Dirigiéndome de momento al Consejo Directivo de nuestra AMCP y propiamente a la membrecía, donde esta Vicepresidencia de Actividades Fiscales debe de informar a los contadores sobre diversos temas y cumpliendo con los estatutos de nuestra Asociación, en su Art.33 fracción VII, inciso a), esta vez amigos de la AMCP me dirijo a ustedes para cumplir los lineamientos de nuestra AMCP, y hablando de un tema que esta en la opción de muchos contribuyentes y que lo denominare

Novedades para obtener la denominación o razón social de una SAS

Contadores de la AMCP, veremos el funcionamiento de la plataforma electrónica establecida por la Secretaría de Economía en nueve pasos, siguiendo el procedimiento.

Mis amigos oficialmente el 14 de marzo de 2016 se publicaron en el DOF diversas modificaciones a la Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM), con el objetivo de incorporar al texto legal una nueva especie de sociedad mercantil que es la Sociedad por Acciones Simplificadas, que es aquella que se constituye por una o más personas físicas que solamente están obligadas al pago de sus aportaciones representadas en acciones (art. 260, LGSM). El artículo transitorio único contemplaba que las reformas entrarían en vigor a los seis meses de su publicación, es decir, el 14 de septiembre pasado, bajo esta premisa hemos dado seguimiento a la mayoría de las disposiciones de esta figura juridica de nueva creación.

Si recordamos contadores en esa fecha fue que la Secretaría de Economía publicó un decreto por el que se emitieron las reglas de carácter general para el funcionamiento y operación del sistema electrónico de las Sociedades por Acciones Simplificadas. Encontramos que por medio de este sistema se establece un procedimiento para que pueda constituirse este nuevo tipo de sociedad.

También estamos enterados que uno de los requisitos para constituir una SAS se necesita que haya uno o más accionistas, que estos externen su consentimiento para ello bajo los estatutos sociales que la SE ha puesto a disposición en el sistema electrónico; que alguno de los integrantes cuente con la autorización para el uso de denominación emitida por la SE y que todos ellos cuenten con certificado de FIEL vigente (art. 262, LGSM).

A pesar de estar ya en proceso las SAS fue hasta el 3 de octubre pasado cuando se confirmó el lanzamiento de la plataforma electrónica, dentro de la Semana Nacional del Emprendedor. En ese contexto, nos hemos dado a la tarea de acceder a la misma para verificar su funcionamiento, comenzando por obtener la autorización para el uso de denominación social de la SAS.

Existen varios requisitos de carácter técnico a considerar antes de iniciar el procedimiento de constitución de la SAS, entre ellos están que:

Contadores recordemos que se debe utilizar el navegador Mozilla Firefox y contar con la versión 71 del JavaScript.

Contadores una vez que hemos cumplido esos requerimientos, tenemos que ingresar al sitio www.tuempresa.gob.mx donde debe registrarse, ingresando los siguientes datos personales:

1.- nombre 2.- primer apellido 3.- segundo apellido 4.- un correo electrónico 5.- contraseña 6.- la confirmación de la contraseña 7.- pregunta para recuperar contraseña 8.- respuesta PRIMERO.- Posteriormente se deben leer y aceptar los términos y condiciones. Recibirá un correo electrónico de la cuenta: tuempresa1@economia.gob.mx en el que tendrá que confirmar el registro:

SEGUNDO.- Para la autentificación: Debe ingresar al sitio referido con las credenciales del perfil antes creado. Deberá proporcionar los datos de su e.firma.

TERCERO.- Denominación: En caso de no contar con la misma, podrá realizar la solicitud mediante el sistema (respuesta dos días hábiles de acuerdo con el artículo 8 del Reglamento para la Autorización de Uso de Denominaciones y Razones Sociales)

CUARTO.- Luego entonces recibirá la autorización mediante el sistema de semáforo. Rojo para la negativa

QUINTO.- El color amarillo para pendiente de dictamen

SEXTO.- El verde para la autorización con reserva

SEPTIMO.- Y así una vez autorizada, el sistema emitirá el apartado de reserva donde se debe elegir el régimen jurídico de la sociedad y al fedatario público ante quien será constituida. Esto exclusivamente por lo que hace a la denominación, ya que con la SAS la participación del fedatario público no es obligatoria

OCTAVO.- Ahora bien una vez concluido ese apartado puede remitirse de nueva cuenta al portal Y así www.tuempresa.gob.mx e iniciar el proceso de constitución de SAS

NOVENO.- El Fedatario Público que haya sido elegido, deberá dar el aviso de uso correspondiente por medio del sistema, dentro de los 180 días naturales siguientes a la fecha de autorización respectiva, con la finalidad de hacer del conocimiento de la SE de que ha iniciado el uso de la denominación o razón social

Consideraciones que comentar.

Contadores de la AMCP si bien la plataforma electrónica busca simplificar el procedimiento de constitución, esta aún tiene algunas deficiencias, ya que al existir ciertos requerimientos técnicos para acceder, complica el uso de la misma, sobre todo si se tiene en cuenta que quienes van a constituir estas sociedades son micro empresarios. Simplificar el acceso y uso resulta primordial para que la plataforma cumpla con su objetivo.

Es muy importante recalcar a los contadores de la AMCP, como recomendación previa a iniciar el proceso de constitución de la SAS, debe haberse obtenido la autorización de la denominación, pues si bien se puede realizar mediante la plataforma, el proceso es muy lento y tedioso, por lo que se sugiere cumplimentar este prerrequisito antes de acceder al sistema. Igualmente, se debe tener en cuenta, tanto en el caso de que sea un único accionista o varios, que el certificado de la firma electrónica se encuentre vigente, de lo contrario se dilataría el proceso en tanto no se regularice dicha situación.

No olvidemos

Que para mis amigos contadores seguiremos, verificando el cumplimiento de dicho procedimiento. E igualmente, para conocer los pasos a seguir en la constitución de

las SAS, contadores de la AMCP es recomendable consultar la Guía de Usuario que ha puesto a disposición la Secretaria de Economía.

Sigo aprendiendo

Que yo solo espero que los contadores de la AMCP tomen en cuenta mis comentarios aun a sabiendas que son muy capaces y ya lo tienen contemplado en su archivo de conocimientos, pero no obstante es mi obligación de acuerdo a estatutos de seguir tratando temas de interés dentro de mis reconocidas limitaciones profesionales.

DEBO MANIFESTAR CON GRAN ENFASIS QUE TODO LO AQUÍ EXPUESTO ES DE MI ABSOLUTA RESPONSABILIDAD Y NO TIENE QUE VER EL SENTIR DE LA AMCP NI MUCHO MENOS DE SUS DIRIGENTES.

C.P.C. Cecilio Romero Rodríguez. VAF del CD 2015-2016

Bibliografía: Decreto del DOF del 14 de marzo del 2016. DOF Decreto del 14 de marzo del 2016 Ley General de Sociedades Mercantiles La liga: https://www.gob.mx/economia