricacin o construccin
El artculo 62, de esta misma norma, precisa lo
siguiente:
Los contribuyentes, empresas o
sociedades que, en razn de la actividad
que desarrollen, deban practicar
inventario, valuarn sus existencias por su
costo de adquisicin o produccin
adoptando cualquiera de los siguientes
mtodos, siempre que se apliquen
uniformemente de ejercicio en ejercicio:
a) Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)
b) Promedio diario, mensual o anual (PONDERADO O
MVIL)
c) Identificacin especfica
-
49
d) Inventario al detalle o por menor
e) Existencias bsicas
El reglamento podr establecer, para los contribuyentes,
empresas o sociedades, en funcin a sus ingresos
anuales o por la naturaleza de sus actividades,
obligaciones especiales relativas a la forma de llevar
sus inventarios y contabilizar sus costos:
El art. 65 seala que las personas jurdicas estn obligadas
a llevar contabilidad completa, de acuerdo a los siguientes
tramos:
1. Hasta 100 UIT de ingresos brutos anuales:
Registro de ventas
Registro de compras
Libro Caja y Bancos
2. Ms de 100 UIT de ingresos brutos anuales:
contabilidad completa
c. EL D.S. N 134 DE OCTUBRE DEL 2004
Con el decreto supremo 134 de octubre del 2004
Se sustituye el Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta
n 122-94-EFy dispone:
Artculo 22
Sustityese el art. 35 del reglamento de acuerdo al
siguiente texto:
Artculo 35 Inventarios y Contabilidad de Costos
Los deudores tributarios debern llevar sus inventarios y
contabilizar sus costos de acuerdo a las siguientes normas:
-
50
a. Cuando sus ingresos brutos anuales durante el
ejercicio precedente hayan sido mayores a (1500) UIT
del ejercicio en curso, debern llevar un sistema de
contabilidad de costos, cuya informacin deber ser
registrada en los siguientes registros:
Registro de costos
Registro de inventario permanente en unidades fsicas
Registro de inventario permanente valorizado
b. Cuando sus ingresos brutos anuales durante el
ejercicio precedente hayan sido mayores o iguales
(500) UIT y menores o iguales a (1500) UIT del
ejercicio en curso, slo debern llevar un registro de
inventario permanente en unidades fsicas.
c. Cuando sus ingresos brutos anuales durante el
ejercicio precedente hayan sido inferiores a (500) UIT
del ejercicio en curso, slo debern realizar
inventarios fsicos d e sus existencias al final del
ejercicio.
d. Tratndose de los deudores tributarios comprendidos
en los incisos precedentes, a) y b), adicionalmente
debern realizar, por lo menos, un inventario fsico de
sus existencias en cada ejercicio.
e. Debern contabilizar en un registro de costos, en
cuentas separadas, los elementos constitutivos del
costo de produccin por cada etapa del proceso
productivo, tales como. Materiales directos, mano de
obra directa y costos indirectos de produccin.
f. Aquellos que deben llevar un sistema de contabilidad
de costos basados en registros de inventario
permanente en unidades fsicas o valorizados o los
que sin estar obligados opten por llevarlo
-
51
regularmente, podrn deducir prdidas por faltantes
de inventario, en cualquier fecha dentro del ejercicio,
siempre que los inventarios fsicos y su valoracin
hayan sido aprobados por los responsables de su
ejecucin.
g. No podrn variar el mtodo de valuacin de existencia
sin autorizacin de la SUNAT y surtir efectos a partir
del ejercicio siguiente a aqul en que se otorgue la
aprobacin, previa realizacin de los ajustes que dicha
entidad determine.
h. La SUNAT, mediante Resolucin de Superintendencia,
podr:
I. Establecer los requisitos, caractersticas,
contenido, forma y condiciones en que deber
llevarse los registros establecidos.
II. Eximir a los deudores tributarios comprendidos en
el inciso a) .del presente artculo, de llevar el
registro de inventario permanente en unidades
fsicas.
III. Establecer procedimientos a seguir para la
ejecucin de la toma de inventarios fsicos en
armona con las normas de contabilidad referidas a
tales procedimientos.
En todos los casos en que los deudores tributarios
practiquen inventarios fsicos de sus existencias, los
resultados de dichos inventarios debern ser
refrendados por el contador o persona responsable de
su ejecucin y aprobados por el representante legal.
