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EMC ® Documentum ® Content Services for SAP 버전 6.5 사용 설명서 P/N 300-006-306 Rev A03 EMC Corporation Corporate Headquarters: Hopkinton, MA 01748-9103 1-508-435-1000 www.EMC.com

Content Services For SAP User Guide · EMC® Documentum® Content Services for SAP 버전6.5 사용설명서 P/N 300-006-306 Rev A03 EMC Corporation Corporate Headquarters: Hopkinton,

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EMC® Documentum®

Content Services for SAP버전 6.5

사용설명서

P/N 300-006-306 Rev A03

EMC CorporationCorporate Headquarters:

Hopkinton, MA 01748-9103

1-508-435-1000www.EMC.com

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Copyright© 2004 - 2009 EMC Corporation. All rights reserved.

2009년 6월 발행

본문서의정보는문서발행일현재까지정확하다고확인된정보이며. 모든정보는예고없이변경될수있습니다.

본문서의정보는 "있는그대로"제공됩니다. EMC는이문서의정보와관련하여어떠한진술이나보증도하지않으며,특히상품성이나특정목적에의적합성에대하여묵시적인보증을부인합니다.

이문서에설명된 EMC소프트웨어를사용하거나,복사하거나,배포하려면해당소프트웨어라이선스가필요합니다.

사용하는제품군에대한최신규정문서를보려면 EMC Powerlink의 Technical Documentation and Advisories섹션으로이동하십시오.

이문서에사용된다른모든상표는해당소유주의자산입니다.

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목차

머리말 .............................................................................................................. 7

1장 Content Services for SAP소개 .......................................................... 11개요 ............................................................................................. 11CS SAP아키텍처 ............................................................................. 12지원되는 SAP문서형식.................................................................... 14SAP및 CS SAP용어 ......................................................................... 15

2장 보기컴포넌트작업 ....................................................................... 17문서보기....................................................................................... 17종료또는종료및로그오프 ............................................................ 18유효한 DRL............................................................................................ 19샘플 DRL ........................................................................................... 19

서식기본설정지정 ......................................................................... 20WebView보기열표시수정 ................................................................ 21Adobe Acrobat으로 PDF문서보기 ........................................................ 23PDF문서에주석추가 ....................................................................... 24Daeja Image Viewer사용 .................................................................... 25

EMC Documentum Content Services for SAP버전 6.5사용설명서 3

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목차

그림 목록

그림 1. CS SAP및 SAP ............................................................................................... 12그림 2. WebView열기본설정단추위치 ............................................................. 22그림 3. 기본설정표시설정창 ......................................................................... 23

4 EMC Documentum Content Services for SAP버전 6.5사용설명서

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목차

표 목록

표 1. 용어및정의 ...................................................................................... 15

EMC Documentum Content Services for SAP버전 6.5사용설명서 5

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목차

6 EMC Documentum Content Services for SAP버전 6.5사용설명서

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머리말

이설명서의목적

Documentum저장소에서 Content Services for SAP(CS SAP) 6.5를사용하여 SAP의문서를볼수있습니다. 이설명서에서는 SAP사용자및 SAP비사용자가 Documentum저장소에저장된문서를보는방법을설명합니다. 대안은다음과같습니다.

• CS SAP보기를사용하여문서를봅니다. CS SAP보기는 SAP트랜잭션관련문서를문서중심보기로 SAP비사용자에게제공합니다. 문서파일유형에따라적절한뷰어가 자동으로실행됩니다.

• PDF형식의문서를보고주석을답니다.• SAPGUI를사용하여문서와보고서를봅니다.• 웹브라우저를사용하여 HTML형식으로변환된문서를봅니다.

대상사용자

필요한독자들이이설명서를볼수있도록하기위해정의된이설명서의사용자역

할은 다음과 같습니다.

• 시스템관리자— CS SAP를설치및구성하는사용자입니다. CS SAP응용프로그램은 EMC Documentum과 SAP R/3시스템을통합합니다. 따라서시스템관리자는 EMCDocumentum Content Services for SAP Release Notes의 “Software requirements”에나열된소프트웨어제품을사용해본경험이있어야합니다.

