CONTRAT DE SERVICE EDI-TVA

(Transfert de données)

Entre : Et : SOCIETE : INVOKE ADRESSE : PAT LA VATINE 7 RUE JACQUES MONOD 76130 MONT SAINT AIGNAN Contact : Contact : Melle Céline Capron Téléphone : Téléphone : 02.35.12.22.88 Email : Email : administration@invoke.fr

Ci-après le ‘client’ Ci-après le ‘prestataire de services’

Site d’exploitation (si différent) : SOCIETE :

Adresse : Contact : Téléphone : Email :

Ci-après ‘l’émetteur’

Nombre de sociétés déclarantes P.U. Annuel € H.T. Nombre P.Total Annuel € H.T

1 à 5 sociétés 28

6 à 20 sociétés 21

21 à 50 sociétés 16

51 à 100 sociétés 12

101 à 200 sociétés 10

Au-delà de 200 sociétés 8

Indice Syntec de Référence :

Le présent contrat est régi par les conditions figurant au verso, que les parties acceptent expressément. Sont nuls tous renvois, adjonctions ou modifications matérielles non approuvés par le fournisseur.

Fait en deux exemplaires dont l'un a été remis à chacune des parties, le

Pour l’émetteur Pour le prestataire de services

Nom : Nom : Elisabeth TITTON

Fonction : Fonction : Responsable A.D.V.

Signature et cachet société : Signature et cachet société :

1er : Objet L’émetteur a opté pour la procédure EDI-TVA et a désigné la société INVOKE, comme prestataire, dûment agréé par la DGI puis par la DGFIP pour le service, objet des présentes selon convention en date du 25/05/2000 régulièrement, renouvelée depuis cette date. Le présent contrat a pour objet de définir les conditions juridiques de la transmission par voie électronique des déclarations de TVA de l’émetteur et des ordres de téléréglements associés dans le respect des fonctions obligatoires suivantes : - identification de l’émetteur et de l’auteur de l’acte - intégrité des données - lisibilité et fiabilité de la transmission - mémorisation de la date de transmission - assurance de la réception - conservation des données transmises Ces fonctions obligatoires font l’objet d’un cahier des charges, actualisé chaque année, et consultable sur le site web : http://www.edificas.org. ou http://www.experts-comptables.fr Article 2 : Durée Le présent contrat est conclu pour une durée indéterminée. Il pourra être dénoncé par l’une ou l’autre des parties, par lettre recommandée avec accusé de réception, avec respect d’un préavis de 3 mois. En outre, le contrat sera résilié de plein droit : - en cas de non renouvellement de l’agrément délivré au prestataire de services par la Direction Générale des Impôts. INVOKE s’oblige, dans ce cas, à informer l’émetteur, dans les 8 jours de la perte de son agrément. - en cas de manquement d’une partie à l’une quelconque de ses obligations, 10 jours après mise en demeure restée sans effet. Article 3 : Obligation de l’émetteur L’émetteur s’engage à transmettre au prestataire, par courrier électronique sécurisé, à l’adresse editva@invoke.fr sous forme dématérialisée, ses déclarations de TVA et les ordres de télépaiement associés, dans le respect des spécificités techniques définies au cahier des charges EDI- TVA. L’établissement et le contenu de ces données relèvent de la seule responsabilité de l’émetteur, qui doit s’assurer avoir bien reçu un mail d’accusé réception conforme d’INVOKE. Il appartient également à l’émetteur, s’il le juge nécessaire, de demander au centre des impôts de STRASBOURG (CSI Boite Postale 220 – 67027 STRASBOURG) un accusé de réception par voie postale de ses télédéclarations. Article 4 : Obligation du prestataire Le prestataire de services assure le transfert et le routage de ces informations dématérialisées vers le centre compétent de chaque organisme.

Le prestataire de services accuse réception, par e-mail, à l’émetteur de tous les messages reçus dans ce cadre. L’émetteur dispose d’un accès réservé à l’historique de toutes ses transmissions sur le site internet du prestataire de services. Le prestataire de services assure les fonctions suivantes : - gestion des fichiers reçus par courrier électronique sécurisé - destruction des fichiers, dès réception, des accusés de réception émanant dès différents organismes. - tenue et conservation de la liste récapitulative des flux de fichiers reçus et retransmis, ainsi que des anomalies éventuelles, sachant que : La liste récapitulative peut être établie sur support informatique et sera conservée, pendant 6 ans, à compter de la date de réception ou d’émission de chacun des messages ; Cette liste comportera les mentions suivantes : - la date d’édition de la liste - la version du logiciel utilisé - la date et les références du message chez l’émetteur - la date et l’heure de réception ou d’émission du message - un numéro de réception - les identifiants de l’émetteur et du récepteur donnés par le système de télétransmission La liste récapitulative indiquera, de façon claire et précise, les anomalies éventuelles intervenues lors de chaque transmission. Elle sera produite directement par le système de télétransmission. Le cas échéant, la liste sera éditée, séquentiellement, dans l’ordre d’arrivée ou d’émission des messages, sans qu’à ce stade, aucun tri préalable n’ait été effectué. L’obligation de conservation porte sur l’intégralité du message émis ou reçu, et non pas seulement sur les mentions obligatoires visées ci-dessus ; les informations émises ou reçues seront conservées jusqu’à l’obtention de l’accusé de réception des destinataires. Article 5 : Planning L’émetteur s’oblige à transmettre au prestataire de services, ses données dans les délais légaux et notamment pour la DGFiP, deux jours ouvrés avant la date limite de dépôt des déclarations. Le prestataire de services s’engage pour sa part à retransmettre au centre compétent de chaque organisme les informations reçues de l’émetteur, dans les 24 heures ouvrés de leur réception. L’émetteur reste seul responsable du respect de ses obligations déclaratives, prenant en compte le délai de transmission. Article 6 : Responsabilité Le prestataire garantit la mise en œuvre de tous les moyens nécessaires permettant l’exécution de sa mission.