A fin de mostrar el costo real, los deudores tributarios
debern acreditar, mediante los registros establecidos,
-
52
las unidades producidas durante el ejercicio, as como
el costo unitario de los artculos que aparezcan en los
inventarios finales.
De la aplicacin del sistema de costo estndar
En el transcurso del ejercicio gravable, los deudores
tributarios podrn llevar el sistema de costo estndar que
se adapte a su giro, pero al formular cualquier balance
para efectos del impuesto, debern necesariamente
valorar sus existencias al costo real. Los deudores
tributarios debern proporcionar el informe y los estudios
tcnicos necesarios que sustenten la aplicacin del
sistema antes referido, cuando sea requerido por la
SUNAT.
De los costos indirectos de fabricacin
En la primera disposicin final de este mismo dispositivo
se precisa: Entindase que la mencin a Costos
Indirectos de Fabricacin o Construccin a que se refiere
el artculo 20 de la Ley del Impuesto a la Renta,
corresponde al concepto de gastos de produccin
indirectos sealado en la Norma Internacional de
Contabilidad relacionada con las existencias.
d. EL REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA
RENTA N 122- 94-EF
En el art. 11 precisa:
El costo computable de los bienes enajenados ser el
costo de adquisicin o el costo de produccin o
construccin o el valor de ingreso al patrimonio o el valor
en el ltimo inventario, segn corresponda.
Por lo dems, este art. 11 se encuentra en concordancia
con el art. 20 del Texto nico Ordenado del Impuesto a
la Renta N 179-2004-EF.
-
53
e. LA RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 234-
2006/SUNAT DEL 30 DE DICIEMBRE DEL 2006
Segn este dispositivo, la
informacin referida a libros y
registros vinculados asuntos
tributarios en su art. 12
relacionado con la contabilidad
completa, precis lo siguiente:
Para efectos del inciso b)
del tercer prrafo del artculo 65
de la Ley del Impuesto a la Renta, los libros y los
registros que integran la contabilidad completa son los
siguientes:
a) Libro Caja y Bancos
b) Libro de Inventarios y Balances
c) Libro Diario
d) Libro Mayor
e) Registro de Compras
f) Registro de Ventas e Ingresos
Asimismo, los siguientes libros y registros integrarn la
contabilidad completa siempre que el deudor tributario
se encuentre obligado a llevarlos de acuerdo a las
normas de la Ley del Impuesto a la Renta.:
a) Libro de retenciones incisos e) y f) del art. 34 de la
Ley del Impuesto a la Renta
b) Registro de Activos Fijos
c) Registro de Costos
d) Registro de Inventario permanente
e) Registro de Inventario permanente valorizado
-
54
Esta norma tiene vigencia a partir del 1 de enero del
2007, salvo este art. 12 relacionado con la Contabilidad
Completa , que conjuntamente con el art. 13 de la
Informacin Mnima y los Formatos, que tendran su
aplicacin a partir del 01/01/2008, si no fuera por la
Res. De Sup. 230.
f. LA RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 230-
2007/SUNAT DEL 15 DE DICIEMBRE DE 2007
Mediante la publicacin de la Resolucin de Superintendencia N
230-2007/SUNAT (15/12/2007)se dispuso la modificacin de la
Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT,
relacionado con los artculos 12 y 13, segn se especifica,
para
facilitar la implementacin de dichos formatos, en tal
sentido
estos artculos por excepcin, entrarn en vigencia el 1 de
enero del 2009.
El artculo 13, se refiere a la informacin mnima y los
formatos.
Como el presente trabajo est dirigido especficamente al rea
de
costos, slo mostrar lo estrictamente necesario a esta rea:
EL REGISTRO DE COSTOS
El registro de costos debe contener la informacin mensual de
los
diferentes elementos del costo, segn, las normas
tributarias,
relacionados con el proceso productivo del perodo y que
determinan el costo de produccin respectivo.
El registro de costos estar integrado por los siguientes
formatos:
a) FORMATO 10.1; REGISTRO DE COSTOS ESTADO DE
COSTOS DE VENTAS ANUAL.
