CONTRATACIÓN SERVICIOS JURIDICOS …€¦ · Web viewen el informe técnico “contrataciÓn de los servicios de producciÓn, logÍstica y coordinaciÓn general para la participaciÓn

MINISTERIO DE TURISMO DEL ECUADOR

PLIEGOS

CONTRATACIÓN INTERNACIONAL

CÓDIGO DEL PROCESO:

PI-MT-004-2017

Objeto de Contratación:

“CONTRATACIÓN LOS SERVICIOS DE PRODUCCIÓN, LOGÍSTICA Y COORDINACIÓN GENERAL PARA LA PARTICIPACIÓN DEL DESTINO ECUADOR EN LA FERIA WTM LONDRES 2017”

QUITO, OCTUBRE 2017

Briceño E1-24 y Guayaquil, Edificio La Filantrópica - Teléfono: (02) 3999333 Ext. 1034Página 1 de 31


PI-MT-004-2017

SECCIÓN I

INVITACIÓN

En atención a lo dispuesto por el inciso segundo del artículo 3 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, a lo establecido en el Acuerdo Ministerial No. 2016046 de 29 de diciembre de 2016; Acuerdo de Delegación Nro. 032 de 30 de octubre de 2017; y, conforme con los Pliegos del procedimiento de contratación Internacional, aprobados por la Mgs. María de Lourdes Fierro Tapia, Directora de Mercados del Ministerio de Turismo, mediante Resolución motivada No. PI-MT-2017-008 de 30 de octubre de 2017; se invita a los oferentes a nivel internacional, a quienes les interese presentar su oferta técnica y económica dentro del proceso internacional, cuyo objeto es la “CONTRATACIÓN LOS SERVICIOS DE PRODUCCIÓN, LOGÍSTICA Y COORDINACIÓN GENERAL PARA LA PARTICIPACIÓN DEL DESTINO ECUADOR EN LA FERIA WTM LONDRES2017.”, de conformidad con el cronograma del presente proceso.

El presupuesto referencial es de USD 270.000,00 (Doscientos setenta mil con 00/100 dólares de los Estados Unidos de América) incluido impuestos, retenciones y gastos de transferencia internacional. Este valor incluye el Impuesto Nacional IVA (12%).

Las condiciones generales de esta invitación son las siguientes:

1. La oferta se presentará mediante correo electrónico a la siguiente dirección: marcela.guevara @turismo.gob.ec ; hasta la hora y fecha establecidas en el cronograma del proceso.

2. La evaluación de las propuestas se realizarán en función del cumplimiento de los parámetros establecidos en los Pliegos, que incluirá un análisis técnico y económico de la oferta presentada.

3. El cronograma del proceso de contratación internacional, se realizará de acuerdo a los si -guientes plazos:

DETALLE FECHA HORA

Fecha de Invitación 30-OCTUBRE-2017 19H00

Fecha Límite Entrega de la Oferta 31- OCTUBRE -2017 17H00

Fecha de Inicio de Evaluación de la Oferta 01- NOVIEMBRE -2017 08H15

Fecha Estimada de Adjudicación 01- NOVIEMBRE -2017 17H00

4. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos provenientes de la partida presupuestariaNo. 56-00-002-006-730249-1701-001-0000-0000 denominada “Eventos Públicos


mailto:[email protected]

Promocionales”, de acuerdo a la Certificación de Fondos Periodo Fiscal 2017 No. 455, emitida por la Dirección Financiera el 26 de octubre de 2017.

5. El Ministerio de Turismo cancelará el valor contratado en Dólares de los Estados Unidos de América que es la moneda oficial circulante en Ecuador.

6. El procedimiento se ceñirá a lo dispuesto en el artículo 3 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, el Acuerdo Ministerial No. 20140081 de 14 de octubre de 2014 y los presentes Pliegos.

Quito, 30 de octubre de 2017

Mgs. María de Lourdes Fierro Tapia Directora de Mercados

MINISTERIO DE TURISMO DEL ECUADOR


Elaborado por: Hernán Quillupangui Revisado por: Gabriela Regalado


PI-MT-004-2017

SECCIÓN II

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Este procedimiento precontractual tiene como propósito la “CONTRATACIÓN LOS SERVICIOS DE PRODUCCIÓN, LOGÍSTICA Y COORDINACIÓN GENERAL PARA LA PARTICIPACIÓN DEL DESTINO ECUADOR EN LA FERIA WTM LONDRES 2017”; mediante proceso de contratación internacional establecido en el artículo 3 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y al Acuerdo Ministerial No. 2016046 de 29 de diciembre de 2016.



PI-MT-004-2017

SECCIÓN III

CONDICIONES GENERALES

3.1 Ámbito de aplicación: La presente contratación es de aplicación extraterritorial y se regirá por el proceso de contratación internacional establecido en el artículo 3 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y al Acuerdo Ministerial No. 2016046 de 29 de diciembre de 2016.

3.2 Responsable de la contratación: El/La Directora de Mercados adjudicará el contrato a la oferta presentada cancelará o declarará desierto el proceso, sin lugar a reclamo por parte del oferente invitado.

3.3 Modelos obligatorios de pliegos: Los oferentes, de forma obligatoria, presentará su oferta en base a las condiciones técnicas constantes en el presente modelo de pliego.

3.4 Obligaciones del Oferente: Los oferentes deberán revisar cuidadosamente los Pliegos y cumplir con todos los requisitos solicitados en ellos. La omisión o descuido de los oferentes al revisar los documentos no le relevará de sus obligaciones con relación a su oferta.

3.5 Causas de Rechazo: Luego de evaluada la/las ofertas técnicas, el Ministerio de Turismo del Ecuador podrá rechazarlas por las siguientes causas:

3.5.1 Si no cumplieran los requisitos exigidos en las condiciones generales y condiciones técnicas solicitadas.

3.5.2 Cuando la/las oferta/s contenga errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan ser convalidados por no ser errores de forma. Los errores de forma deberán ser obligatoriamente notificados al oferente respectivo, para que pueda convalidarlos.

3.5.3 Si el contenido de los formularios presentados difiere del solicitado en los pliegos, condicionándolos o modificándolos, de tal forma que se alteren las condiciones de la contratación.

3.5.4 Si se presentaren documentos con tachaduras o enmiendas no salvadas cuando no puedan ser convalidadas.

Una oferta será descalificada en cualquier momento del proceso, si se comprobare falsedad o adulte-ración de la información presentada.

La adjudicación se circunscribirá a la oferta calificada. No se aceptará ofertas alternativas. El oferente no podrá intervenir con más de una oferta.

3.6 Adjudicación y Notificación: El/la Directora de Mercados, adjudicará al proveedor si cumple con las condiciones técnicas previstas en los pliegos, y si acepta o mejora el presupuesto referencial previsto.


3.7 Cancelación del Procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la convocatoria y hasta 8 horas antes de la fecha de presentación de la oferta, el/la Directora de Mercados del Ministerio de Turismo podrá declarar cancelado el procedimiento, mediante resolución debidamente motivada.

3.8 Declaratoria de Procedimiento Desierto: El/La Directora de Mercados, antes de resolver la adjudicación, podrá declarar desierto el procedimiento de manera total.

