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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 1 ESCUELA NACIONAL DE ENFERMERÍA Y OBSTETRICIA MANUAL DE ORGANIZACIÓN CONTENIDO PÁGINA INTRODUCCIÓN 3 ANTECEDENTES 4 BASE LEGAL 8 OBJETIVO DEL MANUAL 14 ATRIBUCIONES 15 ESTRUCTURA ORGÁNICA 16 ORGANIGRAMA GENERAL 17 OBJETIVOS Y FUNCIONES 18 DIRECCIÓN 18 SECRETARÍA GENERAL 20 SECRETARÍA DE ASUNTOS ESCOLARES 22 COORDINACIÓN DE TECNOLOGÍAS APLICADAS A LA EDUCACIÓN 23 COORDINACIÓN DE ATENCIÓN PRIMARIA Y ENFERMERÍA COMUNITARIA 24 COORDINACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO AL ESTUDIANTE 25 JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE AUDIOVISUAL 27 JEFATURA DE DIVISIÓN DE ESTUDIOS PROFESIONALES 28 SECRETARÍA ACADÉMICA DE LA DIVISIÓN DE ESTUDIOS PROFESIONALES 29 COORDINACIÓN DE ENSEÑANZA CLÍNICA Y SERVICIO SOCIAL 30 COORDINACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS 31 JEFATURA DE DIVISIÓN DE ESTUDIOS DE POSGRADO 33 SECRETARÍA ACADÉMICA DE LA DIVISIÓN DE ESTUDIOS DE POSGRADO 35 COORDINACIÓN DEL PLAN ÚNICO DE ESPECIALIZACIÓN EN ENFERMERÍA 36 COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN 37 JEFATURA DE DIVISIÓN DEL SISTEMA DE UNIVERSIDAD ABIERTA 39 SECRETARÍA ACADÉMICA DEL SISTEMA DE UNIVERSIDAD ABIERTA 40 COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA 42 COORDINACIÓN DE METODOLOGÍA, MATERIALES Y MEDIOS EDUCATIVOS SUA 43 DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA DEL SISTEMA DE UNIVERSIDAD ABIERTA 44 JEFATURA DE DIVISIÓN DE EDUCACIÓN CONTINUA Y DESARROLLO PROFESIONAL 46 COORDINACIÓN DE DESARROLLO PROFESIONAL 47 COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN CONTINUA 49 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN 50 SECRETARÍA DE ASUNTOS DEL PERSONAL ACADÉMICO 51 COORDINACIÓN DE INTERCAMBIO ACADÉMICO 52 COORDINACIÓN DE EXTENSIÓN ACADÉMICA Y SERVICIOS DE ENFERMERÍA UNIVERSITARIA 54 JEFATURA DE OFICINA JURÍDICA 55 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA 57 JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CÓMPUTO 58 JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO 61 JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PERSONAL 63 JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES 65

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ESCUELA NACIONAL DE ENFERMERÍA Y OBSTETRICIA MANUAL DE ORGANIZACIÓN

CONTENIDO PÁGINA

INTRODUCCIÓN 3 ANTECEDENTES 4 BASE LEGAL 8 OBJETIVO DEL MANUAL 14 ATRIBUCIONES 15 ESTRUCTURA ORGÁNICA 16 ORGANIGRAMA GENERAL 17 OBJETIVOS Y FUNCIONES 18 DIRECCIÓN 18 SECRETARÍA GENERAL 20 SECRETARÍA DE ASUNTOS ESCOLARES 22 COORDINACIÓN DE TECNOLOGÍAS APLICADAS A LA EDUCACIÓN 23 COORDINACIÓN DE ATENCIÓN PRIMARIA Y ENFERMERÍA COMUNITARIA 24 COORDINACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO AL ESTUDIANTE 25 JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE AUDIOVISUAL 27 JEFATURA DE DIVISIÓN DE ESTUDIOS PROFESIONALES 28 SECRETARÍA ACADÉMICA DE LA DIVISIÓN DE ESTUDIOS PROFESIONALES 29 COORDINACIÓN DE ENSEÑANZA CLÍNICA Y SERVICIO SOCIAL 30 COORDINACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS 31 JEFATURA DE DIVISIÓN DE ESTUDIOS DE POSGRADO 33 SECRETARÍA ACADÉMICA DE LA DIVISIÓN DE ESTUDIOS DE POSGRADO 35 COORDINACIÓN DEL PLAN ÚNICO DE ESPECIALIZACIÓN EN ENFERMERÍA 36 COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN 37 JEFATURA DE DIVISIÓN DEL SISTEMA DE UNIVERSIDAD ABIERTA 39 SECRETARÍA ACADÉMICA DEL SISTEMA DE UNIVERSIDAD ABIERTA 40 COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA 42 COORDINACIÓN DE METODOLOGÍA, MATERIALES Y MEDIOS EDUCATIVOS SUA

43

DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA DEL SISTEMA DE UNIVERSIDAD ABIERTA 44 JEFATURA DE DIVISIÓN DE EDUCACIÓN CONTINUA Y DESARROLLO PROFESIONAL

46

COORDINACIÓN DE DESARROLLO PROFESIONAL 47 COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN CONTINUA 49 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN 50 SECRETARÍA DE ASUNTOS DEL PERSONAL ACADÉMICO 51 COORDINACIÓN DE INTERCAMBIO ACADÉMICO 52 COORDINACIÓN DE EXTENSIÓN ACADÉMICA Y SERVICIOS DE ENFERMERÍA UNIVERSITARIA

54

JEFATURA DE OFICINA JURÍDICA 55 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA 57 JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CÓMPUTO 58 JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO 61 JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PERSONAL 63 JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES 65

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CONTENIDO PÁGINA

JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE BIENES Y SUMINISTROS 66 GLOSARIO 68 DIRECTORIO 73

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ESCUELA NACIONAL DE ENFERMERÍA Y OBSTETRICIA MANUAL DE ORGANIZACIÓN

INTRODUCCIÓN El Manual de Organización de la Escuela Nacional de Enfermería y Obstetricia es el documento en el que se expone la estructura administrativa de sus áreas sustantivas y de apoyo, el cual constituye un instrumento de consulta tanto para el personal que integra la entidad como para las autoridades universitarias, al proporcionarles la información necesaria acerca de los objetivos y funciones de las unidades orgánicas, así como de los niveles jerárquicos existentes en la entidad, permitiéndoles con ello canalizar sus asuntos a la instancia adecuada. El manual está conformado por los antecedentes históricos de la entidad, los principales ordenamientos jurídico-administrativos de los que se derivan sus atribuciones, el organigrama general, objetivo y funciones de cada unidad responsable, y por último se incluye un glosario en el que se definen aquellos conceptos técnicos o que tienen un significado diferente al lenguaje común. Con el fin de que el manual se encuentre permanentemente actualizado es importante contar con la colaboración de los titulares de cada una de las áreas que integran la Escuela, informando cada vez que se realicen cambios en la estructura, objetivo o funciones de su área, a la Secretaría Administrativa, área encargada de la elaboración, actualización y difusión del Manual de Organización de la entidad.

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ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA ESCUELA NACIONAL DE ENFERMERÍA Y OBSTETRICIA Elaboro: Mtro. Alfredo Bermúdez González Historia y Filosofía del Cuidado Siglo XX tiempo de progreso y modernidad, momentos que nos presentan figuras de tradición que hay que rescatar de los archivos a través de fuentes de donde habremos de reconstruir el hacer de cada uno de ellos como responsables de ver realizados los proyectos que fueron gestados en los siglos anteriores: en la Nueva España, el México Independiente, seguido del Reformista; escenarios heredados que necesitarán de la participación de toda la sociedad mexicana. Estos cambios para la profesión de enfermería serán de gran importancia a partir de las modificaciones a los planes de estudio a finales del siglo XIX, benéficos para las mujeres, buscando que ya no se circunden sus enseñanzas dentro de los colegios de señoritas, permitiendo con estas nuevas reformas educativas ir más allá de una enseñanza básica, ampliando el quehacer profesional femenino, de esta manera se modificarán los requisitos de ingreso a la carrera de enfermería y así darle mayor formalidad a la otrora enseñanza circunstancial que se proporcionaba para atender los hospitales coloniales en compañía de las religiosas, desde la expulsión de las órdenes religiosas hospitalarias y la administración de los nosocomios por las Hermanas de la Caridad. El Estado debió de darse cuenta que se necesitaba preparar personajes idóneos para proporcionar cuidados de enfermería con una enseñanza dirigida propia de los vientos modernos que se dejaban sentir en el México de Porfirio Díaz, donde la mujer puede incursionar no solo en cuestiones de enseñanza, secretariales u obreras. A finales del siglo XIX se fragua llevar a la realización dos proyectos hospitalarios que pudieran albergar los pacientes somáticos y psicosomáticos que estuvieron en diferentes instituciones coloniales, viéndose realizados estos sueños al inaugurarse en el año de 1905 el Hospital General de la ciudad de México y de donde se habría de gestar la creación de una escuela de enfermería, iniciando esta en el año de 1907 y que dependerá de dicha institución que igualmente albergaba a la Escuela Nacional de Medicina, donde se habrá de proyectar en el año de 1911 el Primer Plan de Estudios para la Carrera de Enfermeras y Parteras, iniciándose la enseñanza bajo este en el año de 1912. A partir de su creación la Escuela de Enfermería del Hospital General de la ciudad de México fue modificando sus planes y para el año de 1922 se solicita dicho Plan de Estudio, incorporándose algunas escuelas del centro e interior del país a la Universidad Nacional de México, solicitando a través de las autoridades les hicieran llegar los planes de estudio, además de los manuales o bibliografía y así normar la enseñanza de la enfermería. Como una profesión nueva la enfermería recibió gran impulso de la medicina y en su mayoría académicos de la Escuela Nacional de Medicina que fueron responsables de crear y modificar los planes de estudio, además de ser cargos honoríficos y sin pago alguno, continuando con este tenor aún después de separarse la Escuela Nacional de Enfermería y Obstetricia en el año de 1945.

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Durante la gestión del Dr. Everardo Landa se contempla la necesidad de separar la carrera de enfermería de tres años, a una carrera para enfermeras y otra de partera que hiciera un total de cuatro años, permitiendo de esta manera cursar la carrera de enfermeras como requisito para lograr título de partera, grandes tribulaciones y caminos llenos de guijarros habrá de andar la disciplina para lograr un espacio propio. En el año de 1948 con la gestión de la Dra. Emilia Leija se colocan las oficinas administrativas en el pasaje Catedral, se continúan realizando la práctica en el Hospital General de la ciudad de México y el Hospital Juárez, se prepara el primer curso de docencia para Enfermeras Instructoras en el año de 1952, sin embargo la necesidad de un espacio físico perdura y ante todas las negativas de autorizarlos solo queda solicitar bachillerato para ser considerada escuela universitaria, requisito que deberá de cubrirse a partir del año de 1953. En Zimapán Hidalgo se lleva a cabo el Seminario de Educación de Enfermería en 1954 y que recoge muchas de las experiencias disciplinares en el contexto nacional, las mejores propuestas para hacer crecer a la enfermería universitaria. En el año de 1955 se instala en la calle de Lerma en el número 76, un espacio que solo por las dimensiones albergaría a las oficinas administrativas, alumnas de primer año y los laboratorios de la escuela. Durante la dirección del Dr. Alfredo López de Nava se logro establecer un grupo piloto para alumnas con bachillerato e instalarse dentro del edificio de la Antigua Escuela de Medicina en la calle de Brasil, donde permaneció hasta el año de 1979. Con el Director Lázaro Pavía Crespo de 1961 a 1963, por primera vez ocupa el cargo de Secretaria General una enfermera (Juventina Hernández Márquez); se establecen las equivalencias para revalidación de estudios y exámenes profesionales de escuelas incorporadas a la Escuela Nacional de Enfermería y Obstetricia. Se instala un laboratorio de enfermería e inicia el curso de enfermería pediátrica como el cimiento de una práctica especializada, siendo el Hospital Infantil de México el escenario y su Coordinadora Consuelo Mendoza Laugier. Se inicia también el curso de enfermería psiquiátrica con la Enfermera Renée Valle Caloca; se dan facilidades a las instructoras de enfermería para iniciar el bachillerato, situación que permitirá el otorgamiento de nombramientos de acuerdo a la preparación de la instructora. Llega el momento para la Dirección interina del Médico José L. Amor de 1963 a 1964, donde se otorga el nombramiento de Subdirectora a Delia Otero de Pérez Beltrán, mismo periodo donde podemos identificar la elaboración del libro único de la Historia de la Enfermería en México por el médico humanista Federico Bravo Peña. Durante esta gestión un hecho relevante en la carrera académica de la escuela correspondió a la designación de nombramientos definitivos a la planta académica otorgados por el Rector Ignacio Chávez; en el mismo periodo de 1963 se nombra Secretaria General a María de Jesús Morales Herrera y por primera vez forma parte de la terna de la Dirección una enfermera recayendo dicha iniciativa en la Enf. Partera Juventina Hernández Márquez.

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Para los tiempos de 1964 a 1966 llega a la Dirección el doctor Rafael Tovar Villa Gordoa, obteniendo el permiso para hacer uso de tercer nivel de la Antigua Escuela de Medicina como laboratorio; se crea el departamento de psicopedagogía, trabajo social y queriendo incrementar el nivel cultural de la enfermería se crea el coro de las alumnas. Su prematuro deceso en el año de 1966 lleva a la Dirección de la Escuela a la Dra. Esther Chapa Tijerina, aprobándose la Licenciatura en Enfermería, además de formar una guardería para los hijos de las trabajadoras de la Escuela Nacional de Enfermería y Obstetricia. Con el Dr. Alejandro Guevara Rojas se da lugar al primer examen de admisión para alumnos del nivel técnico y se continúan los cursos post básicos en educación en enfermería. Durante 1967 el Consejo Técnico de la Escuela Nacional de Enfermería y Obstetricia, autoriza cinco cursos post básicos de enfermería y aprobados en 1968. Los avances tecnológicos, científicos y académicos buscan una enfermería diferente, por lo tanto se fortalece la Licenciatura en Enfermería y Obstetricia. Se estructura el Plan de Estudios por semestres y en 1968 aparece publicada la creación de la Licenciatura en Enfermería y Obstetricia. Vendrá a ser el año de 1970 cuando ingrese a la Escuela Nacional de Enfermería y Obstetricia el primer alumno a la carrera Ricardo López Gudiño, pero debe quedar claro que ya hay desde la segunda década del siglo XX enfermeros titulados. Durante los periodos de gestión de la Lic. Marina Guzmán de 1975 a 1982 se inicia un programa de Educación Continua, el curso Especial Transitorio para obtener el título de Licenciado en Enfermería, además del programa y anteproyecto del Reglamento de Servicio Social. En 1976 crea el Sistema de Universidad Abierta, logrando llevar a la Escuela Nacional de Enfermería y Obstetricia a las instalaciones ex profeso para la enseñanza de la enfermería. Al llegar a la Dirección la Lic. Ma. Esther Hernández Torres de 1982 a 1986, se crean nuevas opciones de evaluación terminal para la Licenciatura en Enfermería, se refleja un impulso en la investigación en enfermería, tanto académica como de los educandos; se inician procesos formales para la evaluación de la Enseñanza Clínica y la creación del Taller de Tecnología para la Enfermería. Paralelamente se realiza un reacondicionamiento de la biblioteca. Durante los años de 1987 a 1994 la Lic. Graciela Arroyo de Cordero, inicia un perfil académico tanto para el nivel técnico, como la Licenciatura, se fortalecen los programas de estudios otorgando Cátedras Especiales. Se instala un quirófano para práctica de procedimientos quirúrgicos y un laboratorio de pediatría, además de uno de cómputo; se crea el Centro Comunitario de Atención Primaria en San Luis Tlaxialtemalco. En 1987 dentro del Sistema de Universidad Abierta la Licenciatura por ingreso años posteriores al primero, cuando el alumno ha laborado en una institución de salud por más de dos años.