-
55
b) FORMATO 10.2; REGISTRO DE COSTOS ESTADO DE
COSTO DE PRODUCCIN VALORIZADO ANUAL.
c) FORMATO 10.3; REGISTRO DE COSTOS ESTADO DE
COSTO DE PRODUCCIN VALORIZADO ANUAL.
d) FORMATO 12.1;REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE
UNIDADES FSICAS EN
e) FORMATO 13.1; REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE
VALORIZADO- DETALLE DEL INVENTARIO.
g. NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD N 2
(NIC 2) - EXISTENCIAS
Objetivo
El objetivo de
esta Norma es prescribir el
tratamiento contable de las
existencias. Un tema
fundamental en la
contabilidad de las
existencias es la cantidad de costo que debe
reconocerse como un activo, y ser diferido hasta que
los correspondientes ingresos ordinarios sean
reconocidos.
Esta Norma suministra una gua prctica para la
determinacin de ese costo, as como para el posterior
reconocimiento como un gasto del ejercicio,
incluyendo tambin cualquier deterioro que rebaje el
importe en libros al valor neto realizable. Tambin
suministra directrices sobre las frmulas de costo que
se utilizan para atribuir costos a las existencias.
-
56
1.2
Presente los formatos 10.1 10.2 10.3 12.1
13.1 e indique para cada uno la informacin mnima
a ser consignado en cada formato.
1. C.P.C. Alfonso Santa Cruz Ramos; C.P.C. Mara Diana Torres
Carpio. TRATADO DE CONTABILIDAD DE COSTOS. Edicin Julio
2008.
2. Dr. CPC Oswaldo W. Brown Suarez. LA APLICACIN DE LOS
COSTOS INDUSTRIALES. Segunda Edicin, Noviembre 2008.
Una vez comprendido las diferentes terminologas vinculados a
la
contabilidad de costos, en el siguiente UNIDAD TEMTICAnos
dedicaremos al estudio de
-
57
1. A continuacin se detallan actividades que corresponden a
la
cadena de valores, escriba Ud. A qu cadena de valor corresponde
cada grupo de actividades?
ACTIVIDADES CADENA DE VALOR
En los resultados de la encuesta se ve que son
tres tipos de shampoo que la gente
requiere para su cabello: normal, graso y
seco. Por lo cual se laboran tres diseos.
Luego se ve el diseo de las representaciones
del shampoo
Se hacen diversos tipos de tamaos para cada
presentacin
Compra de ingredientes
Contratacin de Ingenieros qumicos para la
elaboracin del producto
Adquisicin de los frascos y envolturas
Servicio telefnico para cualquier comentario o
consulta del cliente
Pgina web para atender las consultas,
peticiones o reclamos
Investigar los diferentes tipos de cuero
cabelludo que puedan requerir
Hacer una encuesta para ver cul sera el ms
usado
Investigar el mercado referente a ese producto
Reparticin de los valores que muestran el
nuevo producto y sus representaciones
Publicidad en televisin
Publicidad en puntos visuales
Envo del producto a los diversos centros de
ventas
Envo a tiendas pequeas que requieren de
nuestro producto
-
58
2. Cmo aumentar el valor de los Sistemas de Contabilidad
Administrativo?
3. Caso Prctico:
El Centro Odontolgico Imagen S.A.C. incurre en los
siguientes
gastos para su desarrollo:
1. Se realiza una encuesta para conocer estadsticamente cul
es
la demanda del servicio odontolgico infantil en la zona ms
cntrica y concurrida de San Carlos Huancayo en las
inmediaciones de su Plaza de Armas, por la cual se ve en la
necesidad de averiguar cules son las necesidades de los nios
que viven en el lugar antes mencionado, adems de indagar
cules son las fortalezas y debilidades de los competidores
as
como cules son los servicios que ofrecen, niveles de
precios,
atencin al cliente.
2. Se realiza una entrevista a los potenciales clientes para
saber
cules son sus gustos, preferencias, niveles de ingresos,
etc.
3. Se da cuenta que en dicha zona es necesario contar con un
servicio de consultora odontolgica pero especializado en
nios
de 6 meses 10 aos para lo cual es indispensable ofrecer a la
sociedad un consultorio mdico con diseo, infraestructura y
-
59
decoracin infantil, adems de atencin especializada para
dicho sector del mercado (nios).