• Content Services관리자— WebAdmin을사용하여 CS SAP를관리하는사용자입니다.• 문서제어담당자— SAP에문서를릴리즈하고문서에대한링크를유지하는사용자입니다.

• 표준사용자— SAPGUI와 Content Services의보기컴포넌트를사용하여문서를보는 사용자입니다.

이설명서는표준사용자를위해작성되었습니다.

EMC Documentum Content Services for SAP버전 6.5사용설명서 7

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머리말

개정 히스토리

이단원에서는이문서의개정히스토리를설명합니다.

개정 날짜 설명

2008년 5월 CS SAP 6.5용설명서최초발행

2009년 6월 CS SAP 6.5 Rev A02에대한문서의업데이트발행물.

표기규칙

이설명서에서는다음과같은텍스트표기규칙을사용합니다.

이설명서에사용된 표기규칙

규칙 설명

> 팝업또는풀다운메뉴를나타냅니다.

<꺾쇠괄호로묶은텍스트> 사용자가값또는정의된조건을입력해야

하는변수이름을나타냅니다.

Information in this font코드샘플,사용자입력,컴퓨터출력을나타냅니다.

[] 대괄호 메서드명령구문사양에사용되는대괄호

는선택적인수를나타냅니다.

{} 중괄호 메서드명령구문사양에사용되는중괄호

는두번이상반복할수있는선택적인수

를나타냅니다.

관련설명서

이설명서는 CS SAP를설치,구성및사용하는사용자를지원하기위해만들어진설명서세트에속합니다. 제품과설명서세트는 EMC Powerlink(http://powerlink.emc.com)에서 검색할 수 있습니다.

Powerlink에서 CS SAP최신버전및관련된설명서세트를다운로드할수있습니다.Powerlink의컨텐트에액세스하려면처음액세스를신청할때할당된로그인자격증명을 입력해야 합니다.

참고: 기본로그인 ID는전자메일주소입니다. 암호를모르는경우로그인페이지아래쪽에있는암호찾기를이용하십시오.

8 EMC Documentum Content Services for SAP버전 6.5사용설명서

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머리말

Powerlink에처음방문할때는액세스신청을하고사용자이름과암호를받아야합니다.

CS SAP — 설명서 세트

제목 설명 대상역할

EMC Documentum ContentServices for SAP ReleaseNotes

새기능또는수정된기능

의개요,알려진버그,제한사항,각종기술적참고사항,문서의정정및설명을제공합니다.

표준사용자,시스템관리자, 시스템 관리자(SAP),Content Services관리자

EMC Documentum ContentServices for SAP InstallationGuide

Content Services설치절차를설명합니다.

시스템관리자

EMC DocumentumContent Services for SAPConfiguration Guide

SAP와 Content Services간의통신을위해 SAP에서수행해야하는구성작업에대

해설명합니다.

시스템관리자(SAP)

EMC DocumentumContent Services for SAPAdministration Guide

WebAdmin도구를사용하여 Content Services를구성하는방법을설명합니다.

Content Services관리자

EMC Documentum ContentServices for SAP User Guide

SAP사용자가문서를보는방법을설명합니다.

표준사용자

EMC Documentum Content Services for SAP버전 6.5사용설명서 9

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머리말

10 EMC Documentum Content Services for SAP버전 6.5사용설명서

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1장

Content Services for SAP소개

개요

EMC® Documentum® Content Services for SAP(CS SAP)응용프로그램은 Documentum컨텐트관리시스템을 SAP R/3또는 ECC시스템과통합합니다. 이제품은 SAP표준문서관리시스템(DMS)과 ArchiveLink인터페이스를기반으로하는 SAP R/3또는 ECC시스템의 인터페이스입니다.

CS SAP가제공하는기능은다음과같습니다.

• 다양한 SAP모듈에서 Documentum저장소에저장된문서에손쉽게액세스하여문서를 볼 수 있습니다.

• Documentum에저장된문서를각종 SAP문서에링크합니다.• Documentum의 ArchiveLink인증인터페이스를통해 SAP데이터,보고서및문서를보관합니다.

참고: HTTP보관서비스에 CS SAP를사용하려면 EMC Documentum Archive Servicesfor SAP Installation Guide의설명에따라 AS SAP를설치하십시오.