Dicha declaratoria se realizará mediante resolución motivada de el/la Directora de Mercados. Una vez declarado desierto el procedimiento, el/la Directora de Mercados podrá disponer su archivo o su reapertura.

3.9 Administración del Contrato: Es responsabilidad del Administrador del Contrato, realizar el seguimiento, control y correcta ejecución y recepción de los productos/servicios requeridos en este proyecto, quien vigilará el cumplimiento del contrato, a fin de que los términos estipulados se cumplan en beneficio de los intereses institucionales.



PI-MT-004-2017

SECCIÓN IV

CONDICIONES ESPECÍFICAS Y TÉRMINOS DE REFERENCIA

4.1 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta treinta (30) días después de la fecha de entrega de oferta, plazo que podrá ser prorrogado por el Ministerio de Turismo del Ecuador.

TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACIÓN LOS SERVICIOS DE PRODUCCIÓN, LOGÍSTICA Y COORDINACIÓN GENERAL PARA LA PARTICIPACIÓN DEL DESTINO ECUADOR EN LA FERIA WTM LONDRES2017.

Quito, 2 de octubre de 2017

1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN

El Ministerio de Turismo del Ecuador es el organismo máximo de la actividad turística del país, siendo su misión ejercer la rectoría, regulación, control, planificación, gestión, promoción y difusión, a fin de posicionar al Ecuador como un destino turístico preferente por su excepcional diversidad cultural, natural y vivencial en el marco del turismo consciente como actividad generadora de desarrollo socio económico y sostenible; de acuerdo a la Reforma al Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos, conforme al Acuerdo Ministerio No. 2016045 del 29 de diciembre del 2016 y publicado en el Registro Oficial No. 889 de 10 de febrero de 2017.

El proyecto ECUADOR POTENCIA TURÍSTICA en su componente número 1 señala que “Con el fin de potenciar al Ecuador como destino turístico, se prevé realizar acciones y mecanismos que permitan generar una participación coordinada con la industria turística a nivel nacional e internacional.

Entre los sectores y actores del sector turístico, se tienen identificados en función de los mercados de oportunidad y de consolidación los siguientes países: Colombia, Estados Unidos, Perú, España, Argentina, Chile, Alemania, Canadá, México, Francia, Brasil, China Popular, Australia, Japón, Países Nórdicos, Europa del Este, Reino Unido, Rusia, Benelux, Italia, Suiza y Panamá.

La World Travel Market - WTM Feria Internacional de Turismo de Londres, es una de las citas más importantes de la industria turística a nivel mundial que se celebra anualmente en Londres. Para el sector turístico es una excelente oportunidad para hacer negocios, descubrir las últimas tendencias de turismo, viajes, comunicación, marketing, etc. y para el público en general representa una oportunidad de tener al mundo entero bajo un mismo techo, donde podrán conocer las distintas ofertas turísticas disponibles.


Esta feria está dirigida a los principales actores de la industria turística mundial como son operadores de turismo británico y mundial, hoteles y restaurantes, destinos, líneas aéreas, asociaciones turísticas y tecnología, servicios y prensa.

De acuerdo a información publicada por los organizadores de la feria en la página web oficial del evento (http://www.wtm.com), la edición 2016 tuvo una acogida muy favorable; esto se puede evidenciar a través de las siguientes estadísticas:

Total de asistentes: 51.500Compradores: 9.714Directivos del sector: 51.444Prensa Internacional: 3.034Expositores: 5.000

Tipo de público asistente:Este evento convoca la presencia de varios representantes de la industria turística entre las que principalmente están tour operadores, agencia de viajes, hotelería, líneas aéreas, cruceros y compañías de ferrocarriles, compañías de alquiler de vehículos, tarjetas y asistencia de viajes, parques, instituciones gubernamentales, destinos domésticos e internacionales, instituciones financieras, compañías de comunicación y marketing, instituciones educativas, compañías de tecnología, entre otras relacionadas.

En el informe técnico “CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE PRODUCCIÓN, LOGÍSTICA Y COORDINACIÓN GENERAL PARA LA PARTICIPACIÓN DEL ECUADOR EN LA FERIA WORLD TRAVEL MARKET WTM 2017, suscrito el 29 de agosto del 2017, elaborado por Belén Heredia funcionaria de la Dirección de Mercados, revisado por Lourdes Fierro, Directora de Mercados y aprobado por Aldo Luzi, Subsecretario de Mercados, Inversiones y Relaciones Internacionales, se ha justificado la necesidad de promover el destino Ecuador en el marco de la participación del Ecuador en la feria internacional WTM 2017 a desarrollarse del 6 al 8 de noviembre en la ciudad de Londres.

En base a los antecedentes planteados en el presente documento se desarrollan los términos de referencia para producción, logística y coordinación general para la participación del Ecuador en la feria internacional WTM 2017.

2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Contratación los servicios de producción, logística y coordinación general para la participación del destino Ecuador en la feria WTM LONDRES2017.

3. OBJETIVO GENERAL

Participar en la feria internacional: World Travel Market - WTM 2017 en coordinación con la industria turística ecuatoriana asistente, de tal forma que se consolide una presencia integral y sólida del destino Ecuador, para lo cual se realizarán acciones de promoción y relaciones públicas, con la finalidad de que se transmitan de manera exponencial los mensajes de sostenibilidad y potencia turística.


4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Promocionar el destino a través de la presentación del Ecuador como destino turístico de ni -vel mundial.

Registrar una base de datos de empresarios que participen en esta feria. Promover la imagen del Ministerio de Turismo como un organismo que apoya el desarrollo

de la actividad turística por un turismo consciente y sostenible. Apoyar con la imagen institucional del Ministerio de Turismo a la industria turística ecuato-

riana asistente. Contar con la organización de una agenda de citas para las Autoridades y delegados del Mi -

nisterio de Turismo, incluyendo actividades de relaciones públicas para la correcta difusión de las acciones que se realicen durante los días de feria.

Estos resultados permitirán a su vez:- Obtener contactos comerciales y conocer la venta del destino Ecuador en catálogos.- Conocer las tendencias del mercado del Reino Unido.- Obtener los resultados de ventas del destino Ecuador.- Evaluar condiciones para capacitar a redes de agencias de viajes.- Mantener reuniones con potenciales empresas para realizar cooperados.- Establecer reuniones con operadores turísticos para la planificación de viajes de familia-

rización.

Reuniones con aerolíneas:- Concertar reuniones con aerolíneas de vuelos regulares con el objetivo de evaluar y me-

jorar la conectividad con fines turísticos hacia el Ecuador, así como promover el destino y los incentivos que ofrece Ecuador.

- Concertar reuniones con aerolíneas de vuelos chárter con el objetivo de mejorar la co-nectividad con fines turísticos hacia el Ecuador.

- Evaluar condiciones para mantener cooperados con aerolíneas.

Reuniones con medios de comunicación:- Informes en rueda de prensa de las novedades del Destino Ecuador.- Mantener entrevistas con medios turísticos con el objetivo de comunicar las novedades

turísticas del Ecuador.- Mantener reuniones con medios de prensa especializados para Viajes de Prensa.