4. Dados los resultados obtenidos con respecto a los precios
de
los otros Consultorios Odontolgicos cercanos se decide que
con motivo de inaugurar el consultorio se realicen
descuentos
en los precios de las consultas, adems de charlas para los
padres de familia y sorteo de paquetes integrales de salud
oral.
5. Para tener una atencin especializada se contrataron
profesionales que hayan obtenido mejores calificaciones en
las
universidades adems que tengan ttulo profesional y
respectivamente inscritos en el Colegio odontolgico del Per
y
que posean cualidades como empata, carisma, amabilidad,
paciencia y buen trato a los nios que son los potenciales
clientes, para poder ofrecer un servicio de calidad.
6. Se realizan los pagos a una zona llamada Shopper San
Carlos
por anuncios publicitarios para promover la visita a
consultorio.
7. Se reparten volantes para ser ms conocido el consultorio.
8. Se crea una lnea para atencin al cliente donde estos
pueden
separar sus citas odontolgicas va telefnica.
9. El consultorio se encuentra en una cntrica de San Carlos
(Plaza de Armas) para poder llegar a satisfacer las demandas
y
necesidades odontolgicas del pblico infantil que requieran
de
dicho servicio.
Se pide:
Elaborar un diagrama de flujo de la cadena
de valor e identificar en cada una las
funciones que corresponde.
-
60
-
61
FLUJO DE COSTOS - ELEMENTOS DEL COSTO OBJETIVOS:
1. FLUJO DE COSTO ELEMENTOS DEL COSTO
Comprender la estructura de los Estados de Costos de
Produccin
Identificar los elementos de costos en una empresa
industrial.
Asignar los costos en cada centro de costos
Comprender la estructura de los Estados de Costos de
produccin.
ELEMENTOS DEL COSTO
MATERIA PRIMA DIRECTA
MANO DE OBRA DIRECTA
CARGA FABRIL COSTO DE CONVERSION
COSTO PRIMO
FLUJO DE COSTOS
M.P
M.O.
G.F
Costo Fabr.
Inv. Inic. P.P. (+) Costo fabric. (-) Inv. Fin. P.P.
COSTO DE PRODUCCION
Inv. Inic. P.T. (+) Costo Produc. (-) Inv. Fin. P.T.
COSTO DE VENTAS
COSTO DE VENTAS INDUSTRIAL
COSTO DE VENTAS COMERCIAL
INV. INICIAL DE P.T XXXXX (+) COSTO DE PRODUC. XXXX (-) INV.
FINAL DE P.T. XXXX
COSTO DE VENTAS XXXXX
INV. IN. DE MERCADERIAS XXXXX (+) COMPRAS XXXX (-) INV. FINAL DE
MERCADE. XXXX
GASTOS DE FABRICACIN: Llamado tambin Gasto de explotacin, carga
Fabril, Gastos Indirectos, Costos Indirectos
-
62
EL PROCESO OPERATIVO
COSTO DE DISTRIBUCIO
N
COSTO TOTAL
PRECIO DE VENTA
GASTO DE VENTA
GASTOS ADMISTRA
GASTOS FINANCIEROS
COSTO DE PRODUCCION
COSTO DE DISTRIBUCION
COSTO TOTAL
% DE UTILIDAD
+
+
+ +
=
=
=
M.P. GASTO DE VENTAS
M.O.
C.F.
COSTO DE PRODUCCION.