Sa responsabilité sera toutefois dégagée en cas de survenance d’un événement constitutif d’une force majeure. Il en sera de même en cas de faits imputables à l’émetteur, ou à un tiers, rendant impossible l’exécution de la prestation. En toute hypothèse, la garantie du prestataire est limitée au montant des sommes reçues de l’émetteur au titre du contrat pour l’année de survenance du sinistre. Article 7 : Confidentialité Le prestataire de services s’interdit toute utilisation des informations reçues de l’émetteur, à des fins étrangères à l’objet du présent contrat. Pour sécuriser les transferts, les parties conviennent d’utiliser des clefs de chiffrement changées périodiquement. En particulier un correspondant désigné par l’émetteur reçoit du prestataire un code confidentiel dont tout risque d’usage détourné doit être immédiatement signalé au prestataire et confirmé par LRAR, faute de quoi un tel usage ne serait pas opposable au prestataire. Aucun fichier de l’émetteur ne peut être exploité, ni même conservé par le prestataire de services dès la réception du compte rendu du traitement émis par l’organisme destinataire sauf à avoir signé parallèlement un contrat d’archivage. Article 8 : Conditions financières Les prestations de services sont facturées, pour le montant fixé au recto, à la signature du contrat la première fois, puis en janvier de chaque année suivante. Les coûts sont révisés annuellement en fonction de la variation de l’indice Syntec et du nombre de déclarations transmises. Article 9 : Modalités de paiement. Toutes les sommes dues au titre du Contrat devront être acquittées dans un délai de quarante cinq (45) jours à compter de la date de facturation, dans la devise indiquée. Tout défaut ou retard de paiement emportera immédiatement application de pénalités de retard à un taux correspondant à trois (3) fois le taux légal applicable en France ainsi qu'une indemnité forfaitaire de 40€ (Article L.441-6 du Code du Commerce et Article 121 de la loi N°2012-387 du 22/03/2012) Article 10 : Juridiction Les présentes conditions sont soumises à la loi Française En cas de litige, le Tribunal de Commerce de Rouen est seul compétent, à l’exclusion de tout autre, pour connaître, même en cas d’urgence, des actions en nullité de tout ou partie du contrat, des litiges relatifs à l’interprétation ou à l’exécution du contrat, des actions en réparation, même en cas d’urgence, de litispendance, connexité, appel en garantie ou pluralité de défendeurs. Cette compétence s’applique également en matière de référé

ANNEXE AU CONTRAT DE SERVICE DE TELETRANSMISSION EDI – TVA

LISTE DES SOCIETES DECLARANTES TRAITEES SUR LE LIEU

D’EXPLOITATION FIXE AU CONTRAT

ADMINISTRATEUR DES ENVOIS EDI – TVA,

CORRESPONDANT D’INVOKE ET DEPOSITAIRE DU CODE

CONFIDENTIEL DE GESTION DES SIGNATURES ELECTRONIQUES NOM DE LA SOCIETE TITULAIRE DU CONTRAT : Nom :

Prénom : Tél : Mail :

SOCIETE ADRESSE SIRET

FRP

Recette

DGE Dossier

Clé

SOCIETE ADRESSE SIRET

FRP

Recette

DGE Dossier

Clé

SOCIETE ADRESSE SIRET

FRP

Recette

DGE Dossier

Clé

SOCIETE ADRESSE SIRET

FRP

Recette

DGE Dossier

Clé

SOCIETE ADRESSE SIRET

FRP

Recette

DGE Dossier

Clé

SOCIETE ADRESSE SIRET

FRP

Recette

DGE Dossier

Clé

Annexe au contrat de service de télétransmission 2/2

ANNEXE AU CONTRAT DE SERVICE DE TELETRANSMISSION EDI – TVA

LISTE DES SOCIETES DECLARANTES TRAITEES SUR LE LIEU

D’EXPLOITATION FIXE AU CONTRAT

ADMINISTRATEUR DES ENVOIS EDI – TVA,

CORRESPONDANT D’INVOKE ET DEPOSITAIRE DU CODE

CONFIDENTIEL DE GESTION DES SIGNATURES ELECTRONIQUES NOM DE LA SOCIETE TITULAIRE DU CONTRAT : Nom :

Prénom : Tél :

Mail :

SOCIETE ADRESSE SIRET

FRP

Recette

DGE Dossier

Clé

SOCIETE ADRESSE SIRET

FRP

Recette

DGE Dossier

Clé

SOCIETE ADRESSE SIRET

FRP

Recette

DGE Dossier

Clé

SOCIETE ADRESSE SIRET

FRP

Recette

DGE Dossier

Clé

SOCIETE ADRESSE SIRET

FRP

Recette

DGE Dossier

Clé

SOCIETE ADRESSE SIRET

FRP

Recette

DGE Dossier

Clé