Exposición de la gastronomía ecuatoriana:- Resaltar la presentación del Ecuador como productor de cacao de alta calidad a nivel

mundial, a través de una exhibición de chocolate que se llevará a cabo en el stand del Ecuador.

Delegación de informadores turísticos profesionales- Contribuir al posicionamiento del Ecuador como un destino megadiverso a través de una

delegación de dos guías turísticos profesionales, quienes brindarán información especia-lizada de los mundos Andes, Costa, Amazonía y Galápagos dentro del stand del Ecuador.

5. ALCANCE


World Travel Market es un evento especializado en turismo, con una frecuencia anual, el cual tiene un alcance específico a la industria turística inglesa que se reúne para comercializar productos y destinos turísticos a nivel mundial.

6. NATURALEZA DEL SERVICIO A CONTRATAR

Es una contratación cuyos servicios se prestaran en el extranjero Londres – Reino Unido y de conformidad con lo expuesto en el Art. 3 del Reglamento General de aplicación a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, no está sujeto a la normativa nacional.

El Ministerio de Turismo dentro de su reglamentación interna, conforme al Acuerdo Ministerial No. 201646 de fecha 29 de diciembre 2016 establece en la cläusula séptima de Disposiciones General el procedimiento para la contratación internacional, base sobre la cual se regirá el presente proceso. 7. PRESUPUESTO REFERENCIAL

De conformidad al informe técnico “CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE PRODUCCIÓN, LOGÍSTICA Y COORDINACIÓN GENERAL PARA LA PARTICIPACIÓN DEL ECUADOR EN LA FERIA WORLD TRAVEL MARKET WTM 2017” se asigna el presupuesto referencial por el valor de USD 270.000,00 (Doscientos setenta mil con 00/100 dólares de los Estados Unidos de América) incluido impuestos, retenciones y gastos de transferencia internacional. Este valor incluye el Impuesto Nacional IVA (12%).

8. METODOLOGÍA DE TRABAJO

Los proveedores dentro de su oferta deberán entregar al Ministerio de Turismo la propuesta creativa de decoración, ambientación e iluminación de los espacios donde se realizará la promoción del destino Ecuador.

Los proveedores participantes podrán basar su oferta de acuerdo a la información documentada del Ministerio de Turismo, la cual la podrán encontrar en las páginas oficiales del Ministerio de Turismo como son: manual de marca, estudios de mercado, entradas y salidas de turistas.

Igualmente, el trabajo del proveedor adjudicado deberá mantener coordinación fluida con la Dirección de Mercados, para la toma de decisiones y aprobaciones de decoración, ambientación del stand, agenda de citas, actividades de relaciones públicas y representación gastronómica.

9. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD

Los siguientes información son insumos útiles para el desarrollo de la oferta del proveedor.

Conforme al perfil del turista inglés desarrollado por la Coordinación de Estadística e Investigación del Ministerio de Turismo, tenemos los siguientes datos:


DATOS DE LA FERIA

Nombre del Evento: World Travel Market WTM 2017Organización: Reed Exhibitions LTDFecha: 06 al 08 de noviembre de 2017Lugar: Recinto ferial ExCeL, Londres – Reino Unido

CONTACTO:

Cláudia DelfinoSales Executive/ Executiva de Vendas – Brazil & Latin AmericaWorld Travel Market Tel: +55 (11) 3060-4995Mobile: +55 (11) 9 7627-7896

BANCO DE IMÁGENES DEL DESTINO ECUADORSe pueden presentar imágenes de la siguiente página web: https://drive.google.com/folderview?id=0ByEltKehJ55lYWpncnktZXhFS2s&usp=shar g para la oferta del diseño del stand.

10. SERVICIOS ESPERADOS

ESPACIO FÍSICO

El proveedor deberá gestionar la adquisición de un espacio físico de 201,50 metros cuadrados destinados para la participación del Ecuador dentro del recinto ferial.


https://drive.google.com/folderview?id=0ByEltKehJ55lYWpncnktZXhFS2s&usp=shar%20g

https://drive.google.com/folderview?id=0ByEltKehJ55lYWpncnktZXhFS2s&usp=shar%20g

callto:+55%20(11)%209%207627-7896

callto:+55%20(11)%203060-4995

http://latinamerica.wtm.com/

STAND

El stand deberá utilizar el espacio designado para el Ecuador por los organizadores del evento que es de 201.5 m2.

Es prioritaria la exposición relevante del mensaje “ecuador love life” y “All You Need Is Ecuador” en backlight.

Es prioritaria la exposición relevante de la campaña internacional “ALL YOU NEED IS ECUADOR” en idioma inglés y en backlight.

Concepto, Diseño, Gráficas y Construcción

El stand estará distribuido en las siguientes áreas: 34 Puestos de trabajo o booths. 2 Sala de reuniones (6 personas cada una). Sala de espera (4 personas). Area de exhibición de comida tradicional ecuatoriana y exposición de chocolate con degusta-

ciones frías y calientes. Área de activación interactiva Área de representación cultural. Bodegas (Co expositores y Ministerio de Turismo). Counter de información Ministerio de Turismo Counter de información destinado solo para la ciudad de Quito, ya que al ser una de las tres

ciudades principales del Ecuador tendrá un espacio preferencial para su participación y pro-moción.

La altura del stand deberá ser conforme regulaciones del recinto ferial Exhibition Centre London (ExCeL).

El concepto del stand debe ser enfocado a una vivencia sensorial panorámica en el Ecuador; sus 4 mundos (Costa Pacífico, Andes, Amazonía y Galápagos) percibidas a través de olores, sabores, texturas y momentos que se marquen en la memoria del visitante; para esto, el diseño contemplará superficies interactivas como pisos y/o paredes de acuerdo a la propuesta creativa del proveedor.

Presencia de al menos 6 gigantografías de alto impacto sobre destinos, atractivos y/o productos del


Ecuador con imágenes provistas por la Dirección de Mercados, y serán colocadas en disposición horizontal o vertical, según espacio y diseño aprobado.

El concepto, diseño, gráfica y construcción del stand no debe tener espacios en blanco o vacíos y deberá ser abierto a los cuatro lados tomando en cuenta un acceso para discapacitados.

Diseño y producción de (2) listados de las empresas participantes en backlight, ubicados en los dos extremos del stand, con visibilidad al público e impreso el floorplan con la ubicación de cada co-expositor en el stand.

Espacio iluminado y llamativo para la degustación gastronómica de acuerdo a la propuesta creativa del proveedor en el cual se realizarán las activaciónes de chocolate, comida y bebidas tradicionales. Se requiere de un counter gastronómico de diseño moderno que invite a los asistentes tener una experiencia vivencial con la gastronomía ecuatoriana, para que el chef realice la degustación y exposición culinaria interactiva

El material a usarse en las piezas gráficas será acorde al diseño planteado por elproveedor con la imagen del stand.

El concepto, diseño, construcción y las piezas gráficas promocionales del stand de Ecuador en el marco de la Feria World Travel Market – WTM 2017, estarán brandeados en su totalidad en inglés.

Dentro del valor de la construcción del stand se contemplará la contratación y pago del servicio de internet Wi-Fi, con acceso privado para mínimo 100 personas que sea distribuido para todo el área del stand.