GASTOS DE ADMINISTRACION
GASTOS DE FINANCIEROS
COSTOS DE VENTAS
COSTO TOTAL
% UTILILIDAD
PRECIO DE VENTA
-
63
DIAGRAMA DE FLUJO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTAS
Pago en efectivo
Almacn de materias primas
Ventas Materia prima directa
Se incurre en pasivo
Mano .. deobra
Erogaciones Fabriles
Costo de Ventas
Utilidad Bruta
Mano .. deObra
directa
Produccin en
proceso
Almacn de artculos terminados
Cargos indirectos
Depreciacin de activos fijos fabriles
Amortizacin de cargos diferidos fabriles
Expiran gastos pagados por anticipo
-
64
DIAGRAMA DE PRECIO DE VENTA
FUNCIN DE PRODUCCIN FUNCIN DE DISTRIBUCIN Y ADMINISTRACIN
Materia prima directa (MPD) 85.00
Mano obra directa (MOD) 60.00
Cargos indirectos (CI) 20.00
Gastos de distribucin
22.00
Gastos Financieros
2.00
Gastos de administraci
n11.00
Costo primo 145.00
Costo de conversin
80.00
Costo de produccin
165.00
Gasto de operacin
35.00
Costo 200.00
Margen de utilidad 50% del costo total
Precio de venta 300.00
-
65
RELACIN ENTRE EL ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTAS, EL
ESTADO DE RESULTADOS Y EL BALANCE GENERAL
S.A.C. ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTAS DE 1 DE ENERO AL
31 DE DICIEMBRE 2010 Inventario inicial de materias primas 17,500
Ms: Costo de materias primas recibidas 28,000 Igual: Materias
primas en disponibilidad 45,500 Menos: Inventario final de materias
primas 12,600 Igual: Total de materias primas utilizadas 32,900
Menos: Costo de materias primas indirectas utilizadas 4,900 Igual:
Costo de materias primas directas utilizadas 28,000 Ms: Mano de
obra directa utilizada 10,500
Total mano de obra 12,600 Menos mano de obra directa 2,100
Igual: Costo primo 38,500 Ms: Cargos indirectos 11,900 Materia
prima indirecta 4,900 Mano de obra indirecta 2,100 Diversas
erogaciones fabriles 1,400 Depreciaciones fabriles 3,500
Amortizaciones fabriles 0 Igual: Costo de la produccin procesada
50,400 Ms: Inventario inicial de produccin en proceso 11,900 Igual:
Produccin en proceso en disponibilidad 62,300 Menos: Inventario
final de produccin en proceso 16,800 Igual: Costo de produccin
terminada 45,500 Ms: Inventario inicial de artculos terminados
21,000 Igual: Artculos terminados en disponibilidad 66,500 Menos:
Inventario final de artculos terminados 24,500 Igual: Costo de los
artculos vendidos
42,000
S.A.C. ESTADO DE RESULTADOS DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE
2010 Ventas 87,500 - Costo de ventas
42,000 = Utilidad bruta 45,500 - Gastos de Operacin Gastos de
administracin 12,400 Gastos de venta 15,100 27,500 = Utilidad de
operacin 18,000 + Otros ingresos 0 - Otros egresos 0
=
Utilidad antes de PUT e ISR 18,000
- PTU ( 10% de 18000) 1,800 - ISR (35% de 18000) 6,300 =
Utilidad del ejercicio
9,900
-
66
S.A.C
BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2010
ACTIVO PASIVO
Activo Corriente Pasivo Corriente
Bancos 65500 Proveedores 21000
Cuentas por cobrar 22500 PTU por pagar 1800
Alm. Mat. P. 12600 ISR por pagar 6300
Prod. En Proc. 24500 Total Pasivo Corriente 29100
Alm. Art. 16800
Total Activo Corriente 141,900
Fijo Patrimonio Maq y Eq. 35000 Capital social 119000
Dep. Acum. 10500 Utilidad acumulada 8400
Total Activo no corriente 24,500 Utilidad del ejercicio 9900
Total Patrimonio 137300
TOTAL ACTIVO 166,400
TOTAL ACTIVO Y PASIVO 166400
-
67
ALMACN DE MATERIAS PRIMAS
Se carga: S) Inventario inicial 1) Costos de los
materiales recibidos
Se abona: Costos de las
materias primas directas utilizadas ,
3) Costo de las materias primas indirectas utilizadas
Inventario final (costo de las materias primas en existencia al
finalizar el perodo de costos).
CARGOS DIRECTOS Se carga: 3) Costo de las
materias primas indirectas utilizadas
6) Costo de la mano de obra indirecta aplicada
7) Erogaciones fabriles indirectas
8) Depreciaciones de activos fijos fabriles
9) amortizacin de cargos diferidos fabriles
10) Aplicacin de erogaciones fabriles pagadas por anticipado
Se abona: 11) Aplicacin al
costo de produccin
ALMACN DE ARTCULOS TERMINADOS
Se carga: 5) Inventario inicial 12) Costo de
produccin de los artculos terminados en el perodo de costos
Se abona: 13) Costos de los
artculos terminados, vendidos durante el perodo de costos.