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En 1992 se construye la biblioteca de la actual Escuela Nacional de Enfermería y Obstetricia e inicia el Examen Por Áreas de Conocimiento como una opción más de titulación. Con la Lic. Susana Salas Segura en los años de 1994 al 2003, la Escuela Nacional de Enfermería y Obstetricia se convierte en Centro Colaborador de la Organización Mundial de Salud; se inician estudios de posgrado entre los años de 1997 a 2002 con el Plan Único de las Especialidades de Enfermería; en el mismo 2002 se aprueba Plan de Estudios del Programa de Maestría en Enfermería por los CAAByS, además de iniciarse los programas de alta exigencia académica (PAEA), PRONABES y PROBETEL; se inaugura el laboratorio de Fundación UNAM. Se establecen convenios con el Sector Salud para profesionalizar a la enfermería a través del Sistema de Universidad Abierta, además de proyectarse la enfermería nacional a nivel Internacional y Europeo. Por último con las dos gestiones del Lic. Severino Rubio Domínguez, se caracterizan por una dirección de fortalecimiento a los estudios de Licenciatura a partir del alto rendimiento académico y obtener profesionales con sólidos conocimientos científicos, técnicos y humanísticos. Se refrenda la Escuela Nacional de Enfermería y Obstetricia como instancia académica rectora de la enfermería en México. Se genera una normatividad para el trabajo académico sustentado en Academias y Claustros; además de acreditarse la Licenciatura por el CÓMASE, previa evaluación del CIEES, se desarrolla un Plan de Estudios Nuevos para la Licenciatura en Enfermería y se crea la Unidad de Investigación y Posgrado y en el actual 2009 se inicia el nuevo Plan de Estudios para la Licenciatura de Enfermería. Referencias de Archivo Archivo Histórico del Distrito Federal Archivo Histórico de la Secretaria de Salud Archivo Histórico de la Facultad de Medicina Referencias Bibliográficas Actas de Consejo Técnico: 1945 a 1960; 1975 a 1979; 1980 a 1983 y 1984 a 2003. Arroyo de Cordero Graciela, Trabajos y Discursos 1991-1994, México, ENEO-UNAM, 1995. Pérez Cabrera Iñiga, ENEO 100 años 1907-2006, México, ENEO-UNAM, 2006. Referencias Audiovisuales Entrevistas grabadas durante el mes de agosto Lic. Marina Guzmán Vanmeeter de Cisneros 11 agosto 2007. Lic. Celia Susana Salas Segura 22 agosto 2007. Lic. Severino Rubio Domínguez 28 agosto 2007.

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BASE LEGAL - Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos D.O.F. 5 Febrero 1917 - Decreto de Adición al Artículo 3° Constitucional, Fracción VII D.O.F. 9 Junio 1980 - Decreto de Adición al artículo 123 Constitucional, Apartado A D.O.F. 9 Junio 1980 - Ley Federal del Trabajo D.O.F. 30 Abril 1970 - Decreto de Adición al Título 6° de la Ley Federal del Trabajo, capítulo XVII D.O.F. 20 Octubre 1980 - Ley Orgánica de la Administración Pública Federal D.O.F. 29 Diciembre 1976 - Nueva Ley Orgánica de la Educación Pública D.O.F. 23 Enero 1942 - Reglamento de los Artículos 4° y 6°, Fracción VII de la Ley Orgánica de la Educación Pública,

sobre Publicaciones y Revistas en lo tocante a la Cultura y la Educación D.O.F. 12 Junio 1951 - Ley reglamentaria de los Artículos 4° y 5° Constitucionales, relativa al Ejercicio de las Profesiones

en el Distrito y Territorios Federales D.O.F. 26 Mayo 1945 - Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal D.O.F. 3 Diciembre 1976 - Ley Orgánica de la Universidad Nacional Autónoma de México D.O.F. 6 Enero 1945 - Estatuto General de la Universidad Nacional Autónoma de México H.C.U. 9 Marzo 1945 - Los Artículos 8, 17, 19, 21, 36,47 y 54C fueron reformados H.C.U. 17 Sept. 1986 - Estatuto del Sistema Universidad Abierta de la UNAM. H.C.U. 25 Febrero 1972 - Estatuto del Personal Académico de la UNAM H.C.U. 28 Junio 1974

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 9

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- Se reformó la fracción VII del Artículo 6° y fue derogado el párrafo tercero del Artículo 35 H.C.U. 14 Abril 1988 - Estatuto del Personal Administrativo de la UNAM. H.C.U 20 Diciembre 1965 - Estatuto de la Defensoría de los Derechos Universitarios H.C.U 29 Mayo 1985 - Contrato Colectivo de Trabajo del Personal Académico de la UNAM. 1° de Feb. 2003 al 31 Ene 2005 - Contrato Colectivo de Trabajo del Personal Administrativo de la UNAM. 1° de Noviembre 2002 al 31 de Octubre 2004 - Reglamento Interior de la H. Junta de Gobierno. H.C.U. 13 Marzo 1945 - Reglamento del H. Consejo Universitario. H.C.U. 28 Octubre 1949 - Los Artículos 1, 2, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 y 15 de este Reglamento fueron derogados por

disposiciones del Artículo Segundo Transitorio para la elección de Consejeros Universitarios y Técnicos representantes de profesores y alumnos.

H.C.U. 29 Sep. 1986 - Reglamento Interior del Patronato Universitario. H.C.U. 10 Marzo 1976 - Las fracciones II y VI fueron reformadas. H.C.U. 12 Sep. 1986 - Reglamento del Colegio de Directores de Facultades y Escuelas. H.C.U. 26 Enero 1971 - Reglamento de la Defensoría de los Derechos Universitarios. H.C.U. 12 Agosto 1986 - Reglamento para la Elección de Consejeros Universitario y Técnicos representantes de profesores

y alumnos. H.C.U. 30 Sep. 1986 - Reformado y adicionado. H.C.U. 1° Junio 1989 - Reglamento del Tribunal Universitario y de la Comisión de Honor. H.C.U. 28 Enero 1946 - Reglamento General para la Presentación, Aprobación y Modificación de Planes de Estudios.

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C.T.A.C.U. 11 Diciembre 1985 - Marco Institucional de Docencia. H.C.U. 16 Feb. 1988 - Reglamento General de Estudios Técnicos y Profesionales de la Universidad Nacional Autónoma

de México. H.C.U. 15 Diciembre 1967 - Aprobadas las Opciones Técnicas. H.C.U. 26 Sept. 1985 - Reglamento General de Inscripciones. H.C.U. 10 Abril 1973 - Reglamento General de Exámenes. H.C.U. 28 Noviembre 1969 - Reglamento General del Servicio Social de la UNAM. H.C.U. 26 Sep. 1985 - Reglamento General de Pagos. H.C.U. 20 Diciembre 1966 - Reglamento de Pagos por Servicios Incorporación y Revalidación de Estudios. H.C.U. 7 Octubre 1985 - Reglamento de la Comisión Mixta de Becas para Escuelas Incorporadas. 30 Abril 1985 - Reglamento General de Incorporación y Revalidación de Estudios. H.C.U. 1° Enero 1967 - Reglamento General de los Centros de Extensión Universitaria. H.C.U. 13 Febrero 1970 - Reglamento de Reconocimiento al Mérito Universitario. H.C.U. 30 Noviembre 1967 - Los Artículos 10, 18 y 23 fueron reformados y adicionado el Capítulo III. H.C.U. 6 Junio 1989 - Reglamento de la Toga Universitaria.

H.C.U. 8 Septiembre 1949 - Reglamento de la Comisión Mixta de Vigilancia del Personal Académico de la UNAM. 5 Noviembre 1985

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- Reglamento de la Comisión Mixta de Conciliación y Resolución del Personal Académico de la UNAM.

16 Marzo 1976 - Reglamento sobre la Participación y Colaboración de los Egresados en la UNAM. H.C.U 26 Septiembre 1985 - Reglamento del Sistema de Cátedras y Estímulos Especiales de la UNAM. H.C.U. 26 Septiembre 1985 - Reglamento de la Comisión Mixta Permanente de Higiene y Seguridad del Personal Académico de

la UNAM. 15 Septiembre 1976 - Reglamento de Prestaciones Sociales del Personal Académico. 4 Noviembre 1985 - Reglamento de la Comisión Mixta de Regularización y Estabilización Laboral del Personal

Académico. 21 Enero 1986 - Reglamento del Estímulo por Asistencia al Personal Académico. 18 Diciembre 1985 - Reglamento Interior de Trabajo del Personal Administrativo al Servicio de la UNAM. H.C.U. 2 Enero 1968 - Reglamento de la Comisión Mixta de Admisión

Febrero -1990. - Reglamento de la Comisión Mixta de Escalafón para el Personal Administrativo de Base de la

UNAM. 1° Noviembre 1973 - Reglamento de la Comisión Mixta permanente de capacitación y adiestramiento

26 de agosto 1982 - Reglamento de la Comisión Mixta de Conciliación (Personal Administrativo). 10 Enero 1974 - Reglamento de la Comisión Mixta de Tabuladores (Personal Administrativo). 5 Junio 1974 - Reglamento de la Comisión Mixta de Regularización del Personal Administrativo al Servicio de la

UNAM. 7 Mayo 1975 - Reglamento de la Comisión Mixta Permanente de Higiene y Seguridad (Personal Administrativo).

Revisado.

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1° Abril 1974 - Reglamento de las Comisiones Dictaminadoras del Personal Académico. H.C.U. 12 Enero 1977 - Reglamento sobre los Ingresos Extraordinarios de la UNAM. H.C.U. 9 Abril 1986 - Reglamento de Planeación de la UNAM. H.C.U. 10 Enero 1986 - Reglamento para el Funcionamiento de las Guarderías Infantiles de la UNAM. 13 Febrero 1980 - Reglamento del Escudo y Lema de la Universidad Nacional Autónoma de México. H.C.U. 9 Enero 1979 - Reglamento Interno del Consejo Técnico de la Investigación Científica. H.C.U. 25 Abril 1986 - Reglamento de Seguridad y Coordinación en Materia de Investigación para la Salud en la UNAM. H.C.U. 19 Mayo 1989 - Bases para el funcionamiento de las Comisiones del H. Consejo Universitario. H.C.U. 28 Agosto 1961 - Reglamento de Integración y Funcionamiento del Comité de Licitaciones del Patronato

Universitario Mayo 1993

- Reglamento de la Comisión Especial de Seguridad del Consejo Universitario de la Universidad

Nacional Autónoma de México. 26 Noviembre 1990 - Reglamento Interno de los Consejos Académicos de Área. 21 Febrero 1994 - Reglamento Interno del Consejo Académico de Bachillerato. 7 Febrero 1994 - Reglamento Interno del Consejo de Difusión Cultural - Reglamento General del Sistema Bibliotecario de la UNAM. 26 Julio 1990 - Reglamento de Pagos por Servicios de Incorporación y Revalidación de Estudios. 7 Octubre 1985

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 13

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- Reglamento del Estatuto del Sistema Universidad Abierta de la Universidad Nacional Autónoma de México relativo al ingreso, la permanencia y los exámenes aprobado por el Consejo Universitario en su sesión ordinaria del 2 de diciembre de 1997.

8 Diciembre 1997. - Modificaciones al Estatuto General aprobadas por el Consejo Universitario en su sesión

extraordinaria del 2 de Diciembre de 1997. 8 Diciembre 1997. - Acuerdo por el que se establece el Procedimiento de Validación y Depósito de los Convenios,

contratos y demás instrumentos consensuales en que la Universidad sea parte. 21 Mayo 1998 - Acuerdo mediante el cual se regula el Registro Patrimonial de los funcionarios y empleados de la

Universidad Nacional Autónoma de México. 27 Abril 1998. - Acuerdo del Rector por el que se constituye el Registro Universitario de la Propiedad Intelectual. 7 Febrero 2002. - Catálogo de Puestos del Personal Administrativo de Base. Actualización en forma permanente. Mayo 1998 - Programa de Complemento al Salario por Calidad y eficiencia en el Trabajo de personal

Administrativo de base de la UNAM

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 14

ESCUELA NACIONAL DE ENFERMERÍA Y OBSTETRICIA MANUAL DE ORGANIZACIÓN

OBJETIVO DEL MANUAL Proporcionar al personal de la Escuela Nacional de Enfermería y Obstetricia, autoridades

universitarias y usuarios en general, un medio de consulta de información actualizada, ordenada y

sistemática que les permita conocer de manera clara, precisa y completa, la estructura

organizacional, objetivo, funciones, autoridades y responsabilidades de las unidades académicas o

áreas administrativas que integran dicha Entidad.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 15

ESCUELA NACIONAL DE ENFERMERÍA Y OBSTETRICIA MANUAL DE ORGANIZACIÓN

ATRIBUCIONES

De conformidad con la Ley Orgánica de la Universidad Nacional Autónoma de México, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 6 de enero de 19451, donde se concibe a la UNAM como una institución pública descentralizada, de carácter nacional y autónomo, con funciones de docencia, investigación y difusión de la cultura, la actividad docente de la Escuela Nacional de Enfermería y Obstetricia, se apega a esas normas, principios, criterios y políticas que rigen la vida académica de la Universidad Nacional Autónoma de México. Así la ENEO según el acuerdo del H. Consejo Universitario el 30 de agosto de 1946, tiene como misión fundamental realizar funciones docentes para la formación de profesionales en enfermería y obstetricia desde un punto de vista técnico, académico, y humanístico.

La Escuela Nacional de Enfermería y Obstetricia tiene el compromiso de formar alumnos competentes e informados, con un sentido social y conciencia nacional que contribuyan a mejorar la calidad de vida de la población mexicana, por esa razón, la función docente de la ENEO busca vincularse con las inquietudes y problemas contemporáneos de salud en el orden nacional e internacional, en un ambiente de libertad, sin prejuicios, dogmas, o hegemonías ideológicas y en este sentido realizar investigación sobre su campo profesional para enriquecer la función docente y los programas académicos.

• Desarrollar los planes y programas de estudio que específicamente se han determinado e implantado para obtener los títulos de enfermera, licenciado en enfermería y obstetricia, licenciado en enfermería, especialistas en diferentes especialidades y maestra en enfermería.

• Contribuir don el programa de formación de profesores e investigadores proporcionando becas a los alumnos egresados y profesores para la realización de estudios en la UNAM o en otras instituciones nacionales y extranjeras.

• Preparar conferencias, seminarios y cursos especiales, y organizar o colaborar en congresos científicos nacionales e internacionales, relativos a disciplinas que se imparten en la Escuela.

• Asesorar y orientar a los alumnos en la preparación de tesis profesionales u otras opciones de titulación.

• Elaborar y distribuir publicaciones especializadas como textos y boletines de información.

1 LEY ORGÁNICA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO. Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 6 de enero de 1945. (En vigor a partir del 9 de enero de 1945) Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.-Presidencia de la República. MANUEL ÁVILA CAMACHO, Presidente Constitucional de los Estados Unidos Mexicanos, a sus habitantes, sabed: Que el H. Congreso de la Unión, se ha servido dirigirme el siguiente DECRETO: "El Congreso de los Estados Unidos Mexicanos, decreta: LEY ORGÁNICA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO ARTICULO 1.- La Universidad Nacional Autónoma de México es una corporación pública - organismo descentralizado del Estado - dotada de plena capacidad jurídica y que tiene por fines impartir educación superior para formar profesionistas, investigadores, profesores universitarios y técnicos útiles a la sociedad; organizar y realizar investigaciones, principalmente acerca de las condiciones y problemas nacionales, y extender con la mayor amplitud posible los beneficios de la cultura. http://info4.juridicas.unam.mx/ijure/tcfed/197.htm?s= Consultada el 25 octubre 2009, 21:00 horas.  