• Documentum에서나가는문서와보고서를저장및관리합니다.

EMC Documentum Content Services for SAP버전 6.5사용설명서 11

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Content Services for SAP소개

CS SAP아키텍처그림 1. CS SAP및 SAP

참고: 6.5 SP2릴리즈에는 Content Services for SAP Capture컴포넌트가포함되어있지 않습니다.

12 EMC Documentum Content Services for SAP버전 6.5사용설명서

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Content Services for SAP소개

CS SAP는다음과같은컴포넌트로구성됩니다.

• WebAdmin

관리콘솔에서는다음과같은작업을할수있습니다.

— 보관 서비스를수행합니다.

WebAdmin을사용하여다음과같은보관서비스를수행할수있습니다.

— 보관을만들고,구성하고,관리합니다.

— 보관인증서를관리합니다.

— CS SAP용문서보관을구성합니다.

— DMS관련서비스를수행합니다. 다음을할수있습니다.

— 링크및복제작업을위한일괄작업을구성합니다.

— 링크및복제작업의실행일정을계획하고관리합니다.• HVPS(High Volume Processing Server)

SAP개체와문서간의링크를자동화하고유지하도록하는서버컴포넌트입니다. 이러한자동화를통해생산성,정보무결성,정보가용성이크게향상됩니다. 이컴포넌트는 5.3및 6.0릴리즈의 CS SAP Agent컴포넌트를대체합니다. 이전에이전트와달리 HVPS는완벽한 Java기반컴포넌트입니다. 다음은두가지기본컴포넌트입니다.

— HVP Controller: HVPS.dar파일로 패키징되는 서버 컴포넌트입니다. HVPController는 Method Server의영역에서실행되며WebAdmin에서실행되는작업을등록된 HVP Worker에위임합니다.

— HVP Worker: 지원되는모든응용프로그램서버에설치할수있는Worker는 .war파일입니다. 지원되는응용프로그램서버에대한자세한내용은릴리즈노트를참조하십시오. 컨트롤러에서위임된작업은 HVP Worker에서실행됩니다.HVP Worker는저장소와통신하는데사용되는 DFC라이브러리를패키징합니다.SAP와의통신에는 SAP JCo라이브러리가사용됩니다. JCo라이브러리는 SAPMarketplace에서 HVP Worker의 lib디렉터리로다운로드해야합니다.

• 보기

View는 Documentum저장소에저장된보고서,도면및기타문서에액세스해야하는모든클라이언트컴퓨터에설치해야하는일반클라이언트입니다.

보기컴포넌트는다음운영체제를지원합니다.

— Windows 2000

— Windows XP

— Windows 2003

EMC Documentum Content Services for SAP버전 6.5사용설명서 13

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Content Services for SAP소개

• WebView

지원되는모든응용프로그램서버에설치할수있는웹기반 View응용프로그램입니다. WebView는 View와달리사용자가모든클라이언트컴퓨터에 View응용프로그램을설치할필요가없고문서보고서가브라우저창에렌더링된다는장점이있습

니다. 또한WebView는 View와달리 UNIX기반운영체제도지원합니다. WebView에는사용자가브라우저창에서 TIFF및 PDF문서를열수있도록하고주석툴을제공하는 Daeja뷰어플러그인도포함되어있습니다.

• 관리

Documentum문서를 SAP에릴리즈하고,릴리즈된문서를유지하도록합니다.

참고: 구체적인 OS버전과지원되는소프트웨어환경에대한자세한내용은 EMCDocumentum Content Services for SAP Release Note를참조하십시오.

지원되는 SAP문서형식Documentum은다음과같은 SAP문서클래스/형식을지원합니다.

• 들어오는문서또는스캔한문서(FAX클래스, TIFF형식)• 나가는문서(OTF클래스, PDF형식)• 보관된데이터(REO클래스, REO형식)• 보고서또는인쇄목록(ALF클래스, ALF형식)

14 EMC Documentum Content Services for SAP버전 6.5사용설명서

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Content Services for SAP소개

SAP및 CS SAP용어다음표에서는이설명서에사용된 SAP및 CS SAP용어와용어의정의를설명합니다.

표 1. 용어 및 정의

용어 정의

CS SAP Documentum과 SAP을연결하는제품입니다.