Inventario final (costo de los artculos terminados en existencia
al finalizar el perodo de costos.
MANO DE OBRA
Se carga: 4) Sueldos, salarios
prestaciones y obligaciones fabriles del perodo de costos
Se abona: Mano de obra directa aplicada
6) Mano de obra indirecta aplicada
PRODUCCIN EN PROCESO Se carga: 5) Inventario inicial 2) Costo de
las
materias primas directas utilizadas
5) Costo de la mano de obra directa aplicada
11) Cargos indirectos aplicados.
Se abona: 12) Costos de
produccin de los artculos terminados en el perodo de costos
Inventario final (costo acumulado de los artculos en proceso de
elaboracin al concluir el perodo de costos)
COSTO DE VENTAS
Se carga: 13) Costo de los
artculos terminados, vendidos durante el perodo de costos.
Se abona: 14) traspaso a
prdidas y ganancias
-
68
? CASO N 1: FLUJO DE COSTOS
La compaa de galletas FIELD S.A.A tiene al 31 de diciembre
del
2010, la presente informacin para la determinacin del costo
de
ventas de los artculos manufacturados.
DETERMINAR:
Un estado de Costos de Artculos Terminados (Producidos) Un
estado de Costo de Artculos Vendidos
CASO N 2: FLUJO DE COSTOS
La compaa de galletas FIELD S.A.A tiene al 31 de diciembre del
2010, la presente informacin para la determinacin del costo de
ventas de los artculos manufacturados.
1. Materias primas Inv. Inicial 25000 Inv. Final 26500 2.
Trabajos en proceso Inv. Inicial 20000 Inv. Final 17000 3.
Productos terminados Inv. Inicial 50000 Inv. Final 46000 4. Las
compras de MP por el ao fueron de 70000 5. Mano de obra pagada
42000; el 22% es indirecta 6. Los gastos Adm. Fueron 13000, los
gastos de ventas fueron 35000
7. La energa elctrica consumida fue de 16000 por la planta 8. La
depreciacin de equipos de oficina fue de 5000 9. La carga fabril
total fue de 70000 incluyendo los materiales y la
mano de obra indirecta
1. Materias primas Enero/01: 27000 Dic./01 28500 2. Trabajos en
proceso Enero/01: 25000 Dic./01 22000 3. Productos terminados
Enero/01: 49000 Dic./01 45000 4. Las compras de MP por el ao fueron
de 72000 5. Mano de obra Directa e Indirecta fue de S/ 32000 y S/.
9000
respectivamente 6. Los salarios de oficina tuvieron un monto de
S/.12000
7. La fuerza elctrica consumida fue de 18000 8. Los gastos de
ventas y administrativos fueron S/. 37000 9. La depreciacin de
equipos de oficina fue de 6000 10. Los costos indirectos de
fabricacin totales para el perodo
fueron de S/. 73500 incluyendo los materiales y la mano de obra
indirecta.
-
69
Determinar:
Un estado de Costos de Artculos Terminados (Producidos)
Un estado de Costos de Artculos Vendidos
CASO N 3 ESTADO PROYECTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS
La Corporacin Andina de Productos S.A.C, manufactura muchos
tipos
de productos controlables de vapor. Necesitan presentar un
estado de
Ganancias y Prdidas al banco, para solicitar un prstamo. Ud.
Ha
sido contratado para prepararlo. La gerencia le presenta la
siguiente
informacin.
Conceptos Final Inicial Trabajos en proceso 55000 70000
Productos terminados 50000 31000
1. Materiales directos aplicados S/. 175000 2. Se pag por mano
de obra directa S/. 225000 3. La carga fabril fue de S/. 200000 4.
Gastos de Administracin pagados S/. 110000 5. Gastos de ventas S/.
