2016. 8. 10 (수)

1. 목적

2. 시스템운영

3. 업무처리절차

4. 보세화물관리요령

5. 업무처리의 전산화

6. 시설장비의 구매

7. 업무양식

Contents

해외마케팅부

보세화물관리 매뉴얼

지침번호:CTI-T02-34T

2017.02.07 보세화물관리 업무 양식추가

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1. 내부자율통제 시스템의 목적

• 당사는 관세 등 제세가 유보된 보세화물을 취급하므로

관세관계 법령준수와 선량한 관리자로서 주의를 다하고 보세화물을 신속, 안전하게

관리하기 위하여 당사 보세화물 흐름 및 보세화물 취급인력을 적극적으로 통제 ․

제어 할 수 있도록 하는데 있다.

2. 시스템운영

2-1 조직

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2. 시스템운영

2-2 내부 감사인의 권한과 의무1) 내부 감사인은 보세구역의 시설 및 안전에 관한 사항, 보세화물의 반출입 에 관한 사항 등 보세화물관리 전반에 관한 모든 영역을 감사하며 잘못된 부분의 시정․ 개선을 권고 할 수 있는 권한과 의무를 갖는다.2) 내부 감사인은 년 1회 이상 보세구역 및 보세화물 및 보세화물 전 과정 을 감사한 내부 감사보고서를 내부통제총괄(CEO)에게 보고 하여야 한다.3) 기타 내부자율통제에 관한 내부감사팀 운영에 관하여는 사규에서 정 하는 바에 따른다.

2-3 교육운영1) 보세화물 관리교육은 전반기, 하반기 년 2회 실시한다. 보세화물 취급자(해외마케팅부, 마케팅부 등) 교육과 비취급자(전산지원, 보안경비등) 교육으로 구분하여 실시하여야 한다.2) 보세화물 교육 대상자 : 해외마케팅부, 마케팅부, 전산팀3) 보세화물에 관한 교육내용은 보세화물의 개요, 이상화물보고, 반출입신고, 관련법규 및 벌칙에 관한 사항을 포함하여야 한다.4) 교육담당자는 교육완료 후 교육내용 및 교육대상자 이수결과를 문서로정리하여 2년간 보관하여야 하며, 내부자율통제제도의 변경이 있는 경우에는 즉시 교육을 실시하여야 한다.

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2. 시스템운영

2-4 이상보고 및 세관에 정보제공1) 이상화물 발생보고체계2) 세관에 밀수정보 등 제공○ 보세화물 취급과정에서 이상한 물품, 동태이상자 등을 발견했을 때에는 지체없이 세관에 보고 한다.○ 보세화물 취급과정에서 수집한 정보중 세관에 필요하다고 판단된 정보 는 즉시 관할세관에 제공한다.○ 관할세관의 정기 및 수시점검에서 지적된 사항에 대하여는 즉시 시정조 치하고 그결과를 보고한다.

2-5 기여자 포상 등○ 내부 감사인은 물류총괄 중역에서 다음에 해당하는 자에 대하여 인사상 또는 금전적혜택을 부여하도록 건의하거나, 인사상 불이익을 당한다고 판단될 경우 이에 대한 시정을 해당 부서 팀장에게 권고할 수 있다.가. 내부고발자(밀수품 및 각종 불법행위 고발자)나. 내부자율통제 준수 우수자다. 기타 내부자율통제 운영 우수자○ 물류담당 임원은 동기부여를 적용함에 있어, 그 대상자의 행위 결과에 따른 사손발생의 예방정도와 그 효과 또는 회사가 그로인해 얻게된 이 익 및 성과 등을 충분히 고려하여야 한다.