Espacio para un mínimo de 34 co-expositores, con sus carteles de identificación con el nombre, logotipo de cada empresa y la exposición del mensaje “Ecuador love life” y la campaña internacional “All You Need Is Ecuador”; el arte presentado deberá ser aprobado por el Administrador del Contrato mínimo un día antes del inicio de la feria.

Alquiler, Montaje y Desmontaje:aj e íntegro de l st

El montaje íntegro del stand deberá ser al menos un día antes del inicio de la feria, esto es el 05 de noviembre, o conforme a las normativas vigentes del recinto ferial.

El montaje se lo realizará acorde al espacio físico disponible dentro del recinto ferial.

Ejecutar todas las acciones pertinentes para el montaje y desmontaje, sistema eléctrico, el suministro de agua, internet Wi-Fi para 100 personas, disposición y manejo de desechos y de cualquier otro servicio necesario para el correcto funcionamiento y operatividad del stand durante la feria del 06 al 08 de noviembre de 2017 y al menos un día antes de que inicie el evento, esto es, el 05 de noviembre, de manera que se permita mantener activos o funcionando los equipos electrónicos necesarios para el normal desarrollo de las actividades planeadas a realizar dentro del stand.

La oferta económica también deberá contemplar el pago al recinto ferial por los valores generados por instalación, servicio y consumo de electricidad, iluminación, agua potable,


internet Wi-Fi para mínimo 100 personas, y cualquier otro servicio, antes, durante y después de la feria, a fin de garantizar el adecuado funcionamiento del stand del Ecuador.

Emisión de pases de identificación e ingreso para la feria de las personas involucradas en el montaje, desmontaje y ejecución de los días de feria en el stand.

El desmontaje del stand será coordinado por el proveedor y según las normativas vigentes del recinto ferial.

Mobiliario y decoración con el que debe contar el stand Ecuador

a. Counter de Información:

Un counter principal de información para el Ministerio de Turismo con espacio para colocar ma-terial promocional, de acuerdo a propuesta creativa del proveedor.

Mínimo 2 taburetes o sillas altas en el counter principal de información turística del Ecuador, se -gún propuesta creativa del proveedor.

Pantalla LED de mínimo 52” ubicada en el counter principal de información de acuerdo a pro-puesta gráfica.

(2) tachos pequeños para la basura en el counter principal de información y deberá estar oculto para los visitantes.

El concepto, diseño, gráfica del counter de información contendrá el mensaje “Ecuador love life” y la campaña internacional “All You Need is Ecuador”, como identificación principal del stand, en backlight, el arte presentado deberá ser aprobado por el Administrador del Contrato

b. Área de Co-Expositores:

El proveedor deberá proporcionar un espacio para el área de trabajo de un mínimo de 34 co-ex-positores con capacidad para 4 personas sentadas cada uno, acoplándose al espacio disponible y que incluya una mesa de trabajo con un compartimiento con cerradura (se requiere 1 copia de llave para cada empresa co-expositora). El espacio de cada co-expositor deberá contar con una estructura que les permita privacidad entre ellos.

(1) tacho pequeño para la basura por cada puesto de trabajo.

Carteles de identificación con el nombre y logotipo de cada empresa los cuáles deben estar colo-cados al menos a 40 cm o colgados encima de la mesa del co-expositor, con visibilidad para el público asistente al evento.

c. Salas reuniones:

Muebles tipo butaca con capacidad para al menos 6 personas y mesa central, según propuesta creativa del proveedor.

Un aparador con cerradura para guardar regalos y (1) tacho pequeño para la basura, y con míni -mo 8 toma corrientes tipo americano – europeo para cada sala de reuniones.

Pared decorada con gigantografías las cuales serán aprobadas por el Administrado del Contrato.


Una de las salas de reuniones se solicita que sea preferentemente contigua al espacio destinado para el counter en el cual se promocionará la ciudad de Quito.

d. Sala de Espera:

Muebles tipo butaca con capacidad para un máximo de 4 personas cada una y un mínimo de 4 toma corrientes tipo americano - europeo, según propuesta creativa del proveedor.

La sala de espera debe tener decoración vinculada con el mensaje “Ecuador love life” y la cam -paña internacional ”All You Need Is Ecuador”.

e. Área de Bodegas y Equipamiento:

Bodega #1 designada para el Ministerio de Turismo y coexpositores: Mueble con 37 puertas tipo locker, cada una con llave. (6) hileras de ganchos grandes empotrados en la pared para colgar los abrigos para mínimo 60 personas, (1) tacho grande para la basura, (37) copias de llaves de la puerta, una para cada empresa co-expositora y 1 para el coordinador del stand MINTUR, (1) computadora laptop, pantalla de 15 pulgadas con resolución (1,920x1,080 pixeles), procesador Intel Core i5 o Intel Core i7 de séptima generación con una velocidad máxima de 3.8GHz, (1) im -presora a color, (1) grapadora, (1) perforadora, (1) resma de hojas de papel bond A4 y (3) copias de llaves de la puerta de la bodega.

(1) una estación de bebidas que cuente con (1) cafetera pequeña, todos los insumos de café, té, agua y envases para los co-expositores y sus visitas.

Botellones de agua con dispensador (con suministro para todos los días de feria). El proveedor se encargará de la reposición del botellón de agua en caso de requerirlo.

f. Counter de degustación gastronómica.

El counter o estructura interactiva gastronómica debe ser de estilo moderno, iluminado, y decorado con elementos alusivos al chocolate percibidos a través de sabores, texturas y momentos que se marquen en la memoria del visitante; para esto, el diseño contemplará el uso de una pantalla LED de 52 pulgadas y de una estructura llamativa que permita invitar al asistente a la degustación gastronómica de comida tradicional y de chocolate con el objetivo de que los asistentes tengan una experiencia vivencial con la gastronomía ecuatoriana.

El counter o estructura interactiva gastronómica según propuesta creativa del proveedor debe tener un espacio interno amplio, equipado con todas las facilidades para la elaboración, manu-tención y decoración de las degustaciones de chocolate y comida tradicional de una manera óp-tima al visitante

El counter o estructura interactiva gastronómica según propuesta creativa del proveedor debe contener una mini barra con acople a una plancha de granito para poder realizar paletaje y me -dición de temperaturas de chocolate.

El concepto, diseño, gráfica del counter o estructura interactiva gastronómica contendrán el mensaje “Ecuador love life” y la campaña internacional “All You Need Is Ecuador” en backlight.


Al menos 2 puntos de conexión de energía eléctrica para cada chef. (dos chefs)

(2) tachos grandes para la basura.

(1) gabinete o mesa de apoyo.

El counter o estructura interactiva gastronómica debe contener al menos dos dispensadores pro-fesionales tanto para chocolate caliente como para frío, que permitan la presentación de choco -late bebible.

Al menos 2 taburetes altos que vayan acorde a la altura y diseño del counter de degustación gas-tronómica.