ArchiveLink SAP Basis System에포함된기능간인터페이스입니다. ArchiveLink는 SAP외부저장소에입출력되는문서와데이터의저장및

보관을처리합니다.

WebAdmin 관리콘솔에서다음과같은작업을수행

할수있습니다.• 보관 서비스:

— 보관을만들고,구성하고,관리합니다.

— 보관인증서를관리합니다.— CS SAP용문서보관을구성합니다.

• DMS관련서비스:— 링크및복제작업을위한일괄작

업을구성합니다.— 링크및복제작업의실행일정을계

획하고관리합니다.

HVPS SAP개체와문서간의링크를자동화하고유지하도록하는서버컴포넌트입니다. 이러한자동화를통해생산성,정보무결성,정보가용성이크게향상됩니다. 이컴포넌트는 5.3및 6.0릴리즈의 CS SAP Agent컴포넌트를대체합니다. 이전 Agent와달리HVPS는완벽한 Java기반컴포넌트입니다.

SAP DMS SAP Basis System에포함된문서관리시스템입니다. AutoCAD또는 Documentum과같은외부시스템과통합하기위한논리적

계층을나타냅니다. ArchiveLink와직접적인연관은없습니다.

EMC Documentum Content Services for SAP버전 6.5사용설명서 15

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Content Services for SAP소개

용어 정의

SAP PLM 제품주기관리(PLM). SAP PLM은제품개발,제조및서비스에관여하는모든직원들이최신정보에빠르고안전하게액세스

할수있도록보장하는통합된환경을제

공합니다. Documentum과같은외부시스템에서사용할수있는 BAPI호출세트를제공합니다.

SAP마스터레코드 고객데이터,공급업체데이터등 SAP문서작성에사용되는마스터데이터세트

입니다.

SAP GUI SAP그래픽사용자인터페이스입니다. 클라이언트를 SAP서버에연결하는그래픽으로된메뉴/화면도구입니다.

원본 문서 종이로작성된문서입니다.

예를들어송장하나는공급자로부터받

은두장의종이로구성될수있습니다. 종이문서는스캔하여전자문서의형태로

Documentum에저장됩니다.

SAP문서 SAP헤더데이터와행항목의전자트랜잭션레코드입니다.

16 EMC Documentum Content Services for SAP버전 6.5사용설명서

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2장

보기컴포넌트작업

SAP이외의프로그램사용자도보기컴포넌트를사용하여 SAP문서를볼수있습니다. 이컴포넌트는다양한문서형식을여는데사용할응용프로그램의기본설정을정의하는데도사용됩니다.

보기컴포넌트를사용하여다음작업을수행할수있습니다.

• 17페이지의 문서 보기• 20페이지의서식기본설정지정• 23페이지의 Adobe Acrobat으로 PDF문서보기• 24페이지의 PDF문서에주석추가

문서 보기

보기컴포넌트로문서를보려면다음과같이하십시오.

1. 보기 컴포넌트를 시작합니다. 기본 위치는 시작 메뉴에서 프로그램 > EMCDocumentum Content Services for SAP >보기아래입니다.응용프로그램이시작되고보기창이나타납니다.문서를검색하려면 DRL을열어야합니다.

2. 파일메뉴에서 DRL열기를선택합니다.

참고: 보기컴포넌트는마지막으로열었던 DRL을기억하고있다가열기텍스트필드에 표시해 줍니다.

DRL열기대화상자가나타납니다.

3. 유효한 DRL을입력하고,필요하면 DRL디버그를선택합니다.DRL디버그는캔 DRL질의를열때만효과를발휘하며,최종 DQL문을표시합니다.DRL에대한자세한내용은 19페이지의유효한 DRL에있습니다.

4. 열기를 클릭합니다.저장소에연결되지않았으면 Documentum연결창이열립니다.

EMC Documentum Content Services for SAP버전 6.5사용설명서 17

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보기 컴포넌트 작업

5. 목록상자에서저장소를선택합니다.

6. Windows로그인사용을선택하거나사용자이름과암호를입력합니다.

7. 필요하면도메인을입력합니다.