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VIGENCIA: DICIEMBRE E 2009 16

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D

00 DIRECCIÓN 01 SECRETARÍA GENERAL0101 SECRETARÍA DE ASUNTOS ESCOLARES0102 COORDINACIÓN DE TECNOLOGÍAS APLICADAS A LA EDUCACIÓN 0103 COORDINACIÓN DE ATENCIÓN PRIMARIA Y ENFERMERÍA COMUNITARIA0104 COORDINACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO AL ESTUDIANTE 010401 JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE AUDIOVISUAL 02 JEFATURA DE DIVISIÓN DE ESTUDIOS PROFESIONALES 0201 SECRETARÍA ACADÉMICA DE LA DIVISIÓN DE ESTUDIOS PROFESIONALES020101 COORDINACIÓN DE ENSEÑANZA CLÍNICA Y SERVICIO SOCIAL 020102 COORDINACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS 03 JEFATURA DE DIVISIÓN DE ESTUDIOS DE POSGRADO0301 SECRETARÍA ACADÉMICA DE LA DIVISIÓN DE ESTUDIOS DE POSGRADO030101 COORDINACIÓN DEL PLAN ÚNICO DE ESPECIALIZACIÓN EN ENFERMERÍA0302 COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN 04 JEFATURA DE DIVISIÓN DEL SISTEMA DE UNIVERSIDAD ABIERTA 0401 SECRETARÍA ACADÉMICA DEL SISTEMA DE UNIVERSIDAD ABIERTA040101 COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA040102 COORDINACIÓN DE METODOLOGÍA, MATERIALES Y MEDIOS EDUCATIVOS SUA0402 DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA DEL SISTEMA DE UNIVERSIDAD ABIERTA 05 JEFATURA DE DIVISIÓN DE EDUCACIÓN CONTINUA Y DESARROLLO

PROFESIONAL 0501 COORDINACIÓN DE DESARROLLO PROFESIONAL0502 COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN CONTINUA 06 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN 07 SECRETARÍA DE ASUNTOS DEL PERSONAL ACADÉMICO 08 COORDINACIÓN DE INTERCAMBIO ACADÉMICO 09 COORDINACIÓN DE EXTENSIÓN ACADÉMICA Y SERVICIOS DE ENFERMERÍA

UNIVERSITARIA 10 JEFATURA DE OFICINA JURÍDICA 11 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA1101 JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE CÓMPUTO1102 JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO1103 JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PERSONAL1104 JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES 1105 JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE BIENES Y SUMINISTRO

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 17

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ORGANIGRAMA GENERAL

Secretaría General

Jefatura de División de Estudios

Profesionales

Secretaría Académica de la División de

Estudios Profesionales

Secretaría de Asuntos Escolares

Secretaría Académica de la División de

Estudios de Posgrado

Secretaría Académica del Sistema de

Universidad Abierta

Coordinación de Enseñanza Clínica y

Servicio Social

Coordinación de Programas Académicos

Coordinación del Plan Único de Especialización

en Enfermería

Jefatura de División de Estudios de

Posgrado

Coordinación de Educación Abierta

Coordinación de Metodología, Materiales

y Medios EducativosSUA

Jefatura de División del Sistema de

Universidad Abierta

Jefatura de División de Educación

Continua y Desarrollo Profesional

Coordinación de Educación Continua

Coordinación de Tecnologías

Aplicadas a la Educación

Coordinación de Atención Primaria y

Enfermería Comunitaria

Coordinación de Servicios de Apoyo al

Estudiante

Jefatura de Departamento

Audiovisual

Coordinación de Investigación

Jefatura de Departamento de

Personal

Jefatura de Departamento de

Servicios Generales

Jefatura de Departamento de

Bienes y Suministros

Dirección

Jefatura de Departamento de

Computo

Jefatura de Departamento de

Presupuesto

Secretaría Administrativa

Secretaría de Planeación y Evaluación

Secretaría de Asuntos del Personal Académico

Jefatura de Oficina Juríd ica

Coordinación de Extensión Académica y Servicios de Enfermería

Universitaria

Coordinación de Intercambio Académico

Delegación Administrativa del

Sistema de Universidad

Coordinación de Desarrollo Profesional

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 18

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OBJETIVOS Y FUNCIONES

DIRECCIÓN OBJETIVO Representar a la Escuela, establecer las líneas de acción a seguir para el cumplimiento de los planes y programas académicos de la Escuela, así como instruir a las áreas correspondientes para que las actividades académicas, estudiantiles y administrativas se desarrollen de acuerdo a lo establecido en la Legislación Universitaria. FUNCIONES • Presidir el H. Consejo Técnico de la escuela en las sesiones mensuales y extraordinarias que se

convoquen. • Asegurar la aplicación de los reglamentos y lineamientos emitidos por la UNAM y propios de la

ENEO. • Representar a la Escuela Nacional de Enfermería y Obstetricia, ante instituciones nacionales e

internacionales. • Planear, organizar, integrar, dirigir, coordinar y controlar las funciones asignadas a las unidades

responsables, que conforman la ENEO. • Definir y aplicar las políticas de planeación y programación de las actividades de la dirección en

consonancia con los objetivos propuestos. • Difundir mecanismos para dar cumplimiento, dentro de la ENEO a la Legislación Universitaria, de

los planes y programas académicos, y en general, de las disposiciones y acuerdos que normen la estructura y funcionamiento de la Universidad, dictando las medidas conducentes.

• Establecer relaciones con organismos externos e internos con la finalidad de intercambiar y enriquecer el quehacer de la Escuela.

• Coordinar la elaboración del el proyecto de presupuesto anual de la ENEO y presentarlo para su aprobación ante las autoridades universitarias.

• Establecer los mecanismos para la elaboración del informe anual de trabajo de la ENEO. • Instruir para el ejercicio del presupuesto anual en los términos que establece la Normatividad

Universitaria. • Designar a los coordinadores de las áreas académicas, nombrar a los jefes de departamento y

proponer al Rector la designación del Secretario Administrativo y de la Secretaría General de la ENEO.

• Establecer los mecanismos de coordinación y comunicación necesarios para el mejor funcionamiento de la Escuela.

• Vigilar que dentro de la ENEO se desarrollen las labores ordenadas y eficazmente y aplicar las sanciones necesarias, conforme la Legislación Universitaria y normatividad interna establecida.

• Fomentar la participación de la comunidad, en la preservación del ambiente y en la protección civil.

• Realizar las funciones que por las características del puesto y de acuerdo a la Legislación Universitaria le sean encomendadas.

• Llevar a cabo revisión periódica de los reglamentos generales de la ENEO.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 19

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• Asegurar que la productividad científica de la ENEO coincida con las líneas de investigación y que estas, a su vez, coincidan con las necesidades de desarrollo de la Enfermería como disciplina y/o formación de recursos para la misma.

• Evaluar el Plan de Desarrollo de la ENEO. • Presentar informe anual de actividades ante la comunidad ENEO. • Dar atención directa a personal de la ENEO. • Dar atención directa a alumnos cuando lo soliciten. • Supervisar que los resultados que presentan las diferentes Divisiones y Coordinaciones sean

acorde con los objetivos y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Institucional. • Tomar las acciones pertinentes en acuerdo a las desviaciones que no favorezcan el logro de las

metas de la Institución.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 20

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SECRETARÍA GENERAL OBJETIVO Coadyuvar con el Director en la vigilancia del cumplimiento de los acuerdos, normas, políticas y procedimientos internos establecidos por el Director y por el Consejo Técnico, de los planes y programas de trabajo y en general de las disposiciones y acuerdos que norman la estructura de la Universidad y de su Escuela. FUNCIONES • Dirigir y apoyar las diferentes áreas académicas de la Escuela en la realización de las funciones

de docencia, investigación y extensión. • Orientar a la comunidad de la escuela sobre las políticas y programas establecidos por la

Dirección. • Coordinar las instancias académicas que dependen directamente de la Secretaría General. • Colaborar con la Dirección en la coordinación de programas semestrales y anuales, en la

identificación de las necesidades de materiales y personal académico para el desarrollo de los programas académicos de las divisiones de carrera.

• Colaborar con la dirección en la elaboración del calendario escolar y el programa general anual de actividades.

• Establecer las directrices en cuanto a la organización del trabajo de las Comisiones Dictaminadoras, Comisiones de Biblioteca y todas aquellas que se deriven del H. Consejo Técnico.

• Establecer una comunicación constante con los diferentes cuerpos colegiados de la UNAM, con funcionarios de otras entidades universitarias e instituciones externas para el cumplimiento de las políticas y normatividades de la UNAM.

• Coadyuvar en la celebración de convenios de cooperación con instituciones nacionales y extranjeras, de conformidad con lo establecido en la Legislación Universitaria.

• Acordar y enterar al Director sobre los avances en el cumplimiento de los objetivos, metas y programas del Plan de Desarrollo Institucional.

• Coordinarse con la Secretaría Administrativa en la supervisión de las actividades para la conservación y mantenimiento de las instalaciones.

• Llevar a cabo las funciones que por las características del puesto le sean encomendadas por el Director.

• Fungir como Secretaria del H. Consejo Técnico de la Dependencia. • Representar a la Escuela por indicaciones del Director en Instituciones educativas y de salud. • Coordinar la selección y contratación del personal académico de nuevo ingreso así como las

prórrogas de los nombramientos, con base en las necesidades de la Escuela y la disposición de las plazas y en el banco de horas correspondiente, de acuerdo a lo establecido en el Estatuto del proceso académico.

• Coordinar los concursos de oposición de conforme al EPA. • Instrumentar y coordinar el proceso de evaluación docente. • Coordinar y dirigir las actividades del Comité de Desarrollo Curricular, con el fin de mantener

actualizados los planes y programas de estudios.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 21

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• Coordinar el trabajo al exterior de las academias de profesores en relación al desarrollo y actualización permanente de los programas de los planes de estudio de posgrado.

• Coordinar los programas de Apoyo Académico de la DGAPA. • Participar en el Comité de Investigación. • Coordinar los programas de actualización y Desarrollo docente. • Coordinar las actividades de evaluación institucional interna y externa.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 22

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SECRETARÍA DE ASUNTOS ESCOLARES OBJETIVO Asegurar que el proceso académico administrativo relacionado con el ingreso, permanencia y egreso de los alumnos de pregrado y posgrado, se realice de manera regular. Planear los procesos ingreso, permanencia y egreso de los alumnos conforme al calendario de la DGAE y las necesidades particulares de la ENEO FUNCIONES • Capturar la planeación de semestres/grupos por sistema, escolarizado y sistema abierto. • Planear los periodos de: inscripción, realización de exámenes ordinarios y extraordinarios. • Inscribir alumnos irregulares. • Solicitar archivos de alumnos asignados al plantel por carrera/sistema. • Solicitar el trámite de credenciales para alumnos. • Generar y enviar los archivos de inscripción y reinscripción de alumnos ordinarios y

extraordinarios a DGAE. • Generar y enviar archivos relacionados con el alta o baja de profesores. • Emitir constancias oficiales ingreso, egreso, permanencia, promedio, certificados. • Planear semestralmente el EPAC (recepción y emisión de documentos relacionados con el

proceso) • Coordinar el proceso de titulación individual y grupal. • Atender a profesores para el llenado o rectificación de actas. • Elaborar reconocimientos emitidos por DGAE. • Emitir comunicados a los profesores relacionados con su participación como jurados de examen

extraordinario o profesional. • Registrar alumnos al servicio social. • Emitir cartas de asignación de alumnos al servicio social. • Tramitar y entregar de cartas de liberación de Servicio Social. • Emitir dictámenes de alumnos procedentes de otras escuelas para ingreso en años posteriores al

primero procedentes de DGIRE o DGAE. • Emitir firmas electrónicas para los profesores. • Elaborar de las ACEAS para los alumnos de licenciatura del SUA.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 23

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COORDINACIÓN DE TECNOLOGÍAS APLICADAS A LA EDUCACIÓN OBJETIVO Promover el uso curricular de nuevos modelos, medios y herramientas informáticas que coadyuven al uso e integración de las nuevas tecnologías de la información y comunicación en la enseñanza de la enfermería FUNCIONES • Apoyar proyectos académicos (escolarizados, del sistema abierto o de educación continua)

innovadores que generen materiales educativos en plataformas informáticas. • Apoyar con infraestructura y asesoría el uso educativo de las tecnologías de información por la

comunidad académica de la ENEO. • Impulsar programas interinstitucionales y multidisciplinarios que utilicen la informática educativa

para innovar en la formación de profesionales de la enfermería. • Proponer a la Secretaría General lineamientos para el uso óptimo del Portal ENEO y los recursos

informáticos con los que cuenta la Institución. • Diagnosticar el estado de desarrollo de la informática educativa en la ENEO.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 24

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COORDINACIÓN DE ATENCIÓN PRIMARIA Y ENFERMERÍA COMUNITARIA OBJETIVO Intervenir en la formación del perfil de alumnos de pregrado y posgrado que realicen prácticas comunitarias desde la lógica de la atención primaria de la salud y con una perspectiva holística. Así como otorgar cuidados de enfermería a la comunidad, a través del fomento del auto cuidado de la salud en problemas de bajo riesgo para que se favorezca el decremento de las tasas de morbilidad propias de la zona y realizar la investigación de cuidados de enfermería comunitaria, sustentadas en las líneas de: Factores de riesgo de diabetes mellitus, violencia familiar, salud reproductiva, salud del adulto mayor y salud en el trabajo. FUNCIONES • Establecer comunicación con los grupos de población como centros educativos de diversos

grados académicos, grupos organizados de la comunidad y sus alrededores, para coordinar la planeación de actividades docentes y de servicio para la población.

• Coordinar con autoridades delegacionales y de la salud para accesar a la población servicios que favorezcan su nivel de salud.

• Planear, implementar y evaluar prácticas académicas para alumnos de posgrado. • Planear, supervisar y evaluar la consultoría de enfermería, tanto en las instalaciones de Centro de

Enfermería Comunitaria, como en el domicilio de las personas, si así lo amerita el caso, para el diagnóstico precoz, el tratamiento oportuno de diversos padecimientos así como del fomento y cuidado de la salud de la población según coordinación con jefatura de estudios profesionales, de posgrado, de educación continúa para la planeación, implementación, y evaluación de experiencias prácticas de alumnos de pregrado y posgrado.

• Coordinar con diversas dependencias educativas para planear e implementar acciones de prevención con diversos los grupos etarios que la integran.

• Fomentar la investigación a través del apoyo de diversos recursos a los investigadores de la ENEO.

• Establecer comunicación con las autoridades de la ENEO para recibir y entregar la información relacionada a las actividades propias del CUEC.

• Supervisar y evaluar el buen funcionamiento del CUEC. • Evaluar cuatrimestralmente el desempeño y la calidad de los servicios del personal administrativo

asignado al CUEC, de acuerdo a los parámetros establecidos por la Dirección General de Personal de la UNAM.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 25

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COORDINACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO AL ESTUDIANTE OBJETIVO Orientar la calidad en los servicios que sirven de apoyo a los alumnos y profesores en el fortalecimiento de su formación y preparación, como meta primordial del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional. FUNCIONES • Coordinar y supervisar el desarrollo de los servicios dirigidos a profesores y alumnos. Como

son: Biblioteca, Departamento de Audiovisual, Mediateca, Laboratorios de nutrición, ecología y farmacología, Salud Escolar Integral y actividades deportivas y de difusión cultural.

• Establecer el vínculo entre las diferentes áreas de atención a profesores y alumnos para ofrecer un servicio oportuno y de calidad que satisfaga las necesidades de los usuarios.

• Proponer estrategias que contribuyan a la optimización de la atención ofrecida a los usuarios en los diferentes servicios de apoyo.

• Coordinar los recursos humanos y materiales de la unidad de aprendizaje autónomo de idiomas para proporcionar un servicio eficiente a los usuarios.

• Apoyar la gestión de los profesores en los diferentes servicios de atención de fortalecimiento a la enseñanza y aprendizaje.

• Acordar con los asesores de la Unidad para el Aprendizaje Autónomo de Idiomas la planeación de cursos y estrategias para el aprendizaje del idioma inglés.

• Establecer con el jefe de Audiovisual las estrategias para ampliar y mantener los materiales y equipo necesarios.

• Gestionar los eventos deportivos y de difusión cultural solicitados por los alumnos. • Favorecer la práctica de las actividades deportivas a través de la realización de la gestión

correspondiente. • Favorecer la participación de los alumnos de actividades deportivas y culturales en otras

escuelas y dependencias como estrategia del desarrollo social. • Coordinar junto con los profesores responsables de los laboratorios las actividades de enseñanza

planeadas para el desarrollo de las prácticas de los alumnos. • En conjunto con el comité de biblioteca, seleccionar y decidir la adquisición del material

bibliográfico que apoye los planes de estudio de la Licenciatura en Enfermería y Obstetricia y la Licenciatura en Enfermería.

• Gestionar la adquisición de material bibliohemerográfico que apoye a los profesores y alumnos de las especialidades y maestría.

• Gestionar convenios de colaboración con las bibliotecas de otras dependencias para establecer la modalidad de los prestamos interbibliotecarios.

• Incorporar a los profesores y alumnos a los beneficios en la búsqueda de información a través de la Biblioteca Digital.

• Ofrecer información a profesores y alumnos, a través de la suscripción a revistas electrónicas que pueden ser consultadas en todas las áreas de la Escuela.

• Participar en las políticas de proyectos y trabajos de la Dirección General de Bibliotecas.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 26

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• Coordinar las acciones y estrategias encaminadas al mantenimiento de la salud de los alumnos y profesores.

• Participar en la organización y realización del Examen Médico Automatizado a los alumnos de nuevo ingreso y 8° semestre.