El counter o estructura interactiva gastronómica deberá contar con un espacio disponible para invitar al asistente a la degustación del chocolate bebible, con el objetivo de que los asistentes tengan una experiencia vivencial y conocimiento del chocolate ecuatoriano y sus variedades.

g. Área de Cocina:Se detalla a continuación todos los instrumentos requeridos para el correcto desempeño del/los chef/s durante los 3 días de feria:

(2) tachos grandes para la basura(6) cajas de bolsas ziploc grandes(2) gabinetes altos (altura 70 cm, fondo 35 cm y ancho 40 cm)(2) estanterías con 5 repisas cada una (138x60x30)(1) fregadero con abastecimiento de agua fría y caliente e instalación. (1) cocina casera de 4 hornillas y horno(1) cafetera para bebidas calientes de 15 litros(1) congelador de 300 lt. de capacidad(1) refrigerador grande 16 pies(1) licuadoras 1000-1500 watts de 1,8 a 2 lts. de capacidad(1) tabla de picar Azul (longitud: 45 cm, Ancho: 28 cm)(1) tabla de picar blanca (longitud: 45 cm, Ancho: 28 cm)(5) ollas de aluminio: dos de 10 litros, una de 6 litros, una de 4 litros y una de 2 litros(5) bowls de acero inoxidable de 30 cm de diámetro(5) bowls de acero inoxidable de 40 cm de diámetro(8) bandejas o charoles de servicio de acero inoxidable (25,8 x 19,5 x 4,5 cm)(2) jarras plásticas de 2 litros de capacidad(1) botellón de agua con dispensador (con suministro para todos los días de feria)(1) horno microondas.(4) bowl plásticos CON TAPA de 60 cm de diámetro(4) bowls plásticos CON TAPA de 40 cm de diámetro(4) bowls plásticos CON TAPA de 30 cm de diámetroChef:(2) espátulas de plástico termo insuladas (para calor)(2) espátulas de madera, una plancha de mármol de 45cm x 55cm (18”)(4) rollos de papel de cocina (6) limpiones(1) Un litro de alcohol


(1) Un paquete de algodón(1) rollo de plástico film para alimentos (Clean Film or saran wrap)(2) cuchillos de chef de 10 pulgadas,(2) puntillas(1) pelador(2) batidores de mano(2) moldes de policarbonato para chocolate (cavidades de 10g/ 0.35 oz.)(2) espátulas de codo(3) Rasquetas o corne ( Scrapers plásticas) Large, médium and smal(2) cucharones (de 1 tasa y6 ½ Tasa)(1) cuchara de madera de 30 cmts 12”(2) Sartenes de (12” y 16”)Tasas y platos para café, cubiertos y vasos desechables, servilletas y vasos de 6 onzas térmicos para el servicio del chocolate)Material de limpieza, viledas “Green pads”, toallas de hilo o limpiones, escoba, recogedor de basura, trapeador y balde, fundas plásticas

h. Activación interactivaActivaciones interactivas dentro del stand que denoten actividades directas con el cliente como fotos, juegos en 3D o pantallas led, de acuerdo a propuesta creativa del proveedor. DISEÑO DE ARTES Y GRÁFICAS

Diseño de artes y gráficas e impresiones para el stand de Ecuador que se realice en el marco de la participación del Ecuador en la World Travel Market – WTM 2017, y reposición de las mismas en caso de que así se lo requiera.

ILUMINACIÓN Y CONEXIONES ELÉCTRICAS Iluminación regida a los reglamentos y normas establecidos por los organizadores de la feria.

Conexiones eléctricas con servicio a cada una de las áreas del stand, incluyendo las piezas gráficas.

Tomacorrientes del sistema americano, específicamente de Ecuador, caso contrario, se deberá proveer de un número suficiente de adaptadores eléctricos (enchufes) es decir: en este caso mínimo 50, para los participantes en el stand y personal del Ministerio de Turismo.

MANTENIMIENTO, FUNCIONAMIENTO Y SERVICIOS DENTRO DEL STAND:

Persona permanente que desempeñe el cargo de coordinador/a de stand para atender todos los requerimientos solicitados por el personal del Ministerio de Turismo del Ecuador.

Persona de limpieza permanente durante todos los días de feria.

Emisión de pases de identificación e ingreso para el coordinador, persona de limpieza y todo el personal que se requiera para el buen mantenimiento, funcionamiento y servicio dentro del stand que asistan a la feria.


El piso del stand sujeto a regulaciones y normativa del recinto ferial y sus organizadores; deberá ser en tableros de madera aglomerada para alto tráfico.

Reposición de piezas gráficas en casos de emergencia o de daño severo de alguna de ellas durante los días de duración de la feria.

NOTA: Todas las artes gráficas, fotografías y videos son de propiedad del Ministerio de Turismo y está prohibida su utilización para fines ajenos al objeto contractual.

RUEDA DE PRENSA

Día del evento: 07 de noviembre Lugar tentativo del evento: Sala de rueda de prensa en el recinto ferial ExCeL (Exhibition

Centre London) Asistentes: Medios de prensa británicos e internacionales. Equipo Técnico:

Equipo de amplificación acorde al espacio del lugar donde se llevará a cabo la rueda de prensa.

Mínimo 1 proyector. Mínimo 3 micrófonos inalámbricos. Mínimo 1 pantalla de 2 mts x 4 mts. Un podio frontal. Mínimo 40 sillas tffany para el público asistente. Mínimo 1 pantalla LCD de 45´ dentro de la sala. Lector de DVD´s. Mínimo 1 laptop pantalla de 15 pulgadas con resolución (1,920x1,080 pixeles), pro-

cesador Intel Core i5 o Intel Core i7 de séptima generación con una velocidad máxi-ma de 3.8GHz

Decoración: El proveedor colocará una tarima con mesa vestida y sillas al menos para al menos 4

personas entre delegados y autoridades del Ministerio de Turismo y de las Misiones Diplomáticas del Ecuador en el Reino Unido.

El proveedor colocará en la mesa principal los nombres impresos de los delegados y autoridades; la impresión deberá ser a colores y alta calidad.

El proveedor decorará la sala reservada para el desarrollo del evento y entregará mí-nimo 4 roll ups; los artes serán provistos por la Dirección de Mercados.

El proveedor deberá decorar la sala con rosas. Se presentará un video de Ecuador en la sala, mismo que serán provistas por el Mi -

nisterio de Turismo del Ecuador.

Personal: Se deberá contar con un mínimo de dos personas que den soporte y asistan a los ex-

positores y organizadores en las labores relacionadas con el desarrollo de la rueda de prensa.

Adicionalmente, se deberá contar por lo menos con una persona representante de la empresa adjudicada, para la coordinación de todos los servicios a prestarse.

El proveedor se encargará de emitir los pases de identificación e ingreso para la feria de las personas que se encuentran dentro del staff de coordinación de toda la feria


REPRESENTACIÓN GASTRONÓMICA

Tres chefs que se encarguen de la muestra gastronómica de comida tradicional ecuatoriana, cata de chocolate, chocolate bebible, conforme el siguiente detalle:

3 chefs: Servicio de degustación gastronómica a fin de dar a conocer al público asistente a la feria World Travel Market – WTM 2017 sobre las características de la comida tradicional y del cacao ecuatoriano; con el siguiente perfil:

o Nacionalidad ecuatorianao Título profesional en el área de gastronomía.o Conocimiento del destino Ecuador, sobre el manejo de productos, cacao y helados de

paila ecuatorianos y exponer las bondades y particularidades de la comida tradicional y del chocolate ecuatoriano.

o Permanencia en el stand del Ecuador durante los 3 días de la feria en el horario de 10:00 a 18:00

o Presencia del chef en el recinto ferial por lo menos día antes del inicio de la feria de 10:00 18:00, para la revisión de todo el menaje de cocina y del montaje del counter gastronómico.

o Deben ser bilingües español-inglés.

