Embed Size (px)
Citation preview
Logo
FAIL MEJA Nama :
Jawatan :
Tarikh Kuatkuasa:
Alamat Organisasi:
No.Tel……………….
No Fax
E.MAIL :
MAKLUMAT PEGAWAI
NAMA :
JAWATANHAKIKI :
GREDJAWATAN :
BAHAGIAN/ :UNIT
TARIKHMEMEGANG JAWATAN : ( Tarikh perlantikan Jawatan Hakiki)
TARIKH PENEMPATAN: (Tarikh penempatan diBahagian/Unit berkenaan )
*Maklumat pegawai ini perlu dikemaskinikan setiap kalipertukaran pegawai berlaku.
ARAHAN
1. Fail meja ini mengandungi maklumat-maklumat serta atur cara bagi tiap-tiap tugas yang dijalankan oleh sesuatu jawatan.
2. Maklumat-maklumat yang perlu ada di dalam fail meja ini adalah:-
2.1 Objektif Jabatan2.2 Objektif Bahagian/Unit2.3 Carta Organisasi Jabatan & Piagam Pelanggan2.4 Carta Organisasi Bahagian/Unit & Piagam Pelanggan (Kedudukan Pegawai)
2.5 Senarai Tugas/Kuasa/Hubungan dengan lain-lain pegawai (i) Proses Kerja(ii) Carta Aliran Kerja(iii) Senarai Semak(iv) Peraturan-peraturan Pentadbiran(v) Senarai Undang-undang Pekeliling dan Lain-lain Rujukan(vi) Senarai Borang-borang Yang Digunakan
2.6 Norma Kerja2.7 Senarai Keahlian Jawatankuasa – jika berkaitan2.8 Format Senarai Tugas Harian2.9 Senarai Tugas SKT
3. Fail Meja ini bukannya hak pegawai sendiri, tetapi ada kaitan dengan jawatannya. Oleh itu fail ini mesti diletakkan di atas meja. Pada masa pertukaran, fail ini hendaklah diserahkan kepada Ketua Bahagian / Ketua Pembantu Tadbir Program
4. Ketua Bahagian / Ketua Pembantu Tadbir hendaklah mempastikan bahawa fail ini dikaji semula dan dikemaskini:-
4.1 Setiap dua (2) tahun sekali; dan
4.2 Apabila pertukaran pegawai berlaku.
5 Catitan hendaklah dibuat di atas grid yang disediakan di sebalik fail ini.
2.1 OBJEKTIF JABATAN
Kenyataan mengenai apa yang hendak dicapai oleh sesebuah Jabatan/Pejabat selaras dengan matlamat penubuhannya.
Menjelaskan dengan tepat tujuarah Jabatan/Pejabat adalah asas bagi pengurusan strategik
2.2. OBJEKTIF BAHAGIAN/UNIT
Pecahan daripada Objektif Kementerian/Jabatan dan ia dinyatakan dalam bentuk objektif jangkapendek yang perlu dicapai oleh Bahagian.
2.4 CARTA ORGANISASI BAHAGIAN/UNIT & PIAGAM PELANGGAN(Carta Organisasi Kedudukan Pegawai)
Contoh
2.5 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN
Bahagian : Perkhidmatan
Jawatan : Pembantu Tadbir (Perkhidmatan)
Tugas PegawaiAtasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan Tanggungjawab
Kuasa YangDi beri
Tugas Pegawai Lain Yang Ada
Hubungan
Pen.Pengarah
Semua perkara mengenai …..