• Organizar las campañas de protección a la salud de alumnos y profesores. • Planear estrategias que favorezcan el óptimo estado de salud de los alumnos que, a través del

Examen Medico Automatizado se sabe que son susceptibles a un daño en su salud. • Coordinar las actividades del equipo multidisciplinario en el área de salud escolar. • Realizar la gestión correspondiente con el jefe de servicios generales para la mejora continua de

los lugares de trabajo de los alumnos y profesores.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 27

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JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE AUDIOVISUAL OBJETIVO Coparticipar con las demás instancias de apoyo académico en el ejercicio de formar integralmente a los futuros profesionales de la Enfermería, a través de producir y reproducir material audiovisual, así como el proporcionar el equipo necesario que apoye a las diversas asignaturas de la carrera. FUNCIONES • Incrementar y renovar material y equipo audiovisual • Proporcionar el servicio de préstamo tanto de material como de equipo a los estudiantes y

académicos que los soliciten, en horario de 7:00 a 21:30 hrs. • Dar mantenimiento y reparaciones sencillas al equipo audiovisual • Apoyar en los diversos eventos del auditorio, así como en el EPAC con el equipo de sonido,

instalación y manejo de los aparatos. • Apoyar a los alumnos que presentan examen profesional en el préstamo e instalación del cañón. • Grabar, producir y reproducir del material audiovisual que usan los docentes invitados al

programa “Actualidades de Enfermería” que se transmite en el canal 22 los viernes de 9 a 10 hrs en convenio con la CUAED-ENEO-UNAM.

• Resguardar el material obtenido, clasificado y promovido en catálogos de diapositivas, acetatos, películas y programas, así como en la página Web de la ENEO.

• Grabar diversos programas, eventos, conferencias y actividades importantes para las funciones e historia de la escuela.

• Proporcionar el servicio de reproducción de material a los usuarios que así lo soliciten y proteger el acervo, evitando que salga de la escuela.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 28

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JEFATURA DE DIVISIÓN DE ESTUDIOS PROFESIONALES OBJETIVO Coordinación, supervisión y dirección del trabajo académico administrativo de las carreras de Licenciatura en Enfermería y Obstetricia y la de Licenciatura en Enfermería para que se lleven a cabo las actividades de enseñanza-aprendizaje que contribuyen a la formación profesional del alumno de la Licenciatura. FUNCIONES • Coordinar con la Secretaría Académica en relación a la planeación de las aulas, grupos, horarios,

selección y contratación de profesores. • Supervisar el desarrollo de los programas académicos que contribuyen al fortalecimiento de la

licenciatura en Enfermería y Obstetricia y de la Licenciatura en Enfermería. • Presidir el Comité académico de la carrera de Licenciatura en Enfermería y Obstetricia. • Coordinar con la Secretaría de Servicios Escolares en relación con trámites administrativos de

los alumnos de la carrera. • Participar en las comisiones de planes y programa de Plan de estudios formados en específico

para ello. • Mantener informada a la Dirección con respecto a asuntos relacionados con la División de

Estudios Profesionales. • Coordinar con la Secretaría General en asuntos relacionados con el personal docente de la

carrera de Licenciatura en Enfermería y Obstetricia y de la Licenciatura en Enfermería. • Coordinar con la Secretaría Administrativa con aspectos relacionados a recursos físicos y

materiales de la División de Estudios Profesionales. • Coordinar con la División de Educación Continua con respecto al apoyo del personal docente en

cursos de Educación Continua • Coordinar con la División Posgrado en relación al apoyo del personal docente en asignaturas del

programa de Maestría en Enfermería. • Coordinar con la División del Sistema de Universidad Abierta en relación al apoyo del personal

docente en la impartición de asignaturas de la Licenciatura en Enfermería y Obstetricia. • Detectar necesidades de actualización de documentos externos relacionados con la División de

Estudios Profesionales. • Proporcionar aclaraciones relacionadas con la División que requiera el H. Consejo Técnico. • Representar a la División en los cuerpos colegiados de la Universidad Nacional Autónoma de

México. • Representar a la Dirección en los eventos predispuestos por la misma. • Revisar y aprobar del uniforme de cada una de las áreas que corresponden a la división. • Establecer comunicación con claustros y academias. • Mantener comunicación con la Secretaría de la División. • Mantener comunicación con la coordinación de Servicio Social y Enseñanza Clínica.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 29

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SECRETARÍA ACADÉMICA DE LA DIVISIÓN ESTUDIOS PROFESIONALES OBJETIVO Planear las actividades relacionadas con la función docente con respecto a las asignaturas teóricas y teóricas-prácticas de la carrera de la Licenciatura en Enfermería y Obstetricia y de la Licenciatura en Enfermería. FUNCIONES • Planear horarios, grupos y aulas. • Entrevistar a aspirantes docentes para entrar en la ENEO. • Enviar curriculum con documentos probatorios a la Secretaría de Asuntos del personal

Académico. • Enviar movimientos para la contratación de personal docente a la Secretaría General. • Planear la aplicación del examen diagnóstico a los alumnos de nuevo ingreso a la carrera. • Atender a problemas relacionados con el personal docente y estudiantil. • Realizar la inducción al puesto al personal de nuevo ingreso. • Establecer coordinación con la academia en las diferentes actividades académicas. • Coordinar con el laboratorio de enseñanza clínica para la asignación del personal docente. • Coordinar con el departamento de intercambio académico el intercambio de docentes y alumnos. • Coordinar los servicios de apoyo al estudiante. • Coordinar el sistema de tutorías. • Coordinar el programa de salud escolar. • Coordinar el programa de desarrollo humano. • Coordinar con la Secretaría General en relación a los movimientos administrativos de

contratación y banco de horas. • Coordinar con SAPA los cursos de actualización del personal docente. • Establecer coordinación con enseñanza clínica para la relación de campos clínicos. • Participación en el comité académico de la carrera de la Licenciatura en Enfermería y Obstetricia. • Establecer comunicación con claustros y academias. • Mantener informada a la jefatura de la División de Estudios Profesionales de las actividades

relacionadas con la Secretaría Académica.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 30

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COORDINACIÓN DE ENSEÑANZA CLÍNICA Y SERVICIO SOCIAL OBJETIVO Coordinación y supervisión de las actividades de enseñanza clínica y servicio social FUNCIONES

• Seleccionar, solicitar y aceptar campos clínicos por semestre. • Planear y coordinar prácticas clínicas por semestre. • Supervisar y evaluar las prácticas clínicas. • Coordinar el personal académico asignado al laboratorio de enseñanza clínica. • Coordinar y supervisar prácticas de enseñanza clínica en el laboratorio. • Supervisar el funcionamiento del laboratorio de enseñanza clínica. • Coordinar con el jefe de laboratorio para la solicitud de material y equipo. • Coordinar con el jefe de laboratorio el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y

áreas del laboratorio. • Coordinar con la secretaria administrativa la compra de material y equipo de laboratorio. • Establecer enlace con las instituciones de salud a participar en programas de servicio social. • Mantener comunicación con la DGOSE para incorporarse al sistema automatizado para el

registro ante la UNAM de las instituciones invitadas para servicio social. • Analizar evaluar y seleccionar los programas de servicio social de las instituciones participantes. • Solicitar por oficio la Solicitud de no inconveniente de plazas a las instituciones del sector salud. • Entregar oficio de no inconveniente y solicitar las plazas a la Secretaria de Salud. • Promover los programas autorizados y aceptados por la UNAM. • Recibir y estructurar la base de datos de los alumnos que se inscriben por vía electrónica en la

página de la ENEO. • Coordinar la sesión de licitación de plazas en cuanto a la participación de los estudiantes en la

Institución de servicio social para ocupar plazas en la Secretaria de Salud. • Registrar estudiantes al sistema automatizado al servicio social obteniendo carta de aceptación al

programa de servicio social. • Establecer coordinación con la DGOSE para la promoción de servicio social. • Coordinar con los responsables de cada programa de servicio social. • Coordinar con estudiantes y solución de problemas inherentes al servicio social • Integrar estudiantes a la base de datos de Servicio Social • Participación en reuniones convocadas de DGOSE • Elaborar informe anual de la coordinación de enseñanza clínica y servicio social. • Orientar a estudiantes con respecto a las diferentes opciones de titulación. • Orientar a estudiantes para la selección del tutor en la realización de servicio social. • Difundir la convocatoria del premio Doctor Gustavo Baz Prada. • Fomentar la eficiencia terminal. • Controlar y seguir alumnos en servicio social durante el inicio y terminación del mismo.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 31

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COORDINACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS OBJETIVO Planear y dirigir los programas de fortalecimiento de la Licenciatura en Enfermería y Obstetricia y Licenciatura en Enfermería que contribuyan a la culminación exitosa de la formación académica del estudiante. FUNCIONES • Integrar los diversos programas de becarios para diseñar estrategias diferenciadas que atiendan

los perfiles de formación académica que les son solicitados a los alumnos participantes, con el propósito de mantener su estatus de becario y en consecuencia su permanencia en la licenciatura.

• Incorporar a un mayor número de alumnos que sin tener beca de apoyo económico y presenten una situación de riesgo de reprobación y/o abandono de los estudios, cuenten con el apoyo y la acción de la tutoría para mantener y/o regularizar su situación académica.

• Asegurar el apoyo individualizado a los estudiantes de acuerdo a sus necesidades, intereses y aspiraciones profesionales, para mejorar su desempeño académico, mediante el Sistema de Tutorías.

• Analizar el programa de tutorías, con la finalidad de identificar los rubros que fuera necesario rediseñar, y llevar a cabo nuevas acciones según las situaciones que se han ido presentando a lo largo de la implementación de dicho programa.

• Solicitar a los becarios un informe sobre las acciones de tutoría realizadas durante el ciclo escolar.

• Diseñar una base de datos que permita la comunicación con los alumnos en situación de tutoría por parte de los responsables de la tutoría y de los tutores.

• Diseñar e implementar el Programa de Iniciación a la vida Universitaria mediante acciones que enfaticen el conocimiento, compromiso y entusiasmo como valores indiscutibles para transitar con calidad los estudios que forman al profesional en Enfermería y Obstetricia.

• Diseñar e implementar una plataforma que ofrezca a los alumnos de la licenciatura atención, información y capacitación para que participen en el Programa Jornada Médica de Bienvenida, considerando la coordinación de la Dirección General de los Servicios Médicos de la UNAM.

• Organizar e implementar la propuesta de Cursos y Talleres Extracurriculares estructurándola en ejes de trabajo: Desarrollo Humano, Fortalecimiento Académico y actividades deportivas y recreativas, orientados a mejorar el desempeño y permanencia de los alumnos de la ENEO en sus estudios de licenciatura.

• Supervisar la aplicación del Programa a la Licenciatura con Enfoque de Crecimiento Humano con base en acciones que apoyen al fortalecimiento de los potenciales de los alumnos.

• Mantener comunicación con los servicios de apoyo que contribuyan al fortalecimiento de los estudios de la licenciatura.

• Participación en el Comité Académico de la Carrera de la Licenciatura en Enfermería y Obstetricia.

• Mantener informada de las actividades inherentes al puesto tanto a la Jefatura como a la Secretaría Académica de la División de Estudios Profesionales.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 32

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• Detectar las necesidades inmediatas y medidas de la División de Estudios de Posgrado mediante un análisis del desarrollo integral de la División.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 33

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JEFATURA DE DIVISIÓN DE ESTUDIOS DE POSGRADO OBJETIVO Dirigir el funcionamiento de la División de Estudios de Posgrado y representar a la misma; organizar los cursos y programas académicos; vigilar el cumplimiento de la legislación y los acuerdos emanados de las autoridades universitarias; proponer al Director el programa de necesidades materiales y de personal académico y administrativo de la división; presidir en ausencia del Director, el Consejo Interno u Órgano afín de su División, profesar una cátedra en su especialidad, en función de sus cargas de trabajo; y las demás que le señale la legislación universitaria. FUNCIONES • Detectar las necesidades inmediatas y medidas de la División de Estudios de Posgrado mediante

un análisis del desarrollo integral de la división. • Acordar con la dirección de la Escuela todos aquellos aspectos académico-administrativos

relativos a la División. • Elaborar el Plan de Trabajo e Informes de resultados anualmente. • Planear conjuntamente con la Secretaría Académica de la División, la Coordinación de

Investigación y la Coordinación del Plan Único de Especialidades en Enfermería los proyectos académicos correspondientes.

• Dirigir las actividades de la División de Estudios de Posgrado. • Evaluar el desempeño académico-administrativo para detectar problemas y reafirmar logros

mediante reuniones periódicas con las diferentes Coordinaciones del área. • Representar a la autoridad de la Escuela cuando sea la indicación expresa. • Nombrar, con aprobación de la Dirección de la Escuela, a los titulares de la Secretaría

Académica, las Coordinaciones del Plan Único de Especialidades en Enfermería e Investigación, en el caso de existir dos sedes para un mismo campo de conocimiento de especialización se requerirá de un coordinador por sede.

• Remover a los tutores que no cumplan con las funciones asignadas. • Representar al Comité Académico del Plan de posgrado, en la formalización de los convenios y

bases de colaboración, en los que puede participar la entidad académica. • Administrar los recursos humanos, materiales y financieros de la División de Estudios de

Posgrado e Investigación. • Proponer a la Dirección de la Escuela, los Comités Académicos de cada campo de conocimiento

de la Especialización para la aprobación con el H. Consejo Técnico de la Escuela. • Proponer a la Dirección los requisitos particulares para cada campo del conocimiento de la

especialización en cuanto a la organización e infraestructura de las Sedes. • Presentar ante el Consejo Interno de la División la plantilla docente para cada campo del

conocimiento de la especialización. • Revisar, autorizar y turnar a la autoridad correspondiente la plantilla de profesores de la División. • Convocar a reuniones al Consejo Interno, comités académicos, coordinadoras, y alumnos de la

División de Estudios de Posgrado. • Nombrar jurados para exámenes de admisión y clasificación de aspirantes a realizar estudios

correspondientes a ésta División.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 34

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• Autorizar solicitudes de petición de campos clínicos. • Organizar y participar en eventos académicos y científicos relativos al Posgrado. • Actualizar y/o elaborar documentación necesaria para el funcionamiento de la División. • Mantener comunicación estrecha con todo el personal de la División de Estudios de Posgrado.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 35

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SECRETARÍA ACADÉMICA DE LA DIVISIÓN ESTUDIOS DE POSGRADO OBJETIVO Coadyuvar con la Jefatura de la División de Estudios de Posgrado en la organización y dirección de los servicios técnicos o de apoyo al personal académico o a los alumnos para el cumplimiento de los objetivos propuestos en el Plan de Desarrollo Institucional y en cada uno los planes de estudio por campo de conocimiento. Asimismo, coordinar las actividades de la División con las de otras áreas para ofertar un servicio de calidad, ágil y oportuno, tanto a los profesores como a los alumnos, lo cual contribuya al correcto desempeño de sus funciones. FUNCIONES • Realizar las gestiones administrativas para mantener actualizada la plantilla de personal. • Implementar, ejecutar y evaluar los planes y programas académicos aprobados por el Consejo

Universitario y el desarrollo de nuevos proyectos. • Definir las estrategias de formación y actualización de la planta docente. • Supervisar y evaluar los mecanismos de selección y admisión de alumnos al posgrado. • Planear y organizar procesos de evaluación curricular • Elaborar de manera conjunta con los funcionarios de la División, planes anuales de trabajo, así

como el informe anual de actividades en el marco del Plan de Desarrollo Institucional. • Realizar el seguimiento de los convenios establecidos con las instituciones del Sector Salud. • Planear y organizar con los integrantes de la División eventos académicos y científicos. • Representar al Jefe de la División en las diversas actividades de éste, cuando así lo amerite el

caso. • Apoyar al Jefe de la División en el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades. • Otorgar información y orientación respecto a las actividades académicas de la División. • Detectar las necesidades inmediatas y medidas de la División de Estudios de Posgrado mediante

un análisis del desarrollo integral de la división.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 36

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COORDINACIÓN DEL PLAN ÚNICO DE ESPECIALIZACIÓN EN ENFERMERÍA OBJETIVO Coordinar y organizar el funcionamiento del Plan Único de Especialización en Enfermería para el desarrollo de las actividades académicas y prácticas establecidas en cada uno de los programas por campo de conocimiento. FUNCIONES • Convocar y presidir las reuniones del Comité Académico. • Elaborar el plan anual de trabajo y desarrollarlo una vez aprobado por el Comité Académico. • Proponer semestralmente al Comité Académico los profesores del Plan. • Coordinar las actividades académicas y organizar los cursos del Plan. • Coordinar el proceso de evaluación integral del Plan. • Atender los asuntos no previstos en el Reglamento General de Estudios de Posgrado, que

afecten el funcionamiento del Plan y en su momento, someterlos a la consideración del Comité Académico.