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3. 업무처리절차

3-1 보세화물 입고절차1) 화물추적― 보세창고에 반입예정 보세화물 이동경로 추적― 도착시간 사전인지2) 반입컨테이너 확인― 보세운송신고필증에 표기된 내용과 컨테이너 상태 확인― 컨테이너 별로 봉인번호, 화주, B/L 번호, 적하목록 번호, 품명, 수량을 보세사가 직접 확인 → 이상이 있을 경우 보세사는 즉시 세관에 신고 → 이상이 없으면 컨테이너 개장 ․ 하역작업 실시3) 컨테이너 개장 ․ 보세화물 하역― 컨테이너에 적입된 보세화물 또는 LCL 화물을 확인하여 파손 ․ 침수등 손상된 화물은 즉시 사진촬영 → 별도분리 수량 ․ 상태 확인 → 수입신 고시 손상감면 신청여부 검수― 하역과정에서 안전사고 발생에 대비 하역작업 준수사항 이행감독― 하역한 화물은 검수가 용이하도록 B/L별로 구분

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3. 업무처리절차

4) 검수(현품확인)가. 적하목록상 내용(주로 수량, 중량)과 현품 이상 여부 확인― 이상이 있을 경우 사유를 규명하고 세관에 이상보고― 타당한 사유가 있는 경우 세관에 관계서류 정정신청나. 화물별 분류확인― 공산품: 수량, 원산지, 바코드 등 확인― 팔레트내 파손품, 변질, 불량품, 목록과 상이한 물품, 혼재등 확인☞ 마약, 유해물품 은익 등 중점 확인― 기타 필요한 사항 확인5) 입고준비가. 수입화물표 부착― 작 성 : 입항예정일, 선명, B/L NO, 품명, 수량― 부 착 : B/L NO별 각각의 팔레트에 개별 화물표 부착※ 화물표는 출고 ORDER 상품을 선별하는 중요한 표시이므로 반드시 각 각의 개별 팔레트에 부착6) 적재가. 화물형태에 따라 적정위치에 입고(예: 공구류 - A, 원재료 - B)나. 동일 B/L화물은 같은 ZONE에 적재

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3. 업무처리절차

7) 견본인취― 세관분석 등을 위하여1판매 단위로 1Item당 1개씩 인취― 인취한 견본은 인취목적 달성후 즉시 원위치로 환원조치

3-2 보세화물 출고절차1) 출고전 정리작업― 출고예정정보의 REMARK란을 기초로 출고예정 내역을 입력한다.― 통관전 화물을 입력한 때에는 경고메시지가 나오므로 유의하여 상품정리 작업을 해야 한다.― 입력된 출고예정상품들을 출고 ZONE으로 이동한다.― 배차에 맞게 상품들을 정렬한다.2) 출고 입력작업― 출고 정렬된 상품들을 배송차량에 적재가 완료되면 사진촬영을 한 후 출 고입력을 완료한다.3) 출고 후 정리작업― 출고가 완료되고 남은 상품들은 반드시 원위치 시켜야 한다.― 출고자료를 정리하여 세관에 송신한다.

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3. 업무처리절차

4) 수출 및 반송물품 출고가. 반송 : 수입신고수리전 보세화물중 수입신고가 불가능하거나 필요하지아니하는 물품― 기타 : ORDER와 다른 화물이 수입된 화물, 계약내용과 상이한 화물 등이 수입된 경우나. 세관장의 수출신고수리, 반송신고수리 확인다. 반송물품의 경우 보세운송업체와 운송시기 결정라. 보세운송 반출전 세관 전산에 출고 등록 완료후 반출

3-3 보세화물 폐기1) 폐기대상 화물은 폐기 사유가 적법하여야 하며, 동 사유서를 첨부하여 세 관장에게폐기 신청 승인2) 보세사 입회하에 세관 순찰공무원의 수량 ․ 중량 등 확인→운송차량에 적 재 →세관공무원의 호송→폐기장소로 이송→폐기3) 폐기를 완료하면 세관순찰공무원의 서명확인 후 폐기완료보고서를 세관에 제출

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3. 업무처리절차

3-4 내국물품의 반출입1) 내국물품이 반입되면 검수하여 전산시스템의 내국물품 반입신청을 이용하 여 내국물품의 반입을 세관에 신고한다.2) 화물이 마지막으로 출고될 때 전산시스템으로 내국물품 출고를 세관에 신 고한다.3) 내국물품 또한 수량과 중량을 확실히 해야 하므로 철저한 검수가 있어야 한다.