50000 6. Ventas netas del perodo S/. 800000
Determinar:
A. Prepare el Costo de produccin B. Prepare el Costo de ventas
C. Prepare el Estado de Ganancias y Prdidas
CASO N 4 ESTADO PROYECTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS
Alfabticamente se menciona ciertas cuentas de la CIA
MANUFACTURERA HUANCAYO S.A.C, con los saldos por un ao que
termin al 31 de diciembre del 2010 Prepare un Estado de
Ganancias
y Prdidas detallado con esta informacin:
-
70
Gastos de administracin 35000 Devoluciones y Bonificaciones
sobre ventas 54400 Depreciacin de planta y equipo 38800 Depreciacin
divisin de ventas 4300 Mano de obra directa 164500 Dividendos
pagados por la empresa 14000 Luz, fuerza y calefaccin 91500
Artculos para consumo de fbrica 24100 Inventario inicial de
productos terminados 74400 Inventario final de productos terminados
71500 Fletes y acarreos de compras 9800 Inventario inicial de
productos en proceso 20800 Inventario final de productos en proceso
45600 Mano de obra indirecta 25750 Impuestos y seguros (fbrica)
8900 Intereses pagados 9000 Utilidad en venta de maquinaria 11500
Impuesto a la renta 30% Compras 270000 Inventario inicial de
materias primas 158300 Inventario final de materias primas 169290
Ventas brutas 792500 Gastos de ventas 41500 2. CONTROL Y
DISTRIBUCIN DE LA CARGA FABRIL
1. El control de la carga fabril ha sido, y es y ser en
cualquier
sistema que adopte la empresa, el problema de fondo en el
control de los costos integrales.
2. Carga fabril se refiere a todos los costos de manufactura
diferentes de materiales y mano de obra directa.
3. La carga fabril es la parte del costo total de fabricacin
no
directamente identificable con productos o trabajos
especficos, no atribuibles a ellos.
4. En condiciones de fabricacin muy mecanizada, el costo de
carga fabril, puede ser de suma importancia.
5. La siguiente relacin son ejemplos de Carga Fabril:
a) Materiales y Mano de Obra Indirecta
b) Calefaccin, luz y energa para la Planta.
-
71
c) Arrendamiento de edificio de la fbrica.
d) Depreciacin del edificio y equipo de la fbrica.
e) Mantenimiento de fbrica y equipos.
6. En base a su comportamiento en relacin con la produccin,
hay tres categoras de gastos:
a) Variables: materiales y M.O.I.
b) Fijos: Impuestos sobre la propiedad, arrendamientos, etc.
c) Semi-variables: calefaccin, luz, etc.
7. hay dos tipos de departamentos o centros de costos en
prcticamente todas las condiciones de fabricacin:
a) Los departamentos productivos.
b) Los Departamentos de servicios.
Los primeros son los que trabajan en forma directa en los
productos que se elaboran. Los segundos, no trabajan
directamente en los productos, sino que ms bien,
suministran servicios a los departamentos productivos y
otros
departamentos de servicios: Superintendencia de Produccin,
mantenimiento, almacenes, control de calidad, seguridad
industrial.
8. Si fbrica no tiene divisin departamental, la acumulacin
no
origina problema alguno. Al finalizar el mes, los gastos
acumulados sern aplicados a la produccin conforme a base
de valor, de tiempo o unidades de produccin.
9. la Carga Fabril plantea dos problemas:
a) El control de costos indirectos, y
b) El prorrateo de la carga fabril.
10. Tres situaciones concretas se presentan en su control y
distribucin:
a) Acumulacin de los costos indirectos.
b) Establecer un factor de volumen.
-
72
c) Asignar los costos de los departamentos de servicios a
los
departamentos de produccin.
11. El Factor de Volumen de la Carga Fabril.- Un problema
medular en la planificacin y control de los gastos
departamentales es la seleccin de una medida significativa
de volumen, la produccin o la actividad departamental.
Medida que se conoce como la base de actividad, factor de
volumen o factor de produccin o simplemente produccin.
La frmula general es: 12. La empresa debe establecer un
equilibrio entre su capacidad
fsica y el volumen de ventas, tanto en unidades monetarias
como en unidades fsicas de producto. La bsqueda de este
equilibrio es uno de los objetivos prioritarios a alcanzar,
como
consecuencia de los mercados competitivos.
13. CAPACIDAD.- Es la cantidad fija con que contamos de
planta industrial, equipo productivo, y elemento humano que
son necesarios para desarrollar en condiciones ptimas el
proceso de produccin.
14. NIVEL DE ACTIVIDAD O VOLUMEN.- La utilizacin de la
capacidad o el consumo de la misma, es lo que produce el
nivel de actividad o base de actividad.