8. 연결을 클릭합니다.DRL로검색한모든문서가표시된보기컴포넌트화면이나타납니다. 검색된문서가하나뿐인경우,보기컴포넌트는해당하는응용프로그램을시작하여문서를표시합니다.이보기는저장소에있는문서의폴더구조(질의및가상문서포함)를보여줍니다.

9. 필요한문서가들어있는폴더로이동합니다.

10. 문서를두 번 클릭합니다.해당문서형식의연결프로그램이시작되고문서가열립니다. 20페이지의서식기본설정지정의설명에따라형식기본설정을변경하여보기에사용할연결프로그

램을 바꿀 수 있습니다.문서를두번클릭하는대신마우스오른쪽단추를클릭하여단축메뉴를표시하는

방법도 있습니다.문서를보거나인쇄할수있습니다. 또한현재선택된문서의형식에따라모든문서의연결프로그램을설정할수도있습니다.

참고: 문서를다중선택한경우(Ctrl또는 Shift사용),문서인쇄만가능합니다.

종료또는종료및로그오프

DmView를실행하고데스크탑에서로그오프하거나컴퓨터를끌때다음과같은오류메시지가나타나는경우가있습니다.An outgoing call cannot be made since the application is dispatching aninput synchronous call

이메시지가나타나는이유는 dmapi.exe프로세스가아직실행중이기때문입니다.DmView파일메뉴에는종료및로그오프라는새메뉴옵션이있습니다. 종료및로그오프메뉴옵션을선택하면 DmView종료및로그오프대화상자가나타납니다.

여기서예를클릭하면 DmView가종료하기전에 dmapi.exe프로세스를중지하므로이오류메시지가나타나지않고데스크탑에서로그오프하거나컴퓨터를끌수있습니다. 파일 >종료를선택하거나 DmView창의오른쪽위에서 X를선택하는경우에는 DmView종료및로그오프대화상자가나타나지않으며 dmapi.exe프로세스는중지되지않습니다.

18 EMC Documentum Content Services for SAP버전 6.5사용설명서

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보기 컴포넌트 작업

유효한 DRL

DRL은 URL과매우비슷하며,검색할문서를지정합니다. 문서가폴더이거나캐비닛인경우,가상문서또는질의,여러문서가검색될수있습니다. 그런다음보기컴포넌트에검색된문서의개요가표시됩니다.

유효한 DRL의형식은다음과같습니다.

• <저장소 이름>:rel,<rel id>• <저장소이름>:id,<id>[,<형식>]• <저장소이름>:cid,<연대기 id>,<버전레이블>[,<형식>]• <저장소이름>:dql,<유형>여기서 <DQL검증>[,<형식>]• <저장소>:/<id>

샘플 DRL

foo1:rel,37001edc80000ac6

이예제는관계객체 ID가 '37001edc80000ac6'인저장소 'foo1'의문서를참조합니다.foo1:id,09001edc80000cc3

이예제는개체 ID가 '09001edc80000cc3'인저장소 'fool'의문서를참조합니다. 기본컨텐트가 검색됩니다.foo1:id,09001edc80000cc3,pdf

이예제는개체 ID가 '09001edc80000cc3'인저장소 'fool'의문서를참조합니다. AcrobatPDF변환이 검색됩니다.foo1:cid,09001edc80000ab2,CURRENT,pdf

이예제는연대기 ID가 '09001edc80000ab2'인저장소 'fool'에있는문서의현재버전을참조합니다. Acrobat PDF변환이검색됩니다.foo1:dql,sop_document where sop_number='4711'

이예제는속성 'sop_number'가 '4711'인 'fool'저장소에있는 'sop_document'유형의문서를 참조합니다.

EMC Documentum Content Services for SAP버전 6.5사용설명서 19

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보기 컴포넌트 작업

Foo1:dql,dm_cabinet

이예제는 fool저장소의모든캐비닛을검색하여사용자가전체저장소를탐색할수있도록 합니다.test3:/DCTM373507BB80000101

Content Services for SAP컴포넌트에서만들어진모든링크는이러한형식을사용합니다.기존의 DRL스키마는지금도지원됩니다.