COMIDA TRADICIONAL ECUATORIANA:

El proveedor coordinará la degustación de comida tradicional ecuatoriana de sal y/o dulce, para que cada día se presente un mínimo de cuatro salidas en el stand de Ecuador que de-ben estar conformadas por un mínimo de 300 bocaditos por cada una, lo cual significa un mínimo de 1.200 bocaditos por día y un total de 4.800 bocaditos de comida tradicional ecua -toriana para los cuatro días del evento. Se presentarán siempre opciones de bocadillos de sal y de dulce.

El proveedor deberá presentar un menú que refleje la riqueza y variedad culinaria que tiene el Ecuador, mediante la preparación de bocaditos representativos de la gastronomía ecuatoriana, el cual será aprobado por la Administrador del Contrato.

EXHIBICIÓN Y CATA DE CHOCOLATE:

El proveedor coordinará para que cada día se presente un mínimo de cuatro salidas en el stand de Ecuador con un mínimo de 150 bocaditos por cada una, para los tres días del even-to.

Elaboración de chocolate bebible mezclado con sabores exóticos ecuatorianos para los dispensadores profesionales solicitados dentro del espacio de activación de variedades de chocolate bebible, con el fin de poder ofrecer este producto ecuatoriano constantemente durante los tres días de feria. Se brindarán mínimo seis litros diarios.

El proveedor deberá garantizar que la exhibición contenga explicaciones que expongan el va-lor del producto y refuercen el posicionamiento deseado para el Ecuador como el productor del mejor cacao a nivel mundial, de una manera atractiva e interactuando con todo el públi -co presente a través de la aplicación en vivo de técnicas de preparación del chocolate y de recetas que tengan chocolate producido en Ecuador.


EXHIBICIÓN Y DEGUSTACIÓN DE CHOCOLATE BEBIBLE ECUATORIANO:

Elaboración de chocolate bebible mezclado con sabores exóticos ecuatorianos para los dispensadores profesionales solicitados dentro del espacio de activación con variedades de chocolate bebible, con el fin de poder ofrecer este producto ecuatoriano; esta presentación deberá ser realizada constantemente con una explicación del chocolate ecuatoriano, sus bondades y particularidades, con un mínimo de 500 degustaciones por día, esto es, un total de 1.500 degustaciones para los tres días de feria.

Los recipientes para las muestras gastronómicas, deben ser brandeadas con el mensaje “Ecuador love life” y “All You Need Is Ecuador” para la entrega del consumidor.

NOTA:

El proveedor será el directo responsable del transporte del material, insumos y alimentos nece-sarios para la realización de un menú de gastronomía ecuatoriana de sal y dulce, cata de choco -late, chocolate bebible, durante el evento de presentación del destino Ecuador.

El proveedor deberá coordinar directamente con los chefs todos los requerimientos de los mis -mos, incluyendo temas de logística y se deberá sujetar a las regulaciones del recinto ferial Exhibi -tion Centre London – ExCeL.

El proveedor deberá cubrir los gastos de visa, alojamiento y transporte de los integrantes de la representación gastronómica.

Todos los integrantes de la representación gastronómica deberán usar un uniforme haciendo re-ferencia a la marca país y a la campaña. Cada integrante deberá contar con dos juegos de unifor-mes para los cuatro días de feria.

REPRESENTACIÓN CULTURAL

Grupo cultural ecuatoriano que presente un repertorio artístico conforme el siguiente detalle:

o Grupo de baile de máximo 3 personas.o Protocolo durante los días de la feria en el horario de 10:00 a 18:00 .o Contar con trajes representativos de la cultura ecuatoriana (protocolo( grupo

cultural ) aclarar .

AGENDA DE CITAS

La agenda para la delegación oficial, será aprobada previamente por adminsitrador de contrato y debe ser presentada mínimo un día antes bajo el siguiente formato:

Contacto (persona a entrevistarse) Perfil del contacto (Nombre, Cargo, Información de la empresa a la representa, in-

formación relevante del medio o TTOO. E-mail Número de teléfono


El proveedor coordinará por lo menos 15 citas para la agenda de la delegación ofi-cial designada por esta Cartera de Estado para esta feria.

Los perfiles de cada una de las citas deben ser: Medios de comunicación de alto nivel, tanto escritos como televisivos. Representantes de las asociaciones o agrupaciones turísticas alemanas y eu-

ropeas. Representantes de las aerolíneas más importantes del país, o de Europa. Inversionistas en proyectos turísticos como hoteles, resorts, parques temáti-

cos y otros afines al sector turístico. Presidentes o CEO’s de Tour operadoras importantes en el mercado, genera-

ción de propuestas para realizar cooperados en este año. Ministros de Turismo o altos dignatarios en materia de turismo de Sudamé-

rica y el resto del mundo.

El proveedor deberá realizar una agenda impresa con los datos solicitados del perfil de cada cita, la presentación de la misma debe ser tipo cuadernillo o carpeta con una presentación de excelente calidad. Se deberá entregar mínimo 3 juegos un día antes del inicio de la feria.

El proveedor deberá entregar un reporte final con el seguimiento de cada una de las citas realizadas y los compromisos adquiridos dentro del informe final.

El proveedor debe entregar junto con el informe final de cumplimiento un informe de media value en relación a las reuniones y entrevistas que desarrolle Ecuador en la feria.

DELEGACIÓN DE INFORMADORES TURÍSTICOS PROFESIONALES

Un informador turístico profesional con tecnología en turismo o afines, conforme el siguiente detalle:

o Nacionalidad ecuatoriana.o Permanencia en el stand del Ecuador durante los 3 días de la feria en el horario establecido

por el Ministerio de Turismo del Ecuador.o Deben ser bilingües- español-inglés.

MATERIAL PROMOCIONAL

Producir 300 memorias USB de 2 GB de capacidad, con diseño moderno y la marca “Ecuador love life”, para ser entregados a los asistentes de la rueda de prensa y para las citas de los delegados y autoridades del Ministerio de Turismo del Ecuador.

Producir 300 sombreros de paja toquilla.

Producir 200 rosas eternizadas.

El proveedor se encargará de la logística para recibir el material promocional como flyers, mapas y material POP enviado por el Ministerio de Turismo en el marco de la participación de la feria World Travel Market – WTM 2017 y trasladarlo al recinto ferial en donde se llevará a cabo el evento, además de cubrir todos los gastos de desaduanización y transporte que se requiera.


EVENTO A LA INDUSTRIA TURÍSTICA EN EL MARCO DE LA FERIA WTM

Organizar un evento en un salón para 50 personas, dirigido a la industria turística durante los días de ejecución de la feria en Londres.