3-5 대장기록 체계1) 화물관리인 자재팀은 아래 대장을 철저히 기록하여야 하고 보세사는 이를 확인하여야 한다.◯ 대장의 종류- 내국물품 반출입관리 대장- 보수작업 대장- 장치물품 수입신고전 확인대장- 견품반출입 대장- 물품확인대장

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3. 업무처리절차

4. 보세화물 관리요령 (보세화물 관리에 관한 고시)■ 반입확인 및 반입신고 -제9조(반입확인 및 반입신고)③운영인은 보세운송물품이 도착한 때에는 다음 각호의 사항을 확인하여 이 상이 없는경우에 한하여 물품을 인수하고, 보세운송신고필증(승인서)에 도착일시를 기재한 후 보세운송신고필증(승인서) 하단의 세관기재란에 운 영인(자율관리보세구역인 경우 보세사) 명의의 기명날인하여 환부하여야 하며, 반입 즉시 반입신고서를 전자문서로 제출하여야 한다.(1)세관화물정보시스템의 보세운송예정정보와 보세운송신고필증(승인서) 와 일치 여부(2)보세운송신고필증(승인서)의 운송차량번호, 컨테이너번호, 컨테이너봉 인번호가 일치하는지 여부(3)컨테이너 봉인의 파손 여부(4)현품의 과부족 또는 포장 파손 여부④운영인은 제3항의 내용을 확인한 결과 일치하지 않는 부분이 있거나 포 장 또는 봉인이 파손된 경우에는 물품의 인수를 보류하고 즉시 세관장에게보고한 후 세관장의 지시에 따라 처리하여야 한다.

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(별지 제11호서식) / (별지 제12호서식)

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■법 해석

외국물품 : 외국으로부터 우리나라에 도착된 물품으로서 수입의 신고가 수리되 기 전의것.내국물품 : 우리나라에 있는 물품으로서 외국물품이 아닌 것.①내국물품을 보세창고에 장치하고자 할 경우 미리 세관장에게 신고하여야 한 다.이 경우 내국물품은 보세창고에 반입된 외국물품의 장치에 방해되지 아니하 는 범위 안에서 장치가 가능하다.다만, 티앤솔라 보세창고에 반입되어 수입신고가 수리된 물품은 세관장에게 신고없이6개월 동안 장치할 수 있다.②내국물품 장치기간 : 1년(법 제 177조 참조)③보세창고에 내국물품을 반입 · 반출할 경우 미리 세관장에게 전자문서로 제 출반입 : 내국물품 보세창고 반입신고서(별지 제 16호 서식)반출 : 내국물품 보세창고 반출신고서(별지 제 17호 서식)

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5. 업무처리의 전산화

5. 업무처리의 전산화 (크레텍 책임(주) 경영정보실 053-250-0860)1) 운영인은 보세화물의 적정한 관리를 위하여 화물의 반출입절차 등이 전산 시스템에의하여 관리되도록 전산시스템을 구축 ․ 운용한다.2) 반출입 화물정보의 전산입력은 화물흐름이 잘 나타나도록 업무단계별로 입력됨을원칙으로 한다.3) 전산처리시스템을 이용한 통계자료, 보고서등의 작성은 Real-Time 또는 일괄처리프로그램에 의하여 생산되도록 구조화 되어야 하며, 전산처리인 원에 의한 수시작업은지양한다.

6. 시설 장비의 구비1) 시설 및 장비는 반출입되는 화물을 신속하게 처리할 수 있도록 적정한 용 량과 수량을 구비하여야 한다.― 지게차2) 보세구역에 장치된 시설 및 장비는 언제나 사용할 수 있도록 최상의 상태 를 유지하여야 한다.

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7. 양식_내국물품 보세창고 반입, 반출 내역현황

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7.양식_보수작업 관리대장

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7.양식_장치물품 수입신고전 확인대장

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7.양식_물품확인대장

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7.양식_견품 반출입대장