15. BASES DE ACTIVIDAD MAS COMUNES:
A) Capacidad Terica o Mxima.
B) Capacidad Prctica;
C) Capacidad Normal de Largo Plazo
D) Capacidad Real Esperada o de Corto Plazo.
16. CAPACIDAD TEORICA O MXIMA.- Es el rendimiento
mximo que un Departamento o Fbrica es capaz de producir
CARGA FABRIL REAL O PROYECTADA BASE DE ACTIVIDAD REAL O
PROYECTADA
-
73
bajo condiciones perfectas. El rendimiento ms alto
fsicamente posible es el 100%.
17. CAPACIDAD PRACTICA O REAL.- Es el rendimiento terico
o ideal menos las contingencias externas, tales como falta
de
suministros o fallas de energa.
18. CAPACIDAD NORMAL O E LARGO PLAZO.- es el
rendimiento prctico menos las contingencias internas, tales
como ausentismo. Se basa en proyecciones de demanda a
largo plazo (usualmente de tres a cinco aos),
19. CAPACIDAD REAL ESPERADA O DE CORTO PLAZO.- es el
rendimiento real previsto para el periodo siguiente podr ser
usado como una base para determinar el rendimiento real
esperado para perodos siguientes.
Ejemplo: Supngase que una empresa tiene una capacidad
normal de 200,000 unidades. Capacidad real esperada en el
ao es de 160,000 unidades: los gastos fijos son de S/.
180,000; los gastos variables S/. 1,15 por unidad.
CONCEPTO CAP. REAL ESPERADA CAP. NORMAL Gastos Fijos Gastos
variables 160,000 x 1,15 200,000 x 1,15
180,000
184,000 0
180,000
0 230,000
Total Carga Fabril 364,000 410,000
F.V.CF. = 364,000 = 2,275 160,000
F.V.CF. = 410,000 = 2, 05 200,000
-
74
METODOS DE DISTRIBUCIN DE LA CARGA FABRIL
1. Segn la base de actividad que se utilice, las tasas de
costos
Indirectos (TCI) o el factor de Volumen de la carga Fabril,
puede
determinarse:
a) EN FUNCION DE LAS UNIDADES DE PRODUCCIN.- Es un
mtodo simple pero tambin de fcil equivocacin. La frmula
general es:
La aplicacin de este mtodo, origina dos problemas en el
control de costos: Obtencin del dato de costo de produccin
en forma extempornea. Trabajo que tiene que hacerse
despus de cerrar el mes y origina un vaivn en los costos
unitarios que se traduce en un descontrol para la direccin.
Supongamos el siguiente ejemplo:
Utilizando un Coeficiente Regular, tenemos:
TCI = CARGA FABRIL UNIDADES DE PRODUCCION
MESES G.IND. C.UEnero 5,000 5,000 1.000Febrero 5,000 2,500
2.000marzo 5,000 3,000 1.667Abril 5,000 4,000 1.250Mayo 5,000 8,000
0.625Junio 5,000 2,000 2.500Julio 5,000 6,000 0.833Agosto 5,000
4,000 1.250Setiembre 5,000 9,000 0.556Octubre 5,000 1,500
3.333Noviembre 5,000 3,500 1.429Diciembre 5,000 7,000 0.714TOTAL
60,000 55,500 1.081
PRODUCCION
-
75
b) E
N
F
U
NCION DE MATERIAS PRIMAS CONSUMIDAS.- Es un
mtodo adecuado cuando se puede determinar la existencia de
una relacin directa entre carga fabril y los costos de
materiales directos. La frmula es:
Este factor o tasa encontrado, se multiplica por la materia
prima consumida.
c) EN FUNCION DE LA MANO DE OBRA DIRECTA.- Es un
mtodo adecuado cuando se puede determinar la existencia de
una relacin directa entre carga fabril y los
costos de la mano de obra directa. La frmula
es:
Este factor o tasa encontrado, se multiplica por la mano de
obra
directa pagada.
MESES G.INDIREC. PROD. COSTO PROMED. TOTALEnero 5,000 5,000
1.08108 5405.400Febrero 5,000 2,500 1.08108 2702.700Marzo 5,000
3,000 1.08108 3243.240Abril 5,000 4,000 1.081