Día tentativo de desarrollo del evento: fecha tentativa Lugar del evento: salón o restaurante de primera categoría. Horario Tentativo: 19:00 – 22:00. Asistentes: Representantes de la Industria Turística Internacional y medios Diseño de la convocatoria digital y física:

Difusión del evento a través de e-mailing (envío de correos electrónicos). Seguimiento vía telefónica y correo electrónico con las empresas turísticas para

confirmar asistencia con verificación. Formato de evento: Tipo coctel. Decoración y ambientación de la sala:

El proveedor deberá decorar y ambientar con rosas el espacio que el destino Ecua-dor tiene para brindar el evento que se realizará en el marco de participación de la feria WTM

El proveedor proporcionará el rider técnico necesario para la proyección de los di -versos videos promocionales del Ecuador

El proveedor deberá asegurarse de probar y verificar el formato correcto de proyec-ción para los videos de Ecuador.

Demostración de chocolate para los asistentes, para lo cual deberá existir una estructura en la cual el chef pueda realizar esta demostración al público.

Se servirán bocaditos de sal y dulce (3 bocaditos de sal y 1 de dulce por cada persona invita-da

Estación de bebidas frías y calientes durante todo el evento. Servicio de meseros "charoleando las bebidas y alimentos" Mesas adornadas, tipo islas, para proveer de alimentos y bebidas a los invitados

11. OBLIGACIONES DE LAS PARTES

OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR

El proveedor deberá encargarse de los costos y gestión de permisos, autorizaciones, dere-chos o seguros que se deban obtener, en el caso que el recinto ferial así lo requiera.

Cumplir las especificaciones de los servicios solicitados para la correcta participación del Mi-nisterio de Turismo.

Mantener contacto permanente con el personal delegado del Ministerio de Turismo del Ecuador.

Brindar asistencia antes, durante y después de la realización del evento y solucionar impre-vistos.

Desarrollar las actividades solicitadas en el marco de su ámbito de contratación. Responder las necesidades puntuales de los funcionarios de la Dirección de Mercados Inter-

nacionales antes, durante y después del evento. Entregar un informe final donde se evidencien las acciones realizadas, en la participación del

Ecuador en la feria World Travel Market, en idioma español hasta el 24 de noviembre del 2017.


Contar con un coordinador permanente, para atender todos los requerimientos solicitados por el personal del Ministerio de Turismo del Ecuador.

Montaje y desmontaje del stand, una vez culminado la feria, conforme a la normativa de los organizadores.

OBLIGACIONES DEL MINISTERIO DE TURISMO

Brindar las facilidades necesarias para el correcto cumplimiento de los servicios detallados en este documento.

Cancelar el valor total correspondiente al contrato firmado según la forma de pago acorda-da, una vez recibidos a conformidad los servicios requeridos.

Dar seguimiento constante a la ejecución contractual y al cumplimiento de las especificacio -nes de los servicios solicitados.

Las artes gráficas para el panel gráfico deberán ser enviadas por la Dirección de Mercados In-ternacionales del Ministerio de Turismo.

Elaborar el Informe de Recepción a Conformidad de los servicios contratados

11. INVITACIÓN – PUBLICACIÓN INTERNACIONAL

Al tratarse de un proceso con alcance y naturaleza internacional, la invitación será publicada a través de la página oficial del Ministerio de Turismo y sus redes sociales.

12. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución será de 45 días contados a partir de la suscripción del contrato.

13. FORMA DE PAGO

El pago se realizará 100% contra entrega de la totalidad de los servicios objeto del contrato, previa la presentación de la factura y suscripción del informe de recepción a conformidad de los servicios, por parte del Ministerio de Turismo.

La moneda de pago será en dólares de los Estados Unidos de América, el cual se efectuará vía transferencia del sistema financiero del Ecuador.

14. CONDICIONES GENERALES

- Presentar la oferta en idioma español, adjuntando el documento tributario del proveedor y copia simple de la escritura de constitución de la compañía.

- La oferta será suscrita por el representante legal de la empresa o quien legalmente tenga la facultad para hacerlo.

- Para la celebración del contrato internacional, el oferente presentará los documentos que acrediten su capacidad legal debidamente apostillada o legalizada; esto es:

o Documentos de identificación del representante legal.o Nombramiento y/o poder del representante legal.o Escritura de Constitución de la Compañía. o Documento de domicilio tributario

15. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN Y PARÁMETROS DE CALIFICACIÓN


Se calificará la propuesta de acuerdo al cumplimiento de los siguientes factores, mediante un sistema de checklist cumple/no cumple.

ITEM

FACTOR CUMPLE NO CUMPLE

1 Integridad de la Oferta (Formularios)2 Propuesta según especificaciones del servicio3 Experiencia general en organización de eventos dentro de

últimos 5 años con certificados que avalen la misma.Mínimo 3 certificados.

4 Oferta económica: igual o inferior al presupuesto referencial.

Si la oferta cumple con los parámetros mínimos requeridos, pasará a la segunda fase “Evaluación por Parámetros”, caso contrario será descalificada, bajo el criterio “No Cumple”.

Evaluación por parámetros:La oferta se evaluará de acuerdo a los siguientes factores:

Diseño Preliminar

La calificación del diseño del stand considera factores como: distribución del espacio, impacto visual, uso de materiales, por lo que se requiere un breve briefing del diseño del stand, el peso de calificación para cada uno de estos factores es el siguiente:

Sub -Factores Diseño Stand (Diseño Preliminar) PuntosDistribución del Espacio (Funcionalidad del espacio) 20Impacto Visual (presencia de marca, rotulación, etc.) 30Imágenes Producto/Mercado( imágenes seleccionadas del destino Ecuador versus los intereses del mercado Británico; e imágenes de comunicación de impacto para el mercado) 30Uso de materiales 20Total 100

Una vez sumados el total de la puntuación de los sub-factores del diseño del stand (Diseño Preliminar), la oferta con el puntaje de 100 puntos, se le asigna el 60% que es la calificación máxima del Factor de Diseño Stand; el resto de ofertas será calificado de manera proporcional al puntaje obtenido en relación a la calificación máxima de 60%, con una regla de tres, de acuerdo a la siguiente fórmula:

100 puntos 60%Suma de puntaje de los subfactores del diseño del stand X %

Experiencia EspecificaLa experiencia será calificada de acuerdo a los siguientes parámetros:

PARÁMETRO EXPERIENCIA EVALUACIÓN


Mínimo tres años de experiencia en representar a gobiernos o instituciones públicas en el ámbito Turístico. (Mínimo 2 documentos que avalen la misma).

10%

Menos de tres años de experiencia en los últimos cinco años. 0%

TOTAL 20%, 0%

Oferta EconómicaLa oferta económica será calificada de la siguiente manera:

PARÁMETRO OFERTA ECONÓMICA EVALUACIÓNOferta económica más baja (menor al presupuesto referencial) 20%

Oferta económica mayor a la oferta más baja y menor o igual al presupuesto referencial) Proporcional %

TOTAL 20% , X%

La oferta económica más baja obtendrá el 20% en la calificación, todas las demás ofertas que se presenten por un valor menor o igual al presupuesto referencial, se las calificará de manera inversamente proporcional en relación al valor de la oferta económica más baja. Si la oferta económica supera el valor del presupuesto referencial será descalificada.