• Vigilar el cumplimiento de la Legislación aplicable, los acuerdos emanados de las autoridades universitarias, del Comité Académico, y de las disposiciones que norman la estructura y funciones de la UNAM, y otras que defina el Consejo de Estudios de Posgrado en los Lineamientos Generales para el Funcionamiento del Posgrado o que estén contenidas en estas normas operativas.

• Vigilar el cumplimiento de los objetivos, procedimientos y políticas académicas establecidas en el Plan.

• Presentar al Comité Académico propuestas de solución para cualquier situación no prevista en el Plan, sus Normas Operativas, el Reglamento General de Estudios de Posgrado, los Lineamientos Generales para el Funcionamiento del Posgrado o la Legislación Universitaria.

• Coordinar el funcionamiento de los subcomités que establezca el Comité Académico y comunicar al pleno del mismo las consideraciones y propuestas que emanen de dichos subcomités, y cualquier otra que derive de las resoluciones y recomendaciones del Consejo de Estudios de Posgrado.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 37

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COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN OBJETIVO Coordinar la investigación de la ENEO a través del desarrollo de los grupos, líneas y proyectos de investigación, de la participación de la ENEO en los Macroproyectos, del Comité de Investigación, de la Consultoría con la UAIFE de la UNAM y de la Red de Unidades de Investigación ENEO, Institutos e instituciones de salud, a fin de garantizar la ejecución y desarrollo de la investigación en la Escuela. FUNCIONES • Asegurar que los proyectos de investigación de los profesores de la ENEO sean llevados ante el

H. Comité de Investigación para su dictamen aprobatorio. • Hacer un seguimiento de la productividad científica de cada proyecto de investigación en la

ENEO. • Informar a la Jefe de la División de Estudios de Posgrado, cada año el estado que guardan los

grupos, las líneas y los proyectos de investigación de la ENEO. • Supervisar que los profesores de la ENEO que tienen relación con los macroproyectos de la

Facultad de Medicina y la Facultad de Psicología cumplan con las actividades que tienen encomendadas en materia de investigación en enfermería.

• Asistir a reuniones convocadas por los responsables de los Macroproyectos en la Facultad de Medicina y Psicología para apoyar y evaluar la participación de los profesores de la ENEO en tales compromisos.

• Planear, dirigir y controlar los proyectos de investigación de la Red de Unidades de Investigación ENEO, Institutos e instituciones de salud.

• Organizar cada año el Encuentro de la Red de Unidades de Investigación, en donde se muestre la participación de tales unidades en materia de investigación.

• Informar a la Jefatura de la División de Estudios de Posgrado los avances que en materia de investigación tienen la Red, como productividad científica de los Instituto e instituciones de salud.

• Conocer las reuniones mensuales del Comité de Investigación de la ENEO para lograr los dictámenes aprobatorios de los proyectos de investigación que presentan los profesores.

• Servir de enlace ante el H. Comité de Investigación y los profesores de la ENEO que presentan sus proyectos para dictamen.

• Orientar a todos los profesores de los trámites necesarios para que los proyectos de investigación se presenten al H. Comité de Investigación de la ENEO.

• Realizar las actas correspondientes de cada reunión del Comité de Investigación de la ENEO. • Asistir a las reuniones convocadas por la UAIFE en Rectoría para seguir las políticas en materia

de investigación. • Informar a la UAIFE del desarrollo de la investigación de la ENEO cuando este organismo así lo

requiera. • Impartir clases de Metodología de la investigación a grupos de Pregrado y Posgrado de la ENEO. • Asesorar a alumnos de la ENEO para la elaboración de sus tesis, tesinas, informes y trabajos

académicos para titulación en el pregrado y posgrado. • Realizar publicaciones de artículos científicos en revistas nacionales e internacionales. • Dictar conferencias magistrales en eventos científicos de Enfermería.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 38

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• Llevar un proyecto de investigación como profesor de Carrera de la ENEO e informar la productividad científica cada año.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 39

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JEFATURA DE DIVISIÓN DEL SISTEMA DE UNIVERSIDAD ABIERTA OBJETIVO Formar recursos humanos de enfermería a través de las diferentes ofertas educativas del Sistema de Universidad Abierta enfocados al personal ya inserto en el medio laboral para contribuir a su profesionalización. FUNCIONES • Elaborar un plan anual de trabajo. • Elaborar el anteproyecto de presupuesto del SUA. • Mantener comunicación constante con la CUAED, así como asistir a las reuniones convocadas

por ambas instancias. • Establecer los mecanismos para la división de la modalidad educativa SUA en instituciones de

Salud y Educativas. • Promover la actualización de los planes y programas de estudio. • Estimular y favorecer la productividad académica de material y medios educativos de la división

acorde a las necesidades de educación abierta y a distancia. • Definir las formas de control para optimizar los recursos humanos, materiales y financieros. • Establecer convenios o acuerdos de colaboración con centros asociados del SUA-ENEO con

base en la normatividad vigente. • Establecer líneas de Investigación Educativa acordes a la modalidad del SUA y promover su

desarrollo a través del personal académico de la división. • Mantener comunicación constante con la CUAED-UNAM participar en la reuniones y comités que

se convoquen. • Promover reuniones con los dirigentes de las Instituciones de Salud y Educativas donde existan

convenios SUA para favorecer la vinculación y desarrollo interinstitucional. • Gestionar la contratación de recursos humanos para cubrir las necesidades académicas, técnicas

y administrativas del SUA con base en los perfiles definidos para cada función. • Participar en el estudio y distribución del presupuesto asignado al SUA para cubrir las

necesidades que generen en los servicios educativos que se ofrezcan. • Elaborar en colaboración con la Secretaría Académica el informe anual. • Elaborar la planeación de trabajo anual y prospectiva con la colaboración de la Secretaría

Académica. • Establecer reuniones periódicas informativas con la Secretaría Académica de la División,

Coordinadoras y Delegación Administrativa. • Acordar periódicamente con la Dirección de la Escuela sobre los asuntos que favorezcan el

funcionamiento del SUA.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 40

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SECRETARÍA ACADÉMICA DEL SISTEMA DE UNIVERSIDAD ABIERTA OBJETIVO Planear y evaluar los procesos académicos y administrativos de los docentes, del avance curricular de los alumnos y de la vigencia y pertinencia de los planes y programas de estudio. FUNCIONES

• Elaborar un plan anual de trabajo donde se explicite la planeación semestral de la Carrera de

Licenciatura y Técnico y dar a conocer la asignación correspondiente a cada profesor. • Favorecer la aplicación de las políticas específicas de la CUAED y de las que se establezcan en

la propia División SUA-ENEO. • Establecer mecanismos de comunicación con las Coordinaciones de la División que permitan la

planeación, seguimiento y evaluación de sus funciones y de manera conjunta establecer estrategias de mejora continua en la calidad del proceso educativo.

• Verificar planeación y proceso de convocatoria de ingreso y de servicio social con las áreas correspondientes.

• Verificar el cumplimiento de la Legislación Universitaria en el proceso de ingreso, inscripción, revalidación, permanencia, egreso y titulación de alumnos.

• Promover las acciones conducentes para la formación docente y actualización profesional de los académicos de la División.

• Promover la participación de la planta docente en los diferentes cuerpos colegiados de la ENEO para favorecer la vinculación del SUA con el proyecto institucional.

• Coordinar la toma de daciones con el Comité académico del SUA. • Promover la difusión de SUA como alternativa andragógica en las instituciones educativas y de

salud que permita coadyuvar a la profesionalización del personal de enfermería. • Vigilar el cumplimiento de lo relativo a la planeación y desarrollo de planes de estudio. • Promover la publicación de trabajos de investigación de los profesores del SUA en medios de

alcance nacional e internacional para fortalecer dicha División SUA-ENEO. • Promover las líneas de Investigación propias de la División SUA. • Elaborar un informe anual en conjunto con jefatura y coordinaciones de la División. • Establecer comunicación con los coordinadores de la División en lo inherente a sus funciones. • Planear y evaluar con las coordinadoras lo inherente a sus funciones y actividades. • Revisar la vigencia y pertinencia de los programas de estudio en colaboración con las

Coordinadoras y promover a la Jefatura de la División los cambios necesarios con base en la evaluación integral de los mismos.

• Planear con la Delegación Administrativa la provisión de los recursos humanos y materiales para el ejercicio de la función docente en la División.

• Promover con los docentes la revisión y actualización o creación de las obras que apoyan sus programas de estudio así como la elaboración de los medios educativos que consideren necesarios en conjunto con la Coordinación de Metodologías, Materiales y Medios Educativos.

• Participar en proyectos de investigación educativa de la modalidad abierta y a distancia, así como en aquellos que se inscriben en las líneas de investigación institucionales.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 41

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• Participar con la División del SUA en la evaluación de los convenios de colaboración que se pactan con las autoridades de las instituciones educativas y de salud para determinar su pertinencia, vialidad y costo-beneficio.

• Entregar informes semestrales a la Jefatura de la División sobre el desarrollo académico del ciclo escolar correspondiente.

• Participar en conjunto con la Coordinación de Educación Abierta y con la Coordinadora de Educación Académica en la normatividad y operacionalización del Programa de Servicio Social en el SUA y titulación de los alumnos del SUA, así como la asignación de asesores para opción de titulación.

• Conducir el proceso de Servicio Social y Titulación a partir de las diferentes opciones para los alumnos del SUA, pertinentes a la modalidad abierta.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 42

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COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA OBJETIVO Realizar la gestión académico-administrativa para la formación de recursos humanos en Enfermería en los niveles técnico y licenciatura. FUNCIONES • Elaborar plan anual de trabajo son base en la detección de necesidades y procesos académicos

de la división. • Elaborar semestralmente la planeación académica de Ingreso (Convocatoria, proceso de

selección, examen de ingreso, resultados, revalidación, acreditación e inscripción), permanencia (Planeación docente (en coordinación ), supervisión y vigilancia de la permanencia de alumnos en las sedes que se operan, planeación y coordinación de Exámenes parciales y finales, planeación y control de exámenes extraordinarios, control de proceso de acreditación y evaluación y asentamiento de calificaciones en actas) y egreso (planeación EPAC en coordinación Asignación de asesorías de titulación) de la Carrera de Enfermería de Nivel Técnico y de Licenciatura.

• Establecer mecanismos de comunicación con las coordinadoras de las sedes del área metropolitana y foránea para el desarrollo de los procesos de ingreso permanencia, egreso y procesos administrativos.

• Establecer los mecanismos para el proceso de admisión a la carrera de Enfermería y Licenciatura en Enfermería y Obstetricia (ingreso en años posteriores al primero), en coordinación con la Secretaría Académica, la Secretaría de Servicios Escolares de la ENEO, la DGAE y la DGIRE.

• Establecer mecanismos de operación para la aplicación y procesamiento de instrumentos de admisión, evaluación y acreditación en coordinación con el área de Sistemas de Evaluación e Información, el Departamento de Cómputo y la Secretaría de servicios Escolares de la ENEO.

• Informar semestralmente a la Secretaría Académica sobre las actividades realizadas. • Elaborar Informe anual • Diseñar los medios que permitan el seguimiento de Ingreso, permanencia y egreso de los

alumnos de la Licenciatura y técnico. • Establecer acuerdos con la Secretaria Académica de la División para informar avances,

interferencias y logros en las acciones correspondientes. • Coordinar los mecanismos y estrategias para la evaluación de los aprendizajes de los alumnos

de nivel Técnico y Licenciatura. • Coordinar el desarrollo de actividades de los alumnos de Licenciatura y Técnico ubicados en la

sede ENEO y monitorear el desarrollo de actividades en las sedes. • Gestionar la elaboración de constancias de colaboración a tutores así como de diplomas y

constancias académicas de los alumnos que conforman la matricula escolar. • Establecer el procedimiento con la coordinadora de Metodologías, Materiales y Medios

Educativos para la provisión de materiales didácticos en las sedes para la división.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 43

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COORDINACIÓN DE METODOLOGÍA, MATERIALES Y MEDIOS EDUCATIVOS SUA OBJETIVO Planear, coordinar y evaluar el Diseño y producción de materiales y medios educativos generados en la División del SUA-ENEO FUNCIONES • Elaborar un plan anual de trabajo. • Establecer el marco pedagógico que fundamente teórica, metodología e instrumentalmente el

modelo educativo de la División SUA-ENEO. • Identificar las necesidades de formación y desarrollo de los docentes para el dominio de la

metodología SUA y la elaboración de materiales educativos. • Fortalecer en los docentes la utilización y dominio de las metodologías, materiales y medios

educativos de la modalidad abierto y a distancia. • Planificar el diseño y producción de materiales y medios educativos impresos y con soporte

electrónico. • Elaborar informes semestrales sobre las actividades realizadas y entregarlos a la Secretaria

Académica. • Elaborar un informe anual. • Identificar la necesidad de creación o actualización de materiales y medios educativos con la

participación de la Coordinación de Educación Abierta y la Secretaria Académica de la División. • Diseñar y proponer metodologías de trabajo propias del Sistema Abierto y a Distancia para la

enseñanza de la Enfermería sustentadas en bases psicopedagógicas. • Establecer la normatividad para el diseño y producción de materiales y medios educativos que

garanticen la calidad científica y pedagógica de los mismos. • Coordinar grupos de trabajo interdisciplinario tendiente a apoyar diseño y elaboración de

materiales y medios educativos que elaboren los docentes.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 44

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DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA DEL SISTEMA DE UNIVERSIDAD ABIERTA OBJETIVO Planear, coordinar y vigilar en conjunto con la jefatura de la División todas aquellas actividades administrativas, con el fin de gestionar y controlar la obtención y aplicación de los recursos humanos, materiales y financieros que coadyuven al desarrollo y cumplimiento de los objetivos de la División. FUNCIONES • Coadyuvar con la Jefatura de la División en la planeación en la organización, dirección y control

de los servicios académico-administrativos, sugiriendo las medidas necesarias para su mejor funcionamiento.

• Planear, organizar, dirigir y controlar las funciones de personal y presupuesto, • Gestionar ante las áreas correspondientes el mantenimiento del área. • Atender los lineamientos e instructivos de operación, establecidos por la Administración central;

así como cumplir con las disposiciones contenidas en los reglamentos y circulares emitidas por las autoridades universitarias y de la dependencia.

• Revisar y ajustar el anteproyecto de Presupuesto para su presentación y aprobación a la Dirección de la Escuela.

• Recibir, registrar y tramitar de manera eficaz y oportuna los diversos asuntos que en materia de personal académico y de confianza, requiera la división de acuerdo a sus necesidades.

• Formular y tramitar ante la Dirección General de Personal los movimientos generados por el personal.

• Atender los aspectos administrativos que deriven de la contratación del personal adscrito a la División.

• Mantener actualizado el Kardex del personal de la División. • Llevar un control de fechas límites en nombramientos académicos en contratos por obra y tiempo

determinado o interinos. • Elaborar y mantener actualizada la plantilla del personal de la División conciliando

periódicamente con los listados que emiten la DGP y la DGPP. • Formular y tramitar ante la DGP, honorarios por servicios profesionales para cubrir necesidades

de apoyo. • Mantener actualizado el registro de gastos de los diferentes grupos presupuestales por partida,

para proporcionar la información oportuna, para una mejor toma de decisiones. • Recibir y revisar las facturas para su trámite (reembolso fondo fijo, pago a proveedores). • Elaboración de formas múltiples y de los diferentes formatos: (gastos a reserva de comprobar,

viáticos, etc.), que afecten a presupuesto, para enviar a la Dirección General de Finanzas. • Recoger contra-recibos para tramitar el pago a proveedores gastos a reserva de comprobar. • Contabilizar los movimientos que se generen por los conceptos antes mencionados (notas,

facturas, documentos en trámite, gastos a reserva). • Elaborar informes mensuales sobre la situación financiera de la División. • Elaborar según el calendario de la Dirección General de control, e informática, conciliaciones

presupuestales de: gastos a reserva de comprobar, ingresos extraordinarios y bancarios. • Elaborar cheques contabilizando sus movimientos.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 45

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• Realizar los trámites para adquirir los bienes necesarios para el desarrollo de los programas encomendados a la División en las mejores condiciones de calidad y costo.