Pen.Pegawai TadbirSemua perkara mengenai
Pembantu Tadbir KananSemua perkara mengenai ………………
1. Memproses ……………………….
2. Menyediakan …………………………………
3. Menyediakan laporan ………………
4. Memproses tindakan tatatertib
5. Lain-lain tugas yang di arah dari semasa ke semasa
Pembantu Tadbir Rekod Urusan pengendalian Buku Perkhidmatan Kerajaan dan merekodkan setiap perubahan pegawai
Pembantu Tadbir Persuratan
Urusan fail
Jurutaip
Menaip surat-surat berkaitan
Pembantu Am Rendah
- Menghantar surat menyurat dan membuat salinan fotostat
Hubungan Luar
SPA dan JP
2.5.1 (i) PROSES KERJATugas: Memproses …………………………
Proses Kerja Pegawai yang meluluskan/ di
rujuk
Undang-undang/ Peraturan
2.5.1 (iii) SENARAI SEMAK
Tindakan Tindakan Catatan
1.
2.
3.
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
4.
5.
6.
2.5.1 (iv) PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
2.5.1 (v) Senarai Undang-undang/Peraturan Bagi memproses pengesahan dalam
jawatan
2.5.1 (vi) Senarai Borang-borang Yang Digunakan Bagi memproses pengesahan dalam jawatan
2.5.2 (i) PROSES KERJATugas: Memproses …………………………
Proses Kerja Pegawai yang meluluskan/ di
rujuk
Undang-undang/ Peraturan
2.5.2 (iv) PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN Bagi memproses …………………………………….
2.5.2 (v) Senarai Undang-undang/Peraturan Bagi memproses ……………………………
2.5.2 (vi) Senarai Borang-borang Yang Digunakan Bagi memproses ………………………………..
2.5.3 (i) PROSES KERJATugas: Memproses …………………………
Proses Kerja Pegawai yang meluluskan/ di
rujuk
Undang-undang/ Peraturan
2.5.3 (iv) PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN Bagi memproses …………………………………….
2.5.3 (v) Senarai Undang-undang/Peraturan Bagi memproses ……………………………
2.5.3 (vi) Senarai Borang-borang Yang Digunakan Bagi memproses ………………………………..
2.5.4 (i) PROSES KERJATugas: Memproses …………………………
Proses Kerja Pegawai yang meluluskan/ di
rujuk
Undang-undang/ Peraturan
2.5.4 (iv) PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN Bagi memproses …………………………………….
2.5.4 (v) Senarai Undang-undang/Peraturan Bagi memproses ……………………………
2.5.4 (vi) Senarai Borang-borang Yang Digunakan Bagi memproses ………………………………..
2.6. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
- Jawatankuasa dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;
- Contoh : Ahli Tender Pusat
(Contoh)
2.7 NORMA KERJA
Bil. Jenis Kerja MasaYang Diambil(minit)
Jumlah Unit yang boleh dijalankan dalam seminggu
1.
2.
3.
4.
5.
.
Memproses perlantikan pengesahan dalam jawatan,kemasukan kedalam jawatan berpencen,
Memproses rayuan pelarasan gaji
Menyediakan penyata bulanan/suku tahun mengenai kedudukan perjawatan/pertukaran
Menyediakan laporan prestasi tahunan dan penyata perkhidmatan
100
90
90
120
300
3
1
1
1
1
2.8. SENARAI TUGAS HARIAN
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
Bil. Butir-butir tugas Catatan
Catatan: Sila letakkan senarai ini diatas meja anda
2.9: SASARAN KERJA TAHUNAN ………..
Nama: No.Kad Pengenalan:
Jawatan: Kem./Jab.
Bertanggungjawab kepada:
Senarai Tugas : ( sama seperti mengikut format fail meja)
![JABATAN PERKHIDMATAN PENGURUSAN JABATAN PERDANA … Images/SLIDES TAKLIMAT/Slides MPK - [21-11-2015].pdf · Contoh nama bagi Aktiviti Kerja: Permohonan cuti tahunan Permohonan untuk](https://img.pdfslide.tips/doc/110x75/5e0a836b4af97933555cba9a/jabatan-perkhidmatan-pengurusan-jabatan-perdana-imagesslides-taklimatslides-mpk.jpg)