CONSOLIDACIÓN DE LA OFERTA

FASE FACTOR PONDERACIÓN1 Diseño preliminar Stand en formato jpg 60%2 Experiencia 20%3 Oferta económica en dólares que incluye todos los

impuestos del exterior 20%

TOTAL 100%

El oferente con mayor calificación será adjudicado, siempre y cuando supere una calificación del 70%.

16. MULTAS

Por cada día de incumplimiento en la provisión del servicio objeto del presente documento, el proveedor pagará al Ministerio de Turismo el equivalente al 1 x 1000 diario sobre el monto total del contrato.

17. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO

Es responsabilidad del o de la Director/a de Mercados o quien haga sus veces realizar el seguimiento, control y correcta ejecución y recepción del servicio requerido en este proyecto, quien vigilará el cumplimiento del contrato, a fin de que los términos estipulados se cumplan en beneficio de los intereses institucionales.


FORMULARIO DE OFERTA

Fecha: ..................

Mgs.María de Lourdes Fierro TapiaDirectora de MercadosMinisterio de TurismoPresente.-

NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..

1. PRESENTACIÓN Y COMPROMISO

El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por el Ministerio de Turismo para la “CONTRATACIÓN LOS SERVICIOS DE PRODUCCIÓN, LOGÍSTICA Y COORDINACIÓN GENERAL PARA LA PARTICIPACIÓN DEL DESTINO ECUADOR EN LA FERIA WTM LONDRES2017.”, luego de examinar la invitación del presente procedimiento, al presentar esta oferta por (sus propios derechos, si es persona natural / representante legal o apoderado de ....... si es persona jurídica) declara que:

1. La oferta la hace en forma independiente y sin conexión abierta u oculta con otra u otras personas, compañías o grupos participantes en este procedimiento y, en todo aspecto, es honrada y de buena fe.

2. Suministrará la mano de obra, equipos y materiales requeridos para el cumplimiento de sus obligaciones, de acuerdo con esta invitación; suministrará todos los bienes ofertados, nuevos de fábrica, completos, listos para su uso inmediato, de conformidad con las características detalladas en esta oferta y las especificaciones técnicas solicitadas (bienes)/ prestará los servicios, de acuerdo con las especificaciones técnicas constantes en los términos de referencia e instrucciones(servicios); en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta; que al presentar esta oferta, ha considerado todos los costos necesarios para la ejecución.

3. Bajo juramento declara expresamente que no ha ofrecido, ofrece u ofrecerá, y no ha efectuado o efectuará ningún pago, préstamo o servicio ilegítimo, entretenimiento, viajes u obsequios, a ningún funcionario o trabajador del Ministerio de Turismo que hubiera tenido o tenga que ver con el presente procedimiento de contratación en sus etapas de planificación, programación, selección, contratación o ejecución, incluyéndose preparación de las especificaciones técnicas, aprobación de documentos, calificación de ofertas, selección de contratistas, adjudicación o declaratoria de procedimiento desierto, recepción de productos o servicios, administración o supervisión de contratos o cualquier otra intervención o decisión en la fase precontractual o contractual.

4. Acepta que en el caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos en los numerales 3, que anteceden, la Entidad Contratante le descalifique como oferente, o dé por terminado en forma inmediata el contrato.


5. Declara que se obliga a guardar absoluta reserva de la información confiada y a la que pueda tener acceso durante las visitas previas a la valoración de la oferta y en virtud del desarrollo y cumplimiento del contrato en caso de resultar adjudicatario.

6. Conoce las condiciones de la contratación, ha estudiado las especificaciones técnicas, términos de referencia y demás información, realizadas en el proceso, y en esa medida renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento por estas causas.

7. Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta para esta contratación son exactas y, por tanto no podrán variar por ningún concepto.

8. De resultar adjudicatario, manifiesta que suscribirá el contrato comprometiéndose a ejecutar el suministro o prestar el servicio sobre la base de las cantidades, especificaciones, términos de referencia y condiciones, las mismas que declara conocer; y en tal virtud, no podrá aducir error, falencia o cualquier inconformidad, como causal para solicitar ampliación del plazo.

9. Conoce y acepta que la Entidad Contratante se reserva el derecho de adjudicar el contrato, cancelar o declarar desierto el procedimiento, si conviniere a los intereses nacionales o institucionales, sin que dicha decisión cause ningún tipo de reparación o indemnización a su favor.

10. Garantiza la veracidad y exactitud de la información y documentación, así como de las declaraciones incluidas en los documentos de la oferta, formularios y otros anexos, al tiempo que autoriza a la Entidad Contratante a efectuar averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas, económicas y legales del oferente. Acepta que, en caso de que se comprobare administrativamente por parte de las entidades contratantes que el oferente o contratista hubiere alterado o faltado a la verdad sobre la documentación o información que conforma su oferta, dicha falsedad ideológica será causal para descalificarlo del procedimiento de contratación.

11. En caso de que sea adjudicatario, conviene en:

a) Firmar el contrato.b) Garantizar todo el trabajo que efectuará de conformidad con los documentos del contrato.

Para constancia de lo ofertado, suscribo este formulario,

-------------------------------------------------------FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, O APODERADO (según el caso)


2. DATOS GENERALES DEL OFERENTE.

NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural, jurídica)

Ciudad: Calle (principal):No.:Calle (intersección):Teléfono(s):Correo electrónico:Cédula de Ciudadanía (Pasaporte):R.U.T:

Nota: DEBERÁ ADJUNTAR DOCUMENTOS QUE RESPALDEN LA CONFORMACIÓN DE LA EMPRESA, DE SER EL CASO (COPIA SIMPLE DE CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA)




3. TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS

No. Descripción del bien o servicio Unidad Cantidad PrecioUnitario

Precio Global

123

TOTAL

(Nota: Estos precios no incluyen IVA)

PRECIO TOTAL DE LA OFERTA: (en letras y números), más IVA

Se deberá incluir impuestos, retenciones y gastos de transferencia internacional. A este monto se le deberá sumar el 12% correspondiente al Impuesto Nacional IVA.




4. COMPONENTES DE LOS (BIENES O SERVICIOS) OFERTADOS

El oferente deberá llenar una tabla de los componentes del servicio, en la cual se deben incluir todos y cada uno de los rubros ofertados (tal descripción debe realizarse a detalle, es decir, tomando en consideración cada uno de los componentes de los servicios a ofertar), que respondan a los requerimientos del Ministerio de Turismo previstos en los Términos de Referencia de la presente invitación. A manera de ejemplo se muestra la siguiente tabla:

Especificaciones del Servicio Requeridos Especificaciones del Servicio Ofertadas




5.- EXPERIENCIA DEL OFERENTE

Hoja.... de .....

Contratante Objeto del contrato (descripción de los bienes o servicios)

Plazo contractual Fechas de ejecución Observaciones

Inicio Terminación




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CONTRATACIÓN SERVICIOS JURIDICOS …€¦ · Web viewen el informe técnico “contrataciÓn de los servicios de producciÓn, logÍstica y coordinaciÓn general para la participaciÓn