• Elaborar Solicitud interna de compra, vale de abastecimiento o requisición de compra. • Enumerar progresivamente las órdenes de compra, llevando las firmas del departamento de

adquisiciones y la autorización del jefe de la Unidad Administrativa. • Abrir expedientes de proveedores. • Inventariar los artículos adquiridos dependiendo de su valor. • Cotizar y gestionar los viáticos por concepto de pasajes, alojamiento, comidas y transportes a

profesores de la División.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 46

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JEFATURA DE LA DIVISIÓN DE EDUCACIÓN CONTINUA Y DESARROLLO PROFESIONAL OBJETIVO

Fortalecer la vinculación de la escuela con los profesionistas de enfermería, a las necesidades de actualización permanente del profesional, con una cobertura nacional y hacia el extranjero. Asimismo, el incorporar las innovaciones del conocimiento científico, tecnológico y humanístico, contribuyendo a la certificación por competencias profesionales.

FUNCIONES • Gestionar, coordinar, promover, innovar e impartir los eventos educativos de educación continua

y desarrollo profesional. • Establecer la comunicación horizontal y vertical con las diferentes instancias de la Escuela

Nacional de Enfermería y Obstetricia y de la Coordinación de Universidad Abierta y a Distancia. • Establecer los convenios pertinentes para la actualización de los profesionales de enfermería a

través de la oferta educativa de educación continua y desarrollo profesional en coordinación con la Dirección de la Escuela Nacional de Enfermería y Obstetricia y de las diferentes coordinaciones de educación continua de las instituciones de salud y educativas.

• Planear, gestionar y publicar la oferta educativa de la división en sus diversas modalidades. • Organizar las coordinaciones y comisiones internas necesarias para la planeación, organización,

dirección y control de toda actividad académico – administrativa que se promueva. • Emitir el dictamen sobre la procedencia o improcedencia de la afiliación o incorporación de

eventos académicos, que serán sometidos a su análisis por una comisión evaluadora para las recomendaciones y resolución correspondiente.

• Dictaminar la procedencia o improcedencia para la aceptación del coordinador académico y profesores que participen en actividades de educación continua y desarrollo profesional tanto de la ENEO, como de las sedes incorporadas o afiliadas, teniendo como referencia la evaluación y dictamen realizado por la coordinación correspondiente.

• Coordinar las diferentes instituciones de salud y educativas para realizar trabajos de cooperación educativa en los términos que a educación continua y desarrollo profesional se refiere.

• Conocimiento de las necesidades de actualización profesional para la práctica profesional. • Vigilar el cumplimiento de los lineamientos de la división con respecto de las instituciones que

afilian o incorporan eventos académicos, y que para cada caso en particular se especifican. • Establecer las sanciones a las que se hace acreedora la sede, profesores ó alumnos en casos

donde no se cumpla con los lineamientos establecidos, acordes a la normatividad de la División. • Coordinar la promoción de proyectos de investigación para la innovación y mejoramiento en la

actualización de profesionales de enfermería, así como para el mejoramiento o creación de nuevas tecnologías educativas.

• Evaluar permanente del impacto de la oferta educativa en las sedes y en los profesionales de enfermería.

• Promocionar y crear eventos educativos a distancia incorporando el conocimiento disciplinar y tecnología de punta.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 47

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COORDINACIÓN DE DESARROLLO PROFESIONAL OBJETIVO Gestionar el proceso de desarrollo de los cursos postécnicos, a través del cumplimiento de planes de estudio fundamentados en el cuidado, y en modalidades y metodologías diversas para la aplicación de tecnologías que permita a las enfermeras y enfermeros egresados de la carrera del nivel técnico, profundizar en algún campo del conocimiento de la profesión, para la solución de problemas durante su ejercicio laboral. FUNCIONES • Mantener la comunicación horizontal y vertical interna de la división y con otras instancias de la

escuela y sedes foráneas y locales. • Promover la oferta educativa de los cursos postécnicos de acuerdo a la capacidad instalada para

fortalecer el conocimiento, actualización y desarrollo profesional para el mejoramiento de la calidad del cuidado en la población e instituciones de salud en el país.

• Promover y gestionar la participación de profesores en la Comisión Dictaminadora para obtener un dictamen de suficiencia académica para su participación docente en sedes foráneas.

• Elaborar el proyecto de trabajo de la coordinación para gestionar la oferta educativa de desarrollo profesional.

• Planear, organizar, dirigir, controlar y participar en el desarrollo de los planes y programas de estudios, modelos educativos y tecnologías didácticas, de los cursos postécnicos.

• Evaluar y Dictaminar el currículo de los candidatos a Coordinadora Académica o profesor de los cursos postécnicos afiliados o incorporados.

• Desarrollar un curso anual de inducción y actualización de Coordinadoras de cursos postécnicos. • Garantizar la planta docente básica para la buena operación de los cursos postécnicos. • Encabezar la comisión para la elaboración, revisión y actualización planes y programas estudio

de los cursos postécnicos, que serán sometidos a proceso de dictamen y autorización por el H. Consejo Técnico de la escuela e instancias externas correspondientes que garanticen su ejecución.

• Integrar las comisiones de trabajo necesarias para el trabajo académico administrativo de esta coordinación.

• Evaluar las diferentes sedes que solicitan la afiliación y/o afiliación de cursos postécnicos, para garantizar su óptima operación y la calidad educativa.

• Coordinar los procesos de selección, integración e inscripción de los grupos de alumnos en la ENEO y sedes incorporadas.

• Mantener contacto con el marcado de trabajo, asociaciones profesionales, centro educativos y de investigación que aporten innovaciones a los cursos postécnicos.

• Observar el adecuado desarrollo de la operación académico–administrativo de los cursos postécnicos.

• Observar e implementar las disposiciones que plantea este reglamento a toda organización afiliada o incorporada, sin excepción.

• Verificar la actualización y vigencia de convenios con diferentes instituciones de salud.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 48

ESCUELA NACIONAL DE ENFERMERÍA Y OBSTETRICIA MANUAL DE ORGANIZACIÓN

• Establecer las sanciones a las que se hace acreedor la sede, académico o alumno que por algún motivo no cumpla con los lineamientos establecidos, de acuerdo a la normatividad e la UNAM y de la ENEO.

• Proveer y sistematizar los medios y procesos necesarios para el cumplimiento de las actividades académicas.

• Garantizar la disponibilidad de recursos humanos, físicos y materiales educativos para el óptimo desempeño de los cursos postécnicos a través de la asesoría y realización del presupuesto operativo para cada uno de ellos.

• Representar oficialmente todo evento académico que se encuentre afiliado o incorporado en la escuela.

• Participar directamente en el inicio, supervisión, asesoría y término de cursos postécnicos. • Impartir las asignaturas del tronco básico a todas las sedes.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 49

ESCUELA NACIONAL DE ENFERMERÍA Y OBSTETRICIA MANUAL DE ORGANIZACIÓN

COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN CONTINUA OBJETIVO Gestionar, coordinar, promover e impartir la oferta educativa que en términos de diplomados, cursos monográficos, seminarios, talleres, mesas redondas, coloquios, congresos, foros, jornadas, simposio u otros. FUNCIONES

• Mantener la comunicación horizontal y vertical interna de la división y sedes foráneas y locales. • Generar, organizar y planear la oferta anual de educación continua. • Gestionar los proyectos generados por las sedes incorporadas de los sistemas sistema

presencial, semipresencial o a distancia. • Implementar y coordinar los Comités Asesores para la creación, evaluación o actuación de los

programas de los diferentes eventos académicos. • Difundir y promover los diferentes eventos académicos. • Evaluar las diferentes sedes que solicitan la afiliación y/o afiliación de cursos postécnicos, para

garantizar su óptima operación y garantizar la calidad educativa. • Observar el adecuado desarrollo de la operación académico –administrativo de los cursos

postécnicos. • Observar y hacer observar las disposiciones que plantea este reglamento a toda organización

afiliada o incorporada, sin excepción. • Establecer las sanciones a las que se hace acreedor la sede, académico o alumno que por algún

motivo no cumpla con los lineamientos establecidos, de acuerdo a la normatividad e la UNAM, de la ENEO y de las normas internas de la División, relacionadas con los cursos de educación continua.

• Proveer y sistematizar los medios y procesos necesarios para la productividad de actividades académicas de este nivel.

• Garantizar la disponibilidad de recursos humanos, físicos y materiales para el óptimo desempeño de los cursos de educación continua a través de la asesoría y realización del presupuesto operativo para cada uno de ellos.

• Representar oficialmente todo evento académico que se encuentre afiliado o incorporado en la escuela.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 50

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SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN OBJETIVO Establecer las estrategias para la planeación y evaluación del trabajo académico-administrativo de la ENEO, con base en el Plan de Desarrollo Institucional, dando prioridad a la misión y a los objetivos estratégicos de la Escuela Nacional de Enfermería y Obstetricia. FUNCIONES • Coordinar la integración de la información estadística de la ENEO. • Diseñar las bases de datos institucionales. • Integrar la información de la ENEO con base en la demanda interna y externa. • Generar la Agenda Estadística de la ENEO. • Difundir información de la ENEO a las instancias universitarias que lo demanden. • Sensibilizar a los responsables de las diferentes áreas de la ENEO en la constitución de la

información de su área. • Apoyar para la difusión y realización de los eventos académicos y culturales de la escuela. • Integrar el informe anual de la Dirección de la ENEO, con la participación de los informes de

todas las áreas de la Dependencia. • Responder oportunamente a la solicitud de la Dirección General de Planeación (DGP) para la

integración de la memoria UNAM, a partir de los datos de la Escuela, texto, anexo estadístico, catálogos y relaciones de la ENEO.

• Dar apoyo a proyectos especiales de la Dirección de la ENEO.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 51

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SECRETARÍA DE ASUNTOS DEL PERSONAL ACADÉMICO OBJETIVO Planear, instrumentar y evaluar el desarrollo de planes y proyectos orientados al fortalecimiento de las actividades de los órganos Académico Administrativos. FUNCIONES • Elaborar anualmente un plan de trabajo e informe de actividades. • Realizar todas aquellas funciones afines a las señaladas que sean encomendadas por el Director

y el Secretario General. • Coordinar el trabajo de la Comisión Dictaminadora y de la Comisión de Evaluación de PRIDE

(Programa Institucional de Desempeño del Personal Académico). • Recibir los expedientes que envías las Divisiones para que sean evaluadas por la Comisión

Dictaminadora. • Revisar que los aspirantes cumplan con los requisitos de acuerdo a la figura académica que se

requiere contratar. • Verificar la integración adecuada del currículum de los aspirantes. • Convocar las reuniones requeridas por la Comisión Dictaminadora y el PRIDE. • Elaborar la Síntesis Curricular de los Aspirantes para ser presentada al Honorable Consejo

Técnico de la Escuela. • Coordinar en colaboración con la Secretaría General el Programa de Actualización Docente. • Realizar la Programación (calendario) de los cursos de oposición. • Remitir a las diferentes divisiones los resultados de los dictámenes de los aspirantes solicitantes

para ingresar como profesores en la ENEO.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 52

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COORDINACIÓN DE INTERCAMBIO ACADÉMICO OBJETIVO Participar y fortalecer la comunicación, el intercambio de conocimientos y experiencias en los procesos formativos en Enfermería, a través de acciones estratégicas con instituciones de educación superior nacionales y extranjeras. FUNCIONES • Fomentar y apoyar el intercambio Académico (IA) entre la ENEO y las universidades estatales e

internacionales con las que la UNAM ha firmado convenio. • Establecer enlace entre las autoridades de las Escuelas de Enfermería del País y del extranjero. • Coordinar la solicitud de cursos y estancias en universidades estatales y extranjeras. • Dar respuesta a las solicitudes de colaboración académica. • Llevar a cabo los subprogramas de Movilidad Estudiantil “Espacio Común de Educación

Superior” (ECOES) en el País y Latinoamérica. (Red de Macro Universidades). • Atender solicitudes de colaboración académica, para dar cumplimiento a los convenios de

colaboración establecidos en la UNAM • Establecer los mecanismos para crear convenios específicos con otras universidades. • Dar apoyo logístico y académico a profesores y estudiantes de la ENEO que realizarán alguna

actividad académica fuera de ésta, asegurando se lleve a cabo en las mejores condiciones posibles.

• Difundir entre la comunidad de la ENEO las actividades y eventos que realiza la OCI así como informar las posibilidades y modalidades de IA que se puedan realizar con otras instituciones educativas nacionales e internacionales.

• Difundir entre la comunidad de la ENEO la información sobre becas, seminarios y otros apoyos que ofrecen universidades estatales, organismos, fundaciones internacionales y gobiernos extranjeros.

• Difundir entre las universidades estales las actividades académicas, de investigación y de actualización docente que ofrece la ENEO, buscando que estas puedan planear con tiempo su programación de IA.

• Mantener estrecha comunicación con la OCI de la UNAM a fin de conocer y atender las solicitudes de colaboración académica específicas para la ENEO nacionales e internacionales.

• Mantener estrecha comunicación con los profesores a nivel nacional y de Latinoamérica responsables del programa de Espacio común de Educación Superior (ECOES)

• Proporcionar a la OCI la información sobre actividades académicas, de investigación y de actualización docente, que realice la ENEO a fin de que se difundan en el catálogo respectivo.

• Informar a la dirección de la ENEO sobre las solicitudes de apoyo y planear de común acuerdo las acciones que den cumplimiento a la actividad.

• Elaborar la calendarización anual de las actividades señalando: la universidad solicitante, las actividades que serán apoyadas, nombre del curso, fecha de inicio y terminación, docente asignado, datos del responsable de la Escuela que lo solicita.

• Mantener estrecha comunicación con los responsables de los programas de IA de las Escuelas de Enfermería del país.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 53

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• Mantener coordinación con la Secretaría Administrativa de la ENEO a fin de enviar a las escuelas receptoras el material bibliográfico de determinación del curso.

• Mantener estrecha relación con la División de Estudios de Posgrado a fin de dar a conocer los proyectos de investigación específicos para esta división.

• Recoger en la Secretaría Técnica los boletos de avión y las cartas de presentación para los docentes que acudirán a cubrir un proyecto académico.

• Asistir a las reuniones de IA nacional e internacional que promueva la OCI. • Impartir en las escuelas estatales de Enfermería los cursos, o cualquier otra modalidad, que sean

solicitados y que correspondan a esta especialidad. • Mantener actualizado el archivo de la Coordinación. • Elaborar un informe anual de las actividades realizadas, para informar a la Dirección de la ENEO

y de la OCI. • Asistir a las reuniones que convoca y programa la Coordinación de Movilidad Estudiantil.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 54

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COORDINACIÓN DE EXTENSIÓN ACADÉMICA Y SERVICIOS DE ENFERMERÍA UNIVERSITARIA OBJETIVO Establecer la vinculación de estudiantes, pasantes y profesionistas con el mercado laboral, así como actualizar y acrecentar el desarrollo de competencias teórico-prácticas de los estudiantes y pasantes de la Licenciatura en Enfermería y Obstetricia para el cuidado de las personas en el hogar. FUNCIONES • Recibir y publicar las vacantes de las empresas que lo solicitan. • Establecer mecanismos de evaluación y seguimiento de las empresas que ofertan vacantes de

enfermería. • Gestionar cursos de capacitación para obtener un empleo. • Participar en la organización y difusión de la feria del empleo de la UNAM. • Establecer el vínculo de empresas (IMSS, ISSSTE, SSA) con los candidatos para una buena

oferta laboral. • Contar con una amplia Base de Datos de estudiantes, egresados, especialistas y maestros de

enfermería candidatos a ocupar las vacantes que ofrecen las empresas. • Difundir el programa de Servicios de Enfermería en el Hogar para participar realizando Servicio

Social o como becario. • Realizar cursos de capacitación para los estudiantes y pasantes de la licenciatura en enfermería

participantes en el SEUH. • Establecer nuevas estrategias para promover la realización y adherencia al programa de Servicio

Social “Servicios de Enfermería Universitaria en el Hogar”, por los Pasantes y estudiantes de Licenciatura en Enfermería y Obstetricia.

• Establecer los documentos administrativos y clínicos para la organización y funcionamiento de Servicios de Enfermería en el Hogar.

• Establecer los acuerdos con el responsable de la persona al inicio y durante la atención de enfermería en su domicilio.