서식기본설정지정

서식기본설정은문서를두번클릭할때어떤응용프로그램을시작할지정의합니다. 파일이름에세글자의확장자를더하여해당응용프로그램에서만들어진파일임을표시

하는응용프로그램이많습니다. 예를들어 Microsoft Word문서는파일이름뒤에 .doc가추가되고, Acrobat은 .pdf를사용합니다. 이들중대부분은 Windows에서자동으로정의되며변경할필요가거의없습니다.

형식기본설정은보기컴포넌트를설치할때로컬요구사항에따라지정됩니다. 이경우기본설정을변경하려면반드시관리자에게먼저문의해야합니다.

서식기본설정을변경하려면다음과같이하십시오.

1. 보기 컴포넌트를 시작합니다. 기본 위치는 시작 메뉴에서 프로그램 > EMCDocumentum Content Services for SAP >보기아래입니다.응용프로그램이시작되고보기컴포넌트창이나타납니다.

2. 편집메뉴에서기본설정을선택합니다.저장소에연결되지않았으면 Documentum연결창이열립니다.

3. 목록상자에서저장소를선택합니다.

4. Windows로그인사용을선택하거나사용자이름과암호를입력합니다.

5. 필요하면도메인을입력합니다.

6. 연결을 클릭합니다.Documentum Content Services보기형식기본설정대화상자가나타납니다.

7. 컨텐트형식목록상자에서기본설정을지정할형식을선택합니다.선택한형식에따라컨텐트보기대화상자에서라디오단추를사용할수도있습니다.

20 EMC Documentum Content Services for SAP버전 6.5사용설명서

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보기 컴포넌트 작업

참고:• 대부분의파일유형에서는연결된 Windows응용프로그램이시작됩니다. 그러나다른응용프로그램을선택할수도있습니다.

• Internet Explorer에서 Webtop응용프로그램을시작하여원하는파일을보거나 편집할 수 있습니다.

• Internet Explorer에서WebView응용프로그램을시작하여원하는파일을보거나 편집할 수 있습니다.

• DmView옵션은폴더및캐비닛의특별형식에대해서만사용가능합니다.8. 요구사항에맞는라디오단추를클릭합니다.다른응용프로그램을클릭하는경우다음과같이하십시오.

a. 적절한응용프로그램에서해당폴더로이동합니다.

b. 해당프로그램을강조표시하고확인을클릭합니다.

9. 적용을 클릭합니다.

10. 다른컨텐트형식을구성하거나닫기를클릭합니다.이후에보기컴포넌트에서이와같이구성된컨텐트형식의문서를열면해당응용

프로그램을사용하여문서의컨텐트가표시됩니다.

WebView보기열표시수정문서또는기타개체목록을WebView에서처음열어볼때는기본열세트가표시됩니다.열기본설정을사용하여이기본표시를수정할수있습니다.

열기본설정을수정하려면다음과같이하십시오.

1. 보기 컴포넌트를 시작합니다. 기본 위치는 시작 메뉴에서 프로그램 > EMCDocumentum Content Services for SAP >보기아래입니다.

응용프로그램이시작되고보기컴포넌트창이나타납니다.

2. 원하는보기가활성화된상태에서열기본설정을클릭합니다.

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그림 2. WebView열기본설정단추위치

기본설정표시설정창이나타납니다.

3. 객체유형선택: 목록상자에서객체유형을선택합니다.

표시할속성선택: 목록에서원하는속성을선택합니다. 왼쪽화살표와오른쪽화살표를사용하여열제목으로표시할속성선택: 목록상자에추가하거나제외합니다.

위쪽화살표와아래쪽화살표를사용하여순서를정의합니다. 선택한속성은원하는보기 창에 표시됩니다.

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그림 3. 기본 설정 표시설정창

참고: 보기에특정한속성목록의개체가있는경우,해당속성만표시됩니다. 이때열기본설정단추는표시되지않습니다.

Adobe Acrobat으로 PDF문서보기SAP이외의프로그램사용자또는 ArchiveLink뷰어(SAP뷰어)가설치되어있지않은사용자는 SAP고유형식의문서를볼수없습니다. 보관된 SAP문서및보고서를 PDF로변환하면 SAP이외의프로그램사용자들도인터넷을통해손쉽게문서를보고주석을달수있게됩니다. 관리자가 Content Services Server에서문서및보고서의자동PDF변환을설정할수있습니다.