• Coordinar la valoración de la persona en su hogar. • Realizar el plan de rotación de las enfermeras para brindar la atención de enfermería en el hogar. • Estructurar el plan de atención de enfermería. • Organizar el expediente clínico de la persona a brindarle atención de enfermería. • Establecer los mecanismos de seguimiento y evaluación de la atención de enfermería. • Establecer comunicación y mecanismos administrativos con el responsable de la persona a

cuidar para proporcionar el apoyo económico. • Brindar el apoyo económico a los estudiantes y pasantes de enfermería que participan en el

Servicio de Enfermería Universitaria.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 55

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JEFATURA DE OFICINA JURÍDICA OBJETIVO Apoyar para el cumplimiento exacto de la Legislación Universitaria mediante asesorías y resolver, en su caso defender en los asuntos judiciales, contenciosos y disciplinarios, en los que la ENEO sea parte. Coadyuvar para fortalecer el desempeño de las funciones sustantivas encomendadas a la ENEO por la propia Universidad, para lograr una mejor vinculación entre la actividad jurídica, la académica y la administrativa, con una actitud de respeto y solidez de la propia autonomía universitaria.  FUNCIONES • Actuar como órgano de consulta jurídica, asesorando al Director de la Escuela y demás

autoridades de la misma. • Atender y resolver las consultas formuladas por las autoridades de la ENEO, de acuerdo a los

criterios emitidos por la Oficina del Abogado General. • Redactar oficios de impugnación, que la Dirección estime replicar. • Elaborar oficios de respuesta que la Secretaría General, considere contestar. • Otorgar asesoría jurídica al H. Consejo Técnico de la Escuela. • Iniciar y resolver los asuntos disciplinarios de los alumnos de la Escuela que cometen faltas en

contra de la Legislación Universitaria. • Iniciar y tramitar los procedimientos disciplinarios de alumnos y académicos de la Escuela que

comenten faltas en contra de la Legislación Universitaria. • Levantar las Actas Administrativas a los alumnos que cometan faltas en contra de la Legislación

Universitaria (problemas disciplinarios). • Realizar los escritos de remisión al H. Tribunal Universitario respecto de los alumnos que

comenten faltas en contra de la Legislación, así como dar el seguimiento ante dicha autoridad con la presentación de la remisión, ofrecimiento y desahogo de pruebas, alegatos, hasta su conclusión.

• Contestar las quejas de académicos y alumnos quienes s sienten afectados por alguna autoridad de la ENEO, y se presentan ante la Defensoría de Derechos Universitarios.

• Elaborar el procedimiento disciplinario establecido en el artículo 110 del Estatuto del Personal Académico, respecto de los profesores que incurran en faltas en contra de la Legislación Universitaria.

• Elaborar el procedimiento de investigación administrativa establecido en los contratos colectivos de trabajo de la UNAM por alguna causa de rescisión. Iniciando con acta administrativa, citatorio, iniciar la audiencia de investigación, hacer resolutivos.

• Contestar demandas, ofrecer pruebas, hacer y presentar amparos, en las materias jurídicas que la ENEO sea parte como ejemplo materia laboral, civil, penal, etc.

• Presentar denuncias o querellas en materia penal por alguna falta grave que se cometa en contra de la Dependencia.

• Llevar el control y registro de cada uno de los procesos y asuntos en los que se intervenga. • Participar en el Subcomité de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios de la Facultad,

asesorando a los integrantes del mismo.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 56

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• Participar en la Comisión Local de Seguridad de la Escuela como cuerpo técnico. • Participar con asesorías al Comité Editorial de Escuela. • Prevenir los posibles conflictos legales en cualquiera de sus áreas que puedan involucrar y

afectar el adecuado funcionamiento de las diferentes instancias de la institución. • Hacer consultas jurídicas a la Oficina del Abogado General. Conocer y tramitar los demás

asuntos que determine el Abogado General. • Asesorar, revisar y tramitar en los términos legales los convenios de colaboración académica que

realice la escuela con otra institución de salud. • Asesorar, revisar y tramitar en términos legales los contratos administrativos. • Realizar las demás funciones inherentes al área competente como lo es la propiedad intelectual

(ISBN, Convenios y Contratos con editoriales), derechos de autor, trámites migratorios, otros. • Administrar adecuadamente los recursos humanos, materiales y financieros asignados a la

Escuela, conforme a las normas políticas, lineamientos y procedimientos aplicables en la Institución.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 57

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SECRETARÍA ADMINISTRATIVA OBJETIVO Colaborar con la Dirección, para el control, planeación y supervisión de los recursos humanos, materiales y financieros; desarrollando y proponiendo las medidas necesarias para el mejor funcionamiento de las actividades sustantivas de la Escuela. FUNCIONES • Administrar adecuadamente los recursos humanos, materiales y financieros asignados a la

Escuela, conforme a las normas políticas, lineamientos y procedimientos aplicables en la Institución.

• Elaborar el anteproyecto anual de presupuesto de la escuela, siguiendo las normas y políticas generadas por la Dirección General de Presupuesto Universitario.

• Organizar y dirigir las actividades de los departamentos y de los servicios a su cargo, vigilando se cumplan las normas y procedimientos de carácter general.

• Vigilar el cumplimiento de las políticas establecidas por la Dirección. • Atender los asuntos de su competencia, en representación del titular. • Mantener contacto directo con jefes, coordinadores y secretarios de otras Dependencias sobre

aspectos derivados de la administración. • Acordar con la Delegación Sindical los asuntos relacionados con los Trabajadores de la Escuela. • Coordinar las actividades Administrativas de las sedes “Aulas Juárez” y “Centro Comunitario San

Luis Tlaxialtemalco” • Acordar con el Director de la Escuela, y para fines de coordinación, con los Secretarios, Jefes de

División, Coordinadores, Jefes de Departamento y Delegados, todos aquellos asuntos relacionados con el buen desempeño de la misma.

• Elaborar anualmente el plan de trabajo e informe de labores de la Secretaría Administrativa. • Dar atención y seguimiento a las observaciones emitidas por la Auditoría Interna de la UNAM o

externa. • Coordinar las revisiones por la Dirección Especifica del Sistema de Gestión de la Calidad y

presentar resultados a la Dirección General de Servicios Administrativos de la UNAM. • Acordar con los responsables de los procesos (personal, presupuesto, bienes y suministros y

servicios generales) las acciones preventivas, correctivas o de mejora. • Revisar y analizar con los responsables de los procesos (personal, presupuesto, bienes y

suministros y servicios generales) la información correspondiente a la medición de los indicadores.

• Coordinar las reuniones de análisis y seguimiento de los resultados de la medición de indicadores y de las auditorias.

• Coordinar en el diseño y difusión de materiales del Sistema de Gestión de la Calidad. • Realizar todas aquellas funciones fines a las señaladas que sean encomendadas por la

Dirección.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 58

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JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE CÓMPUTO OBJETIVO Planear y coordinar el uso de la tecnología de la información en la Escuela, con la finalidad de apoyar el desarrollo de las actividades académico-administrativas que ésta realiza, así como mejorar los niveles de eficiencia, productividad y calidad de los servicios que proporciona. FUNCIONES • Dirigir las aplicaciones de sistemas informáticos en las diferentes áreas académicas de la

Entidad. • Implementar nuevas tecnologías informáticas de conformidad con las políticas y lineamientos de

la DGSCA. • Administrar el software institucional, incluyendo Sistemas Operativos de Servidores y

Administradores de Bases de Datos. • Supervisar el servicio de apoyo técnico, asesoría y capacitación a los usuarios de equipo de

cómputo y de los sistemas de la entidad, (incluyendo la instalación y configuración de equipos, resolución de fallas técnicas, utilización del software y manejo de sistemas desarrollados en la entidad).

• Dar seguimiento al mantenimiento de las Bases de Datos de los Sistemas que operan en las diferentes áreas académicas.

• Promover el uso y explotación de los recursos informáticos como herramienta estratégica en el desarrollo de las actividades cotidianas y proyectos específicos contribuyendo a mejorar el servicio del proceso enseñanza aprendizaje.

• Administrar el funcionamiento del equipo de cómputo y los recursos humanos del Laboratorio de Fundación UNAM.

• Supervisar el apoyo a proyectos académicos (escolarizados, del sistema abierto ó de educación continua) innovadores que generen materiales de apoyo a la docencia digitales utilizables en Sistemas de administración de Contenidos y Aprendizaje LCMS en línea.

• Investigar sobre las nuevas tecnologías de equipo de cómputo y telecomunicaciones, así como de aplicaciones de software comercial y libre.

• Coordinar la presentación de proyectos de formación y actualización en cómputo que fortalezcan el perfil de egreso de los estudiantes de pregrado, posgrado, personal académico y administrativo de la escuela.

• Controlar el activo fijo del equipo de cómputo de la entidad. • Supervisar la generación de resultados de los exámenes efectuados como instrumento evaluador

de las asignaturas que utilicen la tecnología en línea. • Supervisar el mantenimiento a los servidores que soportan a los sistemas y/o servicios de

tecnología de información de la escuela. • Administrar y actualizar la red local de la Escuela bajo las políticas y recomendaciones emitidas

por la DGSCA. • Acordar con el secretario administrativo las acciones preventivas, correctivas o de mejora. • Elaborar anualmente el informe de actividades del departamento y presentarlo al Secretario

Administrativo.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 59

ESCUELA NACIONAL DE ENFERMERÍA Y OBSTETRICIA MANUAL DE ORGANIZACIÓN

• Dar atención y seguimiento a las observaciones emitidas por la auditoría interna de la UNAM o externa del Sistema de Gestión de Calidad de la Secretaría Administrativa.

• Apoyar en las revisiones por la Dirección Específica del Sistema de Gestión de Calidad de la Secretaría Administrativa y presentar resultados al Secretario Administrativo.

• Recopilar la información correspondiente a la medición de indicadores del Sistema de Gestión de Calidad de la Secretaría Administrativa.

• Apoyar reuniones de análisis y seguimiento de los resultados de la medición de indicadores y de las auditorías del Sistema de Gestión de Calidad de la Secretaría Administrativa.

• Realizar todas aquellas funciones afines a las señaladas que sean encomendadas por el Secretario Administrativo.

ÁREA: DESARROLLO DE SISTEMAS • Diseñar e implementación de bases de datos. • Programar e implementar los sistemas de información requeridos por la dependencia. • Administrar y mantener en óptimas condiciones de funcionamiento los sistemas de la

dependencia. • Apoyar la impartición de cursos de cómputo para alumnos, docentes y trabajadores de la

dependencia. • Generar los reportes de las actividades del área. • Registrar y controlar los movimientos de los equipos de cómputo.

ÁREA: SOPORTE TÉCNICO • Elaborar al programa de mantenimiento preventivo. • Dar soporte a todos los equipos de cómputo de la ENEO de acuerdo al programa de

mantenimiento preventivo y realizar los mantenimientos correctivos necesarios, generando los reportes correspondientes.

• Reportar movimientos (altas, bajas y cambios) físicos de los equipos de cómputo. • Tomar medidas preventivas para mantener la seguridad e integridad de la información. • Dar Soporte en Videoconferencias para la configuración tanto en software como hardware. • Mantener el cableado estructurado y supervisar el funcionamiento de los dispositivos de

comunicación. • Administrar y mantener las redes inalámbricas locales. • Asesorar y capacitar en cómputo a personal de la dependencia y a alumnos de las

especialidades. • Identificar las refacciones requeridas para la reparación y el mantenimiento de los equipos, así

como dar seguimiento a su adquisición.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 60

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ÁREA: SERVICIOS WEB • Investigar y desarrollar soluciones informáticas que potencien el uso de la tecnología para la

educación en línea a todas las áreas estudiantiles y docentes. • Mantener la consistencia e integridad de la información publicada por estos medios al efectuar

los respaldos y actualizaciones pertinentes. • Mantener y actualizar las bases estructurales informáticas en los servidores web, sistemas

operativos, bases de datos y lenguajes de programación. • Efectuar respaldos completos a las bases de datos y sistemas que utilizan como plataforma la

página web. • Garantizar la seguridad informática de los servidores web, de bases de datos y de correo

electrónico, mediante la continua actualización de los sistemas operativos. • Monitorear el uso de la red y el intento de acceso a los mismos para identificar potenciales

amenazas y así establecer medidas preventivas. • Procesar los resultados de los exámenes por asignatura y grupo y generar los reportes

correspondientes en archivos electrónicos. • Tomar las medidas preventivas para restablecer los servicios web. • Crear y administrar el servicio de correo electrónico institucional. • Generar los reportes de las actividades del área.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 61

ESCUELA NACIONAL DE ENFERMERÍA Y OBSTETRICIA MANUAL DE ORGANIZACIÓN

JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO OBJETIVO Administrar adecuadamente el presupuesto asignado a la Escuela, observando las normas y políticas establecidas, a fin de lograr la optimización de los recursos; manejar y controlar los ingresos extraordinarios, así como la información contable-financiera de las áreas generadoras de recursos, de acuerdo a la normatividad aplicable en apoyo a la Secretaría Administrativa. FUNCIONES • Realizar gestiones relativas a la administración de recursos financieros ante instancias

universitarias y externas conforme a la normatividad aplicable, en representación de su jefe inmediato o del Titular de la Entidad o Dependencia.

• Realizar gestiones relativas a la administración de recursos financieros ante instancias universitarias y externas conforme a la normatividad aplicable, en representación de su jefe inmediato o del Titular de la Entidad o Dependencia.

• Colaborar en la elaboración del anteproyecto anual de presupuesto, de acuerdo a los lineamientos que establezca la Dirección General de Presupuesto Universitario.

• Coordinar y supervisar las actividades derivadas del presupuesto, que se realizarán conjuntamente con otras áreas de la Escuela.

• Establecer políticas y controles internos, que permitan mantener los sistemas contables y presupuestales actualizados.

• Recibir, revisar, elaborar, y tramitar la documentación necesaria para el pago a proveedores y reembolso del fondo fijo.

• Ejercer y controlar el fondo fijo autorizado a la Dependencia. • Creación de Compromisos Previos. • Realizar las conciliaciones presupuestales, de ingresos extraordinarios y de gastos a reserva

ante la Contaduría General. • Realizar Adecuaciones y Transferencias presupuestales. • Llevar a cabo el control de los Apoyos con fines específicos. • Registrar y controlar de las Cuentas de pre asignación. • Registrar y controlar de Proyectos PAPIME, PAPIIT, etc. • Vigilar que se utilicen adecuadamente los recursos asignados a la dependencia. • Rendir informes contables y presupuestales a la Dirección sobre las actividades del área. • Gestionar y controlar la redistribución del presupuesto anual de la dependencia. • Registrar en el Sistema de Administración Financiera “SIAF” los recibos oficiales y menores

utilizados por día. • Verificar la información del SIIE y enviarla por red a la DGF para su conciliación automática. • Registrar, resguardar y conciliar las fichas de depósito generadas por la Dependencia con el

estado de cuenta del SIAU. • Elaborar informes mensuales de lo captado por los diferentes conceptos. • Conciliar los ingresos extraordinarios con las áreas generadoras. • Recibir fichas foráneas, expedir recibos oficiales y esperar que aparezcan en el estado de cuenta

del SIAU.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 62

ESCUELA NACIONAL DE ENFERMERÍA Y OBSTETRICIA MANUAL DE ORGANIZACIÓN

• Registrar las afectaciones que con cargo a ingresos extraordinarios, se efectúen en apoyo al ejercicio presupuestal por necesidades de la Escuela.

• Atender las solicitudes de referencias bancarias para el cobro y deposito de las sedes foráneas. • Elaborar anualmente el informe de actividades del departamento y presentarlo al Secretario

Administrativo. • Dar atención y seguimiento a las observaciones emitidas por la Auditoría Interna de la UNAM o

externa. • Participar en las revisiones por la Dirección Especifica del Sistema de Gestión de la Calidad y

presentar resultados al Secretario Administrativo. • Acordar con el Secretario Administrativo las acciones preventivas, correctivas o de mejora. • Recopilar la información correspondiente a la medición de los indicadores. • Participar en las reuniones de análisis y seguimiento de los resultados de la medición de

indicadores y de las auditorias. • Realizar todas aquellas funciones afines a las señaladas que sean encomendadas por el

Secretario Administrativo.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 63

ESCUELA NACIONAL DE ENFERMERÍA Y OBSTETRICIA MANUAL DE ORGANIZACIÓN

JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PERSONAL OBJETIVO Administrar los recursos humanos asignados a la Escuela y atender los trámites administrativos derivados de la contratación laboral, siguiendo los lineamientos, políticas y normatividad de la administración universitaria, para un mejor funcionamiento de la misma. FUNCIONES • Elaborar, controlar y actualizar la plantilla del personal adscrito a la Escuela, realizando

oportunamente los movimientos de altas, bajas, licencias médicas, por gravidez, sin y con goce de sueldo, etc.

• Coordinar y efectuar el pago quincenal del personal adscrito a la Escuela y devolución de la nómina del personal, así como el pago de honorarios.

• Realizar con oportunidad los reportes para pago de tiempo extra, así como los descuentos por faltas y retardos del personal.

• Coordinar el procedimiento para el pago del Estímulo de Calidad y Eficiencia en el trabajo del personal administrativo y de base.

• Coordinar el procedimiento para el pago de estímulos al desempeño al personal Administrativo de confianza.

• Coordinar el procedimiento de pago de estímulos por productividad y constancia del personal Administrativo de base (Clausula 68 del C.C.T.).

• Coordinar el pago de estímulos por asistencia al personal académico (Clausula 51 del C.C.T). • Atender todos los aspectos administrativos que se deriven de la contratación del personal • Realizar con oportunidad el trámite para el pago de las prestaciones contractuales, pago de

guardería, seguro de vida, SAR, y otros. • Elaborar y establecer registros de control interno para vigilar que los movimientos del personal se

apeguen a la normatividad vigente. • Realizar gestiones relativas a la administración de recursos humanos ante instancias

universitarias y externas en representación de su jefe inmediato o del Titular de la Entidad o Dependencia.

• Verificar que el personal de nuevo ingreso a la Entidad o Dependencia cumpla con los requisitos establecidos por la normatividad aplicable.

• Vigilar la aplicación de los contratos colectivos de trabajo, en el desarrollo de las relaciones laborales del personal de la Entidad o Dependencia.

• Atender y orientar al personal en asuntos relativos al proceso. • Proponer las políticas y procedimientos generales que normen el funcionamiento del

departamento y vigilar que se apliquen. • Elaborar anualmente el informe de actividades del departamento y presentarlo al Secretario

Administrativo. • Dar atención y seguimiento a las observaciones emitidas por la Auditoría Interna de la UNAM o

externa. • Participar en las revisiones por la Dirección Especifica del Sistema de Gestión de la Calidad y

presentar resultados al Secretario Administrativo.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 64

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• Acordar con el Secretario Administrativo las acciones preventivas, correctivas o de mejora. • Recopilar la información correspondiente a la medición de los indicadores. • Participar en las reuniones de análisis y seguimiento de los resultados de la medición de

indicadores y de las auditorias. • Realizar todas aquellas funciones afines a las señaladas que sean encomendadas por el

Secretario Administrativo.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 65

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JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES OBJETIVO Proporcionar mantenimiento preventivo y/o correctivo a las instalaciones, mobiliario y equipo, a fin de mantener en buen estado los recursos con que cuenta la Dependencia. FUNCIONES • Elaborar el programa anual de mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles conforme a la

normatividad aplicable. • Informar al Secretario Administrativo sobre los desperfectos e irregularidades que se presentan

en las áreas para programar su reparación o servicio inmediato. • Organizar y controlar los servicios de mantenimiento, conservación, seguridad, correspondencia,

mensajería, multigrafía, transporte y de apoyo requeridos por la Escuela, conforme a la normatividad aplicable.

• Coordinar y dirigir al personal operativo de los servicios de apoyo. • Coordinar y supervisar el estado físico y técnico del parque vehicular que se tiene en la Escuela. • Elaborar el Programa Anual de Limpieza y supervisar su cumplimiento. • Elaborar el Programa Anual de Seguridad. • Supervisión y seguimiento en trabajos de la sección de multigrafía. • Reportar y dar seguimiento a mantenimientos preventivos y correctivos de los equipo de

fotocopiado • Planear, programar y controlar los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo, definiendo

prioridades de atención, para ser realizados por el personal de mantenimiento de la dependencia; supervisando la solicitud y uso de materiales, herramientas y equipos que se requieran para la ejecución dichos trabajos.

• Supervisar que los trabajos realizados por empresas contratadas y por personal de la DGOC cumplan con la normatividad establecida de acuerdo a los reglamentos de construcción, remodelación, instalaciones eléctricas, de gas e hidráulicas según sea el caso.

• Proporcionar instrucciones de carácter técnico para el manejo de equipo y materiales. • Vigilar y evaluar los programas de mantenimiento preventivo, así como implementar las acciones

de mantenimiento correctivo de manera expedita. • Elaborar anualmente el informe de actividades del departamento y presentarlo al Secretario

Administrativo. • Dar atención y seguimiento a las observaciones emitidas por la Auditoría Interna de la UNAM o

externa. • Participar en las revisiones por la Dirección Especifica del Sistema de Gestión de la Calidad y

presentar resultados al Secretario Administrativo. • Acordar con el Secretario Administrativo las acciones preventivas, correctivas o de mejora. • Recopilar la información correspondiente a la medición de los indicadores. • Participa en las reuniones de análisis y seguimiento de los resultados de la medición de

indicadores y de las auditorias. • Realizar todas aquellas funciones afines a las señaladas que sean encomendadas por el

Secretario Administrativo.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 66

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JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE BIENES Y SUMINISTROS OBJETIVO Administrar la adquisición, control, almacenamiento y suministro de los bienes e insumos solicitados por los usuarios de la Escuela, así como custodiar los bienes de activo fijo conforme a la normatividad universitaria. FUNCIONES • Supervisar y dirigir el procedimiento de abastecimiento de bienes, insumos y servicios

requeridos por la Escuela. • Elaborar los programas de compras, supervisando que se cumplan con los requerimientos de las

áreas para cumplir con los objetivos encomendados. • Solicitar los bienes de uso recurrente a la Dirección General de Proveeduría, a través de la

solicitud de Vale de Abastecimiento. • Supervisar la recepción de materiales, así como su ingreso y salida del almacén, llevando en

éste la custodia y el control de bienes. • Elaborar las cotizaciones y cuadros comparativos de las solicitudes de bienes y artículos para

analizarlos y seleccionar la mejor opción de compra, con apego a la normatividad establecida. • Recibir y verificar los artículos adquiridos cotejando la factura contra el pedido, para su entrega al

área de almacén. • Recibir y entregar la papelería por concepto de vales, integrando el reporte mensual e inventario

semestral para su entrega a la Secretaría Administrativa. • Abastecer oportunamente los bienes y artículos solicitados por las diferentes áreas de la Escuela. • Tramitar altas, bajas y transferencias de activo fijo ante la Dirección General de Patrimonio

Universitario. • Coordinar la verificación, control, marcaje, registro y ubicación física de los bienes de activo fijo,

de acuerdo a las normas que establece la Dirección General de Patrimonio Universitario. • Conciliar los resguardos con las unidades responsables. • Verificación de las entradas, salidas, precios y manejo de mercancía. • Supervisión y validación de los inventarios realizados por el personal responsable. • Elaborar anualmente el informe de actividades del departamento y presentarlo al Secretario

Administrativo. • Dar atención y seguimiento a las observaciones emitidas por la Auditoría Interna de la UNAM o

externa. • Apoyar y participar en las revisiones por la Dirección Especifica del Sistema de Gestión de la

Calidad y presentar resultados al Secretario Administrativo. • Acordar con el Secretario Administrativo las acciones preventivas, correctivas o de mejora. • Recopilar la información correspondiente a la medición de los indicadores. • Apoyar y participar en las reuniones de análisis y seguimiento de los resultados de la medición de

indicadores y de las auditorias. • Apoyar en el diseño y difusión de materiales del Sistema de Gestión de la Calidad. • Administrar, controlar y modificar horarios y usuarios en el sistema electrónico del

estacionamiento.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 67

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• Dar soporte técnico a usuarios del Sistema Integral de Administración Financiera “SIAF”. • Realizar actualizaciones, respaldos, indexaciones y verificación de estructuras del sistema SIAF • Realizar todas aquellas funciones afines a las señaladas que sean encomendadas por el

Secretario Administrativo.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 68

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GLOSARIO Actividad:

Conjunto de acciones afines ejecutadas en una entidad unidad o dependencia administrativa como parte de una función asignada y que contribuye al logro de una función.

Administración: Conjunto ordenado y sistematizado de principios, técnicas, y prácticas que tienen como finalidad apoyar la consecución de los objetivos de una organización a través de la provisión de los medios necesarios para obtener los resultados con la mayor eficiencia, eficacia y congruencia, así como la óptima coordinación y aprovechamiento del personal y los recursos técnicos, materiales y financieros. Acuerdo: Es la resolución tomada sobre algún asunto. Es la disposición u orden por un superior, en forma verbal o escrita, para la ejecución de un acto administrativo. Análisis: Es el acto intelectivo que permite separar las partes de un todo hasta conocer los elementos de que se forma y emitir un juicio razonado. Alternativa: Oportunidad de decidir entre más de una opción posible sobre cuestiones o situaciones dadas. Atribución: Es la competencia para hacer o no algo, que se asigna a una Institución o Dependencia administrativa permitiéndole el ejercicio de sus acciones y que se incluye en un documento jurídico o administrativo Comunicación administrativa: Es aquel proceso por el que las unidades administrativas y las personas intercambian información, con un propósito definido generalmente útil y necesario para la organización. Control: Es la etapa del proceso administrativo en la que se medirán los resultados para compararlos con los pronósticos esperados permitirá conocer el grado de productividad e improductividad de los órganos que integran la institución.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 69

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Coordinación: Es la sincronización e integración de todas las acciones que se complementan con ritmo y equilibrio por medio de la cual diferentes esfuerzos de recursos y funciones generales de un grupo humano trabaja en la consecución de un propósito común o logro de un objetivo.

Decisión: Es la capacidad para adoptar una resolución respecto a un asunto determinado y que surge del análisis de alternativas previa. Delegación de Autoridad: Acto de facultar a un subordinado para mandar tomar decisiones, emitir instrucciones y hacer que se cumplan. Delegación de Funciones: Acto bilateral mediante el cual un superior jerárquico confiere funciones específicas y responsabilidades a un subalterno. Dependencia: Unidad derivada de la estructura orgánica de la UNAM, de carácter administrativo, la cual lleva acabo una serie de actividades para el logro de metas y objetivos acordes con las funciones de la Institución. Es también la relación de subordinación que existe entre unidad administrativa de menor jerarquía respecto de otra de mayor nivel. Dependencia de Apoyo: Dependencias de carácter regulador y coordinador de las funciones institucionales que prestan un servicio de apoyo para el logro de los objetivos de la institución. Dependencia Sustantiva: Es aquella que desarrolla funciones derivadas directamente de las atribuciones y objetivos encomendados a la Institución. Dirección: Es el elemento de la administración en el cual se logra realizar en forma efectiva lo planeado, a través del uso de la autoridad del administrador.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 70

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Eficacia: Es la capacidad para cumplir en el lugar, tiempo, calidad y cantidad las metas y objetivos establecidos. Eficiencia: Es el uso más racional de los medios con que se cuenta para alcanzar un objetivo predeterminado. Estructura Orgánica: Es la disposición sistemática y ordenada de las áreas que integran la dependencia administrativamente, conforme a criterios de jerarquía, especialización y con una codificación especifica, de forma tal que sea posible visualizar los niveles y sus relaciones de dependencia. Función: Conjunto de actividades afines y coordinadas entre si, necesarias para alcanzar los objetivos de la institución área unidad o dependencia de cuyo ejercicio generalmente es responsable una unidad administrativa o organización determinada; y se definen a partir de las atribuciones conferidas en la base legal de su creación. Función adjetiva: Es el conjunto de actividades complementarias y de apoyo logístico que coadyuvan al desarrollo de las funciones sustantivas.

Función sustantiva:

Es un conjunto de actividades afines asignada a una unidad administrativa cuyo ejercicio esta íntimamente relacionado con los objetivos básicos de la Institución Dependencia. Integración: Es la etapa de la administración mediante el cual se obtienen y articulan los elementos materiales y humanos necesarios para el adecuado funcionamiento de la institución. Manual de organización: Documento administrativo que contiene información detallada referente a los antecedentes, legislación, atribuciones, estructura, organigramas y funciones de las entidades y dependencias.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 71

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Nivel jerárquico: Es la división generalmente vertical horizontal circular o escalar en la estructura administrativa de la organización que incluye con igual rango a las unidades que tienen la misma autoridad y responsabilidad, independientemente de la función que tengan encomendada. La mayor o menor autoridad y responsabilidad asignada a los órganos determina su rango o nivel jerárquico y en consecuencia la relación de subordinación que le corresponda respecto del nivel inmediato superior. Objetivo: Fin o propósito para el cual se creo el área; es decir, el que y el para que se realizan las funciones. Organización: Es la etapa de la administración que mediante el proceso sistemático de determinar y agrupar actividades afines (departamentalización) y asignarlas para su realización a unidades específicas permiten alcanzar los objetivos fijados. Implica así mismo el establecimiento de adecuadas relaciones de autoridad y responsabilidad y canales de comunicación. Estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social con el fin de lograr máxima eficiencia en la realización de planes y objetivos señalados. Operación: Es cada una de las acciones físicas o mentales, necesarias a ejecutar para llevar a cabo una actividad, labor o tarea determinada Órgano: Es una unidad administrativa impersonal que tiene a su cargo el ejercicio de una o varias funciones. Organización: Es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr máxima eficiencia en la realización de planes y objetivos.

Planeación: Es la etapa del proceso administrativo para determinar el curso concreto de acción que ha de seguirse, determinando las políticas que han de normar el criterio de personal, los procedimientos que han de llevarse acabo, así como el tiempo y el dinero que se requiere para el logro del objetivo determinado.

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VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2009 72

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Política: Lineamiento o criterio de carácter general o especifico que orienta y encauza el funcionamiento administrativo y la toma de decisiones para el logro de objetivos que se Tienen establecidos.

Previsión: Es la etapa del proceso administrativo que permite ver anticipadamente e implica la idea de una anticipación de acontecimientos y situaciones futuras, sin la cual seria imposible hacer planes, de aquí la importancia de la previsión como base necesaria para la planeación. Procedimiento: Es una serie de actividades relacionadas entre si y ordenadas cronológicamente que muestran la forma establecida en que se realiza un trabajo determinado. Programa de trabajo: Documento elaborado por las dependencias, y unidades en función de sus respectivas estructuras orgánicas, donde se especifican las actividades y objetivos a realizar, detallar la temporalidad de las acciones y la disponibilidad de recursos para ejecutarlos. Especifican la forma en que se asignan los recursos anuales y determinan las metas y los responsables de su consecución. Unidad administrativa: Es la organización o parte de ella, específica e impersonal de obtener determinados objetivos a través de la ejecución de las funciones, actividades u operaciones que le han sido asignadas. La Institución, órganos, puestos y plazas, son unidades administrativas.

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VIGENCIA: DICIEMBRE E 2009 73

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DIRECTORIO

ÁREA EXTENSIÓNDirección 201 / 203Secretaría general 204 / 304Secretaría de asuntos escolares 221 Coordinación de tecnologías aplicadas a la educación 249 Coordinación de atención primaria y enfermería comunitaria 242 Coordinación de servicios de apoyo al estudiante 214 Jefatura de departamento de audiovisual 235, 236 Jefatura de división de estudios profesionales 240 Secretaría académica de la división de estudios profesionales 241 Coordinación de enseñanza clínica y servicio social 238, 244 Coordinación de programas académicos 239 Jefatura de división de estudios de posgrado 271 Secretaría académica de la división de estudios de posgrado 270 Coordinación del plan único de especialización en enfermería 269, 258 Coordinación de investigación 289 Jefatura de división del sistema de universidad abierta 208 Secretaría académica del sistema de universidad abierta 267 Coordinación de educación abierta 268 Coordinación de metodología, materiales y medios educativos SUA 265 Delegación administrativa del sistema de universidad abierta 207, 266Jefatura de división de educación continua y desarrollo profesional 227 Coordinación de desarrollo profesional 228 Coordinación de educación continua 226 Secretaría de planeación y evaluación 211 / 209Secretaría de asuntos del personal académico 202 Coordinación de intercambio académico 234 Coordinación de extensión académica y servicios de enfermería universitaria 231 Jefatura de oficina jurídica 210 Secretaría administrativa 205 / 305Jefatura de departamento de cómputo 245 Jefatura de departamento de presupuesto 280 Jefatura de departamento de personal 217 Jefatura de departamento de servicios generales 222 Jefatura de departamento de bienes y suministros 215

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