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PDF문서에주석추가문서또는문서변환이 PDF로저장되고 Adobe Acrobat Exchange가개인컴퓨터에설치되어있는경우문서에주석을달수있습니다.

주석은메모라고도하며종이문서에붙이는노란색포스트잇과비슷합니다. 주석을통해문서를변경하지않고도의견을표시할수있으며다른사람들과의견을나눌수

있습니다. 주석은편집,삭제및이동할수있습니다. Acrobat설치와함께 DocumentumAnnotation플러그인도설치해야합니다. 이플러그인은 Content Services설치프로그램에서 설치합니다.

문서에주석을달수있는지여부는해당문서에대한사용자권한에의해결정됩니다. 문서에주석을달려면 RELATE권한이필요합니다.

문서에주석을달려면다음과같이하십시오.

1. Acrobat Exchange에서도구 >메모를선택합니다.

2. 주석을표시할위치를클릭합니다.

3. 메모창에주석을입력합니다. 주석을만들고사용하는방법에대한자세한내용은Adobe Acrobat온라인도움말을참조하십시오.

4. 파일 > 저장을선택합니다.

5. 주석에적용할사용권한을선택합니다.주석을만들때기본권한또는개인사용권한을할당할수있습니다.• 기본:

주석에대해읽기이상의권한이있는다른사용자가주석을볼수있습니다. 문서에첨부한주석모음에는사용권한수준이할당됩니다.

• 개인:

다른사용자가주석을볼수없습니다.6. 주석을문서의이후버전에연결하려면이후버전의주석유지를선택합니다. 기본적으로주석은현재버전에만연결됩니다.

7. 저장을 클릭합니다.주석이 Documentum Content Server에저장됩니다.

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Daeja Image Viewer사용WebView는문서보기및주석툴인 Adobe Exchange대신사용할수있는 Daeja ImageViewer도 지원합니다.

EMC Documentum Content Services for SAP Installation Guide에는 CS SAP와함께사용하기위한 Daeja Image Viewer의설치및구성정보가들어있습니다.

또한 Daeja웹사이트(http://www.daeja.com/)에서온라인으로뷰어를사용하는방법을 확인할 수 있습니다.

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26 EMC Documentum Content Services for SAP버전 6.5사용설명서

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색인

문서형식, SAP지원, 14

ABCAdobe Acrobat, 24ALF클래스, 14ALF형식, 14Content Services, 7Content Services for SAP정의, 11

Content Services for SAP관리자, 7CS for SAP, Content Services참조DQL 문, 17DRL, 17, 19DRL질의, 17FAX 클래스, 14HVPS(High Volume Processing System), 13OTF클래스, 14PDF 변환, 24PDF 형식, 14REO 클래스, 14REO 형식, 14SAP지원되는문서형식, 14

SAP트랜잭션, 7SAP에문서릴리즈, 7SAP에서지원되는문서형식, 14

ALF클래스, 14ALF형식, 14FAX클래스, 14OTF클래스, 14PDF 형식, 14REO클래스, 14REO 형식, 14Tiff형식, 14

Tiff형식, 14URL, 19WebAdmin, 13

ㄱ가상문서, 18 - 19관리 콘솔, 13기본설정정의, 17

ㄷ다중선택, 18대상 사용자, 7

ㄹ링크유지, 7

ㅁ메모, 24문서, 24

SAP지원형식, 14송신, 14수신, 14스캔, 14

문서 보기, 17문서제어담당자, 7문서형식, 17 - 18

ㅂ변환, 24보고서,인쇄목록참조보관된데이터, 14뷰어, 7

ㅅ사용자역할, 7설명서의목적, 7시스템관리자, 7필요 조건, 7

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색인

ㅇ여러문서, 19연결프로그램, 18인쇄 목록, 14

ALF클래스, 14ALF형식, 14

ㅈ주석, 24질의, 19

ㅋ캐비닛, 19클래스

ALF, 14FAX, 14

OTF, 14REO, 14

ㅍ폴더, 19표준 사용자, 7필요 조건

시스템관리자, 7

ㅎ형식, 20

ALF, 14PDF, 14REO, 14Tiff, 14

형식기본설정, 18, 20

28 EMC Documentum Content Services for SAP버전 6.5사용설명서